QRIRO® INSTRUCTIVO D.DIST/OR/RR.HH./Plas.Sal./001/2021 La Direccién Distrital de Educacién de Oruro hace conocer a los Directores(as) titulares y encargados de las Unidades Educativas Fiscales y de Convenio del Municipio de Oruro bajo los Subsistemas de Educacién Regular, Alternativa, Especial y Permanente, los REQUISITOS a presentar para los diferentes PROCESOS RELACIONADOS EN EL AREA DE PLANILLAS SALARIALES, segiin correspondan los casos, debiendo SOCIALIZAR AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES en el drea, los cuales se deben entregar EXCLUSIVAMENTE al érea de Planillas Salariales de a Distrital de Educacién, bajo el siguiente detalle teniendo en cuenta que las firmas deben ser con BOLIGRAFO AZUL: FECHAS DE ENTREGA: 25 al 30 de cada mes segiin trémite que corresponda, EXCEPTO ACEFALIAS 1) DESIGNACIONES DE CARGO: DOCENTE 0 ADMINISTRATIVO ) COMPULSA i) 5 Memorindums originales generados por el sistema SISEP (recabados del tribunal de compulsa) debidamente firmados por el ganador de compulsa, Director de U.E. y Director Distrital. ii) 3 fotocopias carnet de identidad vigentes y legibles ili) 3 RDA’s originales actualizados y firmados por el interesado. iv) 3 fichas de compulsa generadas por el sistema SISEP originales (recabados del tribunal de compulsa) con firmas correspondientes del tribunal y los compulsantes. 'v) En casos especiales (DESIGNACIONES DIRECTAS) segiin corresponda al PROTOCOLO DE DESIGNACION Y SELECCION DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO de la gestion en curso presentar 3 fotocopias de la documentacién de respaldo. b) RE UBICACION i) 5 Memordndums originales generados por el sistema SISEP (recabados del rea de Planillas Salariales de la Direccién Distrital) debidamente firmados por el designado, Director de ULE. y Director Distrital. ii) 3 fotocopias carnet de identidad vigentes y legibles iii) 3 RDA's originales actualizados y firmados por el interesado. iv) 3 Notas de solicitud del interesado para su reublcacién en el Distrito Educativo dirigida a la MAE de la Direccién Distrita. ¥) 3 fotocopias de la Nota de solicitud de reubicacién de la Institucién saliente donde debe figurar su nombre del interesado en listas para dicho trémite. vi) 3 Fotocopias del Memoréndum 0 Nota de agradecimiento de cesacién de funciones de la institucién saliente. vii)3 fotocopias del documento que avale la Reubicacién en cumplimiento a érdenes superiores (Resolucién Ministerial, Departamental e Instructivos) ©) PERMUTAS i) 5 Memorandums originales generados por el sistema SISEP (recabados del drea de Planillas Salariales de la Direccién Distrital) debidamente firmados por el interesado que ingresa al Distrito Educativo de ORURO, Director de U.E. y Director Distrital. iil) 3 fotocopias carnet de identidad vigentes y legibles ) 3. RDA's originales actualizados y firmados por el interesado. iv) 3 formularios de permuta originales impresas de la pagina de Unidad de Gestion de personal del SEP, con firmas de los interesados y las autoridades correspondientes. ¥) Hoja de concepto original y 2 fotocopias de la gestion anterior al proceso, vi) En caso de permutas INTER DEPARTAMENTALES presentar REJAP original y 2 fotocopias, Certificacién de INEXISTENCIA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS emitida por la Direccién Departamental de Procedencia. vil) Los incisos v), vi) se sujetaré al PROTOCOLO DE PERMUTAS APROBADAS PARA LA GESTION LECTIVA. Escaneado con CamScanneORYVIRO® x= eae e 2) ACEFALIAS won EVla Director(a) tiene la responsabilidad