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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROT N°: PTL-SST-001

SG-SST
PROTOCOLO DE BIOSEGUIRDAD SARS-CoV2 COVID-19 Fecha: 06/05/2020
Versión: 001
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1. OBJETIVO:
Definir las medidas de bioseguridad para proteger a los colaboradores de Ingeniería y
MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S. del posible contagio del SARS-CoV2 (Covid-19).
Estableciendo estrategias de mitigación y prevención para evitar la propagación dentro de
las instalaciones y en las operaciones de Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE
S.A.S. y el personal involucrado en el proceso (proveedores, contratistas, clientes,
visitantes)

2. ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores de Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S.;
proveedores, usuarios, contratistas, clientes y visitantes

3. DEFINICIONES
3.1 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se
cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados.
3.2 Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de
origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro)
3.3 Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto
directo cuando hay interacción de fluidos corporales o contacto indirecto cunado
se infecta a través intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies o espacios
de trabajo o habitación) o persona que tuvo contacto con el virus
3.4 Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por
virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 micras) impulsadas a
corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la
mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que esta contacto con el
infectado.
3.5 Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad.
Esterilización y desinfección de equipos, herramientas y áreas comunes de
trabajo
3.6 Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar
o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo de dichos
procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

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Amilcar R. Gómez Álvarez Asesor de SST
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Fausto Perea Gerente
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3.7 Contagio: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de


factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos,
logrando la prevención de la transmisión de una enfermedad por contacto con el
agente patológico que la causa
3.8 Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o
menos distancia en una habitación, área de trabajo o área de atención de un caso
de Covid-19 confirmado o probable. Durante tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras es
considerado infeccioso.
3.9 Covid-19: Es una enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que nos e
había visto antes en seres humanos.
3.10 Desinfección: Destrucción de microorganismos de una superficie por
medio de agentes químicos o físicos
3.11 Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica a objetos
inanimados.
3.12 Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los
más comúnmente utilizados. Este desinfectante tiene un efecto rápido sobre una
gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección
general, como este producto genera corrosión y decoloración es necesario
enjuagar lo antes posibles las superficies desinfectadas con dicho producto.
3.13 Jerarquización de controles: Esquema que pretende establecer el orden
en el que se deben considerar todos los controles para prevenir la enfermedad y
accidentalidad de laboral. Ver gráfico 1.

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3.14 Limpieza: Proceso u operación de eliminación de suciedad e impurezas, la


limpieza no necesariamente mata los gérmenes
3.15 Mascarilla o Tapabocas: Elemento de protección personal para la vía
respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames,
aerosoles o Salpicaduras que podrían contener microbios, virus y bacterias. Para
que no lleguen a la boca o nariz
3.16 Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con
microorganismos o es sospechoso de estar contaminado
3.17 Sanitización: Aplicación de cualquier método o sustancia química sobre
una superficie para la destrucción de microorganismos patógenos u otros
organismo. Tal tratamiento no afecta el equipo ni el producto, ni la salud de las
personas
3.18 Sars: Síndrome respiratorio agudo severo
3.19 Sars-Cov2: Versión corta de del nombre del nuevo coronavirus “
Coronavirus 2 del síndrome respiratorio agudo grave” identificado por primera vez
en Wuhan china

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3.20 Virus: Microrganismos compuesto por material genético protegido por un


envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como
parasito en una célula para reproducirse en ella.

4. PROCESO

4.1. Medidas Generales de Bioseguridad


Las medidas de que han demostrado mayor impacto y mejor desempeño en la contención
del virus son:

✓ Lavado de manos
✓ Distanciamiento social
✓ Uso de tapabocas

Teniendo en cuenta los mecanismos de desimanación del virus (gotas y contacto), se


deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de usos
diario, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la
actividad y/o procesos; Adecuado uso de los elementos de protección personal EPP y
optimizar la ventilación del lugar y área de trabajo.

