ESCUELA DE SUBOFICIALES FAC

CT “Andrés M Díaz”

TGA 94 REX-B Costos y Presupuestos

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FUERZA AÉREA COLOMBIANA
ESCUELA DE SUBOFICIALES CT “ANDRÉS M. DÍAZ”

DESARROLLO DEL TALLER PARA PRIMER CORTE

PRESENTADO A: Juan Carlos Aristizabal Murillo

PRESENTADO POR: AL2 Hernández Rodríguez Leidy Natalia

PRESENTADO POR: AL2 Lizarazo Suárez Mónica Alexandra.
PRESENTADO AL2 Molina López María Fernanda

TGA- B 94 REX

Madrid, Cundinamarca
09 de agosto de 2021
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TGA 94 REX-B Costos y Presupuestos

TABLA DE CONTENIDO

1. PUNTOS DEL TALLER.....................................................................................................................3

2. DESARROLLO...................................................................................................................................3
2.1 Ejercicio.............................................................................................................................................3
2.2 Línea de Tiempo.................................................................................................................................4
2.3 Ciclo de compras................................................................................................................................5
2.4 Importancia de las Compras...............................................................................................................5
2.5 Justificación........................................................................................................................................6

1. PUNTOS DEL TALLER

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 Inventar un ejercicio sobre el método de estimación del crecimiento de la población aplicado

en la Fuerza Área Colombiana
 Hacer línea de tiempo con la historia de las compras
 Diseñar el ciclo de compras para adquirir un producto o servicio para la Fuerza Aérea
Colombiana
 Escribir un párrafo la importancia de las compras para reducir costos en la Fuerza Aérea
Colombiana
 Justificar las razones por las cuales se deben tener en cuenta las mermas a la hora de realizar
compras de productos.

2. DESARROLLO

2.1 Ejercicio
Para el desarrollo del ejercicio vamos a tomar la estimación del crecimiento en la población Femenina en
el proceso de incorporación en la Escuela de Suboficiales de la Fuerza Aérea Colombiana. Teniendo en
cuenta tres censos realizados, así:
AÑO POBLACIÓN
2017 27
2020 39
2021 93

- Se pide hallar la tasa de crecimiento anual con respecto 2021

- Determinar la población esperada para el año 2022 en el proceso de incorporación Femenina para la
adecuación de las instalaciones del Edificio Calima (Alojamientos)

1
PUC ( añoUC−año CI ) ⌋ −1 ¿
r =⌊ (
PCI ) ¿

Formulas:
PF= PUC ( 1+r )(a ñ o proyectado−a ñ o UC)
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Análisis

- La tasa de crecimiento anual es de 0,3623 mujeres para el proceso de incorporación

- El último censo fue en el año 2021 pero se proyecto al año 2022, esta proyección nos da que 126
mujeres serán incorporadas al Curso Numero 96 de la Escuela de Suboficiales CT “Andrés M.
Díaz”

2.2 Línea de Tiempo

2.3 Ciclo de compras

Para los procesos de compras debemos tener en cuenta el ciclo del proceso, el cual nos ayuda a identificar
con claridad que es lo que realmente se necesita; la podemos ver a continuación.
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Teniendo en cuenta la anterior imagen vamos a realizar un ciclo de compra para la adquisición de
Elementos de Bioseguridad para la Fuerza Aérea Colombiana para la prevención del COVID-19
- La presencia de la enfermedad COVID-19 está afectando fuertemente la población mundial.
(ATENCIÓN)
- La Fuerza Aérea Colombiana reporta 5 casos positivos de COVID-19 en una de sus unidades.
(ALERTA). ¿Cómo puedes solucionarlo? científicos y médicos recomiendan el uso de Tapabocas, Gel
antibacterial y alcohol, que mitiga el contagio entre personas, mientras se trabaja en el desarrollo de la
Vacuna (INVESTIGACIÓN)
- Por lo que se decide la compra de EPP recomendados para el personal Militar de la Unidad.
(INVESTIGACIÓN). ¿Qué opciones existen para solucionar esto? Debido a la gran demanda de estos
elementos, hay en el mercado muchas empresas que están comercializando. Inician una búsqueda de estos
elementos con las indicaciones mínimas exigidas por la OMS. ¿cuál es la mejor opción? (DECISIÓN).
- Compran los EPP con XYZ LTDA empresa recomendad por el gobierno, la cual cumple con las
características exigidas en los estudios previos del Contrato. (ACCIÓN)

2.4 Importancia de las Compras

Una correcta Función de Compras y de los stocks de mercancías puede generar un incremento de los
beneficios y de la rentabilidad de la Fuerza Aérea Colombiana, las compras representan, como media, un
50% del valor de los productos. La calidad de los productos comprados es otro de los requisitos necesarios
para que la compra se realice de forma eficiente. Teniendo en cuenta este último aspecto, es necesario una
coordinación. Esta coordinación permite:

 Aumentar los beneficios de la Fuerza Aérea Colombiana, ya que las compras representan unas
cantidades importantes.
 Condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirirse las materias primas y
auxiliares adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia.
Con la finalidad de reducir costos en la compra de suministros en la Fuerza Aérea Colombiana aplicando
consejos como:
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 El precio de la mercancía es importante, pero piensa también en el ahorro a largo plazo.

 Optimizar los proveedores
 Comprar en el extranjero
 Llevar la contabilidad al milímetro
 Evita los préstamos y deudas todo lo posible
 Aprovecha las promociones para tus compras
 Agrupar compras
 Compra solo lo imprescindible

2.5 Justificación
Las mermas deben ser tenidas en cuenta puesto que son las que reflejan las pérdidas que atentan contra las
márgenes de utilidad de forma considerable, las mermas a diferencia de los desperdicios no poseen valor
de reventa por lo cual no se puede recuperar o tener alguna adquisición monetaria por estas.
Al realizar inventarios la merma representa una perdida que aumenta los costos en la manufactura
elevando también los costos de la materia prima, mano de obra y producción así de manera general las
mermas de pueden representar en dos tipos (perdida del producto o perdida de dinero) por lo tanto el
mantener el control de las mermas es de vital importancia para las empresas pues se evidencian las
falencias de los productos generando nuevas oportunidades de compras y adquisición de materia prima así
evitando la disminución de las pérdidas para las empresas.
Las mermas son generadas en la materia prima por las diferentes características físicas de los productos, si
se observa el problema a detalles algunos de los errores más comunes para que se presente la merma son:

 Problemas con la logística de traslado

 Desecho de productos por incumplimiento con normas de calidad
 Exceso de producción
 Almacenamiento incorrecto
 Mal manejo del producto
 Errores contables
 Omisiones en la recepción del producto

Par evitar esto:

 Exigir factura o recibo por si hay que cambiar un producto

 Revisar que el valor que este en el producto sea el que aparece en la factura.
 Cuando compre un producto solicitar instrucciones de cómo se debe usar