de reportar la acefalia en un lapso maximo de 72 horas después del conocimiento del misma, en cumplimiento a la RM, 163/17 adjuntando la documentacion correspondiente de acuerdo al detalle mismo que deben presentar en ventanillatinica de la Direccién Distrital: 8) ABANDONO DE FUNCIONES 1) 4 Formularios de ACEFALIA DE ITEM originales lenados correctamente del macstro/a 0 administrativo (anexo 1) con firmas y ellos de la Direccién de la Unidad Educativa fi) 4 Informes (anexo 5) de la Direccién de Unidad Educative originales dirigidas a la MAE de la Direceién Distrital de Educacién Oruro detallando los pormenores del caso (motivo, servicio, itera, especialidad que regentaba, distribuein de horas, grados, paralelos) iti) 2 Originales y 2 fotocopias de Partes de asistencia y documentos que respalden el abandono de funciones del personal b) RENUNCIA AL CARGO (Por: compulsa ganada, asumir otro cargo, licencia indefinida por salud, estudio 0 motivos personales) 0 JUBILACION i) 4 Formularios de ACEFALIA DE ITEM originales (anexo 1) llenados correctamente segtin boleta de pago del maestra/a o administrativo con firmas y sellos de la Direccién de la Unidad Educativa ii) 4 Formularios de SOLICITUD DE BAJA (anexo 2) debidamente llenados, con firma original del personal que deja el cargo, Director(a) y sellos de pie e institucional correspondientes. iii) 4 Informes (anexo 5) de la Direccién de Unidad Educativa originales dirigidas a la MAE de la Direccién Distrital de Educacién Oruro detallando los pormenores del caso (motivo, servicio, item, especialidad que regentaba, distribucién de horas, turno, grados, paralelos). iv) 4 Notas del docente 0 administrative que deja el cargo dirigido alfa) Director/a de su Unidad Educativa con datos pertinentes. ©) FALLECIMIENTO 4 Formularios de ACEFALIA DE ITEM originales (anexo 1) con firmas y sellos de la Direceién de la Unidad Educativa ii) 4 Informes (anexo 5) de la Direccién de Unidad Educativa originales dirigidas a la MAE de la Direccién Distrital de Educacién Oruro detallando los pormenores del caso (fecha de fallecimiento, servicio, item, especialidad que regentaba, distribucion de horas, grados y ‘paralelos) dichos datos servirdn para el pago correspondientes al personal como dias trabajados segtin norma. 4 Fotocopias del certificado de defuncién emitido por el Organo Electoral Plurinacional. 3) INFORME DE ASISTENCIA DOCENTE Y ADMINISTRATIVO (PARTE MENSUAL) i. Los informes de asistencia Docente y administrativo de cada Unidad o Centro Educativo del Distrito deberin presentar en el formato instruido (anexo 6) en 2 ejemplares originales con firmas de Secretaria, Director/a y Junta Escolar bajo el siguiente detalle: fi, Las Unidades Educativas que trabajan en el tumo mafiana deben OBLIGATORIAMENTE presentar eltiltimo dia habil del mes, en horario de 14:00 @ 16:00 por ventanilla tinica. iii, Las Unidades Educativas del tumo tarde y noche deben OBLIGATORIAMENTE presentar el primer dia habil de cada mes en los horarios de 09:00 a.m. a 12:00 y por la tarde 14:00 a 16:00, de manera IMPOSTERGABLE. iv. En caso que por fuerza mayor no hubiese firma de junta escolar, la Direccién deberé adjuntar un informe de justificacién. 