¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad, desde el momento

en el que el hombre comenzó a tomar conciencia, incluso antes de conocer la escritura

necesito llevar cuentas con el propósito de controlar su vida económica y administrar su

patrimonio. Esta nace como una necesidad, a falta de tecnología, escritura y técnicas de

comunicación primo el manejo de las cuentas, aprender a administrar para vivir, los autores

Bayron Pinda y Falcón Vega en su libro Contabilidad Financiera al alcance de todos hacen

un acercamiento donde podemos evidenciar el cómo y el por qué surge esta bonita

vocación, así mencionan ‘’La Contabilidad surgió mucho antes, como una necesidad de los

primeros comerciantes de conocer los pormenores de sus negocios: quienes les debían, a

quienes ellos debían, cuales eran con exactitud sus recursos y, sobre todo, si estaban

ganando o perdiendo en los negocios que hacían. Al principio estas anotaciones eran

simples, pues sólo llevaban cuenta y razón a las personas y los bienes, pero el propio

desarrollo de las actividades económicas condujo a un método de registro más completo: el

método de la partida doble, en el cual se registran todos los valores que intervienen en

cualquier operación económica. ’’ (Guanolema Pinda, B, Falcón Vega V, 2019, P.26)

Vemos entonces que los autores nos quieren hacer énfasis en los inicios de la contabilidad,

todos sabemos que la contabilidad no es algo que surgió de la noche a la mañana y tampoco

es algo que se considere ‘’reciente’’, es más bien algo que surgió hace demasiado tiempo,

donde las personas para poder llevar sus finanzas personales correctamente la

implementaban, al principio era algo de simple lógica, luego podemos observar cómo se

fue desarrollando de una manera más formal en donde las personas podían determinar con
exactitud cuánto era lo que ganaban o perdían después de restar todos los gastos en sus

ingresos.

Sin embargo, las primeras personas que comenzaron a aplicar la contabilidad no dejaron

muy claro cuál era su naturaleza, especialización o como podía considerarse, por esta razón

siempre ha existido la incógnita de si la contabilidad es un arte, técnica o ciencia, a manera

de opinión personal creo que la contabilidad es y debe ser considerada como una ciencia,

para esto citare algunos autores que defienden esta misma posición y daré algunos

argumentos.

Uriel Angulo en su libro contabilidad financiera plantea “… La contaduría es reconocida

como una ciencia o profesión. Una profesión que involucra un complejo y evolucionado

cuerpo de conocimientos en varias áreas (legislación legal, comercial, laboral, tributaria,

economía, política, matemáticas y estadística, sistemas, ética, lógica, etc). La contabilidad

se desempeña en un siempre cambiante mundo empresarial, en siempre cambiantes leyes

tributarias, laborales, y cambiantes normas de preparación y presentación de la información

financiera”. (Angulo, 2017, p. 28) 

Durante años existió o ha existido un debate acerca de si la contabilidad es una ciencia, arte

o técnica, ya que los pioneros de la contabilidad no definieron cual era la especialización de

la contaduría. Yo en mi opinión estoy de acuerdo con lo que plantea el autor de esta

cita, Uriel Angulo, la contaduría si es una ciencia y además es una de las profesiones más

completas e importantes para las empresas, ya que es mediante la contabilidad que se puede

evaluar si una empresa está funcionando o no, si está generando buenas rentabilidades o si

por el contrario su enfoque debe cambiar, digo que es una de las profesiones más completas

ya que la contaduría no es solo llevar registros matemáticos, sino que demanda otra serie de

conocimientos en varias áreas como la estadística, la economía, las leyes, los sistemas y
software en los que se llevan a cabo los registros contables, la contaduría no solo se encarga

de la información financiera de una empresa, sino que también se encarga de que hagan las

cosas legalmente, también a través de esta se pueden crear estrategias para el beneficio de

la misma. 

Por otro lado, Calixto Mendoza también defiende la postura de la contabilidad como

ciencia, en su libro Contabilidad financiera para contaduría y administración, Mendoza

plantea lo siguiente “La contabilidad, para algunos, es un arte, para otros una técnica,

mientras hay quienes consideran que es una ciencia. La contabilidad, como ciencia,

constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los

distintos entes que componen la realidad económica, como la sociedad, las empresas y el

sector público.” (Mendoza, 2016, p.5).

Teniendo en cuenta los múltiples roles que ha cumplido o desempeñado la contabilidad en

las empresas y su evolución hasta lo que es ahora hay muchas versiones del como

considerarla. En sus inicios la función que cumplía era muy básica, se aprendía

empíricamente, por ende podía ser considerada como un arte, luego a medida que fue

evolucionando y fue desempeñando otras funciones habían quienes la consideraban como

una técnica y otras como una ciencia, hoy en día se sigue presentando la misma

controversia. Sin embargo, a manera de opinión personal, con las funciones que desempeña

actualmente la contabilidad y la importancia que tiene para las empresas ya que se encarga

de la información financiera, soportes para la toma de decisiones y el buen manejo de los

recursos, para mí la manera idónea de definirla o para considerarla es como una ciencia, ya

para practicarla o ejercerla no basta con que sea aprendida empíricamente, el papel de la

contabilidad ahora va más allá que pasar información a un papel, se necesita de estudios,
conocimientos, prepararse profesional y humanamente para estar capacitados y cumplir de

la mejor manera posible un papel tan importante como este.

Es de tener en cuenta que la contabilidad no solo desempeña un papel muy importante y

fundamental dentro de las empresas, sino que es importante en la vida diaria de cada

persona, no se necesita ser contador para llevar cuentas, diariamente todos lo hacemos.

Jaime Alcarria en su libro Contabilidad financiera da un argumento en mi opinión bastante

acertado, él dice “Muchas personas creen que la contabilidad es una técnica económica

complicada, que llevada a cabo por profesionales especializados sólo puede ser entendida

por ellos. Sin embargo, prácticamente todas las personas trabajan con conceptos e

información contable en su vida diaria. Cuando alguien calcula los gastos que ha tenido o

va a tener cada mes, al objeto de saber si con su sueldo puede o no ahorrar para el viaje de

vacaciones o cambiar de coche, está utilizando y razonando en términos contables.”

(Alcarria, 2008/2009, p. 9).

Teniendo en cuenta que aunque los únicos que están autorizados para presentar registros

contables son aquellas personas profesionales especializados en esta ciencia, cabe resaltar

la importancia que tiene la contabilidad en la vida diaria de todas las personas. Todo lo que

hacemos diariamente gira en torno a la contabilidad, nuestras compras, en el caso de las

personas que trabajan su remuneración, los impuestos, ahorros, entre otros. Aunque la

contabilidad no sea un tema de interés para algunas personas, todos debemos interesarnos

por lo menos en adquirir sus conocimientos básicos, esto con el fin de tener una buena vida

financiera, saber comprar conscientemente, saber en que invertir y no pasar toda la vida en

déficit económico. Si bien el estudio de la contabilidad no es algo que te apasione,

seguramente si te apasiona tener una estabilidad económica, saber administrar tu dinero con

el propósito de ahorrar para tus vacaciones, tener tu propio apartamento, o tal vez comprar
el coche que te gusta, y para todo esto es fundamental aplicar la contabilidad, llevar un

manejo de nuestra vida financiera, por esto la contabilidad es de vital importancia para

todas las personas.

Mas allá de todo esto sería absurdo no darse cuenta de la importancia o del papel tan

elemental y en mi opinión irreemplazable que tiene la contabilidad en las empresas

actualmente, sin embargo hay que resaltar que el mercado es muy cambiante, así como las

leyes con sus actualizaciones, por esta razón es necesario mantenernos actualizados y

reinventarnos constantemente, por ejemplo Ángel María Martínez por ejemplo en su libro

Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes resalta “Comienza un nuevo periodo

para la contabilidad, con un nuevo lenguaje de negocios, en el cual esta disciplina

necesariamente tiene que reivindicarse como fuente principal de información para la toma

de decisiones económicas, para la revisión de la gestión, fundamentalmente con base en los

estados financieros ajustados a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF

para pymes) y a las NIIF plenas en el caso de suplir un vacío, con sus respectivas

características y procedimientos, y propender de esta manera por el crecimiento de la

empresa y de los beneficios para sus dueños, empleados y la comunidad en la que se

desarrolla”. (Martínez, 2015, p.29)

Anteriormente era muy complicado porque cada uno de los países lleva la contabilidad de

forma muy diferente a lo que estaban acostumbrados por ejemplo en Colombia. Esta es la

gran importancia de las NIIF, las NIIF llegan para hablar en un solo lenguaje, para que así

las relaciones internacionales se ejecuten de manera más sencilla y para que un contador de

x país pueda llevar la contabilidad en otro país mucho más fácil. Además de que por ser

unas normas internacionales le brinda al contador una mejora en la función financiera a

través de una mayor consistencia en las políticas contables, con unos beneficios de mayor

transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia.

Son muchos los beneficios que podemos obtener con la aplicabilidad de estas normas y

creo que además de ser mucho más eficientes le dará a la profesión muchísima más

confiablidad en cada uno de los procesos contables, por esta razón es muy importante para

cada uno de los contadores saber aplicarlas y mantenerse actualizado.

Retos de los contadores en el campo laboral:

Siendo la contabilidad una profesión tan ligada con las leyes, los contadores deben poseer y

defender su ética profesional y personal, ya que a menudo nos encontramos con

empresarios que manipulan al contador con el fin de evadir impuestos por ejemplo.

Mauricio Gómez en su libro Pensando los fundamentos de la contabilidad como disciplina

académica, presenta una serie de críticas o de acusaciones que el mismo ha experimentado,

donde se evidencian empresarios que lo que buscan a través de los contadores es evadir

responsabilidades u obligaciones, en un párrafo de su libro nos dice “Una pregunta final

sobre la academia contable, ¿es nuestro aporte el entrenamiento para el trabajo, para la

realidad del mercado?, porque como puede verificarse el tema de preocupación de los

profesores, casi de toda facultad o programa de contaduría pública, tal y como lo he

vivenciado en la Universidad Nacional, donde yo obré como director, es que hay que dar

respuesta al mercado porque el problema es la realidad del mercado… Pero la realidad de

las empresas ha sido y es muy compleja. Lo que en realidad hacen muchas es evitar

responsabilizarse por los impuestos, trasladar los riesgos a otros, disminuir los costos

laborales, etc.” (Gómez, 2011, p.129)

