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¿Por qué inscribir mi empresa?
_ VENTAJAS
_* Puedo vender y negociar con otras empresas
_ * Mejora de la imagen de la empresa frente a mis clientes, genero credibilidad en los
consumidores.
_ * Legalizo mi situación frente a DGI y BPS
_ * Cumplo con los objetivos de crecimiento de la empresa; es una etapa mas dentro del
plan de negocio
_ * Puedo acceder a tener cuenta bancaria, nuevas líneas
de financiamiento
_ * Posibilidad de asociarme a otras personas o empresas
_ DESVENTAJAS
_* Aumento de los impuestos a pagar
_* Aumenta cantidad de trabajo administrativo
_ * Responsabilidad legal frente al Estado y frente a los empleados
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Recomendaciones antes de tomar una decisión
_ Volver a actualizar el plan de negocios en los aspectos de
proyecciones de ventas, gastos, etc. (proyecciones financieras)
_ Determinar la mejor opción de acuerdo a las posibilidades
económicas y otros factores vinculados con los equerimientos de los
clientes
Análisis de cada caso
_ Mi emprendimiento esta desarrollado como para asumir estos costos mensuales?
_ Tengo un plan financiero actualizado que me dé información útil para tomar esta
decisión?
_ ¿Contrato habitualmente con empresas que me piden tener facturas o es esporádico?
_ Riesgo de inscribirme para un solo trabajo y quedarme con los costos mensuales de DGI y
BPS.
_ ¿Qué pasa si tengo que dar marcha atrás? costos
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Definiciones
_ Empresa unipersonal
_ Sociedad de hecho
_ Sociedad de Responsabilidad Limitada
_ Sociedad anónima (nominativa y al portador, ventajas jurídicas
asociadas)
_ Otros
DGI y BPS
_ DGI: que impuestos corresponden de acuerdo a mi tipo de
actividad
_ BPS: como corresponde aportar de acuerdo al tipo de empresa:
unipersonal, Soc. de hecho, SRL, SA, etc.
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Impuestos: DGI
_ Deacuerdo al tipo de actividad va a ser el régimen impositivo.
_ Dos grandes divisiones: Servicios de tipo personal y actividades
que “combinen” Capital y Trabajo o intermedien en el trabajo ajeno
Servicios de tipo personal
_ Servicios técnicos donde lo relevante sea la actividad personal del titular
(plomeros, electricistas, etc.)
_ Servicios profesionales brindados por profesionales independientes
_ ESTO NO INCLUYE casos como por ejemplo el de un electricista que tenga
una empresa con empleados a cargo, herramientas, maquinaria y vehículos
para ejercer la actividad
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Quienes pueden optar y que impuestos que pagan
_ Pueden optar por este régimen las personas físicas individuales o
las sociedades de hecho (NO PUEDEN LAS
SOCIEDADES COMERCIALES como las SA y las SRL, que van
por régimen general de IRAE)
IMPUESTOS QUE PAGAN:
_ IVA servicios personales
_ IRPF
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IVA servicios personales
_ Se va a calcular y pagar en forma bimensual sobre el total de
ingresos facturado multiplicado por la tasa de IVA
(22% con alguna excepción al 10%) y se le resta el IVA de las
compras de insumos o servicios que sean necesarios para la
actividad de la empresa. No se puede deducir IVA de compra de
insumos de tipo personal como alimentación, ropa etc.
IRPF
_ Se calcula sobre el total de ingresos generados por la empresa deducidos los gastos
admitidos (es diferente el criterio de deducción de gastos que en el IVA)
_ Carácter anual del impuesto: se liquida en base a montos de renta anual (se paga en forma
bimensual pero la declaración jurada definitiva abarca todo el año
de renta). O sea que lo que vamos pagando en el año luego se re liquida al sumar todos los
ingresos del año y aplicar las franjas “anuales” (puede haber meses de ingresos bajos y
otros altos y al “anualizar” vamos a promediarlos y calcular nuevamente las tasas)
Principio de lo “devengado”
_ Las rentas se gravaran por el impuesto independientemente de que se cobren
o no por el titular; se “devenga” de acuerdo al momento de la ejecución o
realización del servicio; este momento puede diferir del momento del cobro
(por ejemplo los honorarios se “devengan” en el mes de realización del
trabajo, independientemente del momento del cobro efectivo)
Deducciones admitidas
_ Empresarios no dependientes: al total de los ingresos se le deduce
un 30% en concepto de gastos
_ OTRAS DEDUCCIONES:
_ Créditos considerados incobrables
_ Aportes a BPS y/o Caja Profesional
_ Prestación destinada al Fondo de Solidaridad (profesionales)
_ Hasta un monto máximo de 13 BPC anual ($ 26.793) por concepto de gastos en salud por
cada hijo menor de edad a su cargo. Se duplicará en caso de hijos declarados incapaces o
con discapacidades graves.
