Banco Central del Ecuador VLSI. ‘MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES DIRECCION NACIONAL DE SISTEMAS DE PAGO. ‘SUBGERENCIA DE SERVICIOS abril 2015 odes los serechos reservados. El presente documento no puede ser repraducido,dstloud, conuniced pibleomente, archivede Bintroducde en un sistema de ecuperocion de informectén, 0 transmiide, en cusiquer forma y por cualquier medio (eleirénico, mecénica, fotogréfca, grabocién oeuequlr ato) otal parcalmente, sno previo consentimlento par escrito del Banco Central del EcuadorBangp Central [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMIPENSACION DE ware cheques: fetgne Sustiuyea: | Fecha deemisidn: | Fecha de atualizacione 7s fou | Side [aioe Tete (nvice 11 INDICE 1. NORMAS GENERALES. 12 FINALIDAD 1.3. APROBACION un. 1.4 RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCION, DEL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE need 1.5 RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO 1.6 _ RESPONSABILIDAD DE LA REVISION Y ACTUALIZACION.. peered 1.7 BASE LEGAL. nenneeelh 1.8 VIGENCIA. 4 1.9 DISTRIBUCION. 2. DEFINICION DE TERMINOS 3. INSTRUCCIONES GENERALES... 3.4 COMPENSACION PRELIMINAR Y DEFINITIVA DEL CCC... 3.2 DISPONIBILIDAD DE FONDOS... 3.3 REGISTRO DE LOS CHEQUES EN EL BCE 3.4 CAUSALES QUE IMPIDEN GRABAR EL ARCHIVO ELECTRONICO 4, OPERACIONES DEL CCC. 4.1 PROCESAMIENTO DE ENTRADA.. 4.2 PROCESAMIENTO DE COMPENSACION Y LIQUIDACION 4.3 PROCESAMIENTO DE SALIDA. 5S. _REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA CCC..... 6. REQUISITOS INGRESO AL SISTEMA CCC.. 7, ACCES AL SERVIDOR SFTP (BUZON) - SISTEMA CCC. 7.1 CARGA Y DESCARGA DE ARCHIVOS A TRAVES DEL SFTP (BUZON), 7.2. INGRESO AL PORTAL DEL CCC DEL BCE: «ns 8. CONSULTAS GENERALES. 8.1 CARGA DE ARCHIVOS EN SFTP (BUZON) 8.2 ARCHIVOS POR VALIDAR wnsssssnneeteeein 8.3 INFORMACION PROCESADA. PROCESOS DE COMPENSACION“ Banco Central MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES 8.5 ARCHIVOS RECIBIDOS wn. 9. DESCARGA DE ARCHIVOS A TRAVES DEL SERVIDOR SFTP.. 9.1 PLANILLA COMPENSACION. 9.2 REGISTRO ACREDITACION CLENTES... 9.3 CHEQUES CON PROBLEMAS (CCCO)... 10. CONSULTA DE IMAGENES... 10.1 IMAGEN CHEQUE. sense 10.2 IMAGENES CHEQUE! 21. IMAGENES ILEGIBLES .sssssess 12, CATALOGO: ses esrrnonensesne AB 12.1 INSTITUCIONES FINANCIERAS. 12.2. CODIGOS DE DEVOLUCION. 13. MANUALES 13.1 FORMULARIO CLAVES. 13.2 _ ESPECIFICACION TECNICA FIRMA CCC..... 13.3 MANUALDE OPERACION CCC 14, PLAZOS Y HORARIOS DE SISTEMA CCC... 15 TABLA CAUSALES DE DEVOLUCION.. 16 SELLOS DE DEVOLUCION ... 17. CODIGOS DE COMPENSACIGN DE LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. 18, TARIFAS.. 19. CONTINGENCIAS 29 vmnnnnninanenssnnnsssnnse SR senennnnssnns seencnmnscnnin 4 20, INFORMACION ADICIONAL..svssnstsnse Taboradopor cccBanco Central [MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE van ‘CHEQUES Citeor Tasttayea | Fecha We enion | Fecha de savatnacon | x mous Nigam ab 20ns 1. NORMAS GENERALES 1.1 FINALIDAD Establecer et procedimiento para la administracién y operacidn del Sistema de CAmara de Compensacién de Cheques (CCC) del Banco Central de! Ecuador que ilustrar sobre el ‘mecanismo de envio y recepcién del detalle de los cheques, la utilizacién de formatos, el registro y monitoreo de los archivos y las posiciones de las instituciones participantes. 1.2 APROBACION Gerente General. 1.3 RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCION, DEL CONTROL PREVI Y CONCURRENTE Director Nacional de Sistemas de Pago. Jefe de Atencién al Cliente de Guayaquil. Coordinador General de Tecnologias de Informacién y Comunicacién. Coordinador General Juridico. 1.4 RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO © Direccién Nacional de Auditoria Interna en el ambito de su competencia 1.5 RESPONSABILIDAD DE LA REVISION Y ACTUALIZACION Los funcionarios responsables de Ia ejecucién y del control conjuntamente con la ‘Coordinacién General de PlanificaciGn y Gestién Estratégica. 1.6 BASE LEGAL Cédigo Orgénico Monetario y Financiero. Ley de Comercio Electrénico, Firmas y Mensajes de Datos. Codificacién de Regulaciones del Banco Central del Ecuador. Codlificacién de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos. Especificaciones Técnicas del Sistema de Camara de Compensacién de Cheques. ¢ Resoluciones de la Junta de Politica y Regulacién Monetaria y Financiera. 1.7 VIGENCIA El presente documento entrard en vigencia a partir de la fecha de aprobacién.MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Fecha de emisignt abrit2015 Fecha de actualliaciont 1L8 DISTRIBUCION ‘Alos funcionarios responsables de la Ejecucién y del Control. 2, DEFINICION DE TERMINOS Con propésitos explicativos se mencionan los términos utilizados a través de los documentos normativos del Sistema de C4mara de Compensacién de Cheques (CCC). ccc Sistema de Cémara de Compensacién de Cheques, es el conjunto de instrumentos, procedimientas y normas que facilitan-la compensacidn, liquidacion y el proceso de devolucién de fos cheques que se presentan en la Cmara de Compensacién de Cheques administrada por el Banco Central del Ecuador, a través del intercambio de genes digitales e informacién de los cheques. Por este sistema se podrén compensar electrénicamente cheques, cualquiera sea su origen y destino, dentro del territorio nacional. ADMINISTRADOR DEL CCC El Banco Central de! Ecuador, a través de la Direccién Nacional de Sistemas de Pago, operaré el CCC y actuard como agente liquidador de los resultados netos multilaterales del proceso de compensacién de los cheques tramitados. COMPENSACION Valor neto entre la informacién enviada y recibida por una institucién financiera, UQUIDACON Resultado neto de la compensacién que se afecta en la cuenta corrlente que la {Fi participante mantiene en el BCE, BCE El Banco Central del Ecuador, regular el procesamiento de los cheques digitalizados en la cémara de compensaci6n de cheques. FONDOS PROPIOS Son recursos financieros disponibles en las cuentas corrientes de las instituciones participantes en el BCE. tL Institucién del Sistema Financiero.[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES Codigo Fecha de emisioni | Fecha de actuallzadion: 10-025 abil-2015, INSTITUCIONES PARTICIPANTES. Instituciones financieras que participan en la Camara de Compensacién de Cheques. FI DEPOSITARIA Institucién financiera que recibe en depésito los cheques y los presenta al cobro a través del ccc, WI GIRADA. Institucién financiera pagadora del cheque, que recibe el detalle de éstos a través del CC, a cargo de sus clientes. CHEQUE Es el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero. Constituye una orden incondicional de pago de una suma determinada de dinero a un beneficiz TOKEN Dispositive Portable Seguro -Token. Elemento fisico donde se almacena en forma segura el certificado digital y la llave privada de usuario que es emitido por la Entidad de Certificacién de Informacién del BCE. ps Es un algoritmo de criptografia para verificar Ia integridad del archivo y es representado ‘como un nimero de 32 digitos hexadecimales. IMAGEN DIGITAL Es la representacién visual de un objeto (pare la presente norma "el cheque"), que