GuíadelMonitor|ProgramadeAcompañamientoalEstudiante

GUÍA DEL MONITOR

1. LINEAMIENTOS GENERALES
Los Monitores son un grupo de estudiantes comprometidos con la institución y con vocación
de servicio, que tienen el rol de desempeñarse como guías de los estudiantes del primer
semestre y ayudarlos en su adecuada inserción a su nueva casa de estudios.

El programa de Monitores promueve un conjunto de acciones para mantener informado,

orientado y motivado a todos los estudiantes del primer semestre, así como brindar un soporte
oportuno frente a las diferentes situaciones que se les presenten en su nuevo rol de
estudiantes.

1.1. Marco general

El Programa de Monitores está dirigido a atender a los estudiantes ingresantes de las

diferentes carreras de Zegel Ipae. Los dos primeros semestres deben contar con un monitor
asignado, quien tendrá a su cargo al grupo de estudiantes inscritos, durante todo el semestre
académico.

El área de Desarrollo Estudiantil tendrá a su cargo la conducción del equipo de monitores y

deberá trabajar con ellos para alcanzar los objetivos del programa, así como contribuir en la
formación de los miembros del equipo como líderes positivos e identificados con su institución.

El objetivo central del programa es ayudar a los estudiantes nuevos en su proceso de

adaptación e integración, con el fin de promover su permanencia en el siguiente semestre de
estudios. Para tal fin, se desarrollará un plan de objetivos.

Debido al grado de interacción con los estudiantes, este sistema apoyará en la identificación de
estudiantes con dificultades diversas para brindarles el soporte u orientación necesaria o
reportando los casos al área de Desarrollo Estudiantil.

La comunicación Monitor – Estudiante debe desarrollarse a través de visitas personales al aula

e interacciones a través de medios electrónicos tales como Facebook, email, teléfono, en la
cantidad y frecuencia que el monitor determine como la más apropiada para el grupo que
tiene asignado. Sin embargo, se considera recomendable visitar el aula por lo menos una vez a
la semana, siempre y cuando el monitor cumpla con asistir a sus propias clases, puesto que no
habrá justificación por inasistencias.

1.2. Objetivos del programa:

El Programa de Monitores, se orienta al logro de los siguientes objetivos:

 Aproximarse a la exploración de las principales variables que provocan la deserción, para
sobre esa base, intervenir o comunicar de adecuado a su rol y promover la permanencia de los
estudiantes en la institución.

Página 1
 GuíadelMonitor|ProgramadeAcompañamientoalEstudiante

Las acciones de la actividad de los Monitores se desarrollan en el marco de los siguientes

objetivos específicos:
 Facilitar a cada uno de los estudiantes su integración a la institución.
 Identificar las dificultades académicas y no académicas.
 Motivar a los estudiantes a que mantengan un ritmo de estudios apropiado y hacerles
seguimiento para que mejoren continuamente su desempeño académico.
 Orientar a los estudiantes en los procesos internos del instituto, tales como trámites de
Secretaría Académica, uso del Centro de Información, entre otros.
 Retroalimentar al área responsable de Desarrollo Estudiantil, las dificultades o mejoras
posibles, identificadas en el proceso monitorial.

2. PROGRAMA DE MONITORES
2.1. Sobre los monitores

El monitor es seleccionado entre los estudiantes del II al VIII semestre, con un promedio
mínimo de 15.0 y que no mantenga deudas con la institución. El interesado postula con el
objetivo de acompañar a los estudiantes del I y II semestre tanto a nivel académico como
emocional.

2.2. Perfil del monitor

Las características del monitor deben estar alineadas con los valores de nuestra institución:
● INTEGRIDAD: tratar de hacer siempre lo correcto
● PASIÓN: amar lo que hacemos
● EXCELENCIA: en todo lo que hacemos
● INNOVACIÓN: investigación y creatividad
● VOCACIÓN DE SERVICIO: accionar desinteresado, colaborar con los demás

Asimismo, cada monitor debe poseer ciertas competencias.

- Compromiso - Automotivación
- Justicia - Desarrollo de relaciones
- Dinamismo – Energía interpersonales
- Comunicación - Respuesta positiva a la presión
- Colaboración

2.3. Capacitación del monitor

Los monitores seleccionados deben pasar por un proceso de inducción y capacitación antes del
inicio de sus funciones y asistir a los talleres adicionales que se programen en cada semestre
académico, las cuales deben estar orientadas a desarrollar sus capacidades y habilidades y/o
brindarles mejores herramientas para desempeñar eficientemente su labor.

