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CESDE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
2018-II
COPIA NO CONTROLADA
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN 2
TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Tabla de Contenido
1. Pacto Pedagógico ......................................................................................................................................................................................... 3
2. Seminario Contable Sistematizado .......................................................................................................................................................... 6
3. Diligenciamiento de documentos de constitucion de la sociedad y registro en la cámara de co mercio ..................................... 6
4. Diligenciamiento de documentos para afiliar emp leados a seguridad social..................................................................................... 6
5. Diligenciamiento de formato para solicitar autorizacion para facturacion (Dian) ............................................................................ 6
6. Dilicenciamiento de documentos contables ............................................................................................................................................ 6
7. Imputación de documentos contables....................................................................................................................................................... 6
8. Creacion de la empresa en el paquete Sofland ........................................................................................................................................ 6
9. Creacion de archivos maestros en el paquete contable (Revisión y Correccion).............................................................................. 6
10. Dig itacion de documentos en el sistema (Revisión y corrección) ..................................................................................................... 6
11. Generación de in formes contables .......................................................................................................................................................... 6
12. Diligenciamiento de la Declaración de retención en la fuente........................................................................................................... 6
13. Diligenciamiento de la Declaración de iva ............................................................................................................................................ 6
14. Diligenciamiento de la de la declaración de industria y comercio .................................................................................................... 6
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1. Pacto Pedagógico
Cód. IP01
Pacto Pedagógico Ver. 01
2004-01-20
Cada docente que recibe un grupo cuenta con la posibilidad, y lo que puede entenderse a su vez como una herramienta
pedagógica, de definir los límites de su clase y de pactar, de entrada, las condiciones que permitirán el logro de los
objetivos propuestos, la adquisición de la responsabilidad individual y colectiva frente a éstos, y la regulación de los
vínculos e interacciones grupales para una favorable convivencia al interior del grupo.
Al establecimiento explícito de dichas condiciones en el aula de clase se le puede de nominar PACTO PEDAGÓGICO, el
cual se define como el acuerdo inaugural del curso, pues consiste principalmente en aquel compromiso que de antema no se
“PACTA” entre el docente y sus estudiantes, y recíprocamente entre los estudiantes y el docente desde el primer día de
clase, lo que determina simbólicamente el devenir futuro del curso.
Es importante que el docente dedique la primera hora de clase de su submódulo, al inicio de cada semestre, para el
establecimiento del PACTO PEDAGÓGICO, ya que es el momento oportuno para sentar las reglas de juego. Se espera
entonces, que el docente una vez se presente al grupo, dé inicio a la determinación de ciertos aspectos, dentro de los cuales
deben estar contemplados los siguientes:
2. CONDUCTA DE ENTRADA: El primer día los estudiantes quieren básicamente tres cosas:
Relaciones:
Los estudiantes quieren sentirse cómodos con sus compañeros de clase. Sentir que hacen parte del grupo y que pueden
desarrollar una red de amigos. Por lo tanto lo invitamos a:
a. Desarrollar una actividad corta donde ellos realicen una significativa presentación de lo que son, lo que hacen y
quieren ser, para que conozcan a sus amigos
b. Reconocer a los estudiantes a través del aplauso, la felicitación o unas palabras motivadoras, teniendo en cuenta a
aquellos que trabajan y estudian, que son padres de familia; o que tienen una característica específica de acuerdo
con la dinámica desarrollada en el grupo; hacerlos sentir que son valorados por la decisión de transformar su vida
a través de la formación técnica. Algunas frases motivadoras pueden ser: HOY EMPIEZAS A TRANSFORMAR
TU VIDA; BIENVENIDO, TE ESTÁBAMOS ESPERANDO
Para lograr una alta motivación en los estudiantes, el primer día es el mejor para que el docente llegu e a la base de su
motivación. El primer día tenemos su total atención, se empieza de cero y hay que aprovecharlo. Dado que estamos
hablando de educación para el trabajo y el desarrollo humano, la oportunidad para crear una relación de por vida es altísima
ya que los estudiantes verán el aprendizaje aplicado desde el primer día.
