Curso pre-universitario Ing.de Sistemas – Asignatura Computación – Docente: Ing.

Luis Paez Rocha

OFIMATICA
La ofimática es un término ampliamente utilizado y representa una nueva integración de
tecnologías y una nueva percepción del potencial de las herramientas de información
disponibles para el hombre. Se basa principalmente en dos factores: computadoras y
tecnología de la comunicación.

Entonces, la ofimática es el uso de varias tecnologías (por ejemplo, informática y

telecomunicaciones) para simplificar y apoyar las funciones de oficina de rutina, mejorar
la comunicación, aumentar productividad de la oficina y mejorar la calidad de la
producción de oficina. Muchas tareas de oficina, incluida la preparación de informes y
correspondencia, comunicaciones, mantenimiento de archivos, duplicación y
distribución de materiales escritos, se puede facilitar y mejorar a través de la palabra
procesamiento y otras técnicas de ofimática.

Los objetivos de la ofimática pueden expresarse en términos de

• Mayor eficiencia
• Mejor precisión
• Instalación en control
• Estandarización de la rutina de la oficina
• Alivia la monotonía
• Prevención del fraude
• Mejor recuperación de información
• Menor costo operativo
• Reducción del papeleo
• Entorno de comunicación mejorado.

Mayor eficiencia
El uso de computadoras y otras tecnologías de automatización en gran escala ha hecho
que los precios bajen mucho más de lo que serían sin computadoras. El uso de la
ofimática mejora la productividad, es decir, la cantidad de bienes o servicios que los
individuos y las máquinas pueden producir en un período de tiempo determinado. Estas
las ganancias de productividad pueden conducir a una posición competitiva más sólida
y mayores niveles de ingresos reales para un mayor número de personas.

Entonces, la ofimática aporta velocidad y eficiencia a todo tipo de trabajo de oficina. La

eficiencia mejorada conduce a una mayor rentabilidad y al mismo tiempo crea buenas
imágenes en la mente de las personas que se ocupan de la oficina.
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Mejor precisión
Si una operación de procesamiento de datos se sobrecarga y supera la capacidad de
que se planeó originalmente, comienzan a aparecer inexactitudes y la sufre el control
de las actividades oficiales. El procesamiento informático se vuelve bastante exacto si la
tarea a realizar está debidamente preparada. Entonces, ofimática garantiza una mayor
precisión. Las posibilidades de errores son casi eliminadas. Por lo tanto, el trabajo
avanza sin problemas y se producen cuellos de botella y retrasos.

Exigir puntualidad
La puntualidad de la información es de gran importancia para todas las oficinas y
organizaciones para la toma de decisiones. Por ejemplo, anuncio oportuno de
promoción, información oportuna sobre oportunidades de capacitación, oportuna
modificación de las listas de personal y sus direcciones, pago oportuno a Cliente, etc.,
evita muchos problemas graves. Para un administrador, la información oportuna puede
ayudarlo a tomar decisiones y acciones oportunas, y prevenir consecuencias
indeseables. Solo la ofimática puede realizar estos y proporcionar información oportuna.

Facilita la estandarización de las rutinas de oficina

La ofimática ayuda a facilitar la estandarización de las rutinas de la oficina y
procedimientos. La estandarización de las rutinas de oficina facilita una mejor
coordinación de los trabajos.

Aliviar la monotonía
La ofimática reduce la monotonía de realizar tareas repetitivas procesos que son
aburridos y requieren mucho tiempo. El oficinista es así aliviado de las tensiones
mentales de pasar por el mismo proceso nuevamente y nuevamente mediante el uso de
herramientas y tecnologías de automatización de oficinas.

Prevención del fraude

Las herramientas informáticas y de automatización de oficinas son más fiables que el
hombre. El hombre puede engañar a los tramposos, pero una computadora funciona
por sí sola. Entonces, para la prevención del fraude, la ofimática es imprescindible.

Mejor recuperación de información

La rápida recuperación de información por computadora puede ahorrar tiempo y
molestias para muchos individuos. Por tanto, la ofimática garantiza una recuperación de
la información más fácil y rápida.

Menor costo operativo

El costo operativo por hora de trabajo disminuye con el uso de la oficina tecnologías de
automatización. Por ejemplo, una PC puede ayudar a un gerente a presupuestar y
balancear su chequera, controlar sus compras a plazos, controlar el uso energético de
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su hogar y analizar su inversión. Por supuesto, no hay duda de que las tecnologías de
automatización de oficinas requieran una gran cantidad de Inversión de capital inicial.

Sin embargo, hoy en día, la ofimática demuestra beneficios, los costos del equipo de
oficina electrónica se han reducido rápidamente en los últimos años. Los ejecutivos
ahora son más receptivos a la idea de invertir en nueva tecnología para reducir el
aumento de la mano de obra costos y mejorar la productividad.