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Calculo IRPF - Franjas
PARA CÁLCULO DE IRPF PRIMARIO
Monto de ingresos Porcentaje IRPF en pesos
Franja 1 a 14427 0%
Franja 2 14428 a 20610 10%
Franja 3 20611 a 30915 15%
Franja 4 30916 a103050 20%
Franja 5103051 a206100 22%
Franja 6 de 206101 a mas 25%
PARA CÁLCULO DE IRPF DE DEDUCCIONES
Deducciones Porcentaje IRPF
Franja 1 0 a 14427 10 %
Franja 2 14628 a 20610 15%
Franja 3 20611 a 92745 20%
Franja 4 92746 a 195795 22%
Franja 5 de 195796 a más 25%
Ejemplo practico
_ Empresa que factura $ 40000 + IVA mensuales
_ Tiene gastos con IVA por $ 10000 + IVA
_ Paga BPS (deducible IRPF) por $ 2000
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Calculo IVA
Liquidación IVA
IVA ventas 8800
IVA Compras -2200
IVA a pagar mensual 6600
Calculo IRPF
Liquidación IRPF
Deduce el 30% del ingreso bruto en la liquidación inicial por lo que 40000 - 30% = 28000
El resto de los gastos admitidos los deduce en el IRPF de Deducciones
IRPF primario
Franja 1 0 a 14427 0
Franja 2 14428 a 20610 10% 618
Franja 3 20611 a 28800 15% 1.088
TOTAL 1.706
IRPF de deducciones
Franja 1 0 a 2000 10% -200
TOTAL -200
IRPF a pagar 1.506
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Actividades que “combinen” Capital y
Trabajo o intermedien en el trabajo ajeno
_ Actividades de tipo industrial (tanto grandes como artesanales)
_ Actividad Comercial donde se intermedie en la compra y venta
_ Actividades de servicios donde la parte del “capital” sea relevante
para realizar la actividad (por ejemplo una empresa de transporte
con 1 camión)
Actividades que “combinen” Capital y Trabajo
_ Posibilidades de tributación:
_ Monotributo
_ Impuesto a la pequeña empresa
_ En forma conjunta: IRAE, IVA e Impuesto al Patrimonio
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Monotributo
_ Es un régimen opcional para las pequeñas empresas con ciertas
características.
_ Se puede optar por MONOTRIBUTO en sustitución de las
contribuciones especiales de seguridad social generadas
por la actividad patronal y de todos los impuestos nacionales
vigentes, excluidos los que gravan la importación
Características necesarias para optar por
Monotributo
_Unipersonales
Facturación total anual del 60% del límite admitido para IPE (305.000 UI) que en montos
actuales son $ 366.146 para el año 2010.
Sociedades de hecho
Facturación total anual del 100% del límite admitido para IPE (305.000 UI) que en montos
actuales son $ 610.244 para el año 2010.
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Monto a pagar por Monotributo
Año 2010
Unipersonal sin opción al seguro de salud: $ 657.
Unipersonal con opción al seguro de salud sin hijos menores a cargo: $ 1.765.
Unipersonal con opción al seguro de salud con hijos menores a cargo o mayores con
discapacidad: $ 1.966.
Unipersonal con cónyuge o concubino colaborador, ambos sin opción al seguro de salud: $
1.314.
Unipersonal con cónyuge o concubino colaborador, ambos con opción al seguro de salud
con hijos menores a cargo: $ 3.932.
Unipersonal con cónyuge o concubino colaborador, ambos con opción al seguro de salud
sin hijos menores a cargo: $ 3.530.
Socios de hecho y/o familiares: $ 492 cada uno.
El aporte por monotributo no sustituye los tributos aplicables sobre las remuneraciones de los
dependientes, los que se regularán por las normas existentes a la vigencia de la presente ley.
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Aportes por los propios dueños
_ Patrón unipersonal:
_ Sin personal aporta sobre 11 BFC: $ 4781 lo que equivale sino tiene hijos a cargo a $ 2355
mensual. Si tiene hijos a cargo $ 2556.
_ Si tiene cónyuge colaborador no tienen derecho a cuota mutual ninguno y pagan $ 1475
mensual cada uno
_ Hasta con 1 empleado tiene derecho a Cuota Mutual y sino pasa a pagar el patrón $ 1475
mensual
Aportes por los propios dueños
_Sociedad de hecho: paga por 11 BFC cada socio sin derecho a cuota mutual, lo que
equivale a $ 1475 mensual por cada uno
_ Sociedad de Responsabilidad Ltda: paga por 15 BFC o por el mayor sueldo pagado en la
empresa (la mayor de las dos cifras). El mínimo de aporte por patrón es $ 1475 y depende
si el socio tiene actividad o no. El criterio para aportar es si el socio tiene actividad o no en
la empresa
_ Sociedad Anónima: solo tributan los directores si perciben remuneración (se puede
declarar que no perciben). En este caso a diferencia de la SRL no depende de la actividad
sino de que perciban o no remuneración
_ Cooperativas de trabajo: se tiene exoneración del aporte patronal y se aporta cada uno
como empleado; por lo tanto al sueldo asignado en la cooperativa le aplico el 18,125% mas
el complemento de cuota mutual si corresponde
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Aporte por los empleados
_ Se paga en función de los sueldos nominales (en Planilla de
Trabajo) de cada empleado.