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3. DIMENSIÓN DISCIPLINARIA: La puntualidad y la asistencia tendrán seguimiento por medio de la “llamada a lista”
los primeros cinco minutos de la clase. No se permite ingerir alimentos, comer chicles o realizar ventas durante el
desarrollo de la clase. También interferir negativamente con el adecuado desenvolvimiento del submódulo,
manifestando conductas o comportamientos que atenten contra el logro de los objetivos del trabajo propue sto.
4. LA ASISTENCIA: Aclarar la importancia de la asistencia a clase o en el caso de que se presente la inasistencia del
estudiantes, justificarla con una excusa escrita (médica o laboral) o en caso de ser verbal, demostrar su validez.
5. LA PUNTUALIDAD: Definir la hora en que se comenzará y finalizará la clase regularmente. Los estudiantes que
tengan dificultades para cumplir estos horarios pueden aclararlo desde el principio y comprometerse a mantenerse al
día en el desarrollo del submódulo.
6. LA EVALUACIÓN: Oficializar la metodología de la recolección de evidencias, los momentos empleados para este
proceso y las dimensiones que serán evaluadas: co nocimiento, desempeño y producto, así como el porcentaje
respectivo. De igual forma, anunciar el tiempo de devolución de las evidencias, ser muy claro en los plazos acordados
para la entrega de trabajos por parte de los estudiantes y fijar las pautas y derroteros con los cuales deben ser
presentados. Aclarar el tipo de sanciones cuando se presenten eventuales frau des.
7. REPRESENTANTE DE GRUPO: Indicar a los estudiantes que durante la cuarta semana de clases el grupo elegirá un
Representante de Grupo. El Representante de Grupo es aquella figura que encarna la singularidad de un grupo
determinado frente al resto de la institución. Es necesario, por tanto que el estudiante por sus méritos y cualidades se
haga acreedor de ocupar tal lugar, cuente, No sólo con el reconocimiento de sus compañeros de grupo, sino que
también goce del reconocimiento de sus docentes, como aquel estudiante que se destaca por conocer y actuar según la
filosofía, la visión y la misión de CESDE.
Aquel que sea Nombrado como Representante de sus compañeros tendrá No sólo la responsabilidad de proyectar a su
grupo hacia el resto de instancias que conforman el aula, sino que también deberá, él mismo, postularse como el centro
y eje desde el cual se articulan los procesos que configuran la dinámica, los proyectos, el trabajo, la productividad, los
intereses y el ánimo del grupo al cual representa y velar porque éstos se logren desde las aspiraciones más elevadas,
siempre bajo un criterio ético.
El Representante del Grupo en CESDE es el principal responsable por la Representación Estudiantil y es quien debe
servir de apoyo en los procesos académicos y de integración estudiantil frente al personal administrativo y las
directivas académicas. Asimismo, será quien valide con su firma al finalizar la clase las actividades académicas
programadas en el RA02 Planeación y control de submódulos
8. EL CONDUCTO REGULAR: Establecer las instancias regulares a las cuales el estudiante podrá recurrir en el caso de
presentarse algún inconveniente o desacuerdo significativo.
9. LOS RECURSOS LOGÍSTICOS: Velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los muebles y
elementos del salón de clase.
