IGSS, HOSPITAL DE COATEPEQUE, QUETZALTENANGO

EVENTO DE COMPRA DIRECTA

UNIDAD MEDICA IGSS, HOSPITAL DE COATEPEQUE QUETZALTENANGO

NOG No. 15226018

SOLICITUD DE OFERTAS PARA:

174-MANTENIMIENTO Y REPARACION DE INSTALACIONES
PEDIDO Código Descripción Cantidad

Readecuación de sistema eléctrico del edificio de la

295-2021 S/C
consulta externa y área financiera ubicado en la 6ta. 1
calle 8-559 Barrio Las Casas Zona 1, Coatepeque,
Quetzaltenango

Fecha de visita técnica: JUEVES 19-08-2021 HORARIO DE 12:00 HORAS

 El oferente que desee participar, debe estar inscrito en el Registro General de Adquisiciones del
Estado –RGAE- del Ministerio de Finanzas Públicas, (de lo contrario el sistema no permitirá al
proveedor publicar su oferta).

CONDICIONES DE LA OFERTA:

a) La Oferta debe presentarse vía electrónica en el Portal de Guatecompras, llenando los campos
establecidos en el sistema.

b) Los oferentes deberán enviar al correo electrónico ana.tay@igssgt.org, los documentos

siguientes:

1) Cotización en papel membretado, firmada y sellada por persona autorizada por la entidad,
que detalle lo siguiente: Número de NOG, Identificación de la entidad: Razón o
Denominación Social, nombre comercial, dirección teléfono, correo electrónico, etc.; el
oferente que participe, debe poseer giro comercial afín a lo requerido, descripción de lo
ofertado y las características, Precio en Quetzales unitario y total incluyendo IVA.

2) Inventario de cuentas, del departamento de tesorería que lo acredita como proveedor del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

3) Adjuntar comprobante de visita técnica

c) El Proveedor adjudicado deberá de cumplir con lo siguiente:

6ta. Calle 8-559 zona 1, Coatepeque, Quetzaltenango

Teléfono 24121224 ext. 84429
 IGSS, HOSPITAL DE COATEPEQUE, QUETZALTENANGO
1) Control: Llevar control a convenir del servicio prestado, sin exceder la cantidad adjudicada

2) Plan de trabajo del servicio planificado, que deberá al inicio del pazo contractual.

3) Mantener la disponibilidad de todos los productos

4) Visita del asesor técnico

5) Indispensable capacitación para el personal operativo

6) Servicio: El proveedor prestará el servicio cuando se notifique la Orden de Compra, y cuando

esté concluido el trabajo solicitado procederá a Facturar, de no cumplir con lo solicitado no se
dará tramite al pago respectivo.

Especificaciones Técnicas:

 Ver documento adjunto especificaciones técnicas en el portal de Guatecompras

CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN:

 Sostenimiento de oferta por un plazo no menor a 12 meses.

 Oferta debe cumplir con todas las especificaciones solicitadas sin excepción alguna.

 Las condiciones de la negociación no son sujetas a calificación, sin embargo si el oferente no cumple
con las mismas será descalificado.

 Proveedor debe coordinar con el servicio solicitante (MANTENIMIENTO) para la realización del
servicio durante el periodo adjudicado.

 Lugar de entrega: Servicio Solicitante, Hospital de Coatepeque, Quetzaltenango

 Al realizar la entrega debe acompañar FACTURA: Emitida a nombre de INSTITUTO

GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL, NIT 234285-5, Dirección: 7A AVENIDA 22-72 ZONA 1
GUATEMALA, GUATEMALA; presentarla el mismo día de la emisión, conjuntamente con los bienes,
suministros o servicios que entregue, Si emite factura cambiaria debe acompañar recibo de caja sin
incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA. La factura debe indicar el régimen de pago del Impuesto
sobre la Renta a que está sujeto como contribuyente.

