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MACROPROCESO: REALIZAR GESTIÓN AMBIENTAL, Código: SA-M-15

RRCC, PREDIAL Y RIESGOS SOCIOPOLÍTICOS Versión: 2.0


MANUAL: Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo, Fecha: 22.11.2019
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CAPÍTULO 2: ESPECIFICACIONES SEGÚN EL NIVEL DE RIESGO DE LAS CONTRATISTAS

2.1 CLASIFICACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS CONTRATISTAS

Todas las actividades o servicios que desarrollan los contratistas o proveedores tienen un nivel de
riesgo. Estos pueden ser considerados como actividades de riesgo significativo o riesgo no
significativo. Esta clasificación diferencia los documentos que deben presentar y/o controles que
deben implementar en las etapas de contratación, ejecución y cierre.

2.1.1 Actividades de riesgo significativo

Se trata de actividades de riesgo significativo si el trabajo por realizar incluye alguna de las
actividades críticas listadas a continuación:

 Montaje de estructuras
 Tendido y flechado de conductores y OPGW
 Abastecimiento de combustible
 Espacios confinados
 Excavaciones y zanjas
 Trabajos en o cerca a instalaciones energizadas
 Levantamiento manual de cargas
 Operación con teleférico
 Relleno y compactación
 Trabajos en altura
 Trabajos de demolición
 Uso seguro de equipos o maquinaria pesados
 Uso de explosivos
 Uso de herramientas
 Conducción de vehículos
 Apertura de accesos
 Manipulación de materiales peligrosos
 Operaciones de corte y soldadura autógena
 Trabajos en la vía pública
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 Trabajos nocturnos
 Instalaciones cuellos muertos y tierras portátiles
 Uso de helicópteros
 Instalación de tierras portátiles
 Uso de andamios
 Operación con grúa
Para conocer los controles mínimos por implementar en cada una de las actividades de esta lista, se
deberán dirigir al capítulo 3 de este manual “Estándares Operativos de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente para Contratistas”. Asimismo, deberán presentar los requisitos solicitados para las etapas
de contratación, ejecución y cierre.

2.1.2 Actividades de riesgo no significativo

Todas las actividades que no cumplan alguno de los dos criterios mencionados en el punto 2.1.1 se
consideran de riesgo no significativo.

2.2 ESPECIFICACIONES PARA LAS ETAPAS CONTRACTUALES SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL RIESGO

Las especificaciones que deben cumplir los contratistas y proveedores están definidas para las tres
etapas de su participación: contratación, ejecución y cierre del servicio. Estas especificaciones
integran el Plan de Seguridad en el Trabajo, Salud y Medio ambiente, y varían de acuerdo con el nivel
de riesgo al cual corresponde la actividad por desarrollar. La información relativa a las tres etapas
debe ser enviada a quien indique el contratante.

2.2.1 Especificaciones para la etapa de contratación

2.2.1.1 Para actividades de riesgo significativo

Las empresas que se encuentren concursando para un servicio deberán presentar firmado el Anexo
N 09 “Declaración Jurada de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para empresas de
riesgo significativo” y la “Declaración jurada en Responsabilidad Social”, las cuales se presentarán de
forma previa a la adjudicación del contrato. Asimismo, los postores deben tomar en cuenta lo
siguiente:
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 Los costos asociados al cumplimiento de las especificaciones de este manual deben


incluirse en los precios de su oferta. Por lo tanto, se entiende que están incluidos en el
precio de su oferta y del contrato de servicios, obra, proyecto o adquisición de equipos.

 Deben incluir en su propuesta cuáles son las especificaciones que conforman el Plan de

Seguridad en el Trabajo, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la empresa contratista,


las cuales deben contemplar como mínimo las indicadas en este manual y deben ser
complementadas con las de la contratista.

 La documentación solicitada debe presentarse junto con la oferta técnica. Los postores

que no cumplan con ella serán descalificados del proceso.