se ‘captura por un medio electrénico y que se almacena en un archivo informatico. SFTP Es un protocolo del nivel de aplicacién que proporciona la funcionalidad necesaria para la transferencia y manipulacién de archivos sobre un flujo de datos fiable. FIRMA ELECTRONICA, Es fa equivalencia cigital de la firma manuscrita, tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrénico, Firmas Electrénicas y Mensajes de Datos.MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE Banco Central del or od CHEQUES | | Codigo: ‘Sustiy | Fecha de emisiém: | Fecha de actualizacion: o-025 Ni 15 HSM. (Hardware Security Module). Empleado para almacenar claves y realizar operaciones criptogréticas de modo seguro, suele aportar aceleracién de hardware para operaciones criptogréfica. ARCHIVOS DEL CCC Medios electrénicos, administrados por e! Banco Central del Ecuador en los cuales se registra la informacién concemiente a cada uno de los cheques (datos e imagen). TIPOS DE ARCHIVOS: “- cece. Es el archivo original de los datos e imagenes generadas por la IF] Depositaria (Cémara Preliminar), mediante el cual envia al BCE el detalle de los Cheques presentados en depésitos por los clientes en sus correspondientes ventanillas o recibidos en sus oficinas bancarias. La IFl carga el archivo en el servidor SFTP. ccco Es el archivo generado por el BCE sobre las novedades de la carga del archivo por Ia IFl Depositaria original CCC1, los registros que tengan novedad, por tener problemas en el cruce con el archivo de imagenes 0 por no tener la estructura correcta , este archivo estard a disposicién en el servidor del SFTP. ecez Es el archivo generado por el BCE que se pone a disposicién en el servidor SFTP a Ia IFI Pagadora y contiene el detalle de los Cheques ¢ Imagenes a cargo de ésta, para los débitos correspondientes en las cuentas de sus clientes. ceca Es el archivo generado por la It Pagadora (Cémara Definitiva Enviada), mediante el cual carga en el servidor SFTP los cheques devueltos (Unicamente data no imagenes). ceca Es el archivo generado por el BCE, resultado final {Cémara Dafinitiva Recibida) disponible a {a IFl Depositaria, mediante el cual se indican los causales de la Tevendgvar ff | ferabado par Reginvad s Z| cerencia Gen sbe Leh a[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Cédigo: Fecha de emisiOn: | Fecha de actualizecién: | rieedess | Mos aby. 2015, devolucién, esto es solo las novedades. Se permitiré bajar la informacién del servidor SFTP. (Unicamente data no imagenes). cces, Es el archivo generado por la IF! Depositaria y contiene los cheques devueltos 0. no Pagados con las respectivas imagenes, los mismos que deben contener los sellos correspondientes que respalden la devolucién. ces Es el archivo que genera el BCE a la IFI Pagadora de los cheques devueltos con sus imagenes. ccc? Es el archivo de los CHEQUES PROPIOS pagados por las instituciones financieras en sus ventanillas. Serviran inicamente para las estadisticas que genera el BCE. IMAGEN JPG Es un formato de compresién de imagenes, tanto en color como en escala de grises, con alta calidad (a todo color). 3, INSTRUCCIONES GENERALES ‘3.1 COMPENSACION PRELIMINAR Y DEFINITIVA DEL CCC El dia operacional del Sistem CCC para tramitar los cheques se desarrollara de acuerdo con los horarios descritos en el presente Manual de Operacion. Se realizaré dos compensaciones una Preliminar y una Definitiva y la liquidacién de los resultados netos, en las cuentas que las IFIs mantienen en el BCE se ejecutard una sola vez, y cuando se haya terminado la compensacién Definitiva, Al final de cada compensacién, las IFis podrén monitorear sus posiciones muttilaterales y los movimientos realizados durante el mismo, de la forma como se mas adelante. A mismo, cada IFl obtendré los archivos que les corresponda y los mensajes con la informacién de la compensacién realizada. Eaboaeo port ace ‘probed por (Govencin General Teaitado por ‘cGPGE- OseBanco Central [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Codigo: ‘Sustituye a Fecha de emisién: | Fecha de actualiaclont 10-025 Ninguno abri-2035 3.2 DISPONIBILIDAD DE FONDOS ‘Segan lo establecido en el numeral 6 del articulo 303 del Cédigo Orgénico Monetario y Financiero, una de las causas para que la autoridad competente declare la liquidacién forzosa de una institucién del sistema financiero, es no poder pagar sus obligaciones en la cémara de compensacién, por lo que toda institucién financiera participante deberd contar con los recursos suficientes para cubrir sus abligaciones, producto de la liquidaci6n de los resultados del Sistema de Cémara de Compensaci6n de Cheques (CCC). Adicionalmente, como mecanismo alternative de liquidez, las instituciones financieras disponen de las fuentes alternativas de liquidez, las mismas que servirén para cubrir las deficiencias de recursos de las instituciones financieras en Ia liquidacién de los resultados de la cémara de compensacién, 3.3 REGISTRO DE LOS CHEQUES EN EL BCE . La IFI Depositerta cargaré el archivo o archivos (datos e imagen} en el formato correspondiente a través del Servidor SFTP del Banco Central del Ecuador y verificeré las cargas, la compensacién y consultas a través del portal electrénico del Banco Central del Ecuadar. 3.4 CAUSALES QUE IMPIDEN GRABAR EL ARCHIVO ELECTRONICO. El Sistema CCC validara: Nombre del archivo. # Formato correcto de estructuras archivos xml. © Cédigo de compensacién de la IF participante valida; cédigo de compensacién que no existe en la tabla (carga parcial}. = Cédigo de devolucién validos; cédigos de devolucién que no existe en ta tabla, © Cédigos fuera del rango permitido (devolucién total de archivo). © Fuera de horario. * Cheques Duplicados. ‘Fecha enel nombre del archivo diferente a la fecha del proceso. Tavoradepor eee aI[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES ‘im Teusenstosin Tresomet | Le “Saha 4, OPERACIONES DEL CCC 4.1 PROCESAMIENTO DE ENTRADA Validacién del archivo: Una vez que la IFI ha cargado los archivos CCC1, CCC3, CCC5, CCC7 en el servidor SFTP, se realizard la validacién en el Sistema CCC. Esta validacién consistiré en revisar los datos que contiene el archivo en el formato preestablecido conforme las Especificaciones Técnicas y su concordancia con la base de datos del Sistema, y el presente Manual de Operacion. Las IFls deberdn verificar a través de! portal del BCE el estado de los archivos cargados. 4.2 PROCESAMIENTO DE COMPENSACION Y LIQUIDACION Compensacién: Con os cheques aceptados, el Sistema CCC llevard a cabo el proceso de compensacién sobre la base det célculo de posiciones multlaterales netas. Liquidacié: Con el resultado de las posiciones netas en la cdmara definitiva, el Sistema CCC afectard las cuentas corrientes que las IFIS mantienen en el BCE, conforme a los horatios establecidos en el presente Manual. En caso de que alguna de ellas presente sakdo en contra, el BCE ejecutaré las fuentes alternativas de liquidez adicional disponibles para las instituciones involucradas. 4,3 PROCESAMIENTO DE SALIDA Envio: La IFI, dispondré en cualquier momento de los archivos CCC2, CCC4, CCS, (CCCO en caso de que se haya generado) a través del servidor SFTP, y a través del portal del BCE consultard los, archivos que la IFl puede descargar. 5. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA CCC Las IFls, para participar en el Sistema CCC, deben ingresar obligatoriamente a través de SFTP el mismo que se encuentra en la red privada de comunicaciones con el BCE, por donde se envia y se recibe los diferentes archivos def CCC.[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES Fechade emsion: | Fecha de actualizadiént [rene | abri-2035 J Asi mismo, para verificar la informacién que se encuentra en el portal del CCC., debe conectarse a través de la red privada de comunicacién con el BCE. De Igual forma, las microcomputadoras de las 1AS tendrén los sigulenteé requerimientos minimos de hardware y software recomendados: Procesador: Pentium IV superior a 1.0 GHz, ‘Memoria RAM: 1024 MB, Espacio libre en Disco Duro: 100 MB o superior. Sistema operative: Windows XP versién 5.1.0 superior. Browser da Internet 6 internet Explorer 6.0.0 superior 0 Firefox. . Monitor minimo SVGA 14” configurado 1024x768. . Instalar NET-FRAMEWORK vérsi6n 4.0. 6. REQUISITOS INGRESO AL SISTEMA CCC Para operar el Sistema CCC del Banco Central del Ecuador, las IFls deben cumplir con los siguientes requisitos: ‘+ Remitir carta de ingreso. ‘* Las instituciones financieras participarén en el Sistema de Camara de Compensacién de Cheques con el cédigo asignado por la Superintendencia de Bancos y Seguros y/o con el asignado por el Banco Central del Ecuador, el cual serd entregado una vez que se aprobé la solicitud. ‘© Solicitar el Certificado de Seguridad “Token” a la Direccién Nacional de Servicios Financieros del Banco Central del Ecuador, con la finalidad de conectarse al portal del BCE a través de la red privada. ‘+ Solicitar el "Certificado Digital” a la Direccién Nacional de Servicios Financieros del Banco Central del Ecuador, con Ja finalidad de firmar electrénicamente tos archivos que la IFI debe enviar al BCE, el mismo que puede ser en archivo o en tarjeta “HSM”. ‘© Solicitar al Administrador del Sistema CCC en la Direccién Nacional de Sistemas de Pago, las claves de acceso al SFTP y PORTAL, mediante el “Formulario Unico para solictar la creacién de dentificador de Usuario para el acceso al Sistema de Cémara de Compensacién de Cheques CCC”, de acuerdo a las opciones registradas en el ment del Sistema CCC y segén la poltice intema de cada institucién participante para designar perfiles de los responsables que operaran el Sistema CCC. Este formulario se encuentra publicado en la pagina web del BCE: www.bee,fin.ec ingresando @ la opcién Taberade por ce[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACIGN DE ‘CHEQUES =z = de Productos y Servicio ~ Sistema Nacional de Pagos — Sistema de Cémara de Compensacién de Cheques - "Formulario del CCC”. ‘7. ACCESO AL SERVIDOR SFTP (BUZON) - SISTEMA CCC. 1, Instalar un cliente SFTP por ejemplo File Zilla, WINSCP, etc. 2. Ingresar los pardmetros de configuracién para iniclar una sesién SFTP. ‘* Servidor: 192.168.254.6 (Red Privada) 6 ftp.bce.fin.ec (Red Pitblica). © Puerto 22. ‘* Nombre del usuario. © Contrasefta. 7.1 CARGA Y DESCARGA DE ARCHIVOS A TRAVES DEL SFTP (BUZON) * Para depositar un archivo lo deberd realizar en el directorio CCC_ENT. ‘* Para descargar archivos procesadios lo debe realizar desde el directorio CCC_SAL. En la siguiente imagen se puede apreciar lo que usted debe visualizar al ingresar: ha Berane Ah Draws pon Te BB ee PLAT pena een di cue ifr rues SITRRAE ™ ” [ES er ante antr sean te heme Era ia — = cx maneanzannt Beco Cre une i roucoece yi ln Tena ne TALEMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Cédigo: ‘Sustituye at Fechadeemisién: | Fecha de actualizacion: | M0025, Ninguro abrik2015. | Con el propésito de fortalecer los controles y evitar posibles fraudes en el Sistema CCC, es necesario que el Banco Depositario revise las seguridades basicas de un cheque, en caso de detectarse algin indicio de anomalfa el Banco Depositario deberé reportar de la novedad en el campo de “Alerta” del detalle del archivo CCC1. No se procesaran en la Camara de Compensacién de Cheques, los cheques que contengan sellos de antefirma, sello seco, asi como otra caracteristica que impida su lectura a través de imagen digital. Los cheques que se. presenten al cobro por las Instituciones Financieras Depositarias (archivo CCC4) deben contener en el reverso el sello de endoso con los siguientes datos: ¥ “PAGUESE POR COMPENSACION” =» ~ Y "LA FECHA DE PRESENTACION” ¥ "NOMBRE DE LA INSTITUCION FINANCIERA QUE LOS PRESENTA” ¥ "LOCALIDAD” La fecha que conste en el mencionado sello serd la de envié a través del archivo CCC1, ya partir de la cual se contardn los plazos para la devolucién de los cheques no pagados. La Institucién Financiera Gireda, a la recepcién de la imagen y datos de un cheque (Archivo €CC2), verificaré que estos cumplan con los requerimientos para su proceso en la Cémara de Compensacién, caso contrarlo se deben devolver a través def archivo CCC3 con el causal de "NO PROCESAMIENTO”, correspondiente, Estas causales serén utilizadas nicamnente para el “cheque no procesado en cdmara de compensacién”. Asf mismo, verificard que cumpla con las requerimientos de disponibilidad de fondas, fondo y forma, determinadas por la Superintendencia de Bancos. Siel cheque no cumple los requerimientos de disponibilidad de fondos, fondo y forma, procederd a devolver a la Institucién Financiera Depositaria con el respectivo causal de devolucién (Archivo CCC3). La institucién financiera depositaria que reciba un cheque con el causal de “NO PROCESAMIENTO”, tiene la obligacién de remitirlo nuevamente en la préxima sesi6n de camara de compensacién cumpliendo con los requerimientos de imagen y datos, Con la informacién de cheques devueltos, que recibe la Institucién Financiera Depositaria (Archivo CCCA), procederd a estampar el sell correspondiente en el cheque fisico con la leyenda “A orden del Girado”, y la causal de devolucién manifestada por el girado. Una vez sellados los cheques procede a cargarlos a través de los archivos en formato ccs. a aaa Tage ccc ae GZ a [oseh[MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES zs = eee | La Institucién inciera Girada recibe el archivo CCC6 con el detalle de los cheques devueltos los mismos que contendrén los sellos de devolucién que estampé la Institucién Financiera Depositaria a Orden del Girado. 7.2 INGRESO AL PORTAL DEL. CCC DEL BCE: Para verificar los estatus de los archivos que fueron colocados en el SFTP, las IFls debe ingresar al portal privado del Sistema CCC., para lo cual debe: '* Ingresar el Certificado de Identificaci6n “TOKEN”, ‘+ Abrirel navegador Web, para lo cual previamente debe configurar la siguiente direccién IP: 192,168.254.42 La misma que debe estar asociada con el domini hi * Al ejecutar la direcci6n seffalada se presentard la siguiente ventan: ‘+ El Sistema valida el “TOKEN” y luego presentaré la pantalla de seleccién de certifieado, en donde se debe dar clic en “aceptar" conforme se despliega en la siguiente pantalla: Tegtrado por ‘cGPGE - secBanco Central [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMADE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES ‘+ En esta pantalla en ef campo “PIN” debe ingresar la clave del “TOKEN” y dar clic en el botén aceptar. ‘+ Una vez que el Sistema valida el TOKEN se desplegard la pantalla del portal del ‘Sistema CCC conforme se muestra en la siguiente imagen:Banco Central ‘eel Ecuador MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘Cédigo: ‘Sustituye a: Fechade emision: | Fechade actualizacién: | rie sssces | M0025, Ninguco bal 2085, Danco Canal gel Ear » Enesta ventana, “CONTROL DE ACCESO”, en el campo “Usuario” debe ingresar el némero de cédula del usuario, y en el campo “Clave”, la contrasefia otorgada por el Administrador del CCC. La primera vez que ingrese, el CCC le solicitard a! usuario cambiar la contrasefia, puesto que la clave entregada, al ser registrada, estaré vencida. ‘© Una vez ingresada la clave se desplegars la siguiente pantalla: como ‘cu nl OPH sume 6022 ‘SLR Camara de Compensacién de Cheques Bemenioal Coc Al dar clic en la opcion “Camara de Compensacién de Cheques” se desplegaré el ment: principal, conforme a la siguiente pantalla:Banco Central [MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACIGN DE an ‘CHEQUES Codigo: Fecha dé'emision: | Fecha de actualizadén: [sees | Same ["sese | RO | rere ECUADOR 8. CONSULTAS GENERALES En esta opcién la {Fl puede consultar la informacién de los archivos enviados, recibidos, asi como los estatus y la respectiva planilla de compensacién con sus resultados netos para Jiquidacién, al dar clic en ésta opcién se desplegaré la siguiente pantalla: conan DANES CENTRAL DEL ECUABOR rmeteotammercere 8 ALU a : eae snore 8.1 CARGA DE ARCHIVOS EN SFTP (BUZON} Esta opcién le permite revisar el estatus de los archivos colocados en el SFTP. Al dar clic en esta opcién se desplegars la siguiente pantal Baborade pore = Registrado por soc GPGE- sec[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES ‘Sustituye ar Fecha de emisiont | Fecha de acwallzacion: Ninguno. abril 2025 ___ * Se debe seleccionar el tipo de archivo que desea consultar, como se muestra en la siguiente pantalla: . ‘CARGA OE ARCHWVOS EN SFTP (BU26N FDewnacrencntee | iDouwoma ft FL cxcazeacnere err citi pice") Sg hg eo Me seit Ema Drwarcaroscoy 1D) cesmsommananstcem 8 Preacasceances 5 Brecusco | Deas © Luego debe seleccionar ef Estatus del Archivo, segin se muestra en la siguiente pantalla: ‘ota OO FORE seenBanco Central Me antral [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ad cheques | Céeigo: Sustitu Fecha de emisione Ninguno abrl.2015 pe 29.de.a © Seguidamente, debe dar clic en el botén “Buscar” o caso contrario sino selecciona ningiin estatus le desplegard la informacion de todos los archivos con sus respectivos estatus. Nota: Los estatus de los archivos son los siguientes: Transfiriendo: Quiere decir que los archivos todavia estan en proceso de registro en el SFTP. Cargando a Cola: Que los archivos se encuentran en el SFTP y estén siendo registrados en el portal del BCE. Para Procesar: Que los archivos fueron registrados en el Portal del BCE y se encuentran en proceso de validacién. Y se desplegaré el detalle de los archivos, conforme 2 los pardmetros selecionados, en la siguiente pantalla se muestra cuando se ha seleccionado el estatus “Transfieriendo”: TRegiwado por gPGe -0sPCMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES Sam bod 1D Swenrscorrestooresiss | CaRGA DE ARCHIVOS EN SFTP (BUZON! BDcoisusesseences G ewanncaseivosensrre use i mcrvoo roa usa |B promueinrnoceaaan [Bema D pemurcourersaces 0) once covrrosieuss com 8 © comansceaucoas 4 Gj emacoeo © waunss En caso de que no existe ninguna informacin se desplegaré la siguiente pantalla: Enewwcn | AY gy ang) me RE oe 8.2 ARCHIVOS POR VALIDAR Esta opcién le permite revisar si los archivos se procesaron correctamente en el Sistema CCC, se procesaron parcialmente 0 no se procesaron. Al dar clic en esta opcién se desplegard la siguiente pantalla: © En esta pantalla autométicamente se despliega la fecha del proceso de la cAmara, 0 puede seleccionar fa fecha que desea consultar, segiin pantalla adjunta: Tegitad pore sree -osec Taborado por scMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES YP onsoocorcimnat [aceccrnnaie ehumaee Debera seleccionar el estatus del archivo que desea consultar y se desplegard la siguiente pantalla: Te ae 3 Choummeammenoraes 'Spcomanaewens a EQocsmcarennes # Gjeomnneensomns SDenoe 2 Doe Al dar clic en el botén “Buscar” se desplegara todos los archivos con su respectivo estatus: Traborado pore sec GGorencia GeneralBanco Central [MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE el Ecuador cheques Cigar “Sustituyes: | Fechadeemision: | Fecha de actualizadion: MO-025 Ninguro abrik2015 © Si desea obtener un reporte de esta consulta, debe dar clic en el botén “Generar Reporte” conforme se muestra en la siguiente pantalla: ‘= En esta pantalla debe dar clic en “Guardar Archive" y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que le permite guardar el reporte con el detalle de los archivos, conforme se muestra reporte:[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES, 8.3 INFORMACION PROCESADA En esta opcién la IFi puede revisar el ntimero de cheques validos por archivo cargado y procesados en el Sistema CCC. Al dar clic en esta opcién le desplegard la siguiente pantalla: pcnunronanene mee (Bacnmnen are “a eg RT ooo Broarcorectae doomnenrcen na ‘* Enesta pantalla automticamente se despliaga [a fecha del proceso de la cémara, 0 puede seleccionar la fecha que desea consultar, segin pantalla adjunta: me j(MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES INFORMACION PROCESADA 1 +E encores = —— = —— f . : [Hammon | [RGR tnt igo pai 5 Lj oexesconrenznsen 21 melmawone i #Gomomsemees Ben 9, monesnie BBs si ainssne i se presenta diferencia entre la informacién que se encuentra en las columnas “Nro. Registros Enviados”, “Monto Total Enviedo” y las columnas “Nro. De Registros Vélidos”, “Monto Total Valido”, indica que la carga del archivo fue parcial, para consultar los cheques que no se procesaron debe ingresar a la opcién “Cheques con problemas (CCCO}" que se explica en el numerat 9.2. ‘Si desea guardar el reporte de esta Informacién debe dar clic en el botén “Generar Reporte” como se muestra en la siguiente pantalla:Banco Central del Ecuador Fechade emisiont abri2015, © Enesta pantalla debe dar clic en “Guardar Archivo” y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que fe permite guardar el reporte con el detalle de los archivos, conforme se muestra en la siguiente imagen: . 