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2. Seminario Sistematizado
JUSTIFICACION: Para culminar el ciclo de Formación del área contable, es necesario abordar el diligenciamiento de la
constitucion de una empresa hasta la entrega de informes financieros y tributarios , para los cual se diligencia un proceso
completo desde la constitucion de la sociedad hasta la entrega de estados fiancieros de fin de año, incluyendo esfor mes
fiscales tales como declaracion de retencion en la fuente en renta, Autorretención especial, iva, renta e industria y comercio
OBJETIVO GENERALES: Afrontar todo lo que implica el ciclo completo de una sociedad comercial, desde que se inicia
con el diligenciamiento de documentos hasta entregar los informes financieros y declaraciones fiscales
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Apropiar a los alumnos de todo lo que implica el proceso operativo, legal, contable y fiscal
desde que se constituye una empresa y el mantenimiento de la empresa en marcha. Diligenciamiento de todos los
documentos de constitución de una sociedad, afiliaciones de empleados a seguridad social, solitud de autorización de
facturación, diligenciamiento de documentos contables, imputación de dich os documentos, creación de la empresa en el
paquete Sofland, creación de archivos maestros, revisión y corrección de archivos maestros, digitación de documentos en el
sistema, generación de informes contables, declaraciones de retención en la fuete en ren ta, renta, iva e industria y comercio
y formato 1001 para medios magnéticos
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1435 ................ Mercancías no fabricadas por la empresa .........................................No ...................No ......................... No................... No
143506 ............ Inventario de partes para vehículo......................................................TE ...................No ......................... No..................... Si
143542 ............ Inventario de maderas (materiales para la construcción) ...............TE ...................No ......................... No..................... Si
143598 ............ Costo de ventas ......................................................................................No ...................No ......................... No..................... Si
15 .................... Propiedades planta y equipo................................................................No ...................No ......................... No................... No
1524 ................ Equipo de oficina ..................................................................................No ...................No ......................... No................... No
152405 ............ Muebles y enseres .................................................................................TE ...................No ......................... No..................... Si
152410 ............ Equipos ...................................................................................................TE ...................No ......................... No..................... Si
1528 ................ Equipo de co mputación y comunicación ..........................................No ...................No ......................... No................... No
152805 ............ Equipo de procesamiento de datos .....................................................TE ...................No ......................... No..................... Si
1592 ................ Depreciación acumu lada ......................................................................No ...................No ......................... No................... No
159215 ............ Equipo de oficina ..................................................................................No ...................No ......................... No..................... Si
159220 ............ Equipo de co mputación y comunicación ..........................................No ...................No ......................... No..................... Si
19 .................... Valorizaciones .......................................................................................No ...................No ......................... No................... No
1905 ................ De Inversiones .......................................................................................No ...................No ......................... No................... No
190505 ............ Acciones .................................................................................................TE ...................No ......................... No..................... Si
2 ...................... Pasivo ......................................................................................................No ...................No ......................... No................... No
22 .................... Proveedores ............................................................................................No ...................No ......................... No................... No
2205 ................ Nacionales ..............................................................................................No ...................No ......................... No................... No
220505 ............ De Colo mb ia ..........................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
23 .................... Cuentas por pagar..................................................................................No ...................No ......................... No................... No