2.2.1.2 Para actividades de riesgo no significativo

Las empresas que se encuentren concursando para un servicio deberán presentar firmado el Anexo
10 “Declaración Jurada de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para empresas de riesgo
no significativo”, la misma que se presentará de forma previa a la adjudicación del contrato.
Asimismo, los postores deben tomar en cuenta lo siguiente:

 Los costos asociados al cumplimiento de las especificaciones de este manual deben


incluirse en los precios de su oferta. Por lo tanto, se entiende que están incluidos en el
precio de su oferta y del contrato servicios, obra, proyecto o adquisición de equipos.

 La documentación solicitada debe presentarse junto con la oferta técnica. Los postores
que no cumplan con ellas serán descalificados del proceso.

2.2.2 Especificaciones para la etapa de ejecución

2.2.2.1 Para actividades de riesgo significativo

Una vez que se adjudicó el servicio/obra, el contratista se encuentra en la etapa de ejecución y


deberá presentar la documentación comprometida en la etapa de contratación (concurso). Esta
información debe ser enviada/ingresada para su revisión, con un límite de 07 días hábiles de
anticipación a la fecha de inicio de ejecución de actividades; siendo recomendable su envío con una
mayor antelación. El contratista deberá realizar el ingreso de la documentación a través del Sistema
de autorización de ingreso a instalaciones TRASEREP, para lo cual se le asignará un usuario por
empresa.
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NOTA: Subir al TRASEREP los requisitos resaltados en amarillo, en un archivo RAR (comprimido) que
no supere los 10MB, caso contrario subir los documentos a un link y adjuntar al TRASEREP un archivo
Word con el link donde están cargados los documentos.

Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m

Seguridad en el Trabajo
1 Matriz de Presentar la matriz IPER bajo el formato Garantizar la
Identificación de Anexo 36: Matriz IPER, con sus criterios de implementación de
Peligros y Evaluación identificación y evaluación. Este los controles
de Riesgos (IPER) documento debe ser actualizado por lo definidos en la Matriz
menos una vez al año o cuando se de Identificación de
presenten cambios en las actividades o Peligros y Evaluación
riesgos, se susciten accidentes, entre otros. de Riesgos (IPER).

2 Plan de Presentar la información bajo el formato


Contingencia Anexo: 15 Plan de Contingencia y tener
Revisar su
relación con las matrices IPERC e IEAA. Si la
implementación y
relación contractual supera los 3 meses, el
ejecución.
plan de contingencia debe tener también
un programa de simulacros.

3 Comité de Seguridad Implementar solo si el personal Debe instalarse el


y Salud en el Trabajo involucrado para el contrato es igual o Comité de Seguridad
mayor a 20 trabajadores. Además, y Salud en el Trabajo
considerar el tiempo de relación (SST) y realizar las
contractual para presentar los registros de reuniones periódicas
las reuniones realizadas. de acuerdo a norma.

4 Inducción de Recibir la inducción (STSOMARS) en las Deberán asistir


Seguridad en el instalaciones de la Red de Energía del Perú obligatoriamente a la
Trabajo, Salud en el (REP) en coordinación con el supervisor de inducción: el
Trabajo, Medio contrato. Además, es responsable de ingeniero residente
Ambiente y programar y coordinar la fecha y hora de obra, todos los
Responsabilidad establecida por la empresa y debe asegurar supervisores de
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Social (STSOMARS) la participación de todo el personal y de la
línea de mando: Ingeniero Residente, trabajo y el
Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente supervisor o
y todos los supervisores de obra en encargado de
general. Dicha inducción debe realizarse seguridad, salud y
antes del inicio del servicio, obra o medio ambiente. La
proyecto. Para el caso del personal inducción es
operativo, la inducción será brindada por la obligatoria para todo
Supervisión de obra. Para las actividades de el personal (ejecutor
operación y mantenimiento, es y supervisor).
responsabilidad de la empresa contratista La presentación del
replicar la inducción recibida a través de un documento es
supervisor que haya recibido la misma en obligatoria para cada
un periodo no mayor a 1 año, y enviar los una de nuestras
registros de “Inducción de seguridad, salud instalaciones. No se
ocupacional, medio ambiente y social a permite el ingreso del
contratistas y visitantes” al supervisor de personal que no
contrato y al Departamento de Gestión SAS figure en dicho
para su validación. Anexo 11: SA-F-24 registro. Tiene
Registro de asistencia inducción vigencia de un año.
STSOMARS dirigido a contratistas.

