ASOCIACIÓN DE MUJERES ________________________________ DEL MUNICIPIO DE MARGARITA

BOLÍVAR

“ASO_________________”

ACTA DE CONSTITUCIÓ N

ACTA 001

Correspondiente a la reunió n de Constitució n de la ASOCIACIÓN DE

MUJERES_________________________________________________________________________________________________
___ MUNICIPIO DE MARGARITA BOLÍVAR “ASO”, celebrada el día _____de ________ del añ o
2021.

Siendo las _______ del día _______de julio del añ o 2021, en Margarita departamento de Bolívar en
el sector No. ___ Dir. Calle _____ Carrera ____ 1168 casa de ____________________________se reunieron,
todas mayores de edad con el deseo y el á nimo de constituir una Asociació n, primero se
procedió a escoger los nombres e identificació n de las personas, relacionadas a continuació n
con su respectivo domicilio.

NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN

Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
Margarita Bolívar
 I. CONVOCATORIA

Esta reunió n se realizó previa convocatoria efectuada de forma verbal a todos los miembros,
para analizar acciones y estrategias tendientes a la conformació n de una entidad que organice
todas las actividades que se puedan desempeñ ar con ese grupo interdisciplinario de personas,
que propenden con esa organizació n buscar beneficios con proyectos y actividades orientados
a acciones tendientes a mejorar la calidad de vida de comunidades vulnerables.

II. DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES DE LA REUNIÓN

Para presidir la reunió n se designó a ____________________________________, como presidenta y como

secretaria a ____________________________________________________, quienes aceparon estos
nombramientos. La presidenta de la reunió n, propuso el siguiente orden del día el cual se
estudió y aprobó por unanimidad

III. ORDEN DEL DÍA

1. Llamado A Lista Y Verificació n Del Quó rum

2. Constitució n De La Entidad

3. Lectura Y Aprobació n De Los Estatutos

4. Elecció n De Junta Directiva

5. Elecció n Del Fiscal

6. Conformació n Del Patrimonio Inicial De La Asociació n

7. Aprobació n Del Acta De Constitució n

8. Conclusiones Y Cierre

IV. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado A Lista Y Verificación Del Quórum. La presidenta de la reunió n procedió a

realizar el llamado a lista e informó que se encontraban venti y seis (26) personas en la
reunió n que son el 100% de las personas convocadas, en consecuencia se declaró el quó rum
necesario para empezar la reunió n.

2. Constitución De La Entidad. La presidenta de la reunió n propone crear y declarar

constituida en esta fecha la entidad. Se sometió a consideració n de todos, los nombres para la
empresa y se escogió de varios propuestos, por unanimidad el siguiente: ASOCIACIÓN DE
_____________________________________________________________________, MUNICIPIO DE MARGARITA
BOLIVAR con la sigla “ASO________” con domicilio en el, Municipio de Margarita
Departamento de Bolívar la cual se conformo con las personas presentes en la reunió n que
representan el 100% de la Asamblea General de Miembros.
3. Lectura Y Aprobación De Los Estatutos. La secretaria de la reunió n,
________________________________________, procedió a darle lectura detallada al proyecto de los
estatutos, sus objetivos, el objeto social, la duració n, los requisitos para los miembros,
conformació n del patrimonio, etc. A continuació n se sometieron los estatutos a consideració n
de todos los presentes quienes los escogieron, quedaron conforme y se realizaron las
correcciones que se propusieron. Acto seguido se aprobaron estos estatutos propuestos por
todas las presentes, quienes sugirieron que se anexaran a la presente Acta de Constitució n.

4. Elección De Junta Directiva. Se procedió a la elecció n de la Junta Directiva donde se

escogieron varios nombres para elegir a los dignatarios correspondientes, después del
procedimiento correspondiente de elecció n por cargos, se aprobaron por unanimidad, los
nombres de las siguientes personas.

CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FECHA DE

EXPEDICIÓN
Presidenta –
Representante Legal
Vicepresidente
Tesorero
Secretaria
Vocal

Con la elecció n respectiva, se le dio cumplimiento a la ley y a los estatutos, cada dignatario de
esta Junta Directiva expresó a todos los asistentes la aceptació n de los cargos y el compromiso
para realizar sus funciones en bien de la entidad.

5. Elección Del Fiscal. Para este cargo se eligió por el 100% de los votos presentes, a
______________________________________, con C.C. _______________ fecha de expedició n ______________en
___________________ quien aceptó el cargo y se dispuso a trabajar y gestionar por el buen
desempeñ o de la ASOCIACIÓ N.