A menudo escuchamos sobre empresas, empresarios o cualquier persona que declare

impuestos buscar contadores que les ayuden con la evasión de los mismos, buscan

contadores que les ayuden a disminuir sus gastos legales, lo cual claro está que no se

debería hacer y además es ilegal. En ese momento la decisión de hacerlo o no depende del

contador, por eso es muy importante que todas las universidades y/o todos aquellos que

tengan la vocación de enseñar contabilidad inculquen en sus estudiantes la importancia que

tiene la ética profesional y personal al momento de desempeñar sus funciones, que sepan

que la ética no se vende y que prima sobre cualquier monto de dinero que puedan

ofrecerles, que ser profesional va más allá de tener un cartón, diploma, titulo o como

quieran llamarlo, eso con esfuerzo pueden conseguirlo muchísimas personas, pero lo otro

que incluye ser profesional como lo es la ética y ser una buena persona no lo logra

cualquiera, requiere de mucho más que 5 años que tarda la universidad, eso es mucho más

importante. Por esta razón cada persona que decida estudiar esta bonita profesión debe estar

preparado para los retos que se vienen en el campo laboral y que desde el momento en que

decidan ser contadores comiencen en trabajar en su ética profesional y personal, pues

somos los encargados como estudiantes de transformar este país, nosotros como estudiantes

de contaduría publica podemos contribuir a que cada vez Colombia sea un país más justo y

equitativo, con igualdad de derechos y deberes, sin tanta corrupción. Gracia López nos

menciona en un articulo ‘’Como estudiantes de Contaduría Pública, ustedes tienen en sus

manos gran parte del aporte para transformar este país. Históricamente, nuestro país se

debate entre la necesidad de olvidar sin olvidar, denegar y afirmar la utopía, de desconocer

conociendo; de trabajar incesantemente para salir adelante, superando la llamada crisis.

Este es el reto. Tenemos un reto histórico y una responsabilidad moral de apoyar la

transformación económica, cultural y social del país, así como de América Latina. Sin
duda, contamos con nuestra capacidad para entregarle al país una senda de conocimiento y

de realizaciones; para que Colombia encuentre el sitial histórico que le ha sido demandado

por el mundo y que demandamos nosotros mismos. ’’ (Gracia López, 2019, p.126).

Respecto a esto concluimos que como jóvenes estudiantes y futuros profesionales de este

país cumplimos o tenemos un papel muy importante para un futuro desarrollo prospero del

país, podemos afirmar que conversar o dialogar sobre los temas que nos rodean

incesablemente desde tiempos históricos de nuestro país es vital, debemos informarnos

cada día, hablar sobre lo que pasa, mirar más allá del problema y pensar en cómo vamos a

aportar a nuestra sociedad, la cual así este llena de prejuicios ante nuestra profesión y

muchas otras que son vitales para la vida cotidiana de cada uno de nosotros. Debemos ser

críticos a la hora de mirar las situaciones que suceden en los ámbitos políticos, culturales,

históricos, económicos y sociales, para así potencializar el conocimiento en pro de la

transformación efectiva del país, así mismo, debemos participar de dicha transformación

como estudiantes de Contaduría Pública, aplicando nuestra moral a la hora de realizar

nuestros trabajos y debemos ir dejando atrás utopías, crisis y dudas, las cuales nos

acompañan desde tiempos atrás en nuestro país, ser legales y realizar nuestro trabajo como

debe ser, manteniendo nuestra honra y buen nombre; no como algunos “profesionales” si es

que se pueden llamar así que se la pasan realizando maniobras ilícitas solo por complacer a

los empresarios, contribuyendo por ejemplo con el famoso lavado de activos, muy común

por cierto en los contadores; Álvaro Vargas y Renato Lozano plantean algo muy interesante

frente a esto

‘’Algunas de esas reformas se han justificado en razón de los compromisos internacionales

adquiridos por Colombia y, en tal medida, una de las causas de la modificación

relativamente constante de la normatividad nacional ha sido la inestabilidad de la

legislación internacional, brindar a las autoridades mejores herramientas con las cuales

enfrentar esta forma de criminalidad; en otras ocasiones, las variaciones responden a ciertos

intereses y requerimientos que bien podrían calificarse como locales.

El origen de la prohibición del lavado de activos se encuentra en la Convención de las

Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes del año 1988 (Convención de

Viena), misma que fue incorporada al derecho interno mediante la Ley 67 de 1993. A partir

de entonces, las conductas constitutivas de lavado han estado sancionadas en el Código

Penal colombiano, aunque su regulación no siempre ha tenido lugar bajo la denominación

actual ni al amparo de un tipo penal independiente. ’’ (Vargas Álvaro, Lozano Vargas

Renato, 2017, p. 16,17).

En la anterior cita del autor podemos observar cómo nos explica el control que tienen los

lavados de activos en nuestro país, como es su relación internacionalmente hablando, las

causas de que se den las constantes modificaciones en las leyes para controlarlo. Bien es

entendido el lavado de activo en contabilidad el querer ‘’tapar’’ ‘’maquillar’’ los dineros

ilícitos, los cuales muchas veces provienen de venta de estupefacientes y demás actividades

ilícitas para así volverlas licitas contablemente hablando, así se comete un delito, al

ingresas recursos ilícitos en la actividad económica del país. Para esto se crean las leyes las

cuales ayudan a regular este suceso, en nuestro país existe: Capítulo V del Título X del

Código Penal vigente (arts. 323 y 324 de la Ley 599 de 2000), en el cual también hace parte

la omisión de reportes sobre transacciones en efectivo, movilización o almacenamiento de

dinero en efectivo, omisión de control en el sector de la salud, testaferrato y

enriquecimiento ilícito.

