ESTRATEGIA DE PROMOTORES DE LECTURA REGIONALES 2020

DEPARTAMENTO Antioquia
MUNICIPIO Ituango
BIBLIOTECA Biblioteca Pública Miguel Ángel Osorio
BIBLIOTECARIO(A) Erika María Roldan Restrepo
DATOS DE CONTACTO 3013315340 / bibliotecaituangoant@gmail.com
PROMOTOR(A) Alejandro Parra Gualdròn/ aparra@bibliotecanacional.gov.co

ACTA DE SOCIALIZACIÓN ACOMPAÑAMIENTO REMOTO

FECHA DE SOCIALIZACIÓN: 24/11/2020
HORA: 9 am
PLATAFORMA: Google Meet
PARTICIPANTES: Erika María Roldan Restrepo (Bibliotecaria), Alejandro Parra (Promotor de lectura Biblioteca
Nacional de Colombia), Mauricio Mira (Alcalde)
La Estrategia de Promotores de Lectura Regionales en el marco de la emergencia sanitaria por COVID-19 llevó
a cabo el acompañamiento remoto a la biblioteca pública durante los meses de julio a septiembre de 2020 en
la primera fase con el objetivo de fortalecer la prestación de los servicios bibliotecarios, especialmente el servicio
de promoción de lectura, la vinculación de la comunidad desde un ámbito no presencial y el uso de materiales
digitales, dando cumplimiento a las restricciones actuales para la movilidad y el contacto social. En la segunda etapa,
concerniente al seguimiento de este acompañamiento se realizó un encuentro personalizado con el/la
bibliotecario/a el día 29 del mes de octubre y el 4 de noviembre 2020. Como resultado de este proceso, a
continuación, se describen los aspectos contemplados durante el ENCUENTRO PERSONALIZADO REMOTO y
las recomendaciones para la biblioteca y la administración municipal.

1. Reporte misional del acompañamiento remoto:

Criterio Concepto Recomendaciones y compromisos

Capacitación del El día 13 de junio la promotora Sonia Gonzales
bibliotecario se intenta comunicar con la bibliotecaria Luz
-Asistencia y Mariela Alzate de ituango para formalizar el
participación en proceso formativo 2020, y no es posible. Escala
el proceso esta situación con el secretario de educación
formativo Joaquín Mazo, informando que la bibliotecaria
se encuentra en licencia de maternidad y
presenta dificultades para tomar el proceso.
Esta situación se reporta a la Estrategia de
Promotores de Lectura Regionales, tomando
como determinación no continuar con el
proceso en la biblioteca de ituango por la falta
de garantías en contratar a un bibliotecario. En
el mes de septiembre la alcaldía de Ituango
1.Se recomienda a la bibliotecaria a seguir
formándose en los diferentes espacios que
brinda la Biblioteca Nacional y Ministerio de
Cultura.
2.Se recomienda a la bibliotecaria a poner en
práctica el contenido trabajado en los talleres
formativos “ Palabra tomada” y literatura
erótica” ejecutados en el mes de octubre y
noviembre
 Criterio Concepto Recomendaciones y compromisos

