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GUÍA DE DOCUMENTACIÓN 2021-II

El presente documento tiene como objetivo detallar los pasos a seguir para el envío de documentación
virtual para tu matrícula al período 2021-II.

Luego de aprobar la evaluación y realizar los pagos respectivos para tu inscripción, podrás iniciar el
proceso de entrega de documentos.

PASOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN VIRTUAL:

1. Verifica los documentos a presentar según tu modalidad.

Verifica en el ANEXO 1 y 2 qué documentos te corresponden presentar obligatoriamente según

la modalidad con la que ingresaste.

¡Importante!

Dada la actual coyuntura, en caso de no contar con alguno de los documentos, podrás
adjuntar una carta de compromiso del documento pendiente, el cual deberá ser
regularizado hasta el 20/08/2021 como fecha límite.
Puedes solicitar los modelos de cartas de compromiso según tu modalidad con tu
asesor comercial, o a través del Portal de Ingresantes
(https://ingresante.cientifica.edu.pe/ ; opción “solicitudes varias”).

2. Envía la documentación vía correo.

Envía tus documentos al buzón que corresponda según tu sede y programa (Pregrado Regular o
CPE).

SEDE PROGRAMA CORREO

PREGRADO dctovillapre@cientifica.edu.pe
LIMA SUR
CPE dctovillacpe@cientifica.edu.pe

PREGRADO dctonortepre@cientifica.edu.pe
LIMA NORTE
CPE dctonortecpe@cientifica.edu.pe

PREGRADO dctoatepre@cientifica.edu.pe
ATE
CPE dctoatecpe@cientifica.edu.pe

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 CONSIDERACIONES

• Los documentos deben ser legibles y estar únicamente en formato PDF.

• Colocar como nombre al archivo el tipo de documentación.
Ejemplo: “CERTIFICADO DE ESTUDIOS”, “SOLICITUD DE ADMISIÓN”

• Envía el correo detallando el asunto de la siguiente manera.

NOMBRE COMPLETO / CÓDIGO DE ALUMNO / N° DNI / CICLO AL QUE POSTULÓ
Ejemplo: LUIS LOPEZ MENDOZA / 100078352 / 75698367 / 2021-2

Ejemplo de correo a enviar:

LUIS LOPEZ MENDOZA / 100078352 / 75698367 / 2021-2

3. Validaremos tus documentos y te notificaremos su recepción.

Una vez recibida tu documentación, el área de Admisión validará que los documentos cumplan
con las indicaciones brindadas en esta Guía, y te notificará en caso hubiese alguna observación.

De no haber ninguna observación el área de Admisión te confirmará la recepción de los

documentos.

¡Importante!

No olvidar que completar la documentación es un requisito para realizar el Proceso de

Matrícula y para la entrega de tu Credencial Científica.

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CARACTERÍSTICAS DE LA FOTO DIGITAL

La foto digital es uno de los requisitos que te corresponden presentar obligatoriamente en tu expediente,
para la emisión de tu CREDENCIAL CIENTÍFICA.

La credencial es indispensable para el ingreso a la Universidad, así como realizar trámites y acceder a los
servicios de la institución. Tener en cuenta que para recoger la credencial debes haber entregado la
documentación completa según tu modalidad de ingreso.

Nota: Luego que la Universidad reciba la autorización para la atención presencial (MINTRA), le haremos
llegar un aviso indicando la fecha para que pueda recoger su credencial en el Área de Admisión.

A continuación, se detallan las características que debe tener la foto digital.

1. Edición de la FOTO DIGITAL.

Verifica que tu foto carnet digital cumpla con las siguientes características:

• Formato : JPG (imagen).

• Dimensiones : 240 x 288 pxl.
• Resolución Horizontal : 300 ppp.
• Resolución Vertical : 300 ppp.
• Peso : Hasta 50 Kb.
• Fondo : Blanco.

Puedes validar las características de tu archivo haciendo clic izquierdo sobre la imagen, opción
PROPIEDADES, opción DETALLES.

Ejemplo:

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2. Nombra el archivo de la siguiente manera:

100034381

Paso 1 : “100034381” es el código de la universidad

Ejemplo:

100034381

Para dudas o consultas, por favor ingresar al portal virtual https://ingresante.cientifica.edu.pe,

opción CONSULTAS.