4.1.1 Lavado de manos

Para el lavado de manos Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S.dispone de


baños donde se cuenta con su respectivo lavamanos con suministro de agua potable,
dispensador de jabón y tollas de papel para el personal administrativo.
Para le personal operativo se le suministra un kit de bioseguridad que consta de: 1
dispensador de gel antibacterial, 1 Dispensador de Alcohol, Tollas desinfectantes; se les
informa que deben Realizar el lavado antes de salir a la calle y luego de realizar el
reingreso, en la calle deben de aplicarse el alcohol y gel antibacterial para tener las
manos lo más limpias posibles

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El lavado de manos se debe realizar cada 2 horas después de iniciar la jornada laboral,
cada colaborador es responsable de hacerlo de forma oportuna y correcta. También lo
debemos hacer después de: hacer contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte) antes y
después de ir al baño, después de manipular dinero y antes y después de comer, después
de estornudar o toser, antes y después de usar el tapabocas o antes de tocarse la boca
Entre otros.

4.1.2 Técnica Lavado de manos

El lavado de manos de be durar como mínimo 20 a 30 segundos donde se presente el


contacto de las manos con el jabón.
✓ Humedezca la mano y deposite en la palma de la mano la cantidad de jabón
suficiente para cubrir todas las superficies de las manos.
✓ Frótese las palmas de las manos entre si
✓ Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos y viceversa
✓ Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados
✓ Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de mano opuesta
agarrándose los dedos y viceversa
✓ Frótese con un movimiento de rotación del pulgar izquierdo, atrapándolo con la
mano derecha y viceversa
✓ Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano
izquierda, haciendo un movimiento de rotación y viceversa
✓ Enjuagué con abundante agua
✓ Seque con una toalla de un solo uso, con este cierre el grifo de la llave.

Repita es te procedimiento mínimo cada dos horas o cada que sus manos entren en
contacto con superficies que puedan estar contaminadas

Ver anexo 1. A1-GI-26 Rev.0 Lavado de manos.

4.2 Distanciamiento físico


Distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de su casa;
para lo que Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S.ha establecido que la

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distancia mínima a la que pueden permanecer los trabajadores y clientes externos es de 2


Metros de distancia entre cada persona.

Dentro del área administrativa deben permanecer máximo 4 personas,

En las puerta de ingreso se instalará señalización con la recomendación del personal que
debe permanecer en el espacio respetando los 2 metros de distanciamiento entre cada
uno

Ver anexo 2 A2-GI-26 Rev.0 Número de personas área administrativa

La distancia mínima de 2 metros entre cada persona la debemos aplicar en cualquier área
del Ingeniería y Proyectos de Occidente S.A.S., sin importar que no estemos en un
espacio cerrado. Y áreas de alimentación.

4.3 Elementos de protección personal (EPP) Para la prevención del Covid-19


Para la prevención y mitigación del Covid-19 Ingeniería y Proyectos de Occidente S.A.S
ha establecido que los EPP a emplear son:
✓ La mascarilla o tapabocas, uso para todo el personal
✓ Guantes de látex o nitrilo, Personal operativo MTTO
✓ Gafas de seguridad, Personal operativo MTTO
Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S.suministrará el EPP a su personal de
planta y exigirá el uso de este dentro de sus instalaciones por parte de contratistas,
visitantes y/o clientes externos.
Las mascarillas son de uso personal y se deben remplazar a diario o cada que se exceda
el uso continuo de 8 horas por día o se humedezcan.
La entrega de estos EPP quedara registrada en el Formato entrega de EPP Prevención
COVID 19

Ver anexo 3 F1-GI-26 Rev.0 Entrega de EPP Prevención COVID 19


Dentro del desarrollo de los procesos productivos de Ingeniería y MEGACOM DE
OCCIDENTE S.A.S.se mantendrá el uso del os EPP definidos en la matriz de le
elementos personales.

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El uso del Tapabocas es obligatorio para todo el personal, usuarios, contratistas,


visitantes, proveedores y socios; y se debe hacer en todo momento

El uso de los guantes de látex o nitrilo se hará cuando se requiera tener contacto
con dinero, documentos, sobres, al realizar trabajos de mtto en áreas donde no se
pueda desinfectar previamente, entre otros, los cuales deberán desecharse
después de su uso. Igualmente, antes y después de quitarse los guantes, se deben
aplicar medidas de higiene de manos.

