CÓDIGO: SG-SST-PR-

003

PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACTOS

Y CONDICIONES VERSIÓN: 001

FECHA: 24/08/2017

Contenido
1. OBJETIVO...........................................................................................................2
2. ALCANCE...........................................................................................................2
3. RESPONSABLES...............................................................................................2
4. DEFINICIONES...................................................................................................3
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA....................................................................4
6. TIEMPO ESTANDAR DEL PROCEDIMIENTO..................................................4
7. CONDICIONES GENERALES............................................................................4
8. DESARROLLO....................................................................................................5
9. ANEXO................................................................................................................7
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1. OBJETIVO

Fomentar una cultura de autocuidado y de prevención en las áreas de trabajo, a través del
reporte permanente de actos y condiciones seguras e inseguras, realizando planes de
acción efectivos y oportunos.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica para todo el personal en misión y directos de la empresa

EL ROCIO S.A.S

3. RESPONSABLES

3.1 GERENCIA GENERAL

 Conocer el procedimiento de Reporte SST

 Asignar los recursos humanos, logísticos y económicos para la implementación
del procedimiento.
 Realizar análisis de los resultados de los reportes SST y proponer medidas de
intervención para el control de los peligros cuando sea necesario.

3.2 JEFE DE SST

 Conocer y hacer cumplir las actividades definidas en el procedimiento

 Realizar el análisis y consolidado de los resultados de reportes SST.
 Hacer seguimiento a las acciones correctivas cuando estas no sean cerradas
en los tiempos definidos.
 Realizar socialización del procedimiento
 Verificar semanalmente el Buzón de Reportes de la oficina principal.
 Definir los planes de acción de reportes de la Oficina principal.
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3.3 RESPONSABLES SST.

 Realizar socialización del procedimiento y dar capacitaciones para el fomento

del reporte.
 Verificar semanalmente el Buzón de reportes.
 Definir los planes de acción de reportes SST del área de trabajo
 Hacer seguimiento a las acciones correctivas
 Elaborar y enviar informe mensual de los reportes SST a la jefatura de SST de
la empresa.

3.4 COPASST (Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo)

 El COPASST en conjunto con el Jefe de SST trimestralmente, escogerán el

mejor reporte teniendo en cuenta las variables enunciadas.

3.5 TRABAJADORES

 Reportar Actos y/o Condiciones inseguras o seguras, utilizando el formato

establecido.

4. DEFINICIONES

 Acto inseguro: Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las
personas al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en
riesgo de sufrir un accidente o incidente de trabajo.

 Condición insegura: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las

herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se
convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio
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ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un accidente o

incidente de trabajo.

 Acto seguro: Acciones y comportamientos que realizan las personas en

función de la prevención de lesiones y/o daños.

 Condición Segura: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las

herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se
encuentran en buen estado de operación y sin posibles riesgos de generar un
accidente o incidente de trabajo.

 Acción Correctiva: Acciones que buscan eliminar o reducir las causas de una
no conformidad

 Acción preventiva: Acciones que buscan eliminar o reducir las causas

potenciales de una no conformidad.

 SST: Seguridad y salud en el trabajo.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC OHSAS 18001, numeral 4.3.1; Res.1401/2007

6. TIEMPO ESTANDAR DEL PROCEDIMIENTO

Continuo
Indefinido.
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7. CONDICIONES GENERALES

 De acuerdo a la autorización previa del cliente, EL ROCIO S.A.S instalara en

los centros de trabajo: La cartelera, formatos de reportes SST y buzones
respectivos.

 En la oficina Principal el responsable por el seguimiento y recolección de los

reportes es el Jefe de SST.

 En los centros de trabajo previa autorización, se realizara divulgación del

procedimiento y actividades de capacitación para el fomento del reporte de
seguridad y salud en el trabajo.

 El Jefe y los responsables SST llevaran el registro de los Reportes (Ver modelo
de registro de Reportes SST).

 Los reportes en físico, después del respectivo cierre del Plan de acción, serán
enviados a la oficina de SST de Protemporales SAS para su respectivo
archivo.

