INTRODUCCIÓN

La disciplina contable ha sufrido cambios sustanciales desde que Fray Lucas

Paciolo creó la teoría contable del cargo y del abono, la cual ha permanecido sin

mayores cambios.  La contabilidad como disciplina del saber humano, ha

evolucionado en las técnicas y procedimientos usados para el registro y control de

las operaciones comerciales.  A medida que el proceso productivo aumentó en

complejidad y se pasó de una economía mercantil a una economía de producción,

en donde los bienes de capital tenían cada vez mayor importancia. El proceso

contable se fue enriqueciendo con mayores procedimientos, técnicas y reglas para

el manejo de transacciones.

A medida que éste se dio cuenta que para generar ganancias tenía que poseer

bienes de capital, empezó a cobrar importancia la información referente a la

posición financiera.  De esta forma surgieron los tres estados financieros básicos,

el balance general y el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

Sistemas y Procedimientos Contables

Los sistemas de contabilidad, no son otra cosa que los métodos de registro en el
diario. Son aquellos procedimientos mediante los cuales se anotan las
operaciones realizadas en una empresa, valiéndose de documentos y diarios.

Función de los procedimientos contables

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.

El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante,
toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en
alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de

Contabilidad" que los procedimientos contables son:

- Cuentas

- Débitos y créditos

- Cargos y créditos a las cuentas

- Cuentas de activos

- Cuentas de pasivo y capital

- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos

- Registros de las operaciones

- Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor

- Pases al mayor

- Determinación de los saldos de las cuentas

- La balanza de comprobación
Principios de Contabilidad

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de

proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.
Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases
de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a
la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de
acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer
sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para
proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.

Características de un sistema contable

Un sistema contable bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y

una relación aceptable de costo / beneficio. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones,
proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Principales Codificación de datos

  La codificación en términos contables, primero se debe saber que la codificación

en contabilidad, es el proceso de asignar números o letras a los datos, para crear
una base de datos de búsqueda rápida. Los códigos de contabilidad no
son universales, ya que cada contador, firma de contabilidad, institución o
empresa. Puede crear su propio sistema de codificación en contabilidad. Siempre
adecuando éste a sus propias necesidades organizacionales.
 Algunos tipos de codificación son bastante simples mientras que otros requieren
de un manual para su interpretación. A continuación, encontramos los
diferentes tipos de código:

Código nemotécnico: el código mnemotécnico o nemotécnico en contabilidad

utiliza letras abreviadas para decir una palabra completa. Por ejemplo: ACCT es
una forma abreviada de la palabra en Inglés Account que quiere decir cuenta. Otro
ejemplo podría ser: DT que es en inglés la abreviatura de Date que significa fecha.

Este sencillo sistema, mejora de forma considerable la capacidad de memorizar

números y datos de una forma superior a cualquier método convencional.

Código secuencial: también llamado "código serial", es un código utilizado en

diferentes trabajos de contabilidad. Este, emplea números en orden consecutivo
como método de organización. Como su nombre lo indica emplea
una secuencia para mantener el orden de diferentes archivos.

De esta manera, en un libro mayor de contabilidad. Un código secuencial puede

organizarse por página incluyendo en orden numérico cada entrada o salida del
mismo. Por ejemplo, cada cambio se enumera: 00, 01, 02, 03 y así
sucesivamente.

Código jerárquico: similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca,

los códigos jerárquicos tienen la característica de que un contador puede
expandirlos de forma infinita de ser necesario. Todo de una forma estructurada y
lógica.

Por ejemplo, si un contador quería crear una sección principal en su sistema de

contabilidad, podría diseñar un número por cada sección como, por
ejemplo: 808 Activos y 809 Responsabilidades.

Luego si quería crear subsecciones, podría hacerlo utilizando un decimal de la

siguiente manera: 808.01 Activos financieros, creando así una subcategoría dentro
de una principal. El contador podría continuar agregando subsecciones cada vez
que lo necesite; como, por ejemplo: 808.01.001 Activos financieros para 2001-
2002. Mostrando así el por qué se define como un sistema infinito.

Código en bloque: e n contabilidad, el código en bloque hace referencia a los

números que un individuo podría asignar a diferentes términos de contabilidad
generales dentro del libro contable.

