TRANSICIÓN EXITOSA A LA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
 ¿QUÉ ES LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA?

A través de las facturas soportamos las transacciones de venta de

bienes y servicios. Actualmente, se esta implementando el servicio
de facturación mediante un documento digital que se expide y se
recibe en formato electrónico y tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel.

Cumple con las condiciones exigidas por la Dirección de Impuestos

y Aduanas Nacionales (DIAN) en relación con la expedición,
recibo, rechazo y conservación de la información.

De acuerdo con las normas y lineamientos vigentes, los obligados a

facturar de carácter general y quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo, deberán generar electrónicamente los siguientes
documentos relacionados:

▪ Factura Electrónica
▪ Notas Crédito
▪ Notas Débito 1

1. . GUIA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, GF-GU-06 Versión: 02, Rige a partir de su publicación en el SIG
 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Agilidad en la información, recepción y envío.

Ahorro en papelería.
Facilidad en procesos de auditoría.
Aumento de seguridad en los documentos.
Menos probabilidad de falsificación.
Localización eficiente de la información.
Ahorro de espacios para almacenamiento de documentos
Procesos administrativos rápidos y eficientes.

QUIENES DEBEN IMPLEMENTAR LA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Responsables del IVA.

Responsables del Impuesto nacional al consumo -INC-

Personas o entidades en calidad de comerciantes.

Personas naturales o entidades que transfieran productos

agrícolas o ganaderos.

Tipógrafos y litógrafos que no sean resposables del IVA.

Compradores, comerciantes, importadores.

Contribuyentes del regimen simple de tributación.

 PASOS PARA UNA TRANSICIÓN EXITOSA
A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
2

1. EVALUAR LOS PROCESOS INTERNOS

Es momento de revisar que adaptaciones necesitas hacer en tu

empresa para iniciar el proceso de facturación electrónica.

2. REGISTRO COMO FACTURADOR ELECTRÓNICO

Inicia con la elección del modo de ingreso: empresa, persona

natural o certificado digital, para, posteriormente, configurar el
submenú facturador y los modos de operación.

3. HABILITACIÓN COMO FACTURADOR ELECTRÓNICO

Una vez obtenida la autorización de numeración de facturación,

la Dian generará de manera electrónica la clave de contenido de
control para uso del facturador electrónico o su proveedor
tecnológico, con datos conocidos únicamente por tal entidad.
Esta clave será utilizada para la obtención del código único de
facturación electrónica –Cufe– de la factura electrónica de venta.

Este paso finaliza con la generación del Documento Oficial

1876 – Autorización de numeración de facturación con la
marca de agua “Autorizado”, el cual contiene la vigencia y los
rangos autorizados en la hoja 2 y las subsiguientes.
4. ACTIVACIÓN DE LA SOLUCIÓN GRATUITA

La solución ofrecida por la Dian consiste en un servicio gratuito

de facturación electrónica dispuesto para que los facturadores
electrónicos efectúen la generación, trasmisión, validación,
expedición y recepción de la factura electrónica, así como de las
notas débito y crédito y demás documentos electrónicos
derivados.

5. GENERACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

En esta fase se deberá crear la información que contendrá la

factura electrónica, para después proceder con su respectiva
transmisión y posterior validación por parte de la DIAN.

6. TRANSMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

El facturador electrónico o su proveedor tecnológico deberán

transmitirle a la DIAN los ejemplares de los documentos
electrónicos con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos.

7. VALIDACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Después de la generación y transmisión del ejemplar de factura

electrónica por parte del facturador o proveedor tecnológico, la
DIAN procederá a validar el cumplimiento de los requisitos con
los que debe ser expedida, relacionados con la información
transmitida, así como con las características demandadas en las
respectivas notas débito, crédito y demás documentos.
8. ENTREGA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

El deber formal de facturar electrónicamente se entiende

cumplido cuando la factura es entregada al adquiriente.

Dicha factura debe ir acompañada del mensaje electrónico de

validación firmado por la DIAN. Por lo anterior, el adquiriente
deberá señalar los medios a través de los cuales autoriza que le
sea enviada la factura.

PROCESO DE UNA
FACTURA ELECTRÓNICA

Tu Cliente

Tu Empresa Proveedor
Factura Tecnológico
Electrónica

DIAN

2. Facturación electrónica: desde los plazos hasta las sanciones. (2020). Recuperado 3 de julio de 2021, de ACTUALÍCESE website:
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