5 Competencias del Presentar un listado de todos los puestos

personal contratista de trabajo con las respectivas


competencias, indicando conocimientos, Verificar las
habilidades y aptitudes referidos en los competencias del
términos de referencia y las personal (ejecutor y
especificaciones de competencias mínimas
supervisor).
para contratistas. Se deberá indicar en
cada uno de ellos los registros que
evidencien su competencia. REP
establecerá progresivamente competencias
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
mínimas de los puestos de trabajo más
críticos, en coordinación con la empresa
contratista.
6 Listado de Presentar previamente los documentos Verificar la aplicación
documentos (formatos, procedimientos, instructivos, de los documentos de
manuales, etc.) por utilizar, considerando trabajo utilizados.
los controles a utilizar. Los documentos
deben estar aprobados (firmados) por la
empresa contratista y deben evidenciar la
difusión de este documento al personal
involucrado (ejecutores y supervisores) en
la actividad. Los documentos deben
evidenciar la trazabilidad de los mismos
bajo control de cambios.

7 Cumplimiento del Si supera el mes de trabajos, enviar


Plan de Seguridad mensualmente (de acuerdo al tiempo de
en el Trabajo, Salud vínculo contractual) al supervisor del
en el Trabajo, Medio contrato, mediante el formato Anexo 13:
Ambiente y calidad Programa de Actividades STSOMARS.
Estos serán enviados hasta el tercer día
hábil del mes siguiente. De presentarse una
observación, el supervisor del contrato
solicitará al contratista la implementación
de acciones correctivas a través de los
formatos correspondientes.

8 Control operacional Antes del inicio de cada labor, realizar el


para actividades llenado de los formatos de seguridad para
contratistas del Anexo 05: acciones de
inicio, actividades críticas, análisis de
seguridad en el trabajo AST y lista de
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asistencia. Se debe cumplir como mínimo
con los estándares establecidos por el
contratante y seguir lo indicado en los
documentos de trabajo de la empresa
contratista. Para las actividades
consideradas de riesgo significativo, se
debe asegurar la disponibilidad
permanente de un vehículo para la
evacuación de accidentados que requieran
atención urgente en centros hospitalarios.
Este vehículo deberá ubicarse en la zona
donde se realiza la actividad, sin
obstaculizarla, ni representar riesgos para
las personas. El tipo de vehículo será
indicado en las bases del concurso o en los
términos de referencia del servicio a
contratar, tomando en cuenta que, en
casos especiales de difícil acceso, se
dispondrá de un medio efectivo de
transporte apropiado para el lugar del
accidente, que garantice la inmediata
atención del accidentado. Además, se
deberá contar en forma permanente con
botiquines u otros elementos de primeros
auxilios de acuerdo al estándar de manejo
de unidades móviles ver 3.15 del Capítulo
3.

9 Reporte de Remitir al supervisor del contrato el


incidentes/accident reporte de los accidentes, incidentes o
es o emergencias emergencias ambientales que podrían
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Íte
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ambientales¹ haberse generado durante las actividades
relacionadas a los servicios prestados u
*Solo si ocurriera un
obras realizadas, en un plazo máximo de 12
incidente/accidente
horas desde su ocurrencia y según el
durante el
Anexo: 06: Procedimiento de Gestión de
desarrollo de
accidentes, incidentes peligrosos,
actividades para REP
incidentes y emergencias ambientales.

Investigar los accidentes, incidentes o


emergencias ambientales y remitir al
supervisor del contrato y al Departamento
de Gestión SAS de REP la investigación del
accidente o incidente dentro de los
siguientes 07 días hábiles, siguiendo el
formato sugerido por la empresa.