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ANEXO 1: DOCUMENTOS A PRESENTAR SE GÚN MODALIDAD DE INGRESO
ANEXO 1
M o da lida d O rdina ria M o da lida d E xt ra o rdina ria
E xa m e n E xa m e n C a rre ra
Do cumento s E xa m e n de P ro gra m E gre s a do de H ijo de
pa ra P rim e r Q uint o T e rc io P re f e re nc ia T ra s la do D e po rt is t a S e gunda B a c hille ra t o de M e dic ina
A dm is ió n a P re - Ins t it ut o s F unc io na rio T ra ns f e re nc ia
be c a s P ue s t o S upe rio r S upe rio r A c a dé m ic a E xt e rno D e s t a c a do C a rre ra Int e rna c io na l H um a na c o n
R e gula r M e dic ina S upe rio re s Int e rna c io na l
M IN E D U C o nv e nio
Ficha de Inscripció n x x x x x x x x x x x x x x x
Co pia DNI o carnet de
x x x x x x x x x x x x x x x
extranjeria.
Certificado o riginal de
estudio s secundario s o CLA x x x x x x x x x x x
(Web M INEDU)
So licitud de A dmisió n x x x x x x x x x x x x x x x

01fo to grafía (tamaño carnet

x x x x x x x x x x x x x x x
fo ndo blanco ) Digita ( *)

Co nstancia de P rimer
x
P uesto
Co nstancia de tercio o
x x
quinto superio r.
Co nstancia de P rimera
M atrícula (Institució n de
x x x x
pro cedencia, en caso se
requiera co nvalidar)
Certificado s de estudio s
Superio res (o riginal o co pia
legalizada) emitido po r
universidad de pro cedencia x x x
especificando lo s credito s,
no tas y asignaturas
cursadas
Sílabo s o riginales de la
universidad de pro cedencia
x x x
(en caso se desee
co nvalidar)
Co nstancia expedida po r
x
IP D
Co pia A utentica del Título
P o fesio nal o grado x
académico .
Cerificado Originalde
Estudio s del I al VI ciclo
(especificando lo s credito s, x
no tas y asignaturas
cursadas)
Sílabo s o riginales del
Instituto de pro cedencia (en x
caso se desee co nvalidar)
Co nstancia de Egresado x
Diplo ma del B achillerato
x
Internacio nal legalizado
Certificado de No tas de
B achillerato Internacio nal
(especificando lo s credito s,
x
no tas y asignaturas
cursadas, en caso se desee
co nvalidar)
Co nstancia que acredite ser
hijo de funcio nario x
internacio nal
(*) TIPO DE ELEMENTO: JPG / Dimensión JPG = 240 (ancho) x 288 (largo) / Fondo Blanco y vestimenta formal / Nombrar con el siguiente formato:

PATERNO_MATERNO_PRIMER NOMBRE_SEGUNDO NOMBRE_.JPG

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 ANEXO 2
Modalidad Extraordinaria
Modalidad Extraordinaria
Experiencia Laboral con Estudios
Documentos Experencia Laboral Sin
Con estudios Superiores Con estudios Superiores Con estudios universitarios Con estudios técnicos
estudios previos
Técnicos Completos Universitarios Completos incompletos incompletos
Ficha de Inscripción x x x x x
Copia DNI o carnet de ex tranjeria. x x x x x
Pago de Derecho de Admisión x x x x x

Certificado original de estudios secundarios o CLA (Web MINEDU) x

Constancia de Primera Matrícula (Institución de procedencia, en caso se

x x x x
requiera conv alidar)
Certificados de estudios Superiores (original o copia legalizada) emitido por
univ ersidad de procedencia especificando los creditos, notas y asignaturas x x
cursadas
Sílabos originales de la univ ersidad de procedencia (en caso no aplique Tabla
x x
de Conv alidación y se requiera conv alidar)
Copia Autentica del Título Pofesional o grado académico. x x
Cerificado Original de Estudios del I al VI ciclo (especificando los creditos,
x x
notas y asignaturas cursadas)
Sílabos originales del Instituto de procedencia (en caso se desee conv alidar) x x
Documento que acredite Ex periencia Laboral x x x x x
Solicitud de admisión x x x x x
01 fotografía (tamaño carnet fondo blanco) Digital (*) x x x x x
(*) TIPO DE ELEMENTO: JPG / Dimensión JPG = 240 (ancho) x 288 (largo) / Fondo Blanco y vestimenta formal / Nombrar con el siguiente formato:
PATERNO_MATERNO_PRIMER NOMBRE_SEGUNDO NOMBRE_.JPG