2335 ................ Costos y gastos por pagar ....................................................................No ...................No ......................... No................... No
233505 ............ Gastos financieros .................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233510 ............ Gastos legales ........................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233520 ............ Co misiones .............................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233525 ............ Honorarios ..............................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233530 ............ Servicios técnicos..................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233535 ............ Servicios de mantenimiento ................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233540 ............ Arrendamientos .....................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233545 ............ Transportes fletes y acarreos ...............................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233550 ............ Servicios públicos .................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
233595 ............ Otros ........................................................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
2340 ................ Instalamentos por pagar .......................................................................No ...................No ......................... No................... No
234001 ............ Instalamentos por pagar .......................................................................TE ...................No ........................... Si..................... Si
2365 ................ Retención en la fuente ..........................................................................No ...................No ......................... No................... No
236505 ............ Salarios....................................................................................................No ...................No ......................... No................... No
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LISTA DE COMPROBANTES
Número .................................................................................................. No mbre ...................................................................... Número Actual
01 ............................................................................................................ Ingresos ................................................................................................1
02 ............................................................................................................ Egresos .................................................................................................1
03 ............................................................................................................ Co mpras ...............................................................................................1
04 ............................................................................................................ Ventas de mercancía ..........................................................................1
05 ............................................................................................................ Consignaciones ...................................................................................1
06 ............................................................................................................ Prestaciones sociales..........................................................................1
07 ............................................................................................................ Conciliación bancaria ........................................................................1
08 ............................................................................................................ Devoluciones en compras .................................................................1
09 ............................................................................................................ Devoluciones en ventas.....................................................................1
10 ............................................................................................................ Depreciación .......................................................................................1
11 ............................................................................................................ Seguridad Social.................................................................................1
12 ............................................................................................................ Ajustes..................................................................................................1
13 ............................................................................................................ Saldos Iniciales ...................................................................................1
14 ............................................................................................................ Valorizaciones ....................................................................................1
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PERIODOS
