CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO” GOREHCO AS N° 029-2018-GRH/GR-3 N°.39 -2018-GRHIGR Conste por el presente documento, el CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”, que celebran de una parte EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, con RUC N° 20489250731, debidamente representado por su Gobernador Regional ING. RUBEN ALVA OCHOA, identificado con DNI N° 22404692, con domicilio legal en la Calle Calicanto N° 145 - Amarilis - Huanuco, a quien en adelante se le denominara “LA ENTIDAD”: y de otra parte el Sr. EFRAN VIDAL RODRIGUEZ FALCON, identificado con DNI N° 22511096, con RUC N° 10225110960, con domicilio legal en la Urb. Fonavi Ill Mz, ‘B’, Lt. 15 del Distrito de Amarilis, Provincia y Regién Huanuco, a quien en adelante se le denominara “EL SUPERVISOR” en los términos y condiciones siguientes CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1. Con fecha 02 de octubre de 2018, el Organo Encargado de las Contrataciones, adjudicé la Buena Pro del Proceso de Seleccion AS N° 029- 2018-GRHIGR-3_ para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAG, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO” al Sr. EFRAN VIDAL RODRIGUEZ FALCON, cuyos detalles importe constan en los documentos integrantes del presente Contrato. 2. Con fecha 02 de octubre de 2018, se dio por consentida la Buena Pro del Proceso de Seleccién AS N° 029-2018-GRHIGR-3 para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”, 3. Mediante Carta N’ 002-2018-CONSULTOR-EVRFIIC, su fecha de recepcién 10 de octubre de 2018, el Sr EFRAN VIDAL RODRIGUEZ FALCON, presenta los documentos para la firma del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente Contrato tiene por objeto la CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”. "4 ubicacién del proyecto y el terreno donde se ejecutard la obra esta situado en fieCONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ~.| DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” Departamento: Huanuco Provincia’ Huanuco Distrito San Francisco de Cayran Localizacion Chinchaypac CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente Contrato asciende a S/ 111,461.36 (Ciento Once Mil Cuatrocientos Sesenta y Uno con 36/100 Soles) incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio de consultoria de obra, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucién del servicio de consultoria de obra materia del presente contrato, CLAUSULA CUARTA: DEL PAGO" + La forma de pago sera MENSUAL y en forma proporcional con el plazo de supervision, contra entrega del informe de supervision correspondiente al periodo (mensual) y el cargo de la presentacién de la Valorizacién Mensual del Contratista. Asimismo, seré obligatoria la presencia de la supervisién, exigiéndole estar a tiempo completo (jornada laboral diaria) durante la ejecucién de todas las partidas contempladas en el proyecto. El Sistema de contratacion es a TARIFAS. + Sin perjuicio de lo anterior, debe precisarse que dicho pago se encontrara supeditado a la ejecucién efectiva de sus actividades que el supervisor debe realizar, ya que no resulta razonable exigir que la Entidad efectué pagos sin recibir una contraprestacion por ello. + El tiltimo pago sera contra la revisién y conformidad por parte de la Entidad del Informe Final de Supervisian y Liquidacién de los Servicios de Supervision. En caso que la Entidad no esté conforme con dicho informe, se comunicara este hecho, detallando su observacién y se procedera conforme a lo establecido en el art. 179° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. + En caso que el SUPERVISOR mantenga alguna deuda derivada del Contrato de ‘Supervisién con la Entidad, esta podra retener el monto adeudado, comunicando por escrito tal hecho a la Supervisi6n. De acuerdo con el articulo 149° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del Supervisor dentro de los (15) dias calendario siguiente a la conformidad de la consultoria El pago estara a cargo de la Fuente de Financiamiento: Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito, con la Cadena Funcional Programatica N° 0042 2198756 6000002 10 025 0050, Clasificador 26.23.42, Certificacién 0567 y Meta 0322. st ras pra ain is, ot dwt reer eee wi ertinente a efectos de generar el page. Pagina 2 de 25“© | CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ots.) DistRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” EL SUPERVISOR indica que el pago por la contraprestacién se deposite a su CCI N¥ 01848100048109239623, del Banco de la Nacién, a favor del Sr EFRAN VIDAL RODRIGUEZ FALCON, con cargo al RUC N° 10225110960 CLAUSULA QUINTA: RELACION DEL PERSONAL CLAVE NOMBRESY [ne APELLIDOS | DNI ESPECIALIDAD CARGO LUIS CARBAJAL || “careasat [8808043] INGENIERO civit SUPERVISOR DE OBRA | POMPEYO ASISTENTE DE SUPERVISION DE 2) ALEXANDER |42045860 _INGENIERO CIVIL ‘OBRA CAMPOS SOTO. EDINSON warzse INGENIERO ESPECIALISTA EN 2] "Soimnik! |2z0re40) woewerocrn | NGEMEROESPECIAIST4 aESWANDE eee EFRAIN VIDAL | RoBmcuEZ [zasio5e, mcewerocwn | NGENEROESRECALISTAEN FALCON, a CARLOS FRANK INGENIERO ESPECIALISTA [5 | CARLOS FRANK Ta 601009INGENICRO AMBIENTAL ERO EPEC CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR SEARSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EL SUPERVISOR suministrard totalmente los servicios necesarios para la ‘Supervisién de la obra Estos servicios comprenderan todo Io relacionado con la supervision, control {ecnico y administrativo de las actividades a ejecutarse durante el desarrollo y término de la obra mencionada anteriormente. 6.1EI Supervisor al inicio del servicio deberd revisar obligatoriamente el Expediente Técnico, el mismo que debe estar concordado con el terreno donde Se viene ejecutando la obra y Iuego de concluida la revision emitira un Informe Inicial de revision de Proyecto, donde se efectuen las observaciones. de situaciones que podrian modificar la ruta critica y como consecuencia de ello generarse Ampliaciones de Plazo y mayores pagos, dicho documento debera Ser presentado Iuego de los quince (15) dias calendario al iniciar la ejecucion de la Obra con comunicacién Expresa 0 que el Gobierno Regional Huanuco (GRH) haga entrega del Expediente Técnico. 6. 2 Remitir al GRH en un plazo no mayor a 15 dias de iniciada contractualmente la ‘obra el Calendario de Avance de Obra Valorizado y Fechado, que incluya el Diagrama PERT CPM, suscrito por el Residente, Representante Legal del Contratista y Supervisor. 6. 3 Revisar y evaiuar detalladamente los Calendarios de Obra que El Contratista presente al GRH para la aprobacion de ampliaciones de plazo u atraso de obra Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados seran aprobados con Ia suscripcién de los documentos, por el representante del Contratista y de la SUPERVISION 4 Controlar la utilizacién del Adelanto Directo y Materiales para la obra, que se gee entregaran al CONTRATISTA yo Ejecutor de la obra, Controlar la calidad de Pagina 3 de 25- CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA . SUPERVISION DE LA OBRA: ‘NSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” los materiales que se emplean en la obra, asi como su correcto traslado, almacenamiento y utilizacién durante el desarrollo de la obra 6. § Ejecucién integral del control, fiscalizacion y supervision de la Obra, verificando Ehnstante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Panos, Espectfieaciones Técnicas y en general con toda la documentacién que Conforina ‘el Expediente Técnico, en conformidad con las Normas de Ganstruccion, RNE, NTP. Normas Ambientales, Normas y Reglamentos para la Provancion de Riesgo (Seguridad), Medio Ambiente y otras Normas aplicables. 