En caso de ocurrir un accidente de


consecuencia mortal y/o diagnosticarse
una enfermedad ocupacional, se debe
comunicar esto al supervisor del contrato y
al Departamento de Gestión de Seguridad y
Medio Ambiente del contratante hasta 12
horas después de ocurrido el evento y
según el formato del contratante.
10 Estadística de Remitir al supervisor del contrato el
Accidentalidad² reporte de estadística de accidentes e
incidentes, según el formato: Anexo: 14
Estadística de Accidentabilidad, el 28 de
cada mes y/o cuando culmine el
servicio/obra.
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
11 Reporte de Nóminas Remitir la nómina actualizada de su
de Personal personal al supervisor del contrato, según
formato: Anexo 12: Nómina de Personal,
hasta el 28 de cada mes.
Salud en el Trabajo

12 SCTR de Salud y Presentar antes del inicio del servicio, obra


pensión o pólizas o proyecto la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo
SCTR (Salud y Pensión), contratada por una
compañía de seguros privada.

Remitir al supervisor del contrato, antes de


iniciado el mes o cada vez que se incorpore
Presentar en todo
nuevo personal, la constancia de la póliza
momento del
de SCTR Salud y Pensión con la lista
proyecto o servicio el
detallada de todos los trabajadores
listado actualizado, el
cubiertos.
SCTR, pensión y
En caso de visitantes se requerirá contar salud.
con un seguro (deberá ser internacional en
caso de extranjeros) con cobertura al 100%
tanto para accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales, así como
para enfermedades comunes. El seguro
deberá ser entregado al área de Bienestar y
Salud Ocupacional.

13 Exámenes médicos Remitir al supervisor del contrato antes del Presentar el


ocupacionales inicio del servicio, obra o proyecto los certificado de aptitud
certificados de aptitud médica ocupacional médica de todo el
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
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de todo el personal designado, según la
normativa vigente, además de la
acreditación vigente de servicio de Salud
personal.
Ocupacional por parte de DIRESA o DIGESA.
La periodicidad del examen médico debe
ser anual.
14 Botiquín de Contar con un botiquín de primeros
primeros auxilios auxilios (considerar el formato Anexo 18: Verificar que el
Equipamiento de botiquín general). botiquín se encuentre

Según normas legales nacionales y disponible y cuente

lineamientos internacionales, los con todo su

botiquines de primeros auxilios no deben equipamiento (lista

contener medicamentos si estos no van a de contenido y guía

ser manejados por un médico titulado con de primeros auxilios).

colegiatura vigente.

15 Plan de Salud Presentar el plan de Salud Ocupacional por


Ocupacional el periodo de relación contractual. Este
debe incluir el seguimiento de los
exámenes médicos de los colaboradores,
vacunaciones y actividades en salud por
realizar.

Gestión Ambiental
16 Matriz Ambiental Presentar la matriz de identificación de Revisar la
aspectos e impactos ambientales (IEAA) en implementación de la
el formato indicado por REP. Matriz de
Identificación y
Evaluación de
Aspectos e Impactos
Ambientales (IEAA).
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
17 Gestión de PROYECTOS O POA DE REUBICACIÓN DE
Compromisos TORRE. El Departamento de Gestión de
Ambientales Seguridad y Ambiente del Contratante
debe evaluar si antes de iniciar el servicio
se debe contar con un instrumento de
gestión ambiental, las licencias ambientales
aplicables, el certificado de inexistencia de
restos arqueológicos (CIRA), autorizaciones
para la extracción de agua, canteras, o
disposición de efluentes domésticos al
terreno, entre otros. El contratista debe
asegurar el cumplimiento de los
compromisos socioambientales derivados
de estos instrumentos de gestión durante
la ejecución del servicio y debe registrar las
evidencias para entregarlas al supervisor
del contrato durante la Etapa de Cierre.
Este requisito es de cumplimiento
obligatorio en todos los contratos de
prestación de servicios. Se exceptúa a los
contratos de adquisición de materiales.