6. Conformación Del Patrimonio Inicial De La Asociación. Con respecto al patrimonio

inicial de la entidad se propuso que la cuota para los miembros fundadores quedara
establecida en la suma de ______________ ($ _________), para un total de
___________________________________, ($ _____________). La conformació n de este patrimonio se aprobó
por el 100% de los miembros asistentes a la reunió n.

7. Aprobación Del Acta De Constitución. La presidenta de la reunió n sometió a

consideració n de todas las personas esta Acta de Constitució n, la cual se revisó y para efectos
se dispuso un periodo de descanso, se elaboró el Acta de Constitució n final, se aprobó y se
firma por la presidenta y secretaria de la reunió n.

8. Conclusiones Y Cierre. La presidenta de la reunió n, dio por terminada la asamblea,

siendo las 2 pm del mismo día y añ o.
CONSTANCIA: Las suscriptas Presidenta y Secretaria de la Asamblea Constitutiva de esta
Asociació n, certifican que esta Acta de Constitució n fue celebrada y aprobada por unanimidad
en el Sector No. 4 Dir. __________________________ En la casa de ______________________________
Municipio de Margarita Departamento de Bolívar el día _______ del mes de ______del 2021.

________________________________ ____________________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Presidenta de la Reunió n Secretaria de la Reunió n
 ACTA DE ACEPTACIÓN DE CARGOS

Los abajo firmantes miembros de la “ASOCIACIÓN DE ________________________, MUNICIPIO DE

MARGARITA BOLÍVAR” manifiestan voluntaria y espontá neamente aceptar los cargos para
los cuales fueron elegidos y actuar de acuerdo a los estatutos:

________________________________________ ____________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxxxxxx
Presidenta Vicepresidenta

_________________________________________ ____________________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxxx
Tesorera Secretaria

_________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Fiscal
 “ASO____________”

Las suscritas Presidenta y Secretaria de la Asamblea Constitutiva de la “ASOCIACIÓN DE

_________________________________________________________________________MUNICIPIO DE MARGARITA
BOLÍVAR” Certifican que esta Acta de Aceptació n de Cargos fue celebrada y aprobada por
unanimidad en el Municipio de Margarita Departamento de Bolívar el día _________ del mes de
_______________ del añ o 2021.

____________________________________________ ____________________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxx
Presidenta de la Reunió n Secretaria de la Reunió n
 CERIFICACIÓN DE APORTES

Las suscriptas presidenta y secretaria de la reunió n de la ASOCIACIÓN DE

______________________________________________________________, MUNICIPIO DE MARGARITA
BOLÍVAR

“ASO___________________”

Certifica:

Que efectivamente cada asociada a esta entidad canceló como cuota de aporte al Patrimonio
Inicial la suma de xxxxxxxxxxxxx ($ xxxxxxx) para un total de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($ xxxxxxxxx). La conformació n de este patrimonio se
aprobó por el 100% de los miembros asistentes a la reunió n.

Para mayor constancia se firma en el Municipio de Margarita Departamento de Bolívar el día

_____ del mes de ________del añ o 2021.

____________________________________________ ____________________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxxxx
Presidenta de la Reunió n Secretaria de la Reunió n

Margarita, Bolívar, mes ___________ de 2021

Sres.

CÁMARA DE COMERCIO DE MAGANGUE

E. S. D.

Cordial saludo:

Gentilmente solicitamos inscribir en los registros correspondientes para el reconocimiento

legal de la ASOCIACIÓN DE ___________________________________________________________, MUNICIPIO
DE MARGARITA BOLÍVAR “ASO___________” para el efecto presento la siguiente
documentació n con las firmas debidamente autenticadas:

1. Estatutos
2. Acta de Constitució n
3. Certificació n de recibo de los aportes
4. Acta de Aceptació n de cargos de los dignatarios
5. Carta de solicitud de registro del Acta de Constitució n y Estatutos ante Cá mara de
Comercio de Magangue
6. Listado de asistencia debidamente firmado por los asociados presentes.

Cordialmente

________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxxxxxxx
Presidenta
 ESTATUTOS DE “ASO__________________”

ASOCIACIÓN DE__________________________________________________________________________________,
MUNICIPIO DE MARGARITA BOLÍVAR
“ASO______________”

ESTATUTOS

CAPITULO I

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACIÓN, PATRIMONIO, MIEMBRO Y CAUSALES

PARA PERDER LA CALIDAD DE ASOCIADO.

Artículo 10. NOMBRE Y NATURALEZA. Asociació n de ____________________________________,

Municipio de Margarita Bolívar, la cual vá lidamente podrá llamarse con la sigla
“ASO___________”. Es una ASOCIACIÓN, institució n de utilidad comú n sin á nimo de lucro y
privada, regida por la Constitució n Política Nacional y las Leyes colombianas, los presentes
estatutos y los reglamentos internos.

Artículo 20. DOMICILIO. El domicilio principal es ____________________________ del Municipio de

Margarita Departamento de Bolívar, repú blica de Colombia, pero podrá tener sedes o
capítulos en otras ciudades y otros países bajo el amparo de sus respectivas leyes.

Artículo 30. DURACIÓN. Su duració n será de 20 añ os y se disolverá con la determinació n de

la Asamblea General de la ASOCIACIÓ N.

Artículo 40. PATRIMONIO. El patrimonio de la ASOCIACIÓ N se constituirá con el dinero

aportado por los miembros fundadores, en el acto de constitució n y con los demá s bienes que
adquieran a cualquier título, tales como: donaciones nacionales o extranjeras, donaciones
entre vivos, asignaciones testamentarias, etc.

Parágrafo 1: Los fondos que se recauden por concepto de contribuciones a título gratuito de
sus miembros o personas naturales y jurídicas, será n invertidos en programas que desarrolle
la ASOCIACIÓ N a cualquier título, tendrá el carácter de ser negociable y no pertenecerá n ni en
todo ni en partes a ningunos de los miembros en particular, lo mismo que las deudas y
obligaciones econó micas que contraiga la ASOCIACIÓ N en desarrollo de sus actividades
normales, no comprometen el patrimonio de las personas que la integran en particular, ni
avalará las obligaciones personales de sus miembros.

Parágrafo 2: El patrimonio de la ASOCIACIÓ N no podrá destinarse a ningú n fin, distinto al

expresado en sus objetivos y será variable e ilimitado.

Artículo 50. MIEMBROS. Los miembros de esta ASOCIACIÓ N será n de tres clases:

a. Miembros Fundadores. Será n miembros fundadores, las personas naturales o

jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, que suscriban el Acta de Constitució n y
que aporten dinero en efectivo para constituir el patrimonio inicial de la ASOCIACIÓ N.
 b. Miembros Honorarios. Será n miembros honorarios, las personas naturales o
jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, que por sus meritos o servicios a la
ASOCIACIÓ N, sean merecedores de esta distinció n, la cual deberá ser otorgada por la
Asamblea General a iniciativa de la Juna Directiva de la ASOCIACIÓ N, con el voto
favorable de las dos terceras (2/3) partes de sus miembros.

c. Miembros Inscritos. Será n miembros inscritos, toda persona natural o jurídica, ya

sea nacional o extranjera, interesada en los principios de la ASOCIACIÓ N, en la cual
manifieste su intenció n de colaborar con el objetivo de la ASOCIACIÓ N, solicitud esta
que deberá ser puesta en consideració n de la Asamblea General, la cual decidirá con el
voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de sus miembros.

Artículo 60: CAUSALES PARA PERDER LA CALIDAD DE MIEMBRO. La calidad de miembro

de la ASOCIACIÓ N, se pierde por:

a. Retiro Voluntario.
b. Exclusió n
c. Retiro forzoso
d. Fallecimiento
e. Por el no pago de tres (3) cuotas de sostenimiento consecutiva

Artículo 70: La Junta Directiva de la ASOCIACIÓ N aceptará el retiro voluntario de un miembro

que presente solicitud por escrito y que este a PAZ Y SALVO de las obligaciones contraídas con
la ASOCIACIÓ N.

Artículo 80: El miembro que por retiro voluntario dejare de pertenecer a la ASOCIACIÓ N y
deseare afiliarse nuevamente a ella, deberá acreditar los requisitos exigidos para los nuevos
miembros, pero tal admisió n só lo podrá concederse (6) meses después de su retiro.

Artículo 90: La Junta Directiva tendrá un plazo má ximo de 30 días para resolver las
solicitudes de retiro de los miembros en forma afirmativa o negativa.

Artículo 100: La Junta Directiva de la ASOCIACIÓ N excluirá a los miembros por los siguientes
hechos:

a. Por infracciones graves a la disciplina social que puedan desviar los fines de la
ASOCIACIÓ N.
b. Por actitudes contrarias a los objetivos de la ASOCIACIÓ N.
c. Por servirse de la ASOCIACIÓ N en beneficio o provechos de terceros.
d. Por entregar a la ASOCIACIÓ N bienes de procedencia fraudulenta.
e. Por efectuar operaciones en perjuicio de la ASOCIACIÓ N, de los miembros o terceros.
f. Por fallar a tres (3) reuniones consecutivas sin previa excusa.