2.4. Instancias de coordinación

Los monitores coordinarán con los siguientes actores:

Página 2
 GuíadelMonitor|ProgramadeAcompañamientoalEstudiante

 Tutores de aula. Los monitores pueden apoyarse en el Tutor del aula del primer semestre o
en el equipo de Tutores, como aliados estratégicos para conocer mejor los casos o dificultades
de sus estudiantes, obtener información y reorientar sus estrategias.
 Delegados de aula. A partir de la segunda semana, el salón de clase elige al delegado, el
monitor puede contar con él como un aliado estratégico para identificar casos de estudiantes
con necesidad de atención o problemas suscitados en el aula. Los monitores también pueden
apoyarse en los delegados para conocer el nivel de asistencia de los estudiantes.
 Responsable de Desarrollo Estudiantil. Los monitores deben mantener una comunicación
fluida y constante con el responsable de Desarrollo Estudiantil, quien los asesorará y
monitoreará. Además, es el apoyo más directo con el que deben contar para el despliegue de
sus funciones y actividades.

2.5. Sobre la atención a los estudiantes

 Fase de Presentación en aula. El Programa de Monitores contará con una primera fase de
presentación cuyo fin es que los estudiantes lo identifiquen como su Monitor a cargo, y se
inicie el proceso de integración y comunicación activa. Para I semestre, los monitores asistirán
a la primera clase del Taller de Desarrollo Personal dictado por el tutor y participarán de las
dinámicas grupales que facilitarán el desarrollo de esta primera fase. Para monitores de II
semestre, se les comunicará qué unidad didáctica funcionará como vínculo con su grupo a
cargo.
 Fase de Atención Grupal. Los monitores podrán participar en las sesiones de la unidad
didáctica asignada, para que, en coordinación con el docente, interactúen por un tiempo no
muy prolongado con los estudiantes y desarrollen sus funciones como monitor.
En el caso del I semestre, este es un espacio que además de haber sido destinado
exclusivamente para las tutorías grupales, también es un espacio para los monitores, para que
trabajando en equipo con su Tutor logren explorar las dudas e inquietudes que puedan tener
los estudiantes para orientarlos y canalizar los problemas con el área de Desarrollo Estudiantil
con la finalidad de ayudarlos a encontrar una solución.
 Fase de Atención Individual. Los monitores identificarán a los estudiantes en riesgo y
tomarán contacto con ellos para orientarlos y apoyarlos en problemas académicos y/o
personales que los aqueje. Para ello, el equipo de monitores siempre debe mantener
comunicación directa y fluida con el responsable de Desarrollo Estudiantil, quien gestionará los
canales de derivación, en caso sea necesario.

2.6. Responsabilidades del monitor

 Visitar el aula asignada por lo menos una vez a la semana.

 Mantener una comunicación constante con los estudiantes y tener presencia a lo largo del
semestre.
 Entregar el Informe para el semestre según las siguientes fechas y temas:
- Informe 1 (semana 3): proceso de inducción, adaptación
- Informe 2 (semana 5): resultados primeras evaluaciones, participación actividades
extracurriculares
- Informe 3 (semana 8): comportamiento económico, resultados parciales
- Informe 4 (semana 12): resultados evaluaciones, asistencia, círculos de estudio
- Informe 5 (semana 15): análisis y evaluación previo a evaluaciones finales

Página 3
 GuíadelMonitor|ProgramadeAcompañamientoalEstudiante

 Asistir a las cuatro (4) reuniones mensuales, a los talleres programados durante el semestre
y a las actividades extracurriculares: Día Play, Feria de Salud, Campeonatos y otros que se
programen.
 Reportar al área de Desarrollo Estudiantil cualquier problema que pueda afectar su
asistencia o desempeño.
 Acompañar a sus monitoreados en el proceso de adaptación al I y II semestre.
 Apoyar al tutor en fomentar la integración a las actividades y en la coordinación de las
tutorías, motivando a los estudiantes que participen de estas.
 En coordinación con el delegado actualizar los datos de sus compañeros.
 Generar círculos de estudio con sus monitoreados.
 Comunicar a la responsable de Desarrollo Estudiantil y al delegado, si alguno de sus
monitoreados presenta alguna dificultad.
 Mantener comunicación fluida con el área de Desarrollo Estudiantil (mediante whatsapp,
correo).