4) DESCUENTOS 1. Los descuentos al personal Docente 0 Administrativo se realiza mediante el formulario de descuentos (anexo 3) y en funcién al parte mensual de asistencia de la Unidad Educativa, presentada cada primer dia habil de cada mes por la Direccién de la Unidad Edueativa siendo impostergable la fecha, fn la cual harén conocer el motivo del descuento ya sea por inasistencia, paros/huelgas u otros (incumplimiento a las normas 0 sanciones segiin Reglamento de Faltas y Sanciones), la presentacién debe ser directamente al érea de Planillas salariales 0 por ventanilla segiin comunicado del drea mediante el grupo de TELEGRAM. |x n Escaneado con CamScanneS9vIoCaCcsOoce OoRUIRe 5) IMPUESTOS : i. Todo personal Docente 0 Administrative que en su liquido pagable supere el monto de'4 haberes basicos, puede de manera voluntaria presentar el formulario 110 procesado en el sistema de informacién FACILITO en tres ejemplares adjuntando las facturas originales ordenadas cronologicamente, cada factura debe estar llenada a nombre y apellido o apellido del interesado con el niimero de carnet en el espacio que indica NIT mismas que en su reverso debe llevar el dato de carnet de identidad y firma, la presentacién de las facturas dichos documentos debe realizarlo el interesado directamente al érea de planillas salariales 0 ventanilta tinica de la Direccién Distrital. ii Aquellas facturas que en su monto superen los 5000 Bs.- deberén adjuntar més dos fotocopias. fii, Si ef monto total a declarar en el formulario 110 sobrepasara los 10000 Bs.- deben adjuntar dos fotocopias de cada factura declarada en dicho formulario. 6) REVERSION DE CHEQUES Por concepto de percepcion indebida de haberes, bonos u otros, a fin de evitar posteriores procesos disciplinarios y/o administrativos que pudiese afectar a los Docentes 0 Administrativos incurriendo mediante esta accién en daiio econémico al Estado segtin el caso correspondiera deberdn adjuntar los siguiente documentos: i. 3Notas originales del interesado dirigidas a la Direccién de Unidad Educativa 3 Informes de la Direccién de Unidad Educativa hacia la MAE de la Direccién Distrital de Educacion 3 Formularios de reversién impreso de la Unidad de Gestién de Personal del SEP del MINEDU misma que debe solicitar el interesado en RR.-HH.-Planillas Salariales de la Direecin Distrital de Educacién Oruro 3 fotocopias de carnet del interesado, vigente, legible y firmado en la parte media v. Original y dos fotocopias legibles de la boleta del depésito al ntimero de cuenta descrita en el formulario de reversién 7) REPOSICION DE CHEQUES ‘Al vencimiento de vigencia, ruptura 0 extravié de una boleta de pago ya sea haber, bono, aguinaldo, acreedor ‘y/o suplencia por maternidad o enfermedad, el interesado deberd presentar los siguientes documentos: i. 3 Formularios de Reposicin de Cheques (anexo 4) debidamente llenado y firmado por el interesado sin enmiendas ni borrones 3 Fotocopias de carnet vigente, legible y firmado en la parte central de las fotocopias Boleta de pago original revertida y 2 fotocopias Loriginal y 2 fotocopias de Certificado de trabajo de la Direccién de Unidad Educativa en la que prest6 servicios docentes 0 administrativo en el lapso del cheque revertido para los casos de haber, bono, aguinaldo y suplencia por maternidad 0 enfermedad. v. 1 fotocopia legalizada del testimonio declaratorio de derechohabientes mas dos fotocopias del mismo, en el caso de fallecimiento deVla titular. 