Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GRUPO: 901
Producto
Tecnología
Organización
Recursos humanos
Relaciones laborales
Condiciones de trabajo
Calidad
Las 5 técnicas para mejorar la productividad
1. Invertir tiempo en formar a los empleados: en las nuevas tecnologías.
Trabajadores permanentemente actualizados darán ventaja competitiva a la
empresa. Además, les motivarán en su trabajo y evitarán que los mejores se
marchen de la empresa. Muchas veces las empresas dan por sentado que los
empleados saben manejar las tecnologías, y a su vez, los empleados pueden no
querer preguntar sobre su uso por miedo a mostrar bajos conocimientos. Aunque
los empleados tengan conocimientos básicos, es importante instruirles para que
saquen el máximo partido de las tecnologías.
2. La comunicación interna, tanto entre los trabajadores como por parte de los
directivos a sus empleados. Esta estrategia puede mejorar la flexibilidad y
favorecer la conciliación familiar y laboral de los miembros de la empresa. Para
ello sería conveniente que se realizaran reuniones de no más de quince minutos
para coordinar el equipo y conocer sus necesidades.
3. Organización del trabajo. En todas las empresas se pierden horas de trabajo
debido a la falta de organización o coordinación entre los departamentos. De
manera que sería conveniente establecer flujos de trabajo entre los distintos
departamentos o equipos de trabajo para así mejorar la coordinación. Por lo que
se podría realizar un listado de tareas con los plazos determinados para su
ejecución y definir los objetivos comunes de la empresa.
4. La motivación. Motivar a los trabajadores es una tarea indispensable para las
empresas y que favorece el ambiente de trabajo en la empresa. Para ello los
empresarios deben trabajar por la integración emocional y mental de su equipo,
escuchando sus ideas y propuestas para que se sientan involucrados con la
empresa. El reconocimiento, la posibilidad de plan de carrera en la empresa y las
condiciones laborales son algunos otros factores que influyen en la motivación del
empleado.
5. No quedarse anticuado. Tanto en la forma de trabajar como en el material. Es
importante no dejar que los ordenadores y programas se queden obsoletos,
perjudicando la productividad y paciencia de los empleados. Además, las
empresas podrían mejorar la productividad de la empresa con los servicios de la
nube, que permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar a través de
Internet, ya sea desde casa con el ordenador o en cualquier otra parte con un
smartphone. Así pues, la nube favorece el trabajo en remoto y la flexibilidad
laboral, ya que las aplicaciones o documentos corporativos estarían en la nube y
permitirían además que varias personas estén trabajando en el mismo archivo a la
vez. Algunos ejemplos de este tipo de tecnologías serían las aplicaciones
ofrecidas por Google, como es Google Drive, que dispone de su servicio de
almacenamiento y de herramientas para crear documentos, hojas de cálculo o
presentaciones. Otra aplicación similar y que tiene además versión corporativa es
Dropbox.
Estrategias para elevar la productividad
DESVENTAJAS
• Una baja propensión al ahorro y una alta propensión al consumo, lo cual
disminuye la formación de capital y atrae los productos extranjeros.
• Regulaciones gubernamentales crecientes que se adicionan a las cargas
administrativas (y no productivas) de muchas compañías. Esto puede resultar en
industrias no competitivas y compañías que no se adaptan a los cambios.
• La existencia de una demanda creciente por servicios, las cuales son
frecuentemente menos productivas que las operaciones de manufacturas.
Importancia de la productividad
Se considera que el único camino para que una empresa u organización aumente
su rentabilidad es elevando su productividad. Para ello se utilizan métodos y se
optimizan tiempos de trabajo.
Efectividad
Productividad
La efectividad mide la relación entre los resultados propuestos y los resultados
reales. Tiene como función establecer una medición o relación entre los resultados
propuestos y los resultados reales o alcanzados. Permite cuantificar dichos
resultados que, mayormente, son medibles en un determinado período de tiempo
(trimestre, cuatrimestre o anual).
Eficacia
Tiene en cuenta el impacto que reciben los clientes o consumidores del producto,
así como también evalúa posibles desajustes que habría que hacerle al producto o
a su canal de distribución.
¿Qué es eficiencia?
La palabra eficiencia proviene del latín eficiencia. De manera general el concepto
puede ser definido como la facultad de orientar algo o a alguien con el objetivo de
alcanzar una determinada meta con el uso más racional de recursos. concepto de
eficiencia puede ser ampliado según la disciplina desde la que será utilizado.
Por ejemplo, en el ámbito económico se hace referencia al sector productivo de
una empresa. Se entiende que un proceso productivo es más eficiente que otro
cuando sus beneficios económicos son superiores a los demás. La forma de
expresar la eficiencia es mediante los valores económicos y no según la cantidad
de artículos producidos. Para ello se requiere utilizar la menor cantidad de
recursos y también disminuir los costos de su uso.
Medición de la productividad
Tal como se comentó más arriba la productividad se mide por la relación entre los
insumos (recursos) y productos. A mayor productividad con la utilización de la
misma cantidad de recursos implica una mayor ganancia o rentabilidad para la
empresa.
Factores que afectan la productividad
Productividad
Los agentes que intervienen en la producción son factores internos.
Estos factores pueden ser:
Factores externos. Se refiere a ciertas regulaciones gubernamentales, a la
demanda o competencia. Son factores que se encuentran fuera de la empresa.
Factores internos. Puede ser el producto en sí, el proceso o los agentes que
intervienen en la producción.
Mejoras en la productividad
Las mejoras en la producción se pueden realizar teniendo en consideración alguna
de las siguientes variables: Tecnología, organización, recursos humanos,
relaciones laborales, condiciones de trabajo. Es importante tener en cuenta que la
productividad mejora o aumenta siempre y cuando se ajusten algunas de estas
variables, pero sin que decaiga (y preferentemente que aumente) las salidas o
ventas del producto.
Ejemplo de productividad
- Un perfecto ejemplo de productividad es el de los obreros de una fábrica,
supongamos, de enlatados. Dicha fábrica tiene determinada estructura en
base a sus factores productivos: hay una cantidad determinada de obreros
en la fábrica trabajando durante un horario diario determinado (o una
cantidad de horas a la semana), produciendo una cantidad diaria de
enlatados determinada.
- Si el número de los obreros aumenta, sería posible aumentar también la
productividad, suponiendo que también aumente el número de las
máquinas que emplean para trabajar, lo cual arrojaría un mayor número de
enlatados producidos al día. Esto, lógicamente, incidiría en un más rápido
consumo de la materia prima (el metal de las latas, la energía, el agua,
etc.), por lo que el nuevo ritmo de producción sólo podría mantenerse con
un aumento proporcional de dichos insumos. Por lo tanto, hay diversas
rutas hacia el aumento de la productividad de la empresa. En cambio, si el
número de obreros disminuye o empiezan a trabajar menos horas, o
empieza a haber apagones, o si la materia prima escasea, la productividad
empezará a disminuir y con ella, la rentabilidad de nuestra fábrica de
enlatados.
CUADRO SIGNOTICO: Eficacia y Eficiencia en la productividad
ENFASIS EN LOS
De manera general el concepto
RESULTADOS
puede ser definido como la facultad
de orientar algo o a alguien con el
objetivo de alcanzar una
HACER LAS COSAS determinada meta con el uso más
CORRECTAS racional de recursos.
CONCLUSION