8.4 PROCESOS DE COMPENSACION Conforme los horarios de cortes sefialados en el presente Manual de Operacién, Numeral 14, el corte se cerrard a la hora establecida, y una vez efectuada la compensacién Preliminar 0 Definitiva, ta 1F| recibir la “Notificacién de la Compensacién”, mediante correo electrénico conforme se muestra en el siguiente ejemplo: ‘Mensaje correo: “Rerabado part Gevencia GeneralBanco Cental | awuaL a oe RActon DEL USvanO De SsTEMADECAMARADE COMPA ang tues [Smee | Fecha de emistén: | Fecha de ecualizacion: abih-2015 BANCO CENTRAL DELECUADOR: ADMINISTRADOR DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES CON INTERCAMBIO DE IMAGENES (CCC) CAMARA DE COMPENSACION DEFINITIVA FECHA DE PROCESO: 05/11/2012 FECHA'Y HORA DE COMPENSACION: 11/03/2013 15:44:11 Su informacién esta disporible en el PORTAL del Sistema CCC del BCE, Atentamente, Administrador del CCC. Oficins: QUITO 85 ARCHIVOS RECIBIDOS Esta opcién le permite a la IFI revisar los archivos que el BCE ha generado, para que luego pueda obtenerlos a través del servidor SFTP. Nota: Estos archivos los puede revisar en cualquier horario, conforme la IFI carga informacién, autométicamente el BCE distribuye fa informacién a la [FI que le cotresponda. Al dar clic en esta apcién se desplegard la siguiente pantalla: tae Secreanan = | agciavos necmoos 2B aramosronounn ie ‘sae [ 0 womossecomcs | OG remiacowronncoy Dowmemronamsrcen | ‘Dovoxsarweoes F Bemume | Drosaes | * En esta pantalla autométicamente se despliega la fecha det proceso de la cdmara, 0 puede seleccionar la fecha que desea consultar, segdn pantalla adjunta: Hlaborado por: ‘Revisado per: fi} "Aprobado por Regstradopor P| = Sey [eee era aS sreB ewuncouroncon UD ceomseoemon usin Serene joann © Aldar clicen el botén “Buscar” se desplegard los archivos recibidos por la IFl, conforme se muestra en la siguiente pantalla: ‘© Si desea guardar el reporte de esta informacién debe dar clic en el botén “Generar Reporte” como se muestra en fa siguiente pantalla: Tamora ape Gf ape Ta E ay atet Cee Sep AishMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES. Nouansof=], LOS Remap seat ceretaracetinfvcen neve One kai] + Seams * Enesta pantalla debe dar clic en “Guardar Archivo” y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que le permite guardar el reporte con el detalle de los archives, conforme se muestra en la imagen: 9. DESCARGA DE ARCHIVOS A TRAVES DEL SERVIDOR SFTP ‘+ Para descargar archivos procesados deberd ejecutar desde el directorio: ccc_SAL En la sigulente imagen se puede apreciar lo que usted debe visualizar al ingresar: Tiaborado pore ceedrewesce pene yee meen ines eno Begin B es ecco Seton Be cones on Sting [aeronoosee open deefe A RET ETT a wc arco Tao a 7 AISA [eovtetacticled. ncn, hebepwmeny awe eos oe (eto [Reperaalion [iota [el a Be Gees 9.1 PLANILLA COMPENSACION En esta opci6n la IFI puede obtener la “Planilla de Compensacién” tanto para la Cémara Preliminar como Cémara Definitiva y la Planilla consolidada con el respectivo resultado neto afectarse en la cuenta que la IFI mantiene en el BCE. En esta pantalla autométicamente se despliega la fecha del proceso de la cémara, o puede seleccionar la fecha que desea consultar, conforme se muestra en la siguiente pantalla:Bango Central MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE cuador cuzquEs ‘© Luego debe seleccionar en Opcién, fa consulta que desea realizar: Y Planilla Prefiminar, ¥ Planilla Definitiva. Y Camara Consolidada. Como se muestra en la pantalla adjunta: 2 Byemunsecasoenn/onmae 8 Dosenvecaunuss cveacemowen tnt 1) omroneucan 1B wronwemrereenca D wcecaraceooe 1D rummcacoursencor 1) ceamscormecmuscoay § Bementenmamnes 8 Bewooe 1b idwece BLANILLA COMPENSACION, * Al seleccionar la opcién debe dar clic en el botén “Buscar” y se despliega la informaci6n segin pantalla adjunta: x Nota: Los datos que se encuentran en la “Planillas Preliminar” como cheques recibidos, debe cuadrar con el numero de cheques recibidos a través de los archivos CCC2, de igual manerg los Tovtadver J s onG seatBance Central [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE "uacor cHeques or Sustkuyear | Fechd de emisién: | Fecha de clued 2 M0005 Ninguno abl. 2015 Pag, at de datos que se encuentran en la “Planilla Definitiva” como cheques recibidos, debe cuadrar con el ntimero de cheques recibidos a través de los archivos CCC3. ‘Si desea guardar el reporte de esta informacién debe dar clic en ef botén “Generar Reporte” como se muestra en la siguiente pantalla: ~ # Gomurtarscoencess Deowenoecess Secmerncrsnomen | Greownommocrinn is Irons Gnmucaroceo ES otintermmmen $Bonc SB ams Teena : ‘Drrentane sane See tetone {hance tint ey eH), aia (Rghiamniiy "Sys os} | © Sumo i Dire onecnersenecentunapavinoa: © Enesta pantalla debe dar clic en "Guardar Archivo” y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que le permite guardar el reporte con el detalle de la planilla seleccionada, conforme se muestra reporte:"et cea [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE waa, ‘CHEQUES ‘* Una vez que la Instituciones Financieras hayan obtenido “La Planilla de Compensacién Definitiva” y el resultado neto se encuentre afectado en la cuenta corriente que éstas ‘mantienen en el BCE. Disponen de 3 horas para hacer efectivo los cheques depositados en. fas cuentas que sus clientes 0 socios mantienen en su institucién financiera. Para lo cual debe ingresar a la opcién: 9.2 REGISTRO ACREDITACION CLIENTES A través de esta opcién las Instituciones Financieras Depositarias, deben registrar la hora en que los depésitos (cheques) se hayan hecho efectivos en las cuentas de sus clientes 0 socios. 9.3 CHEQUES CON PROBLEMAS {CCCO) Esta opcién le permite a la IF, conocer fos cheques que han presentado problema (Carga parcial). Al dar clic en esta opcién le despliega la siguiente pantalla: Nota: Es de indicar que dinicamente por la carga de las archivos CCC1 el Sistema le genera el archive CCCO, en donde se detalian los cheques que tienen problema con su respective Taorado por ce TRagitade por CGPGE- DSFmenseje de error, para los damés archivos (CCC3 y CCS) Unicamente le permite consultar la informacién del error en pantalla, no le genera archivo. Asi mismo es necesario indicar que cuando carga el archivo CCC3 y si éste contiene una referencia diferente a las recibidas a través de los archivos CCC2, no se generard informacion a través de le consults CCCO, En esta pantalla automdticamente le despliega !a fecha del proceso de la cémara, o puede seleccionar la fecha que desea consultar, segin pantalla adjunt[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES ‘+ Alseleccionar el archivo a consultar, debe dar clic en el botén “Buscar” y le despliega la informacién segun pantalla adjunta: eats esas ei. pacer ry | (HROMES CON PROBLEMA vad Cues Pasa ee aoe ee oe Fracscasocn | [noacralt” “eign caps tte te ts a ann er ( tilah se owed spacer 3 a2e00 2 : seas fas actos Sweecasan wana oa when fa 1 meal ‘za wil ia «Si desea guardar el reporte de esta informacién debe dar clic en el botén “Generar Reporte” como se muestra en la siguiente pantalla: Tegisado pore (Gerenca General cere -Dsre© Enesta pantalla debe dar clic en “Guardar Archivo” y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que le permite guardar et reporte del archivo seleccionado, segtin pantalla adjunta: 3 Ia , i a | ek: eussoese ates an aBeR eRe REGS Sz ‘* Sila IFI desea generar el archivo CCCO, debe dar clic en el botén “Generar Archivo", con fa finalidad de que pueda obtenerlo a través del Servidor SFTP, el mismo que se depositard en el carpeta “Salida” para el BCE, conforme se muestra en la siguiente pantalla:‘MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Fecha de emision: | Fecha de actualaaciont