FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES NIVEL BÁSICO

Semana 4

SESIÓN 10 RECONOCE EL ENTORNO DE EXCEL

¿Qué conocerás en esta sesión?

Microsoft Excel es la mejor herramienta para organizar datos en tablas, hacer cálculos
y crear gráficos estadísticos. Hoy vamos a reconocer sus elementos principales, la
forma de emplearlos y finalmente cómo crear y guardar libros.

¿Qué necesitas?
Para el desarrollo de la sesión debes contar con:
1. El libro de trabajo Faltas.xlsx.
2. Programa Microsoft Excel.

Aprendiendo
Vamos a reconocer los principales elementos de la interfaz de Excel, sus nombres y
opciones de personalización. Escribe en los recuadros la letra que le corresponde.
A

A Barra de acceso rápido

B Fichas
C Cinta de Opciones.

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GUIA DEL DOCENTE

Además, debes reconocer los elementos de la cinta de Opciones.

A A

C
C

A Ficha Insertar y ficha Vista B D

B Grupo de comandos
C Comandos
D Cuadro de diálogo

Finalmente, los elementos de un libro de Excel.

A
B
D

A Barra de fórmulas
B Encabezado de columnas
C Encabezado de filas
D Celda
E Barra de Hojas

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Desarrollando
La Cinta de opciones

1. Completa el nombre de las fichas que se muestran en los recuadros:

Disposición de página Datos

1. Presiona CTRL + F1 repetidamente y anota lo que observas:

2. Haz clic en el comando Archivo y completa el nombre de las opciones que faltan:

Nuevo

Guardar

Reconociendo fichas y grupos de comandos

Escribe el nombre de los siguientes grupos de comandos y de las fichas en las que se
encuentran:
Grupo
Grupo de comandos Ficha

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GUIA DEL DOCENTE

Grupo
Grupo de comandos Ficha

Reconociendo botones de comando

Escribe el nombre y teclas de acceso rápido de los botones:

Comando Nombre Teclas de acceso rápido

Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido se encuentra en la parte superior de la cinta de opciones y

tiene 4 botones. El último botón se llama Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido.

1. Haz clic en el comando Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. Activa los comandos: Nuevo, Abrir y Vista previa de impresión. La barra debe
tener los siguientes botones:

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FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES NIVEL BÁSICO

Abrir libros

Para continuar, vamos a abrir un libro de trabajo.

1. Clic en Archivo y Elige Abrir.
2. Luego, clic en el botón Examinar
3. Ubica el archivo Faltas.xlsx

3
1

4
2

Herramientas contextuales

1. Abre el libro Faltas.xlsx. Este libro tiene una tabla y un gráfico:

2. Haz clic en la celda B7. En la cinta de opciones se muestra una nueva barra de
herramientas contextual. Anota el nombre de la ficha.

3. Ahora, haz clic en el gráfico. Escribe el nombre de las fichas que se muestran.

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GUIA DEL DOCENTE

Semana 4

SESIÓN 11 INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS

¿Qué conocerás en esta sesión?

El ingreso de datos a su hoja de cálculo no es muy diferente a escribir datos en un

documento de Word. Sin embargo, Excel permite que dicho ingreso sea más sencillo y
directo, empleando el mouse para copiar celdas y rellenar series.

Generar listas
Rellenar series

¿Qué necesitas?
Para el desarrollo de la sesión debes contar con:
1. El libro de trabajo EntregaMaterial.xlsx.
2. Programa Microsoft Excel.

Aprendiendo
Tipos de datos

Excel maneja 3 tipos de datos: Números, textos y fechas.

Los textos se alinean a la izquierda

Los números y las fechas se alinean a la

derecha

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1. Escribe el tipo de dato que corresponda a:

Datos Tipo de dato

La edad de un alumno

El día de inicio de clases

La dirección del colegio

2. Abre el libro Entrega Material

3. En la Hoja1 escribe la siguiente tabla:

Modos del puntero del mouse.

El puntero del mouse permite mover, copiar y rellenar celdas en forma automática.
Para esto, es necesario conocer el MODO del puntero del mouse.

Modo Seleccionar Modo Rellenar Modo Mover

+
Señala al cuadro de Señala alguno de los
Señala al centro de la celda
relleno: bordes

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GUIA DEL DOCENTE

Desarrollando
Seleccionando celdas

1. En la Hoja1, señala la celda A4 y cuando el mouse cambie a modo Selección,

arrastra hasta la celda C4.

2. Aplica el formato Negrita, Centrado y color de fuente Azul.

3. Selecciona las celdas A5 hasta C8 y aplica cursiva.

Mover celdas

1. En la Hoja1, señala la celda A3 y cuando el mouse cambie a modo Mover (observa

la imagen) lleva el contenido a la celda A1.

