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~
ORDENANZA MUNICIPAL No 576 -CMPC
PORCUANTO
VISTO:
En Sesi6n Ordinaria de Concejo de fecha 07 de septiembre del 2016; el Dictamen W 004-2016-CPP-
MPC, de Ia Comisi6n de Planeamiento y Presupuesto; el INFORME LEGAL No 499-2016-0GAJ-MPC,
emitido par Ia Oficina General de Asesoria Juridica; el OFICIO W 052-2016-UMGI-OGPP-MPC, de Ia
Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n lnstitucional - Oficina General de Planeamiento y Presupuesto,
que contiene el lnforme Tecnico sustentatorio de Ia modificaci6n del Reglamento de Organizaci6n y
Funciones- ROF y Ia Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca; y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con el Articulo 194° de Ia Constituci6n Politica del Peru, modificado par Ia Ley de
Reforma de Ia Constituci6n Politica del Peru , Ley W 30305, concordante con el Articulo II del Titulo
Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades; Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es un organa
de gobierno local. Tiene autonomia politica, econ6mica y administrativa en los asuntos de su
competencia.
Que, los Gobiernos Locales son entidades basicas de Ia organizaci6n territorial del Estado y que
conforme a Ia prescrito en el Art. IV del Titulo Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades Ley W
27972, los Gobiernos locales representan a los pobladores, promueven Ia adecuada prestaci6n de
servicios publicos locales, y el desarrollo integral, sostenible y arm6nico de su circunscripci6n.
Que, el incise 3) del Articulo go de Ia Ley W 27972, Ley Organica de Municipalidades, prescribe
"Corresponde al Concejo Municipal:... 3. Aprobar el regimen de organizaci6n interior y funcionamiento del
gobierno local", concordantemente el articulo 26° del mismo cuerpo normative establece concretamente
que Ia administraci6n municipal debe adoptar una estructura gerencial sustentandose en principia de
programaci6n, direcci6n, ejecuci6n, supervision , control concurrente y posterior; asi mismo, el articulo 28°
de Ia Ley en menci6n, determina que "La estructura organica municipal basica de Ia municipalidad
comprende en el ambito administrative, a Ia Gerencia Municipal, el 6rgano de Auditoria lnterna, Ia
Procuraduria Publica Municipal, Ia Oficina de Asesoria Juridica y Ia Oficina de Planeamiento y
Presupuesto; ella de acuerdo a su disponibilidad econ6mica y los limites presupuestales asignados para
gasto corriente. Los 6rganos de linea, apoyo y asesoria se establecen conforme Ia determina cada
gobierno local".
Que, mediante el Decreta Supremo W 043-2006-PCM, Aprueban Lineamientos para Ia Elaboraci6n y
Aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones - ROF par parte de las entidades de Ia
Administraci6n Publica, en su articulo 33° establece que los Reglamentos de Organizaci6n y Funciones
de las Entidades requieren de un informe previa favorable para su aprobaci6n, siendo el objetivo del
informe previa, Ia verificaci6n del cumplimiento de los requisites tecnicos previstos en Ia norma antes
mencionada; en el articulo 34° de Ia norma antes detallada se establece que las Municipalidades
aprobaran el Reglamento de Organizaciones y Funciones mediante Ordenanza Municipal.
Que, Ia modificaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) y Ia Estructura Organica de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca, propuesto par /a Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n
lnstitucional, cumple con los criterios y parametres legales, Ia que permitira el cumplimiento de los fines
de Ia Entidad con mayor eficiencia y un mejor nivel de atenci6n hacia los ciudadanos, con una integraci6n
de las funciones afines, Ia eliminaci6n de posibles conflictos de competencia y cualquier duplicidad de
funciones entre sus unidades organicas, conforme a Ia establecido en los lineamientos para Ia
POR TANTO:
C.c.
4Aicaldia
- Gerenda Muridpat
- Ofici'la General de Asesoria Jllfdica
- Oflci'la General de Actmrisl:raci6n
- Oficina General de Plaoeamiento y Pre50pUeSto
- Of!Cha GeneBl de GestiOn de Recursos Humanos
- Unidad de ModemizaciOn de Ia GestiOO lnstitucional
- ~deklf~'l Sistemas
- ArctWvo
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MUNICIPAIJIDAD PROVINCIAL
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'---- DE CAJAMARCA
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'--
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CAJAMARCA ...
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DONDETODO
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EMPEZ6
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'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y
'-
FUNCIONES (ROF)
-
'- ANO 2016
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•
1
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
'--
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'-
'-
"--' INTRODUCCION
'-
'-- La elaboracion de este importante documento tiene como finalidad, adecuar las funciones,
competencias y atribuciones conforme a Ia normatividad y legislacion vigente, y asf poder
contar con una estructura organica coherente con los objetivos institucionales, establecer
con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad; asimismo contiene las
modificaciones estructurales y organizacionales que el gobierno municipal requiere para
l,~estion municipal actual, para enfrentar los retos del futuro; es decir Ia organizacion
~.
'--
des ~rita en el presente reglamento esta disenada para lograr Ia mayor eficiencia y eficacia
ai raves de Ia gestion por resultados en sus sistemas administrativos como en Ia
'-
pr/stacion de los servicios publicos que brinda y lograr el bienestar ciudadano en general,
de esta manera se busca contar con una organizacion administrativa moderna, idonea y
eficiente que Ia situe acorde con las necesidades actuales de su jurisdiccion y que
administre y racionalice eficientemente el potencial humano y los recursos financieros y
~~Friales, implementando Ia Ley de Modernizacion del Estado.
'--
El presente reglamento esta conformado par ciento ochenta y dos (182) articulos,
'-
ordenados en siete (07) Tftulos, ocho (08) Capitulos, nueve (09) Disposiciones
'--
'-
-
-CQ!llplementarias, dos (02) Transitorias y una (01) Final; los mismos que han sido
-
__ elabqrados segun las normas y criterios tecnicos establecidos en el Decreta Supremo N°
_Q43-2006-PCM. La aprobaci6n del presente instrumento, dejara sin efecto Ia Ordenanza
" I
--
NO 503 del 10 de Julio de 2015 que aprob6 el Reglamento de Organizaci6n y Funciones
de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca 2015.
'--
'--
'--
'-
'---
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
'-
Articulo 20 El ambito de aplicaci6n del presente Reglamento comprende a todos los
6rganos que conforman Ia estructura organica de Ia Municipalidad
'- Provincial de Cajamarca.
'--
:_
)
_,., );>
Estado.
Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
'- );> Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
);> Ley N° 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
);> Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil.
);> Ley N° 28175 - Ley Marco del Empleo Publico.
);> Ley N° 29664 - Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
'-
Simplificacion Administrativa.
)> Decreta Supremo N° 109-2012-PCM - Estrategia para Ia
Modernizacion de Ia Gestion Publica .
)> Decreta Supremo N° 005-2012-TR. - Aprueba el Reglamento de Ia
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
'- )> Decreto Supremo N° 004-2013-PCM - Polftica Nacional de
Modernizacion de Ia Gestion Publica.
~ )> Decreta Supremo N° 040-2014-PCM -Aprueba el Reglamento
'-
'-
'-
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
"-
'-
Articulo so La Municipalidad Provincial de Cajamarca, tiene Ia siguiente Estructura
'-
Organica:
'-
'--
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
04.1. Procuradurfa Publica Municipal.
-
'-
'---
'---
07. ORGAN OS DE APOYO.
'-
07.1. Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales.
07.2. Oficina de Secretarfa General.
07.3. Oficina General de Administracion.
07.3.1. Unidad de Contabilidad.
07.3.2. Unidad de Logfstica y Servicios Generales.
07.3.3. Unidad de Tesorerfa.
'-
07.3.4. Unidad de Informatica y Sistemas.
ocupacional.
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'-
'--
08.6. Gerencia de Desarrollo Social.
'" 08.6.1. Subgerencia de Desarrollo Humano, Salud y Promoci6n
Social.
08.6.2. Subgerencia de Participaci6n Social.
08.6.3. Subgerencia de Educaci6n, Recreaci6n y Deporte.
08.6.4. Subgerencia de Registro Civil.
'-
CAPITULO II
DEL ORGANO DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
.._
Articulo 6o El Concejo Municipal es el Organa de mayor nivel de Ia Municipalidad.
Esta constituido por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores.
Los miembros del Concejo Municipal ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras, con las facultades y atribuciones que establece Ia Ley N°
27972 - Ley Organica de Municipalidades y de conformidad con el
'-
Articulo 194° de Ia Ley N° 27680 - Ley de Reforma Constitucional.
....
Articulo 70 La organizaci6n, composici6n, funcionamiento y numero de comis iones
ordinarias y especiales de regidores seran determinados y aprobados por
el Concejo Municipal.
.__
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participative.
b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y
el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de
Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial,
'-
que identifique las areas urbanas y de expansion urbana; las areas
de protecci6n o de seguridad por riesgos naturales; las areas
agricolas y las areas de conservaci6n ambiental declaradas conforme
a ley.
d. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificaci6n de
areas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demas planes especificos sabre Ia base del Plan de
'-- Acondicionamiento Territorial.
'- e. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
f. Aprobar el sistema de gesti6n ambiental local y sus instrumentos,
en concordancia con el sistema de gesti6n ambiental nacional y
regional.
g. Aprobar normas que garanticen una efectiva participaci6n vecinal.
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q. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazas senalados par ley, bajo responsabilidad.
'- '..:-~ ""?'. r. Aprobar el balance y Ia memoria.
~ . ...
s. Aprobar Ia entrega de construcciones de infraestructura y servicios
'- publicos municipales al sector privado a traves de concesiones o
cualquier otra forma de participacion de Ia inversion privada
permitida par ley, conforme a los artfculos 32° y 35° de Ia presente
Ley.
t. Aprobar Ia creacion de centros poblados y de agendas municipales.
'-
u. Solicitar Ia realizacion de examenes especiales, auditorfas
economicas y otros aetas de control.
v. Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para
efectos de fiscalizacion.
'-
w. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de
los intereses y derechos de Ia municipalidad y bajo responsabilidad,
..._ inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el organa de control
"-- interne haya encontrado responsabilidad civil o penal; asf como en
los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local
o sus representantes.
x. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para
obras y servicios publicos, par mayorfa calificada y conforme a ley .
..__.
Articulo 100 Los Regidores del Concejo Provincial de Cajamarca, son representantes
de los vecinos de su jurisdicci6n, elegidos por votaci6n popular. Ejercen
funci6n publica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que Ia Ley
Organica de Municipalidades establece.
'-
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION
ALCALDIA
'-
El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene
las facultades y atribuciones establecidas en Ia Ley Organica de
Municipalidades y otras normas conexas y complementarias.
'-
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
Articulo 1so En los casas de ausencia, el Primer Regidor habil reemplaza al Alcalde
y, en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de
'-- este .
'-
'--
GERENCIA MUNICIPAL
'-
.._ Articulo 17° El Gerente Municipal puede ser removido por el Alcalde sin expresi6n de
causa o por Acuerdo del Concejo Municipal, invocando las causales
precisadas en el Articulo 9°, inciso 30 de Ia Ley N° 27972- Ley Organica
de Municipalidades.
'-
'-
--...
i. Fomentar e implementar una cultura de integridad y transparencia
en Ia gestion municipal.
'-
j. Promover el trabajo en equipo en todas las Gerencias y Oficinas.
k. Presidir el Comite de Direccion del Proceso de Simplificacion
Administrativa, que desarrolla labores de supervision del avance de
(.
"- ~)
c__,
I.
las acciones del Equipo de Mejora Continua (EMC).
Integrar Comisiones o Comites que par ley expresa lo determine.
m. Elevar a Alcaldfa el Proyecto de Presupuesto Institucional para su
aprobacion, asf como el Balance y Ia Memoria Anual.
'-- n. Proponer al Alcalde, Ia inclusion de temas de su competencia, en Ia
agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
o. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de acuerdo a
Ley.
p. Supervisar y controlar las funciones de los organos de apoyo, de
'-
asesoramiento y de lfnea.
q. Coordinar con los organos y unidades organicas de asesoramiento,
de apoyo y de lfnea de Ia municipalidad asf como con instituciones
' -·
publicas y privadas, Gobierno Regional, Ministerio de Economfa y
Finanzas (MEF), Secretarfa de Gestion de Ia Presidencia del Consejo
de Ministros (PCM) y Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR).
r. Promover, vigilar, y monitorear Ia inclusion de Ia gestion del riesgo
de desastres en el proceso de planificacion estrategica y operativa
---- de Ia entidad: plan de desarrollo concertado, Plan Estrategico
Institucional, Plan Operativo Institucional, planes estrategico
especfficos.
'-
'-
de Ia entidad.
'-
promover Ia correcta y transparente gesti6n de los recursos y bienes de
Ia entidad, cautelando Ia legalidad y eficiencia de sus aetas y
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'--
comunicaci6n de hechos evidenciados durante el desarrollo de
·~
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'-- Articulo 23° La Procuradurfa Publica Municipal, depende del Alcalde y funcionalmente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
!
>7~) c. Asesorar a Ia Alta Direcci6n y a los funcionarios municipales en
asuntos de caracter judicial, cuando exista autorizaci6n expresa del
Concejo Municipal, Alcalde o Gerente Municipal.
d. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad para Ia defensa de los
intereses y derechos de esta, tanto judicialmente como ante
procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio
Publico y Ia Polida Nacional del Peru, en investigaciones promovidas
por denuncias que afecten a Ia Municipalidad; y de ser el caso
proceder a formular Ia denuncia ante el Ministerio Publico, cuando el
Concejo Municipal o Alcalde lo autorice mediante acto
administrativo.
e. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad en los requerimientos
que se le haga, para solicitudes de conciliaci6n (Judicial y
._
Extrajudicial), debiendo para ello tener Ia autorizaci6n del Titular de
..__
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los intereses de Ia Municipalidad.
m. Contestar, en vfas de excepci6n, procesos judiciales en general,
cuando los plazas perentorios establecidos en las leyes
correspondientes no permitan Ia autorizaci6n previa del Concejo
..__
Municipal, sin perjuicio de Ia inmediata comunicaci6n y ratificaci6n
del Concejo Municipal, de los respectivos aetas procesales.
n. Coordinar permanentemente a nivel interno con gerencias y oficinas
municipales, a nivel externo con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado, previniendo y reduciendo procesos o denuncias en perjuicio
de Ia Municipalidad.
o. Mantener permanente coordinaci6n con el Consejo de Defensa
Judicial del Estado sabre los alcances de las normas y los avances
de los procesos judiciales en marcha.
p. Monitorear, supervisar, evaluar y asesorar permanentemente todas
las acciones de acuerdo a su competencia que conlleven a garantizar
los intereses y derechos de Ia Municipalidad.
q. Otras funciones que se le asignen y correspondan .
..._
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS
COMISION DE REGIDORES
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asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales,
.....
profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de
"'-
organizacion de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que
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sefiala Ia Ley.
--
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 22
.......
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
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~
COMITE DE ETICA Y VEEDURIA CIUDADANA
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organizaciones sociales del distrito, que promueven el desarrollo local y
Ia participaci6n vecinal.
--
- a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversion dentro del
distrito y centros poblados.
b. Proponer las politicas de salubridad.
c. Apoyar Ia seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito.
d. Apoyar el mejoramiento de Ia calidad de los servicios publicos locales
y Ia ejecuci6n de obras municipales
'-
e. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del
distrito en lo deportivo y cultural.
f. Fiscalizar Ia ejecuci6n de los planes de desarrollo municipal.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
COMITE DE DEFENSA CIVIL
Articulo 350 El Comite de Defensa Civil, esta integrado par el Alcalde, quien lo
preside, las autoridades publicas de Ia provincia, los representantes de
las organizaciones no publicas, campesinas, laborales, gremiales y
aquellas que realicen labores de bienestar social.
'-
Articulo 360 Compete al Comite de Defensa Civil, ademas de lo senalado en su Ley y
'--
Reglamento, lo siguiente:
_-:~! c.
yjo calamidades.
Emitir opinion tecnica o tramitar Ia "Declaracion de Estado de
Emergencia" par desastres y/o siniestros de las poblaciones, asf
como de los locales cuyo estado de conservacion conlleve peligro a
Ia integridad o salud de Ia poblacion.
'-
d. Gestion de riesgos.
e. Aprobar el Plan de Defensa Civil de Ia Provincia.
f. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
Articulo 37° Conforme a Ia Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana el Comite Provincial de Seguridad Ciudadana es el encargado
de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad
'--
ciudadana, asf como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el
marco de Ia polftica nacional disenado par el CONASEC. Igualmente
supervisa y evalua su ejecucion.
'--
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Articulo 38° El Comite Provincial es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por
los siguientes miembros:
...__
'-
<I,
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)/
g.
h.
de Ia Junta de Fiscales del Distrito Judicial de Ia jurisdicci6n .
El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
Tres Alcaldes de los distritos con mayor numero de electores de Ia
provincia.
..__ -~ i. Un representante de las Juntas Vecinales.
"-
j. Un representante de las Rondas Campesinas.
"- Articulo 39° El Comite Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes
funciones:
..__
"-
CONSEJO CONSULTIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES (CCONNA)
'--
formulaci6n de polfticas publicas en materia de nifiez y adolescencia,
emitiendo opiniones, observaciones y elevando propuestas a Ia Alcaldfa.
Articulo 42° Son Funciones del Consejo Consultive de Nifias, Nifios y Adolescentes
(CCONNA):
~
,,
a. Elaborar y presentar propuestas de polfticas publicas, iniciativas de
programas, proyectos, actividades y acciones, entre otros, en
'-
Articulo 44° Es un organo consultivo y de apoyo a Ia gestion municipal, en Ia
concertacion y participacion democratica de Ia Juventud, se rige por su
propio reglamento interno.
'-
CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
.__
~lj
ejecucion de caracter jurfdico; asf como, brindar asesoramiento sobre Ia
adecuada interpretacion, aplicacion y difusion de las normas de
competencia municipal.
'--
\....-
d. Conducir, programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las
actividades jurfdicas de asesoramiento, opinion legal, absolucion de
consultas, interpretacion de disposiciones y normas legales sobre
asuntos jurfdicos y administrativos que sean sometidos a su
consideracion.
e. Actuar como organa rector del sistema jurfdico de Ia Municipalidad
Provincial de Cajamarca, coordinando con los demas organos de
uniformidad de criterios en Ia interpretacion de Ia normativa
aplicable a Ia administracion municipal.
'-
f. Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de
Alcaldfa, Resoluciones de Alcaldfa; asf como de subastas y contratos
diversos que celebra Ia Municipalidad, en observancia de Ia
normatividad vigente.
g. Proyectar resoluciones referidas a recursos impugnativos y otras
normas municipales de su competencia.
'-
h. Elaborar, interpretar y visar resoluciones, decretos, contratos,
convenios, y otros documentos que celebre Ia Municipalidad
Provincial en coordinacion con los organos correspondientes del
'- mismo.
~, j 7)
'- i. Participar en las sesiones de concejo en las que sea requerida su
presencia.
"-...
~
a. Conducir los procesos de planeamiento estrategico del desarrollo
.._
provincial, promovidos por Ia municipalidad provincial de
Cajamarca.
b. Orientar Ia articulaci6n del planeamiento estrategico territorial con
el nivel operativo institucional.
c. Liderar el planeamiento y gesti6n institucional de Ia cooperaci6n
tecnica, nacional e internacional.
d. Proponer estrategias para el financiamiento concertado del
'-
Gesti6n del Plan de Desarrollo.
'-
k. Dirigir y supervisar Ia elaboraci6n de Plan Operativo Institucional
(POI) incluyendo acciones relativas a Ia gesti6n del riego de
desastres en Ia jurisdicci6n.
I. Coordinar Ia elaboraci6n de Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA), concordante con el POI, Incluyendo asignaciones para Ia
gesti6n del riesgo de desastres.
m. Ejercer Ia Secretaria Tecnica de Grupo de Trabajo de Ia gesti6n del
Riego de desastres de Ia jurisdicci6n.
n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
'---
2. Unidad de Programaci6n e Inversion.
3. Unidad de Preinversi6n.
4. Unidad de Presupuesto
5. Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n Instituci6n.
'-
'-- UNlOAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACION TECNICA.
'--
'--
Concertado y brindar asistencia tecnica en los procesos de
construcci6n de los Planes de Desarrollo Distrital Concertado de Ia
..___ jurisdicci6n .
b. Promover Ia implementaci6n del Sistema de Gesti6n del Plan de
Desarrollo Provincial Municipal Concertado y Ia evaluaci6n de sus
resultados.
c. Conducir el proceso de construcci6n participativa del Plan
'- Estrategico Institucional.
d. Efectuar el monitoreo y evaluaci6n de Ia ejecuci6n del Plan
Estrategico Institucional.
- I.
y con los de las Municipalidades Distritales.
Identificar las demandas de capacitacion con el fin de fortalecer Ia
capacidad tecnica de Ia red de operadores de planeamiento
estrategico.
.__
,;;. . m. Mantener informacion actualizada sobre demandas de inversion
formulando y evaluando estudios y diagnosticos relacionados con el
'-
Institucional del ano anterior, Ia Memoria Institucional.
q. Proponer lineamientos de polftica institucional que orienten Ia
gestion de Ia cooperacion tecnica e interinstitucional.
r. Elaborar y actualizar el inventario de demandas institucionales de
cooperacion tecnica.
s. Conducir procesos para Ia elaboracion de planes y programas
espedficos de cooperacion tecnica y supervisar su ejecucion.
'- t. Proponer convenios de cooperacion tecnica y de cooperacion
interinstitucional.
\_
de diferente alcance.
~ ~'·
z. Dirigir y coordinar los procesas de elaboracion del Plan de Desarrollo
Concertado y el Plan Estrategico Institucional Considerando los
lineamientos de Ia Policfa Nacional de gestion del riesgo de desastres
:;(:;,-;:;:c,\'·
en Ia jurisdiccion .
a a. Dirigir y coordinar Ia elaboracion del Plan Operativo Institucional
~
\,._ incluyendo acciones relativas a Ia gestion del riesgo de desastres en
Ia jurisdiccion.
bb. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
Articulo 55° Son funciones de Ia Unidad de Programacion e Inversion:
UNlOAD DE PREINVERSION
- b.
pollticas locales y nacionales.
Dirigir y supervisar el proceso de elaboracion de los estudios de
preinversion de proyectos de inversion publica, de acuerdo a Ia
normatividad vigente.
c. Evaluar los perfiles de preinversion, aprobados y priorizados par Ia
Alta Direccion, en el marco de las propuestas de los planes de
desarrollo.
·- d. Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversion.
'-
e. Participar de los procesos de Presupuesto Participative, en su fase
de formulacion de fichas tecnicas, en base a Ia informacion brindada
por el equipo tecnico correspondiente.
f. Remitir los estudios de preinversion a Ia Oficina General de
'- Planeamiento y Presupuesto para su tramite a Ia Unidad de
'-- Programacion e Inversiones para Ia evaluacion correspondiente.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
UNlOAD DE PRESUPUESTO
'-
Articulo 59° Son funciones de Ia Unidad de Presupuesto:
'-
"--
a. Coordinar con las unidades organicas el desarrollo de las etapas del
- tit·.c _..,.,
;t./
1 ,/
1
d.
inversion.
Brindar soporte tecnico y participar en las diferentes fases del
proceso del presupuesto participative provincial.
'-
e. Proponer las modificaciones presupuestarias del Pliego Presupuestal.
'--
f. Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos
correspondientes Ia conciliacion del marco legal del presupuesto.
g. Proponer las polfticas y acciones para una adecuada util izacion de
los recursos municipales.
h. Elaborar informes y emitir opinion en materia presupuestaria.
i. Asesorar a Ia Alta Direccion en los asuntos de su competencia.
j. Asesorar y orientar sobre metodos, normas y otros dispositivos
legales propios del Sistema de Presupuesto proponiendo las
'- directivas pertinentes.
k. Evaluar Ia ejecucion presupuestaria en funcion a las metas previstas
en el Plan Operativo Institucional, proponiendo las modificaciones
'-
necesarias.
I. Elaborar informes de evaluacion presupuestal.
'-
m. Proponer medidas de austeridad, racionalizaci6n y lfmites del gasto
publico institucional de acuerdo a Ia situaci6n presupuestal y
financiera de Ia municipalidad y dispositivos legales vigentes.
n. Coordinar y dirigir Ia elaboraci6n del Presupuesto Institucional de
'-- Apertura (PIA) de Ia entidad que incluya asignaciones para Ia gesti6n
de riesgo de desastres.
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'---
'·~
..... , (CAPP) y Cuadro de Puestos de Ia Entidad( CPE), conforme a Ley N°
l_
' '
.~ .~· IlL'~·~,
'-
'-
'-
de Promocion de Ia Inversion Privada (CEPRI), compuesto por tres
miembros titulares y tres suplentes.
i. Evaluar en forma colegiada con el CEPRI, las propuestas de las
iniciativas privadas y de ser el caso, proponer a los titulares de tales
'- iniciativas Ia introduccion de ampliaciones y/o modificaciones,
'- conforme a las leyes vigentes en materia de promocion de Ia
participacion de Ia inversion privada.
j. Emitir Resoluciones Administrativas, Directivas asf como
reglamentos y demas normas necesarias enmarcadas en Materia de
Promocion de Ia Participacion de Ia Inversion Privada, concordante
con Ia legislacion vigente.
'--
k. Proponer al Concejo Provincial Ia aprobacion de Convenios con otros
'--
Gobiernos Locales y/o instituciones publicas o privadas en materia
de promocion de Ia inversion privada.
'-
I. Remitir al Concejo Provincial para su aprobacion los planes de
"--
promocion de los respectivos procesos de incorporacion de
ry
participacion de Ia inversion privada.
'-
l·--tJ m. Resolver en primera instancia los medias de impugnacion previstos
en las respectivas bases de los procedimientos vinculados a Ia
aplicacion de las modalidades de participacion de Ia inversion
privada y remitir Ia informacion a PROINVERSION para resolver en
ultima instancia dichos medias de impugnacion.
n. Proponer modificaciones a los Contratos de Participacion de Ia
Inversion Privada, respetando Ia naturaleza del respective contrato,
'-
las condiciones economicas y tecnicas contractualmente convenidas
'-
y el equilibria financiero de las prestaciones a cargo de las partes .
o. Preparar y elevar los informes con el resultado de Ia evaluacion
'-
economica financiero al Director del Organa promotor de Ia Inversion
\._.
Privada (OPIP).
p. Coordinar el apoyo logfstico a los Comites Especiales de Ia Promocion
de Ia Inversion Privada (CEPRis), en Ia conduccion de los
procedimientos vinculados a Ia aplicaci6n de las modalidades de
participacion de Ia inversion privada.
'-- q. Disenar, proponer y coordinar con Ia Oficina de Comunicaciones y
Relaciones Institucionales en coordinacion con los CEPRis el plan de
difusion de Ia informacion promocional de cada proyecto.
'-
~~ \\
'--
/ l !). w.
de las modalidades de participacion de Ia inversion privada.
Supervisar que los Comites especiales de Promocion de Ia Inversion
privada ejecute las acciones requeridas para el desarrollo de los
procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de
'-- participacion de Ia inversion privada.
'--
x. Brindar apoyo tecnico a los Comites Especiales de Promocion de Ia
'- Inversion para Ia mejor conduccion de los procedimientos vinculados
._
a Ia aplicacion de las modalidades de participacion de Ia inversion
'--
privada.
\.,
y. Verificar el cumplimiento de los comites Especiales de promocion de
"-
Ia Inversion Privada respecto al compendia o documento analogo
que corresponda, dando cuenta de Ia conclusion de los
procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de
participacion de Ia inversion privada asignados al organa Promotor
de Ia Inversion privada OPIP.
z. En coordinacion con el organa e encargado de las contrataciones
'- verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumida
... o que corresponda asumir a Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
aa. En coordinacion con el organa encargado de las contrataciones
solicitar Ia ejecucion de las garantfas previstas en los contratos de
participacion de Ia inversion privada, siempre y cuando corresponda.
'-
'-
,., 7·/ opinion tecnica-financiera.
'-'--
--f./ gg. Evaluar las propuestas de iniciativas privadas conforme a las Normas
CAPITULO VI
'-
ORGANOS DE APOYO
'-
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES
"-
"-
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'---
Articulo 67° Son funciones de Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones
'-'
Institucionales:
/J:
depurando Ia informacion antigua e ingresando Ia vigente de manera
diaria y permanente.
f. Coordinar y ejecutar actividades de Reconocimientos, Estfmulos,
'--
'--
~·>~.-1/
'-~
g.
Distinciones que otorga Ia Municipalidad.
Formular polfticas y estrategias de difusi6n y publicidad para
impulsar Ia imagen municipal.
h. Programar, organizar y dirigir las ceremonias, aetas oficiales y de
'-
protocolo en los que participe el alcalde, regidores o sus
representantes.
i. Confeccionar el cuadro anual de actividades propias de Ia
Municipalidad cuya organizaci6n recaiga directamente en Ia Oficina
j. Coordinar Ia organizaci6n de conferencias de prensa que alcaldfa u
'-
otras dependencias consideren pertinente realizar, asf como
entrevistas y/o participaci6n de los voceros municipales en algunos
medias de comunicaci6n.
k. Apoyar en Ia organizaci6n y realizaci6n de ceremonias, eventos y
actividades fomentadas por otras gerencias, direcciones de Ia
Municipalidad y de instituciones externas.
I. Coordinar, organizar, dirigir y supervisar las ceremonias, actos
'- oficiales y protocolares en los que participe el alcalde, los regidores,
'--- funcionarios o sus representantes de Ia Municipalidad de Cajamarca.
'-
~ tF{
~~:- '!)
ff. Coordinar, convocar y conducir conferencias de prensa asegurando
Ia presencia de los medias de comunicacion
participacion en las mismas.
social para su
'-
Ia elaboracion de las aetas de sesiones del concejo municipal, asf como
del funcionamiento de Ia oficina del Centro de Atencion al Ciudadano y
Ia administracion del area de archivo general de Ia Municipalidad. Apoya
administrativamente a los organos de gobierno y demas organos de Ia
administracion municipal. La Oficina de Secretarfa General depende
organicamente de Alcaldfa.
'--
'-
Articulo 69° Son funciones de Ia Oficina de Secreta ria General:
'-
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative de su dependencia.
b. Implementar y difundir el C6digo de Etica de Ia Funci6n Publica.
c. Proyectar Normas Municipales, exclusivamente de su competencia.
'- d. Proyectar ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones de Concejo
'- y resoluciones de Alcaldfa, teniendo como base los proyectos
emitidos par las diferentes unidades organicas de Ia municipalidad;
todo ella con Ia finalidad de formalizar los aetas del Concejo
Municipal y de Ia Alcaldfa.
e. Consolidar, sistematizar y custodiar las normas municipales,
'-
teniendo como base los proyectos emitidos par las diferentes
unidades organicas sustentados con sus expedientes respectivos.
'-
f. Numerar, distribuir y custodiar las diferentes normas municipales.
g. Distribuir las normas que apruebe el Alcalde y Concejo Municipal, a
'-
las unidades organicas encargadas de su ejecuci6n y cumplimiento.
4P/
' expedir y transcribir certificados y constancias de las aetas de
sesiones y otra documentaci6n existente en el archivo de Ia
I
'-... . '- /y
-
.
Municipalidad en concordancia con Ia normatividad vigente.
\\........... - ;:.
j. Proponer Ia designaci6n de los fedatarios de Ia Municipalidad, asf
'- como evaluar y controlar su desempeno.
k. Certificar las capias de los documentos que obran en el Archivo
',_
Central de Ia Municipalidad, asf como de los documentos y
expedientes en tramite.
I. Asesorar y apoyar administrativamente al plena del Concejo, asf
como de asistir a quien dirija el debate durante el desarrollo de Ia
'-
sesi6n de concejo.
m. Tramitar Ia correspondencia externa de Alcaldfa y Concejo Municipal.
n. Preparar Ia agenda y Ia documentaci6n necesaria para las sesiones
'- del Concejo, asf como efectuar oportunamente las citaciones a los
regidores y funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde.
o. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal; asistir al
Alcalde y redactar las aetas correspondientes, suscribiendolas
conjuntamente con este.
'--
municipales para Ia publicacion en Ia pagina web de Ia Municipalidad
'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 45
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
..__
'-
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
'-
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y
procesos tecnicos de las Unidades de Logfstica, Contabilidad y
'-- Tesorerfa.
'- b. Planificar y organizar Ia administraci6n financiera de Ia
"- Municipalidad, proporcionando Ia informacion contable adecuada y
'- oportuna para facilitar Ia toma de decisiones.
c. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de
Ia Municipalidad.
d. Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de Ia flota
'--
~~
vehicular y maquinaria de Ia Municipalidad, a fin de asegurar Ia
---~ c!vj.}
'--
operatividad de estos .
e. Planificar y supervisar los procesos tecnicos del registro y control de
los bienes patrimoniales, asf como de los inmuebles y terrenos de Ia
Municipalidad.
f. Planear y regular el abastecimiento racional de los insumos,
materiales y equipamiento; asf como de los servicios auxiliares.
'-
'--
I. Proponer a Ia Alta Direccion los Comites Especiales Permanentes
para implementar los procesos de seleccion.
m. Velar por Ia actualizaci6n de Ia informacion referida a Ia ubicacion y
estado de conservacion de todos los bienes patrimoniales de Ia
Municipalidad.
....... n. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con
'- arreglo a ley.
o. Apoyar a Ia Oficina de Asesoria Juridica en lo referente a Ia titulacion
de bienes inmuebles y saneamiento fisico legal de vehiculos.
p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas
administrativos, normas tecnicas de control interno, directivas
internas que permitan Ia correcta administracion de los recursos
materiales y financieros.
q. Evaluar Ia gestion economica y financiera de Ia Municipalidad , asi
como los estudios economicos relatives a Ia gestion recaudatoria, al
costeo de operaciones, a Ia administracion de los recursos
financieros y el seguimiento de Ia coyuntura economica.
r. Analizar y evaluar los estados financieros.
s. Brindar asistencia tecnica y especializada a las unidades organicas,
""
'- en aspectos de costas.
t. Suscribir los contratos con terceros y supervisar el cumplimiento de
'-- los mismos; sin perjuicio de Ia supervision y control de los organos
usuaries; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones
autorizadas.
u. Coordinar con Gerencia Municipal, Oficina General de Planeamiento
y Presupuesto sobre Ia programacion mensual de ingresos y gastos,
emitiendo informes de recomendacion sobre medidas correctivas a
aplicar.
v. Supervisar el mantenimiento preventive y corrective de equipos y
'-
maquinarias, asi como el mantenimiento general de las instalaciones
de Ia Municipalidad.
w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
.__
1. Unidad de Contabilidad .
2. Unidad de Logistica y Servicios Generales.
'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 47
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'-
'-
'--
3. Unidad de Tesoreria.
4. Unidad de Informatica y Sistemas.
UNlOAD DE CONTABILIDAD
--
'--
Articulo 74° La Unidad de Contabilidad depende de Ia Oficina General de
Administraci6n.
'-
Articulo 75° Son funciones de Ia Unidad de Contabilidad:
'-
b. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y
normatividad especifica inherentes al Plan Contable Institucional y los
Estados Financieros.
'--
h. Elaborar y presentar los estados financieros, balance general, estado de
gesti6n, estado de cambio en Ia situaci6n patrimonial y el estado de flujo
de efectivo, en los plazos y condiciones establecidas por Ia normatividad,
incluyendo sus respectivas notas explicativas, anexos e informacion
adicional complementaria.
i. Coordinar con Ia Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos y
otros 6rganos con el fin de asegurar el control y pago oportuno de los
tributes y/o retenciones que se efectuan por impuestos (SUNAT),
aportes (AFP o ESSALUD), contribuciones, tasas, retenciones judiciales
yjo legales.
-
....._
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 48
-
'-
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'--
'-
j. Participar en Ia formulacion del presupuesto anual de Ia Municipalidad.
'-
k. Efectuar Ia toma de inventarios ffsicos, de activos fijos y de existencias
al cierre de cada ejercicio, como apoyo a Ia Unidad de Logfstica y
Servicios Generales.
I. Sustentar y documentar el requerimiento de informacion para las
acciones de control, para Ia emision del dictamen de los Estados
'-- Financieros Anuales.
m. Coordinar el proceso automatizado de Ia informacion que sustente las
operaciones diarias correspondientes a su ambito de competencia.
n. Ejercer control concurrente e inopinado de las operaciones de ingreso de
fondos, en todos los lugares de atencion al publico.
o. Procesar y mantener actualizado los Libros Electronicos.
p. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de
'-'
ingreso de fondos, en todos los lugares de atenci6n al publico.
'-
q. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con
f~l
que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
I ' funciones, manteniendo actualizado el procesamiento de los Estados
.\ -l Financieros en Aplicativo Web.
')
r. Revisar y otorgar conformidad a las rendiciones de cuentas.
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
Articulo 76° La Unidad de Logfstica y Servicios Generales depende de Ia Oficina
General de Administraci6n.
~
'-
"-
'-...
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
"-
'--
e. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los 6rganos
de Ia Municipalidad.
f. Efectuar el registro SIAF en Ia fase del compromise de bienes previa
Certificaci6n Presupuestal, de todos los gastos de Ia entidad, cautelando
Ia correcta aplicaci6n legal y presupuestaria del egreso.
'--- g. Presidir el Comite Permanente de Adjudicaci6n de menor cuantfa.
h. Participar en Ia conformaci6n de los Comites Especiales para las
'--
licitaciones, concursos publicos y adjudicaciones directas.
~
'--
I. Coordinar y dirigir el proceso de formulaci6n del Cuadra de Necesidades
'-
1 o.
p.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos de codificaci6n y
asignaci6n de los bienes patrimoniales.
Proporcionar a Ia Unidad de Contabilidad Ia informacion respecto a los
bienes patrimoniales de Ia Municipalidad, para su valorizaci6n,
'-
depreciaci6n, revaluaci6n, bajas y excedentes de los mismos.
q. Registrar, verificar y controlar Ia base de datos de inmuebles y terrenos
'-
de propiedad de Ia Municipalidad.
"--
r. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperaci6n de
mobiliario, administrando los respectivos talleres.
s. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservaci6n y
limpieza de los locales municipales, asf como Ia administraci6n adecuada
de materiales de limpieza.
t. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y Ia calidad de
ejecuci6n de los trabajos de reparaci6n de Ia flota vehicular y maquinaria
'- efectuados en los talleres de Ia Municipalidad o par terceros.
-
u. Efectuar las liquidaciones y emitir informes estadfsticos relacionados con
Ia provision y consumo de combustibles y lubricantes.
v. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y
efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.
w. Velar par el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sabre
adquisici6n de bienes, servicios y sabre el proceso de almacenamiento.
x. Coordinar Ia valorizaci6n del inventario de bienes de Almacen y
conciliarlo con Ia Unidad de Contabilidad.
'--
y. Supervisar y coordinar Ia formulaci6n de los contratos derivados de
procesos de selecci6n, de proveedores de bienes y servicios, asf como
de locadores de servicios; disponiendo Ia liquidaci6n que corresponda.
z. Otras funciones que se le asigne y corresponda .
~~
·
b. Cautelar Ia adecuada captaci6n, custodia y deposito de los ingresos, en
forma inmediata e intacta, asf como los tftulos y valores de Ia
•
.. 7•1I Municipalidad.
c. Formular los partes diarios de fondos e informar sabre el movimiento de
'-
fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros; asf como efectuar
'-
las conciliaciones bancarias.
'-..
'-
especies valoradas y otros, informando observaciones y
.._ recomendaciones .
e. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plaza, de los
resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a Ia Oficina
General de Administraci6n el financiamiento, en funci6n a las tasas de
interes preferenciales que ofrece Ia banca.
f. Efectuar el registro SIAF en Ia fase del girado, de todos los gastos de Ia
entidad, cautelando Ia correcta aplicaci6n legal y presupuestaria del
'-
egreso, ajustandose a Ia programaci6n de pago establecida y a los
mantas presupuestados.
~
'-
- REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES {ROF) - 2016
'-'
g. Efectuar el registro por captacion de tributos y otras Fuentes de ingresos
de Ia Municipalidad, Ia conciliacion, actualizacion y control diario de
'- cuentas corrientes de los contribuyentes que administra el SATCAJ y el
deposito oportuno en las cuentas corrientes que Ia Municipalidad
'- mantiene en los Bancos autorizados.
h. Controlar las transferencias de Tesoro Publico por las diversas Fuentes
de financiamiento y rubros, verificando su respectiva aplicacion segun
sus fines.
i. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacion
con las unidades generadoras de rentas, en funcion a Ia informacion de
los meses anteriores.
"---
j. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los Comprobantes de
Pago hasta Ia culminacion de Ia entrega de cheque o giro.
'--
..._ k. Coordinar el procesamiento de Ia informacion que sustente los ingresos
,. v:;~~
'-- I. Recepcionar, registrar, custodiar, verificar y controlar Ia vigencia de las
'-
/.
~
cartas fianzas que hayan sido entregadas a Ia Municipalidad; notificando
oportunamente para su renovacion o ejecucion.
r.,_-- Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con
que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
'-- funciones.
n. Formular oportunamente el calendario de compromisos anualizados y
sus modificaciones.
'--
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
UNlOAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS
'-- Administracion.
'--
'-
b. Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas
de Informacion, en concordancia con los objetivos de las unidades
organicas de Ia Municipalidad.
c. Ejecutar el cronograma para el analisis, diseno, desarrollo, pruebas y
puesta en marcha de los sistemas y aplicativos en mantenimiento y
explotacion de las diversas unidades organicas de Ia Municipalidad.
d. Proponer el desarrollo de proyectos relatives a Ia automatizacion y
sistematizacion de los procesos que se ejecutan en Ia Institucion, usando
una metodologia de desarrollo acorde al tipo de proyecto.
e. Organizar, elaborar y mantener actualizada Ia documentacion tecnica de
los sistemas que se desarrollen e implementen en Ia Municipalidad, asi
'-
como los manuales de usuarios y manuales tecnicos de los sistemas
informaticos.
f. Participar en el diseno de los flujos de informacion, operativa y puntas
'--
de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollen en
Ia Municipalidad como parte de Ia cultura de mejora continua.
g. Administrar las bases de datos de Ia Municipalidad, asegurando Ia
integridad fisica y logica de estas, a traves, de Ia generacion periodica
de capias de respaldo (BACK UP).
'-- h. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con
........ que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
' funciones.
<~t'
;,
I
i. Evaluar e investigar estandares y metodologias de desarrollo de sistemas
de informacion que masse adecuen a las necesidades, requerimientos y
I problemas de tratamiento automatico de datos de Ia Municipalidad.
j. Formular y coordinar Ia ejecucion del Plan de Recuperacion y
Contingencia que comprende los recursos informaticos e informacion de
Ia Municipalidad.
'--'
k. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de
'-
implementacion, servicio de soporte a usuaries, asi como el
mantenimiento y Ia seguridad de los recursos informaticos.
I. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de Ia
Municipalidad, incluyendo las necesidades periodicas de renovacion o
actualizacion de las mismas.
' m. Mantener actualizado el inventario de recursos informaticos y de
comunicaciones de datos, desde el inicio de su funcionamiento
Administrar Ia red de compute, y otorgar los accesos y niveles de acceso
'--
'--
OFICINA GENERAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
'--
Articulo 82° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos es el 6rgano
encargado de Ia implementaci6n y supervision de las polfticas de gesti6n
de los recursos humanos, mediante el desarrollo y fortalecimiento de
capacidades de recursos humanos de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
"-
Articulo 84° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos depende
organicamente de Gerencia Municipal.
'-
Articulo 85° Son funciones de Ia Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos:
'-
a. Promover y conducir el proceso de planificaci6n del desarrollo de las
personas al servicio de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
'- b. Conducir el proceso y participar en Ia elaboraci6n e implementaci6n
'-- del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) de Ia Municipalidad,
integrando el Comite Tecnico establecido por el Decreto Supremo
-...... N°009-2010-PCM, vinculado con los objetivos del Plan Estrategico
Institucional (PEl), el Plan Operativo Institucional (POI), asf como el
presupuesto .
.__
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
--
c. Formular lineamientos y polfticas para el desarrollo del Plan de
Gestion de Personas y el optima funcionamiento del sistema de
gestion de recursos humanos, incluyendo Ia aplicacion de
indicadores de gestion.
d. Formular y evaluar el Plan Operative Institucional de Ia Oficina
General de Gestion de Recursos Humanos, participativamente con
sus unidades organicas.
e. Dirigir el proceso de formulacion del Manual de Perfiles de Puestos
(MPP), utilizando Ia metodologfa para Ia elaboracion de los perfiles
de puestos determinada por SERVIR.
f. Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos,
instrumentos de gestion, establecidos por SERVIR y por Ia
Municipalidad.
g. Realizar el estudio y analisis cualitativo y cuantitativo de Ia provision
de personal al servicio de Ia Municipalidad de acuerdo a las
necesidades institucionales.
\_. h. Brindar asesoramiento tecnico a los organos y unidades organicas
durante el proceso de formulacion del Manual de Perfiles de Puestos
I ' .~ ·t ·.
I
>
i.
(MPP).
Conducir el proceso de elaboracion del Cuadra para Asignacion de
Personal Provisional (CAPP) de Ia Municipalidad.
~- <) j. Conducir y ejecutar el proceso de contratacion administrativa de
servicios (CAS) de acuerdo al Decreta Legislative N° 1057 y Decreta
Supremo N° 075-2008- PCM y normas complementarias.
k. Conducir y disponer los procesos de: administracion de legajos,
registro de desplazamiento de personal, control de asistencia y
desvinculacion de personal.
I. Integrar Ia Comision del Proceso de Seleccion y Reclutamiento de
Personal, de acuerdo a las etapas establecidas por ley.
'-
m. Realizar el monitoreo de los procesos de gestion de recursos
"'--
humanos.
n. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de su
competencia.
0. Absolver consultas y emitir opinion tecnica en el ambito de sus
atri buciones.
p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas
administrativos, normas tecnicas de control interno, directivas
'- humanos.
q. Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en
-
'--
r.
los procesos que conforman el sistema de gesti6n de los recursos
humanos.
Supervisar y evaluar Ia implementaci6n del regimen disciplinario y
procedimiento sancionador, de acuerdo a Ia Ley N° 30057 - Ley del
Servicio Civil y Decreta Supremo N° 040-2014-PCM- su Reglamento.
s. Supervisar y evaluar el cumplimiento de Ia Secretarfa Tecnica, como
'-
equipo de apoyo en el regimen disciplinario y procedimiento
'---
sancionador.
'-
t. Supervisar selectivamente a las unidades de Ia Oficina General de
Gesti6n de Recursos Humanos.
'--
~ .~)''
(SERVIR).
ff~-
v. En coordinaci6n con Ia Unidad de Modernizaci6n y Gesti6n
Institucional, Promueve Ia capacitaci6n del personal en materia de
Gesti6n de Riego de desastres.
w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
UNlOAD DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE PERSONAS
'-
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCJONES (ROF) - 2016
'04· ....
.....
I~>\IIH411 Pkl'>~
"~"'""' - ~
,._(:1<.1
\....
'-
objetivos del Plan Estrategico Institucional (PEl) y Plan Operative
'-
Institucional (POI).
\......
.........
b. Participar en el proceso de formulaci6n del Plan de Personas (PDP)
de Ia Municipalidad.
'-
c. Disenar y desarrollar el marco politico y normative del sistema de
'-
gesti6n de los recursos humanos de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
'-
\......
d. Definir polfticas, directivas y lineamientos propios de Ia
'- de personal.
-~
j.
\..... y metodologfas, en materia de desarrollo de capacidades y
'-
!J evaluaci6n en el marco de Ia gesti6n del rendimiento del personal de
Ia Municipalidad.
k. Establecer e implementar procesos tecnicos de progresi6n en Ia
carrera y desarrollo de capacidades y en los casas que corresponda
'- estimular el desarrollo profesional.
'- I. Formular el diagn6stico de necesidades de capacitaci6n par grupos
'- ocupacionales.
'- m. Promover el desarrollo profesional y tecnico, a traves, de programas
'- de capacitaci6n identificando Ia demanda de temas y areas que
'-- contribuyan efectivamente a Ia mejora continua en beneficia de Ia
'- gesti6n y ciudadanfa en general.
'-- n. Conducir los procesos de progresi6n en Ia carrera de los servidores
"---' civiles.
'-- o. Participar en los procesos de selecci6n e inducci6n de personal.
p. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
Ocupacional:
i---_)/
p.~
f. Proceder a verificar cualquier variacion remunerativa en planillas, y
I
' " "'.I"
, ,;;' ·-
.. .
solo existira cuando lo establezca Ia Ley, o justificacion sustentada
'-'
por Resolucion de Ia Oficina General de Gestion de Recursos
'--
Humanos.
'-
g. Mantener el archivo cronologico de las planillas de pago.
"-
h. Formular el Presupuesto Analftico de Personal (PAP) anualmente en
coordinacion con Ia Unidad de Modernizacion de Ia Gestion
'--
Institucional.
- ~~.g/
.l,tu.,/lt>.<f..(.;
i. Programar y coordinar Ia informacion referente a Ia prevision para
otorgar beneficios al personal de Ia Municipalidad Provincial de
'--
'-
..........
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
' l l ' J ( IP'\1111'\11 ri!IU\1' 1 ! AI
111 1 \J"''""''
'--
~~ y
(,'- v.
Municipalidad para su aprobaci6n par el indicado comite.
Implementar procedimientos de evaluaci6n de riesgos (IPERS) para
'---·
.'
\ . '·
las diferentes unidades organicas de Ia municipalidad.
'-"
w. Controlar documentos y datos relacionados con Ia seguridad y salud
'-
en el trabajo.
"--
x. Realizar inspecciones de seguridad y control operacional.
y. Elaborar el plan de respuesta a emergencias.
z. Controlar y supervisar Ia prevenci6n de riesgos para las empresas
contratistas de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
aa. Investigar y reportar incidentes y accidentes al Ministerio de
Trabajo.
'- bb. Formular un diagn6stico que permita identificar las necesidades de
los servidores, para su atenci6n, a traves, del desarrollo de
'- programas de bienestar social; tipo asistenciales, recreativos,
culturales, deportivos, celebraciones, etc.
cc. Elaborar participativamente el Plan de Bienestar Social,
considerando actividades orientadas a propiciar las condiciones para
'--
'-
CAPiTULO VII
ORGANOS DE LiNEA
- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
'--
Articulo 92° La Gerencia de Infraestructura depende organicamente de Gerencia
Municipal.
1·//-:~ ..~
./·":;- . . financiamiento en coordinacion compartida con las juntas de vecinos
''')".
'-
para Ia ejecucion de infraestructura publica o Ia prestacion de los
' -
servicios publicos.
'-
j. Organizar, dirigir y controlar los procesos de ejecuci6n, inspecci6n,
supervision, recepci6n y liquidaci6n de obras en todas sus
modalidades.
k. Dirigir y participar en Ia actualizaci6n del ordenamiento jurldico en
materia de contrataci6n estatal para proyectos y obras publicas.
I. Controlar y aplicar Ia normatividad que regula las autorizaciones en
ejecuci6n de obras en via publica.
m. Resolver las quejas o denuncias administrativas presentadas en
temas de su competencia.
n. Dirigir y organizar el comite especial de licitaciones en los procesos
de selecci6n para Ia ejecuci6n de obras publicas municipales.
o. Organizar y controlar Ia documentaci6n y el archivo tecnico de Ia
Gerencia de Infraestructura.
p. Aprobar y autorizar mediante resoluciones de gerencia los
expedientes tecnicos elaborados en Ia Subgerencia de estudios y
'--
'--'
1. Subgerencia de Estudios y Proyectos.
2. Subgerencia de Obras.
3. Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras.
4. Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria.
'-
a. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de
'--
estudios y disenos de proyectos de obras publicas al nivel de
I
I ./ I \;.;.-; ·
-- ,
expediente tecnico, de acuerdo a las disposiciones legales y
normatividad vigente, velando que contengan todos los requisites
\ r'
..._ tecnicos necesarios .
b. Recibir los proyectos declarados viables por Ia Unidad de
Programacion e Inversion, los cuales se incorporaran a Ia
'-
evaluacion o factibilidad tecnica, previa autorizacion de Ia Gerencia
de Infraestructu ra.
k. Administrar Ia documentacion tecnica de los proyectos a su cargo.
I. Informar mensualmente al Gerente de infraestructura, sabre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
m. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica
_.,, con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
n. Coordinar con entidades publicas y privadas Ia obtencion de
informacion respecto a obras existentes, en ejecucion yjo par
ejecutar, necesaria para Ia elaboracion de proyectos.
o. Coordinar con Ia Unidad de Preinversion y Subgerencia de Licencias
de Edificaciones, informacion necesaria para Ia elaboracion de
expedientes tecnicos considerados como apertura de calles y
alineamiento de vfas, de los proyectos aprobados par Ia Unidad de
Programacion e Inversion.
p. Elaborar perfiles y expedientes tecnicos incorporando el analisis de
riesgo en base al mapa de peligros y amenazas de Ia jurisdiccion.
- q. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'--
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
...
SUBGERENCIA DE OBRAS
transportee infraestructura.
'-
b. Formulary cumplir directivas para Ia correcta ejecuci6n de obras y
actividades de mantenimiento.
c. Programar inspecciones tecnicas para verificar que el personal
tecnico, administrative y obrero ejecuten correctamente los trabajos
programados y aprobados en los expedientes tecnicos de las obras
y actividades de mantenimiento; y posteriormente emitir Ia
evaluaci6n correspondiente respecto al avance de ejecuci6n de
dichas obras y actividades de mantenimiento bajo Ia modalidad de
administraci6n directa.
Ejecutar obras por administraci6n directa de acuerdo a Ia Resoluci6n
de Contraloria N° 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por
administraci6n directa de acuerdo a Ia Directiva N° 01-2011-GI-MPC
"Normas que Regulan Ia Ejecuci6n de las Actividades de
Mantenimiento".
Ejecutar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia, de
acuerdo a las leyes vigentes.
Informar al Gerente de Infraestructura el avance fisico y financiero
de las obras y actividades de mantenimiento en ejecuci6n,
paralizadas y culminadas.
Informar al Gerente de Infraestructura el avance del proceso de Ia
liquidaci6n tecnica - financiera de las obras y actividades de
mantenimiento culminadas.
h. Verificar que los supervisores o inspectores realicen Ia liquidaci6n
tecnica - financiera de las obras, de acuerdo a Ia normativa que
establece Ia Resoluci6n de Contraloria N° 195-88-CG, hasta su
presentaci6n y aprobaci6n.
'-
i. Supervisar que los verificadores realicen Ia liquidaci6n tecnica -
financiera de las actividades de mantenimiento, de acuerdo a Ia
'---
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF} - 2016
'-
Articulo 100° Son funciones de Ia Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras:
'-
a. Formulary cumplir directivas para Ia correcta ejecucion de obras y
actividades de mantenimiento.