6. 6 Controlar el Avance de las Obras a través del Programa de Ejecucion de Obra (Programacion CPM) y Diagrama de GANTT con el detalle suficiente de cada tina de las actividades desde el inicio hasta su conclusion. 6.7 Ejecutar el control fisico, econémico y contable de la Obra, efectuando Ghtallada y oportunamente la medicién y valorizacién de las cantidades de obra Qjecutada, mediante la ullizacién de programas de cémputo, Paralelamente a fe gjecucién de la Obra, El Supervisor ira ajustando los metrados de cada \a etacion, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, Coreapondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de Sora, ast como ir progresivamente practicando la pre-liquidacién de obra. 6. 8 Vigiar y verfear que El Contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto Ba tafico, sefalizacién, salubridad, conservacion del medio ambiente Gestinade al personal directamente involucrado en la obra, como a los que Girigen, ‘superisen 0 visitan la obra, deberan reflejarse con registros fotogréticos. 6.9 Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y las Normas de Prevencion de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional de todo el personal Girecto e indirecto involucrado en la Obra, as{ como la Prevencién de Riesgos y Ganos que se pueden producir a terceros durante la ejecucion de la Obra. El Central debera ser en todo momento lo que implica fa supervision durante todos fos tumos de trabajo y cuando la necesidad de la obra lo amerite 6. 10 Asesoramiento tecnico, legal y servicias profesionales especializados, cuando Ae Sondiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor elecucién de la misma 6.11 Inspeceibn y verificacion permanente de la calidad y cantidad de los materiales y enuipos idéneos, asi como el Control fisico de los mismos, presentando en los formes correspondientes, su Inventario detallado y actualizado, deberan, ies. llevar un control especial e informar al GRH sobre la permanencia en ia obra y estado de los equines y maquinaria 6.12Preparar. informes para presentarlos al GRH dentro de los plazos cepeeificados, los cuales deberan Indicar detalladamente los avances fisicos, ceerémicos, ‘administrativos y otros. Incluir asi mismo los rendimientos critarios de los equipes y partidas, los problemas presentados y las soluciones pone adoptadas. =x, 6.43 Efoctuat © andlisis de forma y de fondo de las sofitudes de ampliaciones de y plazo y adicionales de obra, emitiendo su pronunciamiento en el plazo legal ‘s) previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 6. 14 Supervisar en campo y gabinete los ensayos y pruebas de laboratorio alle Se efectuasen a los materiales, equipos, instalaciones de la obra, dando su conformidad y en caso necesario proponer altemativas y/o soluciones, con la _sgonformidad del Proyectista, wurante la etapa de inicio de la ejecucién de obra y recepcién de obra, EL ERVISOR tomard las medidas necesarias para que el Contratista cumpla 834 Pagine 4 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TER RICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, s DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” £08 las normas de conservacion ambiental y las exigidas en el Estudio y Especificaciones Técnicas del Proyecto, 6. 16 Durante las etapas de la Obra tales como: Ejecucion de obra y Recepcion de Tredidas ambientales exigidas y descritas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Técnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Guia de Supervision Ambiental, disposiciones y normas otras aplicabies 8.17 Recomendar y asesorar al GRH en lo referente a los sistemas constructivos oor oe mPleen para ejecutar la Obra y emitir opinién y pronunciamientos Sobre los aspectos que proponga El Contratista &. 18 Es obligacién de! Supervisor prever los dias no laborales que tiene el GRH, aera osUS S*Pedientes sean presentados oportunamente en los plazos estableados. 6. 19 Revisar las especificaciones y fichas técnicas de los elementos que conforman la mezcla de concreto, dando su conformidad y en cavo necesario, roporcionar alternativas y soluciones §. 20 Es de responsabilidad del Supervisor atender las consultas formuladas por el Entrega del Adelanto Directo del RLCE. 6.22 Es responsabilidad del Supervisor el Control de las Amortizaciones de los Adslantos Directo, el cual se realiza mediante descuentos proporcionale oe cada una de las valorizaciones de obra y para Materiales §. 23 Elaborar y/o presentar oportunamente, los informes mensuales, informe final, informes lo expedientes sobres adicionales, deductivos, ampliaciones. ao Blaz0 y otros dentro del periodo previsto en la normatividad que fige la Contratacién publica emitiendo pronunciamiento. 8. 24 Verificar si el personal que viene ejecutando la obra resulta ser el mismo que oferté el contratista al momento de presentar su propuesta técnica dentro del Procecimiento de seleccién, el no ejecutario sera materia de penalidades on ‘caso de incumplimiento. 6. 25 En toda documnentacién presentada a la Entidad, cada uno de los especialistas de la supervision deberd sellar y fimmar dicha documentacién en sehal de revision, conformidad y/o aprobacién, verificando la fima y sello de. los Profesionales correspondientes de! equipo del Contratista responsable de Ia epuci6n del proyecto. El Jefe de la Supervision, debera firmar la totalidad de fa documentacién presentada, &. 26 Revisar, verificar y elecutar los trazos y niveles topograticos en general del area Gestinada a la construccién de la edificacién de la ENTIDAD, aprobandolos via cuaderno de obra. CLAUSULA _SEPTIMA: CONDICIONES ESPECIFICAS DURANTE LA EJECUCION DE LA CONSULTORIA DE OBRA AGRIVIDADES AL INICIO DEL SERVICIO: a Pagina 5 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA . SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, <_| DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO Definir por escrito con el Contratista, las marcas y tips de materiales @ Usel Gurante la ejecucién de la obra, enmarcando dentro de los requerimientos que fe cores en Expediente Técnico para su adquisicién y provision oportuna de acuerdo ‘al Calendario de avance de obra (CAO) y CUMyE. [ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LAS OBRAS: a) Supervisin y control de las Instalaciones | temporales, | Satipe® de Sofstruccién y de control de calidad de materiales, personal administrative, técnico y obreros del Contratista b) Revision, evaluacion y aprobacién de los disefios de ejecucion ¥ métodos constructivos propuestos por el Contratista. c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control de ejes y niveles durante la construccion ) Superisar y controlar la calidad de la ejecucion de los trabajos, de siMommidad. con el Expediente Técnico, Reglamento Nacional de Edificaciones y otros reglamentos vigentes. e) Quince (15) dias después de la presentacion a la que hace referencia el humeral 8 si es necesario, recomendara qué cambios y/o modificaciones Geben efectuarse en el Proyecto original, o qué disefios complementarios son necesarios. f) El Supervisor con sus especialistas, deben