Por ejemplo: Si un bloque de código dice 5000: Activos fijos, 6000: Acciones, el

bloque 5000 es exclusivamente para todo lo que tenga que ver con activos fijos.

Debido a que los bloques de códigos de activos están 1000 números aparte del
bloque de acciones, un individuo podría agregar 1000 códigos de sub-bloques o
subcategorías dentro de dicho bloque.

Codificación de facetas: Un código de facetas en contabilidad, es una serie de

números o facetas agrupadas que representan diferentes títulos que un contador
puede utilizar.

Si un contador está llevando los libros para un establecimiento de ventas, por

ejemplo, puede señalar que la Faceta 1, o grupo 1, representa los diferentes
departamentos dentro de la tienda. La Faceta 2 representa los diferentes tipos de
costos en los que podría incurrir la tienda y la Faceta 3 contiene las subcategorías
de la Faceta 2.

Dentro de cada faceta hay un código secuencial que representa un artículo

diferente. En el ejemplo, la Faceta 1 podría tener los siguientes campos: 00
Ventas en línea, 01 Ventas en la tienda y 02 Ganancias. La Faceta 2 podría incluir
los siguientes campos: 00 Costos de comercialización, 01 Artículos de oficina y 02
Gastos de mano de obra y así sucesivamente.

Características de un código contable

 Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan
cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios.  Debe
estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la entidad y,
además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan
presentarse.

Dentro de esas características podemos encontrar:

Precisión del código: la precisión del código significa que un sistema de
codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un
conjunto. 

Flexibilidad: la flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más
elementos en caso de que se necesite agregarlos.  Uno de los problemas más
comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de
los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la
entidad.
Conciso
Establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al
momento de identificar un elemento dado.
Significativo
Establece que cada elemento debe significar o indicar alguna característica
diferencial de la codificación.
Operabilidad
Establece que debe facilitar el manejo de los códigos por un sistema de cómputos.
Jerarquizado
El código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y
subgrupos que conforman los estados financieros

Relación de la codificación con los sistemas mecanizados

Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las

operaciones detalles, transacciones y listas de elementos que son manejados por
un sistema de contabilidad.

Formularios y registros de contabilidad

Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el
registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los
formularios es sumamente amplia en los negocios. Todas las empresas requieren
documentar sus transacciones, y dejar evidenciar de todo el trabajo que llevan a
cabo los empleados a través de los documentos. La gran mayoría de la información
correspondiente a las transacciones que lleva a cabo la empresa, son plasmadas en
formularios. Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios
están siendo sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido
a ello las operaciones y transacciones

Contable Control Interno y Operaciones Contables

El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema

contable, el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una
seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros
son confiables o no. Los objetivos del control interno son proveer a la gerencia de
una seguridad razonable, pero no absoluta de que los activos especialmente los
valiosos y movibles, están protegidos contra pérdidas por el uso o disposición no
autorizado que las operaciones son realizadas con autorización de la gerencia, y
registradas adecuadamente para permitir la elaboración de estados financieros de
conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad.

Control Interno Contable bajo ambientes de Procesamiento Electrónico de

Datos (PED)

El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que

son realizadas por las por empresas. El control interno en un ambiente de PED, ,
requiere de personal responsable para su implantación y evaluación, amplios
conocimientos de la teoría de controles, del funcionamiento, amplios
conocimientos de la teoría de controles, del funcionamiento de los equipos de
computación, y del hardware .El objetivo principal por el que se implanta el control
interno dentro de la función PED es el de reducir el riesgo asociado en este
ambiente. El riesgo PED se refiere a la posibilidad de que la información no
cumpla con alguna de sus características básicas, o que pueda verse
comprometido por el acceso de personas no autorizadas.

CONCLUSION

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así

obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,

los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener

información de carácter legal.

Además, las funciones del Control Interno tienen por objeto apoyar a la

administración en el logro de los objetivos, proporcionando información mediante

análisis, apreciaciones y recomendaciones relacionadas con su gestión, es

importante tener un buen sistema de control interno en las organizaciones. Es

decir, cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un

adecuado sistema de control interno. Pero cuando tenemos empresas que tienen

más de un dueño muchos empleados, y muchas tareas delegadas, es necesario

contar con un adecuado sistema de control interno. Este sistema deberá ser

sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la

organización.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS