Administración documental en el entorno laboral

“Valoración documental y disposición final de los

documentos”.

Profesor: Peña Ramos, Lorenzo

Alumna: Ramírez Landazábal, Caroline Alexandra
 Valoración y disposición final
Tipos de Valoración documental Disposición final
documentales
Documentos que manifiestan Su disposición es de 20
los contractos realizados por la años. Cumplidos el tiempo
Convenios entidad en ejercicio de sus de retención se pueden
funciones. Poseen valor legal, eliminar.
fiscal, contable y administrativo
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contractos realizados por la Cumplidos el tiempo de
Licitaciones entidad en ejercicio de sus retención se pueden
funciones. Poseen valor legal, eliminar.
fiscal, contable y administrativo.
Estos documentos son de Se conservarán por el
carácter contable, legal y tiempo que dure el
Obligaciones jurídico. Establecida la compromiso que respaldan.
hipotecarias obligación se conservarán, ya Previniendo y sin poner en
que las obligaciones deben ser riesgo o peligro en el
registradas en la escritura y en Archivo Central. Después
el Certificado de Libertad. de este tiempo se pueden
eliminar.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Comité de administrativo, legal, y fiscal. retención se microfilman
Gerencia Forman parte de la para consulta y
remembranza institucional. conservación del original
Tienen valor contable,
El código de comercio
administrativo, técnico, legal y
dispone que los
fiscal, se conservan por que son
empresarios deben
un requerimiento de las
conservar sus libros de
entidades de control. contabilidad,
correspondencia,
Libros contables documentación y
justificantes concernientes
a su negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del ultimo
asiento realizado en los
libros.
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
Informes a Entes de seguimiento y la evaluación de conservarán como parte de
Control. la gestión de la Entidad por la memoria institucional.
parte de los organismos de
control. Son considerados de
carácter misional.