18 Gestión de Residuos Si el servicio dura más de 2 días hábiles, el Verificar el


Sólidos contratista debe remitir al supervisor del cumplimiento del
contrato el Plan de Manejo de Residuos Plan de residuos
Sólidos, en caso contrario deberá presentar sólidos en el lugar de
un procedimiento de manejo de residuos trabajo.
sólidos para para las actividades por
realizar. El contratista deberá implementar
toda infraestructura necesaria para la
segregación del almacenamiento temporal
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
de los residuos sólidos. La contratista debe
priorizar la reducción, reúso, reciclaje y
valoración de los residuos sólidos
generados. La disposición final de los
residuos sólidos no podrá realizarse dentro
de las instalaciones del contratante.
Deberá ser parte del servicio y se
presentará un registro mensual de
generación de residuos peligrosos y no
peligrosos y las evidencias de disposición
final al culminar el servicio.

19 Huella de Carbono y Llenará los formatos de Huella de Carbono


Consumo de Agua y Consumo de Agua que maneja REP y los
enviará al supervisor al finalizar el servicio.

Los contratistas deberán implementar


dentro de sus actividades medidas de
ecoeficiencia a fin de contribuir con los
objetivos del país en la lucha contra el
cambio climático.

Los contratistas podrán compensar sus


emisiones de huella de carbono mediante
los Programas de Compensación de REP.
Estas acciones serán consideradas para la
evaluación de futuras licitaciones.
20 Capacitaciones Al finalizar el servicio, debe acreditar al
Ambientales menos una capacitación mensual en temas
ambientales, priorizando aquellas que se
encuentren dentro de los compromisos de
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
los instrumentos de gestión ambiental.

21 Manejo de Efluentes El contratista deberá implementar baños


Domésticos químicos para el uso de su personal. Estos
equipamientos, así como su limpieza y
disposición final de efluentes, deberán
estar a cargo de una empresa debidamente
autorizada por DIGESA o MINAM. La
cantidad de baños deberá calcularse en
base a lo establecido en las normas
peruanas e internacionales y los registros
de limpieza deberán presentarse de
manera mensual. Asimismo, la limpieza no
podrá exceder los 3 días de operación.

22 Uso de agua Si el contratista requerirá de agua para las


actividades productivas, estas deberán ser
proporcionadas por un tercero autorizado
o deberá contar con la autorización por
parte de la Autoridad Administrativa del
Agua (AAA) de la Región.

En el caso de agua para consumo humano,


esta deberá cumplir con los estándares
establecidos por la ley, por lo que el
contratista deberá asegurarse de esta
condición, la misma que puede ser
verificada por el contratante en cualquier
momento.
23 Manejo de Insumos Se deberá presentar un procedimiento de Verificar que las hojas
Químicos manejo de insumos químicos que de seguridad (MSDS)
establezca los lineamientos para el uso, se encuentren
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
transporte, almacenamiento y disposición disponibles, así como
final de los insumos químicos, así como los los controles que se
procedimientos de atención de establecen en ella.
contingencias.
Responsabilidad Social

24 Principios del Pacto Red de Energía del Perú S.A. se encuentra Verificar que se
Mundial suscrita al Pacto Mundial de la ONU y implemente de
verifica el cumplimiento de los siguientes acuerdo a lo
aspectos: establecido en la
declaración jurada.
La contratista:

- Debe respetar los derechos humanos


dentro de su esfera de influencia (igualdad Presentar la
en dignidad y derechos sin distinción documentación
alguna de raza, etnia, sexo, idioma, necesaria que
religión, opinión política o de cualquier otra evidencia la no
índole, origen nacional o social, posición contratación de
económica, nacimiento o cualquier otra menores de edad.
condición).

- Debe mantener un diálogo genuino con


los representantes de sus trabajadores con
el propósito de entender mejor los
problemas recíprocos.

- Velar por la no ocurrencia de trabajo


forzoso o realizado mediante coacción.

- No debe permitir la ocurrencia de trabajo


infantil o contratar menores de edad.

- No debe tolerar discriminación (étnica,


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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
género, religión, entre otros) y se
recomienda la formulación y articulación
de una política de igualdad de
oportunidades.

- Debe administrar medidas contra la


corrupción, extorsión y el soborno.

- Debe respetar a sus grupos de interés


(clientes, proveedores, Estado, sociedad,
colaboradores y otros relevantes), y en
caso de interactuar directamente con
poblaciones o comunidades, debe velar por
la ocurrencia de una óptima convivencia
siguiendo las normas de conducta de ISA
REP.