2.7. Objetivos del monitor

El monitor tendrá que cumplir con el siguiente plan de objetivos. Los objetivos se han
formulado en base a cuatro criterios: presentación de informes, asistencia a reuniones,
identificación de estudiantes en riesgo e integración del aula.

Criterio Indicador Descripción

Orden, claridad, observaciones,
Calidad
1. Presentación de recomendaciones
informes Cumplimiento de Cumplir con la entrega de un informe
entrega mensual (5 por semestre)
Asistir a las reuniones mensuales (4) con el
Reuniones
2. Asistencia a Gerente de Sede y/o líderes de área, y con el
mensuales
reuniones responsable de Desarrollo Estudiantil
Talleres Asistir a dos (2) talleres programados
Revisar las asistencias de los estudiantes e
Asistencia del
identificar si hay alguno con más de tres (3)
3. Identificación de estudiante
consecutivas.
estudiantes en
Brindar información al tutor sobre
riesgo Coordinación en
estudiantes en riesgo para priorizar las
tutorías
entrevistas personales.
De preferencia visitar el aula una vez por
Visita al aula
semana.
Mantener una comunicación con los
5. Integración de Comunicación con
estudiantes mediante Facebook, whatsapp u
aula estudiantes
otro medio.
Actividades de Motivar a que los estudiantes participen de
integración las actividades de integración programadas.

2.8. Fuentes de información

El equipo de monitores deberá tener acceso a la siguiente información:

 Reportes de asistencia de los estudiantes para que puedan identificar quienes no están
asistiendo regularmente.

Página 4
 GuíadelMonitor|ProgramadeAcompañamientoalEstudiante

 Programación de las actividades y procesos dirigidos a estudiantes.

2.9. Instrumentos del monitor

Los monitores deberán contar con los siguientes materiales y formatos al inicio de su labor:
 Guía del monitor.
 Formato de informe mensual.
 Aula asignada y horario respectivo.
 Cronograma de actividades según programación.

2.10. Beneficios que recibe el monitor

Este programa es voluntario y se están considerando los siguientes beneficios en

reconocimiento de la labor que realizan.
 Talleres. Se realizarán sobre temas de interés, donde puedan desarrollar habilidades
blandas y conocimientos específicos que puedan ser rápidamente aplicables en su entorno.
 Capacitaciones. En uso de herramientas virtuales por el Centro de Información.
 *Diplomados. Podrán participar de un Diplomado Virtual completo, de acuerdo y
posteriormente a la evaluación de la gestión (según indicadores de cumplimiento).
*Se entregará una constancia del beneficio del Diplomado Virtual, el cual puede hacerse efectivo en un
periodo de hasta 6 meses. No es transferible.
 Reuniones de integración. Se realizarán dos grandes reuniones. La primera será de
bienvenida para el inicio del nuevo semestre para que todos se conozcan y brindar las pautas y
lineamiento del programa. La segunda reunión será por celebración del fin de semestre y
reconocimiento a monitores destacados.

3. EQUIPO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL

Para cualquier consulta adicional, comunicarse con la persona encargada de Desarrollo

Estudiantil de su sede:

 Coordinadora Escuela Central – Natalia Camacho, ncamacho@zegelipae.edu.pe

Teléfono: (01) 4171300 - Anexo 1375
 Gestora de Desarrollo Estudiantil – Franchesca Franco, ffranco@zegelipae.edu.pe
Teléfono: 923265576
 Sede Pueblo Libre – Rosario Maldonado, rmaldonado@zegelipae.edu.pe
Teléfono: (01) 4171300 - Anexo 1388
 Sede Surco –
Teléfono: (01) 4175700 - Anexo 5723
 Sede Chiclayo – Susan Torres, storresn@zegelipae.edu.pe
Teléfono: (074) 206549 - Anexo 5209
 Sede Ica – Yudelka Suarez, ysuarez@zegelipae.edu.pe
Teléfono: (056) 233983 - Anexo 5413
 Sede Piura – Teresa Araujo, taraujoc@zegelipae.edu.pe
Teléfono: (073) 600050 - Anexo 5307
 Sede San Juan de Lurigancho -
 Sede Iquitos –Ruby Gaya, sgaya@zegelipae.edu.pe
Teléfono: (065) 581400 – Anexo 6227

Página 5