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Mejoramiento 18.4
Mejoramiento 18.4
Tabla 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Tabla 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tabla 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tabla 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
FIGURA 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FIGURA 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FIGURA 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FIGURA 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
INTRODUCCION
APROVISIONAMIENTO
Los suministros de los que se abastezca ACOPIAR son mayoritariamente destinados a
suplir los requerimientos de un conjunto de órdenes específicas de sus clientes. Estos
suministros deberán estar reflejados lógicamente en el sistema de administración de los
inventarios o en los sistemas que la compañía disponga para su administración, para el kit
now pueden tener un stock de seguridad, pues este kit no varía en su configuración.
Los Facilitadores del abastecimiento manejan y monitorean la información del
desempeño, permiten desarrollar de una mejor manera el proceso del abastecimiento.
La programación de actividades contempla la secuencia en que deben ser ejecutadas, así
como, el alistamiento de los materiales e insumos y de la maquinaria y la puesta en
marcha de la operación, pues con cada desecho se hace un tratamiento diferente. Debido
a que cada producto se produce de diferente manera, ACOPIAR no cuenta con el
personal especializado para cada una de las tareas, sino que todos los empleados están
en la capacidad de trabajar en cualquier tarea.
DISTRIBUCION
Los detalles de la orden del cliente son intercambiados con los procesos de
abastecimiento y de operaciones Estos detalles se presentan de manera física y lógica
con el fin de dar conocimiento en cada etapa del proceso el KIT NOW es elaborado en la
son llevados hasta las instalaciones de los clientes, mediante facilitadores de la
distribución asociados al manejo y monitoreo de la información, desempeño y relaciones
del proceso de entrega del producto ya que la entidad se encarga de coordinar con la
compañía que transportara el producto.
DEVOLUCION
El proceso de devolución de producto defectuoso aplica para cualquier producto que no
esté de acuerdo a las especificaciones (incluyendo la no conformidad con las condiciones
de la orden, tales como entrega tarde o entrega inadecuada). Las reglas del negocio
determinan la definición de lo que significa “defectuoso”. La disposición física puede no
ser parte del proceso de devolución. Cuando se presenta cualquier tipo de inconformidad
con el producto que ha sido abastecido por el proveedor, ACOPIAR los contacta
inmediatamente con el fin de buscar una pronta solución al problema y así evitando que el
problema se vea reflejado en el producto que va a ser entregado al cliente final.
ESTRATEGIA DE SOFTWARE Y DE TECNOLOGÍA DE
ACUERDO AL DIAGNÓSTICO.
Los software y tecnologías usados por la empresa son el Internet, los sistemas EDI y
XML, ya que estos contribuyen significativamente al aseguramiento del flujo de
información resultante de cada uno de los procesos logísticos en la cadena de
suministros, encargándose de ayudar con la planificación, en el contexto de la gestión de
stocks, la precisión de la demanda, la estrategia, la coordinación, programación de la
producción, la necesidad de materiales, las ventas y marketing, el servicio al cliente
detallando la situación de pedido, la disponibilidad y los envíos. Son estrategias de
software muy importante debido a que además de que se encargan del comercio
electrónico que nos indica los documentos o transacciones electrónicas globales que
podemos estar intercambiando con nuestros clientes, proveedores,
y el XML es el metalenguaje que brinda más flexibilidad entre sistemas. y es utilizado para
construir documentos definidos por ANSI y EDIFACT, los cuales son las órdenes de
compra, facturas y advertencias de expedición. También es utilizado el ERP (Enterprise
Resource Planning) y es el software encargado de planificación de Recursos Empresarial
este se apropia de automatizar de procesos de la empresa, disponiendo de la información
de la empresa en una misma plataforma e integrando de las distintas bases de datos en
un solo programa.
Empresa dedicada a brinda a sus clientes variedad de productos y servicios para todo tipo
de situaciones aplicando una flota de camiones con choferes capacitados y con amplia
experiencia con unidades últimos modelos. Por eso, garantiza el correcto despacho del
producto y el traslado de la mercadería desde nuestra planta o puerto hacia su campo
además de servicios de adecuación de áreas.