Artículo 110: La resolució n será notificada al miembro dentro de los cinco (5) días siguientes
a la determinació n tomada por la Juna Directiva de la ASOCIACIÓ N.

Artículo 120: Contra la resolució n de exclusió n, procede el recurso de reposició n elevado por
el miembro de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓ N con el objetivo que se aclare, modifique o
revoque. La Junta Directiva resolverá el recurso dentro de los quince (15) días siguientes a la
admisió n del recurso que se hará en la reunió n pró xima siguiente.

Artículo 130: El retiro forzoso del miembro de la ASOCIACIÓ N se origina en las causales de
incapacidad civil y estatutaria para ejercer y contraer obligaciones.

Artículo 140: El miembro que por retiro forzoso dejare de pertenecer a la ASOCIACIÓ N y
deseare afiliarse nuevamente a ella, deberá acreditar los requisitos para los nuevos miembros.
Tal admisió n concederla la Juna Directiva de la ASOCIACIÓ N mediante una solicitud por
escrito que deberá ser puesta en consideració n de la Asamblea General, la cual decidirá con el
voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de sus miembros.

Artículo 150: En caso de fallecimiento del miembro, los herederos se subrogará n los
derechos y obligaciones de aquel, previa demostració n de vocació n hereditaria.

CAPÍTULO II

OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES

Artículo 160: La ASOCIACIÓN DE __________________________________________________, MUNICIPIO

DE MARGARITA BOLÍVAR “ASO____________”, tendrá como Objeto Social la representació n y
defensa de los intereses comunes del gremio _______ del ___________________________, Municipio de
Margarita Bolívar y las labores que contribuyan al progreso de la regió n. En desarrollo del
anterior objeto social, la Asociació n podrá realizar las siguientes actividades:

a. Gestionar, administrar o desarrollar proyectos que favorezcan el mejoramiento del

nivel de vida de las personas y el desarrollo sostenible de aquellos que ejerzan la labor
como __________________________________.

b. Promover la ejecució n de programas de formació n y capacitació n para las personas

que se dediquen a la actividad _________________.

c. Desarrollar acciones en los campos social, econó mico, cultural y educativo con el fin
de crear conciencia en las personas que prestan y reciben el servicio.

d. Ser reconocido en el Municipio de Margarita Bolívar y toda la regió n como una

asociació n amigable con el medio ambiente.

e. Gestionar ante las entidades competentes la formació n de nuestro personal para así
promover un crecimiento personal para ayudar al mejoramiento del servicio.

f. Propender por el fomento y ejecució n de programas y proyectos tendientes al

desarrollo y protecció n del gremio.

g. Defender, conservar, afianzar nuestros derechos y valores para mejorar el nivel de

vida de la població n.

h. Fomentar la generació n de mano de obra y empleo en el municipio de Margarita.

i. La prestació n de servicios tendientes a proteger fomentar la educació n para el logro
de estos fines del gremio.

j. Propiciar la organizació n social y la capacitació n técnica y empresarial de formas

asociativas urbanas, en perspectivas de superar problemas en el gremio.

k. Impulsar programas y proyectos que ayuden al crecimiento y fortalecimiento de la

asociació n de _______________________________________________Municipio de Margarita Bolívar

l. Fomentar, promover que somos una asociació n seria y responsable que presta un
servicio de calidad.

m. Impulsar y fomentar los valores espirituales y morales en la comunidad en general.

n. Apoyo, asesoría y capacitaciones en conformació n o elaboració n de pequeñ as

medianas y mediana empresas.

o. Todas las demá s actividades que le sean confiadas por la asamblea de Asociados y la
Junta Directiva y que armonicen con el objeto social de la misma.

Artículo 170: OBJETIVOS DE LA ASOCIACION.

A. ECONOMICOS:

1. Prestar apoyo técnico, econó mico y empresarial a las comunidades y personas de

diferentes estratos, haciendo énfasis en la economía solidaria y autogestió n del
desarrollo econó mico.

2. Contribuir a los procesos y desarrollos de las comunidades cuyo ejercicio econó mico
este enfocado por altos índices de empleos.

3. Desarrollar mecanismos que permitan la creació n y fortalecimiento de la actividad

empresarial de la regió n.

B. TÉCNICOS:

1. Diseñ ar, fomentar, coordinar y desarrollar con las entidades correspondientes la

aplicació n de programas y proyectos en las á reas econó micas, sociales, histó ricas,
culturales, religiosas, técnicas y científicas, etc. Tendientes a garantizar el logro de los
objetivos de la Asociació n.

2. Impulsar el crecimiento en la capacidad de generació n de recursos propios, ingresos

empleos, fortaleciendo las gestiones administrativas de las entidades y comunidades
objeto de los programas y proyectos para que logren un mayor grado de desarrollo y
autonomía regional.

Artículo 180: Para el logro y desarrollo de los objetivos propuestos, la Asociació n podrá
adquirir, enajenar, comprar, vender y negociar bienes, muebles e inmuebles cuya
adquisició n sea necesaria o conveniente a juicio de la Junta Directiva o de la Asamblea
General, así como también podrá hipotecarlos, verificar operaciones de crédito y demá s
que sean necesarias, como también podrá importar y exportar los elementos que se
 relacionen directamente con el objetivo social que para ello ha sido creada, también podrá
la Asociació n crear fuentes de sostenimiento para el desarrollo de sus actividades.

CÁPITULO III
DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS

Artículo 190: DERECHOS. Los miembros tendrá n derechos consagrados en las disposiciones
legales de los presentes estatutos, los siguientes derechos fundamentales:

a. Ejercer la funció n del sufragio en las asambleas generales, de tal modo que cada
miembro le corresponde un voto.
b. Gozar de los beneficios y prerrogativas que brinda la Asociació n.
c. Retirarse voluntariamente de la Asociació n cuando su retiro esté de acuerdo con los
presentes estatutos. El derecho de elegir y ser elegido solo podrá ser ejercido por el
miembro que este a PAZ Y SALVO con la ASOCIACIÓ N para lo cual se fijará el
correspondiente listado.

Artículo 200: DEBERES. Los miembros tendrá n ademá s de los deberes consagrados en las
disposiciones legales de los presentes estatutos, los siguientes deberes especiales:

a. Comportarse siempre con espíritu ciudadano, tanto en sus relaciones con la

Asociació n, como con los demá s miembros de la misma.
b. Abstenerse de ejecutar hechos o incurrir en omisiones financieras que afecten la
estabilidad de la ASOCIACIÓ N.
c. Aceptar y cumplir las determinaciones que las directivas de la ASOCIACIÓ N adopten
conforme a los estatutos y reglamentos.

CAPÍTULO IV

ORGANISMOS DIRECTIVOS DE CONTROL: ASAMBLEA GENERAL, JUNTA DIRECTIVA,

PRESIDENCIA, FISCAL.

Artículo 210: La Direcció n, Administració n y Control de la ASOCIACIÓ N, será n ejercidos por

los siguientes ó rganos:

a. Asamblea General de los miembros de la ASOCIACIÓ N.

b. Junta Directiva.
c. Presidencia.
d. El organismo de control será el Fiscal.

CAPÍTULO V

ASAMBLEA GENERAL DE LOS MIEMBROS, DE LA ASOCIACIÓN: FUNCIONES, QUÓROM,

ACTAS.
Artículo 220: L Asamblea General de miembros, de acuerdo con los presentes estatutos, es la
má xima autoridad de la ASOCIACIÓ N, estará integrada por todos sus miembros y tiene a su
cargo la direcció n general y la administració n de la misma.

Artículo 230: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Ademá s de las funciones que le son
asignadas a la Asamblea General por los presentes estatutos y por las leyes, tienen las
siguientes:

1. Elegir para periodos de dos (2) añ os a los miembros de la Junta Directiva.

2. Elegir para un periodo de dos (2) añ os al Fiscal
3. Estudiar y aprobar la reforma de los estatutos.
4. Aprobar el ingreso de nuevos miembros y señ alar las condiciones o requisitos
para dicho ingreso.
5. Aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas o informes que
debe rendir.
6. Decretar extraordinariamente disuelta la ASOCIACIÓ N por la extinció n de sus
fondos.
7. Decidir sobre cualquier asunto no tributario o señ alado en los presentes
estatutos.
8. Decretar Gastos superiores a 100 salarios mínimos vigentes en la moneda legal
Colombiana.
9. Aprobar el cambio de domicilio y la afiliació n de la organizació n.
10. Elegirá un Fiscal para un periodo de dos (2) añ os, y asistirá tanto a reuniones de
Junta Directiva como de Asamblea General con derecho a voz. Ante esta ú ltima
presentara por escrito el concepto del desarrollo y manejo de la entidad.
11. Autorizar auditorias al seno de la entidad cuando lo estime conveniente.
12. Resolver sobre la afiliació n a un organismo de grado superior (Asociació n,
Federació n o Confederació n), y mantener las relaciones correspondientes con
dichas entidades, obrando de acuerdo con la facultad concedida con la Ley.

Parágrafo: La ASOCIACIÓ N no podrá fusionarse con otra u otras entidades, o sea tomar en
comú n un nombre distinto del usado para cada una de ellas, constituyendo una nueva
entidad jurídica.

