MATERIAL DE ESTUDIO

UNIDAD 1

EMPRESA

1.1 LA EMPRESA EN BASE A LA LEY DE COMPAÑIAS:

DEFINICION:

ES UNA ENTIDAD U
ORGANIZACION

SATISFACER
NECESIDADES PROPÓSITO DE:
DE LA EMPRESA DESARROLLAR
SOCIEDAD ACTIVIDADES

PRODUCCIÓN
COMERCIALIZACIONDE
BIENES Y SERVICIOS

DEFINICIÓN DE COMPAÑÍA Según la LEY DE COMPAÑIAS

"Contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para
emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. Este contrato se rige por las
disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por los convenios de las partes y por las
disposiciones del Código Civil.”
SEGUN LA LEY DE COM PAÑIAS

1.- Compañía en Nombre

Colectivo
TIPOS DE COM PAÑIAS

Simple

2.- Compañia en comandita

Dividida por Acciones

3.- Compañia de
Responsabilidad Limitada
CIA. LTDA.

4.- Compañia Anónima

SA. o CA

5.- Compañia de Economía

Mixta (CEM)
OBJETIVO DE LAS EMPRESAS

OBJETIVOS DE LAS
EMPRESAS

COMERCIALES ECONOMICOS
SOCIALES

Realizar estudios
con el fin de ENTE
Satisfacer conocer la REGULADOR: * Protección de El desarrollo Participar en
necesidades situacón de los * Ley de Defensa capital e Implementación integral de la actividades de
Productos y nuevos mercados, del consumidor inversiones La de politicas organización responsabilidad
Servicios que o las expectativas implementaci{on y medioambientale social
demandan los * Ley Organica de * Logro de
del consumidor el cumplimiento s encaminadas a
clientes (calidad, regulación y objetivos
(demanda de normas de la disminución de
atención, precios Control de económicos(entre
insatisfecha, seguridad y salud. contaminación y
competitivos) Mercado ga de dividendos)
nuevas tendencias HOSPITALES el mejoramiento
BANCOS
del consumidor y CENTROS DE del entorno.
FINANCIERAS
plantear SALUD
estrategias) * Crecimiento
económico
sostenido en base
a las actividades
empresariales
 Empresas aisladas
x Relacion con otras
empresas Empresas
relacionadas

Primario

Secundario
x El Sector de la
Actividad Economica
Terciario

Cuaternario

Industriales
C L A S IF IC A C IO N D E

x la Actividad
Comerciales
LA S E M P R E S A S

Productiva

Servicios

Individuales

x la Forma Jurídica Societarias

Cooperativas

Microempresa

Pequeña
x El tamaño
Mediana

Grande

Locales

Nacionales
Por el Ambito de
Actuación
Multinacionales

Transnacionales

1.1.3.1 POR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

 1.2PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

1.2.1 ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA

Se puede conformar de la siguiente manera:

CREACION DE LA COMPAÑÍA CREACION DE COMPAÑIA

DE TIPO FAMILIAR ANÓNIMA

N° SOCIOS: mínimo 2 y máximo 15 N° SOCIOS: Ilimitado

CAPITAL: Cerrado CAPITAL: Abierto

cuyo capital con un N° limitado de cuyo capital con un N° ilimitado de
acciones y NO se puede cotizar en la bolsa acciones y SI se puede cotizar en la bolsa
 1.2.2 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Trámite se realiza en la Superintendencia de Compañías.

1) RESERVAR UN NOMBRE Que no exista otra empresa que tenga el mismo nombre.

Contrato social que regirá a la sociedad

2) ELABORACION DE ESTATUTOS Se valida mediante una minuta firmada por un abogado

3) APERTURA DE CTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL
Trámite se lo realiza en cualquier BANCO del país, entre los requisitos están:
1. Capital de 400 para Cía Ltda.; y 800 para Cía Anónima (SA/CA) v/r.
2. Carta de socios en la que se detalla la participación de c/u.
3. Copias de Cédula y Papeleta de votación de c/Socio.
4. Solicitar "Certificado de Cuentas de Integración de Capital"

Acudir a un NOTARIO con la reserva de de nombre, el certificado de integración y la minuta

4) ELEVACIÓN A ESCRITURA PUBLICA de estatutos

Acudir a la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS con la escritura publica, para su revisión

5) APROBACIÓN DE ESTATUTOS y aprobación mediante resolución.