8) SUBSIDIOS Corresponde el beneficio del subsidio a todo el personal docente y administrativo que se encuentre adscrito al ente gestor de salud CAJA NACIONAL DE SALUD bajo el rotulo de DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE ORURO en RAZON SOCIAL en el AVC-04 bajo el siguiente detalle: a) PRE-NATAL Desde el quinto mes de gestacién corresponde el beneficio lactancia prenatal para tal efecto eV/la docente o administrativo interesado(a) debe presentar los siguiente documentos: i. Certificado prenatal original y 2 fotocopias del mismo todas con firmas originales de color azul. ii. 2 fotocopias de carnet de identidad della asegurado(a), en caso que el asegurado sea varén deberé ‘adjuntar 2 fotocopias de carnet de identidad de la esposa, legibles y vigentes iii, 2 fotocopias de la iiltima boleta de pago (NO VALIDO EL IMPRESO DEL SISTEMA UGPSEP) b) POST-NATAL i. 1 Original y 2 fotocopias del AVC-06 (copia empresa) del nitio(a). fi, 3 fotocopias del certificado de nacimiento del nirio(a) expedido por el Or ‘K eon i iv. iv. Plurinacional. Escaneado con CamScannee2AVooactoc ORGIRO iii. 3 fotocopias de carnet de identidad deVla asegurado(a), en caso que el asegurado sea varén deberd adjuntar 3 fotocopias de carnet de identidad de la esposa, legibles y vigentes iv. 3 fotocopias de Ia iiltima boleta de pago (NO VALIDO EL IMPRESO DEL SISTEMA UGPSEP) ©) SEPELIO i 1 Original y 2 fotocopias del AVC-06 (copia empresa) del nifo(a). i, 3 fotocopias del certificado de DEFUNCION del nitio(a) expedido por el Organo Electoral Plurinacional. iii, 3 fotocopias de carnet de identidad del/a asegurado(a), en caso que el asegurado sea varén debers adjuntar 3 fotocopias de carnet de identidad de la esposa, legibles y vigentes iv. 3 fotocopias de la tiltima boleta de pago (NO VALIDO EL IMPRESO DEL SISTEMA UGPSEP) 9) BANCARIZACION Todo el personal Docente y Administrativo que se encuentran en planillas salariales del Ministerio de Educacién tienen la obligacién de realizar su bancarizacién o apertura de cuenta en el Banco Unién, deblendo presentar el interesado los siguientes requisitos mediante ventanilla tinica de la Direccién Distrital: i. 1 Original y fotocopia de solicitud dirigida a la MAE de la Distrital de Educacién de Oruro con referencia de HABILITACION DE CUENTA BANCARIA, para su abono automético. ii. Original y 2 fotocopias del comprobante de apertura de cuenta del Banco Unién ili. Dos fotocopias de carnet de identidad del interesado legibles y vigente. 10) CERTIFICACIONES: 8) TRABAJO (para el personal activo en el SEP) i. Original y fotocopia de nota dirigida a la MAE de la Direccién Distrital de Educacién de Oruro con referencia de SOLICITUD DE CERTIFICACION DE TRABAJO, mediante ventanilla tinica de la Direccién Distrital ii 2 Fotocopias de carnet de identidad del interesado,legibles y vigentes ili, 2 Fotocopias de la tltima boleta de pago o boleta de pago electrénica iv. En el caso de maestros/as 0 administrativos deben adjuntar 2 fotocopias de la certificacién de trabajo otorgado por la Unidad Educativa actualizada b) CESACION DE FUNCIONES (INICIO Y FIN, RETIRO DEFINITIVO - dirigido al personal retirado por jubilacién o fallecimiento) iL Original y fotocopia de nota dirigida a la MAE de la Direccién Distrital de Educacién de Oruro con referencia de SOLICITUD DE CERTIFICACION DE INICIO Y FIN DE FUNCIONES LABORALES de acuerdo al caso, mediante ventanilla tinica de la Direccién Distrital. i 2 Fotocopias de carnet de identidad del docente 0 administrativo retirado, en caso de fallecimiento, el familiar deberé adjuntar su fotocopia de carnet de identidad y/o certificado de matrimonio si corresponde iii. 2 fotocopias de la primera boleta de pago 0 Calificacién de Afios de servicio (CAS) en la cual conste el ‘mes y atio de inicio en el magisterio. iv. 2 Fotocopias de la tiltima boleta de pago o boleta de pago electronica ¥. 