2021

ADMINISTRACION DEL

UNIDAD VI
INVENTARIO.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL. “SIMON RODRIGUEZ”
LA GRITA- ESTADO TACHIRA.

ANA MICHEL ZAMBRANO SANCHEZ.

C.I.V-25.921.116
ADMINISTRACION DE RECURSOS
MATERIALES Y FINANCIEROS I
LCD.JESUS ERNESTO RAMIREZ.
 El control de inventarios forma parte esencial del proceso administrativo ya
que ayuda con el cumplimiento de estrategias dentro de la organización,
garantizando que los insumos, materiales y materia prima se encuentren alineados
en el momento, lugar y cantidades precisas a lo largo de la cadena de
abastecimiento para producir un bien o servicio. Para lograr esto es necesario
utilizar herramientas tecnológicas que garanticen la materia prima, y de la misma
manera eliminar errores de información, reducción de tiempos, de datos y llegar a
la mejor toma de decisión.
Dentro de la estructura que conforma lo que conocemos como el sistema
logístico, en el flujo de materiales que abarca el abastecimiento y distribución
física, el almacenamiento resulta una de las actividades más importantes en la
operación y desarrollo de las empresas, por lo tanto, es de suma importancia
calcular con precisión, el lugar, capacidad e infraestructura de la organización, que
debe buscar una operación de almacenamiento que permita la conservación,
manejo y movilización de la carga de manera dinámica, que satisfaga las
necesidades y expectativas de los actores de la cadena, enfatizando en la
reducción de tiempos y costos; dentro del proceso de distribución el
almacenamiento ha tenido un proceso evolutivo, que pasó de la simple operación
de “guardar” para llegar a un espacio de servicio para satisfacer las necesidades y
expectativas de los clientes o usuarios.
Este proceso podemos definirlo como la recepción, almacenamiento y
movimiento de mercancías dentro del sistema administrativo de cualquier local y
que posteriormente son consumidas en fábrica (insumos, materias primas, etc.) o
son convertidas en pedidos., así como la información que genera toda la
operación.
La Administración de Operaciones ha existido desde que el hombre ha
producido sus bienes y servicios para satisfacer sus necesidades. Aunque el
origen de las operaciones puede buscarse en las civilizaciones antiguas y
primarias,
El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayoría de las
organizaciones. De él dependen varias funciones como son las de producción,
ventas, compras, financiación, llegando a ser parte importante de un negocio. Los
inventarios han sido vinculados con las existencias, siendo éstas recursos
inmovilizados temporalmente donde su mantenimiento y conservación están
asociados a gastos materiales.
Cuando hablamos de costo de materiales no solo se incluye la materia
prima, sino también el costo de almacenamiento, el riesgo que se toma y el
deterioro o desgaste, así como también, el costo de oportunidad de capital, tasa
de rentabilidad conocida como riesgo equivalente. Los problemas de inventario
requieren que la dirección de la empresa encuentre políticas y reglas de decisión
que logren balancear los diversos costos. El inventario es el conjunto de
mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un
período económico determinado.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para su funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda; de ahí la
importancia del manejo de los inventarios por parte de la empresa.
La administración de inventario, es la eficiencia en el manejo adecuado del
registro de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique
y que tipo de inventario tenga la empresa, pues a través de todo esto se
determinan los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable,
pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la
categoría adecuada.
 Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
 Mantener un nivel adecuado de inventario.
 Satisfacer rápidamente la demanda.
 Recurrir a la informática.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo
que implica la administración de inventario:
MINIMIZACIÓN DE INVENTARIOS
El inventario mínimo es cero, bajo este concepto la empresa no podrá tener
ningún inventario y producir en base a un pedido. Esto no resulta posible para la
gran mayoría de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasará a los competidores
que puedan hacerlo; de ahí que las empresas procuran minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
Afrontando la demanda:
 
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las
ventas satisfaciendo de inmediato la demanda, ello conllevaría a un
almacenamiento de cantidades excesivamente grandes del producto y así no
incurriría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un
cliente. Sin embargo, resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos,
paralizando un capital que se podría emplear con provecho, en consecuencia, la
empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la
opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo
de mantenimiento del inventario que se requiere.
Son cuatro los aspectos básicos que se contemplan en la administración del
inventario.

 Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

 En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
 Qué artículos del inventario merecen una atención especial.
 Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventario
La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo más bajo
posible, en la administración de inventarios el primer paso consiste en identificar
todos los pasos implícitos en la compra y el mantenimiento de los inventarios.

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL: Este se realiza al inicio del año fiscal, estos
inventarios reflejan el saldo de la empresa antes de que inicie las compras, la
producción o antes de que se venda el inventario existente; realizan al principio de
iniciar las diferentes acciones y operaciones.
INVENTARIO FINAL: Este se realiza al final de cada año, este tipo de
inventarios valora las existencias finales que posee una empresa y analiza si se
requiere la compra de más o menos bienes.
INVENTARIO INTERMITENTE: Este inventario se hace varias veces al año
por diferentes causas.
INVENTARIO PERPETUO : Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir
también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas.
INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS: Representan existencias de los
insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de
fabricación de una compañía. Son aquellos materiales que son directamente
utilizados en la fabricación del producto. Lo conforman todos los materiales con los
que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN: En
este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se
encuentran aún en el proceso de producción, que se tienen a medida que se
añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegará a conformar un sub-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser
inventario en proceso.
 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: Son todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados este inventario
cuenta todos aquellos productos o mercancías que la empresa ha producido para
la venta de sus clientes.
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: Se utiliza para conocer
todos los materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que
no pueden ser contabilizados de forma exacta.
INVENTARIO DE MERCANCÍAS: Contabiliza todos aquellos bienes que la
empresa posee y que serán vendidos directamente sin haberlos modificado ni
sometidos a ningún proceso de producción.
SEGÚN SU FUNCIÓN LOS INVENTARIOS PODEMOS ENCONTRAR

INVENTARIO EN TRÁNSITO: Es el inventario que cuenta todos los

materiales y productos que están por llegar de los proveedores a la empresa.

INVENTARIO DE CICLO : Es el inventario que resulta cuando se producen

más productos de los necesarios debido a que se han adquirido una mayor
cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de producción y que
es mayor que la demanda actual.
INVENTARIO DE SEGURIDAD O DE RESERVA: Se basa en los bienes de
emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de
producción o aumentos inesperados de la demanda que modifiquen
repentinamente el proceso de producción.
INVENTARIO DE PREVISIÓN O ESTACIONAL: Se organiza cuando se
aumenta la producción en épocas de demanda baja con el objetivo de satisfacer
las necesidades en épocas de demanda alta.
INVENTARIO DE DESACOPLAMIENTO: Es el inventario requerido cuando
existen dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la
posibilidad de sincronizarse.
Caracteristicas:

Manejo de categorías del inventario

Clasificación ABC
Reglas de método de rotación
Reglas de reabastecimiento
Reglas de control por lote, fecha vencimiento, fecha fabricación
Métodos de orden de almacenamiento y picking por ubicación
Identificacion automatica de captura de datos.
Manejo de saldos por producto, fecha de vencimiento, lote, serie y
ducumentos( importación- documentos de Transporte).
 COSTOS DE INVENTARIOS: Es la acción que implica la selección de una
alternativa entre varias. Las decisiones que se tomen en relación con la afectación
de los inventarios de la empresa, tienen consecuencia sobre el desarrollo de la
misma, ya que una de ellas puede conducir a la empresa a problemas financieros
por sobreinversión de inventarios o bien, lo contrario, a pérdidas de mercado por
carecer de los mismos. Los costos en que puede incurrir una empresa a
consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se
pueden agrupar en:
a) Costos de mantener.
b) Costos de ordenar.
c) Costos de carecer.

