MICROSOFT EXCEL 2016

FUNCIONES DE TEXTO

07

Manipula información en texto, mediante el

Capacidad uso de funciones de texto.

1. Derecha, Izquierda, Extrae, Espacios

2. Mayusc, Minusc, Nompropio,
Contenidos Concatenar
3. Encontrar, Hallar, Largo
7. Funciones de Texto
7.1. DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, ESPACIOS
7.1.1. Derecha

La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una

cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos
devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

SINTAXIS: = DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

La función tiene los siguientes argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
 Núm_de_caracteres: Opcional. Especifica el número de caracteres que
desea extraer con DERECHA.
 Núm_bytes: Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer
con DERECHAB, basándose en bytes.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Derecha.

Figura 1: Ventana de cálculo - Función Derecha – Ejemplo 1

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 2
 Figura 2: Ventana de cálculo - Función Derecha – Ejemplo 2

7.1.2. Izquierda

La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la

herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de
caracteres especificados.

SINTAXIS: = IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
 Núm_de_caracteres: Opcional. Especifica el número de caracteres que
desea extraer con la función IZQUIERDA. Debe ser mayor o igual a cero.
 Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto,
IZQUIERDA devolverá todo el texto.
 Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Izquierda.

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 Figura 3: Ventana de cálculo - Función Izquierda – Ejemplo 1

Figura 4: Ventana de cálculo - Función Izquierda – Ejemplo 12

7.1.3. Extrae

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posición y en función del número de caracteres que
especifique.

SINTAXIS: = EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

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 Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que
desea extraer.
 Posición_inicial: Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea
extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así
sucesivamente.
 Núm_de_caracteres: Obligatorio. Especifica el número de caracteres que
desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Izquierda.

Figura 5: Ventana de cálculo - Función Izquierda – Ejemplo 1

Figura 6: Ventana de cálculo - Función Izquierda – Ejemplo 2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
7.1.4. Espacios

Su finalidad es la de remover todos los espacios que un texto tenga de más. Es

decir, elimina los espacios al principio, los espacios al final y todos aquellos
espacios repetidos entre dos palabras, respetando los espacios normales que
deben existir entre las palabras.

SINTAXIS: = ESPACIOS(texto)

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es el texto del que desea quitar espacios.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función espacios.

Figura 7: Ventana de cálculo - Función Espacios – Ejemplo 1

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 Figura 8: Ventana de cálculo - Función Espacios – Ejemplo 2

7.2. MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, CONCATENAR

7.2.1. Mayusc

Esta opción convierte en mayúscula todas las letras de una cadena de texto.

SINTAXIS: = MAYUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento

texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Mayusc.

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 Figura 9: Ventana de cálculo - Función Mayusc – Ejemplo 1

Figura 10: Ventana de cálculo - Función Mayusc – Ejemplo 2

7.2.2. Minusc

Esta opción convierte en minúsculas todas las letras de una cadena de texto.

SINTAXIS: = MINUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es el texto que desea pasar a minúsculas. El argumento

texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Minusc.

Figura 11: Ventana de cálculo - Función Minusc – Ejemplo 1

Figura 12: Ventana de cálculo - Función Minusc – Ejemplo 2

7.2.3. NomPropio

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las

otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no es una
letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

SINTAXIS: = NOMPROPIO(texto)

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

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Texto: Obligatorio. Es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o
una referencia a una celda que contiene el texto, al que desea agregar
mayúsculas.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función NomPropio.

Figura 13: Ventana de cálculo - Función NomPropio – Ejemplo 1

Figura 14: Ventana de cálculo - Función NomPropio – Ejemplo 2

7.2.4. Concatenar

Concatenar nos brinda la posibilidad de unir el texto de varias celdas en una sola
permitiendo que la información sea desplegada de una forma organizada y según
los requerimientos que sean necesarios.

SINTAXIS: = CONCATENAR (Texto1; [Texto2])

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La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

 Texto1: Obligatorio. El primer elemento para unirse a ellos. El elemento

puede ser un valor de texto, número, o una referencia de celda.
 Texto2, ...: Opcional. Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener
hasta 255 elementos, con un total de 8192 caracteres.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Concatenar.

Figura 15: Ventana de cálculo - Función Concatenar – Ejemplo 1

Figura 16: Ventana de cálculo - Función Concatenar – Ejemplo 2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11
7.3. ENCONTRAR, HALLAR, LARGO

7.3.1. Encontrar

La función busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y

devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir
del primer carácter de la segunda.

Esta función ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un

byte o de doble byte, independientemente de la configuración de idioma
predeterminada.

SINTAXIS: = ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

 Texto_buscado: Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.

 Dentro_del_texto: Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto que
desea encontrar.
 Núm_inicial: Opcional. Especifica el carácter a partir del cual comienza la
búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter de número
1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Encontrar.

Figura 17: Ventana de cálculo - Función Encontrar – Ejemplo 1

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 12
 Figura 18: Ventana de cálculo - Función Encontrar – Ejemplo 2

7.3.2. Hallar

Las funciones HALLAR buscan una cadena de texto dentro de una segunda
cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena
de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.

SINTAXIS: = HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])

La sintaxis de las funciones HALLAR y HALLARB tiene los siguientes

argumentos:

 texto_buscado: Obligatorio. El texto que desea buscar.

 dentro_del_texto: Obligatorio. El texto en el que desea encontrar el valor del
argumento texto_buscado.
 núm_inicial: Opcional. El número de carácter en el argumento
dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Encontrar.

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 Figura 19: Ventana de cálculo - Función Hallar

7.3.3. Largo

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

SINTAXIS:= LARGO(texto)

La sintaxis de las funciones LARGO y LARGOB tiene los siguientes

argumentos:

 Texto: Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se

cuentan como caracteres.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Encontrar.

Figura 20: Ventana de cálculo - Función Largo – Ejemplo 1

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Figura 21: Ventana de cálculo - Función Largo – Ejemplo 2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 15
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Fórmulas y funciones. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:

https://support.office.com/es-es/article/f%C3%B3rmulas-y-funciones-294d9486-b332-
48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#ID0EAABAAA=More_functions

Ortíz, M. (s.f.). Funciones de Texto. Obtenido de EXCEL TOTAL:

https://exceltotal.com/funciones/texto/

Udemy, Inc. (s.f.). Excel 2016 for the office. Obtenido de Microsoft Excel 2016 Beginners &
Intermediate Excel Training: https://www.udemy.com/microsoft-excel-2016-
beginners-intermediate-excel-training/?utm_source=adwords-
learn&utm_medium=udemyads&utm_campaign=NEW-AW-PROS-PROF-ROW-DSA-EN-
BBB_._ci__._sl_ENG_._vi_PROF_._sd_All_._la_EN_._&utm_content=deal4584&utm_te
rm=_._ag_45

Visión Tecnológica S.A.S. (s.f.). Blog de Ideas de Excel 2016. Obtenido de Visión Tecnológica:
http://ideasdeexcel.blogspot.pe/

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 16
 Autoevaluación Tema 07

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA07.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA07 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_07 y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo
mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Función que une el texto de varias celdas.

a) Extrae
b) Encontrar
c) Concatenar
d) Hallar

PARTE II: PREGUNTAS

2. Mencione dos diferencias entre las funciones Encontrar y Hallar

a.
b.

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 PARTE III: CASO PRÁCTICO

En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

A. Ejercicio 01: crear una hoja y denominarlo Ejercicio 01 y resolver el

siguiente ejercicio:

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