Ministerio de Educación

Dirección Distrital de Villa Montes

CIRCULAR
DDE/VM/DRV/TEC/EDR/Nº80/2017

A: DIRECTORES/RAS INSTITUCIONALIZADOS, INVITADOS Y ENCARGADOS

DE UNIDADES EDUCATIVAS DE LOS SUBSISTEMAS DE EDUCACION
REGULAR, ALTERNATIVA Y ESPECIAL DEL AREA URBANA Y RURAL.

DE: Lic. Germán Cruz Mancilla

DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACION

VIA: Lic. Daniel Ángel Romero Vaca

TECNICO DE EDUCACION REGULAR

REF: FIN DE GESTION 2017

FECHA: Villa Montes 23 de Noviembre de 2017

De mi consideración:

Estimados Directores y Directoras mediante la presente se les hace conocer que de acuerdo a la
reunión de Consejo de Directores de Unidades Educativas llevada a cabo el día Lunes 06 de
Noviembre, donde se estableció los plazos para la presentación de la documentación y reunión
Institucional de fin de gestión 2017, por tal motivo se detalla la documentación que deberá ser
presentada:

1. Fotocopias del Acta de Inicio, Cierre de Gestión y Reunión de balance institucional,

legalizadas con el Sello Original de la Unidad Educativa o Centro de Educación.

2. Informe del Cumplimiento del calendario Educativo Regionalizado de la gestión 2017.

Departamento: Tarija
Distrito: Villa Montes Unidad Educativa:…………………………………

MESES DE DIAS SABADOS

TRABAJO EN TRABAJADOS EN TRABAJADOS TOTAL DIAS
BIMESTRES CADA CADA EN CADA TRABAJADOS
BIMESTRE BIMESTRES BIMESTRE
(Lunes - Viernes)
1ER BIM.
2DO BIM.
3ER BIM.
4TO BIM.
TOTALES

3. Informe de la Ejecución del POA 2017 en %, de acuerdo al siguiente cuadro.

Departamento:
Distrito Educativo: Gestión 2017
Ponderar en % de
N° Unidad Código N° de actividades N° de N° de 0 a 100 el grado
Educativa SIE Programas en el POA actividad actividade de ejecución del
2017 (Ferias Educativas es s no POA 2017.
relacionadas con el PSP, Ejecutad Ejecutadas

EDIFICIO CERPI /Barrio Pilcomayo /Calle La Paz /Esq. Calle Avaroa

Telefax: (591) 4 672 2292
Villa Montes – Bolivia
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u otras) as

4. Inventario de los activos fijos Actualizado de la Unidad Educativa Gestión 2017.

5. Hojas de concepto de la evaluación de los docentes gestión 2017. (copia)
6. Reporte de avance y Aprovechamiento Curricular Bimestral y Anual (Formulario
digital pasar a recoger del Técnico de Educación Regular)

7. Informe Económico, en la cual deberá adjuntar todos los descargos que realizo la Unidad
Educativa de los recursos económicos provenientes del Ministerio de Educación e
Ingresos propios que genere la Unidad Educativa respaldados con facturas Originales.
 FAEA
 Bono Incentivo Bachiller por Excelencia
8. Informe de Cierre de Gestión Elaborado por el Director o Directora de la Unidad
Educativa o Centro de Educación Alternativa o Especial, en el cual deberá contemplar
los siguientes aspectos de acuerdo a la Resolución Ministerial 01/2017 Capitulo III
Articulo 60, Romanos II,III.
 Introducción
 Objetivos
 Administrativos
 Técnico Pedagógico (Implementación del Modelo Educativo Socio comunitario
Productivo, Educación Tecnica, Bachillerato Técnico Humanístico Proyectos
Socio productivos (PSP), PROFOCOM entre otros
 Participación Social Comunitaria.
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Los Informes deberán ser presentados en dos ejemplares Físicos, más la
presentación que deberá estar en formato POWER POINT y deberá ser
presentada en medio Digital (CD), la presentación en POWER POINT, será solo
para los Directores/as que cuenten con una Dirección Institucionalizada, e
invitados, y no así de los Directores encargados.
 Los tiempos para exposiciones estarán previstos de 15 a 20 Minutos como
máximo, previo a la organización de mesas de trabajo por Niveles.

9. El plazo para la presentación de la Documentación de Fin de Gestión 2017 deberá ser

Presentada de manera Impostergable, hasta el Día Jueves 07 de Diciembre de la presente
gestión con el Técnico Lic. Daniel Romero, y dicha información deberá estar
estructurada de la siguiente manera:

 Documentación del Numeral 1 al 6 ,en Folder Amarillo Rotulado (2 Ejemplares

Físicos)
 Documentación del Numeral 7, Informe del Director/ra (1 ejemplar Físico, más el
Medio Magnético (CD)

10. Al mismo tiempo se le hace conocer que la reunión de evaluación institucional se llevara
a cabo el día Miércoles 13 de Diciembre en el Salón de Actos del Balneario las
TINAJITAS, y que el aporte para la reunión será de 120 Bs, aporte que será
recepcionado por la Técnica de Educación Alternativa, a partir de la fecha hasta el día
lunes 04 de Diciembre.

CRONOGRAMA REUNIÓN INSTITUCIONAL

Servicio Horarios
Desayuno Se servirán de horas 06:30 am, hasta horas

EDIFICIO CERPI /Barrio Pilcomayo /Calle La Paz /Esq. Calle Avaroa

Telefax: (591) 4 672 2292
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07:30 am.
Inicio de la Reunión Institucional y De horas 07:30 am, hasta horas 10:00 am.
conformación de Mesas de Trabajo.
Refrigerio Se servirán de horas 10:00 am, hasta horas
10:30 am.
Exposición de los representantes de las De horas 10:30 am, hasta horas 12:30 pm.
diferentes mesas de trabajo
Socialización Informe cierre de gestión De horas 12:30 a 13:00 pm.
Dirección Distrital. Responsable Equipo Técnico Distrital.
Conclusiones y Recomendaciones de la
Reunión Institucional a cargo del Director De horas 13:00 a 13:30 pm
Distrital, Directores de Unidades y Centros
Educativos
Almuerzo de Camaradería De horas 13:30 hasta horas 14:30 pm.
De horas 14:30 hacia adelante
Actividades recreacionales Responsable Equipo Técnico de Apoyo a la
Dirección Distrital.

11. La participación de los Directores /as Institucionalizadas /os, Encargadas/os,

Invitadas/os, a la evaluación institucional es de carácter obligatorio e indelegable.

Sin otro en particular me despido con las consideraciones más distinguidas.

Atentamente:
Con /copia

EDIFICIO CERPI /Barrio Pilcomayo /Calle La Paz /Esq. Calle Avaroa

Telefax: (591) 4 672 2292
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