Pero bueno, es que además no somos la única profesión que tiene que lidiar con esto, ni los

únicos profesionales que deben tener ética tanto personal como profesional, lo ideal sería
que todas las profesiones trabajaran en ello, pues es de la única forma en la que vamos a

lograr tener un mejor país, por ejemplo hay un apartado del autor Grajales que habla sobre

esto y que resulta bien interesante, pues se hace desde un punto de vista muy real y

objetivo, él dice “El ejercicio de las profesiones genera opiniones, generalmente negativas e

infundadas, a propósito de las mismas. Los médicos tienen mala caligrafía, los abogados

son inescrupulosos, los sociólogos son de izquierda. En las relaciones interpersonales, la

declaración del oficio de una persona permite, en un espacio de reconocimiento, que las

otras construyan un juicio previo acerca de la personalidad del declarante. Es altamente

probable que al responder a la pregunta ¿a qué se dedica?, quienes ejercen la contaduría

pública alguna vez hayan escuchado comentarios del tipo, o sea que tiene licencia para

robar o debe tener alma de tramposo”. (Grajales, 2007, p.187)

Teniendo en cuenta que la profesión de contabilidad pública a través de los años ha sido

estudiada y perfeccionada por muchos autores estudiados y con gran trayectoria en cuanto

al tema y también que la contabilidad en eventos pasados ha sido evaluada, comprobada y

verificada, entendemos que es algo de lo requiere de mucho conocimiento para la

aplicación en la vida real. Pienso que, a pesar del tiempo, todavía seguimos escuchando

opiniones malas, calumnias acerca de la profesión, es algo inevitable, pero sobre lo cual no

tienen sustento, no tienen como demostrar esas malas cosas que dicen de la profesión. La

probabilidad de que estudies contabilidad pública y que piensen que eres un ladrón, un

tramposo, entre otras es muy alta. Pero lo que las personas que no están relacionadas con

este tema no entienden, es que cada uno de los “numeritos” que los contadores plasman está

basado sobre argumentos, tienen su procedimiento, conlleva un largo proceso que es

verificado por cada una de las entidades o personas a las que se les lleva la contabilidad.

Entonces no es simplemente opinar cosas malas sino también conocer el proceso, conocer
las normas, saber cómo se trabaja en este campo, entender que finalmente, la evidencia

también es evaluada, para que así entendamos un poco de la profesión.

Además del estudio de un contador público que es de aproximadamente 5 años en la

educación superior, además de las practicas que son de 6 meses, el contador ejecuta su

actividad a través de unas políticas contables, que son los principios, las bases, acuerdos,

reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de los

estados financieros, que para las empresas es muy importante. Y además también contamos

con una revisoría fiscal, que es el profesional encargado de dictaminar los estados

financieros de la empresa, con el fin de dar fe de que no se están llevando a cabo actos

ilícitos dentro de las actividades realizadas y que adicionalmente se lleven a cabo otras

disposiciones que por ley las empresas deben cumplir en materia. Entonces son varios

puntos que tenemos que visualizar antes de hacer una acusación tan grave y mientras

existan todas estas políticas normas, regulaciones, etc; podemos dar fe de que el proceso se

hace de la mejor manera y se trabaja en pro de las empresas. Las personas deben entender

que por una sola persona que actue de forma incorrecta no deben juzgar el gremio en

general, sin embargo es el reto al que debemos enfrentarnos como contadores o

profesionales en general y hay que asumirlo y obrar de buena manera para acabar con esos

estereotipos.

Contabilidad Financiera:

El tema principal de nuestro artículo es precisamente la Contabilidad Financiera, a opinión

personal la especialización más importante de la Contabilidad, ya luego de hablar un poco

de lo que es la contabilidad, un poco de sus orígenes, la importancia que tiene y algunos de

los retos a los que se enfrenta el contador en el campo laboral, comenzaremos a profundizar

sobre estos temas pero desde la Contabilidad Financiera.

Para comenzar hablaremos de la evolución que ha tenido la Contabilidad Financiera a

través del tiempo, José Fernández y Manuel Casado en su libro Contabilidad financiera

para directivos mencionan “La evolución de la Contabilidad Financiera en la historia

económica empresarial paso de ser inicialmente un sistema de registro de los hechos

económicos relativos a operaciones del ciclo de capital invertido, a convertirse en un

sistema de rendición y control de la actividad empresarial de los gestores ante los socios

accionistas, para finalmente situarse preferentemente como un sistema de información para

la toma de decisiones.” (Fernández y Casado, 2013, p. 35)

Como lo mencionaba anteriormente La Contabilidad financiera en mi opinión es una de las

más importantes de las especializaciones de la contabilidad, sin desmeritar a las otras ya

que todas cumplen papeles fundamentales pienso que el estar encargado de la información

financiera de una empresa es un rol de mucha presión y responsabilidad, ya que

sencillamente o mantienes bien la empresa, funcionando, generando rentabilidades y siendo

competente en el mercado o por el contrario diciéndolo en un lenguaje muy coloquial pero

literal la quiebras. Incluso la importancia que tiene la contabilidad financiera en las

empresas se evidencia en su gran evolución, ya que como lo vemos en la cita anterior paso

de ser solo un registro de hechos económicos a ser un sistema de información en la que los

directivos, accionistas, socios, administrativos, entre otros, se pueden soportar para tomar

decisiones que contribuyan al buen manejo, funcionamiento y sostenibilidad de las

empresas.