abril 2025 Pig. 36de 6a ec efea 3 se 2 | oweouescon pnonnnsermaa ncaa Fai © Esta informacién se encuentra en el Servidor SFTP: [bade = Tundnnsh fio Messew_ ude Numan neue eciARIEL eA & o inet ee rs vee | Pa feet a | Eps moetn Drcresaeragin Ghpencewe| eon copeneewe 5 semen ane seags epensewe | a Fewoonc Spnsewea thesia eae [Pechicnr eco mi ek DTS 05 Eewetntinlegh Bist Aciwsemets Nota: Es de indicar que el sistema valida la estructura total del archivo y sila misma es incorrecta se devuelve todo el archivo, las devoluciones parciales se realizarén cuando uno (0 més registros contienen Informacién errada como por ejemplo un cédigo de IFl que no existe, cheques duplicados conforme lo indicado a continuacién: probate pore (Gerenca GeneralMANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Fecha de emisién: | Fecha de actuallzacion: abrn-2035 *E/BCE realiza la generacién automética de los archivos CCC2 cada.30 minutos y en dicha generacién se verifica si existen registros duplicados, en caso de detectar duplicados estos se devolverdn a las instituclones depositarias que los hayan cargado, a través del archive,.CCCO. * Ejemptot: La generacién automitica del archivo CCC2 se hace (ejemplo) a las 10:30 horas y se detectan duplicados se rechazan todos los cheques duplicados. + Ejemplo2: En la generacién automatica del archivo CCC2 que se realiza (ejernplo] a las 11:00 horas no se presentaron cheques duplicados. Pero en la generacién de las 12:00 horas viene un cheque que se procesé a las 11:00 horas, en este caso, como corresponde a una generacién del archivo CCC2 diferente, pasa la informacién del cheque que supuestamente esta duplicado, en este caso corresponde a la IFl Pagadora revisar la informacién y pagar 0 devolver el cheque a través del CCC3 como cheque duplicado en caso de que se trate de un cheque duplicado o por mal procesamiento. 10. CONSULTA DE IMAGENES Esta opci6n le permite a la IFI, consultar las imagenes de un cheque o las Imagenes de varios cheques. 110.1 IMAGEN CHEQUE Al dar clic en esta opcién la IFI puede consultar las imagenes de un solo cheque (anverso y reverso), conforme se despliega en la pantalla adjunta:Banco Central [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ware CHEQUES ee SS ee | ‘= _ Enesta opcién Ia IF! Depositarla, puede obtener las Imagenes de un cheque (Anverso y Reverso) que fueron recibidos en depésito, asf mismo la IFI Girada puede obtener las imagenes de un cheque (Anverso y Reverso) que fe corresponde, para lo cual debe seleccionar en “IFl Pagadora” la instituciin que corresponda, conforme pantalla adjunta: i af ‘* Seguidamente en la campo “Cuenta Corriente” debe digitar el numero de la cuenta corriente del cheque, y en el campo “Nimero Cheque” debe digitar el nmero del cheque, al dar clic en el “Buscar” le desplegaré Ia informacién del cheque consultado, conforme pantalla adjunta:MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES, ‘+ Para visualizar las imagenes del cheque consultado, debe dar clic en la linea del registro, y le desplegaré la imagen del cheque, como se muestra en la siguiente pantalla: ‘© Para guardar las imagenes del cheque (Anverso y Reverso) debe dar clic en el botén “Descargar Archivo", y le desplegard la pantalla adjunta: © Enesta pantalla debe dar clic en “Guardar Archivo" y finalmente dar clic en “Aceptar” lo que le permite guardar la imagen del cheque consultado. TReviado por se[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Cédige ‘Sustituye a: Fecha deemisién: | Fecha de actualizacién: 140-025 Ninguno abi-2035, ‘* Em-caso de que el cheque consultado haya sido DEVUELTO, en la columna devolucién enel recuadro le apareceré marcado, conforme se muestra en la siguiente pantalla: Jeauneca | teem! te sola Ramet reget oe ne ‘ifjeanmmaae | ewe age ermal nit: | Eee | + Al dar clic en fa linea de registro, le desplegard las imagenes del cheque, enviadas Intciaimente y adicionalmente se muestra un recuadro en la parte inferior con el mensaje “Mostrar Imagenes Cheque Devolucién”, como se muestra en la siguiente pantalla: PR eieroeaes= Al dar clic en el mensaje del recuadro, se desplegardn las imagenes del cheque devuelto, con su respective sello y causal de devolucién, como se muestra en la pantalla adjunta: 10.2 IMAGENES CHEQUES Al dar clic en esta opcién la IF| puede consultar las Imégenes de varios cheques {enverso y reverso), conforme se despliega en la pantalla adjunta: = En esta opcién fa IFI Depositaria, puede obtener las imagenes de varios cheques (Anverso y Reverso) que fueron recibidos en depésito, asi mismo la IFl Girada puede obtener las imagenes de varios cheques (Anverso y Reverso) que le corresponde, para Tiauorado pore “aprabada por ccc ‘Gerencla GeneralMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES. igo: Sustiuyes: | Fechade emision: | Fecha de acualizacion: M0075 ingung br. 2085 Fae. a2 de 68 to cual debe seleccionar en “iFI Pagadora” la institucién que corresponda, conforme pantalla adjunta: F Guwmertamaceeenee © Gearon 8 Gena unoerescricaues +B eminonar 1 UB teettneene fone mers Saou ‘* Yl fecha final de la consulta, conforme se muestra en la pantalla adjunta: S Teginrade por ‘Gerencia General CGPGE-DSEC= Luego debe dar clic en los campos que se presentan en esta pantalla, dependiendo de la consulta que desea realizar: Y Cta. Cte. Inicio - Cta. Cte. Fin, Y Cheque Inicio— Cheque Fin. Y Monto Inicio — Monto Fin. Para este ejemplo se han llenado los campos “Cta. Cte. Inicio” ~ “Cta. Cte. Fin” y luego se debe dar clic en el botén “Buscar” y se despliega el detalle de los cheques consultados, como se muestra en pantalla adjunta: = Luego debe dar clic en la linea del registro que desea consuitas a fin de que se despliegue la imagen, conforme se muestra la pantalla adjunta: Tegirado por ‘esree - oseBango Cential — | syawua. oe oretAcion Ds USUANO DEL SSTEMADE CAMARADE CMPENSACIONDE cnegues © Sila IFI desea generar el archivo de las imagenes de los cheques consultados, debe dar clic en el botén "Generar Archivo”, con la finalidad de que pueda obtenerlo a través del Servidor SFTP, el mismo que se depositaré en el carpeta “Salida” para el BCE, conforme se muestra en pantalla adjunta:'MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES 4 TEER anccnncnannee BE amor naga nae teen | areata = [ae = cad eal | Babs Mecycietin: 1 Oe Ser tpn | Eo [Memtedseetie Tremafe de) Te [Renee desrnis e py Bgeean cxpenie!) |B cane ea mreviaiene Lkcherde rags Cromsewes) | Becese ee diana Besenit oyonerae tone meee open te }| Se FoNDoce oe a Petipa ciny en TSE a ‘Pier aie oe aaa SRS Las imagenes de los cheques permanecerdn para la consulta y descarga en linea, por un periodo de seis meses (6). Para los cheques procesados con una antigdedad mayor de sets (6) meses, la institucién financiera debe presentar por escrito una solicitud al administrador de la camara de compensacién, la misma que seré atendida en un tiempo maximo de 48 horas contadas a partir de la fecha de ta soticitu En caso de que la Institucién Girada requiera de los cheques originales estos deberdn ser solicitados a la Institucién Depositaria siempre y cuando éstos no hayan sido destruidos, 14, IMAGENES