Previsión

Por lógica, se debe realizar antes de empezar cualquier proyecto.

Se deben tener en cuenta todos los factores que pueden entrar en
juego y afectar el resultado. Se debe ser en extremo precavido y
no dar nada por sentado.

Planificación
Se trazan los objetivos y se manejan las opciones disponibles y las
acciones a tomar para poder cumplir dichos objetivos. Estas metas
deben ser siempre realistas y coherentes, nunca se deben dar por
efectivas o anunciar ganancias desde el inicio.

Organización
Se realiza el proceso de creación y se forma la estructura laboral
necesaria para lograr el objetivo, definiendo las actividades, el
trabajo, los posibles retos, las jerarquías, los grupos y los pasos a
seguir a continuación.

Dirección
La dirección implica encabezar e influenciar a la organización de
forma total y completa. Es en esta etapa donde se empieza a ver
cómo la acción planificada toma forma y los objetivos ya resultan
menos lejanos, pues hay orden en la jerarquía y hay un plan en
funcionamiento. 

Coordinación
Esta etapa se refiere a las herramientas que se deben tener en
cuenta para garantizar que las metas trazadas puedan ser
cumplidas.
Aquí entran en juego todos los factores que, directa o
indirectamente, tengan que ver con el proceso. La idea es que
todo el procedimiento funcione como un engranaje. 

Control
Las conductas y métodos aprobados en la planificación y por la
coordinación deben ser ejecutados al pie de la letra. Así, los
objetivos son cumplidos con la mayor precisión y en el menor
tiempo posible.

Aquí es cuando el control entra en juego y procura que ninguna de

las partes implicadas se salga de lo establecido. Con esto se evitan
retrasos y complicaciones en el camino para lograr los objetivos.

Más allá de las seis etapas

Hay que acotar que la administración va más allá de las seis
etapas expuestas con anterioridad.

Esta tiene algunas reglas tácitas, como el hecho de que nunca se

puede esperar o dar por seguras las ganancias. Sin importar qué
tan bien planificado está un proceso, el mismo no está libre de
riesgos ni es a prueba de fallas.

De igual manera, esta ciencia social y económica contempla

diversos principios que complementan las etapas de planificación y
ejecución.

De estos principios se puede destacar el que reza que para la

especialización en un área se requiere la división del trabajo. La
autoridad responsable debe responder por aquellos a su cargo.

Además, la disciplina es absolutamente necesaria y el respeto es

un valor indispensable para crear un ambiente laboral estable.
Ejemplo de gestiones administrativas
exitosas

Pirámides de Egipto

Pirámides
de Giza. Fuente: By Most likely Hamish2k, the first uploader (Most likely
Hamish2k, the first uploader) [GFDL
(http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) or CC-BY-SA-3.0
(http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia
Commons
Grandes ejemplos de administración exitosa se pueden apreciar a
lo largo de la historia de la humanidad. Las famosas pirámides de
Egipto necesitaron un amplio plan administrativo y logístico que,
sin duda, requirió de gran disciplina, orden, coordinación y control.

Construcciones de la Antigüedad
Lo anterior también aplica a todas las grandes construcciones en la
Antigüedad, como la estatua de Zeus y el Coliseo Romano.
Otros ejemplos
Las estructuras monumentales no son los únicos ejemplos exitosos
de administración en la historia. Desde planear la cosecha para
tener alimentos en invierno hasta saber qué insumos y en qué
cantidad se podían llevar en un largo viaje en alta mar, son
procesos administrativos.

Todos manejan recursos disponibles en el momento. De esta

forma, se busca sacar el mayor provecho posible y minimizar el
riesgo de error. De lo contrario, en estos casos planteados el
resultado hubiese sido una hambruna o una tragedia al quedarse
sin agua dulce en medio del océano.

Y es que la ciencia administrativa ha existido desde tiempos

inmemoriales. Quizás no con un nombre propio, pero sí como algo
intrínseco de la naturaleza social del ser humano.

Esto indica que para convivir civilizadamente las personas

requieren de recursos y ordenamiento, y la capacidad de hacer uso
de ellos de la forma adecuada y más óptima.

Referencias
1. Arias Romero, J. A. (2014). Defina su plan estratégico con su
gente y sus clientes en mente. Gestiopolis. Disponible en
gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 etapas del proceso administrativo.
Gestiopolis. Recuperado en: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administration. Merriam-
Webster. Recuperado en: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s/f) Fundamentos de la Administración.
5. Shah, F. (2014). Concepts of administration and supervision.
APA
SlideShare. Recuperado en: es.slideshare.net
Iraima Arrechedora. (3 de marzo de 2018). Las 6 Etapas de la
Organización