Éstos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre y que
corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tienen de los inventarios. E s
un costo variable que se expresa en porcentajes y comprende principalmente los
siguientes elementos:
El costo del capital invertido Los problemas de planteamiento de inventarios
requiere considerar el uso del capital. El costo del capital no es la pérdida de éste,
sino el costo necesario para obtenerlo, con el fin de utilizarlo para soportar o
financiar operaciones. Dicho costo puede basarse en alguno de los factores
siguientes o en ambos: el costo de desviar capital de otros usos posibles, es decir,
el de las oportunidades pérdidas para usos redituables, o el de conseguir fondos
bancarios.
Estos son los principales factores que intervienen en el costo del capital, el
cual será evaluado de acuerdo con el rendimiento esperado y con la tasa de
préstamos bancarios. Costo de obsolescencia Este costo se determinará con base
en los datos históricos de la empresa e incluye la parte de la inversión en
inventarios que no se utiliza, ya sea porque no satisface los requerimientos
actuales de los artículos producidos porque hayan sufrido cambios o, en el caso
de los productos terminados, artículos que ya han pasado de moda.
Esta situación se presenta a menudo con los productos altamente
estacionales. Los seguros Dentro de las empresas es una práctica común y
adecuada asegurar las distintas inversiones que se tienen en ellas. Los inventarios
no son una excepción en este caso y en una administración sana, son asegurados
de acuerdo con el valor de la inversión en éstos; es decir, de acuerdo con el valor
de la cantidad de materiales o productos que se tengan.
A eso se debe que el costo de estos seguros debe añadirse al costo de
mantener inventarios. Estos costos por seguros también se determinan con base
en datos históricos de la empresa.
Almacenaje Los locales en que se tienen almacenados los inventarios
pueden encontrarse en una de las dos siguientes situaciones:
• Que sean rentados por la empresa.
• Que sean propiedad de la empresa.
En el primer caso, los inventarios absorberán la parte proporcional de la
renta que les corresponde de acuerdo con la superficie que ocupen. En el
segundo, absorberán dentro de su costo de almacenaje, la parte proporcional de
la depreciación del local, de acuerdo también con la superficie que ocupen.
 El costo de mantener los inventarios, como se dijo anteriormente, se
expresa en porcentajes que irán en relación con la inversión que la empresa tenga
en los mismos, estos porcentajes fluctúan entre un 10 y un 25% del valor de los
propios inventarios, dependiendo de la rama industrial de que se trate y de las
condiciones peculiares de la empresa. Por lo tanto, se puede decir que a medida
que aumenta nuestra inversión en inventarios, aumentará nuestro costo de
mantenerlos.
Después de haber recopilado la siguiente información se concluye que el
inventario es esencial en la creación y existencia de una empresa, ya que en ella
podemos hacer un balance de los bienes que tienen; Lograr un control de
inventarios no es tarea fácil debido a que depende de la demanda de los clientes,
la cual se encuentra sujeta a los requerimientos y gusto de los mismos, además
que resulta difícil la aceptación de un nuevo método para el control de los
productos por parte de la empresa, debido a que se encuentran trabajando con un
sistema el cual se encuentra a gusto.
Los inventarios son importantes dentro de las empresas, tanto por las
necesidades que satisfacen como por la inversión que requiere su adquisición y
manejo. Las decisiones que pueden tomarse en lo relativo a los mismos son de
dos clases:
1. Saber cuándo hay que hacer un pedido.
2. Saber cuánto hay que pedir.
La decisión de cuándo hay que hacer un pedido puede basarse en un
tiempo constante de revisión o en una cantidad constante de nuevo pedido. La
decisión acerca de la cantidad a pedir es un problema de reducción de los costos
de mantener, ordenar y carecer, los cuales deberán equilibrarse
convenientemente para lograr el costo total mínimo.