PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUÍA DE APRENDIZAJE

No. 27 EJECUCION PLANEACION ESTRATEGICA

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión contable y financiera.

• Código del Programa de Formación: 123112 v.100
• Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero de los
entes económicos en Colombia
• Código: 1107606

• Fase del Proyecto: III Fase Ejecución: Implementar el sistema de información contable - financiero
y de presupuesto del ente económico, para la toma de decisiones y recomendaciones

• Actividad de Proyecto:
AP 7: Identificar las variables económicas, financieras, administrativas y operativas para la
elaboración del presupuesto de acuerdo al plan de estratégico de la organización

Competencia:

210301038 Definir objetivos financieros de acuerdo con políticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103801 Determinar el presupuesto maestro de la organización para la ejecución del plan
financiero.
21030103802 Elaborar proyecto de inversión, según las políticas de la empresa y, siguiendo los
lineamientos de la normatividad vigente.

Competencia:

21030102801 Validar Los Resultados Financieros Con Respecto Al Plan Estratégico Y A Las Políticas
Organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030102804 Analizar los resultados presupuéstales respecto al plan estratégico.

Competencia:

240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

GFPI-F-019 V3
 24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

• Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACION

Apreciado Aprendiz:

Al desarrollar este instrumento pedagógico y cada una de las

actividades planteadas en él, por medio del trabajo colaborativo
y aplicando a las actividades académicas, las didácticas y
metodología sugeridas por el instructor, usted contará con
destrezas necesarias para comprender la ejecución del plan
estratégico en una organización, y como este es fundamental en
el desarrollo de las operaciones de la misma. Recuerde aplicar los
conocimientos adquiridos a su proyecto formativo.

Imagen 1

“La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los
objetivos.

Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las metas y los objetivos
para cada área crítica del negocio, entre los que se encuentran la organización, la
administración, la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las
finanzas. Estas áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que
la organización pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus
metas”. (scusion0509. blogspot.com.co/2014/07/cermar-castro- planificacion-
estrategica.html)

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial
Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo – 0.5 hora trabajo independiente- Total 1 Hora

A continuación por GAES, observen en el siguiente link el video titulado “Planificación estratégica
personal” https://www.youtube.com/watch?v=-SDG0X2bSpA

Considerando el material observado responda la siguiente pregunta y compara con el grupo la respuesta
a este cuestionamiento de acuerdo a lineamientos de su instructor:
¿Cree usted que en algún momento de su vida ha realizado una planificación estratégica personal?

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para el

Aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 1 hora trabajo independiente- Total 2 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo y pueda comprender la importancia de la elaboración de un plan estratégico y un buen
gobierno.

En GAES, realice la siguiente lectura tomada de El Tiempo, 20 de mayo de 2016:

ECOPETROL PASÓ DE SER LA EMPRESA CON MÁS GANANCIAS A LA QUE MÁS PIERDE

El año pasado, Ecopetrol pasó de ganancias netas por 5,7 billones de pesos a un saldo en rojo de 4
billones de pesos debido al desplome de los precios del crudo.
Por ello, tras varios años, dejó de ser la empresa que más ganaba plata y quedó relegada al escalafón de
las más perdedoras.
La primera fue el Grupo Aval, que el año pasado registró beneficios netos por 2,1 billones de pesos,
seguido por Oleoducto Central (Ocensa), con 2 billones de pesos y la cervecera Bavaria, con 1,9 billones
de pesos.
Tras Bavaria, en el cuarto lugar del ranking de utilidades netas se ubicó SAB Colombia. El año pasado,
SAB Colombia casi duplicó sus ganancias, al pasar de un billón a 1,9 billones de pesos. El top 5 de
utilidades lo completó EPM, que el año pasado ganó 1,4 billones de pesos, y atribuyó su buen
comportamiento al desempeño de los negocios, de los sectores de energía y aguas, entre otros en
Colombia y otros países de Latinoamérica.
Sin embargo, en el 2015 Ecopetrol no perdió el liderazgo en facturación, y a pesar de que cayó de 58 a
43 billones de pesos, superó de lejos a la Organización Terpel, que vendió 12,2 billones de pesos, y a
Almacenes Éxito, que tuvo 10,5 billones.
Respecto a Éxito, tuvo un crecimiento en ingresos de 8 por ciento, para un total de 10,5 billones de pesos.
La medición de la Súper- sociedades indica igualmente que, en el 2015, las 2.000 empresas más grandes
del país, que reportan sus balances a esa entidad, tuvieron una fuerte caída en sus utilidades, arrastradas
por los resultados de las pertenecientes al sector mineroenergético.
El informe dividió a las 1.000 firmas que reportaron sus estados financieros bajo las normas contables
locales y a las 1.000 empresas que ya lo hacen bajo las normas internacionales, conocidas como Niif.
De acuerdo con el documento, el año pasado las utilidades de estas 2.000 compañías alcanzaron los 13,1
billones de pesos, cifra que, comparada con los 34,75 billones de pesos registrados durante el 2014,
significó una fuerte contracción del 62 por ciento.
En el comportamiento, según la entidad de control y vigilancia, tuvo un gran impacto el resultado de las
mineras y petroleras, ya que, por cuenta de sus resultados, el balance de las 1.000 firmas que reportaron
bajo las normas Niif evidenció una caída del 70,5 por ciento. En el caso de las empresas del sector minero-
 energético, pasaron de ganar 5,4 billones de pesos en el 2015 a perder 17,6 billones, para una
contracción del 422,5 por ciento.