Año.............................Periodo ................................... No mbre ........................... Fecha Inicial ............................. Fecha Final
2018 .................................... 01 ....................................... Enero .............................. 2018/01/01 ............................... 2018/01/31
2018 .................................... 02 .................................... Febrero.............................. 2018/02/01 ............................... 2018/02/28
CENTROS DE COSTOS
01 Administración
02 Ventas
03 Producción
Nota: -Todos los pagos se realizan por bancos (excepto el egreso 01) y todos los ingresos van a caja (teoría)
-Los documentos que no se utilizan se asumen anulados
-Autorretención especial 0.8%
Enero 01/2018 Se constituye la compañía Maderas el Cedro Rojo SAS Nit 900445726 mediante documento privado, el cual
se inscribe en Cámara de Comercio de Medellín Nit 900852963, pagando (en efectivo) por inscripción $1.481.300 factura
7415 (Sobre un capital de $580.000.000) (No se acoge a la ley 1429 de 2010), se realiza un comprobante de egreso No 001
y recibo de caja No 001
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Observaciones: Valor
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
Código Débito Crédito
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Descripción Valor
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Enero 01/2018 Se abre cuenta corriente en Bancolombia (Sucursal la América) se consigna el total del aporte menos los
pagos de cámara de comercio y menos $150.000 que se dejan en caja
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Enero 01/2018 Contratan como contadora a Sonia Elena Palacio Polanco TP 104028-T, se le pagará mensualmente el
último día del mes $2.400.000/ mes por honorarios
Enero 01/2018 Se toma en alquiler local comercial de la empresa Arrendamientos (para administración) Alberto Álvarez y
Cía Ltda, se paga un mes (Enero 01/2018 a Enero 31/2018) Ver factura, se realiza un comprobante de egreso No 002
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
Código Débito Crédito
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Descripción Valor
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Enero 04/2018 Se solicita el permiso de facturación ante la Dian (0001 a 2.000, factura de papel) para lo cual se diligencia
el formato 1302
Enero 04/2018 Se contrata el siguiente personal, Secretaria Ana María Gómez Palacio CC 43500601 (Dos salarios
mínimos, Saludcoop Nit 900987654, Porvenir Nit 900963258, inicia labores el día 04), Mensajero José Alexander Palacio
Muñoz CC 98963782 (1.5 salarios mínimos, Cruz Blanca Nit 900753159, Colpensiones Nit 800963258, inicia labores el
día 06), Vendedor (a) (coloque su nombre y su CC) (salario 1 mínimo más 6% sobre las ventas netas, Cafesalud Nit
900852753, Colpensiones, inicia labores el día 11 pero se acordó con ella (el) pagarle el mes completo , según lo
establecido en el contrato las comisiones serán salario, el año anterior tenía como salario $5.900.000) la empresa decide
utilizar como ARL positiva Nit 900852951 (todos los empleados en nivel tres) y caja de compensación Comfenalco Nit
900654789, Sena Nit 890001005, ICBF Nit 980369174 contratos a término indefinido
Enero 06/2018 Se imprime facturación, recibos de caja y comprobantes de egreso – Ver factura
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 8219
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Descripción Valor
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Enero 10/2018 Se compran madera pulida a Maderas el Cedral Ltda. Ver factura
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Subtotal $47.850.000
Firma del Vendedor Firma el Comprador:______________________________________ Iva 9.091.500
Nombre:________________________________________________ Total $56.941.500
Mega Formas Litografía SAS Nit 811013447-7 Teléfono 2 38 53 02
Esta factura se asimila en todos sus efectos legal es a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
Enero 28/2018 Se realiza venta a Convel Ltda. (Gran Contribuyente), ver factura
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
Enero 31/2018 Se paga la nómina la siguientes novedades Ana María 6 HED y 5 HEN, José Alexander 7 HED y 4 HEN,
Su nombre (vendedor (a)) (salud prepagada $462.000/Mes, intereses para vivienda $9.444.000/Año, educación superior
$5.432.000/Año, AFC 4% del devengado, aportes voluntarios a pensión por $463.000, tiene personas a cargo y declara
renta)
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E Subtotal 1 (A-D)
R Retención en Pesos
>360 En adelante 33% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT )*33% más 69 UVT
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Descripción Valor
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
COPIA NO CONTROLADA
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Enero 31/2018 Se realiza la causación de seguridad social de Enero (ARL positiva, nivel 3, tarifa 2.436%), se realizan los
correspondiente documento soporte
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Enero 31/2018 Reciben la cuenta de cobro (Documento Equivalente) de Sonia Elena Palacio Polanco
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Valor $2.400.000
Total $2.400.000
-----------------------------------------
Sonia Elena Palacio Polanco
CC No 43521632
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Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Enero 31/2018 El extracto bancario (Conciliación bancaria) de Enero presenta las siguientes diferencias con el libro de