elaborar respuesta las consultas Fealzndas por El Contratista, respecto al Expediente Técnico, Cuando, en pinion del Supervisor las consultas requieran la opinion del Proyedtsia, este Gober’ elevarias al GRH dentro del plazo de ley, adjuntando un informe con ‘su opinién y del Especialista de su Equipo respecto de la consulta planteada g) Control del avance fisico y financiero de la Obra de acuerdo con los programas aprobados (CAO, CUAD, CUMyE, CPM, GANTT). hh) Programar y coordinar reuniones periédicas con El Contratista, informando al GRH sobre los acuerdos y resultados. i) Exigir que se efectiten las pruebas de control de calidad de materiales, Syaluar y dar opinion técnica sobre los resultados de laboratorio (concrelo Slbafileria, materiales, insumos, comparacion, protocolos de instalaciones eléctricas y sanitarias, y otros). j)Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a st orton deban cx afee durante [a ejecucién de las obras, asi como pruebas adicionales {que acrediten la capacidad portante del terreno segun disefio. Cernunicar permanentemente a los funcionarios del GRH, sobre el desarrollo y estado de las obras via telefénica, correo electrOnico e informes dversob ycrorgar mensualmente las obras, ejecutadas segin presupuesto contratado, Tneluyendo reintegros, reembolsos que cortespondan; asi, como de les presupuestos adicionales y deductivos aprobados, sustentandolos Co) la cOcummentacién técnica, administrativa y los céloulos que los respalden (Incluyendo los metrados realmente ejecutados, en detalle) CRrteer stricto y permanente de las condiciones de seguridad en 2! Gosarvollo de la obra, accesos, circulacion y sefializacién, almacenamiento y manipuleo de materiales, proteccién de trabajos en riesgos de caida, uso de andamios, equipos de izaje. Preparacion de Informes de Avance Semanales, adjuntado regisiros fotograticos digitales (proceso constructivo, vistas especificas y panoramicas) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra, los que seran remitidos via Pagina 6 de 2CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO” GOREHCO email en el programa y formato que requiera el GRH los dias viernes y los documentos impresos seran remitidos los dias lunes, ©) Remision de los Informes Especiales al GRH, cuando ésta los requiera o las. circunstancias lo determinen. P) Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los trabajos noctumos, de ser el caso. @) Cumplir y hacer cumplir las Normas Técnicas de Control, de la Contraloria General de la Republica, en lo concerniente a la construccién de obras publicas ") Controlar y coordinar a eliminacién de interferencias fisicas en el terreno. s) Asesorar al GRH en controversias con El Contratista y/o terceros. ) Tramitar con su opinién los reclamos, planteamientos o solicitudes del Contratista que excedan de su nivel de decisién dentro de los plazos indicados en el presente documento y/o en los establecidos en la normatividad vigente, organizando el expediente destinado a culminar en una resolucién administrativa, emitiendo su pronunciamiento sobre la forma y el fondo de lo reclamado, planteado 0 solicitado. Consideraciones a tener en cuenta durante /a ejecucién de los trabajos El Contratista reportara al GRH, a través del Supervisor los impedimentos que se encuentren en el campo que afecten la ejecucién de los trabajos, que puedan definirse como previsibles por deficiencias en la realizacién del Expediente Técnico ylo casos de fuerza mayor no previsibles durante su elaboracion. En estos casos, el Supervisor coordinara con el GRH con la finalidad de encontrar en forma conjunta la mejor solucién para resolver los impedimentos encontrados. ACTIVIDADES ESPEt ICAS DEL SUPERVISOR A continuacién, se presenta una relacién de las actividades del SUPERVISOR, sin que sea limitativa debiendo los proponentes aumentar y detallar sus actividades considerando lo indicado lineas abajo: > Participar en la entrega de terreno, firmando el Acta correspondiente; aperturar el Cuaderno de Obra, supervisar y controlar las instalaciones, los equipos de construccién, el laboratorio y personal del Contratista. Solicitar, revisar y aprobar los cronogramas y/o calendarios remitidos por el Ejecutor de la Obra, en un plazo no mayor de 05 dias calendario contados a partir del dia siguiente de ser recepcionado Solicitar al Ejecutor de la obra los disefios de ejecucién y métodos de construccién propuestos por el Contratista de requeririo la supervision o la Entidad, Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanente control topografico durante la construccién. Revisar, verificar y ejecutar los trazos y niveles topograficos en general del area destinada a la construccién de la edificacién de la ENTIDAD, detallando los resultados y aprobandolos via cuaderno de obra. Supervisar y verificar de forma permanente la calidad y cantidad de los materiales, insumos, maquinarias y equipos que se emplearan en la ejecucién de la obra, su correcto traslado, almacenamiento y utilizacién durante la ejecucién de la obra, asi como el control fisico de los mismos, Pagina 7 de 25GOREHCO CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO” presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberd, ademés, llevar un control € informar a la ENTIDAD sobre la permanencia en la Obra del Personal Técnico, cuadrillas de trabajo, los equipos y maquinarias. > Revisar la solicitud, opinar sobre su otorgamiento y el adelanto de Materiales para la obra, que se entregara al Contratista, cuyo propésito es la movilizacion de equipo, gastos iniciales y adquisicion de materiales para ejecutar la Obra. > Programar y coordinar reuniones periédicas con el Contratista y la ENTIDAD. > Asistir y participar en las reuniones que organice la ENTIDAD. > Revisar y verificar que el equipamiento a proporcionar por el Contratista ‘cumpla y retina las condiciones de los planos y especificaciones técnicas de! Expediente Técnico, debiendo informar a la Entidad. ACTIVIDADES DE RECEPCION DE OBRA, LIQUIDACION DE CONTRATO E INFORME FINAL » El Supervisor, dentro de los cinco (5) dias de la solicitud del Contratista para la Recepcién de la Obra, informaré al GRH de este pedido, opinando en forma clara y precisa, previa verificacién, sobre la culminacion de la Obra y en qué fecha se produjo la misma; y de ser el caso, informara al GRH sobre las observaciones pendientes de subsanacién. > Previo informe del Supervisor, el GRH designara un Comité de Recepci6n dentro de los 07 dias de recibida la comunicacién por parte del Supervisor. >» EL SUPERVISOR presentara un Informe Final de Obra segiin estructura y formato entregado por el GRH, dentro de los diez (10) dias naturales después de la Recepcién de la Obra, en el que incluira el resultado estadistico del contro! de calidad de la Obra ejecutada, asi mismo, debera presentar los documentos que se detallan en el Anexo N° 06. > EL SUPERVISOR integrara el Comité de Recepcién de Obra y participara durante todo el proceso de Recepcién de la Obra. Inclusive integraré la Comisién para la constatacién fisica e inventario en caso se resuelva el Contrato de Ejecucién de Obra > Antes de la Recepcién de Obra, el Contratista debera haber presentado al Supervisor los Planos Post Construccién (los que reflejaran fielmente el estado final de construccién de la obra). > El Supervisor dentro de los cinco (5) dias calendario de la solicitud del Contratista para la Recepcién de la Obra, dara cuenta de este pedido a la ENTIDAD con su opinion clara y precisa, sobre si termind 0 no la Obra y en qué fecha se produjo el término de la misma; y de ser el caso informara sobre las observaciones que tuviera al respecto. > Al término de la obra, inspeccionara minuciosamente toda la obra, verificando su culminacién y supervisando las pruebas respectivas. > El Supervisor procederé a la medicién final, de acuerdo a los trabajos ejecutados, en funcién de las partidas presupuestadas. Los metrados post- construccién de la Obra deberan estar suscritos por el Supervisor y el representante legal de la Supervision y asimismo por el representante legal del Contratista | Supervisor participara en el acto de recepcion de obra, de acuerdo al articulo 178.