Artículo 240: QUÓROM. Todas las decisiones de la Asamblea, se tomaran con voto favorable
de la mitad má s uno de los miembros presentes en la Asamblea General.

Artículo 250: PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA GENERAL: Las reuniones de

Asamblea General de la ASOCIACIÓ N, será n presididas por la Presidenta y Secretaria de la
Junta Directiva.

Artículo 260: ACTAS. De las deliberaciones de la Asamblea General se llevará por la

secretaría un libro de actas en el cual deberá copiarse textualmente las resoluciones de los
acuerdos aprobados y todo aquello que sea necesario y conveniente asignar en las actas, las
cuales una vez aprobadas, deberá n ser firmadas por la Presidente y Secretaria
respectivamente.

Artículo 270: REUNIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General tendrá dos clases de

reuniones: a) Ordinarias (dentro de los primeros tres meses del añ o), convocadas por la
Junta Directiva, b) Extraordinarias (en cualquier tiempo y se efectuará n cuando lo requieran
las necesidades imprevistas o urgentes), convocadas por la Junta Directiva, el presidente, o
por el 25% de los miembros activos que se encuentren a paz y salvo con la Asociació n; será
necesario un quó rum como mínimo de la mitad má s uno para decidir y deliberar en
cualquiera de ellas; en caso de no cumplirse este requisito, podrá citar a una nueva asamblea
en cualquier lapso no menor de dos días y en esta nueva asamblea se considera quó rum
cualquier nú mero de miembros activos existentes, salvo el quó rum minino para deliberar y
decidir en la imposició n de sanciones a un asociado.

La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias la realizará la Junta Directiva o

el Representante Legal; se hará a través de comunicació n escrita, avisos de prensa,
carteleras, fax, correo electró nico, reportados por los asociados para dicho fin. En caso de ser
una reunió n ordinaria, se hará con 15 días há biles de anticipació n, en escrito que debe
contener la fecha, hora, y asuntos a tratar; en la misma convocatoria se informará la fecha y
hora de una segunda convocatoria.
Para la convocatoria de una reunió n extraordinaria, la podrá hacer el Representante Legal.
Dicha convocatoria deberá hacerse por lo menos, con una antelació n mínima de (4) días
há biles, sin contar el día de la convocatoria ni el de la reunió n.

PARAGRAFO: Estos casos pueden ser: reemplazo de Presidente, Fiscal o de la Juna Directiva,
autorizar auditorias en el seno de la entidad y otros similares que por razones de urgencia
requieran de su tratamiento inmediato en las reuniones extraordinarias.

CAPÍTULO VI

JUNTA DIRECTIVA, FUNCIONES, QUÓRUM, ACTAS.

Artículo 280: DIGNATARIOS. En la reunió n de la Asamblea, se elegirá un Presidente, un

Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero.

Artículo 290: LA JUNTA DIRECTIVA. Se compondrá de cuatro (4) miembros elegidos por la
Asamblea General para periodos de dos (2) añ os en la forma prevista en estos estatutos, las
directivas se elegirá n por el sistema de listas, aplicando el cociente electoral.

Artículo 300: CONVOCATORIAS. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez por
mes y extraordinariamente cuando sea convocada por su presidente o mediante solicitud
escrita por la mitad má s uno de sus miembros. Para tratar temas urgentes, la convocatoria se
hará por escrito con un día de anticipació n.

Artículo 310: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son funciones de la Junta Directiva las
siguientes:

1. Considerar la solicitud de admisió n de los miembros inscriptos y someterla a

consideració n de la Asamblea Genera.
2. Presentar un balance anual a la Asamblea sobre las cuentas, balances, inventarios e
informe sobre la marcha de la Entidad.
3. Autorizar al Representante Legal, para verificar contratos cuya cuantía no exceda los
100 salarios mínimos legales vigentes moneda Colombiana, ese no podrá llevar acabo
dichas operaciones sin la aprobació n previa y escrita de la Junta Directiva.
4. Trazar las políticas generales de la entidad y desarrollar las relaciones pú blicas.
 5. Podrá reemplazar hasta dos de sus miembros, excepto al Presidente, cuando estos
dejaren el cargo o exista merito suficiente para realizar los cambios.
6. Las demá s que le señ ale los estatutos y todas aquellas que por la naturaleza no estén
atribuidas a otros organismos o dignatarios.

Artículo 320: QUÓRUM. Habrá quó rum decisorio con la presencia de la mitad má s uno de los
miembros de la Junta Directiva y sus decisiones será n adoptadas por mayoría simple.

