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FORMATO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CABLEADO - COMUNICACIONES IP

Pertenece al procedimiento: Instalar y entregar equipos Infraestructura Ecopetrol

Clasificación: Uso Interno. Código: ECO-F31


Versión 14-06-21

PROYECTO CLARO - ECOPETROL No. 3023404 Código ECO-GSI8-F00X


Versión 5 19-enero-
INFORMACIÓN DEL SITIO 2021
Sitio GRC Refineria De Cartagena Fecha Mtto DD MM AAAA
Ubicación Específica Planta de Tratamiento Inicio Ejecución 7 7 2021
Tipo de Infraestructura Centro de cableado Fin Ejecución 9 7 2021
Coordenadas Geográficas 10°18'50.5"N 75°29'49.1"W Altura S.N.M. 9 mt
Personal Responsable
Líder de equipo Carlos Rodelo
Mantenimiento Ejecutado por Jorge Marin Gomez - Carlos Rodelo.
INFORMACION / OBSERVACIONES PREVIOS AL MANTENIMIENTO

Se desarrolla la tarea sin ningún contratiempo.

EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO


Sopladora SI Laptop SI
Voltímetro SI Cámara Fotográfica NO
Kit de Herramienta Manual SI Elementos de Aseo SI
Destornilladores SI Tornillería NO
Limpiador Electrónico SI EPP: Casco, gafas, guantes, botas dieléctricas, SI
Limpiador Espumoso SI protectores auditivos
Bayetilla SI Manilla Antiestática SI
Otros:

CELULAR PARA LA TOMA DE LAS FOTOS .

CASETA - CONDICIONES LOCATIVAS Y SERVICIOS BASICOS


Condiciones Antes del Mantenimiento
Cuarto de Equipos Exterior Actividades Realizadas / Observaciones

Paredes BUEN ESTADO BUEN ESTADO Inspección visual

Techo BUEN ESTADO BUEN ESTADO Inspección visual

Piso BUEN ESTADO BUEN ESTADO Inspección visual

Iluminación ADECUADA ADECUADA Inspección visual

Temperatura del Cuarto ADECUADA ADECUADA Inspección visual

Presencia Alarmas en los NO N/A Inspección visual


Equipos

Extintor SI SI Inspección visual

Sistema Contraincendios SI SI Inspección visual

Señalización de las áreas


(riesgo eléctrico, riesgo
químico, ruta de
evacuación, salida de SI SI Inspección visual
emergencia, botiquín de
primeros auxilios,
extintor, sistema
contraincendios)
Recipientes para
eliminación adecuada de SI SI Inspección visual
residuos? (Punto
Ecológico)
Condiciones Orden y ADECUADA ADECUADA Inspección visual
Aseo
Presencia de animales? NO NO Inspección visual
Cuáles?

Se recomienda realizar
fumigación en el sitio? NO NO Inspección visual
(presencia de insectos,
roedores u otros)
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Se recomienda realizar 2021
rocería (Mtto. zonas NO NO Inspección visual
verdes)?
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CENTRO DE CABLEADO 2021
ITEM DESCRIPCION REALIZADO OBSERVACIONES
Revisión organización (peinado) del cableado
1 SI Sin observaciones
estructurado y equipos de comunicación
Revisión estado del cableado y conectores para
2 SI Sin observaciones
prevención de fallas (Cableado Vertical)

3 Verificación documentación del sitio SI Sin observaciones

4 Revisión Condiciones finales centro de cableado SI Sin observaciones

5 Diagrama centro de cableado requiere actualización. NO Sin observaciones

OBSERVACIONES: Sin observaciones.

COMUNICACIONES IP
VALIDACION Y BACKUP DE LOS EQUIPOS PREVIOS AL MANTENIMIENTO

Se notifica al personal de la mesa 1.5 antes y después de la actividad.

ESTADO INICIAL DE LOS EQUIPOS

Equipos prendidos y operativos.

VERIFICACIÓN Y LIMPIEZA
ITEM DESCRIPCION ESTADO OBSERVACIONES

1 Verificación de la ventilación (racks o armarios) BUEN ESTADO Sin observaciones

Revisión de la temperatura ambiental, seguridad física y estado del


2 ADECUADA Sin observaciones
sitio.

3 ¿El equipo cuenta con doble fuente de poder ? NO Sin observaciones

4 Validar si el chasis del equipo cuenta con aterrizaje o puesta tierra. SI Sin observaciones

5 Revisar los LED `s indicadores de Estado (Encendido - Interfaces) BUEN ESTADO Sin observaciones

6 Limpieza superficial del chasis del dispositivo. SI Sin observaciones

Publicación y verificación del diligenciamiento formato "Control de


7 SI Sin observaciones
Acceso de Personal a Áreas Restringidas"
VALIDACION DEL SERVICIO POSTERIOR AL MANTENIMIENTO
ITEM DESCRIPCION ESTADO OBSERVACIONES

1 Comprobación de los servicios (especificar las fallas, si aplica ) OPERATIVO Sin observaciones

OBSERVACIONES:

HALLAZGOS
Descripción de Hallazgo Solución y materiales requeridos

RECOMENDACIONES

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DIAGRAMA CENTRO DE CABLEADO 2021
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REGISTRO FOTOGRÁFICO 2021
CABLEADO GENERAL

VISTA GENERAL EXTERNA RACK VISTA GENERAL INTERNA RACK

ANTES DESPUÉS

VISTA GENERAL CABLEADO VISTA GENERAL CABLEADO

ANTES CABLEADO DESPUÉS CABLEADO


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DOCUMENTACIÓN 2021

PUBLICACIÓN TABLA DISTRIBUCIÓN CABLEADO PUBLICACIÓN TABLA DISTRIBUCIÓN DE RACK

PUBLICACIÓN CONTROL ACCESO PUBLICACIÓN CONTROL MANTENIMIENTO

PUBLICACIÓN REGLAMENTO INGRESO CENTRO DE CABLEADO


ESTADO CENTRO DE CABLEADO

VISTA GENERAL EXTERNA CENTRO CABLEADO VISTA INTERNA CENTRO DE CABLEADO


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ESTADO CENTRO DE CABLEADO 2021

ANTES MANTENIMIENTO CENTRO DE CABLEADO DESPUÉS MANTENIMIENTO CENTRO DE CABLEADO


HALLAZGOS - RECOMENDACIONES

FOTO HALLAZGO FOTO HALLAZGO

FOTO RECOMENDACIÓN FOTO RECOMENDACIÓN


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REGISTRO FOTOGRÁFICO 2021
SWITCH

VISTA GENERAL ROTULO EQUIPO

ANTES DESPUES

PLACA MODELO - SERIAL MAC

NO TIENE

INVENTARIO ECP

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