IDENTIFICACION DEL PUESTO
TITULO| ‘AUXILIAR DE CONTABILIDAD
UBICACION DIRECCION REGIONAL - DAC
JEFE DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
REPORTA A CONTADOR REGIONAL
ASISTENTE DE DIRECCION REGIONAL .
ASISTENTE DE DIVULGACION Y PROMOCION
ADMINISTRADOR REGIONAL
PERSONAL SECRETARIAL Y DE LOGISTICA
JEFES DE DEPARTAMENTOS ESPECIFICOS
AUXILIARES REGIONALES DE ADMINISTRACION
INSTITUCIONES FINANCIERAS / BANCOS:
AUDITORES INTERNOS Y EXTERNOS
ASESORES ESPECIFICOS Y CONTRATISTAS
PROVEEDORES.
ASEGURADORAS
PRESTATARIOS
|CONTACTO CON
DESCRIPCION DEL PUESTO
[APOYAR EL MANEJO DE LOS ASUNTOS CONTABLES DE LA INSTITUCION A NIVEL|
REGIONAL, ESPECIFICAMENTE EN LO QUE SE REFIERE A LA CONSOLIDACION DE LA|
|CONTABILIDAD. APOYAR A NIVEL DE LA OFICINA REGIONAL LA ELABORACION DE LOS|
REPORTES CONTABLES, ESTADOS FINANCIEROS Y LAS CONSOLIDACIONES DE
ICUENTAS BANCARIAS, ASi COMO LOS PAGOS A LOS PROVEEDORES. REALIZAR LOS
DESEMBOLSOS A LOS PRESTATARIOS.
REQUISITOS DEL PUESTO
‘SER GRADUADO DE PERITO MERCANTIL Y CONTADOR PUBLICO.
PREFERIBLEMENTE SER PASANTE A NIVEL UNIVERSITARIO EN UNA DE LAS AREAS DE
LAS CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS.
EXPERIENCIA PROFESIONAL DE UN MINIMO DE 2 ANOS EN LABORES DE CONTADURIA
EN EL SECTOR PUBLICO Y/O PRIVADO,
EXPERIENCIA EN LA APLICACION DE PROGRAMAS COMPUTARIZADOS DE
ICONTABILIDAD, PROYECCION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA.
ESTAR AFILIADO AL COLEGIO PROFESIONAL DE PERITO MERCANTIL Y CONTADORES.
PUBLICOS Y SOLVENTE.
DISPUESTO A MOVILIZARSE EN TODO EL TERRITORIO RIGIONAL."
‘Auxiliar de Contabllidad - DAC.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
"APOYAR LOS PROCESOS DE PLANIFICACION ESTRATEGICA A NIVEL REGIONAL,
DESDE LA PERSPECTIVA DE CONTABILIDAD; ESPECIFICAMENTE EN RELACION
AL ANALISIS DE LA SITUACION FINANCIERA.
EN LO RELACIONADO AL AREA FINANCIERA, APOYAR A NIVEL REGIONAL AL JEFE|
DEL AREA EN LA ELABORACION DE PROPUESTAS PARA LA DEFINICION DE|
OBJETIVOS Y METAS OPERATIVAS; ESPECIFICAMENTE EN RELACION A LA\
PRODUCCION DE INFORMACION DE CONTABILIDAD Y CONTROL|
PRESUPUESTARIO.
APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS PRESUPUESTOS DE OPERACION DE LA|
DIRECCION REGIONAL Y SUS RESPECTIVOS INDICADORES DE LOGRO Y DE|
EFICIENCIA.
ASISTIR EN LA ELABORACION DE INFORMACION NECESARIA PARA SER
CANALIZADA AL ASISTENTE REGIONAL DE LA UPME PARA EL MONITOREO DE
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO Y DE EFICIENCIA.
ASISTIR EN LLEVAR LA CONTABILIDAD REGIONAL Y DE COSTOS DE LA|
DIRECCION REGIONAL, IMPLEMENTANDO LA CORRECTA APLICACION DE
INGRESOS Y EGRESOS.
APOYAR LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA DIRECCION
REGIONAL Y OTROS INFORMES DE CONTABILIDAD EN RELACION A LOS|
PROGRAMAS Y PROYECTOS REGIONALES.