Estos principios se deberán cumplir tanto


en la etapa de construcción como en la
etapa de operación y mantenimiento.

26 Taller de Antes de la salida a campo, el gestor social El dictado de los


Relacionamiento y predial, junto con los integrantes de la talleres al personal de
estratégico con línea de mando del contratista, deberán campo del contratista
grupos de interés y recibir el taller de relacionamiento debe estar
Normas de conducta estratégico, normas de conducta, y tips de respaldado por listas
comunicación asertiva con los grupos de de asistencias y
Tips de
interés. Ese taller será dictado por la registro fotográfico.
comunicación
coordinación SPA-PDI en las instalaciones
asertiva con grupos
de REP, y tendrá una duración aproximada
de interés
de 02 horas. Verificar que el
personal de campo
A partir de este taller, el gestor social
del contratista
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
deberá replicar el contenido en el personal cumpla con las
de campo del contratista antes de que se normas de conducta,
ingrese a campo, para que este tenga de acuerdo a lo
conocimiento de las normas y lineamientos establecido en el
que rigen la interacción con los grupos de contenido del taller.
interés.

27 Mensajes claves Como parte de las charlas diarias de 5 La comunicación de


para el minutos, el supervisor de Seguridad, Salud estos mensajes debe
relacionamiento con en el Trabajo y Medio Ambiente del ser clara y didáctica, y
los grupos de interés contratista y el gestor social deberán dar deberá ser realizada
lineamientos claves para la relación por el gestor social.
estratégica con los grupos de interés de la Los mensajes claves
zona. Estos lineamientos deben responder deberán estar
al contenido del Taller de relacionamiento delimitados por
estratégico con grupos de interés y Normas temáticas, previa
de conducta. coordinación con el
gestor social de la
coordinación SPA- de
PDI.

Verificar que el
personal de campo
del contratista
cumpla con los
lineamientos
brindados, de
acuerdo a lo
establecido en el
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
contenido del taller.

28 Matriz de En la etapa de construcción, antes del Esta matriz deberá


compromisos ingreso a campo, como parte de la ser actualizada por el
sociales y documentación brindada al contratista se gestor social según la
ambientales entregará la matriz SA-F-27 (Anexo 19) de ejecución de los
compromisos sociales y ambientales como compromisos y será
parte del IGA. reportada cada 15
días a la coordinación
SPA-PDI, previa
revisión con el control
de obra.

29 Matriz de criticidad En la etapa de construcción, antes del Esta matriz deberá


ingreso a campo, como parte de la ser actualizada por el
documentación brindada al contratista se gestor social del
entregará la matriz de criticidad, donde se contratista según la
tienen identificados a las comunidades y a ejecución de los
los actores con potencial riesgo social y compromisos, y será
predial (Anexo 27). reportada cada 15
días a la coordinación
SPA-PDI, previa
revisión con el control
de obra.
30 Formato de Gestión Se entregará el formato de Gestión de Este formato deberá
de compromisos, compromisos, quejas y reclamos de ser actualizado por el
quejas y reclamos contratistas, que será utilizado para el gestor social del
de contratistas registro de la gestión de compromisos, contratista cada vez
quejas y reclamos por parte del contratista. que se presente algún
evento
(queja/reclamo) o
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Este formato será utilizado tanto en la que se ejecute algún
etapa de construcción como en la de compromiso por
operación y mantenimiento (Anexo 19) parte del contratista
hacia los grupos de
interés. Para la etapa
de construcción será
reportada cada 15
días a la coordinación
SPA-PDI, previa
revisión con el control
de obra, y para la
etapa de operación y
mantenimiento será
reportada a REP cada
03 meses.

Predial y Servidumbres
31 Predial y Predial:
Servidumbres
Los contratistas de gestión predial
realizarán el trabajo conforme a las
directrices de relacionamiento brindadas
por la empresa, manteniendo un adecuado
comportamiento en cada actividad.

