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Todas las actividades o servicios que desarrollan los contratistas o proveedores tienen un nivel de
riesgo. Estos pueden ser considerados como actividades de riesgo significativo o riesgo no
significativo. Esta clasificación diferencia los documentos que deben presentar y/o controles que
deben implementar en las etapas de contratación, ejecución y cierre.
Se trata de actividades de riesgo significativo si el trabajo por realizar incluye alguna de las
actividades críticas listadas a continuación:
Montaje de estructuras
Tendido y flechado de conductores y OPGW
Abastecimiento de combustible
Espacios confinados
Excavaciones y zanjas
Trabajos en o cerca a instalaciones energizadas
Levantamiento manual de cargas
Operación con teleférico
Relleno y compactación
Trabajos en altura
Trabajos de demolición
Uso seguro de equipos o maquinaria pesados
Uso de explosivos
Uso de herramientas
Conducción de vehículos
Apertura de accesos
Manipulación de materiales peligrosos
Operaciones de corte y soldadura autógena
Trabajos en la vía pública
MACROPROCESO: REALIZAR GESTIÓN AMBIENTAL, Código: SA-M-15
RRCC, PREDIAL Y RIESGOS SOCIOPOLÍTICOS Versión: 2.0
MANUAL: Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo, Fecha: 22.11.2019
Medio Ambiente, Social y Calidad para Contratistas Página: 2 de 24
PROCESO: SUBPROCESO:
Trabajos nocturnos
Instalaciones cuellos muertos y tierras portátiles
Uso de helicópteros
Instalación de tierras portátiles
Uso de andamios
Operación con grúa
Para conocer los controles mínimos por implementar en cada una de las actividades de esta lista, se
deberán dirigir al capítulo 3 de este manual “Estándares Operativos de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente para Contratistas”. Asimismo, deberán presentar los requisitos solicitados para las etapas
de contratación, ejecución y cierre.
Todas las actividades que no cumplan alguno de los dos criterios mencionados en el punto 2.1.1 se
consideran de riesgo no significativo.
2.2 ESPECIFICACIONES PARA LAS ETAPAS CONTRACTUALES SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL RIESGO
Las especificaciones que deben cumplir los contratistas y proveedores están definidas para las tres
etapas de su participación: contratación, ejecución y cierre del servicio. Estas especificaciones
integran el Plan de Seguridad en el Trabajo, Salud y Medio ambiente, y varían de acuerdo con el nivel
de riesgo al cual corresponde la actividad por desarrollar. La información relativa a las tres etapas
debe ser enviada a quien indique el contratante.
Las empresas que se encuentren concursando para un servicio deberán presentar firmado el Anexo
N 09 “Declaración Jurada de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para empresas de
riesgo significativo” y la “Declaración jurada en Responsabilidad Social”, las cuales se presentarán de
forma previa a la adjudicación del contrato. Asimismo, los postores deben tomar en cuenta lo
siguiente:
MACROPROCESO: REALIZAR GESTIÓN AMBIENTAL, Código: SA-M-15
RRCC, PREDIAL Y RIESGOS SOCIOPOLÍTICOS Versión: 2.0
MANUAL: Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo, Fecha: 22.11.2019
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PROCESO: SUBPROCESO:
Deben incluir en su propuesta cuáles son las especificaciones que conforman el Plan de
La documentación solicitada debe presentarse junto con la oferta técnica. Los postores
Las empresas que se encuentren concursando para un servicio deberán presentar firmado el Anexo
10 “Declaración Jurada de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para empresas de riesgo
no significativo”, la misma que se presentará de forma previa a la adjudicación del contrato.
Asimismo, los postores deben tomar en cuenta lo siguiente:
La documentación solicitada debe presentarse junto con la oferta técnica. Los postores
que no cumplan con ellas serán descalificados del proceso.
NOTA: Subir al TRASEREP los requisitos resaltados en amarillo, en un archivo RAR (comprimido) que
no supere los 10MB, caso contrario subir los documentos a un link y adjuntar al TRASEREP un archivo
Word con el link donde están cargados los documentos.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Seguridad en el Trabajo
1 Matriz de Presentar la matriz IPER bajo el formato Garantizar la
Identificación de Anexo 36: Matriz IPER, con sus criterios de implementación de
Peligros y Evaluación identificación y evaluación. Este los controles
de Riesgos (IPER) documento debe ser actualizado por lo definidos en la Matriz
menos una vez al año o cuando se de Identificación de
presenten cambios en las actividades o Peligros y Evaluación
riesgos, se susciten accidentes, entre otros. de Riesgos (IPER).
