ACTIVIDAD 1 – EVIDENCIA 2

MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

APRENDIZ:

xxxxxxxxxxxxx

INSTRUCTOR (A):

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES

ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES (2355232)

JULIO – 2021
 ACTIVIDAD 1 – EVIDENCIA 2

MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

Caso Ferretería “Tuercas y algo más”

Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la ferretería “Tuercas y algo más”
viene premiando a sus compradores más fieles, otorgando mayor porcentaje de
descuento a aquellos que más compran.

Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnológicas, la ferretería

debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que
no existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por
cada cliente. Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco,
gocen de grandes descuentos, mientras que los clientes que realmente compran
grandes cantidades, adquieren descuentos mínimos.

Para resolver esta situación, usted debe plantear el modelo entidad/relación que
permita la creación de una base de datos que conlleve a la organización de la
información de la ferretería. Al momento de realizar el modelo, tenga en cuenta los
siguientes parámetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas y las

promociones, según la cantidad de compras de los clientes y los elementos que
usted considere importantes en este modelo.

2. Argumente ¿por qué razón creó cada tabla?

 SOLUCIÓN

Con base en la información dada, se plantea implementar una base de datos que
permita organizar toda la información de las operaciones que se realizan día a día
en la empresa, así como también la información de los involucrados de la misma.

Se realizan tablas, las cuales permiten obtener la información a detalle de cada

proceso y factor involucrado en las operaciones y que se relación por medio del
modelo entidad-relación (E-P), para que la información sea utilizada y
administrada de una mejor manera.

MODELO E-R FERRETERIA “TUERCAS Y ALGO MÁS”

En la imagen se observan tablas, las cuales contienen elementos que componen

la base de datos y se encuentran organizadas, de manera que permite realizar con
claridad el modelo de entidad-relación de la Ferretería “Tuercas y algo más”.

Tabla Productos: En esta tabla se encuentran los productos que vende la

Ferretería, como la empresa no los fabrica, ellos deben de tener la relación con
los proveedores, es decir están enlazados y también pasan por un inventario, es
decir que también se debe relacionar a un inventario, así como a proveedores.

Tabla Venta Productos: Esta tabla se realizó para encontrar la relación entre la
tabla productos y la tabla ventas, puesto que Acces no nos permite tener con el
mismo varios enlaces, es en teoría una tabla adicional para cumplir con la
relación.

Tabla Ventas: En esta tabla se encuentra la relación de los empleados sobre las
ventas, lo que permite observar los posibles ingresos que se generen para la
empresa. Esta tabla tiene una relación con la de empleados, puesto que son los
empleados quienes se encargan de las ventas y con base en eso se encuentra
que ventas hay de cada empleado. También se enlaza la de clientes, pues son
quienes comprar los productos y con base en esa información se puede
determinar que promoción se puede generar.

Tabla Empleados: En esta tabla se encuentra la información de los empleados,

para así determinar qué y cuanto venden, esto ayuda a determinar la influencia
de las ventas de la ferretería, por eso se encuentra entrelazada con otras tablas.

Tabla Cliente-Empleado: Tabla “Relación Cliente-Empleado”. Ya que el

programa de Microsoft, Access, no permite realizar relaciones de varios a varios,
se hace necesario crear una tabla que permita servir de puente o escala para
realizar este tipo de relaciones. Esta tabla necesita las llaves primarias de las
tablas que se quiere relacionar, en este caso la Tabla Clientes y la Tabla
Empleados.

Tabla Clientes: Esta tabla permite obtener información a detalle de un objeto,

como puede ser de: clientes, empleados, productos, y por eso en esta tabla solo
permite información de clientes, es decir que lo único que contiene es
información del objeto relacionado, información es de mucha relevancia, ya que
es la razón de cualquier empresa, sus clientes.

Tabla Promoción: Es una de las tablas con mayor importancia, puesto que, con
ella, se da solución al problema planteado en el ejercicio. En esta tabla además
de encontrar los tipos de descuentos que se ofrecen por parte de la empresa,
también se relaciona con la tabla de productos porque así se sabe cuáles son los
productos con mayor rotación o que más se venden, lo que relaciona también a
la tabla de ventas, pues se encuentra una relación con productos y ventas, que
tipo de producto fue vendido y también enlace de los empleados, pues así se
sabe quién vendió el producto que realizó la venta. Por último, pero no menos
importante está relacionada con la tabla clientes pues con esta se sabe a detalle
la información del cliente que se ganó el descuento.