En el trabajo de liberación de predios, se


deberá efectuar el reconocimiento de los
daños a efectuar, la servidumbre a
constituir y se gestionará la compra de
lotes, en caso de que corresponda,
conforme al plan de gestión que deberán
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
presentar y ejecutar.

Servidumbres:

Para el personal que brinda el servicio de


inspección de servidumbres, se debe
solicitar los permisos necesarios a los
propietarios de los predios sirvientes en
donde se ubican las estructuras de las
Líneas de Transmisión.

Se debe evitar causar daños en dichos


predios. En caso se tenga certeza de que se
la afectación de cultivos, plantaciones, etc.,
se debe indemnizar al propietario por los
daños causados.

En todo momento mantendrá un trato de


respeto con los pobladores y propietarios
de los predios donde realice sus actividades
materia del contrato del servicio.

(¹) y (²) También aplican en caso de riesgo no significativo, en caso de producirse un incidente,
accidente o emergencia ambiental.

Todas las empresas contratistas que ejecutan actividades de Operación, Mantenimiento y Proyectos
en subestaciones eléctricas y líneas de transmisión conectadas al Sistema Eléctrico Interconectado
Nacional SEIN o para aquellas actividades expuestas a inducción eléctrica, deberán cumplir con lo
estipulado en el Manual Unificado de Operación y Mantenimiento Seguro MANOMAS (Anexo 35),
además de lo indicado en el presente Manual.

Todas las empresas contratistas deben tener en cuenta el cumplimiento de los compromisos
descritos en la Declaración Jurada de SSTyMA de empresas con riesgo significativo (Anexo 09).
Asimismo, deben cumplir con las actividades preventivas para la construcción de nuevos proyectos
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PROCESO: SUBPROCESO:

de infraestructura eléctrica, refuerzos y ampliaciones; y nuevos contratos de servicio de


mantenimiento de líneas de transmisión y subestaciones eléctricas (Anexo 38).

Las empresas contratistas deberán cumplir con las “Especificaciones en Seguridad y Ambiental para
la etapa de diseño y construcción de proyectos de infraestructura SA-E-02” (Anexo 39).

2.2.2.2 Para actividades de riesgo no significativo

Una vez que se adjudicó el servicio/obra, el contratista se encuentra en la etapa de ejecución y


deberá presentar la documentación comprometida en la etapa de contratación (concurso). Esta
información debe ser enviada/ingresada para su revisión, con un límite de 07 días hábiles de
anticipación a la fecha de inicio de ejecución de actividades; siendo recomendable su envío con una
mayor antelación. El contratista deberá realizar el ingreso de la documentación a través del Sistema
de autorización de ingreso a instalaciones TRASEREP, para lo cual se le asignará un usuario por
empresa.

Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
m
Seguridad en el Trabajo

1 Inducción de Recibir la inducción (STSOMARS) en las Deberán asistir


Seguridad en el instalaciones de Red de Energía del Perú obligatoriamente a la
Trabajo, Salud (REP) en coordinación con el supervisor de inducción: el
Ocupacional, contrato. Además, es responsable de ingeniero residente
Medio Ambiente y programar y coordinar la fecha y hora de obra, todos los
Responsabilidad establecida por la empresa y debe asegurar supervisores de
Social (STSOMARS) la participación de todo el personal a cargo: trabajo y el supervisor
Ingeniero Residente, Ingeniero de Seguridad o encargado de
y Medio Ambiente y todos los supervisores seguridad, salud y
de obra. Dicha inducción debe realizarse medio ambiente. La
antes del inicio del servicio, obra o proyecto. inducción es
Para el caso del personal operativo, es obligatoria para todo
responsabilidad de la empresa contratista el personal (ejecutor y
replicar la inducción recibida a través de un supervisor).
supervisor que haya recibido la misma en un La presentación del
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Íte
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periodo no mayor a 1 año, y enviar los documento es
registros de “Inducción de seguridad, salud obligatoria para cada
ocupacional, medio ambiente y social a una de nuestras
contratistas” al supervisor de contrato y al instalaciones. No se
Departamento de Gestión SAS para su permite el ingreso del
validación. Anexo: 11. personal que no
figure en dicho
registro. Tiene
vigencia de un año.