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Social (STSOMARS) la participación de todo el personal y de la
línea de mando: Ingeniero Residente, trabajo y el
Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente supervisor o
y todos los supervisores de obra en encargado de
general. Dicha inducción debe realizarse seguridad, salud y
antes del inicio del servicio, obra o medio ambiente. La
proyecto. Para el caso del personal inducción es
operativo, la inducción será brindada por la obligatoria para todo
Supervisión de obra. Para las actividades de el personal (ejecutor
operación y mantenimiento, es y supervisor).
responsabilidad de la empresa contratista La presentación del
replicar la inducción recibida a través de un documento es
supervisor que haya recibido la misma en obligatoria para cada
un periodo no mayor a 1 año, y enviar los una de nuestras
registros de “Inducción de seguridad, salud instalaciones. No se
ocupacional, medio ambiente y social a permite el ingreso del
contratistas y visitantes” al supervisor de personal que no
contrato y al Departamento de Gestión SAS figure en dicho
para su validación. Anexo 11: SA-F-24 registro. Tiene
Registro de asistencia inducción vigencia de un año.
STSOMARS dirigido a contratistas.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
mínimas de los puestos de trabajo más
críticos, en coordinación con la empresa
contratista.
6 Listado de Presentar previamente los documentos Verificar la aplicación
documentos (formatos, procedimientos, instructivos, de los documentos de
manuales, etc.) por utilizar, considerando trabajo utilizados.
los controles a utilizar. Los documentos
deben estar aprobados (firmados) por la
empresa contratista y deben evidenciar la
difusión de este documento al personal
involucrado (ejecutores y supervisores) en
la actividad. Los documentos deben
evidenciar la trazabilidad de los mismos
bajo control de cambios.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
asistencia. Se debe cumplir como mínimo
con los estándares establecidos por el
contratante y seguir lo indicado en los
documentos de trabajo de la empresa
contratista. Para las actividades
consideradas de riesgo significativo, se
debe asegurar la disponibilidad
permanente de un vehículo para la
evacuación de accidentados que requieran
atención urgente en centros hospitalarios.
Este vehículo deberá ubicarse en la zona
donde se realiza la actividad, sin
obstaculizarla, ni representar riesgos para
las personas. El tipo de vehículo será
indicado en las bases del concurso o en los
términos de referencia del servicio a
contratar, tomando en cuenta que, en
casos especiales de difícil acceso, se
dispondrá de un medio efectivo de
transporte apropiado para el lugar del
accidente, que garantice la inmediata
atención del accidentado. Además, se
deberá contar en forma permanente con
botiquines u otros elementos de primeros
auxilios de acuerdo al estándar de manejo
de unidades móviles ver 3.15 del Capítulo
3.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
ambientales¹ haberse generado durante las actividades
relacionadas a los servicios prestados u
*Solo si ocurriera un
obras realizadas, en un plazo máximo de 12
incidente/accidente
horas desde su ocurrencia y según el
durante el
Anexo: 06: Procedimiento de Gestión de
desarrollo de
accidentes, incidentes peligrosos,
actividades para REP
incidentes y emergencias ambientales.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
11 Reporte de Nóminas Remitir la nómina actualizada de su
de Personal personal al supervisor del contrato, según
formato: Anexo 12: Nómina de Personal,
hasta el 28 de cada mes.
Salud en el Trabajo
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
de todo el personal designado, según la
normativa vigente, además de la
acreditación vigente de servicio de Salud
personal.
Ocupacional por parte de DIRESA o DIGESA.
La periodicidad del examen médico debe
ser anual.
14 Botiquín de Contar con un botiquín de primeros
primeros auxilios auxilios (considerar el formato Anexo 18: Verificar que el
Equipamiento de botiquín general). botiquín se encuentre
colegiatura vigente.
Gestión Ambiental
16 Matriz Ambiental Presentar la matriz de identificación de Revisar la
aspectos e impactos ambientales (IEAA) en implementación de la
el formato indicado por REP. Matriz de
Identificación y
Evaluación de
Aspectos e Impactos
Ambientales (IEAA).
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PROCESO: SUBPROCESO:
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
17 Gestión de PROYECTOS O POA DE REUBICACIÓN DE
Compromisos TORRE. El Departamento de Gestión de
Ambientales Seguridad y Ambiente del Contratante
debe evaluar si antes de iniciar el servicio
se debe contar con un instrumento de
gestión ambiental, las licencias ambientales
aplicables, el certificado de inexistencia de
restos arqueológicos (CIRA), autorizaciones
para la extracción de agua, canteras, o
disposición de efluentes domésticos al
terreno, entre otros. El contratista debe
asegurar el cumplimiento de los
compromisos socioambientales derivados
de estos instrumentos de gestión durante
la ejecución del servicio y debe registrar las
evidencias para entregarlas al supervisor
del contrato durante la Etapa de Cierre.
Este requisito es de cumplimiento
obligatorio en todos los contratos de
prestación de servicios. Se exceptúa a los
contratos de adquisición de materiales.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
de los residuos sólidos. La contratista debe
priorizar la reducción, reúso, reciclaje y
valoración de los residuos sólidos
generados. La disposición final de los
residuos sólidos no podrá realizarse dentro
de las instalaciones del contratante.