contrata a Erika María, quien, se comunica vía

correo electrónico con la coordinadora Suleydi
Mora para manifestar que quiere ser formada y
tiene la disposición para hacerlo. Por lo tanto, la
bibliotecaria fue citada a formación los días 29
de octubre y 4 de noviembre donde se trataron
temas tales como: el universo de la biblioteca,
protocolo de apertura de bibliotecas públicas
(Resoluciones 666 del 24 de abril y 891 del 8 de
junio del 2020, emitidos por El Ministerio de la
Salud y Protección Social), colecciones, y
servicios bibliotecarios. Así mismo, se ingresó a
la bibliotecaria al grupo de WhatsApp donde
hasta el momento se han venido realizando
talleres formativos en la segunda fase
formativa.
En este primer encuentro formativo con la 1.Se recomienda a la bibliotecaria a seguir
bibliotecaria, manifestó que la biblioteca fortaleciendo los programas de lectura con la
pública antes de la pandemia venía prestando comunidad y a mantener su alianza con la
los servicios básicos, pero no tenía una ludoteca del municipio.
programación de lectura consolidado. En este
momento Erika ha venido reactivando los 2.Se recomienda a la bibliotecaria a fortalecer
servicios bibliotecarios en el mes de noviembre las alianzas con las diferentes instituciones
Creación y y cuenta con los siguientes programas: Una educativas de Ituango y con la emisora
ejecución de llamada te cuento, audio libros y libros municipal. Esto con el fin de seguir avanzando
programas de electrónicos, lectura imaginaria, cuento sonoro, en la consolidación de los programas de lectura
lectura virtuales viajar sin salir de casa, la biblioteca humana, en el año 2021.
inventa cuentos, radio lectura, y lectura con el
adulto mayor. Cabe señalar, que Erika ha venido
trabajando con los funcionarios de la ludoteca,
quienes, entre semana se desplazan para las
veredas aledañas del municipio a realizar
procesos de lectura, escritura, juegos y
dinámicas con las familias de las veredas.
Divulgación de En el segundo encuentro formativo se trató el 1.Cuando la biblioteca termine su adecuación se
colecciones tema de colecciones físicas y digitales, el cual, invita a la bibliotecaria a realizar
físicas y digitales tenía como propósito formar a la bibliotecaria recomendaciones semanales con novedades,
sobre el sistema de catalogación Dewey y poder centros de interés y reseñas de libros que le
tener una mirada más amplia sobre el estado permita a la comunidad acceder a este material.
actual de las colecciones de la biblioteca. La También a realizar campañas de sensibilización
bibliotecaria manifestó que en el momento se a la comunidad sobre el cuidado del COVID19
encuentra dedicada a reubicar la biblioteca ya que también se propaga a través de los libros.
que la administración municipal va adecuar sus
espacios. En este trámite la bibliotecaria ha 2.Se recomienda a la bibliotecaria a seguir
evidenciado que muchos libros se encuentran fortaleciendo el servicio de préstamo externo
 Criterio Concepto Recomendaciones y compromisos

para descarte y en pérdida total debido a la con todos los protocolos de bioseguridad. Y a
humedad y la falta de limpieza. También varios mantener en cuarentena los libros que sean
estantes están en pérdida total. Así mismo ha prestados para evitar un contagio. También se
venido movilizando el préstamo de libros a invita a la bibliotecaria a seguir fortaleciendo su
domicilio con las comunidades que lo solicitan alianza con la emisora municipal con el fin de
con el fin de que los usuarios se vuelvan a sentir divulgar las colecciones a través de este medio.
identificados con la biblioteca.
En este momento la bibliotecaria se encuentra 1.Se recomienda a la bibliotecaria a mantener
realizando una estrategia de difusión a través activo el Facebook de la biblioteca y la radio
de la radio municipal “la voz de ituango”, donde municipal “ La voz de ituango” para que pueda
está compartiendo diferentes espacios de informar a los usuarios sobre su programación
lectura en voz alta con el fin de mantener en de lectura, novedades y convocatorias.
contacto a la comunidad rural y urbana del
municipio. También ha venido informando a la 2.Es importante mantener activo las carteleras
comunidad sobre la restructuración que se le ha informativas en la biblioteca para que los
Difusión de los
venido realizando a la biblioteca para que la usuarios que no cuentan con internet puedan
servicios y
comunidad y así pueda sumarse en los estar al tanto de las actividades y convocatorias.
convocatoria
diferentes espacios abiertos donde la
bibliotecaria convoca para realizar actividades
de lectura. Por otro lado, la bibliotecaria ha
insistido en la importancia reactivar los servicios
de la biblioteca en la vereda la granja. Esta
iniciativa permite activar el servicio de
préstamo externo y mantener el servicio de la
maleta viajera.
En este momento la bibliotecaria no ha podido 2.Se recomienda a la bibliotecaria a seguir
realizar una actividad especial de lectura, ya que fortaleciendo los programas de lectura con la
en el momento se encuentra dedicada a estar comunidad a pensar en una actividad especial
Planeación y
pendiente de la adecuación de la biblioteca. Por que permita reactivar los servicios de la
fase práctica de
lo tanto, Erika ha venido trabajando biblioteca para el año 2021.
actividades de
activamente en procesos de lectura en la radio
promoción de
del municipio. Se espera que cuando la
lectura
biblioteca esté adecuada se pueda realizar una
actividad especial que reactive los servicios de
la biblioteca con la comunidad.

