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FORMATO ACTAS DE REUNIONES

In forme semanal de seguimiento del Vigia SST a medidas de prevención y

contención de contagio con el corona virus convivid-19 en el sector salud.
15/05/2020 10: 00 a.m. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Tipo de reunión COMITE VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Seguimiento de Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas de

Objetivo de la reunir
prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19.
Comité Gerencial Comité Vigía de Seguridad y salud X
Comité Grupo Primario Comité GAGA
Comité Calidad y Seguridad Comité Técnico –científico
Comité otros Comité de Convivencia Laboral
Vigia de seguridad y salud en el trabajo, Coordinadora de SST.
Integrantes Asesora de ARL.
Se envía informe semanal con la calificación en porcentaje del cumplimiento estimado de las medidas de
seguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus. Se complementa con
información de disponibilidad, entrega y uso correcto de elementos de protección personal y acatamiento
de las demás medidas del protocolo de seguridad respondiendo a las evidencias solicitadas

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por
Debate: COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación,
área del laboratorios clínicos y clasificación por nivel de exposición
(directo, indirecto o intermedio).

Se estableció cantidades de elemento de protección personal por cargo y nivel de riesgo de exposición de
acuerdo a la matriz de identificación de peligro y valoración del riesgo.

Conclusiones: Se relacionan por nivel de expocion por cargo con un total de empleado de 122.

NUMERO DE
CARGO AREA NIVEL DE EXPOSICIÓN
EMPLEADOS

BACTERIOLOGO 3 TOMA DE MUESTRA DIRECTO

AUXILIAR DE LABORATORIOS 1 TOMA DE MUESTRA DIRECTO
ASESORA DE SERVICIO 2 RECEPCIÓN DIRECTO
MENSAJERO 1 OPERATIVA DIRECTO
SERVICIOS GENERALES 1 PROCESO DIRECTO
ASESOR COMERCIAL 1 COMERCIAL DIRECTO
BACTERIOLOGO 15 TOMA DE MUESTRA Y PROCESO DIRECTO
AUXILIAR DE LABORATORIOS 9 TOMA DE MUESTRA DIRECTO
TECNICO DE LABORATORIO 6 TOMA DE MUESTRA DIRECTO
CITOHISTOLOGA 2 PROCESO DIRECTO
DIRECTORA CIENTIFICA 1 PROCESO DIRECTO
COORDINADORA DE
1 DIRECTO
LABORATORIO PROCESO
ASESORA DE SERVICIO 26 RECEPCIÓN DIRECTO
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MENSAJERO 2 ADMINISTRATIVA DIRECTO

SERVICIOS GENERALES
ASESOR COMERCIAL
DIRECTORA DE CALIDAD
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
GERENTE
DIRECTOR COMERCIAL
CONTADOR
JEFE FACTURACIÓN
DIRECTOR FINANCIERO
TESORERA
AUX. CONTABLE
ASISTENTE CONTABLE
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
AUXILIAR DE SISTEMA
AUXILIAR DE CARTERA
ABOGADA
ANALISTA DE PROYECTO
JEFE DE COMPRAS
AUXILIAR DE COMPRAS
COORDINADORA DE SST
BACTERIOLOGO
AUXILIAR DE LABORATORIOS
MENSAJERO
SERVICIOS GENERALES
ASESORA DE SERVICIO
7 ADMINISTRATIVA DIRECTO
3 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
2 TELETRABAJO INDIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
2 ADMINISTRATIVA DIRECTO
2 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 TELETRABAJO INDIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 TOMA DE MUESTRA DIRECTO
3 TOMA DE MUESTRA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
1 ADMINISTRATIVA DIRECTO
4 RECEPCIÓN DIRECTO

¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el

Debate: Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra,
fichas técnicas de los EPP adquiridos.

De acuerdo a nuestro procedimiento de compra y servicios se tiene establecido requisiciones de los

elementos de protección personal cumpliendo con la calidad del producto.

¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de
Debate: exposición al riesgo? Evidencia:

Se evidencia matriz de riesgo de acuerdo al grado exposición se tiene contemplados la dotación

establecida.
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Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice

Debate: disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?
Evidencia:Debate:

Las compras se realizan para abastecer el almacén durante un mes, actualmente según la verificación
realizada en seguriad y salud en el trabajo cuenta con las siguientes existencias y necesidades de compra
inmediata en relación al estudio de clasificación y mitigación del riesgo en los colaboradores:

FECHA: 15/05/2020

ELEMENTO DE PROTECCIÓN Existencia en la entrega de epp Stock mínimo definido mes

PERSONAL
BARRANQUILLA CARTAGENA SANTA MARTA BARRANQUILLA CARTAGENA SANTA MARTA

BATA DESECHABLE MANGA LARGA 1476 120 120 1888 120 120

CARETA PROTECCION FACIAL 0 0 0 40 8 10

GAFAS DE SEGURIAD 7 1 1 1 1 1
GORRO ORUGA AZUL 350 100 100 1400 400 400
GUANTE DE LATEX TALLA S 6 0 0 6 0 0

GUANTE DE LATEX TALLA M 0 0 6 0 0 6

GUANTE DE NITRILO TALLA S 24 0 0 24 0 0
GUANTE DE NITRILO TALLA M 20 0 0 20 0 0
GUANTE VINILO TALLA S 12 0 0 45 6 0
GUANTE VINILO TALLA M 13 8 8 51 8 24
MASCARILLA N95 62 8 10 225 40 35

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios
Debate: de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020
expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia.

Con nuestra bolsa de empleo se tiene establecida donde se evidencia solicitudes a la ARL para la entrega
de dotaciones correspondiente.

Cumplimiento de los estandares minimos de bioseguridad ante la emergencia del

Debate:
covid/19.
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Se estable lista de chequeo para prevenir contangio ante el covid/19.

Se Anexa lista chequeo por sedes.

CARTAGENA %
DE SANTA MARTA % BARRANQUILLA %
EVALUACION POR ASPECTOS CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE CUMPLIMIENTO
1. LAVADO DE MANOS 100 100 100
2. LAVADO DE MANOS Y TÉCNICA DE LAVADO 100 100 100
3. DISTANCIAMIENTO FÍSICO 100 100 100
4. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP
PARA PREVENCIÓN DEL COVID-19 100 100 100
5. MANEJO DE LOS TAPABOCAS 100 100 100
6. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 100 100 100
7. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS 90 90 90
8. RESIDUOS (MANIPULACIÓN) 100 100 100
9. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS
TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST 100 100 100

10. TRABAJO REMOTO O A DISTANCIA 100 100 100

11. TRABAJO PRESENCIAL 100 100 100

12. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL 100 100 100

13. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE
ALIMENTACIÓN 100 100 100
14. MEDIDAS LOCATIVAS 86,67 86,67 86,67
15. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS
DE DOTACIÓN 100 100 100
16. INTERACCIÓN CON TERCEROS
(PROVEEDORES, CLIENTES, ALIADOS, ETC.) 100 100 100
17. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL
LUGAR DE TRABAJO 75 75 75
18. CAPACITACIÓN A LOS TRABAJADORES EN
ASPECTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON LA
FORMA EN QUE SE TRANSMITE EL COVID-19 Y
LAS FORMAS DE PREVENIRLO 100 100 100
19. MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON LAS ARL 100 100 100
20. MEDIDAS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ARL 100 100 100
21. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA - AL
SALIR DE LA VIVIENDA 100 100 100
22. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA - AL
REGRESAR A LA VIVIENDA 100 100 100
23. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA -
CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO
RIESGO 100 100 100
24. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR
PARTE DEL TRABAJADOR 90,91 90,91 90,91
25. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE
RIESGO DE CONTAGIO 100 100 100
26. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE
RIESGO DE CONTAGIO 100 100 100

27. PLAN DE COMUNICACIONES

85,71 85,71 85,71
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FORMATO ACTAS DE REUNIONES

Se analizan los puntos solicitados por el ministerio de trabajo en lo que

respecta al suministro de elementos de protección personal - EPP dando
respuesta a cada uno de ellos sin cambio en el cumplimiento del 100% de las
actividades enumeradas durante el periodo de mayo 11 a 15 de mayo de la
presente anualidad; se hacen rondas obteniendo información de los
CONCLUSIÓN:
trabajadores quienes informan el cumplimiento y se corrobora datos con los
soportes de entregas de EPP individuales que tiene cada trabajador. Se
estudian las cantidades mínimas y en stock de EPP con las que cuenta el
laboratorios. Se actualiza la base de datos de trabajadores sus áreas de
acción además de, la determinación de riesgos (directo / indirecto).

COMPROMISOS
ITEM ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES
1 Entregas de EPP a personal de la COORDINADORA 15/03/2020
institución de acuerdo a los SST/ VIGIA DE SST.
requerimientos del Ministerio.
2 Inspecciones de seguridad y COORDINADORA 15/03/2020
salud en el trabajo. SST/ VIGIA DE SST.
3 Solicitud de datos de inventarios, COORDINADORA 15/03/2020
compras y fichas técnicas de EPP SST/ VIGIA DE SST.

ELABORADO:

GERALDINE CASTAÑO LUNA DIANA PRETEL ASKAR

COORDINADORA DE SST VIGIA DE SST

LIGIA OSPINO SULVARAN

ASESORA ARL