Deberá ser parte del servicio y se
presentará un registro mensual de
generación de residuos peligrosos y no
peligrosos y las evidencias de disposición
final al culminar el servicio.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
los instrumentos de gestión ambiental.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
transporte, almacenamiento y disposición disponibles, así como
final de los insumos químicos, así como los los controles que se
procedimientos de atención de establecen en ella.
contingencias.
Responsabilidad Social
24 Principios del Pacto Red de Energía del Perú S.A. se encuentra Verificar que se
Mundial suscrita al Pacto Mundial de la ONU y implemente de
verifica el cumplimiento de los siguientes acuerdo a lo
aspectos: establecido en la
declaración jurada.
La contratista:
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
género, religión, entre otros) y se
recomienda la formulación y articulación
de una política de igualdad de
oportunidades.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
deberá replicar el contenido en el personal cumpla con las
de campo del contratista antes de que se normas de conducta,
ingrese a campo, para que este tenga de acuerdo a lo
conocimiento de las normas y lineamientos establecido en el
que rigen la interacción con los grupos de contenido del taller.
interés.
Verificar que el
personal de campo
del contratista
cumpla con los
lineamientos
brindados, de
acuerdo a lo
establecido en el
MACROPROCESO: REALIZAR GESTIÓN AMBIENTAL, Código: SA-M-15
RRCC, PREDIAL Y RIESGOS SOCIOPOLÍTICOS Versión: 2.0
MANUAL: Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo, Fecha: 22.11.2019
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PROCESO: SUBPROCESO:
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
contenido del taller.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Este formato será utilizado tanto en la que se ejecute algún
etapa de construcción como en la de compromiso por
operación y mantenimiento (Anexo 19) parte del contratista
hacia los grupos de
interés. Para la etapa
de construcción será
reportada cada 15
días a la coordinación
SPA-PDI, previa
revisión con el control
de obra, y para la
etapa de operación y
mantenimiento será
reportada a REP cada
03 meses.
Predial y Servidumbres
31 Predial y Predial:
Servidumbres
Los contratistas de gestión predial
realizarán el trabajo conforme a las
directrices de relacionamiento brindadas
por la empresa, manteniendo un adecuado
comportamiento en cada actividad.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
presentar y ejecutar.
Servidumbres:
(¹) y (²) También aplican en caso de riesgo no significativo, en caso de producirse un incidente,
accidente o emergencia ambiental.
Todas las empresas contratistas que ejecutan actividades de Operación, Mantenimiento y Proyectos
en subestaciones eléctricas y líneas de transmisión conectadas al Sistema Eléctrico Interconectado
Nacional SEIN o para aquellas actividades expuestas a inducción eléctrica, deberán cumplir con lo
estipulado en el Manual Unificado de Operación y Mantenimiento Seguro MANOMAS (Anexo 35),
además de lo indicado en el presente Manual.
Todas las empresas contratistas deben tener en cuenta el cumplimiento de los compromisos
descritos en la Declaración Jurada de SSTyMA de empresas con riesgo significativo (Anexo 09).
Asimismo, deben cumplir con las actividades preventivas para la construcción de nuevos proyectos
MACROPROCESO: REALIZAR GESTIÓN AMBIENTAL, Código: SA-M-15
RRCC, PREDIAL Y RIESGOS SOCIOPOLÍTICOS Versión: 2.0
MANUAL: Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo, Fecha: 22.11.2019
Medio Ambiente, Social y Calidad para Contratistas Página: 20 de 24
PROCESO: SUBPROCESO:
Las empresas contratistas deberán cumplir con las “Especificaciones en Seguridad y Ambiental para
la etapa de diseño y construcción de proyectos de infraestructura SA-E-02” (Anexo 39).
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Seguridad en el Trabajo
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
periodo no mayor a 1 año, y enviar los documento es
registros de “Inducción de seguridad, salud obligatoria para cada
ocupacional, medio ambiente y social a una de nuestras
contratistas” al supervisor de contrato y al instalaciones. No se
Departamento de Gestión SAS para su permite el ingreso del
validación. Anexo: 11. personal que no
figure en dicho
registro. Tiene
vigencia de un año.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
enfermedad ocupacional, se debe
comunicar al supervisor del contrato y al
Departamento de Gestión de Seguridad y
Medio Ambiente del contratante hasta 12
horas después de ocurrido el evento y según
el formato indicado por el contratante.
Anexo 06.
Salud Ocupacional
3 SCTR de Salud y Presentar previo al inicio del servicio, obra o
pensión o pólizas proyecto la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR
(Salud y Pensión), contratada por una
compañía de seguros privada.
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
certificados de aptitud médica ocupacional
de todo el personal designado, según la médica de todo el
normativa vigente. La periodicidad del personal.
examen médico debe ser anual.
Responsabilidad Social
5 Principios del Pacto Red de Energía del Perú S.A. se encuentra Verificar que se
Mundial suscrita al Pacto Mundial de la ONU y implemente de
verifica el cumplimiento de los siguientes acuerdo a lo
aspectos: establecido en la
declaración jurada.
La contratista:
Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
recomienda la formulación y articulación de
una política de igualdad de oportunidades.