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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
Ficha de inscripción
Copia simple de DNI o carnet de
extranjería
Certificado original de estudios
secundarios
Constancia de Primera Matrícula
Solicitud de admisión
01 foto digital
Constancia de primer puesto
Constancia de quinto superior
Constancia de tercio superior
Certificado original de estudios de la
universidad de procedencia
Sílabos originales de la universidad
de procedencia
Constancia expedida por IPD
Copia autenticada del título
profesional o grado académico
Certificado original del I al VI ciclo
del instituto de procedencia
Sílabos originales del Instituto de
procedencia
Diploma de bachillerato
internacional legalizado
Certificado de Notas de Bachillerato
Internacional
Constancia que acredite ser hijo de
funcionario internacional
Documento que acredite experiencia
laboral
Carta de compromiso
IMPORTANTE:
*Si llevaste estudios en el exterior, tus documentos académicos deberán previamente ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
**La solicitud de convalidación se realiza únicamente a través del Portal de Ingresantes https://ingresante.cientifica.edu.pe/ ; opción "consultas:
convalidaciones”. De acuerdo con el Calendario Académico.
ANEXO No. 2
DESCRIPCIÓN
Formato proporcionado por su asesor comercial en el proceso de inscripción al examen o entrevista.
Ambas caras del documento deben ser legibles.
Se debe presentar el certificado de los 5 años de estudios secundarios. Debe contar con sello y firma del centro
de estudios.
Nota: en caso de haber ingresado por la modalidad de preferencia académica. Debe acreditar tener un promedio
de 15.00 como mínimo entre los últimos 3 grados (3ero, 4to y 5to de secundaria).
La constancia emitida por la institución de procedencia, debe indicar el nombre de dicha institución, carrera de
procedencia y la fecha en la que se realizó su primera matrícula.
Formato Científica.
Los ingresantes pueden solicitar el formato de Solicitud de Admisión con su asesor comercial, o a través del
Portal de Ingresantes https://ingresante.cientifica.edu.pe/ ; opción "solicitudes varias".
Foto carnet digital con fondo blanco. Para mayor detalle sobre sus características por favor revisar las páginas 3 y
4 de la presente Guía.
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que es el primer puesto de la
promoción (5to de secundaria).
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que está dentro del quinto
superior de la promoción (5to de secundaria). Detallando el puesto que ocupa y la cantidad total de estudiantes
de la promoción.
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que está dentro del tercio
superior de la promoción (5to de secundaria). Detallando el puesto que ocupa y la cantidad total de estudiantes
de la promoción.
El certificado debe contar con sello y firma de la Universidad de procedencia. Se presenta una única vez, no en
partes.
Los sílabos deben contar con sello/firma de la Universidad de procedencia. Se presenta una única vez, no en
partes.
Para la modalidad de Deportista Destacado.Constancia emitida por el IPD que acredite al postulante como
miembro de una selección nacional en la práctica de algún deporte.
Copia autenticada del Título Profesional o Grado Académico, ambas caras.
El certificado debe contar con sello y firma del Instituto de procedencia. Se presenta una única vez, no en partes.
Los sílabos deben contar con sello/firma del Instituto de procedencia. Se presenta una única vez, no en partes.
El documento debe ser legalizado previamente por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
El certificado debe contar con los créditos, notas y asignaturas cursadas , sello y firma de la institución de
procedencia. Se presenta una única vez, no en partes. Especificando, en caso se desee convalidar
Documento que acredite ser hijo de un funcionario internacional que ha concluido sus estudios de secundaria en el
extranjero. Se entiende como funcionario internacional cuando desempeñan sus responsabilidades en funciones
diplomáticas, así como en organizaciones públicas o privadas.
El Documento debe acreditar nombre del ingresante, DNI, nombre de la empresa de procedencia, RUC de la institución
de procedencia, fecha de inicio y fecha de fin, cargo desempeñado, firma y sello del representante de la institución de
procedencia.
Formato Científica.
Dada la actual coyuntura, de no contar con uno de los documentos (correspondientes a tu modalidad de ingreso)
podrás adjuntar una carta de compromiso de la entrega de los documentos originales antes de iniciadas las
clases. Puedes solicitar el formato con tu asesor comercial, o a través del Portal de Ingresantes
https://ingresante.cientifica.edu.pe/ ; opción "solicitudes varias".