ILEGIBLES En caso de que la imagen sea borrosa o tenga algin problema, la IFl Depositaria enviard por mail a la IFI Pagadora las imagenes de los cheques (anverso y reverso) en formato PG, el nombre del archivo JPG debe ser el mismo que se envia en el archivo CCC1 0 CCCS: Anverso IF|_Pagadora_ticuenta_#cheque_Archivo_Fecha_A.jpg Reverso JF\_Pagadora_tcuenta_ftcheque_Archivo_Fecha_Ripg[MANUAL DE OPERACIGN DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES ‘Sustiuye st Fecha de emisiOn: || Fecha de sctwalizacién: Ninguno abril-2015_ Pie asceot Estos archivos se los debe colocar en un archivo .ZIP, los mismos que debe estar firmados electrénicamente para garantia de seguridad. © Para firmar el archivo electrénicamente, es necesario tener instalado fa aplicacién “Intisign”, ésta aplicacién la puede bajar desde el portal del BCE (www.beefinec), para lo cual debe dar clic en la opcién “Certificacién Electrénica”, conforme se muestra en la pantalla adjunta: Baie DIS} © Luego le desplegers la pantalla principal de la “Entidad de Certificacién de Informacién del BCE”. Conforme se muestra en la pantalla adjunta: ised ile © En esta pantalla debe seleccionar “Servicios Relacionados” y luegs dar clic en las opcién “Intisign V 2 firma de archivos”, como se presenta en la pantalla adjunta: Reginrado por (eGPGE- SFC GererciaGenentBanco Central el Ecuador eng enoeongarar reat * Luego despliega la pantalla donde aparece el “Manual de Usuario” y el “acuerdo de Uso” los mismos que debe bajarios ya que servirs de guia en la instalacién y uso de la herramienta. Conforme pantalla adjunta: Intisign Aplicativo de firma digital de docunzntes IRM, ex a porn fe fama sear wae atvoe brs fe forute POF, atl one et fers nthe FL feniora an datas ‘vein soe te enone eso Sempo conor tre te me lange inte wo cu orator de Iw tins ta ancien KSI, tanner a ecu ie a i. Stoners atoms BO Barbadepe cia GenerMANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES ~Gdligor Sustituye ar Fecha de emisione ef ae meas ‘Nota: Para informacién adicional relacionada a Ia instalacién y uso de esta herramienta, puede comunicarse con la Direccién de Servicios Financieros del BCE @ los si ‘teléfonos: 2 572 522 ext.2221 0 2487. 12, CATALOGOS En esta opcién la IFl puede consultar el listado de todas las Instituciones Financieras que participan en el Sistema CCC, con su respectivo eddigo de compensacién, asi mismo puede consular el listado de cédigos con su respectiva “Causal de Devolucién”. La actualizacin de estas tablas se ejecutard autométicamente cada vez que ef administrador del Sistema CCC realice una actualizacién o modificacién. 12.1 INSTITUCIONES FINANCIERAS © Al dar clic en esta opcién le despliega la informacién de las IFls con sus respectivos cédigos de compensacién, como se muestra en la pantalla adjunta: 2G commorearscscoraecis FO cxounsooemesBanco Central ‘del Ecuador ‘MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE awe ‘CHEQUES 12.2 CODIGOS DE DEVOLUCION + Aldar clic en esta opcién le despliega el detalle de los “Cédigos de Devolucién” con su respectiva descripcién, conforme se muestra en la pantalla adjunta: Fo gumncamranenonoen to comunteenonen t Senmove By mero eccran rence 1G Sioecomeaa eon 13, MANUALES En esta opcién la IFI puede consultar: Y” Especificacién Técnica: Describe como deben estar construidos fos diferentes archivos que intervienen en el proceso. Y Formulario de Claves: Documento para que los usuarios puedan solicitar sus claves de acceso al Servidor SFTP y Portal. Y Especificacién Técnica Firma: Documento que describe el formato para firmar los archivos electrénicamente. ¥ Manual de Operacién: El presente Manual que describe los pasos que los usuarios deben seguir a fin de cargar y descargar sus archivos, asi como realizar tas diferentes consultas de los procesos realizados en el proceso del Sistema CCC. Al dar clic en el botén “Ver archivo” le desplegaré el documento solicitado, conforme pantalla adjunta: “Rprabade por ‘Gereneia General Regiswado par cgce- nsecBanco Central og aa! ‘Sustituye a: Ninguro Flromuea caves 15 esrecricandn rena rion LB ne ce cnoveion © Aldarclicen te 3D) enasancconmmcionereaues Breacunscoesuss 8 Beoieuneoeaioves BPerivoco 8 Qavinnes 2 ssrecrcnoereoncs aon {nen oe orem ve SORe CMS [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE. CHEQUES Fecha de erision: abslz015 ESPECIFICACION TECNICA CCG opcién “Ver archivo” se despliega la sigufente pantalla: {met EspecendanteriestcC pat | He eesido cri ‘BepedtiadenteeniatCc pt gue esdefipa: Advte Acrobat Document (30 KB) |] de neeazza0anasoanen Got debabaceFfon conte uctivat Once 9 [Serieoane Mater sto autora pan ets cbivesa pti dein, « Aldar clic en la opcién “Aceptar” se despliegan las Especificaciones Técnicas”:[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES. Banco Central del Ecuador BISITALEACION bE oa. camara Componsacifi ae ES | esopoonies nimas Natt 13.1 FORMULARIO CLAVES Al dar clic en la opcién “Formulatio Claves” se despliega la siguiente pantalla: Al dar clic en la opcién “Ver Archivo” se despliega la siguiente pantalla: Taterale Tevindopon 7) | fortad Tegiada por 7 occ ss fe Gerenca General Corce- sre sec [7Banco Central ne cena [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE Maetesido aie TE Ferelaocavecpet ‘qu ect ites Adobe AuabetDocurest LI15) denim ncaa » ft hen icon seach {5 corecincaestruck rms mena ne omescios EF Bice ito automate per eis archivo api de aber. i L L 1 Al dar clic en la opcién “Aceptar” se despliega el Formulario de Claves: Tavorade por eeBanco Central de! Ecuador 13.2 _ ESPECIFICACION TECNICA FIRMA CCC 3 6B cam oe comrensacioncuzaues BD comers onemse BD cenmereneananes ESPECIFICACION TECNICA FIRMA CCC [rerasiae) 1D esrccmeamburecwea Dy romeuaocunes Ey esrecitexcién réowen rt 1B nwunc Al dar clic en la opcién “Ver Archivo” se despliega la siguiente pantalla: Eakorade por Be per TRerabado pore Tegitade por ce SGerercia Goneral cere src eae ‘Banco Central de! Ecuador & BANCO eee CS wanviles: Dhscerecinchogi rock 7G ronauasunes: B) esrecricason vec nn By hui ce oremican Al dar clic en la opcién “Aceptar” se despliega la Especificacién Técnica de Firma Electrénica: Tevitadoy sre tips lx oie ‘Bepenadontectafimap ur sdetps Adobe Rabat Bocumes #3 a} “8g bps n anaseicey | ete rece Fedorcon ect yBanco Central Mel Eouador [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE en CHEQUES Fecha de emision: | Fecha de actualizacion: 0-025 abril 2015 SISTEMA: DIGITALIZACION DE CHEQUES CAmara Compensacién (Cheques (CCC) 13.3 8G comma ne compensation cuenes: 8 © consumas orwenwes t © cours ecunenes Byetmoao Benue 1D esrcorrrevcién reoca,MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE ‘CHEQUES. |B erenescin B rowuunoanes |G) esrccrcacin oeoanmia L Gy tut oe oreracon a elegida abit . Ty MeeslOperaconpat , ‘que czdetipor Adobe AerobetDacuret (09 KB) ‘de tps 7220403395060 QubscbetahacerFeetoxeqnemearhia? = =m Al dar clic en la opeién “Aceptar” se despliega el Manual del Usuario del Sistema CC | Teborsdo por Uff | Berobadapor Regi ce 9 fE (Gerencia Genera craBANCO CENTRAL DEL ECUADOR, MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES 14, PLAZOS ¥ HORARIOS DE SISTEMA CCC Las actividades del ciclo operativo del Sistema CCC se efectuardn en los siguientes horarios: Actividad Horarios DiaT DiaTet | Dia T+2 Envio de Cheques por parte de la [Fl (Archivo CCC1) 9HO0 a 22HO0 Generacion de(Archivos CCC2 y CCCO) por parte del BCE SHO a 23H00 Geerre del Sistema por parte del BCE (Cémara Preliminar) 22100 Compensacién Preliminar 22H00 Envio de Cheques por parte de la [FI (archivo COC3) 22H30 12H00 Generacion de (Archivo CCC4) por parte del BCE 22430 12h30 Cierre del Sistema por parte del 12H00) Taborado por: or “Aprobad Registrade port | sce Q erenca General GPce-osre‘MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACKSN DE cheques Fecha de emision: | Fecha de acualladn: ar -2015 Pag. $8 008 BCE (Cmara Definitiva) Compensacién Definitiva 412H00 Liquidacién resultados netos en ‘cuentas corrientes en BCE 12H30 ‘ACREDITACION FINAL EN LAS CCUENTAS DE LOS CLIENTES DEPOSITARIOS EN LA IFI DEPOSITARIA: 3 HORAS DESPUES DE LA LIQUIDACION DEL RESULTADO NETO (Camara Definitiva) EN LAS CUENTAS QUE LAS IFIS MANTENEN EN EL BCE Envio de cheques por parte de la IFT (archivo CCC5) 13Ho0_| 12H00 Recepcion por parte de la IFl (archivo CCCs) 13H30_|_13H00 Envio por parte de la IFT {archivo €Cc7) habiitado 24 horas La falta de envio de informacién asf como el incumplimiento de los horarios establecidos sera comunicada por la Direccién Nacional de Sistemas de Pago a la maxima autoridad de la Institucién financiera, asi como a la Superintendencia de Bancos y/o Superintendencia de Economia Popular y Solidaria, segin corresponda, 15 TABLA CAUSALES DE DEVOLUCION DESCRIPCION cod _devolu ‘CANCELACION IRREGULAR {USO DE SELLO DE ANTEFIRMA ‘SOLICITUD DE QUE SE DECLARE SIN EFECTO EL CHEQUE, ‘CADUCIDAD CERTIFICACION FALSA CHEQUERA NO ENTREGADA AL GIRADOR ‘CUENTA BLOQUEADA POR ORDEN JUDICIAL ‘CUENTA CERRADA CON FONDOS CUENTA CERRADA SIN FONDOS CUENTA CANCELADA CON FONDOS ‘CUENTA CANCELADA SiN FONDOS \ CHEQUE ALTERADO. Revisagp por, “Aprabeds por Regio por ss Gerona General corcelospe cere +Banco Central Met canter [MANUAL DE GPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE van CHEQUES Cédigo: ‘Sustituye a: Fecha de emistén: | Fecha de actualizacién: : ie rapssare DOBLE ENDOSO FALTA FECHA ‘CHEQUE NO NEGOCIABLE ENDOSO DEFICIENTE CHEQUE MUTILADO. FALTA CANTIDAD EN LETRAS FALTA CANTIDAD EN NUMEROS 'ANULACION DE FORMULARIO DE CHEQUE FALTA CANCELACION. NO CUMPLE CONDICIONES DE FIRMAS POR FIRMA NO AUTORIZADA A LA FECHA DE GIRO FALTA FIRMA CONJUNTA DEL GIRADOR. FALTA FIRMA DEL GIRADOR '54] FALTA FORMULA DE ENDOSO '55| LUGAR Y/O FECHA DEFICIENTE '57 | BENEFICIARIO CONSTA AL PORTADOR ‘65 | FIRMA DEL GIRADOR INCONFORME A LA REGISTRADA (66 | DEVUELTO POR INHABILIDAD DE FIRMA AUTORIZADA (67 | FIRMA DEL GIRADOR NO REGISTRADA { ‘68 | DEVUELTO POR REVOCATORIA { ‘69 | POR HABERSE DECLARADO SIN EFECTO ‘BO | INCLUSION DE MAS DE UN BENEFICIARIO ‘81 | INSUFICIENCIA DE FONDOS 90] MAL GIRADO ‘93 | FALTA SELLO ANTEFIRMA ‘97 | NO TIENE CARACTER DE CHEQUE 222 | DEVUELTO POR FORMA ¥ FONDOS 223 [ SUSPENSION TRANSITORIA 7224] CHEQUE CON CINTA ADHESIVA O CORRUGADO CAUSALES DE DEVOLUCION POR NO PROCESAMIENTO cod_ devolucion CAUSALES NO PROCESAMIENTO '50)| SELLO DE CAMARA DEFICIENTE 136 | NO CORRESPONDERNOS O MAL REMITIDO NRO DE CUENTA O CHEQUE DIFERENTE ENTRE IMAGEN Y 300| ELECTRONICO. 301 | VALOR DIFERENTE ENTRE IMAGEN Y ELECTRONICO 302} REGISTRO ELECTRONICO SIN IMAGEN 303 IMAGEN ILEGIBLE ‘Aprabado por Regia: ‘Gerencia General esrce- sre 304 IMAGEN NO CORRESPONDE 305} CHEQUE YA PAGADO‘MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE CHEQUES Fecha de emisions abril2015 Nota: e! contenido y actualizacién de le tabla descrita anteriormente, esté disponible en ef portal de servicios electrénicos del Sistema CCC, Menti Catdlogos. 16 SELLOS DE DEVOLUCION Con la finalidad de estandarizar el uso de los sellos, a continuacién se detallan los sellos que las Instituciones Financieras deben utilizar para la devolucién de los cheques. Bas a [Lreereanacanstascbonsoon [LoJoseiarenoo Clrnrarewaccusnaca amen lmcusencewrsermancowm | | [Jrarscamonoennas Drsraramace cmon losenscoureenaan Cras cumesonmercss Drocumeeosenetocrmns lososemoneccevee Cloveurnerase ewrareon, oanenaaie ence Dlevoucene seetvoercone Cleerrcncenras lrseaemnscin Dore ennierrnccenue [pononenon pone onenonnpars [Elevreenccc mee [emercntren encores imerggremcnrorenn || [ lnrccensnnincmncnt || [anasonmenune Lommoscnoneeseme || ramocssrecrnammames || [aucnsrousecene [Jevrvonnsence ssesesessemasensser || [ Jocoscmancomenre Lhemannesineirmnes saaescimen [JeaseenseesewesuetonBanco y del Ecuador JCUEMTACANCELADA [levers cemmaon Shab Fes xtc Foss [MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACION DE. ‘CHEQUES 17. CODIGOS DE COMPENSACION DE LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. CODIGO COMPENSACION INSTITUCIONES FINANCIERAS 2 BANCO NACIONAL DE FOMENTO 10 BANCO PICHINCHA. 17 BANCO DE GUAYAQUIL 24 BANCOCITIBANK 25 BANCO DE MACHALA 27 ‘BANCO DELBANK_ 29 BANCO DE LOJA 30 BANCO DEL PACIFICO 32, BANCO INTERNACIONAL 34 BANCO AMAZONAS 35 BANCO DEL AUSTRO 36 BANCO PRODUBANCO. 37 BANCO BOLIVARIANO 39 BANCO COMERCIAL DE MANABI 40 BANCO PROMERICA a2 BANCO GENERAL RUMINAHUT 43 ‘BANCO DEL LITORAL a5 ‘BANCO SUDAMERICANO 50. BANCO COFIEC 59) ‘BANCO SOLIDARIO 60 BANCO PROCREOIT 61 BANCO CAPITAL 63 BANCO D MIRO 64 BANCO COOPNACIONAL 100 COOP, JARDIN AZUAYO. 101 COOP. ANDALUCIA[MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO DEL SISTEMA DE CAMARA DE COMPENSACIGN DE CHEQUES 102 COOP. COOPMEGO 103) (COOP. MUSHUC RUNA 104 ‘COOP. OSCUS ‘COOP. COOPAD (PREVISION, AHORRO Y 105 DESARROLLO) 106) FINANCOOP ‘COOP. JEP JUVENTUD ECUATORTANA 107 PROGRESISTA) 108 MUTUALISTA IMBABURA 108) COOP. CAMARA DE COMERCIO DE AMBATO. 110 ‘COOP. SAN FRANCISCO 112 ‘COOP. CODESARROLLO 112 ‘COOP. 29 DE OCTUBRE 113 ‘COOP. COOPROGRESO’ 114 ‘COOP, ALIANZA DEL VALLE Nota: el contenido de actualizacién de la tabla descrita anteriormente, esta disponible en el portal de servicios electrénicos del Sistema CCC, Ment Catdlogos. 18. TARIFAS Las instituciones financleras participantes, por el servicio a través del Sistema de Camara de Compensacién de Cheques, pagarén las comisiones establecidas en la Codificacién de Regulaciones del Banco Central del Ecuador. 19, CONTINGENCIAS Corresponde a cada Institucién financiera observar las normas de seguridad y contingencia emitidas por la Superintendencia de Bancos. ‘Sin embargo, en caso de que una IFl presente problemas de conexién con el BCE, esta puede acudir a las oficinas de Atenci6n al Cliente (ver anexo 4), en Guayaquil y Cuenca (Horatio 8H30 a 17h00) y en Quito en la Direccién Nacional de Sistemas de Pago desde (7h30 a 22H00), para lo cual el usuario debe portar la informacién en cualquier medio de almacenamiento ejemplo: USB, CD, ete. y presentar un oficio en el que solicite la carga-de los archivos, describir el tipo de archivo que se va a cargar (CCC1, CCC3 etc), as! como el nimero de registros y valor que contiene cada archivo. Este oficio debe estar firmado por una persona que tenga firma registrada en la cuenta corriente que [a institucién financiera mantiene en el BCE.