- Recepcion de la Obra y plazos del RLCE. Asesorara Pagina 8 de 25Fane CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ‘ SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, Llevar un registro de los controles de seguridad emitidos por el contratista (ATS. EPP. Permisos de trabajos firmados, etc.), en la medida que pueda mostrario a su requerimiento en obra. > Controlar la uliizacién de los implementos de seguridad por parte del personal que realiza los trabajos de excavaciones, con el objetivo de proteger la vida e integridad del personal trabajador y personas que ingresen a la obra > Control de la seguridad de la obra, exigiendo la sefializacién interior y exterior correspondiente. > Venticar si el Contratista ha previsto la informacion de los trabajos a los Usuarios y al personal que labora en la obra, mediante comunicaciones escritas 0 charlas tecnicas. > Exigital Contratista la presentacién de informes en el dia sobre accidentes y echos que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros ¥ propiedades, 0 puedan ocasionar dafo a las mismas, sin perjuicio de 19s Informes que debera presentar por su parte; asi como verificar y evaluar los Janos cuando éstos se produzcan, asi mismo sera responsable de comunicar a las autoridades pertinentes sobre la ocurrencia de cualquier accidente laboral, segiin las normas vigentes. > EL SUPERVISOR es solidariamente responsable con el Contratista y/o Ejecutor de la Obra por cualquier perjuicio o sancién derivada del incumpiimiento de la presente obligacién, salvo que demuestre que s° opuso oportunamente y que comunice a la Entidad SEGUROS DE LA SUPERVISION EI Supervisor debera contar necesariamente con una péliza de seguros conta ccoitientes personales y de reparacion civil para cubrir los dafios que pudieran suff gu personal, de la ENTIDAD 0 terceros, por responsabilidad comprobada del personal del Supervisor, la que debera estar vigente durante todo 6! plazo del pentrato 0, dependiendo de cada caso, hasta que los servicios pactados hayan culminado. Cualauier dafio al personal, a las instalaciones, dispositives eléctricos, vehieulos 9 materiales de terceros, asi como los robos 0 pérdidas de materiales pot Tesponsabilidad comprobada del personal del Supervisor, que no sea culbierio por el Seguro respective © cuyO importe sobrepase los montos limites, sera de responsabilidad directa de la supervision, debiendo ésta afrontar los gastos o pagos correspondientes Las pélizas de seguros solicitadas deberan estar vigentes durante todo el plaz0 det tettPato 0, dependiendo de cada caso, hasta que el servicio pactado de cada \, personal haya culminado. £1 Supervisor, presentara evidencia de la contratacién y el mantenimiento de estos seguros y el respective pago de las primas, al GRH, para su respective tramite de valorizaciones. Pagina 10 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA; “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” CLAUSULA OCTAVA: RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR 8.1 EL SUPERVISOR, sera responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecute con éptima calidad, para lo cual mantendra su presencia permanente en todas y cada una de las actividades que conforman la sjecucién de la obra 8.2EL SUPERVISOR sera responsable de la entrega de valotizaciones, de la entrega de la documentacién para la Liquidacién de la Obra, de la liquidacién del Contrato de Supervision, dentro de los plazos y condiciones establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los cuales seran recogidos en el Contrato, 8.3EL SUPERVISOR controlar y exigira e! cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y debera requerir al CONTRATISTA que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, Asimismo, exigir al CONTRATISTA el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial 8.4EL SUPERVISOR debera ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando al GRH los vencimientos con un quince (15) dias de anticipacion 8.5EL SUPERVISOR debera cumplir con la evaluaci6n y presentacién de los Expedientes Técnico que sustenten los presupuestos adicionales o deductivos, debiendo verificar los metrados y costos de las diferentes partidas, que se originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada en el plazo previsto para ello en el Regiamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Estos presupuestos deben ser suscritos por El Supervisor y el representante legal del Contratista 8.6 En caso de que el GRH se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de EL SUPERVISOR de lo sefialado en el parrafo anterior, estos mayores gastos seran asumidos por EL SUPERVISOR, desconténdose de sus honorarios profesionales 8.7 De ser el caso, EL SUPERVISOR deberd mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al CONTRATISTA, lo que se reflejara tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. 8.8 Vigilar que la sefializacién de transito cumpla con lo requerido por el GRH y las autoridades de transito. 8.9Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortizacién del Adelanto Directo otorgado al CONTRATISTA se efectie reguiarmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucién de la Obra 8.10 EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha cortespondido desempefiar, sera legalmente responsable por el periodo de siete (7) afios, a partir de la finalizacion de sus servicios. 8.44 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al CONSULTOR comprenden no solamente las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino ademas las que conforme a ley le corresponden, para lo cual el GRH iniciard acciones legales pertinentes de ser el caso 8.12 EL SUPERVISOR no tendra autoridad para exonerar al CONTRATISTA de fp ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningun trabajo * R48? adicional o variacién de obra que de alguna manera involucre ampliacion de > Cg ee Pégina It de 25Tam CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ie DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” plazo 0 cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacién escrita y previa del GRH de acuerdo a Ley. 8.13 Por ningiin motivo EL SUPERVISOR valorizara Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada 8.14 EL SUPERVISOR sera responsable del control de calidad de las Obras ‘ordenando al CONTRATISTA de la obra, las pruebas de control requeridas. El SUPERVISOR de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, sera supervisor y ejecutor de los ensayos, protocolo y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de los trabajos de la Obra en todas sus etapas; sera responsable de los resultados de los servicios que preste, asi como de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que la obra se ejecute con optima calidad, asi como que cuente en forma permanente con un Supervisor en Obra. El SUPERVISOR sera responsable de la supervision de los materiales, etapas constructivas, planes de seguridad, plan de desvid vial y todo lo referente a las actividades contempladas para la ejecucién de la obra, elaboracién de la liquidacién final de obra y lo indicado en el Contrato. Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra, exigiendo al Contratista de la obra, que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. El Supervisor es responsable por los metrados que informa, pudiendo descontarse de sus pagos los metrados que no hayan sido realmente ejecutados, en caso de esolucion contractual al contratista de la Obra. Asimismo, exigir al Contratista de obra, el cumplimiento del plan de desvio aprobado por las entidades competentes en concordancia con las normas de seguridad, medio ambiente e higiene industrial Es responsabilidad del SUPERVISOR previa autorizacion de la Entidad, la elaboracion y presentacién oportuna de los Expedientes y Presupuestos Adicionales 0 deductivos, que se originen. Estos presupuestos deben ser suscritos por el jefe de la Supervisién, Representante Legal de la Supervision y el Representante Legal de! Contratista de la obra EI SUPERVISOR no tendra derecho a retribucién de sus servicios que tengan por origen lo sefialado en el numeral anterior. Vigilar que el Contratista de la obra publique oportunamente los avisos sobre desvios e instrucciones de trénsito vehicular y supervisar que el Contratista ylo Ejecutor de la obra sefiale adecuadamente y oportunamente los desvios de transito y coloque los carteles informativos de obra. El Supervisor queda obligado a responder a la ENTIDAD, a la brevedad, de todos los requerimientos que le sean efectuados durante el periodo de responsabilidad por la ejecucién de las Obras, segtin lo dispuesto Articulo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado mediante Ley N° 30225) En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a la Entidad En el caso que la obra requiera de obras adicionales, sera previa opinion del SUPERVISOR y autorizacién de la ENTIDAD y se procedera de acuerdo a lo sefialado en el Articulo 175.- Prestaciones adicionales de obras menores 0 iguales al quince por ciento (15%), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 8.24 Es de responsabilidad del Supervisor seguir estrictamente los procedimientos _gg®para las ampliaciones de plazo de corresponder de acuerdo al Articulo 170.- “s Procedimiento de ampliacién de plazo. Paging 12 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA | __SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ©», | DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” CLAUSULA NOVENA: PROCEDIMIENTOS DE CONTROL 9.1EL SUPERVISOR adoptara los procedimientos necesarios para realizar un efectivo Control Técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucién de la obra, las que deberan ser anotados diariamente en el Cuaderno de Obra, en cumplimiento de las normas técnicas de construccién vigente, especificaciones técnicas y el Contrato. 9.2EL SUPERVISOR en los procedimientos de control, deberd considerar una coordinacién permanente con E! Contratista de la obra y el GRH 9.3 El Supervisor analizara y evaluara las muestras en el laboratorio de suelos y concreto 0 podra encomendar los ensayos y pruebas a terceros acreditados, de ser necesario. Para la ejecucién de ensayos no rutinarios, los laboratorios deberan contar con la aprobacién del GRH, El Supervisor sera el responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados. 9.4EL SUPERVISOR sera responsable directo de la verificacién y de las pruebas Necesarias que El Contratista realizard una vez concluidas las estructuras, instalaciones electromecanicas, instalaciones sanitarias y otros. 9.5EL SUPERVISOR elevara al GRH un informe especial sobre los resultados y conclusiones, sefialados en el fiteral anterior, con la interpretacién correspondiente de acuerdo con el expediente técnico y normas técnicas respectivas. 9.6 EL SUPERVISOR dete exigir al CONTRATISTA la presentacién de ensayos, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parametros exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervision definira los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados optimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensacién alguna por dichos trabajos, toda vez que El Contratista esta en la obligacion de terminar correctamente el trabajo, 9.7 EL SUPERVISOR esta obligado a realizar los controles de los ensayos antes mencionados y descritos. Debera elaborar un Informe Técnico que sefiale la metodologia empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados. recomendaciones y conclusiones. El Informe incluira ademas el andlisis y/o resultado estadistico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucién de la obra, comparandolos con los parametros 0 requisitos exigidos en las especificaciones técnicas. El Informe Tecnico sera presentado al GRH y se incluira en los Informes mensuales que presenta EL SUPERVISOR y sera requisito indispensable para la Recepcién de la Obra. El Supervisor propondra al GRH para su aprobacién, los formatos que se usaran para el Control de las Obras. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Técnicas, la SUPERVISION definira los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados dptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro 0 compensacién alguna por dichos trabajos. CLAUSULA DECIMA: FACULTADES DEL SUPERVISOR - a) EL SUPERVISOR tendra la obligacién de exigir al CONTRATISTA que “a ae cumpla con las condiciones indicadas en las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnica de la Obra, para lo que dictara las medidas adecuadas en el momento oportuno haciendo de conocimiento al CONTRATISTA, Pagina 15 de 25GOREHCO CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO” b) EL SUPERVISOR designado podra participar en la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva c) EL SUPERVISOR no podra dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sefialan en el presente Término de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacion expresa del GRH. 4) Excepcionalmente, si durante el proceso de construccién se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro o riesgo la vida de personas, 0 la propiedad publica o privada, 0 que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el transito vehicular comercial por la obra en ejecucién, EL SUPERVISOR, podra disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta al GRH en el mas breve plazo e) Anotar en el Cuaderno de Obra las ocurrencias en obra que ameriten pronunciamiento de la supervision, asi como absolver las consultas del Contratista, en la medida de sus facultades, de llevar dichas consultas a modificaciones del expediente técnico, trasladar a la Entidad, en el plazo legal establecido en el reglamento de la Ley de Contrataciones del estado, detallando ello en el mencionado Cuademo de obras. CONDICIONES GENERALES Toda informacién empleada o preparada durante el desarrollo y la ejecucin del Proyecto es de caracter reservada y no podra ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito del GRH. EL SUPERVISOR debera presentar, al momento de suscribir el contrato, su estructura de costos acorde con el formato de estructura de costos aprobado por el GRH. EL SUPERVISOR podrd ser llamado en cualquier momento por el GRH para informar 0 asesorar en asuntos concernientes a la Supervision y ejecucion de la obra. EL SUPERVISOR debera absolver las consultas del Contratista con conocimiento del GRH en todas las actividades relacionadas a la ejecucién de la obra EL SUPERVISOR, cuando el GRH lo requiera, efectuaré una revisién detallada de las Especificaciones Técnicas Especiales de Construccién, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de disefio. En caso contrario, EL SUPERVISOR esta obligado a informar al GRH y recomendat las modificaciones y/o correcciones necesarias. EL SUPERVISOR haré una revisién detallada de la suficiencia de los disefios considerados para la proteccién de la obra. En los casos que sea necesario, EL SUPERVISOR recomendaré y complementara la modificacién de los disefios considerados, debiendo informar al GRH. EL SUPERVISOR revisaré, evaluaré y juzgara las pruebas y ensayos de materiales realizados por El Contratista EL SUPERVISOR obtendra todos los seguros necesarios para su personal, segiin la Legislacién Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su Capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisién y posibles ampliaciones del plazo, siendo de su exclusiva responsabilidad el incumplimiento de esta obligacion. EL SUPERVISOR, al término de la Obra, debera entregar al GRH todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con Pagina 14 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ss] DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” el Informe Final, Cuadernos de Obra. Esto no exime a EL SUPERVISOR que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucién de consultas en relacién con la Obra. i) EL SUPERVISOR debera prestar todas las facilidades a los funcionarios del GRH para la revision del Avance de las Obras bajo su supervision y proporcionard toda la informacién que le sea requerida k) EL SUPERVISOR estara sujeto a fiscalizacién por los funcionarios que designe el GRH quienes verificaran el desarrollo de su labor, la calidad de Su trabajo, su permanencia en la Obra y equipamiento ofrecido, para lo que se implementard un registro de asistencia ) EL SUPERVISOR durante la prestacién del servicio estara obligado a respetar las condiciones establecidas en el contrato, en estos términos de referencia y la estructura de costo materia del contrato. CLAUSULA UNDECIMA: CONTENIDO DE PRESENTACION DE LOS INFORMES El SUPERVISOR deberd presentar a la entidad la siguiente documentacién, como resultado de la prestacion de servicios INFORME INICIAL (de acuerdo al Anexo N°01) La presentacion del Informe Inicial de revisién del Proyecto (Expediente Técnico), formulando observaciones, conclusiones y- recomendaciones, indicando probables variaciones de obra (adicionales y/o deductivos) que se formularan dentro del Periodo de ejecucién, asi como la definicién de las marcas y tipos de materiales insumos a utilizar en la ejecucién de la obra. Dicho Informe Inicial debera ser ingresado por Mesa de Partes luego de los quince (15) dias calendario de suscrito el Contrato o que el GRH haga entrega del expediente técnico Los Informes incluiran las alternativas y/o propuestas de solucién pertinentes para corregir 0 modificar, con la debida anticipacién, cualquier incompatibilidad en la elaboracién del Expediente Técnico y del Proyecto de Inversién 0 con respecto a las condiciones existentes. Informe Mensual de Supervision (de acuerdo al Anexo N°04) EL SUPERVISOR deberd entregar al GRH, informes mensuales de las actividades Técnico - Econémico - Administrativo de la Obra (segiin modelo que sera entregado Por el GRH), debiendo incluir los reportes de los especialistas del plantel, los cuales deberan ser entregados dentro de los primeros cinco (05) dias del mes siguiente, contabilizados a partir del primer dia habil del mes siguiente. Informe Mensual de las actividades Técnico - Econémico - Administrative de la Ejecucién de Obra, los cuales deberan ser entregados dentro de los cinco (05) dias habiles contados a partir del primer dia habil del mes siguiente al de la valorizacion respectiva, con una ficha de informacion mensual y un resumen ejecutivo, debiendo incluir lo siguiente: Informes especificos de ocurrencias: | __exgafieberan ser presentados dentro del plazo de 24 horas, se informard a detalle de las pySeggge@ ocurrencias que por su grado de importancia tendran que ser informadas a la wie pe waentidad para que tome las acciones pertinentes. Pe o- rene iCONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, | DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” Informes semanales: Incluira los acontecimientos ocurridos mas resaltantes durante la semana (seguin modelo que sera entregado por el GRH), informaré sobre materiales, equipos, personal del Contratista y el estado de la obra con relacion al avance programado y real ejecutado, observaciones y recomendaciones para notificar al CONTRATISTA, adjuntando como minimo 06 fotos del detalle constructivo, 03 fotos panorémicas digitalizadas impresos a color y copias del cuaderno de Obra de la semana correspondiente. Deberd remitir los informes semanales por via e-mail (los dias viernes de cada semana hasta las 17:00 horas), al Administrador de Contratos que la Sub Gerencia de Obras y Supervisin del GRH designe para la obra en ejecucion. Debera ser presentada digitalmente, via email y los documentos Impresos los dias lunes ingresada por mesa de partes del GRH Informes Especiales: Deberdn ser presentados de acuerdo a lo siguiente: a. Informes solicitados por el GRH dentro del plazo que esta considere de acuerdo a las circunstancias que el caso amerite. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, el GRH establecera el nuevo plazo de presentacion del Informe. b. Informe de oficio sin que lo pida el GRH cuando se trata de asuntos que requieran pronunciamiento 0 resolucién del GRH promoviendo un Expediente Adiministrativo; o se trate de hacer conocer al GRH importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercido de sus atribuciones; y que seran cursadas dentro del término de la distancia. c. Enos Informes Mensuales que tienen caracter de reporte, hard un recuento de la accién tomada. d. EL SUPERVISOR presentara el Informe de Término de Obra para la Recepcién de la Obra. informe de Finalizacién de Obra previo a la Recepcién de la Obra: El SUPERVISOR presentara el informe de la situacién de obra previo a la Recepcién de la Obra, en el que incluird el resultado estadistico de! control de calidad de la Obra terminada, la evaluacién del cumplimiento de las medidas y especificaciones de la obra, los planos post - construccién, los que deberan de estar firmados por el especialista competente, el inventario de! mobiliario, asi como el inventario valorizado de todos los equipos y sistemas instalados en obra; adjuntando a éstos ultimos sus catélogos, manuales, garantias y protocolos y las actas donde conste la capacitacién otorgada al personal designado por la ENTIDAD respecto al uso y mantenimiento de los equipos y sistemas que conforman la obra Este informe servira para distribuir a los miembros de! Comité de Recepcién y sera ‘entregado cinco (05) dias