DEPARTAMENTO Jurídico JEFE INMEDIATO/SUPERVISOR Subgerente Administrativo RINDE INFORMES A Subgerente Administrativo -Gerencia
OBJETO DEL CARGO
Asesorar y dirigir los procesos jurídicos y contractuales de la empresa y orientar a le gerencia y a las diferentes áreas en los procesos a que haya lugar.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACÁDEMICA SI NO NA Opción CUAL BACHILLER X TÉCNICO O TECNÓLOGO X Opcional PREGRADO X Profesional en Derecho POSTGRADO X En áreas afines al cargo COMPLEMENTARIOS X Manejo de personal, auditorías EXPERIENCIA LABORAL Mínimo 2 años en cargos similares.
NIVEL DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO
ALTO Posee autonomía para el desarrollo de sus funciones, debe estar alineado con la gerencia. Responsabilidad en el manejo y entrega de sus elementos de trabajo. Recibe supervisión esporádica para asegurar la correcta ejecución del trabajo. Manejo de información sensible y confidencial (acuerdos de confidencialidad y cumplimiento del código de ética institucional) Traslado a las diferentes sedes Manejo/órdenes de personal a cargo: Directo: Todos los coordinadores de departamentos excepto asesor jurídico y coordinador de gestión de calidad. Indirecto: Puede dar órdenes a todo el personal de acuerdo a su nivel jerárquico y a la naturaleza de su cargo y sugerir estrategias a las áreas superiores. Comités a cargo: Comité de compras.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PERIODICIDAD (Diaria= D, Semanal=S, Ocasional= O, Mensual= M, Anual= A) D S O M A
Asesorar jurídicamente a las diferentes áreas del Laboratorio X
Brindar asesoría al Gerente en la realización de reformas normativas que apliquen a la entidad, a sus dependencias y en general para acoger la normatividad vigente. X Realizar la gestión contractual del Laboratorio en cada una de sus fases, X garantizando un correcto proceso contractual y asistencia jurídica en contratación en las diferentes áreas del Laboratorio. Formalizar la Proyección y levantamiento de cada uno de los procesos que se enmarquen para el perfecto funcionamiento de la contratación del Laboratorio en cada una de sus etapas. X Asesorar los procesos contractuales, desde la proyección de Contratos, la verificación de soportes de acuerdo a la certificación de cumplimiento expedida por el área de talento humano y liquidación contractual en servicios, suministros e insumos. X Liderar todos los procesos de contratación dentro de los términos legales según normatividad colombiana y normas concordantes. X Atender a las dependencias del Laboratorio, para efectos de prestar el servicio profesional contratado. X Emitir conceptos y proyectar respuestas oportunas frente a las solicitudes y contingencias presentadas en el ejercicio de la asesoría jurídica y todos los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales, dentro de los X términos legales. Realizar las acciones a que haya lugar para el correcto archivo de los documentos contractuales en la oficina de contratación, disponiendo lo necesario para que se levanten las carpetas contractuales respectivas por cada contrato celebrado. X Asesorar frente a los diferentes temas jurídicos relacionados con procesos de contratación, para el adecuado y oportuno trámite de contratos, órdenes y demás documentos que se incluyan en dichos procesos. X Con apoyo de la profesional de Calidad, estandarizar los procedimientos del X proceso de contratación, con base en la normatividad vigente. Todas las funciones a realizar deben cumplir los parámetros de oportunidad, continuidad, integridad y calidad humana. X
Cumplir con el Sistema de Gestión de la empresa y apoyar su implementación X
Monitorear y supervisar el desempeño de las áreas que dependen X Cumplir con la gestión documental de la entidad X Cumplir las directrices y lineamientos dados por la gerencia X REPORTES OBLIGATORIOS
ANÁLISIS DEL CARGO
COMPETENCIAS Y HABILIDADES MENTALES /MANUALES Capacidad de negociación y resolución de conflictos Manejo de herramientas ofimáticas Liderazgo y empatía Redacción de documentos Capacidad de aprendizaje y formación continua Auditorías internas Alineado con la dirección Planeación estratégica Ejemplo de integridad y confidencialidad Manejo adecuado de tiempo, Ser influyente y generar confianza Planificación de tareas Flexibilidad y conciliación Toma de decisiones