Entendiendo a Identificar las Lecciones Aprendidas

Elaborado por: Roger Vargas

LECCION APRENDIDA:
El no considerar la EDT en el desarrollo del PROCESO: MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO
cronograma generó un cronograma con APLICAR:
• Buenas prácticas
actividades y fechas no realistas para su
• Herramientas y
cumplimiento.
• Técnicas
TECNICA: Descomposición de los paquetes de
trabajo de la EDT en actividades. Impacto
BUENA PRACTICA: Los cronogramas deben EVENTO

elaborarse considerando la EDT y ambos deben

estar alineados siempre, conjuntamente con el
presupuesto del proyecto.
PROCESO: desarrollo del cronograma
EVENTO: En la cuarta reunión semanal de avance del equipo, el
cronograma presentaba actividades fuera de plazo, en el camino se
agregaban actividades que se identificaban por el equipo del proyecto o el
usuario conforme realizaban el trabajo, esto traía como consecuencia que
para cumplir con las fechas se pedía al equipo del proyecto trabajar en las
noches o fines de semana, dado que estos no fueron planificados.
CAUSA: Se elaboró un cronograma sin considerar un EDT, a pesar de que si
existía la EDT y el enunciado del alcance del proyecto, estos no fueron
considerados.
ACCION TOMADA:
Dado que el proyecto tiene un plazo de 24 semanas y las variaciones eran
considerables, se optó por desarrollar primero un diccionario de la EDT y luego un
nuevo cronograma basado en la EDT, ello implicó re-planificar el proyecto,
adicionalmente se capacitó a los involucrados en las buenas prácticas para la
gestión del alcance y el cronograma.
RESULTADO ESPERADO:
Se espera en las siguientes semanas mejoras graduales en el desempeño del
cronograma y en la moral del equipo del proyecto, dado que estas acciones son parte
de un proceso de mejora continua que la dirección y el equipo asimilará en lo que
resta el proyecto.

IMPACTO: Primeramente afectó la moral y mayor esfuerzo del equipo del
proyecto por los constantes trabajos fuera de horario, impactando la
calidad de la dirección del proyecto, y también se incremento
considerablemente las variaciones negativas en el cronograma del
proyecto.
RESULTADO REAL:
En la siguiente reunión de avance semanal, se mostró un desempeño real del
proyecto con menores desviaciones, pero ahora sobre una línea base sólida basada
en una EDT y con buenas prácticas aplicadas, el ánimo del equipo también mejoró.