2. Aplica el formato Negrita, tamaño 16 y color de fuente azul. El resultado:

Copiar celdas

1. En la Hoja2, señala la celda B4 y cuando el mouse cambie a modo Rellenar

(observa la imagen)

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FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES NIVEL BÁSICO

2. Arrastra hasta la celda B7.

3. Copia el contenido de la celda B8 hasta la celda B11.
4. Copia el contenido de la celda C4 hasta la celda C11. El resultado debe ser:

Generando series

1. En la Hoja3, escribe los textos:

2. Lleva el indicador la celda A4.

3. Con el mouse, apunta el cuadro de relleno y cuando se muestra el indicador…

4. Arrastra el puntero hacia abajo para generar el mes hasta diciembre.

5. Realiza un procedimiento similar en la celda B3, pero esta vez el arrastre debe
ser hacia la derecha, hasta generar el 5to grado.
6. El resultado debe ser:

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GUIA DEL DOCENTE

7. En la celda B20 escribe: 1-dic; en la celda D20 escribe Ene y en la celda F20
escribe Trim1
8. Luego, arrastra el cuadro de relleno de estas celdas hasta generar la tabla:

Copiando celdas

Lleva el cursor a la celda B4 y vamos a escribir una fórmula que nos permita generar
valores entre 3 y 15.
1. En la celda B4 escribe:
=ALEATORIO.ENTRE(3,15)
2. El resultado es un número entre esos 2 valores.
3. Luego, lleva el indicador a la celda B4 y apunta el cuadro de relleno…

4. Haz doble clic para copiar la fórmula a las demás filas. El resultado debe ser:
números aleatorios que varían.

5. Genera números aleatorios para el resto de los grados:

a. Para el 2do el intervalo de 0 a 10 faltas.
b. Para el 3ro y 4to el intervalo de 2 a 6 faltas
c. Para el 5to el intervalo de 1 a 8 faltas
6. Guarda los cambios aplicados al libro.

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Semana 4

SESIÓN 12 FORMATO DE FILAS, COLUMNAS Y RANGOS DE CELDA

¿Qué conocerás en esta sesión?

Podrás modificar el alto de filas, el ancho de columnas y trabajar con hojas; podrás
identificar rangos de celdas, su utilidad en funciones y cómo crear nombres de rango.

Cambiar el alto
de filas Cambiar el ancho
de columnas

¿Qué necesitas?
Para el desarrollo de la sesión debes contar con:
1. El libro de trabajo Información.xlsx
2. Programa Microsoft Excel.

Aprendiendo
Filas y columnas

Para realizar estos pasos es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:

INICIO FIN

Reconocer el número de filas:

1. Abre el libro Información.xlsx
2. En la Hoja6, realiza los pasos:

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GUIA DEL DOCENTE

3. En el teclado, presiona por separado, primero la tecla FIN y luego la tecla de

flecha hacia abajo: .

¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo?

4. Para retornar a la parte inicial, presione FIN y

Para reconocer el número de columnas:

5. Presione por separado las teclas FIN y

¿Cuál es el nombre de la última columna?

Ancho de columnas y alto de filas

1. Para modificar el ancho de columnas, lleva el mouse entre las etiquetas de

columnas:

2. En la Hoja1, modifica el ancho de las columnas de acuerdo:

Columna A: 300px
Columna B: 130px
Columna C y D: 200px
3. Para modificar el alto de las filas, observa la figura:

4. Modifica el alto de las filas de acuerdo:

Fila 2: 50 px
Fila 4 y 5: 35 px

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Manejo de hojas

1. Puedes a) cambiar el nombre las hojas de un libro, b) asignar un color a las

fichas.

2. Cambia el nombre de las hojas y el color de acuerdo con la imagen:

Reconocer rangos

Escribe el nombre de las celdas o rangos según corresponda:

Desarrollando
Completa la tabla

1. En la hoja Borrador, empleando el mouse y las opciones de Copiar y rellenar de

la clase anterior, completa la tabla hasta la ficha 28. El resultado debe ser:

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Ancho de columnas y Formato

1. Modifica el ancho de columnas de acuerdo:

Columna A: 60 px
Columna B: 200px
Columna C, D y E: 95px
Columna F: 120px
Columna G: 480px

2. Selecciona toda la tabla y aplica:

Fuente: Colibri 10pts.
Color: Azul Énfasis 1
3. Aplica el formato necesario para que se muestre como la imagen:
Columna A, C, D y F Alineación Centrar

Crear nombres de Rangos

1. En la hoja Turismo, selecciona el rango de celdas B6:B9.

2. Clic en el cuadro de nombres y escribe Lista, presiona Enter.

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3. Inserta nombres de rango a los siguientes rangos:

C6:C9 Visita2015
D6:D9 Visita2016
4. Para ver los nombres creados, haz clic en la flecha del cuadro de nombres:

Para cambiar o eliminar el nombre de un rango:

5. Clic en la ficha Fórmulas, clic en el comando Administrador de
nombres:
6. Elimina los nombres de rango creados.

Aplicando nombres de Rangos

Podemos emplear los nombres de rango en fórmulas y funciones de Excel.

1. En la hoja Listado, genera los siguientes nombres de rango:
B6:B17 Desktop
C6:C17 Laptop
D6:D17 Tablet

2. En la hoja Libre haz clic en la celda C5. Escribe:

=SUMA(
3. Presiona F3 y selecciona el nombre Desktop. Clic en Aceptar.

3
2

4. Observa que se está sumando el rango Desktop de la hoja Listado

5. Completa la tabla sumando los otros 2 rangos creados:

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