't_
b. Programar inspecciones tecnicas para verificar que el personal
tecnico, administrative y obrero ejecuten correctamente los trabajos
programados y aprobados en los expedientes tecnicos de las obras
y actividades de mantenimiento; y posteriormente emitir Ia
'{ ;
evaluaci6n correspondiente respecto al avance de ejecuci6n de
dichas obras y actividades de mantenimiento bajo Ia modalidad de
administracion directa.
c. Supervisar obras por administracion directa de acuerdo a Ia
Resoluci6n de Contralorfa N° 195-88-CG; y actividades de
mantenimiento por administracion directa de acuerdo a Ia Directiva
'--
"-
N° 01-2011-GI-MPC "Normas que Regulan Ia Ejecuci6n de las
Actividades de Mantenimiento".
d. Supervisar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia,
de acuerdo a las leyes vigentes.
e. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el Avance
fisico y financiero de las obras y actividades de mantenimiento en
'- ejecucion, paralizadas y culminadas.
f. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el avance del
'-
proceso de Ia liquidaci6n tecnica - financiera de las obras y
'-
actividades de mantenimiento culminadas.
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
\U 'ICIP-\1 11>,11 PJIIHI"-1. \ ... l
Ill f IJ-\~-\·( '\
'-
'--
g. Verificar que los supervisores o inspectores realicen Ia liquidaci6n
tecnica - financiera de las obras, de acuerdo a Ia normativa que
' -·
'-
a. Realizar coordinaciones permanentes con las autoridades locales
._
dentro de Ia jurisdicci6n de Ia Municipalidad Provincial, a fin de
'-
priorizar las actividades y proyectos de Ia infraestructura local en
~~-.v
funci6n a las necesidades de Ia poblaci6n beneficiaria.
b. Identificar las necesidades de actividades de mantenimiento
mediante inspecciones dentro del ambito de Ia jurisdicci6n de Ia
'-- ' '·
Municipalidad Provincial, en coordinaci6n con las autoridades
'-
locales.
'--
c. Formular, evaluar y aprobar actividades y proyectos menores,
estableciendo las metas, insumos y costos de acuerdo a las normas
tecnicas, reglamentaci6n vigente y naturaleza de este tipo de
intervenci6n bajo Ia modalidad de subvenci6n de materiales en
apoyo a Ia acci6n comunal, verificando que las metas planteadas en
el proyecto satisfagan las necesidades identificadas de Ia poblaci6n
"- beneficiaria .
'- d. Supervisar y hacer un adecuado seguimiento y control mediante
'-
inspecciones a las diferentes actividades y proyectos de intervenci6n
durante Ia etapa de ejecuci6n, asf como dar lineamientos tecnicos
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
\H ' ... I ( IP~IIII"' rtHHI'HI"'I
,,, l \j .~ '"""'' \
'-
carrozables a nivel de afirmado, apertura y mejoramiento de
'-
carreteras, limpieza de cauce de rfos, quebradas, canales, defensas
riberenas, etc., en coordinaci6n con Ia Gerencia de Infraestructura.
h. Establecer los cursos de actualizaci6n y capacitaci6n, a los choferes,
operadores y mecanicos, con Ia finalidad de obtener un personal
'-- eficiente y con Ia experiencia requerida, dando especial enfasis a las
'-- normas y reglamentos tecnicos regulados por las leyes vigentes,
'--
procurando el cumplimiento de rendimiento, horarios de trabajo
:~'11
/, '
para llegar a cumplir con los plazos y metas en forma eficiente y
oportuna, con Ia finalidad de repercutir en el 6ptimo rendimiento y
'--
-9 conservaci6n de cada una de las unidades.
i. Coordinar, plantear y dirigir los aspectos relacionados al apoyo con
'-
maquinaria para las diferentes actividades y obras que se ejecutan
dentro del ambito rural y Urbano de Ia jurisdicci6n, donde
~
corresponda actuar, aplicando estrictamente los recursos
disponibles en coordinaci6n con Ia Gerencia de Infraestructura.
j. Brindar a Ia poblaci6n servicios que reflejen Ia custodia del
'-
Articulo 105° Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial:
\ . _J J e. Evaluar
contenidas
y atender las diferentes solicitudes administrativas
en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de acuerdo a las competencias estipuladas en Ia Ley
Organica de Municipalidades (LOM)
f. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia
g. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia con
arreglo a ley.
h. Hacer consultas a Ia comunidad urbana y rural respecto a
demarcaciones territoriales emitiendo opinion conforme a ley.
'-- i. Evaluar el desempefio de las dependencias a su cargo, en cuanto al
cumplimiento de metas institucionales, en concordancia con los
planes operatives correspondientes.
j. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Tecnicas de
'--
Habilitaciones Urbanas y Calificadora de Proyectos.
'-
'--
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 68
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'---
Articulo 108° Son funciones de Ia Subgerencia de Planeamiento Urbano:
(~-~ )
b. Gestionar Implementar y ejecutar el Plan de Desarrollo Urbano
c. Diseiiar y ejecutar Planes de Renovaci6n Urbana.
d. Realizar el seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano,
sabre Ia base del Plan de Acondicionamiento Territorial (PAT),
realizando las siguientes actividades:
e. Renovaci6n Urbana
f. Infraestructura urbana o rural basica
g. Vialidad.
h. Zonificaci6n y usos del suelo
i. Promover Ia suscripci6n de convenios con organizaciones publicas y
privadas para impulsar el Desarrollo Urbano.
'--
..__
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 69
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016
'-'
'-
!1 ;,
I
r.
amenazas de Ia jurisdiccion.
Elabora y actualiza el catastro urbana incluyendo las zonas de
peligro y amenazas, promoviendo una cultura de prevencion en Ia
expansion urbana y uso del suelo.
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
Articulo 109° La Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro depende de Ia
Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial.
'-
k. Organizar Ia nomenclatura de vfas en coordinaci6n con las
instancias correspondientes .
I. Otorgar certificados de parametros urbanfsticos, constancia de
aporte de vfas y constancia de islas rusticas.
J) m. Verificar y otorgar conformidad de obra y declaratorias de
edificaci6n.
n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
t?-1?) k.
construcci6n y otros procedimientos.
Incorporar los principios y procesos de Ia gesti6n del riesgo de
desastres en Ia emisi6n de las licencias de construcci6n, publicas y
privadas.
I. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
I
I
I - .,
d .. ' "
.
y fiscalizaci6n del transporte terrestre .
m. Disponer Ia evaluaci6n de los estudios de impacto vial que les sean
presentados y/o derivados de otras dependencias organicas de Ia
,.; municipalidad.
\...... n. Supervisar Ia elaboraci6n de los expedientes tecnicos
'- correspondientes a las actividades y proyectos de Ia gerencia.
'-
o. Disponer Ia evaluaci6n de los expedientes tecnicos correspondientes
a las actividades y proyectos de Ia gerencia .
'-
p. Aprobar mediante acto resolutive los expedientes tecnicos de las
\......
actividades y proyectos de Ia gerencia.
q. Supervisar y actualizar los procedimientos de otorgamiento de
'--'
licencias de conducir para vehfculos menores.
r. Supervisar selectivamente los procesos y procedimientos de las
subgerencias a su cargo .
s. Planificar y ejecutar el mantenimiento vial considerando el mapa de
peligros y amenazas de Ia localidad.
t. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
Articulo 118° Son funciones de Ia Subgerencia de Circulaci6n Vial:
~
peatones.
c. Presentar propuestas de modernizacion del sistema de
rc\
'-
~)
_,./ d.
semaforizacion.
Participar en todos los estudios de modificacion de Ia circulacion
vehicular, asf como en el equipamiento y desarrollo de Ia
semaforizacion .
e. Formular propuestas de lugares de estacionamiento vehicularasf
como el establecimiento de zonas rfgidas.
f. Dirigir Ia instalacion de Ia senalizacion horizontal y verticalen Ia
ciudad.
g. Presentar propuestas de creacion, eliminacion, modificacion de rutas
del servicio de transporte publico de personas y de sus parametros
de operatividad.
h. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
J
pasajeros.
f. Coordinar con Ia Subgerencia de Circulaci6n Vial Ia ubicaci6n de
paraderos para Ia carga, descarga y horarios de mercancfas.
1.,
g. Dirigir y controlar los procedimientos de calificaci6n de las aetas de
control sabre infracciones e incumplimientos a las normas y
reglamentos.
h. Dirigir y controlar los procedimientos para Ia tramitaci6n de las
Tarjetas Unicas de Circulaci6n (TUC).
i. Controlar y supervisar el mantenimiento del sistema de
autorizaciones de servicios de transporte.
'-
j. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
"-
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar las capacitaciones sabre
educaci6n y seguridad vial a otorgarse a empresarios, propietarios
'-- y conductores de vehiculos.
c. Planificar, dirigir, organizar y evaluar las capacitaciones sabre
educaci6n y seguridad vial a ofrecerse a Ia poblaci6n escolar y
peatones de Ia provincia.
d. Evaluar y presentar propuestas de mejoramiento al procedimiento
de otorgamiento de licencias de conducir para vehiculos menores.
e. Evaluar y/o proponer normas legales y reglamentarias que conlleven
al mejoramiento de Ia seguridad y educaci6n vial, asi como el
......
-,__I )?11 cumplimiento de las mismas.
f. Controlar y supervisar el mantenimiento del sistema de
otorgamiento de licencias de conducir.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
"-
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'-
,/ f~ m. Identificar oportunidades comerciales para los productos de Ia
provincia y promover Ia participacion privada en proyectos de
!) inversion de desarrollo de mercados.
n. Resolver en primera instancia asuntos de su competencia de acuerdo
a ley.
0. Fomentar y realizar proyectos, programas y otros mecanismos para
'-
promover competitividad y productividad de Ia actividad artesanal
en Ia provincia, con perspectivas de exportacion y con Ia
participacion de entidades publicas y privadas.
p. Realizar evaluaciones de impacto de programas y proyectos de
desarrollo economico local.
q. Realizar supervision selectiva a las subgerencias a su cargo.
r. Elaborar, ejecutar, monitorear los planes estrategicos y operativos,
correspondiente a su ambito y considerando los de riesgo de
desastres y el mapa de peligros de su jurisdiccion.
s. Promover las inversiones privadas correspondientes a su ambiento,
incorporando el riesgo de desastres.
'-
L )-)
, 'I;
~7
c. Promover el desarrollo econ6mico sostenible de Ia provincia en
funci6n de los recursos disponibles y de las necesidades de Ia
actividad empresarial.
d. Promover Ia creaci6n, formalizaci6n y el desarrollo de Ia micro y
'-
pequena empresa.
e. Coordinar y concertar con organismos del sector publico y privado,
Ia formulaci6n y ejecuci6n de programas y proyectos orientados a
mejorar Ia productividad y competitividad de las empresas de Ia
provincia, desarrollando las capacidades empresariales locales.
f. Fomentar el desarrollo integral de las MYPES y Ia generaci6n de
empleo.
g. Promover Ia organizaci6n y realizaci6n de ferias para los diferentes
sectores productivos, de comercializaci6n y de servicios.
·-...
h. Realizar Ia supervision selectiva del personal a su cargo.
i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'--
distrito de Cajamarca, de acuerdo con Ia zonificaci6n.
c. Otorgar autorizaci6n para Ia instalaci6n de elementos de publicidad
en exterior, vinculados a Ia identificaci6n de establecimientos y/o
actividades que se realizan en el mismo, consistentes en letreros,
letras recortadas, placas, toldos y otros.
d. Implementar las normas respecto del comercio ambulatorio,
anuncios publicitarios y licencias de funcionamiento.
e. Coordinar con las unidades organicas competentes y demas
'--
autoridades para Ia realizaci6n de operativos en conjunto, que
' garanticen el arden y Ia seguridad de Ia ciudadania Cajamarquina.