antes de la fecha programada para la Recepcion de Obra Informe de revision y conformidad de la liquidacién del contrato de obra: ‘Supervisor presentard dentro del plazo de quince (15) dias de serle alcanzada la jidacién del Contrato de Obra elaborada por el Contratista, Este informe tiene la inalidad de revisar y validar la Liquidacién, Memoria Valorizada presentada por el Pagina 16 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUCO” Contratista de obra, del inventario de equipos y sistemas instalados, y de los Planos Post- construccién que son "Conforme a los trabajos realmente ejecutados en Obra", suscribiéndolo en serial de conformidad. En caso de presentarse observaciones que deba subsanar el Contratista, se Procederd segtin lo establecido en los articulos 179 y 180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Informe 1al de Supervision y Liquidacion de los servicios de Supervision: Tiene la finalidad de dar una visién completa de los servicios de supervisién realizados, asi como del costo final de dichos servicios. El informe se presentara en un ejemplar, dentro de los quince (15) dias calendario siguiente de que la Entidad emita pronunciamiento que declare consentida la Liquidacion del Contrato de Obra El Informe Final incluiré la Declaracién Jurada de no tener reciamos laborales de! MTPE y pagos pendientes a los trabajadores del contratista Supervisor. EI Informe Final incluird las recomendaciones para la conservacién de las obras ejecutadas y una cinta de video, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructive desde el inicio hasta la finalizacion de las obras. CLAUSULA_DUODECIMA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION El plazo referencial para la ejecucién de obra es de 210 dias calendario en total, de los cuales 180 dias corresponden a la supervision de la ejecucién de la obra y 30 dias para el proceso de recepcién de la obra, y entrega de documentos para la liquidacién final del contrato de obra (segun anexo N° 068), La supervision iniciaré sus actividades al empezar la ejecucién de la obra y con la ‘comunicacién expresa por parte de la Entidad; y durante todo el tiempo que demande el proceso de recepcién y liquidacién final de obra. La supervision debera estar presente en todos los actos del proceso de ejecucién de la obra hasta la suscripcién del Acta de Recepcién definitiva y el consentimiento de la Liquidacién Final de! Contrato de Obra, lo cual sera la Ultima Prestacion del Supervisor. En cuanto al plazo antes mencionado, este corresponde a la supervision efectiva de la obra, sin embargo, la vigencia del contrato del servicio de supervision comprende ademas las actividades posteriores a dicha culminacién: Recepcion y Liquidacién Final de la obra. Precisandose que el postor en su propuesta econémica incluira el cumplimiento de todas las actividades sefialadas en el presente documento. EI plazo de ejecucién del servicio de supervision puede ser materia de ampliacién de plazo y de adicionales y/o deductivos de acuerdo a lo sefialado en la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Reglamento, debiendo el Supervisor Pyaver esta posibilidad tanto para prevenirla como para cjecutar la prestacién ional que implique. En caso de no aceptar tacita 0 expresamente el Supervisor ‘ampliar su servicio en atencién a dichas ampliaciones o adicionales, esta serd Pagina 17 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHC! REGION HUANUCO” causal de resolucién contractual por incumplimiento del Supervisor, con las consecuencias que la norma prevé CLAUSULA DECIMA TERCERA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO EI presente Contrato esta conformado por los Términos de Referencia, Bases Integradas, la oferta ganadora, asi como los documentos derivados del procedimiento de seleccién que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA DECIMA CUARTA: GARANTIAS. © Al amparo de lo dispuesto en el articulo 126° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el postor ganador de la buena pro solicito la retencién del diez por ciento (10%) del monto del contrat original como garantia de fiel cumplimiento de contrato: “DE FIEL CUMPLIMIENTO: S/. 11,146.14 (Once Mil Ciento Cuarenta y Seis con 14/100 Soles) a través de la retencion que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nimero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacién del mismo". CLAUSULA_DECIMA QUINTA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La conformidad de la prestacién del servicio se regula por lo dispuesto en el articulo 143° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad sera otorgada por * Informe del funcionario responsable del Sub Gerente de Obras y Supervisién emitiendo la conformidad de la prestacién efectuada © Comprobante de pago. * Documento segin TOR. De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de cinco (5) ni mayor de veinte (20) dias, dependiendo de la complejidad Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoria manifiestamente no cumpla con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segun corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacion, aplicandose las penalidades respectivas. CLAUSULA DECIMA SEXTA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA EL SUPERVISOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las iones derivadas del presente contrato, bajo sancién de quedar inhabilitado Paying 18 de 25CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUGO, GOREHCO REGION HUANUCO” CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los articulos 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y 146” de su Reglamento. El plazo maximo de responsabilidad del contratista es de 07 afios contados a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD CLAUSULA DECIMA OCTAVA: PENALIDADES a) Se aplicara una penalidad por cada dia de atraso hasta un maximo de! 10% del Contrato, por los siguientes conceptos Por no presentar oportunamente, los siguientes documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), segtin lo establecido por las Bases de Adjudicacion (Bases de Adjudicacién que son de conocimiento de la Supervision y que forman parte integrante de contrato). Por demora en la presentacién de los Informes inicial, mensuales, especiales, de valorizaciones, de Expedientes de presupuestos adicionales © de deductivos del informe final y de ampliaciones de plazo. iii, Por remitir informe fuera de plazo contractual o legal b) Las sanciones previstas en el iiteral anterior eran aplicadas administrativamente por el GRH, precediéndose a su descuento en la valorizacién que corresponda, de los servicios de EL SUPERVISOR. OTRAS PENALIDADES: Asimismo, la ENTIDAD ha considerado la aplicacién de otras penalidades (hasta Por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%») del monto del contrato vigente) segtin lo establece el Articulo 134° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Las penalidades se describen a continuacién: a) Si EL SUPERVISOR no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa 0 incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumira el pago del 100% de los Intereses que el Contratista reclame como Consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones, y se le aplicara adicionalmente una penalidad del 1% de su contrato reajustado Por no presentar en un plazo de catorce (14) dias al GRH, el informe para emitir © notificar al CONTRATISTA la resolucion mediante la cual se pronuncia sobre la Procedencia de la ejecucién de la prestacién adicional, y que como Consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al CONTRATISTA, con Feconocimiento de mayores gastos generales, EL SUPERVISOR asumira el Pago del 100% de los mayores gastos generales que le corresponda al CONTRATISTA, a la vez no se le reconocera pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacién de plazo de sus servidos. Por no absolver las consultas y/o requerimientos del Contratista, en un plazo maximo de cinco (05) dias. El GRH aplicaré una penalidad del 0.25% del monto de su contrato reajustado, por cada dia de retraso Por no remitir el Informe con su opinién sobre las consultas que corresponden ser absueltas por el Proyectista. El GRH aplicara una penalidad del 0.25% del Pagina 19 de 25" CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, ~>.| DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, GOREHCO REGION HUANUC! monto de su contrato reajustado, por cada dia de retraso, ) Se aplicara una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no hiciera las deducciones 0 descuentos oportunamente, en las valorizaciones del Contratista, con la finalidad de que al término de obra no exista 0 se reduzca el saldo a favor del GRH. Se aplicara una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no comunicara al GRH dentro de los cinco dias de haber recibido de parte del Contratista, la solicitud de Recepcién de Obra Se aplicara una penalidad del 0.5% del monto reajustado de su contrato correspondiente al periodo mensual, por cada dia de ausencia injustificada de algunos y/o todos los profesionales que conforman a EL SUPERVISOR, la ausencia Injustificada en obra de tres (03) dias consecutivos o cinco (05) dias alternados, sera causal de Resolucién de Contrato, prevista en el Contrato de Servidos de Supervision Se aplicara una penalidad del 0.5% del monto total de su contrato reajustado por lo siguiente; h. 1) Por valorizar sin cefiirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla de la Obra Contratada. h.2) Por no absolver y regularizar en la valorizacién siguiente, cualquier partida de una valorizacién observada por el GRH h. 3) Por no sustentar con la totalidad de los documentos necesarios en sus informes relacionados con las ampliaciones de plazo. h. 4) Por no sustentar con la totalidad de los documentos necesarios en sus informes relacionados con los presupuestos para adicionales. : Se aplicara una penalidad de! 1% del monto total de su contrato reajustado por lo siguiente 1) Por valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro acto que deriven en pagos Indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes, 2) Por no controlar eficientemente la ejecucién de la obra y/o por no haber adoptado oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo, evitando el posible retraso en que incurra El Contratista de obra; por no controlar la sefializacion (diura y nocturna) durante la ejecucién de Obra ylo por no haber adoptado las acciones necesarias para que El Contratista ejecute la sefializacién que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario En caso de que EL SUPERVISOR no cumpliera en presentar en obra, alguno de los profesionales y/o especialistas que figuran en su estructura de costos propuesto (detallados en el Anexo 08) y en concordancia a la propuesta técnica presentada, en los tiempos indicados en su cronograma, se le descontara el onto que corresponde a los honorarios de dicho profesional y/o especialista En caso de que EL SUPERVISOR no cumpliera en presentar en obra, alguno de los equipos que figuran en su estructura de costos propuesto, se le descontara el monto que corresponde al equipo, durante el periodo incumplido. En caso se efectlien cambios en el Equipo de Supervision correspondera: 1.1) Cambio del Jefe de Equipo de Supervisién, la penalidad sera equivalente al 1.00% del monto total del contrato, en caso de reincidencia la penalidad sera equivalente al 1.50 % del monto total del contrato; en ningun caso la we penalidad sera menor a una (01) Unidad Impositiva Tributaria, Dae 2) Cambio de los profesionales del equipo de la supervisién, la penalidad sera LES equivalente al 0.50% del monto total del contrato, en caso de reincidencia la Pagina 20 de 25GOREHCO REGION HUANUCO” CONTRATO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: “INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA LOCALIDAD DE CHINCHAYPARAC, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE CAYRAN, PROVINCIA DE HUANUCO, penalidad sera equivalente al 1.00 % del monto total del contrato: en ningun caso la penalidad sera menor a una (01) Unidad Impositiva Tributaria. 1.3) El reemplazante deberd reunir calificaciones iguales o superiores a las del profesional reemplazado. 1.4) Seran eximidos de la penalidad en los siguientes casos Por fallecimiento del profesional Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentando con certificado médico, que podria ser verificado por el GRH ‘+ Despido del profesional por disposicién del GRH. + Cambio de! profesional cuando el inicio de la obra se haya postergado Por mas de 60 dias entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega del terreno. + Otras penalidades, | CONCEPTO DE APLICACION N aes FORMA DE CALCULO | PROCEDIMIENTO 1 | incumplimento de uso de Segun informe del Uniformes e implementos de | 1/5000 del valor del | Adm: de Contrato con seguridad det personal de ta | contrato, poreada | V°B" del Sub Gerente Supervision. ccurrencia en la obra de Obras y | Supervision [72] No hacer cumplir af contratista Seguin informe del las medidas de seguridad | 1/5000 del valor del | Adm: de Contato con indicadas ene! Expeciente | _contrato, porcada | V"B" del Sub Gerente Tecnico, oourrencia en la obra de Obrasy Supenisi6n. 3 | No tener al dia el cuadero de Segin informe del obra ‘Adm, de Contrato con Tai aera! | vB" del Sub Gerente de Obras y Supervision 4 | No comunica al GRHCO en el Segun informe del dla, sobre eventos ocurridos en | 1/5000 del Valor | Adm. de Contrato con la obra (accidentes, | Contratado, por | V"B" del Sub Gerente ‘manifestaciones, etc) urrencia ge Obras y 7 Supervsién. 5 | No cumplir con To estipulado en Segun informe det el Reglamento Nacional de | 1/1000 del valor de!_| adm. de Contato con Edificaciones Norma G.050 | contrato, por cada falta. | V'B" del Sub Gerente de Obras y Supervision. 6 | No hacer cumpir al Contratista Seat informe del con ol personal propuesto en su | 1/5000 del Valor | adm. de Contrato con oferta técnica Contratado, por diay | V"B" del Sub Gerente ‘currencia de Obras y ‘Supervision 7 [Nose asegura que Tos Seguin informe det materiales" adquirdes y/o | 14000 del valor det | adm. de Contrato con ‘2quioos instalados cumplan con | contrato, por cada falta. | V"B" del Sub Gerente las especiicaciones técnicas del de Obras y expediente técrico de la obra, | Supervision B [No responder las solicitudes | 175000 del Valor Segun informe det | | esortas de la Enidad en et| — Contratado, por | Adm de Contrato con plazo establecido ‘ocurrencia V'B" del Sub Getenie de Obras y Supervision. 9 [No cumple con Tas | 42000 del valor del | —Segun inorme del fesponsabilidades de pago del | contrato; por ‘Adm. de Contrato con salrio a su personal incuyendo ocurrencia \V°B° del Sub Gerente Pagina 2t de 25