Memorando Nro.

UG-DFAP-2021-0422-M

Guayaquil, 27 de julio de 2021

PARA: Sr. Mgs. Daniel Douglas Iturburu Salvador

Decano - Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Sr. Mgs. Douglas Leoncio Pinela Castro

Decano de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

Sr. Mgs. Jacinto Antonio Enrique Mendoza Rodriguez

Decano - Facultad de Ciencias Económicas

Sr. Mgs. Jorge Anibal Quintanilla Gavilanes

Decano - Facultad de Ciencias Administrativas

Sr. Mgs. Jose Fernando Franco Valdiviezo

Decano - Facultad de Odontología

Sr. Mgs. Luis Eduardo Alvarado Sanchez

Decano - Facultad de Ciencias Psicológicas

Sra. Mgs. Martha Cecilia Mora Gutierrez

Decana - Facultad de Ciencias Agrarias

Sr. Mgs. Melvin Jose Zavala Plaza

Decano - Facultad de Educacion Física, Deportes y Recreación

Sra. Mgs. Mónica Concepción Armas Soto

Decana Facultad de Ciencias Naturales

Sr. Dr. Pedro Luis Maldonado Alava

Decano - Facultad de Ciencias Médicas

Sr. Mgs. Ramón Antonio Maquilón Nicola

Decano - Facultad de Ingeniería Industrial

Sra. Arq. Rosa Maria Pin Guerrero, MSc.

Decana - Facultad de Arquitectura y Urbanismo

Sra. Mgs. Saadda Dolores Fatuly Adum

Decana - Facultad de Ciencias de la Comunicación Social

Sra. Mgs. Sandra Mirella Ronquillo Castro

Decana - Facultad de Ingeniería Química

DECANATO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2-287072 /2-284505
Cdla. Universitaria – Universidad de Guayaquil
Av. Delta S/N y Av. Kennedy 1/5
* Documento firmado electrónicamente por Quipux www.ug.edu.ec
 Memorando Nro. UG-DFAP-2021-0422-M

Guayaquil, 27 de julio de 2021

Sr. Mgs. Santiago Antonio Galindo Mosquera

Decano - Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación

Sr. Mgs. Tito Adalberto Palma Caicedo

Decano de Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Sociales y Políticas

Sr. Mgs. Walter Enrique Mariscal Santi

Decano(E) - Facultad de Ciencias Químicas

Sr. Dr. Cesar Alberto Romero Villagran

Sub-decano de la Facultad de Ciencias Médicas

Sr. Mgs. Francisco Xavier Cornejo Sotomayor

Sub-decano - Facultad de Ciencias Naturales

Srta. Espc. Gloria Mercedes Concha Urgiles

Sub-decana - Facultad de Odontología

Sr. Mgs. Hermes Rene Aguilar Azuero

Sub-decano de la Facultad de Ciencias Economicas

Sr. Mgs. Hugo Alfredo Pérez Benítez

Sub-decano - Facultad de Ingeniería Química.

Sra. Mgs. Janet del Consuelo Bonilla Freire

Sub-decana/Docente - Facultad de Ciencias Administrativas

Sr. Mgs. Julio Cesar Castro Rosado

Sub-decano - Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Sr. Mgs. Luis Eduardo Arguello Cortéz

Sub-decano (E) - Facultad de Ingeniería Industrial

Sra. Mgs. Maria Auxiliadora Alarcon Perasso

Sub-decana - Facultad de Ciencias Químicas

Sra. Mgs. Maria Leticia Vivas Vivas

Sub-decana de la Facultad de Ciencias Agrarias

Sr. Mgs. Mauro Leonel Fuentes Saenz de Viteri

Sub-decano de Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Sociales y Políticas

DECANATO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2-287072 /2-284505
Cdla. Universitaria – Universidad de Guayaquil
Av. Delta S/N y Av. Kennedy 2/5
* Documento firmado electrónicamente por Quipux www.ug.edu.ec
 Memorando Nro. UG-DFAP-2021-0422-M

Guayaquil, 27 de julio de 2021

Sr. Mgs. Pablo Ricardo Torres Lasso

Sub-decano - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

Sr. Mgs. Pedro Julio Rizzo Bajaña

Sub-decano - Facultad de Filosofía,Letras y Ciencias de la Educación

Sr. Arq. Saturnino Alfredo Carabajo Ayala

Sub-decano - Facultad de Arquitectura y Urbanismo

Sr. Mgs. Troi Ernesto Alvarado Chavez

Sub-decano - Facultad de Ciencias de la Comunicación Social

Sr. Ing. Carlos Arturo Salazar Vera

Director de Gestión Tecnológica de la Información

ASUNTO: Habilitación del banco de preguntas y reprogramación de examen para el

martes 3 de agosto de 2021

De mi consideración:

ANTECEDENTES

De acuerdo con la información enviada por la Dirección de Gestión Tecnológica de la

Información en la que indica lo siguiente:

“Por medio de la presente se informa sobre los problemas que se presentaron a las 8:15
de la mañana donde las conexiones llegaron a 19319 como se muestra en la imagen
anexa cuando la semana pasada la media de conexión era 12500 conexiones por franja
horaria. Este incremento ocasionó la intermitencia en el Moodle y la sobrecarga en la
base. También hay que tomar en cuenta que el martes es el día con más cursos activos
con 720 aulas virtuales a diferencia de los restantes días con 650 promedio. En vista de
lo acontecido, se tomó acciones como aumentar recursos a los servidores y desactivar
momentáneamente del campus virtual (Moodle) opciones costosas en cuento a consumo
de recursos. Se desactivó la subida de tareas de estudiantes.

A partir de las 9:30 la plataforma se estabilizó y sigue funcionando sin inconvenientes

por lo que consideramos reprogramar las franjas en las que no se pudieron tomar los
exámenes. Referente a la subida de tareas de los alumnos sugerimos se nos permita
activar esta opción cuando baje la concurrencia de la franja horaria o caso contrario
que los alumnos puedan entregarlas a partir de la próxima semana.”

DECANATO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2-287072 /2-284505
Cdla. Universitaria – Universidad de Guayaquil
Av. Delta S/N y Av. Kennedy 3/5
* Documento firmado electrónicamente por Quipux www.ug.edu.ec
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Guayaquil, 27 de julio de 2021

CONCLUSION:

En virtud de lo expuesto, es necesario reprogramar las franjas en las que no se pudieron

tomar los exámenes, y considerando las atribuciones que confiere el Reglamento
Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Universidad de Guayaquil a esta
dependencia: “(…)Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean
asignadas por la autoridad competente (…)”, se pone a vuestra consideración las
siguientes acciones:

1.- Los exámenes que no pudieron ser tomados en la franja de 8:15am a 9:30 am del día
de hoy (martes, 27 de julio de 2021), puedan ser tomados el día martes 3 de agosto 2021,
en conformidad con el horario de clases establecido.

2.- Que se adopte desde el día hoy (martes 27 de julio de 2021) hasta el día sábado 7 de
agosto de 2021 (fecha en que culmina la toma de los exámenes de idioma), como medida
de contingencia, que se activen las opciones de subida de tareas de los estudiantes desde
las 9pm hasta las 7am del día siguiente, de lunes a viernes; los días sábados y domingos,
debería estar activada esta opción las 24 horas. En caso de que, la DGTI reporte una
mejora en el desempeño, o sugieran que ya se puede activar estas opciones para los
estudiantes durante más horas en el día, el Vicerrectorado debería acoger dicha
sugerencia y permitir la habilitación respectiva.

3.- Que se encuentre habilitada la opción de bancos de preguntas y cuestionarios, para

que los docentes tengan flexibilidad en hacer las reprogramaciones y robustecer sus
preguntas del 27 al 31 de julio de 2021.

Por lo que se pone a conocimiento de Uds. autoridades y se solicita a la Dirección de

Gestión Tecnológica de lnformación la habilitación del sistema para las
reprogramaciones del banco de preguntas , y la habilitación de las aulas virtuales para
rendir los exámenes.

Particular que informo para los fines pertinentes.

Atentamente,

DECANATO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2-287072 /2-284505
Cdla. Universitaria – Universidad de Guayaquil
Av. Delta S/N y Av. Kennedy 4/5
* Documento firmado electrónicamente por Quipux www.ug.edu.ec
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Guayaquil, 27 de julio de 2021

Documento firmado electrónicamente

Dr. Oswaldo Xavier Baque Jiménez
DECANO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL (E)

Copia:
Sra. Dra. Sofía Georgina Lovato Torres, Ph.D.
Vicerrectora Académica

Sra. Mgs. Karla Maribel Ortiz Chimbo

Coordinadora de Gestión del Personal Académico (E)

Srta. Mgs. Shirley Yadira Huerta Cruz

Coordinadora de Formación Académica y Profesional (E)

Sr. Ing. Rubén Ernesto Sánchez Macías

Jefe (E) de Planificación y Evaluación Docente

Sr. Ing. Alex Leopoldo Luque Letechi

Jefe de Gestión Curricular

Sr. Dr. Francisco Lenín Morán Peña, Ph.D.

Rector

resm/kmoch

Firmado electrónicamente por:

OSWALDO XAVIER
BAQUE JIMENEZ

DECANATO DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL

2-287072 /2-284505
Cdla. Universitaria – Universidad de Guayaquil
Av. Delta S/N y Av. Kennedy 5/5
* Documento firmado electrónicamente por Quipux www.ug.edu.ec