CONVERSATORIO

ACTIVIDAD 6

PRESENTADO:

DANIEL VELEZ ID 778850

ESTEFANIA GALEANO ID 795289

CRISTAL NATALIA BRICEÑO ID : 798180

DOCENTE:

MARIO ALFONSO LUQUE Y GUZMAN

AGOSTO

AÑO

2021
Finalidad de las herramientas ofimáticas:
Las herramientas ofimáticas son el conjunto de dispositivos y programas que
ayudan a optimizar y simplificar procesos propios de actividades de trabajo de
oficina principalmente (conocido como ofimática).
Las herramientas ofimáticas se clasifican en dos tipos:

Dispositivos informáticos: (también llamados sólo “periféricos”) son todos

aquellos dispositivos que se conectan al CPU (Central Processing Unit o Unidad
Central de Procesamiento) para añadir funciones u operaciones al sistema, pero que
no forman parte permanente de éste.

Programas y aplicaciones: Es un tipo de software que funciona como un conjunto

de herramientas diseñado para realizar tareas y trabajos específicos en un
computador, Mientras los sistemas operativos se encargan de hacer funcionar el
computador.

Word: Es un programa utilizado para crear y editar documentos de texto de todo

tipo, e incluye variadas funciones adicionales como combinación de
correspondencia, creación de índices y de referencias, entre varias más.
Usos:

 Creación de documentos como cartas, documentos, etc.

 Edición de documentos de texto.
 Edición básica de imágenes y fotografías.
 Combinación de correspondencia para crear cartas en forma masiva.
 Creación de avisos caseros.
 Sirve como editor básico de html.
 Demás funciones relacionadas con la creación de documentos de texto.

Excel: es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos,
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Power point: es un programa que realizar varias acciones como puede ser insertar,
diseñar, realizar transiciones, animaciones, presentar las diapositivas y muchas
cosas más. Típicamente incluye tres funciones principales: Un editor que permite
insertar un texto y darle formato.
 Access: es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir
de plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño intuitivas y completas,
Access puede ayudarte a crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en una
cantidad de tiempo mínima.

Outlook: es un gestor de información personal que Puede ser utilizado como

aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server
para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
OneNote: está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño,
por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como
una herramienta general para tomar notas en cualquier situación.
Microsoft Publisher: Es una herramienta Diseña texto, imágenes, bordes,
calendarios y mucho más con precisión. En Publisher, todo lo que agregas se
mantiene exactamente como lo has diseñado, al imprimirlo, al consultarlo online y
al enviarlo por correo.
Microsoft Project: esta herramienta es posible administrar proyectos, y gestionar
la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo de proyecto o empresa.
Además, este puede utilizarse para administrar el presupuesto, repartir la carga de
trabajo entre varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno de
ellos realiza.
Para que sirve Microsoft Publisher:
 Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.

 Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.

 Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.

 Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.

 Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE EXCEL

DESVENTAJA
VETAJAS
S

Su curva de aprendizaje es alta. Por lo

tanto, si eres un novato, necesitarás de
mucha concentración y esfuerzo para
Excel cuenta con una organización
aprender. Pero a medida que aprendes y
avanzada de datos que facilita las tareas de
descubres sus funcionalidades, te
oficina.
enamoras más de esta herramienta. De
hecho, Excel es una de las cosas de las que
nunca se termina de aprender.

Excel puede ser costoso para un usuario

Con sus funciones avanzadas es posible
común. Incluso, para un emprendedor con
calcular casi cualquier cosa. Por alguna
limitación de recursos. Pero créeme, su
razón lo utilizan todos en finanzas.
precio merece la pena.

Aunque si existe colaboración, ésta se

Excel tiene una amplia comunidad de
limita a entender el sistema, no a
soporte a la que acudir cuando te sientas
modificarlo. Microsoft no da acceso al
atascado
código fuente.
 El trabajo en equipo ha sido de gran importancia
para mi evolución en los diferentes temas de esta
asignatura ya que he tenido varías dificultades con
el manejo del Excel, hipervínculos y demás, pero
gracias a mis compañeros he logrado entender
desarrollar los diferentes temas

Natalia Briceño
bbbriceñoBriceño

El trabajo en grupo es muy enriquecedor porque permite

alimentar el conocimiento de diferentes puntos de opinión y
pensamiento y en mi experiencia con mis compañeras de
grupo pudimos aprender todos mutuamente ya que al
desarrollar la actividad tenía falencias en el manejo de
Excel, pero gracias a mis compañeras solucioné las dudas y
pude continuar con l desarrollo de la actividad

Daniel velez

En esta asignatura logre enriquecer mis

conocimientos, con la ayuda de mis
compañeros he logrado el comprender varios
temas relacionados con los hipervínculos, el
trabajar en equipo me ha ayudado en el
aumento de mi aprendizaje, al compartir
diferentes opiniones

Estefanía Galeano
 REFERENCIAS

 https://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/13424.php#:~:text=%C2%BFexplique%20a
%20que%20llaman%20herramienta%20ofim%C3%A1tica%3F%20Las
%20herramientas,organizar%2C%20imprimir%20y%20transferir%20documentos
%20de%20todo%20tipo.

 https://www.euroinnova.ec/blog/ventajas-de-las-herramientas-ofimaticas

 https://administrarproyectos.com/microsoft-excel-que-es-ventajas-y-desventajas/

 https://www.google.com/search?
q=imagen+gara&sxsrf=ALeKk00hin8dgmWxZHAu6C_xZ11uc1C4cQ:162837650136
2&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjbjrKX_5_yAhV3TTABHUa-
Cj4Q_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=625#imgrc=0f2dfhA-I4d-OM

 https://www.google.com/search?
q=imagen+vanellope&sxsrf=ALeKk00Qi_0t_AsYQfToWvTFau70-
jffRQ:1628376562467&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjWu8O0_5_y
AhWdQjABHcxHBdAQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=625#imgrc=WzZ7g8
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