4.3.1 Manejo de Tapabocas o mascarillas


El uso del tapabocas es obligatorio dentro de las instalaciones Ingeniería y Proyectos de
Occidente S.A.S., y para todos los usuarios de este sin excepción

4.3.1.1 Técnica colocación y retiro del tapabocas o mascarilla


Para el uso correcto del tapabocas y que se efectivo debe revisar las recomendaciones
del fabricante, y seguir estas recomendaciones:
✓ Antes de ponerse el tapabocas, lávese las manos con agua y jabón
✓ Inspeccione que el tapabocas no tenga rasgaduras o agujeros
✓ Oriente hacia arriba la parte superior donde se encuentre la banda de metal, si
este lo tiene
✓ Oriente hacia afuera el lado de color del tapabocas
✓ Coloque el tapabocas sobre la cara cubriendo nariz, boca y mentón ajustando las
cintas elásticas detrás de las orejas y halando hacia abajo sin dejar espacios
vacíos
✓ Presione la tira de metal sobre la nariz
✓ Evite tocar el tapabocas mientras lo usa
✓ Reemplaza el tapabocas cuando este húmedo y cámbialo diariamente
✓ Después de usarlo, quítelo por los cauchos sin tocar el tapabocas, manteniendo la
mascarilla alejada de la cara y ropa, para no tocar las superficies potencialmente
contaminadas
✓ Deseche el tapabocas en una caneca tapada inmediatamente después de su uso,
lávese las manos después de votarlo
✓ No se debe reusar ni compartir la mascarilla

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Los tapabocas no deben estar sin protección encima de cualquier superficie (ej. mesas,
repisas, escritorios, equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

Ver anexo 4 A3-GI-26 Rev.0 Colocación y Retiro del Tapabocas

4.4. Limpieza y desinfección.


Dentro de la operación diaria de Ingeniería y MEGACOM DE OCCIDENTE S.A.S.se
definió reforzar las acciones de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo y espacios
de uso común de la empresa,
Las ejecución de tareas de limpieza y desinfección serán ejecutadas por el personal de
servicios generales con el apoyo del personal de cada área orientadas por el área de
seguridad y salud en trabajo.
Las áreas (Administración) y sus equipos e inmobiliario se les debe hacer limpieza y
desinfección a diario:
➢ Baños, lavamanos, grifos, dispensadores de jabón.
➢ Interruptores de bombillos
➢ Puertas, manijas de las puertas, ventanas
➢ Escritorios de cada puesto de trabajo, Teclados, monitores, mauses, CPU y todos
los objetos que estén sobre el escritorio o mesa de trabajo, sillas
➢ Teléfonos, controles de aire acondicionado
➢ Mesas del comedor, sillas
➢ Pisos de forma general, paredes, divisiones
➢ Herramientas, EPP
A las áreas de mayor contacto por todo el personal se debe realizar una desinfección más
frecuente con intervalos de cada 4 horas, estos elementos son:
➢ Interruptores
➢ Manijas de puertas y puertas
➢ Escritorios
➢ Grifos de los baños
➢ Herramientas,
➢ Dispensadores de Jabón, gel antibacterial o alcohol.

Para la Limpieza y desinfección de estas áreas se realizara utilizando una mezcla de


agua e hipoclorito en esta relación por cada 1000 ml de agua añada 60 ml cloro o
blanqueador con cloro, mezcle bien y deposite en un recipiente que con aplicador en

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espray o rociador, y aplique las mezcla en las superficies a desinfectar deje actuar
durante un minuto.
Para: los pisos, baños y la cocina sus paredes deben estar lavadas con detergentes y
luego aplicar la mezcla de cloro y agua, dejar actuar durante mínimo 5 minutos.
Adicionalmente en la puerta de ingreso se instalara un tapete desinfectante, impregnado
de solución de cloro para que el personal se para sobre este y se descontaminen los
zapatos