bancos de la empresa (Extracto No 4563251-6932)
ND chequera (iva incluido) ..................................$193.970............ Intereses pagados por el banco ....................$24.652
Impuesto GMF ............................................................$21.959............ Cheque pendiente de cobro ........................$720.000
Retención en la fuente por intereses .........................$1.860
Enero 31/2018 Generar informes contables y realizar declaración de retención: vencimiento 2018-02-16 Presentación
2018-01-31 (se presenta y paga)
Nota: para todos los efectos usted será el representante legal principal
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Observaciones: Valor
Observaciones: Valor
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Febrero 01/2018 Compra 5.000 acciones de Agrícola Santa Elena SA Nit 900906852-2 a $4.200/acción, la cual paga los
primeros cinco días de cada mes dividendo de $90/acción (se tiene derecho a los dividendos del mes el que las posee los
últimos cinco días del mes)
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 01/2018 Pagan comisiones por intermediación por $160.000 más iva a Corredores Asociados SA Nit 890901903 -1
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TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Corredores Asociados SA
Factura De Venta No 758 Día: 01
Nit 890901903
Calle 25 26 46 Mes: 02
Teléfono 2 26 25 14
Régimen Común Año: 18
www:corredoresasociados@hotmail.com
Señores: Maderas el Cedro Rojo SAS
Nit o CC: 900445726-3 Teléfono No: 2362541
Dirección: Calle 41 26 16 Ciudad: Medellín
Forma de Pago: Contado
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artícul o 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
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TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 02/2018 Compran madera pulida a Fernández y Cía Ltda Ver factura
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artícul o 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
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TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 04/2018 Compra 3.200 acciones de Comercializadora de Algodón SA Nit 900111111 a $2.650/acción, la cual paga
los primeros diez días de cada mes dividendo de $85/acción (se tiene derecho a los dividendos del mes el que las posee los
últimos diez días del mes), compra a crédito con un mes de plazo
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Comercializadora de Algodón SA
Factura De Venta No 987 Día: 04
Nit 900111111
Calle 85 16 56 Mes: 02
Teléfono 2 52 25 14
Régimen Común Año: 18
www:comercializadora@hotmail.co m
Señores: Maderas el Cedro Rojo SAS
Nit o CC: 900445726-3 Teléfono No: 2362541
Dirección: Calle 41 26 16 Ciudad: Medellín
Forma de Pago: Crédito
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 7730
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TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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TÉCNICO EN CONTADURÍA SISTEMATIZADA
SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1610
Febrero 15/2018 Pagan a EEPP Nit 8909049961 servicio públicos de administración con la siguiente relación: Acueducto
$96.210, Energía $231.000, Teléfono $436.000 e iva $82.840, factura 6245
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Subtotal $
Firma del Vendedor Firma del Comprador:______________________________________ Iva $
Nombre:________________________________________________ Total $
Mega Formas Litografía SAS Nit 811013447-7 Teléfono 2 38 53 02
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 4741
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 23/2018 Se compra a Carvajal y Cía Ltda (Bienes para el uso de la empresa, se usan desde la fecha) Ver factura
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 25/2018 Compra muebles a Centro Internacional del Mueble Ltda (Para uso de la empresa, se usan desde la fecha)
Ver factura
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Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a la letra de cambio según artículo 774 y 779 del código de comercio – Actividad 1630
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 28/2018 Paga salarios a Ana María, José Alexander, Su nombre (vendedor (a)) sin novedades
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Febrero 28/2018 Se causan dividendos del mes Agrícola Santa Elena y Comercializadora de Algodón (retención en la
fuente del 10%), valor de realización de las acciones de Agrícola a la fecha $4.310/acción y Comercializadora
$2.625/acción
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Febrero 28/2018 Se realiza la autoliquidación de aportes a la seguridad social y realiza la respectiva causación
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Observaciones: Valor
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Descripción
Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Valor $2.400.000
Total $2.400.000
-----------------------------------------
Sonia Elena Palacio Polanco
CC No 43521632
COPIA NO CONTROLADA
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Descripción
Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
Febrero 28/2018 El extracto bancario (Conciliación bancaria) de Febrero presenta las siguientes diferencias con el libro de
bancos de la empresa (Extracto No 9632)
Co misión constatar saldo sucursal telefónica ........$15.600............ Intereses pagados por el banco ....................$21.574