APOYAR LA ELABORACION DE LA INFORMACION DE CONTABILIDAD QUE]
REQUIEREN LA AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES Y ASi MISMO A NIVEL REGIONAL COMPILAR Y CUSTODIAR LOS|
DOCUMENTOS QUE AMPARAN LOS INGRESOS Y EGRESOS.
APOYAR AL CONTADOR Y/O JEFE REGIONAL DEL AREA, EN LA ELABORACION DE
PROPUESTAS DE PRESUPUESTO, EN BASE A LA INFORMACION SOBRE|
DISPONIBILIDADES Y REQUERIMIENTO DE RECURSOS PARA LA EJECUCION DEL|
PLAN OPERATIVO ANUAL A NIVEL REGIONAL.
ASISTIR AL CONTADOR Y/O JEFE REGIONAL DEL AREA, EN EL MONITOREO Y|
SEGUIMIENTO DE LAS INVERSIONES Y OBLIGACIONES FINANCIERAS.
EN APOYO AL CONTADOR REALIZAR LOS PAGOS A PROVEEDORES Y|
CONTRATISTAS DE BIENES Y SERVICIOS, PAGOS AL PERSONAL EN BASE A|
PLANILLAS ELABORADAS POR LA URH Y PAGOS A LOS PRESTATARIOS.
ASISTIR_EN LA PREPARACION A NIVEL REGIONAL LAS SOLICITUDES DE
TRANSFERENCIA DE FONDOS A UTILIZAR PARA DESEMBOLSOS DE CREDITOS Y|
SUBSIDIOS, CAJAS CHICAS Y FONDOS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS|
ESPECIFICOS.72.
13,
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
‘Auxiliar de Contabllidad - DAC.
"APOYAR AL CONTADOR EN LLEVAR LA CONTABILIDAD DE LA CARTERA EN
ESTRECHA COORDINACION CON LA JEFATURA REGIONAL DE CREDITOS Y|
CARTERA Y ELABORAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
APOYAR AL CONTADOR Y/O JEFE REGIONAL DEL AREA EN LA ELABORACION DE
PLANES ANUALES Y TRIMESTRALES DE ADQUISICIONES CON BASE AL PLAN
OPERATIVO Y PRESUPUESTO DE LA DIRECCION REGIONAL.
EN APOYO AL CONTADOR REALIZAR EL PAGO POR SERVICIOS URBANOS DE LOs|
LOCALES DE LA FUNDACION A NIVEL REGIONAL, TALES COMO AGUA POTABLE Y|
ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA, TELEFONO, ETC.
EN AUSENCIA DEL CONTADOR Y/O JEFE REGIONAL DEL AREA, PARTICIPAR EN
LOS PROCESOS INSTITUCIONALES DE _ PLANIFICACION ESTRATEGICA,
PLANIFICACION OPERATIVA, PLANIFICACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA.
ASISTIR EN EL APOYO A LOS RESPONSABLES DE OTRAS AREAS DE LA|
DIRECCION REGIONAL EN LA APLICACION DE _PROCEDIMIENTOS,
INSTRUMENTOS, METODOLOGIAS, NORMAS Y REGLAMENTOS, ASI COMO EN
OTROS ASPECTOS RELATIVOS AL AREA CONTABLE.
APOYAR AL CONTADOR EN EL DISENO DE METODOLOGIAS, INSTRUMENTOS,
REGLAMENTOS, NORMAS Y ESTANDARES APLICABLES AL AREA CONTABLE, QUE|
GARANTIZEN UNA MAYOR EFICIENCIA. UNA VEZ APROBADAS, SER EL
RESPONSABLE DE SU IMPLEMENTACION.
APOYAR AL CONTADOR YiO JEFE REGIONAL DEL AREA EN ELABORAR LA
INFORMACION DEL AREA CONTABLE A NIVEL REGIONAL, PARA LOS FINES DE|
MONITOREO Y EVALUACION, CONTROL FINANCIERO Y AUDITORIAS TANTO}
INTERNAS, ESPECIFICAS Y EXTERNAS.
ASISTIR EN REALIZAR LAS CONCILIACIONES DE TODAS LAS CUENTAS
BANCARIAS DE LA DIRECCION REGIONAL.
REALIZAR CUALQUIER OTRA FUNCION QUE EL JEFE INMEDIATO LE ASIGNE.