2 fotocopias del testimonto de los derechohabientes si corresponde el caso. 11) RECOJO DE BOLETAS DE PAGO. i. El recojo de boletas de pago solo podrin hacerlo el personal autorizado (Director/a , secretario/ a y/o regente de cada Unidad Educativa) por la responsabilidad que conlleva dichos documentos, dichos ‘comunicados se darén a conocer en el grupo de PLANILLAS SALARIALES en TELEGRAM ya que solo se entregara solo en la FECHA INDICADA. Oruro, 16 de junio del 2021 a " Escaneado con CamScanne ‘DIRECTOR, rasa De EAD ORDFORMULARIO DE DECLARATORIA EN ACEFALIA DE ITEM MES DE PROCESO: Jprros rensonates Persona que deja tem) DATOS DELITEM (Oedarado en Actas) DEPARTAMENTO: isrnro: uoab eDUCATIVA: coo. ues SERVIC: ime: canco: WoRAS: 'MGTIVO DE LA DECLARATORIADE ACEFALIA loesrrucion con proceso ©) senor. pocumenracion ot proceso conctUIDO g ANON DE FUNCIONES SEDI. INFORME DE ABANDON DE FUNCIONES ol JRENUNCIA ‘SE ADJ. CARTA DE RENUNCIA | Fauccnaenro S€ ADI CERTIRCAGON DE DEFUNCION Luaicion S€ ADL AUTORZAGION DE 1UBLACION CLUSION DE COMIION SE ADL. INFORME DE CONCLUSION DE CONISTON lores Sead o1sposicion utcAL vicenTe SAD). NFORME DOCUMENTACION OE RESPALOO loasenvaciones: Enel marco dels esosiones legals en vigenca se dedara en acetate Rem: para constancla deo sefaldo fmamos al ple del presente jacumento, FRNA FIRMA Nombre: ‘Nombre. Uc. Epifanio Suarez Apaza Cargo rector ea nid Eat, Retr Deector de SPM Sotre argo (rector de Unidad Departamenal, Director Distt, Direct Gal de Formaclon de Maestros, Director Gra Teel, Tecnologia Over) Lugar y Fecha: Nota: La documentacién de respaldo de la acefalia, debe ser remitida en original o fotocopia legaizada a la Direccion que Administra los Recursos Humanos Correspondlent. IMPORTANTE: E1 dafo econémico que se genere producto del retro, espido del personal dacente o administrative vulnerando las lsposilones legates atribulble alos que suseriben el presente document. supremo Nro. 23968, Reglamento de as Carreras en el Servicio de Educacién Publica, Art. 28 El retro del personal, sao en los casos de retro intario y lo determinado por el Art. 15, enel presente decreto, solo serd posible a solicitud de alguno de los organlsmos de partcipacion popular en ‘ode una autoridad educativa, @ por incatva propa, el Director Distrita,nstaure proceso administratvo contra un determinado dacente y te wea encontrado culpable, conforme a lo establecido por el Art. 38 del Cédigo de la Education y por el reglamento de Faltasy Sanclones Disciplinrlas. (Ge documento se constituye en declaracion urada. Escaneado con CamScanneFORMULARIO DE SOLICITUD DE BAJA MES DE PROCESO: |DATOS PERSONALES DATOS DEL ITEM (Para la baja) \ROA. DEPARTAMENTO. ‘oRURO lca. DISTRITO ‘ORURO. lPATERNO. UNIDAD EDUCATIVA IMATERNO lter NOMBRE COD. _UE. SERVICIO l2do. NOMBRE ITEM CARGO HORAS MOTIVO POR LA CUAL SOLICITA LA BAJA JPRESENTACION DE COMPULSA (C]— Se ab. ReNUNCIA o IREORDENAMIENTO [| _ SEADJ. RESOLUCION ADMINISTRATIVA oO PERMUTA Oo ‘SE ADJ.FORMULARIO DE PERMUTA. |MOVIMIENTO POR LADIRECCION DISTRITAL [_] __SE ADJ. RESOLUCION ADMINISTRATIVA /OLUNTARIO SE ADJ. RENUNCIA ] JUBILACION oO ‘SE ADJ. AUTORIZACION DE JUBILACION (a) En el marco de las dsposiciones legales en vigencia se declara en acefalia el item; para constancia de lo sefalado firmamos al pie del presente documento, FIRMA DEL INTERESADO FIRMA Nombre: Cargo (Director de Unidad educativa,Rector, Director de ESFM u Otros) Lugar y fecha: Nota: La documentacién de respaldo de la acefalia, debe ser remitda en original o fotocopia legalizada ala Direccion que administra los recursos hhumanos correspondiente, Nota. Este documento