Generación de Avisos

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Código del Proyecto PE-CHN

Nombre del documento Generación de Avisos
Código documento PE-CHN-MUS-PM09
Modulo PM
Status Revisado
Ultima Actualización 13.03.2012

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Contenidos

1. Descripción Procesos / Escenarios.........................................................................................3

2. Crear en general - Aviso.........................................................................................................3
3. Modificar Aviso......................................................................................................................9
4. Visualizar Aviso....................................................................................................................11
5. Tratamiento de lista.............................................................................................................13
5.1 Tratamiento de lista Modificar Aviso...................................................................................13
5.2 Tratamiento de lista Visualizar Aviso...................................................................................16
5.3 Tratamiento de lista Visualizar (variables por niveles)..........................................................18

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1. Descripción Procesos / Escenarios

El objetivo es generar los avisos en el sistema, modificar un aviso existente y visualizar un

aviso o trabajar con un lista de aviso mediante criterios de búsqueda y filtros .

2. Crear en general - Aviso

TRANSACCIÓN

MENÚ

Doble Click o el
botón

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Esto nos lleva a la ventana de acceso,

Selecciones el MatchCode para desplegar la ventana Clase de aviso. También

puede ingresar el código de la clase de aviso directamente.

Lista de clases de avisos y

su código, seleccione uno
con doble click o el botón

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En la clase de avisos se ha configurado el origen o fuente del generador: mantenimiento

(Z1), Operaciones (Z2) Predictivo (Z4), Proveedor (Z5) y se incluye el aviso de actividad
para todos aquellos avisos que generen una actividad que no necesariamente creara una
orden de trabajo y que sirva más adelante para TPM

Una vez elegido la clase de aviso, presione ENTER y se ingresa a la pantalla de Solicitud
de Mantenimiento.

En la pestaña colocamos la información inicial,

Colocar un título al aviso. El botón
despliega una pantalla de Word
para colocar texto adicional.

Status : Muestra el estado del aviso el cual se

modifica a medida que trabajamos el mismo.

MEAB=Mensaje abierto

Orden: muestra el número de la orden. Aún no

hemos generado la orden por lo que permanece
en blanco. Con el botón se puede generar la
orden. Esto lo veremos más adelante

Ingrese el objeto técnico para el aviso: ubicación,

equipo o conjunto.

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Secciones y
Seleccione la UBICACIÓN TECNICA,
EQUIPO o CONJUNTO con el botón
para seleccionar el objeto sobre el cual se
genera el aviso.

Selecciones para ver las lista de

opciones y nuevamente para

seleccionar la opción.

Diferentes opciones de
búsqueda de Objeto
de Referencia

Lista de opciones
de Ubicación
Técnica

Existen varias opciones de búsqueda del objeto de referencia que aparecen en la parte
superior de la ventana o puede desplegar todas las opciones para elegir una mediante el
botón .

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En la sección se debe el colocar el texto necesario para describir todo lo

relevante sobre el aviso. Automáticamente aparecerá la fecha hora y usuario que ingreso
los datos.

Secciones , y

Grupo planif. Se asocia por defecto

con el objeto de referencia.

Se debe seleccionar con ayuda de

los botones y el Pto.Tbjo
rsp. y Autor del aviso

Indicar la fecha de inicio y fecha

de fin deseado, la prioridad y si el
aviso genero la parada del objeto
de referencia.

En la última pestaña se tiene campos que también incluyen un menú de

opciones a elegir como son:

Parte objeto: indicar una parte específica del objeto de referencia.

Sint.Averia: indica el síntoma observado en los indicadores de la sala de control y/o

luego de una inspección en campo sobre el objeto del aviso. Se puede agregar texto
adicional

Causa avería: indicar la posible causa si se conoce. Se puede agregar texto adicional.

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Pestaña , en esta pestaña de debe colocar la fecha de inicio y de fin de la

avería, si hubo parada indicarla, la duración de la misma se calcula automáticamente al
ingresar los datos de fin de la avería.

Finalmente con el botón graba el aviso y se genera el número del aviso y se regresa
automáticamente a la ventana de Acceso.