La Superintendencia de Compañías entrega 4 copias de la resolución y un estracto, para la

6) PUBLICACION EN LA PRENSA realización de la publicación en un diario a nivel nacional.

En el MUNICIPIO de la localidad donde se crea la empresa se pagará:

1.- PATENTE MUNICIPAL
7) OBTENCION DE PERMISOS MUNICIPALES
2.- CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Con toda la documentación asistir al REGISTRO MERCANTIL de la localidad donde fue

8) INSCRIPCION DE LA COMPAÑIA constituida la empresa para proceder a la INSCRIPCION DE LA SOCIEDAD

1° Reunión donde se nombrará: Representantes de la Empresa (Presidente, Gerente, etc.),

9) REALIZACION DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS segun lo descrito en los estatutos.

Con la inscripción en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Bancos, te entregarán

10) OBTENCION DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES los requisitos para la APERTURA DE RUC de la Empresa

En el REGISTRO MERCANTIL, se inscribe el nombramiento del administrador de la

Empresa designado en la Junta de Accionistas con su razón de aceptación (esto se debe
11) INSCRIPCION DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE efectuar dentro de los 30 días posteriores a su designación.)

Este documento es necesario para iniciar las actividades económicas y se obtiene en

eL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI) entre los requisitos están:
Formulario debidamente lleno
Original y copia de la estructura de Constitución
12) OBTENCION DEL RUC
Original y copia de los nombramientos
Copias de cedula y papeletas de votación de los socios.
De ser el caso una carta de autorización del Representante Legal a favor de quien va
a delegar para realizar dicho trámite.

Con el RUC, en la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS, entregará una carta dirigida al

13) OBTENCIÓN DE LA CARTA PARA EL BANCO Banco donde se realizo el tramite de apertura de la cuenta, a fín de que se pueda disponer
del valor depositado.
De esta manera se constituirá la Cía. Ltda. o la S.A./C.A; Un abogado le ayudará con este proceso; el
costo de sus servicios dependerá de del monto del Capital de la Empresa
 1.3. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Se analizará conceptos, definiciones y objetivos de la contabilidad y su relación con otras ciencias.

El estudiante estará en plena capacidad de desarrollar el proceso contable, y los estados financieros que
reflejan el estado económico de la empresa, a más de analizar y entender las normas y principios que rigen
la actividad contable, conocer el marco y normativa legal en el que se desenvuelven las empresas, ya que
el resultado económico incide en la empresa como tal.

1.3.1 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

 Inicio de los tiempos se dedicaban a actividades comerciales mediante el Trueque.

 En Egipto, los escribas se encargaron de llevar las cuentas a los faraones, dado que podrían
anotar las tierras y bienes conquistados.
 En Atenas, el senado ejercía la administración y control de la cosa pública, y los funcionarios que
administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.
 El pueblo Fenicio 1100 AC, debido a su inclinación al comercio perfeccionaron los sistemas de
los egipcios, dando paso a conceptos mas desarrollados en la contabilidad a fin de controlar sus
transacciones mercantiles.
 Los Incas tenían el TRUEQUE como actividad de intercambio y mantenían el control mediante
el uso de los KIPUS, (contador: Kipucamayocc)
 En el siglo XIII Inicia el primer tipo de Contabilidad mediante cobros y gastos, que se basaba en
movimientos netamente de caja y se lo denominó el Periodo de Teneduría de libros, el principal
componente era la utilización de la Partida Doble.
 En 1458 Benedicto Cotrugli hace referencia a la Partida Doble, en el libro DELLA MERCATURA
ET DEL MERCATE PERFECTO, donde indica que todo comerciante tiene que llevar 3 libros el
diario, el mayor y el borrador.
 En 1494 el Fray italiano Luca Pacioli en su obra SUMMA de ARITHMETICA GEOMETRICA
PROPORTIONI ET PROPORTIONALITA, explica sobre la Partida Doble, enunciando su
principal fundamento “No hay deudor sin acreedor”, donde amplio sobre los libros contables,
inventarios y pautas para el registro.
 En el periodo Científico en la Revolución Industrial 1796: Donde se desarrollan cambios
sociales y económicos por el desarrollo industrial que lleva a los europeos a construir una Teoría
Contable con visión científica enfocada a la microeconomía, control administrativo, análisis de
cuentas naciendo así Contabilidad de Costos y Presupuestos.
 La contabilidad como ciencia técnica (1840) obra de Francisco Villa CONTABILITATA
APLICATA ALLE ADMISTRAZIONES, y se considera el punto de partida de la aparición de
Trabajos técnicos, principios, normas y procedimientos aplicados hasta la actualidad.

