Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2 ANALISIS DE COSTOS Presentación JEB 06 03 2014
2 ANALISIS DE COSTOS Presentación JEB 06 03 2014
2
TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
• Definición, propósito y utilidades de los costos
• Clasificación de costos
• Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
• Proyección de ventas
• Costos y gastos fijos
• Costos y gastos variables
• Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL
• Costo por hora
• Margen de contribución
• Punto de equilibrio
• Margen de ventas antes de impuesto 3
EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL
INTRODUCCIÓN
4
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma
en un producto nuevo, para luego vender.
**Equipos.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
9
DEFINICION
DIRECTOS VARIABLES
COSTOS
Producción
INDIRECTOS FIJOS
EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS VARIABLES
GASTOS
Administración
y ventas
INDIRECTOS FIJOS
PERDIDAS
11
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a
erogaciones de producción, administración, y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos,
servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer,
comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de
contribución y el punto de equilibrio.
12
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente selección de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseñada
Reuniones improductivas
Teléfono mal utilizado
13
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
TABLA DE CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
14
PROCESO EROGACION de
dinero
DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
COSTOS Se identifican directamente con Los costos son genéricos, no se Aumentan o disminuyen de acuerdo Permanecen estables ante
Erogaciones el producto o servicio y lo pueden identificar de manera directa con variaciones en el volumen de diferentes volúmenes de
requeridas para integran físicamente. con un producto o servicio específico. unidades producidas. producción.
transformar. Materia
Prima en producto Son de fácil medición y Son difíciles de medir, cuantificar y Son fáciles de asignar, controlar y Representan la
terminado. cuantificación. asignar, necesitan una base de analizar. capacidad instalada en
prorrateo y el cálculo es aproximado. dinero, para producir.
Para administrar Ejemplo en empresa de Unitariamente son fijos.
P inventarios. manufactura: Ejemplo: arriendo, energía, Unitariamente son variables
R Materia prima depreciación, sueldo del coordinador Ejemplo: diez camisas tienen costo
Para configurar un de producción.
O Mano de obra operativa, de materia prima de UM10.000. Ejemplo: Para elaborar 10
servicio.
Otros insumos directos cinco camisas tendrán un costo de camisas pago UM50.000 de
D
(empaque,, envases, materia prima de UM5.000 arriendo. Para elaborar 5
transportes por unidad) camisas pago UM50.000 de
arriendo.
GASTOS
Erogaciones que Generalmente todos los gastos de Permanecen estables ante
A ayudan a cumplir los administración. son indirectos al diferentes volúmenes de
D objetivos de la No aplica producto: sueldos, arriendos, No aplica producción y ventas:
organización impuestos, seguros, otros. sueldos, arriendos.
M
______________
Permanecen fijos ante
___________ _________________ volúmenes de ventas:
_________________ __________________ Sueldos, publicidad,
______ GASTOS Indirectos al producto: sueldos fijos,
Comisiones por ventas, fletes, publicidad, representación, Aumentan o disminuyen de acuerdo representación,
Erogaciones que
V ayudan a generar los
empaque y embalajes por depreciación, otros. con el volumen de ventas, ejemplo: depreciación, otros.
unidad. Comisiones por ventas, fletes,
E ingresos
empaque y embalajes por unidad.
N
T
A
15
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Ebanistería Taller reparaciones Asesorías
mecánicas contables
Materias primas:
Telas y entretelas Madera No tiene No tiene
Hilo, resorte Bisagras
Encaje, cintas
Pintura, laca
Marquillas
Clavos, tornillos
Botones
Cierres Herrajes
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA (DESTAJO)
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
19
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Material eléctrico por mes
Seguros de mercancías por mes
20
Otros por mes
DEPRECIACIÓN
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo Fecha de Valor actual Vida útil Depreciación
compra en meses por mes
Edificios y locales
Maquinaria y equipo
de trabajo
Muebles y enseres
Vehículos
Software y hardware
21
Total
GASTOS – VARIABLES
DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
Unidades de Tarifa unitaria Gasto variable
ventas total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
22
GASTOS FIJOS DE
ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
Gastos de Representación
Empaques y fletes, etc.
23
Ejercicio de Costos y
Gastos según el Plan de
Cuentas
24
PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados,
ya que permiten controlar y tomar decisiones anticipadas.
25
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
27
OTRAS RECOMENDACIONES
28
MARGEN DE CONTRIBUCION (MC) EN UM
Para un solo producto:
UM MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC UM / precio de venta) * 100
TOTALES
29
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA
EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
UM13.420 13.420
-------------- = ------------ = 17.893
100% - 25% 0.75
31
SISTEMAS DE COSTEO
32
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
• Confección de camisa
• Construcción de un edificio
• Programa de calidad
• Paquete turístico
33
• Asesoría jurídica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del
tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres
elementos:
34
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una Orden de Producción?
Es un proyecto de fabricación específico que contiene cliente, diseño,
tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos,
etc.
REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
36
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
¿QUÉ SON LOS PROCESOS?
ACTIVIDADES TOTAL
Matriculas X X X X
Recaudación X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores X X
Atención al estudiante X X X
Promoción y ventas X X
CARRERA DE CONTADURIA 40
PRODUCTOS TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS…
Cálculo del costo MO
Costo de Mano de Obra Directa
42
Cálculo del costo MO
Importante
"Estos costos de Mano de Obra se determinan al
multiplicar el tiempo estándar para cada tarea por el
costo por hora de la mano de obra"
43
Cálculo del costo MO
Costo por Hora de Mano de Obra
Para la determinación del costo por hora de la mano de
obra o tasa de mano de obra, se utiliza la siguiente
fórmula:
NOTA: "El Precio de la Hora Laboral se calcula multiplicando la Tasa de Mano de Obra
(TMO) por el margen de comercialización. Éste debe ser suficientemente amplio para 44
Horario de trabajo:
Lunes a Jueves: 7:30 AM - 12:30 PM/1:30 PM - 4:30 PM 8
horas X 4 días = 32,0 horas
Feriados pagados:
1ro de enero 1 día 8 horas^
Carnaval 2 días 16 horas
Semana Santa 2 días 15,5 horas
1ro de mayo 1 día 8 horas
24 de junio 1 día 8 horas )>■ 87,5 horas
5 de julio. 1 día 8 horas
24 de julio 1 día 8 horas
12 de octubre 1 día 8 horas
25 de diciembre 1 día 8 horasy'
11 días
Vacaciones:
8 horas X 16 días = 128 horas
Fuente: LOTTT
SUGERENCIAS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN DE COSTOS
49
“LO QUE NO SE CONOCE:
NO SE EVALÚA,
NO SE LOGRA CONTROLAR, NO SE
MEJORA”…
50
Fuente de consulta para esta presentación:
Lcda. NELLY AMARILES
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
CONSULTORA EN COSTOS
51
Veamos a continuación
Supuesto
Conclusiones
Recomendaciones 52