En la pestaña de posición adicionalmente existen dos catálogos más: uno de medidas

donde puede ingresarse medidas a tomar después de haber concluido el aviso, por
ejemplo: procesar una garantía, procesar un redo, etc. El otro catálogo es el de actividades
y corresponde a la acción tomada para levantar o dar fin al aviso reportado: por ejemplo
cambiar, reparar, probar, etc

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Al presionar el boton grabar se genera un número de aviso.

3. Modificar Aviso

TRANSACCIÓN

MENÚ

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Doble Click o el
botón

Escribir el número de aviso, seleccionar

o Enter.

O seleccionar de la lista con la ayuda de

los botones y el aviso. El

sistema muestra el último número de
aviso generado.

Ventana de modificación de Avisos es idéntica a la de creación de avisos.

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Se observa el
número del aviso a
diferencia de la
pantalla de
creación

En esta pantalla no indicar conjunto, se recomienda sólo hasta el equipo para

conservar el histórico en función de el objeto técnico, el conjunto no guarda
historia.

Finalmente con el botón graba los cambios y se regresa automáticamente a la

ventana de Acceso.

4. Visualizar Aviso

TRANSACCIÓN

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MENÚ

Doble Click o el
botón

Escribir el número de aviso, seleccionar

o Enter.

O seleccionar de la lista con la ayuda de

los botones y el aviso. El
sistema muestra el último número de
aviso generado.

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Ventana de visualización de avisos, en esta transacción no se pueden modificar los datos

del aviso.

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5. Tratamiento de lista

Este procedimiento es aplicable tanto a los Avisos como a las Ordenes de Trabajo, es decir
que el procedimiento es el mismo para cada caso ya sea orden o aviso. Las transacciones
asociadas son:

IW28 Tratamiento de lista Modificar avisos

IW29 Tratamiento de lista Visualizar avisos
IW30 Tratamiento de lista Visualizar (VarNiv) avisos
IW38 Tratamiento de lista Modificar Ordenes
IW39 Tratamiento de lista Visualizar Ordenes
IW40 Tratamiento de lista Visualizar (VarNiv) ordenes

5.1 Tratamiento de lista Modificar Aviso

TRANSACCIÓN

MENÚ

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Tratamiento de lista para avisos,

Doble Click o el botón

Se accede a la ventana Modificar Avisos: Selección de avisos para introducir los criterios
de selección,

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Para ejecutar la
consulta con los
parámetros
seleccionados
Permite
seleccionar un
rango
Introducir las
variables de
búsqueda

A seleccionar el botón se despliega la ventana con la lista de avisos que cumplen con el
criterio de selección. Escoger uno con doble click sobre el aviso deseado. Esto nos lleva a
la pantalla de modificación de avisos que ya conocemos donde podemos realizar
modificaciones al aviso.

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5.2 Tratamiento de lista Visualizar Aviso

TRANSACCIÓN

MENÚ

Tratamiento de lista para avisos,

Doble Click o el botón

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 Generación de Avisos

Para ejecutar la
consulta con los
parámetros
seleccionados
Permite
seleccionar un
rango

Introducir las
variables de
búsqueda

A seleccionar el botón se despliega la ventana con la lista de avisos que cumplen con el
criterio de selección. Escoger uno con doble click sobre el aviso deseado. Esto nos lleva a
la pantalla de visualización de avisos que ya conocemos donde no podemos realizar
modificaciones al aviso.

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5.3 Tratamiento de lista Visualizar (variables por

niveles)

TRANSACCIÓN
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MENÚ

Tratamiento de lista para avisos,

Doble Click o el botón

Indicar los criterios de selección en esta ventana. Con el botón se despliega la ventana
con la lista de avisos que cumplen con el criterio de selección.

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Puede seleccionar
los niveles y
subniveles del
reporte

Se genera el reporte con los niveles y subniveles elegidos.

Nota: estatus de avisos:

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MEAB: mensaje abierto

MEAB: existen medidas abiertas

ORAS: orden abierta

METR: mensaje en tratamiento

MECE: mensaje cerrado

PTBO: petición de borrado

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