1.3.2 DEFINICIÓN

La contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica de recolectar, clasificar, organizar, registrar, controlar, e

interpretar las transacciones que se realizan en una empresa con el objetivo de conocer la situación
económica y financiera al término de un periodo contable para luego evaluar los resultados y tomar las
decisiones más acertadas en búsqueda de mejorar la productividad de la empresa.

1.3.3 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo fundamental de la contabilidad es la de proporcionar y generar información de los hechos
económicos y financieros que se presentan en las distintas organizaciones, esta información debe ser
oportuna y veraz, a fin de que sus administradores puedan efectuar:
 La planificación del uso de sus recursos.
 Diseñar estrategias que estén encaminadas a corregir problemas presentados y buscar la
maximización de los beneficios.
 Controlar rigurosamente las obligaciones que asumió la empresa para con terceros.
Pedro Zapata en su libro Contabilidad General, plantea los siguientes objetivos generales de la
Contabilidad:
1) Llevar un registro sistematizado de todos los hechos economicos
-Reconocimiento
-Valoración
-Presentacion
utilizando el proceso contable

2) Determinar resultados economicos obtenidos durante un periodo, identificando

Ingresos
Gastos
Costos

3) Establecer la situacion financiera patrimonial de la empresa mediante la

Medicion de Activos
Pasivos empresariales.

4) Informar sobre el flujo de efectivo y su repercusión en su posición financiera

Flujos operativos: Relacionados con la producción y venta de productos y servicios de la empresa.

Flujos de Inversión: Relacionados con la compra y venta de activos fijos, como de intereses empresariales.
Flujos de Financiamiento: Se generan en las transacciones del financiamiento con Deuda y Capital . Incluye la adquisición y
reembolso de deuda. La entrada de efectivo por Venta de Acciones y salidas de efectivo para pagar Dividendos en efectivo o
Comprar Acciones.

5) Analizar e interpretar la situacion económica financiera a partir de la cual se obtendra:

Indicadores que midan las fortalezas y debilidades de la entidad

6) Identificar las alternativas de desición gerencial viables que permitan:

Afrontar problemas
Aprovechar oportunidades

7) Optimizar la utilizacion de recursos financieros de la empresa a través de:

El control permanente de las actividades mercantiles
Impacto que de ellas se derivan.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD
Recopilacion de Informacion de todas las transacciones de forma ordenada,
sistematica, y crononogicamente

Se basa en reglas principios y procedimientos contables y ajustes extra contables

para el registro de operaciones financieras , pudientdo manejarse la informacion
segun la importancia por procesos o departamentos

La utilizacion de informacion en lenguaje de negocios

Descripcion de operaciones en funcion de la Partida Doble

El control y conocimiento de gastos empresariales

Elaboracion de informes resumidos sobre los movimientos de la empresa

* Firma de Responsabilidad para uso interno y de entidades del Estado

Le permitira a la empresa enfocarse en el proceso de la toma de decisiones y reducir

el grado de incertidumbre.

La utilización de ramas especializadas de contabilidad que maximiza el uso de la información.