Artículo 330: ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA. Las deliberaciones de la Junta Directiva se

hará n constar en un libro de actas y deben estar firmadas por el Presidente y el Secretario.

CAPÍTULO VII

PRESIDENCIA

Artículo 340: El gobierno y la administració n directa de la ASOCIACION, estará n a cargo de

una Presidenta, quien será de libre nombramiento y remoció n de la Asamblea General.

Artículo 350: La presidenta será la representante Legal de la ASOCIACIÓ N. Son sus funciones
las siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamento interno, ó rdenes y resoluciones de

los diversos ó rganos de la administració n.
2. Representar a la ASOCIACIÓ N ante las autoridades.
3. Asumir la representació n de la Asociació n con facultades para transigir, desistir y
sustituir prendas e hipotecas, enajenar toda clase de bienes, celebrar contratos
comerciales y demá s actos de disposició n y de administració n. Y en todos los casos
anteriores con la limitació n de que todos los actos comerciales no excedan de 50
salarios mínimos legales vigentes moneda colombiana, en concordancia con el
numeral 8, artículo 23 de estos estatutos.
4. Presentar a la Asamblea General de miembros, en sesiones ordinarias, un informe
detallado sobre sus funciones, gestió n y estado de la entidad.
5. Convocar a la Asamblea y la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.
6. Cumplir las demá s funciones que le de la Asamblea y las que por naturaleza de sus
cargos le correspondan.

CAPÍTULO VIII

VICEPRESIDENTE

Artículo 360: SECRETARÍA. La ASOCIACIÓ N tendrá un Vicepresidente. Son sus funciones las
siguientes:

a) Reemplazar al presidente en todas sus funciones en sus ausencias temporales o

definitivas.
b) Por derecho propio hacer parte de las comisiones o comités empresariales.
c) Ejercer las funciones que le delegue el Presidente.
d) Las demá s que le asigne la Asamblea General, la Junta Directiva o el reglamento.
 CAPÍTULON IX

SECRETARÍA

Artículo 370: SECRETARÍA. La ASOCIACIÓ N tendrá un secretario, quien tiene las siguientes
funciones:

1. Elaborar las actas de las reuniones que se realicen tanto en Asamblea General como
de Junta Directiva, asentá ndolas en los respectivos libros.
2. Atender la correspondencia, circulares, etc. Mantener el archivo actualizado y
responder por los documentos de la ASOCIACIÓ N.
3. Tiene a su cargo la responsabilidad de que se cumplan las citaciones a las reuniones
de la Junta o Asamblea, igualmente cursar las invitaciones especiales a reuniones o
escritos de la ASOCIACIÓ N.
4. Firmar con el Presidente los documentos concernientes a la ASOCIACIÓ N cuando ello
así lo requiera.
5. Cumplir las demá s funciones que le de la Asamblea y las que por naturaleza de sus
cargos le correspondan.

CAPÍTULO X

TESORERO

Artículo 380: TESORERO. Son funciones del Tesorero:

1. Recepcionar y depositar en entidades bancarias, los dineros que se obtengan por las
actividades que se organicen.
2. Manejar segú n presupuesto, los gastos de la entidad en comú n acuerdo con la
Presidenta. Todo ingreso y egreso debe tener su respectivo soporte por escrito.
3. Recaudar los fondos que deben entrar a la Tesorería, cobrar oportunamente las
cuotas, ordinarias y extraordinariamente aprobada por la Junta Directiva, lo mismo
que las donaciones y auxilios otorgados a la ASOCIACIÓ N.
4. Elaborar en compañ ía de la Presidenta y visto bueno del Fiscal, el proyecto de
presupuesto anual de los gastos y someterlos a consideració n de la Junta Directiva.
5. Verificar el pago de cuentas, previo visto bueno del Presidente de la ASOCIACIÓ N.
6. Presentar cada dos meses en las reuniones de la Junta Directiva, un balance de caja
firmado por el Fiscal. De igual manera presentará ante la Asamblea General, un
informe general de los estados financieros de la entidad.
7. Todas las demá s que le sean señ aladas por los estatutos, la Asamblea General y la
Junta Directiva.

CAPÍTULO X

ORGANOS DE CONTROL, EL FISCAL

Artículo 390: EL FISCAL. La ASOCIACIÓ N tendrá un Fiscal para periodos de dos (2) añ os, no
obstante, podrá ser reelegido para periodos similares. La Asamblea General se reserva el
derecho de cambiarlo en cualquier tiempo, siempre y cuando medien causas justificadas que
sean inherentes a su funció n.
PARÁGRAFO 1: Calidad para ser Fiscal. El cargo debe ser desempeñ ado por un miembro
de la Asociació n, elegido por la Asamblea General, que tenga conocimientos bá sicos de
contabilidad y administració n de empresas.