RL_ Aportes Patronales: 7,5% ap jubilatorio mas 5% FONASA más 0,125% Frl mas complemento cuota
mutual si corresponde.
CCM = (Nº de beneficiarios x Valor cuota mutual) – (3 % aporte básico personal + 5% aporte patronal)
_ Aportes Personales: 15% ap jubilatorio mas FONASA mas Fondo de
Reconversión laboral
_ FONASA de los empleados: 3% hasta 2,5 BPC $ 5152,50 y después pueden haber dos posibilidades: con
hijos a cargo 6% y sin hijos a cargo 4,5%
Ejemplo
_ Una empresa de servicios personales que factura $ 40000 + IVA mensual y
tiene gastos deducibles por $ 10000 + IVA
_ Es un patrón unipersonal con dos empleados:
_ Sueldo empleado 1: $ 6000
_ Sueldo empleado 2: $ 5000
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Calculo DGI
Liquidación IVA
IVA ventas 8800
IVA Compras -2200
IVA a pagar mensual 6600
Liquidación IRPF
Deduce el 30% del ingreso bruto en la liquidación inicial por lo que 40000 - 30% = 28000
El resto de los gastos admitidos los deduce en el IRPF de Deducciones
IRPF primario
Franja 1 0 a 14427 0
Franja 2 14428 a 20610 10% 618
Franja 3 20611 a 28800 15% 1.088
TOTAL 1.706
IRPF de deducciones (pago BPS 1475+1389+834)
Franja 1 a 3236 10% - 324
TOTAL - 324
IRPF a pagar 1.382
Calculo BPS
Sueldo ficto patronal 6520
Sueldo empleado 1: 6000
Sueldo empleado 2: 5000
TOTAL SUELDOS 11000
Aporte patronal por si mismo 1475
Aporte Patronal por empleados 1389 (12,625%)
Aporte personal empleados 2084 (19,625% y 18,125%, respectivamente)
Complemento Cuota mutual 834 (857x2 – 11000 x 0.08)
TOTAL APORTES 5782
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Costos y pasos para inscribir la empresa
_ Formularios
para la inscripción:
FORMULARIO 351 Y 352 PARA
INSCRIPCION EN LOS DOS ORGANISMOS
Unipersonal
_ Paso 1: Presentar formularios en DGI con certificación de firma y domicilio por escribano
(el domicilio puede ser con una factura de ANTEL o UTE). Con estos formularios y con el
RUC de la imprenta se pide una constancia para
poder imprimir facturas de la empresa (van a ser distintas de acuerdo al régimen tributario
elegido)
_ Paso 2: Presentación de formularios en BPS con datos del titular, inscripción previa en
DGI y fotocopia CI
_ Paso 3: compra de una Planilla en el Ministerio de trabajo (Actualmente se baja de la
página del MTSS y se pagan 2 UR)
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_ ------------------------------------------------
_ TOTAL COSTO $
Costos Sociedad de Hecho
_ Ídem unipersonal solo que con más de 1 persona
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Costos Sociedad de responsabilidad limitada
_ Contrato: 12 UR(se puede conseguir escribanos por
menos ) $ 5637
_ Montepíos en el contrato $ 2.500 aprox
_ Publicaciones $ 2.500 aprox
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_ TOTAL $ 10637
_ Tramite de inscripción:
_ Planilla MTSS 2 UR $ 940
_ Libro Unico $
_ Timbre DGI $
_ Timbres BPS $
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_ TOTAL COSTOS $
Sociedad anónima
_ Costos de formación o compra de una SA
_ Costo de compra $ 40.000
_ Tramite de inscripción:
_ Planilla MTSS 2 UR $ 940
_ Libro Unico $
_ Timbre DGI $
_ Timbres BPS $
_ ----------------------------------------------------------
_ TOTAL COSTOS $
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Que hago si tengo que contratar personal?
_ Contrato de trabajo: trabajo a prueba, contrato permanente,
contrato a término, por zafra
_ Afiliación a BPS: dar el alta con los datos y firma del empleado y
patrón
_ MTSS: actualizar en Planilla
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Casos de análisis
_ Formación de grupos para analizar que tipo de inscripción les convendría desde el punto
de vista impositivo y legal
_ Espacio para discusión entre todos: análisis caso a caso