 Tiempo de entrega: INMEDIATA, contra pedido de Orden de Compra SIGES, coincidiendo la

descripción del producto y/o servicio con lo solicitado en la orden de compra, de lo contrario será
anulada dicha orden por medio de una nota, la cual será enviada al proveedor informando que se
anula orden de compra y se dejará constancia del incumplimiento a tomar en cuenta en eventos
futuros; asimismo el proveedor que no cumpla con el tiempo de entrega establecido en la Oferta
Electrónica, se procederá a la readjudicación sin responsabilidad alguna para esta Unidad.

6ta. Calle 8-559 zona 1, Coatepeque, Quetzaltenango

Teléfono 24121224 ext. 84429
 IGSS, HOSPITAL DE COATEPEQUE, QUETZALTENANGO
CONDICIONES ESPECIALES DE LA NEGOCIACION

Al proceder a la entrega y despacho de los insumos y/o servicios ofertados debe estar respaldado con lo
siguiente:
a. Fotocopia de Orden de Compra vigente, que contenga la firma y sello de las autoridades de la
Unidad y firma y sello original del responsable del área de compras que entrega la copia del
formulario al proveedor.
b. Factura en original y copias.
c. Reporte de visita técnica
d. Recibo de Caja si es factura cambiaria.

INFORMACIÓN GENERAL PARA EL OFERENTE:

1. Forma de Pago: El Departamento de Tesorería pagará sus obligaciones con abono directo a una
cuenta bancaria individual (acreditamiento en cuenta), que debe registrarse en el Departamento de
Tesorería, 7ª. Avenida y 22 calle zona 1, Oficinas Centrales mediante formulario “Inventario de
Cuentas”. No se dará trámite de pago a proveedores que no cumplan previamente con este requisito.

2. Constancia de Exención del IVA: Por disposición constitucional el Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social está exento de todo tipo de impuestos, para efectos de pago de la factura a que de
lugar la negociación, se deducirá del valor de la misma el Impuesto al Valor Agregado IVA y se
entregará la constancia de exención en Formulario SAT 2093.

3. Pacto Colusorio en las Adquisiciones Públicas: De conformidad al Artículo 14 del Decreto 9-2015 que
expone en su parte conducente: “Comete el delito de pacto colusorio en las adquisiciones públicas,
quien realice un convenio, acuerdo, decisión, recomendación colectiva o práctica concertada o
conscientemente paralela, en la presentación de ofertas en procesos de adquisición pública, que
tenga por objeto o produzca el efecto de impedir, restringir o afectar la libre competencia en un
determinado proceso o acto.  También se entenderá que existe pacto colusorio, cuando dos o más
sociedades que formen parte de un mismo grupo empresarial o corporativo, según la definición de
partes relacionadas, contenida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, participen en el mismo proceso
de adquisición pública.  Los responsables de este delito serán sancionados con prisión de uno a
cuatro años y con multa de cinco mil a veinticinco mil Quetzales”.  En base a lo anterior, al tener
conocimiento de indicios de pacto colusorio, esto será motivo de denuncia ante las autoridades
correspondientes.

4. Base Legal: Este proceso se rige en lo que preceptúa el Artículo 43 de Ley de Contrataciones del
Estado (Dto. 57-92 del Congreso de la República) y su Reglamento (Acuerdo Gubernativo 1056-92) y
en la normativa interna del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, razón por la cual, el oferente
al presentar su oferta se sujeta al cumplimiento de las obligaciones que éstas le imponen.

5. Consultas sobre este evento comunicarse al teléfono 24121224 ext. 84429.

IMPORTANTE:
“Estimado proveedor, al momento de presentar cotizaciones asegúrese que la presentación que oferte
sea la solicitada por nuestra Unidad y si no cuenta con el producto para el despacho inmediato o con
la presentación y cantidades exactas requeridas en las condiciones de la oferta, por favor NO
PARTICIPE. Muchas Gracias.”

6ta. Calle 8-559 zona 1, Coatepeque, Quetzaltenango

Teléfono 24121224 ext. 84429