Reducción del papeleo

El trabajo de oficina en papel es ciertamente costoso. No se debe al aumento del costo
del papel, sino debido al procedimiento involucrado en la preparación de informes y
letras. Primero, se dicta una carta (o se escribe a mano). Entonces se escribe
(borrador), revisado y entregado al ejecutivo. Después de correcciones y alternancias,
el proceso se repite nuevamente hasta su aprobación.

Los trabajadores utilizan para imprimir documentos escritos en papel, un medio físico
que ocupa espacio, requiere franqueo postal o esfuerzo para entrega, a menudo se
almacena en archivadores que consumen espacio, requiere trabajo adicional para
actualizar y destruir. Entonces, los gerentes están tratando de reducir el papeleo para
minimizar el costo y mejorar la productividad de la oficina. Solo la ofimática proporciona
un número de formas de lograrlos mediante el uso de la automatización de oficinas
tecnologías como procesamiento informático, procesamiento distribuido de datos,
correo electrónico y teleconferencias, etc.

Entorno de comunicación mejorado

Los estudios muestran que muchas actividades de oficina implican la comunicación de
información a otros. Por ejemplo, más de la mitad del promedio de un gerente se dedica
tiempo a comunicarse en reuniones, llamadas telefónicas, cartas y memos. Las
secretarias y el personal de la oficina apoyan estos esfuerzos de comunicación
tomando mensajes, redactando documentos, planificando reuniones y documentar
acuerdos verbales.

Un ingrediente clave de la ofimática es la capacidad de comunicar datos e información

fácilmente relevantes a todos trabajador que lo necesita. Tiene una superioridad obvia
en ciertos aspectos sobre canales tradicionales de comunicación empresarial mediante
correo electrónico, Internet, correo de voz, transmisión por fax, red de área local,
teleconferencias, etc.

LENGUAJES DE PROGRAMACION
El lenguaje es la fuente de comunicación entre los seres humanos. Cada país o región
tiene su propio idioma para la comunicación entre su gente, como español, inglés,
francés, etc. En el mismo sentido, las personas deben comunicarse con las
computadoras, por lo que existe la necesidad de un lenguaje que pueda ser entendido
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por la computadora. Tal lenguaje es conocido como lenguaje de computadora o

lenguaje de programación. Existen demasiados lenguajes de programación para
realizar diversos tipos de trabajos en la computadora.

Un lenguaje de programación de computadora utiliza un conjunto de reglas y símbolos

para operar en computadora. Le damos el comando a la computadora y luego se
convierte en su propio idioma (Lenguaje de Máquina significa instrucciones de 0 y 1).
Estos idiomas se pueden clasificar de muchas formas.
Los lenguajes de programación se utilizan para desarrollar programas que funcionen en
computadoras y los programadores desarrollan dichos programas. Todos los lenguajes
de programación tienen su propio conjunto de reglas y gramáticas, todos estos son bien
conocidos como reglas de sintaxis de cualquier lenguaje de programación. Un
desarrollador siempre sigue las reglas de sintaxis para escribir el correcto código para el
programa o la aplicación.

Todos los días escuchamos hablar de un nuevo lenguaje de programación, significa

que están creciendo a gran velocidad, pero solo algunos de ellos se vuelven populares
entre los usuarios como C y C ++.

El primer idioma estaba compuesto por solo dos símbolos 0 y 1 (lenguaje de máquina).
Pero en tiempo actual, podemos hacer que los programas de computadora utilicen
inglés y condiciones de matemáticas comunes.

Tipos de lenguajes
Hay tres tipos principales de lenguajes de programación:

 Lenguaje de máquina
 Lenguaje ensamblador
 Lenguaje de alto nivel
Acabamos de repasar qué es el lenguaje de máquina: es el lenguaje de las máquinas,
que consta de bits (1 y 0) agrupados en trozos como bytes, un grupo de 8 bits y muchos
otros tamaños más grandes.

El lenguaje ensamblador es un poco más fácil que el lenguaje de máquina, pero no

mucho. Utiliza números, símbolos y abreviaturas más convenientes para describir las
enormes cadenas de 1 y 0, para que sea más fácil y memorable escribir instrucciones.
La computadora sabe que ciertas cadenas de números son comandos, por lo que el
lenguaje ensamblador le permite usar cadenas similares al inglés en lugar de números
para referirse a ellas. Además, con el lenguaje ensamblador tienes acceso a todo tipo
de recursos para organizar tu código de programación. Luego le dice a un programa
llamado ensamblador que ensamble sus instrucciones, lo que solo significa que se
convierten en 1 y 0 para usted.
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El tercer tipo de lenguaje son los lenguajes de alto nivel. Estos lenguajes usan
declaraciones y símbolos similares al inglés y son independientes del tipo de
computadora que esté usando. Incluso puede poner muchas etiquetas y comentarios en
inglés para ayudar a recordar lo que hacen las instrucciones. Esto hace que sus
programas sean mucho más fáciles de leer y modificar. Hay muchos más lenguajes de
alto nivel que cualquier otro tipo de lenguaje informático, cada uno diseñado para un
determinado tipo de uso.