GM F (Cuatro por mil) ...............................................$18.621............ Retención en la fuente ..........................................860
Iva de comisiones ...........................................................2.964
Febrero 28/2018 Se deja en caja $96.500 y es resto se consigna según comprobante de consignación 9685
Febrero 28/2018 Generar informes contables y realizar declaración de retención en la fuente, Iva (presenta y paga en esta
fecha)
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Descripción
Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción
Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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Descripción
Valor
Código Débito Crédito
Observaciones: Valor
Banco:
Revisado por: Contabilizado por:
Fecha: Día ⃝ M es ⃝ Año ⃝
Sucursal:
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TALLER
Llantas Y Neumáticos Ltda, fue constituida en años anteriores y presenta los siguientes saldos a Noviembre 01 de 2018
(Actividad económica 4530)
Caja ...........................................................................................................................................................................................................$236.540
Bancos (Bancolo mbia) .................................................................................................................................................................... 580.763.460
Aportes sociales ..................................................................................................................................................................................................X
Ingresar estos saldos iniciales con el documento No 001 y comprobante saldos iniciales (como tercero para los aportes
sociales coloque su número de cédula y su nombre completo, para todos los efectos usted será el representante legal
principal), (realizar ficha de kardex en Excel aplicando promedio ponderado para sistema permanente)
Nota: Todos los pagos se realizan por bancos y todos los ingresos van a caja, Autorretención especial 1.6%
Noviembre 01/2018 Contrata como secretaria para administración a Juliana María Garrido Galvis, salario $864.000 y
auxilio de transporte, inicia labores esta fecha (Colpensiones y EPS Sura)
Noviembre 01/2018 Contrata como secretaria para ventas a María José Ladino Molina, salario $984.000 y auxilio de
transporte, inicia labores esta fecha (Colpensiones y EPS Sura)
Noviembre 01/2018 Reciben en arrendamiento una bodega propiedad de Cauchos Malaca Ltda (ventas), valor del canon
mensual $2.500.000, iva 19%, rf 3.5%, factura 9633, egreso 987, (pagan a la fecha un mes completo, noviembre 01 al 30)
Noviembre 04/2018 Compran 210 llantas a $80.000 a Mario Múnera y Cía Ltda. Según factura 6546, iva 19%, rf 2.5%,
condiciones 10% 5/20 n/90
Noviembre 04/2018 Pagan fletes a Colvanes Ltda (por transporte de mercancía comprada) según factura 7526 por
$250.000, egreso 988, rf 1%
Noviembre 05/2018 Contratan como contador a Daniel Alberto Pulido Macías TP 10263-T, (se le pagará el último día del
mes $900.000 por honorarios)
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Noviembre 06/2018 Contratan como mensajero (Administración) a Luis Mario Palacio Marín, salario $840.000 y auxilio
de transporte, inicia labores este día (Colpensiones y EPS Sura)
Noviembre 08/2018 Venden 180 llantas a $290.000 según factura 001 a Serviteca el Santuario Ltda, condiciones 15%, 5/15
n/90, iva 19%, rf 2.5%
Noviembre 10/2018 Contratan como vendedora a Marcela María Bueno Bonilla salario mensual $5.800.000, inicia labores
este día (Colpensiones y EPS Sura) (tiene personas a cargo, pagó durante el año anterior intereses de vivienda por
$460.000/mes, el salario del año anterior fue $4.800.000, declarante de renta, AFC $610.000), Se acordó pagarle el mes
completo
Noviembre 12/2018 Pagan a Jaime Alberto López Oviedo adecuación de la bodega por $960.000, rf 6%, se recibe
documento equivalente No 6548, egreso 989
Noviembre 15/2018 Realizan un préstamo a la vendedora (Educación) por $2.040.000, para descontarle en cada pago
$85.000 sin intereses, egreso 990
Noviembre 18/2018 Compran muebles a Maderables el Retiro Ltda. (Para el uso de la empresa, se usa desde la fecha y se
depreciará por línea recta) por $2.500.000, factura 8523, egreso 991, iva 19%, rf 2.5%
Noviembre 22/2018 Compran tres equipos de cómputo y dos impresoras por $9.600.000 a Distribuciones Monterrey Ltda,
según factura 1235, egreso 992, iva 19%, rf 2.5%, (se usa desde la fecha y se depreciará por línea recta)
Noviembre 23/2018 Venden 100 llantas a $310.000 a Serviteca Suroeste Ltda, según factura 002, condiciones 12% 8/30
n/90, Iva 19%, rf 2.5%
Noviembre 24/2018 Compran oficina para administración (en Medellín) por $185.000.000 a Inmuebles el Poblado Ltda,
escritura 8596 (40% corresponde al terreno y 60% a la construcción), rf 1%, Egreso 993, (se usa desde la fecha y se
depreciará por línea recta)
Noviembre 25/2018 Compra oficina para ventas (en Medellín) por $325.000.000 a Inmuebles el Poblado Ltda, escritura
9685 (30% corresponde al terreno y 70% a la construcción), rf 1%, Egreso 994, (se usa desde la fecha y se depreciará por
línea recta)
Noviembre 26/2018 Compra un furgón para ventas por $95.000.000 a Los Coches Ltda, iva 19%, rf 1%, factura 7458,
egreso 995, (se usa desde la fecha y durante 12 horas diarias, se depreciará en forma acelerada)
