El profesional archivista a pesar de los avances tecnológico sigue siendo
un elemento indispensable en cualquier tipo de organización puesto que es el encargado de almacenar y organizar toda la información que se maneja en una empresa u organización. Por ende el archivista debe de ser una persona íntegra y poseer ciertas cualidades como ser una persona ordenada, responsable, tener prontitud, ser cordial, sigilo profesional y ser concentrada, además debe tener conocimientos en archivo y una preparación continua, dichas cualidades le permitirán ser un profesional eficaz y eficiente, ya que el profesional de archivo debe almacenar y organizar los documentos para tener un adecuado control de ellos y así poder buscar, ubicar y suministra fácilmente los documentos que le soliciten, percatándose de no cometer errores y también siendo discreto con la información que contienen los documentos archivados.