'--
'
/
,.'
;
.,
I I
f. Remitir al SAT Cajamarca las Resoluciones de Sanci6n emitidas par
esta Subgerencia, para Ia ejecuci6n de sanciones y medidas
complementarias pertinentes, conforme a lo dispuesto en las
normas legales vigentes.
'-!
g. Realizar las ferias comerciales de Corpus Christi, todos los Santos y
Navidad.
'--
I.V1 ·..------....-,,..., h. Evaluar y emitir autorizaciones de espectaculos no deportivos de
\,._ hasta 3000 espectadores, y autorizaciones diversas y/o
'-- temporales, conforme con lo dispuesto en el Texto Unico de
' ~ (..
Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
i. Atender Ia documentaci6n en ffsico y por media del sistema
informatica, para verificar el estado del mismo y el cumplimiento
de plazas .
.._
j. Realizar acciones de control y fiscalizaci6n (respecto de Ia
infraestructura, mobiliario, funcionamiento y servicios) en los
centros perifericos de Ia Municipalidad, tales como Plaza Pecuaria
'-
~
Articulo 131° La Subgerencia de Desarrollo Rural depende de Ia Geren cia de Desarrollo
Economico.
1
'-
b. Elaborar planes rurales espedficos, en zonas de interes
arquitectonico, social, comercial, institucional, de transito, de
polftica municipal, historico - monumental, paisajfstico, ecologico -
ambientalista, etc.
'-
c. Disenar, promover y gestionar modelos de Desarrollo Rural que
faciliten Ia articulacion de las inversiones publicas privadas y que
I e.
darles el reconocimiento necesario, para promover Ia proteccion,
conservacion, puesta en valor y gestion de bienes culturales,
recursos turfsticos y el Centro Historico.
Emitir aetas administrativos declarativos y resolutivos respecto de
sus competencias.
f. Actuar como segunda instancia respecto de los aetas administrativos
de sus subgerencias dependientes.
g. Formular estudios de preinversion, bajo los lineamientos del Sistema
Nacional de Inversion Publica relacionados al sector turismo y/o
'- segun su competencia y canalizarlos a traves de Ia Unidad de Pre
inversion para su respectivo registro en el aplicativo (SNIP).
h. Elaborar estudios de Inversion Publica, bajo los lineamientos del
Sistema Nacional de Inversion Publica relacionados al sector turismo
y/o segun su competencia y canalizarlos a traves de Ia Sub Gerencia
de Estudios y Proyectos para su respective registro en el aplicativo
(SNIP) .
.._
~
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
-...
i. Proponer al Concejo Provincial, ordenanzas en los asuntos de su
competencia.
j. Identificar posibilidades de inversion en Cultura, Turismo y el Centro
Hist6rico. Proponer Ia participaci6n de inversionistas interesados en
proyectos turfsticos y proponer Ia suscripci6n de contratos,
'- convenios y acuerdos de cooperaci6n.
k. Proponer Ia realizaci6n de proyectos bajo Ia modalidad de obras por
impuestos, segun sus fines y competencias.
I. Liderar los procesos de concertaci6n local en temas de turismo,
cultura y Centro Hist6rico.
m. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades en materia de
desarrollo de Ia actividad turfstica provincial, en concordancia con
las instituciones del sector y los dispositivos legales vigentes.
'--
'-
n. Formular concertadamente promover y ejecutar las estrategias, el
plan y el "Programa de Desarrollo Turfstico de Ia Provincia", el "Plan
'-
'- Cajamarca".
;
0. Proponer, promover y declarar zonas de desarrollo turfstico
prioritario, eventos de interes turfstico regional y fortalecer circuitos
'-
a. Subgerencia de Turismo y Cultura.
b. Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico .
...._
"'-"
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016
'-
I; f.
g.
y gestionar el desarrollo de capacidades de los actores que
participan en Ia actividad turfstica.
Analizar y sistematizar informacion en materia turfstica.
Establecer alianzas con el sector privado, Ia cooperacion
internacional y otros sectores.
'-
h. Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales
'-
~
y proyectos de inversion publica en materia de turismo.
i. Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los
prestadores de servicios turfsticos de Ia region, y coordinar con las
instituciones con facultad sancionadora en Ia materia.
j. Elaborar proyectos de directivas dentro del ambito de su
competencia.
k. Coordinar, organizar y/o participar en Ia organizacion de eventos y
pasantfas para Ia promocion turfstica.
I. Formular o participar en Ia formulacion de propuestas de polfticas de
fomento al desarrollo turfstico.
m. Emitir opinion tecnica e informes en asuntos de su competencia.
'-
n. Participar en Ia formulacion del presupuesto de los programas a su
cargo.
'\....-
'-
hispanico, virreinal, republicano y contemporaneo de Cajamarca.
v. Crear inventarios de bienes culturales.
w. Organizar eventos de promocion cultural y espectaculos culturales.
-
'--
.._ Proponer Ia declaracion de "Patrimonio Cultural de Ia Nacion" ante
el Ministerio de Cultura de bienes materiales e inmateriales.
.._- / '/ 1.) X. Rescatar y estimular manifestaciones culturales de Cajamarca .
y. Participar con sectores publicos en Ia realizacion de programas de
capacitacion.
z. Formular estudios de pre inversion e inversion para ser canalizados
'--
porIa OPI de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
'-
aa. Identificar y promover Ia declaracion patrimonial de los bienes
'-
culturales que sean propiedad o se encuentren en poder Ia
'-
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
bb. Fomentar Ia creacion de grupos culturales folkloricos musicales y de
'-
arte, a traves de eventos, festivales y otras actividades afines.
'--
cc. Realizar diagnosticos en el area cultural.
dd. Coordinar y apoyar Ia implementacion de una agenda cultural que
promueva los valores culturales e historicos de Cajamarca.
'--- ee. Formulary proponer a su Gerencia, las polfticas culturales.
'--- ff. Coordinar, formar alianzas, con instituciones publicas y privadas,
nacionales y extranjeras.
gg. Proponer proyectos para ser formulados y ejecutados por promocion
de Ia inversion privada y obras por impuestos.
'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 84
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'-
"--
'-
~
t
_.__.,.
-._,/
e.
edificacion, mobiliario, restauracion u otros afines.
Designar un representante ad hoc para Ia calificacion de expedientes
para licencias ante Ia comision calificadora de licencias, de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
~
'---
g. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos
de carckter de Patrimonio Cultural, que norman el desarrollo del
'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 85
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'--
k. Actualizar los Indices de parametros urbanfsticos de: fndice de Usos,
'-
zonificaci6n, habitabilidad, numeraci6n y compatibilidad de usos en
el centro hist6rico.
'- I. Proponer Reglamentos Normativos, actualizaci6n y difusi6n de
'- normas, de coordinar y controlar el cumplimiento de las
disposiciones vigentes en coordinaci6n con el Area de Control
'- Urbano.
m. Formulary proponer Ia aprobaci6n de polfticas municipales, planes,
programas y proyectos para Ia protecci6n, conservaci6n y desarrollo
'-
integral del centro hist6rico.
"--
n. Promover Ia implementaci6n de programas de sensibilizaci6n
orientados a motivar Ia conciencia dvica en defensa y
reconocimiento de los valores hist6ricos, artfsticos y culturales en Ia
poblaci6n.
o. Programar, elaborar y ejecutar cursos de capacitaci6n en materia de
'-
l
,.. - ,
los asuntos de su competencia.
q. Emitir opinion Tecnica en temas relacionados con el uso e
·; intervenci6n de los espacios publicos en el centro hist6rico.
•I
r. Brindar asistencia tecnica en materia de restauraci6n y rehabilitaci6n
~
del patrimonio cultural.
..._
s. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Territorial y Ia Oficina de
'-
Catastro, Ia actualizaci6n del Catastro Urbano del Centro Hist6rico y
'-
Zona Monumental
t. Normar y reglamentar el ornato y equipamiento urbano.
'-
u. Emitir certificados de habitabilidad, compatibilidad de usos,
numeraci6n, alineamiento de vfas.
v. Identificar los usos incompatibles y no conformes, promoviendo los
usos deseables de los inmuebles del Centro Hist6rico.
w. Llevar registro y mantener actualizada Ia base de datos de las
licencias de construcci6n otorgadas.
x. Determinar, inventariar y catalogar los bienes culturales,
'- promoviendo Ia conservaci6n, rehabilitaci6n y puesta en valor del
'- patrimonio cultural; asf como su promoci6n y difusi6n.
'-
'-
Articulo 141° La Gerencia de Desarrollo Social, es un organa de linea, encargado de
'-
planificar, organizar, dirigir, evaluar, y supervisar los servicios sociales
en los aspectos de bienestar social y humano, Ia participaci6n vecinal, Ia
salud, Ia gesti6n y promoci6n de Ia generaci6n de empleo en Ia lucha
contra Ia pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de
complementaci6n alimentaria; asi como el apoyo y difusi6n de los
'- derechos del nino, del adolescente, de Ia mujer y adulto mayor, ademas
de promover las polfticas de prevenci6n en Ia problematica psicosocial.
'-
'- Articulo 142° La Gerencia de Desarrollo Social depende organicamente de Gerencia
'- Municipal.
'-,...
Articulo 143° Son funciones de Ia Geren cia de Desarrollo Social:
'-
a. Planificar y promover el desarrollo sostenible de Ia localidad en
armonia con las politicas nacionales, Plan Regional, Plan
~ :;
'-
Bicentenario y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), Plan de
Desarrollo Concertado (PDC) y Plan Estrategico Institucional (PEl) .
b. Desarrollar el disefio de planes, programas, proyectos o actividades
_.,.
sociales de promoci6n y prevenci6n de Ia problematica social.
'-
c. Desarrollar planes y programas de fortalecimiento de capacidades
del personal de las Subgerencias.
d. Disefiar e implementar politicas de inclusion social en el ambito de
'- su competencia.
'- e. Formular metodologias y estrategias para implementar los
programas de promoci6n social.
f. Propiciar condiciones para Ia implementaci6n de los Planes
Nacionales generados par el Ministerio de Inclusion de Desarrollo
'-
Social (MIDIS) y Ministerio de Ia Mujer y Poblaciones Vulnerables
'-
(MIMP).
g. Formular y validar los instrumentos de gesti6n pertinentes para el
cumplimiento eficiente y eficaz de las tareas inherentes a las
competencias y atribuciones.
'-
'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 88
·.___
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'--
politicas y programas nacionales.
...._
\ '*' '- ,
~
7 .j
;
s.
t.
Promover Ia concertaci6n entre las instituciones que trabajan en
defensa de los derechos de los nifios y adolescentes, las mujeres,
discapacitados y adulto mayor.
Promover y coordinar Ia participaci6n concertada y organizada de Ia
ciudadania en Ia gesti6n del desarrollo local.
u. Promover Ia participaci6n activa de Ia juventud en Ia vida politica,
social, cultural y econ6mica del gobierno local.
'-
v. Promover Ia concertaci6n entre los vecinos y los programas sociales.
'-
que esta unidad determine, el archivo digital de Ia ficha socio
'-
econ6mico unico consistente y las constancias de empadronamiento,
asf como documentos que Ia Unidad Central de focalizaci6n solicite
para los fines de actualizaci6n de clasificaci6n socioecon6mica
'- (ACSE) u otros.
ee. Notificar a las personas, el resultado de Ia clasificaci6n
' -y ff.
socioecon6mica proveniente de las
empadronamiento a demanda, selectiva ode zonas geograficas.