General

Petrolera Costos

Hospitalaria Comercial

Contabilidad

Agropecuaria Gubernamental

Seguros Bancaria
1.3.5 FUNCIÓN

Conocer el proceso que se sigue para la obtención de

1. ECONÓMICA productos o prestación de servicios.

A fin de analizar la obtención de recursos ($)

2. FINANCIERA económicos para su funcionamiento y operación.

A fin de conocer los codigos leyes, reglamentos,

3. LEGAL resoluciones y normativas que regulan la actividad.

A fin de que se registren cronológicamente los hechos

4. HISTÓRICA económicos tnado de ingresos - egresos que inciden

en su funcionamiento y actividad (fechas-orden)

A fin de que sea el reflejo de hechos económicos en

5. ESTADISTICA cantidades que dan una vision real y pueda ser

utilizada esta información para proyectar el futuro de
la empresa VENTAS= PERIODO

A fin de saber como le afectan las disposiciones

6. FISCAL fiscales para esto debe estar actualizado
tributariamente. Cumplimientos de obligaciones SRI;
Superintendencia de Cias. etc

Para que los recursos de la empresa sean

administrados de forma eficaz es necesario que sus
7. DE CONTROL operaciones sean controladas y cumplan con sus
fases de sistematización, valuacion y registro.
(Recursos Materiales

A traves de los EEFF los directivos y propietarios

seran informados de las operaciones practicadas
8. INFORMATIVA independientemente de que existan modificaciones
al patrimonio Estado S. Patrimonial Situacion de la
empresa

9. A traves de la comparación de informacion en intervalos de

tiempo similares, la empresa podrá analizar el comportamiento
de sus principales cuentas y plantear medidas para mejorar
COMPARATIV procesos internos y prácticas empresariales (comparacion años
A 2017-2018
 1.3.6 USUARIOS DE INFORMACIÓN

INTERNOS: EXTERNOS:
Son aquellos que participan directamente en la Son aquellos que no participan en la gestion y
gestion y administracion de la empresa administracion de la empresa
Propietarios El Estado por intermedio del SRI.
Accionistas Superintendencia de Compañias
Gerentes Superintendencia de Control de Mercado.
Administradores Superintendencia de Bancos
Jefes de Area o departamento. Instituciones Financieras
Contadores y Asistentes Contables Proveedores y Clientes de bienes y servicios.
Empleados (opcional) de una función especifica Potenciales Inversionistas.
Ministerio de Trabajo
Ministerio del Medio Ambiente

1.3.7 RELACIÓN CON OTRAS CIENCIAS

1.3.8 QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

1.3.8.1 ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

b) Las personas naturales son todas las personas nacionales y extranjeras que realizan actividades
económicas en nuestro país.

¿Qué personas naturales tenemos la obligación de llevar contabilidad?

 El valor de las
fracciones básicas
depende del año
que corresponda en
el caso del año 2019
la fracción básica es
11310.

Deben hacerlo al inicio de sus actividades económicas o el 1 de enero de cada año.

 Fracciones
PARÁMETRO AÑO Básicas Año 2017 $USD Año 2018 $USD Año 2019 $USD
ANTERIOR Desgravadas del (11290) (11270) (11310)
I.R.

CAPITAL PROPIO 9 101,610.00 101,430.00 101,790.00

INGRESOS 15 169,350.00 169,050.00 169,650.00
GASTOS Y COSTOS 12 135,480.00 135,240.00 135,720.00

b) Las personas jurídicas son las sociedades. Este grupo comprende a:

 Todas las instituciones del sector público.

 Las personas jurídicas bajo control de la Superintendencias de Compañías y de Bancos.
 Las organizaciones sin fines de lucro
 Las sociedades de hecho, entre las más importantes

1.3.8.2. COMO LLEVAR LA CONTABILIDAD

Todo comerciante está obligado a llevar contabilidad en los términos que establece la Ley de
Régimen Tributario Interno.

Las personas jurídicas son las sociedades. Este grupo comprende a todas las instituciones del sector
público, a las personas jurídicas bajo control de la Superintendencias de Compañías y de Bancos, las
organizaciones sin fines de lucro, las sociedades de hecho, entre las más importantes.
Están obligadas a llevar contabilidad, bajo la responsabilidad y con la firma de un contador
legalmente autorizado e inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), por el sistema de
partida doble, en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos.
La contabilidad se llevará tomando en consideración los principios contables de general aceptación,
para registrar el movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y los
resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo.