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA LA APERTURA GRADUAL DE LOS SERVICIOS PRESENCIALES DE LA

BIBLIOTECA
- Estado: Teniendo en cuenta las Resoluciones 666 del 24 de abril y 891 del 8 de junio del 2020, emitidos por El
Ministerio de la Salud y Protección Social), donde por orden presidencial las administraciones municipales deben
garantizar la socialización de los protocolos de bioseguridad a sus funcionarios, protección de sus derechos laborales,
dotación de elementos de bioseguridad, adaptación de sus espacios de trabajo para la apertura gradual, y
fortalecimiento del trabajo remoto en los diferentes espacios de trabajo.
- Tareas:
1.Se invita a la administración municipal del municipio de Ituango a apoyar a la biblioteca y la bibliotecaria con
la dotación de elementos de bioseguridad. Esto con el fin prevenir contagios que puedan afectar la integridad
de la bibliotecaria y la comunidad en general. Así mismo, cuando la biblioteca termine sus adecuaciones
puedan articular un protocolo de bioseguridad para la entrada y salida de los usuarios.
2.Se invita a la administración municipal del municipio de Ituango a crear jornadas de sensibilización con el
sector cultural donde se puedan avanzar en la ejecución de futuros eventos culturales que se puedan realizar
con todos los protocolos de bioseguridad.

REPORTES DE SEGUIMIENTO AL BENEFICIO DE VOZ Y DATOS

N/A

SITUACIONES ESPECIALES O CRÍTICAS

1. Gestión del riesgo

2. Colecciones
3. Infraestructura
4. Bibliotecas cerradas
5. Dotaciones (bibliográficas y tecnológicas)

Tareas:

1. En el momento la biblioteca tiene 5 portátiles ( 15 en mal estado, necesitan un mantenimiento en su

software), 4 Tablet ( 6 en mal estado, necesitan un mantenimiento en su software) 1 pantalla informadora
( En mal estado), 1 impresora ( en mal estado, necesita un mantenimiento. Es importante manifestar que la
Biblioteca Nacional de Colombia y El Ministerio de Cultura tienen el propósito y la responsabilidad de dotar a
sus bibliotecas bajo un acuerdo de cuidado de estos elementos por parte de la administración municipal y la
comunidad. Por lo tanto, se recomienda a la administración municipal a brindar un apoyo técnico, y a realizar
proyectos de inversión que puedan fortalecer los servicios bibliotecarios y garanticen el acceso al
conocimiento a la comunidad. De acuerdo a lo anterior se recuerda que la ley 1379 de Bibliotecas públicas,
estipula lo siguiente:

“Artículo 26: Conservación. Las bibliotecas públicas deberán conservar sus colecciones, elementos TIC, y
tener una política para prevenir su pérdida o deterioro, según lineamientos que establezca el Ministerio de
Cultura a través de las Biblioteca Nacional de Colombia”, tomado de Capitulo 2, Disposiciones aplicables al
funcionamiento de la biblioteca de La Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