http://www.eltiempo.com/economia/empresas/empresas-mas-rentables-de-2015/16596941,
Tomado del periódico El tiempo, 20 de mayo de 2016

Después de realizar la anterior lectura, y de acuerdo con sus conocimientos previos a esta guía, responda el
siguiente interrogante

✓ ¿Cuáles estrategias cree usted debe utilizar Ecopetrol para mejorar e incrementar la
sostenibilidad y rendimiento de la empresa?

Por medio de un panel dirigido por el instructor acerca de la lectura participe de manera
activa.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 10 horas trabajo directo - 17 horas trabajo independiente- Total 27 horas

3.3.1 Al finalizar el ciclo contable con la elaboración de Estados financieros y su interpretación de acuerdo
con el análisis financiero, es hora de elaborar y presentar el plan estratégico. A continuación el instructor
tomando como ejemplo un plan estratégico de empresas como Alpina, Colanta, Éxito, Café Valdes;
identificará y definirá lo siguientes ítems:

Imagen 2

❖ Objetivo del plan estratégico

❖ El plan estratégico responde a:
- ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración de la Misión.
- ¿A dónde deseamos ir?: Visión estratégico
- ¿Qué hacemos bien? ¿Qué deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratégicos.
- ¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de acción; Reglamento de evaluación.
❖ Análisis de la DOFA

Al finalizar la exposición por parte del instructor,

de forma individual construya un flujograma
indicando los pasos para la construcción de un
plan estratégico.
3.3.2 Un Plan Estratégico no es más que analizar dónde quiero ir, entender dónde estoy y trazar el camino
para ir de un punto a otro. Algo que no deja de ser intuitivo y obvio, pero que pocas compañías realizan de
forma sistemática. A continuación el instructor explicará la estructura del plan estratégico teniendo en
cuenta el ciclo PHVA a través de un caso práctico. Cuente con los siguientes recursos:

1. Guía para la confección del plan estratégico y

2. Caso práctico para AnyBiz Inc”, dispuestos en el material de apoyo

Imagen 3

Participe activamente y aplique el tema al ejercicio que el instructor asignará por grupos de 3 aprendices. Guarde esta
evidencia en su portafolio y esté atento a las indicaciones de su instructor para la socialización de la actividad

3.3.3 El Programa Gobierno Corporativo es una iniciativa de Confecámaras en conjunto con las Cámaras de
Comercio de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Pereira y Santa Marta. Cuenta con el
apoyo de la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos de la Confederación Suiza (SECO) y el Centro
Internacional para la Empresa Privada (CIPE).

Con este programa se busca aumentar la competitividad y sostenibilidad de las empresas por medio de la
implementación de buenas prácticas de Gobierno Corporativo para la dirección, toma de decisiones,
administración de riesgos y conflictos entre socios

Elabore una didáctica activa (la que más le llame la atención, por ejemplo: collage, folleto, mapa conceptual,
entre otros), en el que se incluya los siguientes ítems:

• Definición de gobierno corporativo

• Tipo de conflictos que previene y controla
• Beneficios del gobierno corporativo
• Elementos del gobierno corporativo
• Políticas que incluye el modelo de buen gobierno corporativo
Prepare esta evidencia, simulando que va a presentarla a una empresa quienes no han establecido el
gobierno corporativo en su institución, y son ustedes quienes deben transmitirles la importancia y el por
qué se debe crear este programa. Todos los gaes deben exponer la evidencia correspondiente.

3.3.4. Consulte en internet la guía para la confección del plan estratégico de la Universidad de Granada y
elabore de forma individual y desescolarizada en hojas cuadriculadas el esquema de la matriz de
confrontación para DOFA, En sesión su instructor orientará un ejercicio de aplicación a una empresa, el cual
abarcará desde la construcción de la matriz DOFA, pasando por la matriz de confrontación (según las páginas
3, 4 y 5) y la generación de estrategias (ofensivas, defensivas, de sobrevivencia y de reorientación).

En sesión presencial el instructor explicará el protocolo y reglas técnicas que se deben tener en cuenta para
la elaboración de un plan de acción con diagrama de seguimiento. Esté atento a participar activamente y
desarrolle el ejercicio de aplicación que su instructor asignará en grupos.