PARÁGRAFO 2: Cuando la ASOCIACIÓ N cumpla con los requerimientos de Ley: Có digo de

Comercio en su artículo 203 y Ley 43 del 90, en su Artículo 13, pará grafo 2, se deberá
implantar en los estatutos las funciones del Revisor Fiscal, quien deberá ser contador
pú blico.

Artículo 400: FUNCIONES DEL FISCAL. Son funciones del Fiscal las siguientes:

1. Asegurar que las operaciones y las actuaciones de la ASOCIACIÓ N se ejecuten de

conformidad con las decisiones de la Asamblea General, Junta Directiva y en general
de los ó rganos competentes de conformidad con sus funciones de los estatutos.
2. Convocar a la Asamblea General extraordinaria en los casos previstos en la Ley, los
estatutos o reglamentos, y velar por el cumplimiento estricto de las ramas y
procedimientos de convocatoria, quó rum y habilidades en las reuniones de
Asamblea General.
3. Dar cuenta oportunamente a la Junta Directiva, de las animalias que se presenten en
el funcionamiento de la entidad.
4. Velar por la conducta de los asociados en el á mbito social y moral, para no menos
cavar el prestigio y la imagen de la ASOCIACIÓ N.
5. Velar para que se lleve regularmente las actas de la Junta Directiva y firmarlas en
caso de que no estén firmadas.
6. Autorizar con su firma, los balances, inventarios y actas de la ASOCIACIÓ N, y que
estas se lleven en las normas contables establecidas por la Ley.
7. Ejercer control y vigilar las operaciones y movimientos de los fondos, así como sobre
las cuentas bancarias y los depó sitos propios y de terceros constituidos a cualquier
titulo y así como los contratos que celebre que celebre la entidad.
8. Colaborar con el organismo de control y vigilancia respectiva (en este caso la
Secretaría Jurídica de la Gobernació n de Bolívar) en el control y vigilancia de la
ASOCIACIÓ N, para lo cual, rendirá informes que le sean solicitados.
9. En general, las que fijen los presentes estatutos, la Asamblea General y las
establecidas por normas Legales.

CAPÍTULO XII

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 410: DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

Causales: La ASOCIACIÓ N se disolverá :

1. Por decisió n de las dos terceras partes de la Asamblea General.

2. Por causales legales.

Artículo 420: FORMALIDADES LEGALES. En caso de disolució n, la Presidenta de la entidad

dará estricto cumplimiento a todas las formalidades legales, para tal efecto la Asamblea
General nombrará los respectivos liquidadores.
Artículo 430: DESIGNACIÓN DE LOS BIENES. Los bienes que quedan cubiertos una vez el
pasivo de la ASOCIACIÓ N, se designaran a una institució n sin á nimo de lucro, la cual los usará
en programas similares.

Artículo 440: REFORMAS ESTAUTARIAS. Los presentes estatutos solo podrá n ser
reformados por la Asamblea General, mediante el voto favorable de las dos terceras (2/3)
partes de sus miembros. Los presentes estatutos pueden ser reformados parcial o totalmente
por iniciativa de la Directiva, la cual presentará el proyecto de reforma ante la Asamblea
General.

Artículo 450: Los presentes estatutos son vá lidos a partir de la fecha de su aprobació n por la
Asamblea General.

CONSTANCIA: Las suscriptas Presidenta y Secretaría de la Asamblea constitutiva de esa

ASOCIACIÓ N, certifican que los presentes estatutos fueron dados y aprobados por
unanimidad en Asamblea General, celebrada el día 21 del mes de julio de 2021.

_____________________________________ _____________________________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxx C.C. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Presidenta de la Reunió n Secretaria de la Reunió n
 ASOCIACIÓN DE ____________________ MUNICIPIO DE MARGARITA DEPARTAMENTO DE
BOLÍVAR

“ASO_______________________”

LISTADO DE ASISTENCIA

IT NOMBRES C.C. DIRECCIÓN CIUDAD FIRMA

1 Margarita
2 Margarita
3 Margarita
4 Margarita
5 Margarita
6 Margarita
7 Margarita
8 Margarita
9 Margarita
10 Margarita
11 Margarita
12 Margarita
13 Margarita
14 Margarita
15 Margarita
16 Margarita
17 Margarita
18 Margarita
19 Margarita
20 Margarita
21 Margarita
22 Margarita
23 Margarita
24 Margarita
25 Margarita
26 Margarita