Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Unidad N.2 planeación del sistema de gestión SST

Actividad N. 9 Segunda entrega: informe sobre el diseño del sistema de gestión

Sandra Isabel Castillo ID 708007

Jonnathan Martínez ID: 709445

Zuleyma Montoya ID: 709775

Docente

Jonathan Alexander Celeno

Facatativá, Junio 07 del 2021

 APLICABILIDAD DE LA NORMATIVA LEGAL
CB VIGENTE
UNIVERSIDA
D

OBJETIVO

Definir la metodología que se utiliza para la aplicabilidad de la matriz legal en cuanto a

Seguridad y Salud en el Trabajo dando así un cumplimiento de esta.

1. ALCANCE

Este instructivo aplica a todo el personal vinculado a la UNIVERSIDAD CB,

Contratistas, aprendices y trabajadores en misión. Comprometiéndose al cumplimiento de

la normatividad legal vigente aplicable.

2. DEFINICIONES

Ley: Es aprobada por el poder legislativo (congreso) y promulgada por el presidente de

la República. La Ley crea, reconoce, modifica o extingue situaciones jurídicas generales, en

forma concreta o sustantiva, dejando de lado los detalles que serán considerados en su

reglamento, se debe tener en cuenta que la ley es de obligatorio cumplimiento.

Decreto: Es toda norma general emanada de autoridad distinta del Poder Legislativo,

órgano constitucional específico con atribución para hacer las leyes. El Poder Ejecutivo es

el órgano administrativo y ejecutor de las normas generales emanadas

del Poder Legislativo, pero en circunstancias especiales se atribuye la potestad de legislar.

 Resolución: acto y consecuencia de resolver o resolverse (es decir, de encontrar una

solución para una dificultad o tomar una determinación decisiva).

Matriz de requisitos legales: Recopilación de la normatividad, la legislación vigente y

aplicable asociada a las actividades o servicios que presta la entidad, reglamentado por el

ente correspondiente, en este caso el Congreso de la República, y que se actualiza cuando

sea necesario según los cambios dentro de la misma.

Evidencia: Es una muestra verificada y certera obtenida en una investigación.

3. PREMISAS

La actualización de la matriz legal se debe realizar en la medida que sean emitidas

nuevas disposiciones aplicables.

La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales será anualmente.

4. PROCEDIMIENTO

5.1 Identificar los requisitos legales: Se identificarán los documentos legales internos o

externos de la UNIVERSIDAD CB que cumplan con la razón social de esta y con el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2 Diligenciar matriz de requisitos legales: La matriz se diligenciará de acuerdo con

unas actividades definidas en el documento donde se menciona la actividad o aspecto, tipo

de norma, entidad que lo expide, requisito, el cumplimiento y la evidencia de

cumplimiento.
 5.3 Evaluar cumplimiento legal: Se evaluará el cumplimiento de la normativa por medio

de evidencias que demuestren la ejecución de cada requisito legal, registrado en la matriz

correspondiente.

5.4 Reportar cumplimiento: El reporte de cumplimiento legal en la organización se

realizará por medio de indicadores de gestión anualmente.

5.5 Actualizar matriz de requisitos legales: Se actualizará una vez al año, cada vez que

se necesite modificar un requisito o cuando se expida una disposición aplicable a la

organización en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta las páginas de

actualización normativa.

5. RESPONSABLES

Es responsabilidad de todo el personal vinculado a la UNIVERSIDAD CB dar

cumplimiento a la normativa legal vigente.

Es responsabilidad del Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo vigilar el cumplimiento de cada una de las normas.

Es responsabilidad del empleador asignar los recursos humanos, físicos y financieros

para el cumplimiento de la aplicabilidad de la normativa legal vigente.

6. NORMATIVIDAD

Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

Resolución 0312 de 2020 Estándares mínimos para la implementación del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. ANEXOS

CB-Matriz de Requisitos Legales