Ha sido una evolución constante y notable la que ha tenido la Contabilidad Financiera

como lo acabamos de exponer, pasar de ser algo tan simple a desempeñar el papel que tiene

actualmente, el autor Jiménez sobre esto menciona “En los momentos actuales, la

contabilidad se configura como el sistema informativo más eficaz y útil para elaborar y
comunicar información de naturaleza económico-financiera acerca de la actividad

económica de las empresas” (Jiménez, 2008, p.08)

Y es que algo muy sencillo, las empresas actuales están enfocadas en obtener una base de

datos respecto de la información financiera, a través de esta podemos conocer el desempeño

y los cambios en la posición financiera y en los flujos de efectivo. Las empresas dejan un

alto grado de confiabilidad en la información financiera porque estas son de aplicabilidad

externa y con una base comprensiva que son las NIIF. Gracias a esta información generada

por los contadores, los administradores, gerentes o dueños de las empresas tienen una

mayor facilidad a la hora de tomar decisiones, pueden utilizar de mejor manera todos sus

recursos y claro está que se obtendrán beneficios futuros.

Para las empresas es vital contar con un sistema financiero, ya sea una pequeña empresa,

una pyme o una gran empresa, los gerentes o dueños de las empresas buscan que esta

funcione de la mejor manera, que esta distribuya sus materias primas de forma correcta, que

saque las mayores utilidades posibles y muchas cosas más que a través de la contabilidad

podrán observar. La economía financiera se centra en la distribución de recursos cuando las

decisiones se efectúan bajo incertidumbre, esto quiere decir que cuando dentro de una

empresa se vayan a tomar decisiones, dentro de lo más importante esta la economía

financiera porque esa decisión que vas a tomar en aquel momento está lleno de

incertidumbre, esa decisión puede ser muy importante para tu negocio, para tu empresa,

puede que te impulse y te traiga muchos beneficios futuros o por el contrario puede que esa

decisión en un futuro termine con tu empresa. Todo depende de cómo manejes esa

situación y para tomar la decisión acertada hay que acudir a medios contables que te den la

información económico-financiera, que te brinden los elementos necesarios para hacer que

la incertidumbre disminuya o se elimine por completo. Conozco muchos pequeños

negocios que funcionaban de manera normal y que al aplicar la contabilidad se

transformaron de una manera muy positiva, obteniendo muchos más beneficios y haciendo

que cada uno de sus recursos fueran utilizado mucho mejor. Tanto sus activos como su

patrimonio fueron aumentando y sus pasivos disminuyen y todo esto gracias a la

información económica y/o financiera.

Por esta razón estoy muy de acuerdo con lo que dice el libro acerca de que es el sistema

informativos más eficaz y útil, porque cuando es utilizado de la forma correcta podemos

obtener una mayor satisfacción.

Por tal razón, la persona que este encargada de la información financiera de la empresa,

debe ser una persona imparcial al momento de elaborarla y presentarla, debe tener muy

claro su ética profesional y personal de la que hablábamos anteriormente, Raquel Solorio en

su libro Contabilidad financiera menciona “La información contable va a servir a un

variado número de lectores con diferentes intereses como: los dueños, trabajadores,

clientes, proveedores, acreedores, fisco e inversionistas en general, por tal motivo en su

elaboración y presentación, debe procurarse no satisfacer específicamente a un grupo

determinado en detrimento de otro. Por ejemplo que sucedería en el caso de que el contador

sesgara la información a favor de los dueños de la empresa, los propietarios saldrían

beneficiados al reducir las utilidades, pero evidentemente los trabajadores se verían

lesionados al recibir una menor cantidad como reparto de las utilidades y el fisco también

resultaría dañado al no captar los impuestos correctos.” (Solorio, 2012, p.20)

Teniendo en cuenta el compromiso social que se adquiere al momento de ser contador por

desempeñar el papel tan importante que es estar encargados de presentar la información

contable, podemos concluir que es de vital importancia que en su preparación como

contadores trabajen la ética profesional y personal, en mi opinión antes de ser profesionales

independientemente de cual sea la profesión debemos trabajar en ser una buena persona, en

adquirir un compromiso con la sociedad, en ser alguien que aporte al desarrollo, a la

equidad, la igualdad, a construir una mejor sociedad. Por esta razón, todos los contadores

deben ser imparciales al momento de elaborar y presentar la información financiera, ya que

esta es de interés y provecho general, a través de una ética profesional logramos entender

que no solo es beneficiar a los que tienen autoridad dentro de la empresa (como gerentes,

propietarios, accionistas, entre otros), sino a todos aquellos que hacen parte de la empresa,

pues independientemente de la función que desempeñen todos son personas, tenemos

igualdad de derechos y todos están trabajando en la misma empresa, y con la equidad se

comienza para formar una mejor sociedad.

Además, se debe tener claro el objetivo y/o enfoque de la Contabilidad Financiera, el autor

Jaime Alcarria en libro Contabilidad Financiera menciona “El objetivo general de la

contabilidad financiera de proporcionar información útil para la toma de decisiones se

materializa en satisfacer las necesidades de determinados usuarios, que son los que en

última instancia determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe

exigir a la información a su disposición. El concepto de usuario de la contabilidad abarca

tanto a los usuarios actuales, como a los usuarios potenciales, es decir a todos aquellos que

en un futuro podrían necesitarla, aunque en esos momentos no sea de su interés.” (Alcarria,

2008/2009, p. 16).