2.En el mes de octubre la administración municipal ha venido adecuando los espacios de la biblioteca con el
fin de poder garantizar un servicio de calidad a la comunidad. En un principio la biblioteca presentaba daños
en su infraestructura, los pisos estaban fracturados, las paredes presentaban problemas de humedad, los
libros y la estantería se estaban dañando por esta situación, el techo presentaba problemas de humedad y
fisuras, la fachada de la biblioteca no tenía la señalización del nombre y estaba en mal estado. Teniendo en
cuenta lo anterior, se ha podido evidenciar a través de reportes fotográficos de Erika que la administración
municipal se encuentra trabajando por reparar los diferentes problemas infraestructurales que tiene la
biblioteca, lo cual, garantiza lo acordado en el concepto de inversión que recomienda la ley 1379 de 2010 de
bibliotecas públicas, donde se debe garantizar la inversión del 10% del recurso de estampilla procultura para
las mejoras, adecuaciones e inversiones de la biblioteca.

3.Es importante tener cuenta que la biblioteca pública de Ituango pertenece a una categoría pequeña donde
sus espacios deben estar distribuidos de la siguiente manera: sala general, sala TIC, sala infantil, y sala de
referencia. Todas las salas deben permanecer en esta distribución para seguir dinamizando sus servicios, por
lo tanto, se invita a la administración municipal a seguir priorizando estas salas con el fin de mantener el
portafolio de servicios.
RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS GENERALES
A partir del acompañamiento retomo fase I y II de la Estrategia Promotores de Lectura Regional del Ministerio de Cultura
y la Biblioteca Nacional de Colombia, realizado los meses de Julio, agosto, septiembre, octubre y noviembre del año
2020, se recomiendan las siguientes acciones:
1. Permanencia del bibliotecario (sujeto a potencial): se recomienda a la administración municipal a seguir manteniendo
la permanencia de la bibliotecaria durante el año 2020 y para procesos futuros. La Biblioteca Nacional de Colombia y la
Red Departamental del Antioquia se han esmerado por generar una continuidad en los procesos bibliotecarios, ya que,
muchas veces se ven truncados por su no continuidad. Esto impide que la estrategia avance y así pueda consolidar
procesos significativos con las comunidades de los municipios.
2.Teniendo en cuenta la ley de bibliotecas públicas 1379 del 2010 y el acuerdo municipal de estampilla procultura donde
determina un apoyo del 10% a reparar problemas de infraestructura, formación bibliotecaria, compra de estantería,
actividades especiales de lectura, etc. Según lo anterior se invita a la administración municipal de ituango a seguir
priorizando proyectos de inversión TIC, reparación infraestructura de la biblioteca, compra de estantería, y proyectos de
promoción de lectura que beneficien la calidad del servicio de la comunidad. Por lo tanto, es importante resaltar los
siguientes artículos:

“Artículo 41: Fuentes de Financiación. En desarrollo de lo previsto en el artículo 24 de la ley 397 de 1997, no menos del
10% del total del incremento del IVA a que se refiere el artículo 470 del Estatuto Tributario, adicionado por la ley 1111
de 2002, se destinaran a los efectos previstos en dicho artículo. Tomado de Título V Sistema de financiación
complementaria de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas”.

“Artículo 42: Comercialización de bienes y servicios. Sin prejuicio de la gratitud en los servicios bibliotecarios básicos en
la forma establecida en esta ley, las bibliotecas púbicas que integran la Red Nacional de Bibliotecas Públicas podrán
comercializar bienes y servicios que se constituirán en fuentes autónomos de recursos para financiar proyectos de
inversión. Tomado de Título V Sistema de financiación complementaria de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas”.
2.La bibliotecaria manifestó en los acompañamientos personalizados que hasta la fecha no se le han cancelado los
honorarios del mes de octubre. Se invita a la administración municipal a cancelar los honorarios de la bibliotecaria con el
fin de seguir priorizando el proceso de la biblioteca.
FIRMAS [Recuerde no firmar en hojas sueltas sin texto]

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ALCALDE / GOBERNADOR CABILDO INDÍGENA FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
NOMBRE / CARGO:
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BIBLIOTECARIO(A) PROMOTOR DE LECTURA REGIONAL REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD
ASIGNADO NOMBRE / TELÉFONO:
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