Contribuyentes que no superen los límites

Los contribuyentes como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos que no superen los límites de acuerdo al artículo 37 del Reglamento de Régimen
Tributario Interno, deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible

1.3.8.3. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

Las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades
económicas en el país en forma permanente u ocasional.

BASE LEGAL
1: LEY DE REGIMEN UNICO DE CONTRIBUYENTES

2. REGLAMENTO REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

 LEY DEL REGIMEN TRIBUTARIO

ART. 1 . RUC: Es un instrumento que tiene por ART.3. DE LA INSCRIPCION ART. 4 DE LA ART.5 DEL NUMERO DE
función Registrar e Identificar a los OBLIGATORIA: Toda personal natural o INSCRIPCIÓN: Será REGISTRO: El SRI
contribuyentes con el fines impositivos y como jurídica que realicem actividad solicitada por las establecera el sistema de
económica: personas naturales por numeración como estime
objeto proporcionar información a la mandatarios, conveniente para
Administración Triburaria representantes legales o identificar a las personaes
apoderados de JURIDICAS, y con relacion a
entidades, organismos y las Personas Naturales en
A. Entidades del sector público. empresas sujetas a la numero de identificacion
B. Fuerzas Armadas y la Policía Nacional ley(dentro de los 30 dias estará dado por el número
C. Colegios Profesionales. de cédula.
D. Comunidades Religiosas y las instituciones
de enseñanza religiosa.
E. Notarios y Registradores de la Propiedad
F. Fundación, Cooperativa, Corporación o entes
similares tengan o no fines de lucro
G. Sociedades extrangeras domicialiadas en
paraísos fiscales o cualquier otra jurisdiccion,
que sean propietarias de bienes inmuebles en
el Ecuador, aunque los mismos no generen u
obtengan rentas sujetas a tributación.
H. Cualquier otra entidad quee por su
naturaleza deba cumplir con obligaciones
tributarias
ART. 3 DE LA ESTRUCTURA DEL NUMERO DE REGISTRO.
ART.4 DEL DOCUMENTO DEL RUC: El Certificado de registro contendrá la siguiente información.

1. N° de Registro (13 digitos)

2. Nombres y Apellidos completos (Personas Naturales); o
Razon Social para sociedades.
3. Tipo y Clase de sujeto pasivo.
4. Actividad económica.
5. Fecha de inicio de actividades, de inscripción, de constitución,
de actualización, de reinicio o cese de actividades.
6. Obligaciones Tributarias.
7. Lugar de inscripción del contribuyente
8. Direccion Principal, y otros medios de contacto (teléfono, fax
email, numero de celular etc)
9. En el caso de sociedades privadas.

ART. 5 OBLIGATORIEDAD DE USO DEL NUMERO DE INSCRIPCION EN DOCUMENTOS

Deberá constar en un lugar visible en todos los todos los documentos o trámites que remitan al SRI y a la
Corportacion Aduanera Ecuatoriana CAE.

ART. 7 DE LA INSCRIPCIÓN EL RUC

Podrá ser realizada en cualquier oficina del SRI a nivel nacional con la presentación de documentación establecida
para cada caso en este reglamento

Art. 8 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN

Los requisitos varian si corresponde a sociedades o personas Juridicas.

Art. 14 DE LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACIÓN.

 1.4. NORMATIVA CONTABLE

TERMINOS:

IASB=>
Internacional Accounting Standars Board.

Organismo internacional independiente del sector privado sin fines de lucro que

Inicio sus operaciones en el 2001, su sede en LONDRES.

CINIIF=> Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales de Información Financiera. o

IASC => Internacional Accounting Standards Commmitte

Tiene 14 miembros de diversos países y nombrados por la IFRS (aprobación de una norma
requiere de el voto de por lo menos de 8 miembros). Tiene la finalidad de armonizar los criterios
contables a nivel mundial

IFRS=> Internacional Financial Reporting Estándar NIIF

NIIF=> Normas Internacionales de Información Financiera

¿Qué son las Normas Internacionales de Informacion Financiera?