se constituye en declaracién jurada. Escaneado con CamScannee@ducac' ORWRO FORM: DGP-PLA 04 A inusreno A BEEBUERBon DEPARTAMENTO: ORURO ‘DRECCION DEPARTAVENTAL DE EDUCACION OMURO DISTRITO: ORURO DIRECCION DISTRITAL OE EDUCACION ORURO- MES DE PROCESO: DESCUENTOS PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD EDUCATIVA CORRESPONDIENTE AL MES : cépico UNIDAD UNIDAD EDUCATIVA: EDUCATIVA | APELLIDOS Y NOMBRES 3 esctenros ron| Ne| server | rem | o52utA pe 8 [2 [ag] g | opsenvacion PATERNO MATERNO NOMBRES 8 3 gg 2/33 TOTAL CASOS: FECHA: ORURO, Escaneado con CamScanneOruro, Sefior: Lic. Epifanio Suarez Apaza DIRECTORA DIST! DE EDUCACI “Gombre dei Director Dicitalo Depa Presente,- Ref, Solicitud de reposicién de boleta de pago De acuerdo al punto 4.6 del Manual de proceso para la elaboracién de Ia planilla de haberes del Servicio de Educacién Publica aprobado mediante Resolucién Ministerial N° 503/04 de 4 de octubre de 2004, solicito el trémite de reposicién de boleta de pago por: Vencimiento de vigencia Extravio Error de impresion Mis datos personales son: Cédula de Identidad [ [| Ap. Paterno: ees Ap. Materno: eae NMOS. nee eee Los Datos de la Boleta de pago son: Ano: Mes: Servicio: tem: [ Nro. Boleta: a Afio: [ ] 2 I Ao: CI CLI 1 = El Concepto de pago es: 1.- Haberes 3.-Bono-Incentivo [—] 5. Aguinaldo 2~ Suplencias 4 Adicional oO 6. Acreedor Los documentos que se adjunta son: Cédula de Identidad| Boleta de pago Certificado de trabajo [_] Carta Bloqueo(Banco) De acuerdo a la RM. N° 384/ del 25/07/2005 del Ministerio de Hacienda: Si autorizo a la Direccién General del Tesoro el ccobro de Bs. 10 (diez 00/100 bolivianos) para la reimpresién de la boleta de pago de reposicién Adjunto la boleta de depésito bancario Por Bs. 10 (diez 00/100 bolivianos) para la reimpresién de la boleta de Pago de reposicién. oO Otros: Sin otro particular, saludo a usted atentamente. Firma del Interesado CA. Escaneado con CamScanneINFORME cre: A + Lic. Epifanio Suarez Apaza DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACION DE ORURO DE Lic. DIRECTOR(A) DE UNIDAD EDUCATIVA REE. : INFORME DE ACEEALIA FECHA: ORURO, La Direccién de la Unidad Educativa , en cumplimiento a la Resolucién Ministerial 163/2017 ya circular D.DIST/OR/RRHH/PLLASSAL/001/2021 en uso de sus especificas funciones informa lo siguiente: Se remite la acefalia que se presenta en la Unidad Educativa del/a_ maestro/a con Cl. » RDA , SERVICIO, bajo el detalle: Unidad | Cédigo | Nivel | Area | Turno | Item | Especialidad | Horas Razin de la Acefalia Educativa SIE grado y paralelo | pagadas CS(1A2AB,34,48,5| 108 | Fallecimiento: mencionar fecha A) de defuncién para el pago correspondiente, Jubiacion 0 renuncla 1 [Manuel Belzu [812200808] Sec | Ur» | Tarde | 000 Es cuanto se puede informar para conocimiento de las Autoridades Superiores para el electo se adjuntan Jos formularios de acetalia. co/atch Escaneado con CamScannewilt —— PLANILLA DE ASISTENCIA MENSUAL DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE UNIDAD 0 CENTRO EDUCATIVAIO LIVIA wae. MES: 9. DEPARTAMENTO on PROWNCIA:CERCADD SECCIONMUNCPAL: FRAERA OTRO :RURO tocaumaa: oun NOMBRE DE UNA EDUCATWA wecteoneD 40h ‘TuRwo MARANA coviso g4 230000 IRECCIGN DE LA UNOAD EDUCATIVA: zona: SUDOESTE SIE | weno 2, re rar | wonas |wonas [ons [—2e2SUEHTOS TO evcones wpemed| nau] ci | BEEBE Bo | romcon [ence [M6888] esecasoo | me | OmRAERREDM Troms Twoos| ons [Sree etrono ue 5540100 [| =| sexo] fest ms] 2] TOTAL HORAS. pera tra Wo Daca RING VORORGE Gs AC TOE wa TOTS Escaneado con CamScanne