LA PREVISIÓN

Previsión como parte de la planeación

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base
necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El
principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al
mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.

Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en su libro Administración
Moderna.

Concepto y propósito de la previsión

La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en

forma anticipada lo que va a ocurrir.

Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.

El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya
que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.

La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?.

Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de
acción.

Los elementos de la previsión son:

 Objetivos (fines que se persiguen)

 Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la
búsqueda de esos objetivos)
 Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción  que permiten realizar los objetivos organizacionales.
La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor,
cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan
aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:

 Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa

 Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
 Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores
posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro

Principios orientadores en la previsión

El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien que en
opiniones subjetivas”

El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto más podamos
apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse”.

Retomemos los 3 elementos de la previsión para verlos más detalladamente:

OBJETIVOS

Utilizamos  los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos
que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
intento que describe un cambio propuesto que es  medible y observable. La fijación de los
objetivos legitima a la organización.

En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado
preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda
hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para
alcanzarse.

La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque
en diversos grados se presenta en las organizaciones.

Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben
precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas  muy distintas a 
los fines de la organización.

Clasificación de los objetivos

Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:

1. Objetivos individuales y organizacionales

2. Objetivos a corto y largo plazo
3. Objetivos generales y particulares
4. Jerarquía de objetivos

Algunas reglas para elaborar objetivos:

 Los objetivos deben ser formulados  como acciones terminadas

  El objetivo debe fijarse por escrito
 El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar
a realizarlo
 Los objetivos deben ser estables

LA INVESTIGACIÓN

Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más adecuados para
alcanzar el objetivo fijado.

Reglas de la investigación:

 Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de
influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente
 Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
 Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance,
tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus
fuentes, su costo de adquisición, etc.
 Deben seleccionarse los factores estratégicos
 Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el
modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

Los cursos alternativos de acción resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente
adaptación posible de los medios al fin.  Dado el carácter contingencia de las organizaciones, la
previsión diseña cursos de acción para escoger,  cambiar, o alternar según las circunstancias.

Reglas de cursos alternativos de acción:

 Debemos esforzarnos por pensar cómo podríamos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios
 Podemos, por el contrario, analizar si la investigación de los medios no nos indica
alguna modificación, precisión, ampliación o reducción en el objetivo inicialmente
señalado
 Debemos aplicar aquí también la regla de no tomar el dilema: “se hace o no se hace”,
sino analizar combinaciones intermedias
 El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios

Podemos concluir entonces que la previsión es el elemento de la administración que

estudia “qué puede hacerse”; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con el
fin de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la empresa.

BIBLIOGRAFIA:

1. REYES Ponce, Agustín

2. ADMINISTRACIÓN MODERNA