Con esto, el autor nos quiere dar a entender el porqué de los registros contables, dando así a

conocer que es de vital importancia para diversos aspectos, uno de estos es proporcionar

información y así cumplir los objetivos y exigencias que tengan los usuarios frente a un

futuro de su empresa o situación financiera, ya sean usuarios externos o internos, también

los actuales y potenciales, ya que todos contribuyen a la regulación de la empresa, además

todo lo que se hace debe estar regulado por la norma mercantil del país donde es llevado a

cabo el procedimiento.

Por otro lado, respecto al enfoque de la contabilidad Fernandez en su libro Contabilidad

financiera plantea ‘’El enfoque de la contabilidad financiera se basa en captar

cronológicamente a través de un sistema de control interno, los eventos económicos

identificables y cuantificables que realiza un ente económico para ser medidos,

clasificados, registrados y resumidos con claridad en la información financiera que se

produzca y que servirá para la toma de decisiones. ’’ (Fernández, 2014, p. 3).

Es de vital importancia aquello que nos habla el autor sobre la contabilidad financiera

básica, lo que se supone que deberíamos saber a la hora de llevar un control financiero y

contable correcto, debemos saber que en el siglo XXI es fundamental tener presente que

esta contabilidad es la encargada de que los movimientos económicos los cuales se dan a

conocer al público sean los correctos, esto se da mediante un sistema de registros donde

llevamos el control de dichos eventos o movimientos para así poder tomar una acertada

decisión en las empresas y vida económica. Para muchas personas no tiene relevancia el

hecho de saber sobre la importancia de esta rama de la contabilidad, aquí podemos ver que

es de vital ayuda y parte fundamental del trabajo del Contador Público.

Ya para cambiar de tema entonces concluimos con esta cita de Charles Horngren de su

libro Contabilidad Financiera “La información contable es útil para quienes necesitan tomar

decisiones que tienen consecuencias económicas. Entre ellos se encuentran los

administradores, los propietarios, los inversionistas y los políticos”. (Horngren, 2000, p.6)

Es de vital importancia conocer acerca de la contabilidad, empaparse un poco sobre este

tema, tener conocimiento de la importancia de llevar una buena contabilidad, ya sea en

temas de organización de una empresa, ya sea para realizar una inversión o bien, un tema

político.

Por ejemplo, la contabilidad al ser llevada de buena manera llevará al mejoramiento de x o

y empresa, a llevar un mejor manejo de los recursos o incluso saber qué es lo que estamos

haciendo mal dentro de una empresa. Para los inversionistas también debe ser muy

importante porque la información contable te va indicar cuanto estas ganando, como lo

estas ganando o porque estás perdiendo y esto te llevara a tomar mejores decisiones. Creo

que es un tema que a todos nos debe interesar por lo menos un poco, porque cada uno de

los individuos está relacionado con la economía y es allí donde hay que entrar a tomar las

mejores decisiones.

Cambiando un poco el contexto ya que conocemos sobre el enfoque y objetivo de la

Contabilidad Financiera también se nos hace de gran interés la Contabilidad

Administrativa, ya que esta también es un mecanismo de suma importancia para tomar

decisiones que contribuyan al crecimiento de la empresa, con el propósito de hacer una

breve comparación para continuar argumentando del porqué la Contabilidad Financiera es

la mejor especialización citaremos un párrafo de Charles Horngren de su libro Contabilidad

Financiera en el que menciona, “La Contabilidad Financiera a menudo se distingue de la

Contabilidad Administrativa. La principal distinción entre ellas es la utilización por varias

clases de usuarios. La Contabilidad Financiera la emplean los usuarios externos:

accionistas, proveedores, bancos y organismos gubernamentales. La Contabilidad

Administrativa es una herramienta de gran utilidad para quienes toman decisiones dentro de

la empresa: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, directores de universidades,

administradores de hospitales y personas de otros niveles gerenciales de la organización.”

(Horngren, 2000, p.7)

Como mencionábamos, tanto el área de la Contabilidad Financiera como el área de la

Contabilidad Administrativa se hacen muy importantes para el correcto desempeño y

progreso de las empresas, siendo ambas muy similares ya que se aplican los mismos

procedimientos para sus análisis y registros es muy importante en mi opinión definir la

principal diferencia que existe entre ellas. Por lo tanto, podemos concluir que estas dos

importantes áreas de la contabilidad se diferencian principalmente en que la Contabilidad

Financiera es empleada y tiene una gran utilidad para los usuarios externos, pero su

enfoque está destinado al público en general, todas las personas internas o externas de la

empresa se ven beneficiados por la misma, mientras que el enfoque de la Contabilidad

Administrativa es netamente a nivel interno de la empresa, es de gran utilidad para las

personas internas de la empresa y que poseen altos mandos dentro de ella, todos aquellos

que estén autorizados para la toma de decisiones, cabe aclarar que ambas en su papel son

fundamentales, ya que las empresas para su funcionamiento dependen y están siempre

estrechamente relacionadas con el campo interno y externo de la empresa. Sin embargo, a

manera de opinión personal es de mayor relevancia el papel que desempeña la Contabilidad

Financiera, pues la información está destinada a todas las personas que están relacionadas

con la empresa, por esta razón es de mayor responsabilidad, exactitud, compromiso; en esta

se hace aún más importante la ética de la que tanto hablamos, ya que la información debe

ser neutra, beneficiar tanto a los directivos, administrativos y altos mandos, como a socios,

inversionistas y demás personal.

