EL DEPARTAMENTO FINANCIERO

Independientemente del tamaño de la compañía, las funciones más importantes del área financiera deben ser
realizadas. La diferencia principal radica en que en una organización más grande, las funciones son repartidas con
mayor nivel de especialización y pueden ser realizadas con mayor profundidad y análisis. Por ejemplo, en una empresa
grande el Gerente Financiero y el Gerente Administrativo son puestos con distintos ocupantes, pero en una empresa
mediana o pequeña, la misma persona puede ocupar el puesto de Gerente de Administración y Finanzas.

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se organizan algunas de las principales funciones del Director o
Gerente Financiero desde la perspectiva de una empresa pequeña y una grande.

EMPRESA PEQUEÑA EMPRESA GRANDE

Contabilidad
No presenta mayores cambios con respecto a las funciones de
una empresa grande, pero en una empresa pequeña, esta
función podría ser sub contratada a una compañía externa de
contadores, cuando la organización tenga un equipo demasiado
pequeño.
Contabilidad
Liderada por el Jefe de Contabilidad. A cargo de registrar los
movimientos económicos y financieros de una empresa, tales
como gastos, ingresos, costos, inversiones, entre otros. El
objetivo de la contabilidad es proporcionar información de
confianza sobre los resultados de una empresa obtenidos en un
período de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que
aquellos que administran el negocio puedan tomar decisiones
de acuerdo a esta información.

Tesorería
Liderada por el Tesorero o por el mismo Gerente Financiero. No
presenta mayores cambios en sus funciones en comparación
con la gran empresa.
Tesorería
Liderada por el Tesorero. A cargo de gestionar operaciones de
flujo monetario o flujo de caja, incluyendo los ingresos de la
empresa, los pagos a proveedores, los movimientos bancarios
y cualquier otro movimiento de la caja de una empresa. En
otras palabras, se encarga de gestionar el dinero que entra y
sale de la organización en el corto plazo. Es importante aclarar
que el Tesorero no está a cargo de la cobranza de los clientes,
solamente maneja los flujos de dinero que son producto de
dicha actividad.

Funciones administrativas Auditoría interna

Cuando el puesto se llame Gerente de Administración y
Finanzas, esta persona deberá además gestionar áreas
administrativas tales como adquisiciones o compras, bodega,
servicios generales, e incluso toda el área de RRHH.
Liderada por el Auditor Jefe. A cargo de diseñar e implementar
medidas, políticas y procedimientos necesarios para comprobar
que efectivamente se están llevando a cabo todas las funciones
en cada uno de los departamentos, analizándose de manera
objetiva y tomando medidas correctivas cuando así sea preciso.
Es una función fiscalizadora.

Contraloría / control de gestión Contraloría / control de gestión

Liderada por el Contralor o por el mismo Gerente Financiero.
En una empresa más pequeña el Contralor puede estar a cargo
del área de auditoría interna, ya que una de sus funciones más
importantes es controlar la correcta utilización de los activos y
recursos de la empresa y mejorar los procesos internos.
Liderada por el Contralor. A cargo de controlar la ejecución del
presupuesto de la empresa, así como de velar por los activos
de la compañía, proponiendo mecanismos de control para su
mejora, optimización de los procesos internos, y supervisar la
implementación y evaluación de protocolos y políticas internas
de la compañía. Se le considera la “mano derecha” del Director
Financiero, ya que tiene un perfil de administrador más que de
personal operativo. Este puesto tiene una mirada mas
estratégica que la del Auditor interno, pero trabajan en
conjunto.