8. DESARROLLO

No Actividad Descripción Responsabl Documento

. e sy
registros
relacionado
s

1 Detectar la El trabajador de EL ROCIO S.A.S Trabajador NA

condición o el identifica el acto o la condición
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acto inseguro o insegura o segura presente en las de Menhir

seguro. áreas de trabajo.

2 Diligenciar El trabajador de Trabajador  Formato

formato de PROTEMPORALES, diligencia el de Menhir de
Reporte de SST formato respectivo y deposita en el Reporte
buzón. SST
 Buzón
SST

3 Recibir Reporte Cada semana el responsable SST Responsable Formatos

SST del centro de trabajo saca del buzón s SST Reporte
los Reportes diligenciados. Registra SST
la información en el modelo de
registro de Reportes SST.

4 Verificar El responsable SST y/o Miembros Responsable NA

información de Copasst, cuando aplique, s SST y/o
verifican la información suministrada Miembros de
en el reporte, realizando una Copasst
inspección del proceso o área en
donde se observó el acto condición
insegura o segura.

5 Establecer las El responsable SST y/o Miembros Responsable Reporte

acciones de Copasst, cuando aplique; s SST y/o SST
correctivas establecen las acciones correctivas Miembros de (Diligenciar
y/o preventivas de acuerdo al Copasst espacio de
hallazgo. plan de
acción)
Para el caso de actos y Condiciones
seguras; se recomienda acciones
como: Reconocimientos,
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felicitaciones, retroalimentaciones
para el o los trabajadores que
tuvieron este comportamiento; en el
caso de condiciones seguras, para
los responsables del área, tarea o
lugar de trabajo.

6 Seguimiento El responsable SST y/o Miembros Responsable NA

Acciones de Copasst, harán seguimiento al s SST y/o
Correctivas/prev cumplimiento de las acciones Miembros de
entivas correctivas/preventivas en un Copasst
tiempo no superior a 1 mes.

Cuando en el tiempo establecido no

se toman las medidas definidas el
responsable SST comunicara al Gerente
Jefe de SST de Protemporales para General
el seguimiento respectivo con el
cliente.

Para el caso de la oficina el jefe de Jefe SST

SST reportara del incumplimiento al
gerente general.

7 Informe de El responsable SST elaborara y Responsable  Informe

Reportes SST enviara mensualmente al Jefe de s SST por mail.
SST de Protemporales un informe  Modelo
del número de reportes, tipo, y informe de
estado de acciones (Ver modelo de Reportes
Registro de Reportes SST) SST

8 Consolidado de El Jefe de SST elaborara y Jefe SST  Informe

entregara informe consolidado de
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Reportes Reportes a la gerencia. (Ver modelo por mail.

de Registro de Reportes SST).  Modelo
informe de
De acuerdo a resultados del informe
Reportes
consolidado se podrán establecer
SST
acciones correctivas o preventivas
para la mejora de comportamientos
y condiciones.

9 Premiar mejor El Jefe de SST, junto con los Jefe SST y Acta de
Reporte miembros de Copasst, Miembros Reunión de
trimestralmente verificaran la Copasst Copasst
calidad de los reportes, para definir
uno de los mejores reportes y
entregar al trabajador un incentivo
(regalo, diploma, felicitación entre
otros).

Para escoger el mejor reporte se

tendrán en cuenta entre otros:

 Capacidad de identificación de
peligros
 Capacidad de observación
 Oportunidad del reporte
 Sugerencias de Planes de
acción

10 Entrega de El Jefe y/o responsables SST, Jefe y Registros

Incentivo entregaran incentivo al trabajador Responsable Fotográficos
s SST

11 Establecer Este procedimiento será evaluado Jefe SST NA

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actualización y anualmente y modificado según las

periodicidad del necesidades
procedimiento

9. ANEXO

 SST-REG-025. “Reporte de Seguridad y salud en el trabajo”

 Modelo Registro de Reportes SST