Las obligaciones tributarias formales hacen referencia al procedimiento

que se debe seguir para cumplir con la obligación sustancial de pagar el

tributo.

Obligación tributaria formal.

La sustancia es el pago efectivo del impuesto, y la forma, es el modo en que paga
ese impuesto, para lo cual el estado fija determinados procedimientos.

Obligación tributaria sustancial

Frente a los impuestos, una persona natural o jurídica debe cumplir con una serie
de obligaciones que se han clasificado en obligaciones formales a fin de
materializar el pago del impuesto.
Aunque toda persona tiene la obligación de contribuir con las finanzas del estado,
no todas las personas deben cumplir obligaciones tributarias como tal.
Una obligación formal es aquel proceso, procedimiento o diligencia que la persona
debe realizar ante el estado para cumplir con determinadas obligaciones.
En efecto, presentar una declaración tributaria es una obligación formal por
excelencia, pues es el mecanismo mediante el cual se formaliza el cumplimiento
de la obligación suprema de tributar, conocida como obligación sustancial.
Entre las obligaciones formales tenemos:
 Declarar
 Inscribirse en el Rut
 Expedir factura
 Reportar información exógena
 Atender requerimientos de la administración tributaria
 Inscribirse en el régimen común o simplificado
Cualquiera de esas obligaciones formales no implica un pago efectivo de
impuestos, pues este hace parte de la obligación sustancial, y en algunos casos
se dan las dos al tiempo: declarar y pagar.
Las obligaciones formales son las que permiten el cumplimiento de las
obligaciones sustanciales, que son pagar el Iva, el impuesto de renta, el impuesto
al consumo, etc.
El pago del impuesto no es posible sin el cumplimiento de las obligaciones
formales, y por eso se imponen sanciones por incumplir obligaciones formales,
aunque el contribuyente haya cumplido con su obligación sustancial de pagar el
tributo.