14. ¿Cuál es el proceso para emitir la certificación de los estados financieros?

“La certificación consiste en declarar que han verificado previamente las

afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, que las mismas se han
tomado fielmente de los libros”. Cabe destacar que es una obligación del
representante legal y del contador la certificación de los estados financieros. La
declaración, como lo ha sostenido el concejo técnico de la contaduría pública en
reiterados conceptos, es la expresión o manifestación explicita de la verificación
de las afirmaciones, con lo cual se obliga a un examen cuidadoso de las mismas
por parte de la administración; tales afirmaciones se encuentran en el art 57 del
reglamento de la contabilidad (decreto 2649/93). Explícitamente, ordena tal
función a la administración cuando se refiere a que “antes de emitir estados
financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se
cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explicitas e implícitas, en cada uno
de sus elementos”.

15. ¿Qué documentos e ítems se deben presentar en un estado financiero?

Terminado cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los

estatutos, los administradores deberán presentar a la asamblea o junta de socios
para su aprobación o improbación los siguientes documentos:

- Un informe de gestión.
- Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas cortadas
a fin del respectivo ejercicio.
- Un proyecto de distribución de las utilidades.
- Así mismo, presentaran los dictámenes sobre los estados financieros y los
demás informes emitidos por el revisor fiscal o por contador público
independiente.

16. ¿Qué debe contener un informe de gestión?

El contenido del informe de gestión fue definido por la ley 603 de julio27 del 2000
por la cual se modifica el art 47 de la ley 222 de 1995 y debe ser evaluado por el
revisor fiscal:

El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evaluación de

los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad.

El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre:

1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.

2. La evolución previsible de la sociedad.
3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.
 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y
derechos de autor por parte de la sociedad.

17. ¿Qué le ocurre a los administradores que intentan impedir el ejercicio de

derecho de inspección?

Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspección, o el

revisor fiscal que conociendo de aquel incumplimiento se abstuviere de
denunciarlo oportunamente, incurrirían en causal de remoción. La medida deberá
hacerse efectiva por la persona u órgano competente para ello o, en subsidio, por
la entidad gubernamental que ejerza la inspección, vigilancia o control del ente,