Características cualitativas de la información financiera:

Las características cualitativas de la información financiera están contempladas en el IASB,

Vicente Montesinos las define en su libro Introducción a la Contabilidad Financiera, “En el

marco conceptual del IASB se definen las características cualitativas de la información

financiera como los atributos que hacen útil la información facilitada en los estados

financieros para los usuarios. Dichas características aparecen concretadas en las siguientes:

comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad. Estas cuatro cualidades, que

podríamos llamar primarias, se relacionan en algunos casos con otras características a las

que podríamos llamar de orden secundario.” (Montesinos, 2008, p.57).

Teniendo en cuenta que el IASB es un organismo independiente del sector privado que se

encarga de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de Información Financiera,

podemos comprender que es allí donde se definen las características a tener en cuenta para

brindar una útil y adecuada información financiera. Entendiendo la importancia que tiene la

información financiera para las empresas ya que es basado en esta información las

decisiones que tomamos, es muy importante tener en cuenta las características que se

mencionan en el IASB, como lo son la comprensibilidad, la relevancia, fiabilidad y

comparabilidad en un primer lugar, y acompañada de estas otras características que

dependen más de quien elabore la información financiera y quien sea el receptor. Se hace

importante con el fin de que los usuarios externos estén informados correctamente acerca

de lo que pasa o va a pasar con la empresa.

Estas características contribuyen para relaciones informes que ayuden a las decisiones de

inversión, tanto para los empresarios como los accionistas. El autor Jaime Alcarria habla

sobre estas en su libro Contabilidad Financiera “Decisiones de inversión. Se trata de

decisiones relacionadas con la inversión de los recursos financieros disponibles. Los

informes contables deben proporcionar la información necesaria para contestar a preguntas

tales como: ¿es conveniente sustituir la maquinaria actual por otra más eficiente?, ¿debo

ampliar el negocio adquiriendo más locales o fabricas?, ¿si tengo fondos disponibles en que
empresa debo invertir?, ¿Qué empresa es más rentable?, ¿Qué empresa está menos

endeudada y es más solvente?, ¿Qué empresa genera más beneficios?, etc.”; como lo indica

el autor esto es un tipo de decisiones básicas, que de una u otra forma realizan todas las

unidades económicas, entonces por esta razón debemos tener conocimiento sobre el tema o

tener quien nos asesore, para que a la hora de tomar decisiones tengamos en cuenta muchos

factores que nos pueden perjudicar o beneficiar indirectamente. Teniendo en cuenta las

preguntas que el autor plantea en su cita tendremos la suficiente capacidad para tomar la

decisión más conveniente y acertada. A veces se hacen inversiones que no dan los frutos

esperados, esto se debe a que no se cuenta con las herramientas o la capacidad para tener un

entendimiento de la inversión ya sea a corto o largo plazo. Son muchos los factores que se

deben estudiar, analizar y comprender para tomar una correcta decisión, para que el

funcionamiento de nuestra empresa alcance el punto óptimo, para así utilizar de manera

correcta los recursos que tenemos, para saber si vamos por el camino correcto para lograr

los objetivos propuestos; vemos entonces que la función de un contador no se basa

simplemente en escribir números o llevar registros sino que como lo mencionábamos va

mas allá, es una tarea de análisis, de comprensión, de estudio.

Respecto a lo anterior, Jeannet Herz en su libro Apuntes de contabilidad financiera

menciona lo siguiente “La carrera de contabilidad o finanzas tiene muchas ramas y

oportunidades. Un error de percepción común es creer que la contabilidad y los

profesionales de las finanzas ven números todo el día. Algunos días si, pero lo que hacen a

menudo es analizar, entender y presentar los números junto con los “por qué” y “por lo

tanto” relacionados con ellos.” (Jeannet, 2018, p.07)

Muchas veces nos hemos equivocado al momento de describir o mirar la contabilidad como

una simple rama de las matemáticas, cuando en realidad las matemáticas o los números no
son más que una herramienta muy importante para la actividad contable; pero en realidad la

contabilidad también requiere de muchos más aspectos para su ejecución. Hay que mirar

mucho más allá de unos simples números o finanzas. Dentro de una contabilidad de una

empresa o de una persona lo que verdaderamente hay que mirar es el análisis, la

información, el detalle de cada uno de esos números para entender el porqué y el para que

de ese “número”. Esa es la gran diferencia de cuando nos involucramos con todo este tema

contable, entendemos y nos relacionamos con cada uno de sus elementos y herramientas.

Otros conceptos fundamentales a tener en cuenta al momento de suministrar

información financiera:

Son varios los conceptos que se hace importante aprender a diferenciarlos para llevar

correctamente la información financiera, a continuación vamos a mencionar algunos de los

más importantes.

Comenzaremos por hablar del balance que es un documento contable que va a permitir

conocer la situación financiera y económica de una empresa en un momento determinado

del tiempo; para profundizar un poco sobre este concepto hablaremos de esta nota de

Rajadell, Trullas y Simo en su libro Contabilidad para todos “El Balance es un documento

contable que refleja la situación del patrimonio de la empresa en un momento determinado,

en la medida en que dicha situación sea expresable en términos monetarios”

(Rajadell,Trullas,Simo,2014, p.17)

Cuando dentro de las empresas se va recurrir a una toma de decisiones lo primero que la

empresa debe considerar es su Balance, en el balance podrá encontrar un resumen de todos

y cada uno de los movimientos de esta, sabemos que este es uno de los principales

objetivos de los contadores, llevar a cabo el balance general de las entidades para que estas
tomen las mejores decisiones. A través de estos balances podemos observar como empresas

donde el patrimonio se iba agotando o donde los pasivos eran mucho mayores que sus

activos y patrimonios pudieron sobresalir de las problemáticas, dándole un mejor manejo a

sus recursos.