2 Reporte de Remitir al supervisor de contrato y al


incidentes/accident Departamento de Gestión de Seguridad y
es o emergencias Ambiental del contratante el reporte de los
ambientales¹ accidentes, incidentes o emergencias
ambientales que podrían haberse generado
*Solo si ocurriera
durante las actividades relacionadas a los
un
servicios prestados u obras realizadas, en un
incidente/accidente
plazo máximo de 12 horas desde su
durante el
ocurrencia y según el formato sugerido por
desarrollo de
la empresa.
actividades para
REP Investigar los accidentes, incidentes o
emergencias ambientales y remitir al
supervisor del contrato y al Departamento
de Gestión de seguridad y ambiental del
contratante la investigación del accidente o
incidente dentro de los siguientes 07 días
hábiles, según el formato sugerido por la
empresa.

En caso de ocurrir un accidente de


consecuencia mortal y/o diagnosticarse una
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Íte
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enfermedad ocupacional, se debe
comunicar al supervisor del contrato y al
Departamento de Gestión de Seguridad y
Medio Ambiente del contratante hasta 12
horas después de ocurrido el evento y según
el formato indicado por el contratante.
Anexo 06.

Salud Ocupacional
3 SCTR de Salud y Presentar previo al inicio del servicio, obra o
pensión o pólizas proyecto la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR
(Salud y Pensión), contratada por una
compañía de seguros privada.

Remitir al supervisor del contrato, antes de


iniciado el mes o cada vez que se incorpore Presentar en todo
nuevo personal, la constancia de la póliza de momento del
SCTR Salud y Pensión con la lista detallada proyecto o servicio el
de todos los trabajadores cubiertos. listado actualizado, el
SCTR, pensión y salud.
En caso de visitantes se requerirá contar con
un seguro (deberá ser internacional en caso
de extranjeros) con cobertura al 100% tanto
para accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales, así como para enfermedades
comunes. El seguro deberá ser entregado al
área de Bienestar y Salud Ocupacional.

4 Exámenes médicos Remitir al supervisor del contrato antes del Presentar el


ocupacionales inicio del servicio, obra o proyecto los certificado de aptitud
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Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
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certificados de aptitud médica ocupacional
de todo el personal designado, según la médica de todo el
normativa vigente. La periodicidad del personal.
examen médico debe ser anual.
Responsabilidad Social

5 Principios del Pacto Red de Energía del Perú S.A. se encuentra Verificar que se
Mundial suscrita al Pacto Mundial de la ONU y implemente de
verifica el cumplimiento de los siguientes acuerdo a lo
aspectos: establecido en la
declaración jurada.
La contratista:

Debe respetar los derechos humanos dentro


de su esfera de influencia (igualdad en Presentar la
dignidad y derechos, sin distinción alguna de documentación
raza, etnia, sexo, idioma, religión, opinión necesaria que
política o de cualquier otra índole, origen evidencia la no
nacional o social, posición económica, contratación de
nacimiento o cualquier otra condición). menores de edad.

Debe mantener un diálogo genuino con los


representantes de sus trabajadores con el
propósito de entender mejor los problemas
recíprocos.

Velar por la no ocurrencia de trabajo


forzoso o realizado mediante coacción

No debe permitir la ocurrencia de trabajo


infantil o contratar menores de edad.

No debe tolerar discriminación (étnica,


género, religión, entre otros) y se
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PROCESO: SUBPROCESO:

Íte
Requisito Previo al inicio Durante la ejecución
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recomienda la formulación y articulación de
una política de igualdad de oportunidades.

Debe administrar medidas contra la


corrupción, extorsión y el soborno.

Debe respetar a sus grupos de interés


(clientes, proveedores, Estado, sociedad,
colaboradores y otros relevantes), y en caso
de interactuar directamente con
poblaciones o comunidades, debe velar por
la ocurrencia de una óptima convivencia
siguiendo las normas de conducta de ISA
REP.

Estos principios deberán ser respetados


tanto en la etapa de construcción como en
la etapa de operación y mantenimiento.

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