MISION
Generar competitividad y valor a nuestros clientes, aliados y accionistas, a través de la
prestación de servicios y soluciones logísticas de clase mundial, promoviendo el
desarrollo integral del talento humano, en un ambiente socialmente responsable. Generar
las mejores oportunidades de negocios para nuestros clientes. Esto lo logramos gracias a
nuestro equipo interdisciplinario y con alto espíritu emprendedor, logrando una mirada
distinta del mercado tradicional y ofreciendo soluciones por medio de una oferta integral
de servicios.
VISION
Ser la empresa líder en potenciar los negocios de nuestros clientes en la comercialización
de servicios logísticos y consolidar nuestro liderazgo y ser un jugador clave de los puertos
del pacífico latinoamericano, cumpliendo la rentabilidad esperada por nuestros accionistas
y asegurando el desarrollo de nuestra gente y la sustentabilidad del negocio.
VALORES
creamos oportunidades
Nos motiva buscar nuevas preguntas, nuevas soluciones, nuevos servicios para tener una
respuesta integral a las necesidades de nuestros clientes. Creemos que la tecnología, la
creatividad y la pasión permiten formar una flexibilidad tal que logramos anticiparnos e
innovar en el mercado.
Pensamos en grande
Tenemos una actitud positiva. Creemos que más y mejores negocios, desarrollan a las
personas ofreciendo nuevas oportunidades para emprender.
Somos un equipo
Fomentamos el trabajo conjunto. Creemos en el compromiso, el apoyo y la fuerza que
genera la búsqueda de objetivos comunes.
BREVE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO DE LA EMPRESA
CADENA DE ABASTECIMIENTO
FIGURA 1
En ACOPIAR S.A los actores que intervienen son 3 el proveedor, acopiar y los clientes.
El proveedor nos brinda todo lo necesario para el tratamiento y prestación adecuada del
servicio.
ACOPIAR S.A se encarga de recoger las mercancías darle el tratamiento adecuado y
llevarlas hasta la planta en donde nos encargamos de hacer el traslado hasta su destino.
El cliente quien se encarga de solicitar el servicio, es el destinatario final al cual se busca
satisfacer en el menor tiempo posible.
FIGURA 2
SOLICITUD DE MATERIALES
ACOPIAR S.A solicita a Flexiform con quien ha establecido una alianza estratégica, en la
que Flexiform se encargada de proveer todos los elementos necesarios para poder armar
el kit now. Esta solicitud se realiza mediante herramientas ofimáticas, la mas usada es el
correo electrónico.
RECEPCION DE MATERIALES Y ALMACENAMIENTO
Al recibir los materiales se trasladan con las Transpallet manual, luego se almacenan en
estanterías también son apilados de manera compacta con los estibadores manuales y
eléctricos, se utilizan las estibas para almacenarlos
TRANSFORMACION DE MATERIA
Los materiales son transportados al área de producción por los carros para mercancías
los cuales se utilizan para que podamos colocar la carga que deseamos mover y es aquí
donde se procede a transformar los materiales con el compresor luego de que esté listo
se procede armar los kits mediante la mano de obra.
RECEPCION DE ORDEN
Para recibir las ordenes los elementos utilizados son los teléfonos fijos, teléfonos
celulares, computadores, etc. Mediante la utilización de estos elementos se recibe la
información de los pedidos por los distintos medios electrónicos o por llamadas telefónicas
siendo así la forma de recibir la demanda de los clientes.
PREPARACION DE PEDIDOS
Al tener lista la orden en las bases de datos estas son apiladas en paletas separadas y
etiquetadas con los datos de las solicitantes listas para ser despachadas.
ENVIO DE PEDIDO
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN
El proceso de distribución en ACOPIAR tiene una programación preestablecida, se cuenta
con una base de datos de diferentes distribuidores a los cuales acude cuando requiere
este servicio de traslado de mercancías dentro de la compañía localizando el área
encargada
PROYECCIONES DE VENTAS
Tabla 1
FIGURA 3
Las proyecciones de ventas para ACOPIAR se dan de manera progresiva obteniendo cada vez
mayores resultados e induciendo a la empresa la elaboración de mas kits generando mayor
incremento en el capital y mayor productividad. Con base a las ventas generadas en años
anteriores se realizó la proyección la cual abarca hasta el año 2020 sin embargo al finalizar el año
presente 2018 se espera haber vendido veinticuatro mil doscientos ochenta unidades de KIT NOW.