Es muy importante también comprender el concepto de Pasivos que es el que recoge las

obligaciones impuestas por la financiación facilitada por un acreedor y representa lo que la

persona o empresa debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y

períodos establecidos. Asi mismo comprender con quien adquieren deudas las empresas, el

autor Guzmán en su libro Contabilidad Financiera abarca ambos temas en el siguiente

párrafo “Las organizaciones afrontan la necesidad de conseguir los recursos financieros

para utilizarlos en su operación. Una fuente común la constituye el endeudamiento con

terceros. Los pasivos representan entonces el endeudamiento de la empresa con terceros,

que son personas naturales o jurídicas con las que se establecen relaciones comerciales”.

(Guzmán, 2005, p.34)

Para entender un poco más del concepto de pasivo podemos dirigirnos a las NIIF (normas

internacionales de información financiera) donde nos definen un pasivo como una

obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la

cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan

beneficios económicos.

Cabe especificar también que en la cita nos indica que los terceros son personas naturales o

jurídicas y esto porque nuestra organización puede tener un endeudamiento con un

particular, un profesional independiente, hasta con una gran empresa, compañía u

organización que en este caso sería la persona jurídica. Para complementa un poco más este

tema de los terceros vamos a mencionar un apartado del autor Efrén Ariza en su libro El
carácter de la empresa y la contabilidad en la nueva granada del siglo XIX ‘’La

Contabilidad desde la decadencia del feudalismo y el paulatino fortalecimiento del

mercantilismo, básicamente se adscribió al comerciante y, por tanto, el sujeto de la

contabilidad fue la persona natural. Pero con el nacimiento de la modernidad y las

transformaciones socioeconómicas que la acompañaron fue conformándose un nuevo tipo

de actor social, la empresa, que a su vez experimentó lentas pero profundas

transformaciones constituyéndose en un nuevo sujeto referencial para la Contabilidad, el de

la persona jurídica.’’ (Ariza, 2001, p. 20).

podemos observar cómo se da un proceso de cambios en la época granadina en donde el

factor contable pasa de ser algo ‘’sencillo’’ a tener el impacto que tuvieron los cambios

socioeconómicos en la Nueva Granada, donde los métodos contables que se dieron durante

el siglo XIX dan pie a nuevas estructuras y nuevas organizaciones donde son presentadas

las empresas como unas instituciones sociales en donde se dan especificaciones de

información contable, comenzando una evolución empresarial y consigo mismo la

conformación del sujeto contable.

También, es importante comprender el concepto de cuentas, ya que debe sonar como algo

muy normal, una palabra con la que creemos estar muy familiarizados, pero cuando lo

abordamos desde la contabilidad el concepto se hace algo más complejo, veamos una

definición del autor Zaponan “Las cuentas son el conjunto de registros donde se va a

describir, en forma detallada y ordenada, la historia de cada uno de los conceptos que

integran el estado de situación financiera y el estado de resultados.” (Zaponan, 2004, p.47)

Las cuentas para el contador son muy importantes porque a la hora de hacer los registros lo

podemos hacer de una manera muy organizada, además cada registro contara con la fecha

de ejecución, esto quiere decir que si queremos dirigirnos a un registro de hace cualquier
tiempo atrás lo podemos hacer de una manera muy sencilla atreves del Excel que también

es una herramienta muy importante para el contador. Al dirigirnos a ese registro de tiempo

atrás podemos observar todo el detalle que se hizo en el momento, podemos detectar

errores, podemos compararlo con el tiempo actual y muchas más cosas podremos realizar

con estos registros.

Recordemos que cada uno de los procesos que los contadores ejecutan deben ser

registrados ya que los registros que ejecutamos pueden ser revisados y evaluados por el

revisor fiscal si se requiere y para que la empresa y los acreedores tengan claro cómo

llegamos a cada uno de los saldos. Los saldos pueden aumentar como también pueden

disminuir por x o y razón que estará plasmada en cada una de las cuentas. En esta parte se

puede hacer un análisis mucho más detallado de lo que ha sido el comportamiento de las

empresas durante determinado tiempo y a su vez la aplicabilidad de mejoras.

En el registro de las cuentas podemos encontrar también:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a la

cuenta en la que estamos registrando.

 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo dela cuenta e indica lo

que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se

evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.

 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en él se

refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de

los débitos el saldo es acreedor.

El contador a la hora de hacer el registro también cuenta con la parte que llamamos Plan

Único de Cuentas (PUC) que se creó con el fin de permitir la transparencia de la

información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

En el PUC el contador podrá visualizar y tener conocimiento acerca de las cuentas, nos

define cada tipo de cuenta, con su tipo y su naturaleza (débito o crédito): 1. Activo

(Débito), 2.Pasivos (crédito), 3.Patrimonio (crédito), 4. Ingresos (crédito) 5. Gastos

(débito), 6. Costos de venta (débito), 7. Costos de producción (débito), 8 Cuentas de orden

deudoras (crédito), 9. Cuentas de orden acreedoras (débito). Cabe conocer también que para

cada clase se desprende también un grupo, una cuenta y una subcuenta ya que cada

actividad que se realiza dentro de las organizaciones tendrá un código diferente al momento

del registro.