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Cotización de equipamientos y servicios

Integrantes:
Rodrigo Acuña
Sebastián Gómez
Franco Lavín
Osvaldo Valenzuela
Sección: 001V
Profesor: Ricardo Vilches
Introducción
La Empresa ACME se encuentra en proceso de renovación de equipos informáticos,
específicamente notebooks para toda la compañía en sus 3 sucursales que tiene en el
país (Antofagasta,Santiago y Concepción) cabe destacar que estos equipos
actualmente se encuentran en modalidad de arriendo. Entonces nosotros haremos
las gestiones necesarias para renovar la totalidad de estos equipos cumpliendo con
todas nuestras expectativas, analizando riesgos, recepción de equipos nuevos y
también su bodegaje en un lugar donde no puedan sufrir ningún tipo de daño.

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Objetivo
El objetivo de este proyecto es realizar una nueva propuesta de servicios para la
empresa ACME, empresa que pierde su anterior proveedor.

Se realizará una cotización de implementación tecnológica (Notebook, AIO) los

cuales se revisarán en distintas empresas para evaluar precios y dar las mejores
opciones a la empresa en temas financieros, administrativos y efectividad a la hora
de implementarlos.

Se realizará un listado con todos los objetivos a realizar en el proyecto con fecha,
encargado y materiales a usar en el proyecto para lograr determinar la cantidad de
recursos necesarios.

Se verificarán los riesgos de la implementación, el traspaso de información y el uso

de nuevas tecnologías como nuevos software.

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Alcance del Proyecto
El proyecto propone una renovación de Notebooks para toda la compañía ACME de
las 3 sucursales a nivel nacional, para lograr dicho alcance debemos analizar cada
uno de los beneficios y las desventajas o dificultades que puedan presentarse en el
transcurso de tiempo que dure el proceso de renovación completo, es decir, hasta
que el último colaborador de la nómina tenga su nuevo notebook habilitado.

Entonces para lograr lo descrito anteriormente debemos realizar cotizaciones de

traslado de los notebooks para las sucursales de Antofagasta y Concepción. Además
de su respectivo almacenamiento en una bodega la cual los Notebooks queden con
su bodegaje correcto.

También tenemos que dejar todos los Notebooks disponibles para todos los
trabajadores, como por ejemplo licenciamiento de Sistema Operativo, carga de
antivirus y también de programas como Microsoft Office entre otros . Claramente
todo este proceso será garantizando la privacidad de todos los trabajadores todo el
tiempo que dure la renovación de Pc.

Una vez que cada trabajador tenga su nuevo computador y también ellos puedan
hacernos la devolución de su antiguo Pc, los ayudaremos ante cualquier problema
que les surja de cualquier índole que tenga que ver con su Notebook.

Imprevistos del proyecto

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Como es un proyecto que contiene cotizaciones, sin duda, a lo largo del proyecto
existen imprevistos de distintas índoles y a continuación nombraremos cada uno de
los alcances que encontramos a lo largo que dura el proyecto:

Listado de software a utilizar

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Ahora se detalla un listado con los software que vendrán instalados en cada equipo y
estarán cargados en imagen de la línea base que haremos:

- Suite de Office 365

- OneDrive
- ESET
- Lenovo System Update
- Teams
- Google Chrome
- Java
- 7-zip
- Adobe Flash Player
- Acrobat Reader DC (Version Gratis)
- GPOs cargadas

En el caso que un usuario necesitase SAP o algún software extra, este se instalará de
forma manual en el equipo luego de cargar la línea base.

Recursos y tiempos utilizados

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Para este proyecto en particular se utilizaron diversos recursos humanos y también
financieros.

Para la parte de recursos humanos ocuparemos personas para las distintas

sucursales, serán dos personas para la sucursal de Antofagasta, 4 personas para la
sucursal de Santiago y 2 personas para la sucursal de Concepción. Esta cantidad
corresponde a las personas que se harán cargo del almacenamiento de los
Notebooks para los trabajadores.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YQ2fyAOCmvQIhKK6s3M17KgrRWZTKN8Z
CIKSR0dBIq4/edit?ts=6098620e#gid=0

El tiempo que ocuparemos para todo el proyecto durará aproximadamente unos 5

meses, desde el requerimiento que se nos hizo llegar hasta que cada trabajador
tenga su Pc y también la devolución de los computadores
anteriores.https://drive.google.com/file/d/1arU50vEuzyyWDkFVuyezrYA5GBdY7I3H/
view?usp=sharing

Los recursos financieros que ocupamos son aproximadamente 800 millones de

pesos.
Los cuales implican toda la renovación del parque de Notebook para cada trabajador
y también todas las licencias y antivirus, también del traslado a las 3 sucursales
distintas de la empresa.

Conclusión

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El proyecto de cotización e implementación que llevamos a cabo no solo implica
gastos en equipos e infraestructura, hay que tomar en cuenta también los gastos que
genera el proceso de instalación, el uso de personal calificado que desarrolle con
completo dominio y conocimiento de todos los ensayos y caracterización.

Existen muchos gastos adicionales que fueron planteados en el informe y

presentación, los cuales llevan mano de obra, viaticos, residencias y bodegaje. cabe
destacar que los precios son estimados, basándose en precios estandarizados de
materiales y servicios al día del inicio del proyecto. por ende algunos valores podrían
variar levemente.

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