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Noviembre 30/2018 Se realiza pago de nómina, egresos 996, 997, 998 y 999, Juliana María 3 HED y 5 HEN, María José 4
HED y 3 HEN, Luis Mario 2 HED y 1 HEN
Noviembre 30/2018 Se cancelan las facturas 7412 y 6546 con los egresos 1000 y 1001
Noviembre 30/2018 Se causa seguridad social de la empresa, ARL positiva 2.436%, caja de compensación Comfama), con
las notas contables 001, 002, 003 y 004
Noviembre 30/2018 Se causan prestaciones sociales con las notas contables 005, 006, 007 y 008
Noviembre 30/ 2018 Se recibe lo correspondiente a las facturas 001 y 002 recibos de caja 316 y 317
Noviembre 30/2018 Reciben documento equivalente No 352 del contador por los honorarios de contabilidad por $900.000,
egreso 1002, rf 10%
Noviembre 30/2018 El extracto (Conciliación bancaria) bancario No 8865 de noviembre presenta las siguientes diferencias
con el libro de bancos de la empresa
ND chequera (iva incluido) ..................................$172.550............ Intereses pagados por el banco ....................$52.951
Impuesto GMF ............................................................$31.541............ Retención en la fuente por intereses ............$3.707
Noviembre 30/2018 Se diligencia y paga declaración de retención en la fuente según egreso 1003
Noviembre 30/2018 Se realiza depreciación según notas contables 009, 010, 011, 012 y 013
Diciembre 01/2018 Se paga arrendamiento del mes en forma anticipada (Mes completo del 01 al 31), factura 1021, egreso
1006
Diciembre 03/2018 Pagan impuesto de industria y comercio al Municipio de Medellín por $52.300 según factura 7413,
egreso 1007
Diciembre 04/2018 Compran 8.200 acciones de Cauchos y Fricción SA a $5.000 (comercio al por mayor y al por menor),
según factura 9631 y egreso 1008, estas están pagando un dividendo mensual de $360/acción
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Diciembre 05/2018 Pagan comisiones a Servidores la Bolsa SA por la compra de las acciones por $250.000, iva 19%,
factura 4456, egreso 1009
Diciembre 07/2018 Compra a Almacenes Éxito SA implementos de aseo (Administración) por $150.000, iva 19%, factura
7854, egreso 1010
Diciembre 08/2018 Compra a Almacenes Éxito SA implementos de cafetería (Ventas) por $75.200, iva 19%, factura 8523,
egreso 1011
Diciembre 09/2018 Compran 5.000 Acciones de Cauchos Medellín SA a $8.000 (comercio al por mayor y al por menor),
según factura 9685, egresos 1012, están pagando dividendos mensuales de $250/Acción
Diciembre 10/2018 Compran 120 llantas a $90.000 a Michelín SA según factura 6321, egreso 1013, iva 19%, rf 2.5%
Diciembre 12/2018 Compran 250 llantas a Mario Múnera y Cía Ltda a $80.000, factura 7020, condiciones 7% 5/30 n/60,
iva 19%, rf 2.5%
Diciembre 15/2018 Pagan impuesto predial de la oficina de administración al municipio de Medellín, factura 8527 por
$96.300, egreso 1014
Diciembre 16/2018 Pagan impuesto predial de la oficina de ventas al municipio de Medellín, factura 9863 por $105.630,
egreso 1015
Diciembre 17/2018 Pagan impuestos de vehículos al municipio de Medellín por $321.000 según factura 7425, egreso 1016
Diciembre 25/2018 Venden 710 llantas a Llantas Copacabana Ltda a $320.000 según factura 003, condiciones 10% 5/20
n/60, Iva 19% rf 2.5%
Diciembre 25/2018 Paga a Colvanes Ltda transporte de las ventas del día por $350.000 factura 8412, rf 1%, egreso 1017
Diciembre 28/2018 Vende las acciones de Cauchos Medellín SA a $8.223 factura 004, recibo de caja 318, Venta a
Materiales Ferrosos Ltda
Diciembre 31/2018 Pagan salarios con los egresos 1019, 1020, 1021 y 1022, Juliana María, María José, Luis Mario
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SEMINARIO CONTABLE SISTEMATIZADO
Diciembre 31/2018 Se causa seguridad social de la empresa, con las notas contables 014, 015, 016 y 017
Diciembre 31/2018 Se causan prestaciones sociales con las notas contables 018, 019, 020 y 021
Diciembre 31/2018 Reciben documento equivalente No 353 del contador por los honorarios de contabilidad por $900.000,
egreso 1023, rf 10%
Diciembre 31/2018 Se causan los dividendos de las acciones de Cauchos y Fricción SA, nota contable 022 (retención en la
fuente 20%)
Diciembre 31/2018 Se recibe (Conciliación bancaria) el extracto bancario No 8936 de diciembre presentando las siguientes
diferencias con al libro de bancos de la empresa
Co misión constatar saldo sucursal telefónica ........$19.600............ Intereses pagados por el banco ....................$65.200
Impuesto GMF ............................................................$23.600............ Retención en la fuente .....................................$4.564
Iva por comisiones .........................................................3.724
Diciembre 31/2018 Se diligencia y paga declaración de retención en la fuente con el egreso 1024
Diciembre 31/2018 Se decide dejar en caja $123.500 y el resto consignarse, consignación No 9632
Diciembre 31/2018 Se paga factura 9632 de servicios públicos EEPP de oficinas de administración así: acueducto
$123.200, energía $85.200, teléfono $362.100, iva $68.799, egreso 1026
Diciembre 31/2018 Se paga factura 9785 de servicios públicos EEPP de oficinas de ventas así: acueducto $152.300,
energía $75.200, teléfono $245.200, iva $46.588, egreso 1027
Diciembre 31/2018 Se paga factura 9985 de servicios públicos EEPP de bodega de ventas así: acueducto $41.200, energía
$63.200, teléfono $123.200, iva $23.408, egreso 1028
Diciembre 31/2018 Se realiza depreciación según notas de contabilidad No 023, 024, 025, 026 y 027
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