FIGURA 4
El plan de compras, producción y ventas en Acopiar se hacen a raíz de que cuenta con un gran
número de clientes a los cuales les vende sus diferentes productos. En los dos últimos años se
observa que al llegar al mes de noviembre la compra del kit empieza a aumentar siendo diciembre
el mes en el que más demanda hay del producto por lo cual se debe de implementar mayor
producción para suplir con las necesidades de los clientes en esta temporada.
PRODUCCION
Se estima como mínimo de producción en ACOPIAR para el mes de diciembre 5000 kit now para
suplir el auge de la demanda debido a que como se observa en la grafica en estas fechas es más
amplia la demanda de los clientes
PLAN DE COMPRAS
Tabla 3
PRESUPUESTOS.
Tabla 4
Realizando el análisis del presupuesto con base en los costos de producción y ventas en los últimos
años se determinó que para el 2018 la cantidad de dinero que se debe de ser invertido en la
compra de mercancías es de ciento cincuenta y tres millones de pesos para poder suplir con el
auge de la demanda que se avecina en el periodo del mes de diciembre.
INDICADORES DE GESTIÓN O KPI POR ÁREAS.
En el área de cartera de pedidos los indicadores que se utilizan para medir lo concerniente con
los clientes son:
Nº de clientes nuevos
Clientes perdidos
Importe de pedidos por vendedor
Nº de ofertas presentadas por pedido conseguido
Nº de visitas por cliente
Nº de fallos en los pedidos por falta de definición
Estos son de gran utilidad debido a que La información que
se maneja es la cantidad que espera ser vendida por parte del cliente y de esta forma ACOPIAR
informa a su proveedor las cantidades requeridas. Ninguno de los dos da a conocer información
que no es pertinente al momento de realizar el negocio.
Nº de proveedores
Nº de proveedores calificados
Rechazos en la inspección de Recepción
Fallos de productos comprados durante la producción o
la utilización
Cumplimiento de plazos de los proveedores
Estos son útiles a la hora de realizar una alianza
estratégica de proveer todos los elementos necesarios
para poder armar el kit now por el lado de los servicios, ha establecido una alianza con la Defensa
Civil Colombiana. Esta alianza se realizó con el fin de capacitar a sus integrantes en el manejo y
prevención de emergencias.
• No se tiene documentado ninguno de los procesos, por lo tanto, no se tiene una gestión
óptima de éstos.
• Como se puede ver ACOPIAR no cuenta con unas bases estables para seguir
creciendo, además le hace falta integrar varios procesos que harían de ésta una empresa
más organizada, como lo son procesos financieros y humanos.
• ACOPIAR no planea su producción debido a la demanda que tiene. Por lo tanto, no
planea nada de lo que esto conlleva (requerimiento de materiales, distribución).
• ACOPIAR no ha identificado los cuellos de botella en cada uno de sus procesos, por lo
tanto, no hay manera de mejorarlos.
• La demanda que maneja ACOPIAR es muy baja para el potencial que tiene, pero aún no
ha definido una estrategia para mejorar esto.
• ACOPIAR no tiene bien definido cada eslabón de la cadena de abastecimiento y
tampoco maneja una integración entre ellos, generando así ineficiencia en el desarrollo de
sus actividades.
• No hay un claro flujo de información, lo cual trae problemas al momento de prestar
cualquier tipo de servicio y proceso.
• ACOPIAR no tiene bien definida una estructura organizacional, lo cual no le permite
llevar a cabo sus procesos de la manera más óptima posible.
CONCLUSION
Mediante la realización de este informe se puede concluir que hay mejoras que
desarrollar a la empresa. Se identificaron los principales indicadores que rigen a la
compañía para el sostenimiento de las misma por lo que terminan siendo
indispensables Se identificaron las proyecciones de ventas con su respectivo plan
de compra que concluye en que para el último mes del año debe de producirse
5000 Kit Now por lo cual se llevara un plan de acción. La producción de acopiar
aumenta de manera progresiva según los estudios realizados cada año es mayor
el numero de kits que salen de la compañía por lo cual debe trabajar fuerte para
avanzar de manera más rápida e irrumpir en el mercado con mayor grado de
confianza y disposición y así generar mayor productividad e ingresos.
REFERENCIAS
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https://www.google.com.co/search?q=logistica+de+aprovisionamiento+de+coca+cola&
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https://logisticamuialpcsupv.wordpress.com/author/gcarbo/