Aprendiz recuerde tomar apuntes organizarlos y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Aprendiz en línea con sus formación

profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Promover para el resultado de
“Redimensionar permanentemente su
Proyecto de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión
prospectiva…”.
Imagen 4

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.4 Actividades de Transferencia del Conocimiento

Duración de la actividad: 3.5 horas trabajo directo – 3.5 horas trabajo independiente- Total 7 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
la elaboración y presentación de informes de gestión, es momento que demuestre todo lo que ha
asimilado acerca de esta Guía. Por tanto:
 3.4.1. Desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo

Materiales y recursos

• Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

• Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

• Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 3 horas trabajo directo- Total 3 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Producto: • Explica el proceso general Producto:

de la Planeación Estratégica,
• Proyecto actualizado con: la conformación del plan Técnica: Observación
sistemática
-Manual de buen gobierno financiero y las políticas de la
corporativo que contenga: organización Instrumento: Lista de
• Conoce y aplica los Chequeo
-Análisis relacional (staff ejecutivo
y directivo) principios básicos del Plan
estratégico de una
-Identificación de la estructura organización
corporativa

-Formulación de políticas y
compromisos que complementen el
buen gobierno corporativo.

- Plan estratégico de la empresa

- Establecimiento de objetivos
financieros de la empresa

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Actividad. Conjunto de tareas o pasos que deben ser dados para conseguir el objetivo previsto. Toda
actividad debe llevar aparejada un producto determinado. También se denomina actividad a cada una de
las acciones con las que se concreta el desarrollo de un proyecto.

Coordinación. Colaboración planificada de diferentes individuos, departamentos y/o organizaciones

interesados en alcanzar un objetivo común.

Eficiencia. Es la relación entre los insumos o recursos empleados y los resultados o productos alcanzados.

Eficacia. Es el grado y el plazo en que se logran los efectos y los resultados previstos. Entorno. Porción de la
realidad que puede afectar al sistema o ser afectada por este. Se le llama también ambiente.

Meta. Expresión cuantitativa de un objetivo, enuncia la magnitud o grado de realización de un objetivo en

un tiempo determinado.

Planeación estratégica. La planeación estratégica se define como el proceso de desarrollo y mantenimiento

de un ajuste permanente entre la organización y las cambiantes oportunidades de su entorno.
Generalmente, la planeación estratégica es de largo plazo (cinco a diez años) y abarca a todo un sistema u
organización buscando resultados de largo alcance

Tomado de: file:///C:/Users/Usuario/Downloads/GLOSARIO%20DE%20T%C3%89RMINOS.pdf

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA
✓ Chiavenato, I. (2001) Administración Proceso Administrativo. México D.F: McGraw-Hill
✓ Koontz, Weihrich y Cannice. (2008).Administración, una perspectiva global y empresarial. México
D.F: McGraw-Hill
✓ Bernal, C., Sierra, H.(2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, México
D.F: editorial Pearson
✓ Leon,O. (2009). Administración Financiera. Fundamentos y Aplicaciones. García, Cali: Prensa
Moderna impresores.

6.2 WEBGRAFÍA

✓ Ejemplo práctico de planeación estratégica. Plan estratégico para AnyBiz Inc. Recuperado de:
https://drive.google.com/drive/folders/0ByMmt2f2yVZhV25OdFBjNExnLWM
✓ Imagen 1. Recuperado de: https://encrypted-
tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTCEWMOOewL3YEamZm5QcuFaLzh6SZO66O8MOL6MI32
WnCz4j1sMw
✓ Imagen 2. Recuperado de: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSzG-
FY6C5Pw6QoNcau5BW2Hqi-K8z4dpADVZzUAccGJ-du4WlT2w
✓ Imagen 3. Recuperado de: https://image.slidesharecdn.com/estructuradelplandemarketing-ghsp-
111202100453-phpapp01/95/el-plan-de-marketing-y-su-estructura-7-638.jpg?cb=1372959219
✓ Imagen 4. Recuperado de:
 http://www.gestiopolis.com/dofa-escenarios-y-delphi-instrumentos-de-diagnostico-
organizacional/

6.3 INFOGRAFIA

✓ Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
✓ http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Instructor Centro de Servicios Diciembre 2016
financieros
Contabilidad -
Coordinación
contabilidad y finanzas

Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF - Coordinación Enero 2017
Curricular contabilidad y finanzas

Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Coordinación Enero 2017

contabilidad y finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) José Eurípides Rincón Báez Contador CSF - Coordinación Marzo Actualización
Público contabilidad y 2017 formato
finanzas

Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Coordinación Mayo Actualización

contabilidad y formato
finanzas 2017
 Alberto Guarín Cotrino Instructor CSF - Coordinación Agosto Actualización
contabilidad y Técnica
finanzas 2018

Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF – Unidad Agosto Actualización

Desarrollo Pedagógica Técnica
Curricular 2018

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador CSF - Coordinación Agosto Actualización

contabilidad y Técnica
finanzas 2018