4.4.1 Proceso de desinfección y limpieza de áreas de trabajo y áreas


Para realizar el proceso de desinfección el colaborador debe:
Colocarse los elementos de protección personal como son (Respirador para vapores
orgánicos, gafas de protección, guantes en nitrilo para la manipulación de sustancias
químicas); después debe:
✓ Antes de iniciar el proceso de limpieza y desinfección debe lavarse las manos, y
después de terminar
✓ Preparar la solución de agua e hipoclorito (mezcla de agua e hipoclorito en esta
relación por cada 1000 ml de agua añada 60 ml cloro o blanqueador con cloro,
mezcle bien y deposite en un recipiente que con aplicador en espray o rociador)
✓ Limpie las áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad.
✓ Aplique en forma de roció la solución de agua y cloro
✓ Espárzala por toda la superficie, emplee un paño este debe estar limpio
✓ Para la desinfección y limpieza de los pisos la solución será esparcida empleando
el trapeador
✓ Los baños y sus paredes se deben de desinfectar mínimo una vez al día
✓ Los grifos,interruptores, manijas de puertas, grifos, dispensadores de jabón se
deben desinfectar cada cuatro horas, al igual que los escritorios
✓ Los pisos, baños y sus paredes deben estar lavadas con detergentes y luego
aplicar la mezcla de cloro y agua, dejar actuar durante mínimo 5 minutos.
✓ Se deben realizar limpieza y desinfección de las superficies donde se haya
estornudado, esto de forma prioritaria
✓ Para la desinfección y limpieza de equipos electrónicos emplear alcohol al 70%
✓ Se instalara en las áreas comunes, dispensadores de gel antibacterial y
contenedores con solución de agua y cloro

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Lo descrito anteriormente se debe realizar como mínimo una vez al día, o tantas veces
como las circunstancias lo ameriten.
Debe quedar registro en el formato control de desinfección y limpieza de áreas

Ver Anexo 5 F2-GI-26 Rev.0 Control de desinfección y limpieza de área.

4.5. Manipulación o Recepción de insumos y productos


Para la continuidad del negocio se debe garantizar el abastecimiento de los insumos
necesarios, para el proceso productivo, insumos de papelería y oficina, insumos de aseo.
Para la protección y prevención de la propagación del virus también hemos dispuesto
medidas de control y mitigación:
✓ Asegurar que el proveedor se ajuste y aplique los protocolos de bioseguridad
establecidos por el gobierno nacional, ministerio de salud
✓ Fichas y hojas de seguridad de los productos químicos
✓ Etiquetas y marcación de los productos que sean reenvasados

4.5.1 Procedimiento de recepción de insumos y productos


Para la recepción de insumos, productos o materias primas se debe:
• Garantizar que el personal de la empresa proveedora: realice la desinfección del
calzado, y este usando su respectivo tapabocas
• Guiar al personal del proveedor hasta el área donde se va hacer el descargue.
• Recomendar al personal del proveedor realizar la desinfección de las manos, por
medio del lavado de manos o la aplicación de gel antibacterial o alcohol. Al igual
que el personal que recibe los productos
• Descargar los insumos en una área de libre tránsito, con buena ventilación y que
permita desinfectar los productos
• Para la desinfección se debe aplicar a los productos o insumos una mezcla de
agua y cloro en su superficie empleando una bomba de mano
• Aquellos productos que por su empaque o presentación se pueda lavar, de deben
lavar usando detergente y enjuagar con abundante agua.
• Se deben colocar a secar en un área que previamente haya sido desinfectada.
• Organizar en el área que le corresponde o sea designado a cada producto o
insumo
• Lavarse las manos con agua y jabón

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4.6. Manejo de residuos


Para el manejo de los residuos generados en los procesos productivos se mantendrá lo
establecido en el PGIRS, pero para la disposición de los tapabocas y guantes que puedan
estar contaminados se disponen de contenedores de color rojo debidamente señalizados
y estos a sus ves contendrán una bolsa negra, estos estarán en las áreas de mayor
circulación de personal, al igual a cada técnico se le entregara regularmente bolsas de
color rojo para el almacenamiento de dichos elementos mientras se hace la disposición
final. Estos contenedores deben ser desinfectados con la solución de cloro descrita en el
numeral 4.4. Deben ser lavadas cada que se haga recolección de residuos.

5. REGISTROS

Ver tabla de codificación, ubicación y vigencia.

Ver anexo 1 A1-GI-26 Rev.0 Lavado de manos.


Ver anexo 2 A2-GI-26 Rev.0 Número de personas área administrativa
Ver anexo 3 F1-GI-26 Rev.0 Entrega de EPP Prevención COVID
Ver anexo 4 A3-GI-26 Rev.0 Colocación y Retiro del Tapabocas
Ver Anexo 5 F2-GI-26 Rev.0 Control de desinfección y limpieza de área.

6. HISTORIAL DE MODIFICACIONES

REV. MOTIVO DEL CAMBIO

Documento Original
0

F1-GI-00 Rev.0

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