CASO SESIÓN 1:

CEREMONIA DE GRADUACIÓN DE LA DIPLOMATURA

1. Descripción del caso

El Sr. Pocasuerte ha sido designado Gerente de Proyecto pata la realización de la

Ceremonia de Graduación de las Diplomaturas 2017 del Instituto para la Calidad -
PUCP. Para tal fin se le indica, a un alto nivel, lo siguiente:
 Cantidad de asistentes: 220 graduandos (con 2 invitaciones cada uno) y 10
profesores invitados
 Duración del evento: 3 horas (los preparativos de realizan con 3 meses de
anticipación)
 Costos del evento: US 450,000 dólares

Asimismo, los aspectos que debe considerar para la realización se indican a

continuación:
 Cantidad de asistentes a la ceremonia.
 Lugar del evento.
 Fecha del evento.
 Invitaciones.
 Decoración y montaje.
 Código de vestimenta para estudiantes.
 Invitados especiales.
 Maestro(a) de ceremonias.
 Fotos y Video.
 Personal de apoyo (staff)
 Ambulancia y/o números de emergencia.
 Catering.
 Premios para los primeros lugares.
 Seguridad.
 Anfitrionas.
 Estacionamiento para los invitados.

Asimismo, se le precisa que todo el evento deberá estar regido bajo las políticas
señaladas por el Instituto para la Calidad de la PUCP.

El Sr. Pocasuerte ha participado en otras ceremonias similares, sin embargo, es la

primera vez que el asume la responsabilidad de Project Manager, por tal motivo,
necesita establecer cual es el alcance del producto y del proyecto.

Asimismo, debe definir qué información adicional, a la proporcionada en el

presente documento, se requiere para establecer el Plan de Gestión del Alcance de
este evento.

SESIÓN 1: Gestión del Alcance

5.1. Planificar la Gestión del Alcance