Otras funciones que se le asigne y corresponda.
modalidades de
'-
'---
'-
f. Proponer estrategias para implementar con eficiencia y eficacia los
\~
social, cultural y econ6mica del gobierno local.
j. Conducir y ejecutar acciones de Ia Defensorfa Municipal del Nino y
Adolescente de acuerdo al C6digo del Nino y Adolescente y demas
normatividad vigente, acorde con las Politicas Nacionales y
'-
Regionales.
k. Regular y ejecutar programas del servicio de Defensorfa Municipal
"--
del Nino y Adolescente.
I. Difundir y promover los derechos del nino y adolescente, propiciando
espacios para su participaci6n a nivel de instancias municipales.
m. Conocer Ia situaci6n de los ninos y adolescentes que se encuentran
en instituciones publicas o privadas.
n. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus
'- derechos para hacer prevalecer el principia del interes superior.
o. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede
efectuar conciliaciones extrajudiciales entre c6nyuges, padres y
familiares, sobre alimentos, tenencia y regimen de visitas, siempre
que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
-
...._ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
~~~ ' R i r \ 1 tll'lli'IIU\1' 11 "'1
1111-'o j -'o'>\ .... t ..
'-
p. Conocer de Ia colocacion familiar para los ninos y ninas en situacion
vulnerable y/o riesgo.
q. Fomentar el reconocimiento voluntario de Ia filiacion.
r. Coordinar programas de atencion en beneficia de los ninos y
adolescentes que trabajan.
'- s. Brindar orientacion multidisciplinaria a Ia familia para prevenir
'-
situaciones crfticas, siempre que no exista procesos judiciales
previos; y
t. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de los ninos y adolescentes.
u. Coordinar y difundir acciones contra Ia violencia escolar en
coordinacion con Ia Subgerencia de Educacion, recreacion y Deporte.
v. Mantener actualizada y organizada Ia informacion generada por Ia
unidad organica, para el competente cumplimiento de sus funciones.
w. Establecer estrategias de comunicacion entre los vecinos y Ia
Municipalidad en materia de Desarrollo Sociales.
x. Evaluar y proponer medidas para Ia mejor implementacion de los
'- servicios sociales y aplicacion de normativas.
y. Programar y ejecutar actividades de Proyeccion Social hacia Ia
' comunidad.
'--
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 92
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
.....
programas y servicios disponibles para Ia persona con discapacidad
y su familia.
gg. Administrar el Registro Municipal de Ia Persona con Discapacidad en
el ambito de su jurisdicci6n, considerando los lineamientos emitidos
por el Registro Nacional de Ia Persona con Discapacidad.
hh. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en Ia Ley N° 29973 en el
ambito de su competencia y denunciar su incumplimiento ante el
6rgano administrative competente.
ii. Promover en Ia ciudadanfa un trato diligente, respetuoso y solidario
con las personas adultas mayores.
jj. Combatir y prevenir los problemas de salud mas comunes en
beneficia de las personas adultas mayores.
kk. Realizar actividades y practicas de caracter recreative e integrative.
II. Participar en tareas de autoestima, mantenimiento de funciones
mentales superiores y prevenci6n de enfermedades cr6nicas.
'-
mm. Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades
laborables puntuales.
.._ nn. Participar en eventos sociales e informativos sobre analisis de Ia
'-- problematica local y alternativas de soluci6n.
00. Proponer soluciones a Ia problematica que afecta al adulto mayor.
pp. Proponer Ia participaci6n ciudadana en Ia plataforma de defensa civil
~-
'-
yen acciones de prevenci6n y capacitaci6n en dicha materia.
qq. Formulary ejecutar las inversiones correspondientes a su ambito de
desarrollo social, incorporando el analisis de riesgo de desastres en
todo el ciclo del proyecto.
rr. Formar parte integrante del grupo de trabajo de Ia gesti6n del riesgo
de desastres.
ss. Formular, ejecutar y evaluar polfticas, planes, programas, y
~ proyectos que promuevan Ia salud integral y Ia calidad de vida de Ia
'--
comunidad.
tt. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n
interinstitucional con entidades homologas.
uu. Programar y ejecutar programas y actividades de Proyecci6n hacia
'-- Ia comunidad en materia de salud
vv. Elaborar informacion estadfstica de los servicios presados en salud.
ww. Promover, programar y ejecutar Ia realizaci6n de campanas de salud
preventiva, educaci6n sanitaria y profilaxis local.
'--
XX. Brindar atencion medica en diversas especialidades.
'---
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF}- 2016
'-
realidad local.
eee. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades y habilidades para superar Ia pobreza.
fff. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando
'-
SUBGERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL
'-
Articulo 148° Son funciones de Ia Subgerencia de Participacion Social:
'-
d. Promover Ia participaci6n activa de Ia juventud en Ia vida polftica,
social, cultural y econ6mica del gobierno local.
e. Promover Ia concertaci6n entre los vecinos y los programas sociales.
f. Seleccionar a Ia poblaci6n beneficiaria previa calificaci6n
'
socioecon6mica, en coordinaci6n con Ia Unidad Local de
"-
Empadronamiento.
g. Elaborar y aplicar mecanismos id6neos para Ia focalizaci6n y
.._ selecci6n de Ia poblaci6n objetivo de los programas de
complementaci6n alimentaria (PVL, PCA).
'
h. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n
..._ interinstitucional con entidades homologas .
\ k.
y privadas, organizaciones de Ia sociedad civil, organizaciones
sociales de base, organizaciones polfticas de Ia localidad.
Mantener
jurisdicci6n.
actualizado el diagn6stico socioecon6mico de su
.__
sociedad civil.
\
c. Establecer alianzas estrategicas con las entidades deportivas,
publicas y privadas, de Ia provincia y del pafs.
d. Participar en Ia promoci6n de Ia diversificaci6n curricular, con
enfoque intercultural, de inclusion social y sostenibilidad ambiental.
e. Constituir espacios de concertaci6n de caracter educativo, cultural,
deportivo y recreacional para adultos mayores de Ia localidad.
f. Organizar el consejo Participative local de Educaci6n.
g. Administrar las instalaciones deportivas publicas (estadio municipal,
piscina municipal, polideportivo y las plataformas deportivas
ubicadas en los barrios de Ia ciudad).
h. Administrar y organizar las bibliotecas municipales, fomentando el
- habito de lectura.
i. Proponer iniciativas sobre alfabetizaci6n en el marco de las polfticas
y programas nacionales.
j. Promover y fomentar el habito de lectura.
k. Promover y coordinar los programas de educaci6n en el marco de
las polfticas y programas nacionales.
'-
'--
I. Promover y gestionar Ia suscripci6n de convenios con los centros
educativos, institutes superiores, tecnol6gicos y universidades, para
mejorar el nivel educativo de Ia poblaci6n del distrito.
m. Efectuar con las entidades competentes, el diseno, ejecuci6n y
'--
evaluaci6n del Proyecto Educative Provincial.
n. Desarrollar actividades destinadas a mejorar estilos de vida para Ia
ninez, juventud y adulto mayor.
'-
o. Promover e incentivar Ia prcktica de actividades deportivas y
recreativas, especialmente en Ia ninez y Ia juventud.
p. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar labores contribuyentes a
erradicar el analfabetismo en el marco de las polfticas y programas
~
regionales, nacionales y los objetivos del milenio.
q. Fomentar el desarrollo de las expresiones artfsticas (musica, canto,
..._
....... ocupacional .
'-
i. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de
'-
Gesti6n Ambiental Provincial y sus Instrumentos conjuntamente con
\
..... I. Monitorear y supervisar Ia aplicaci6n de las normas nacionales y
regionales en materia ambiental y explotaci6n de los recursos
..... naturales de Ia provincia, y cumplimiento de Ia normatividad
'- ambiental de su competencia.
m. Monitorear y supervisar las actividades y funciones especfficas de
cada sub gerencia de acuerdo a su Plan Operative Institucional y
proyectos espedficos.
n. Resolver en segunda instancia los asuntos de su competencia, con
~
arreglo a ley.
'-- o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
~
grupos tecnicos (Grupo de Estudio Tecnico del Aire- GESTA, Grupo
Tecnico de Recursos Hfdricos y Grupo Tecnico de Residues Hfdricos,
Grupo Tecnico de Educaci6n Ambiental y Grupo Tecnico de Cambio
/
Climatico).
e. Coordinar, conducir y supervisar Ia implementaci6n de los planes en
'-
materia de Cambio Climatico, Diversidad Biol6gica y otros en
materia de agricultura urbana y rural para Ia provincia de
Cajamarca .
....
f. Coordinar, ejecutar, analizar e interpretar, aplicar y evaluar las
politicas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y
para prevenir o contrarrestar Ia contaminaci6n ambiental en Ia
provincia de Cajamarca.
g. Promover y gestionar conjuntamente con las instituciones publicas
y privadas, campanas de capacitaci6n y promoci6n de actividades
en beneficia de Ia gesti6n ambiental de Ia provincia de Cajamarca.
......
'-
k. Implementar un sistema de informacion local en agua y saneam iento
~-!
'- de educacion sanitaria a Ia poblacion en los proyectos de agua y
saneamiento.
p. Administrar los servicios de agua y saneamiento previa suscripcion
de contratos a operadores especializados y organizaciones
·"'
'-- comunales disponiendo medidas correctivas.
'- q. Reconocer y registrar a las organizaciones comunales constituidas
para Ia administracion de los servicios de agua y saneamiento.
r. Revocar el reconocimiento y registro de las organizaciones
comunales constituidas para Ia administraci6n de los servicios de
'- agua y saneamiento que no cumplan los objetivos para los que
fueron constituidos.
s. Implementar programas de control y vigilancia de Ia calidad del agua
para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en
Ia provincia de Cajamarca.
t. Analizar y promover las actividades de observacion e investigaci6n
sabre el cambia climatico.
'-
v b.
c.
provincia.
Atender las denuncias de Ia poblaci6n originadas par los problemas
ambientales en el ambito de las competencias municipales.
Actuar como primera instancia administrativa frente al inicio del
procedimiento administrative sancionador segun Ia Ley N° 27444 y
realizar clausura de locales y/o establecimientos de servicios que
incumplan con normas de salubridad y vayan en contra de Ia salud
e higiene publica regulados en Ia normatividad legal vigente en el
ambito de Ia provincia de Cajamarca.
d. Realizar monitoreos para determinar los estandares de Ia calidad de
aire y ruido de Ia cuenca atmosferica de Cajamarca.
e. Emitir carnes de Sanidad al administrado que lo solicite.
f. Emitir licencia de tenencia de canes al administrado que lo solicite.
g. Emitir el certificado de Inspecci6n Higienico sanitaria a los
establecimientos de servicios que lo soliciten.
~/)
m. Inspeccionar y evaluar condiciones de salubridad tanto al personal e
infraestructura (establecimientos industriales, comerciales y de
servicio), para el otorgamiento de licencias de funcionamiento.
~
establecido en Ia normatividad legal vigente de competencia
municipal, sus modificatorias y normas complementarias .
q. Promover y mantener las areas verdes, asf como velar por el ornata
de Ia ciudad de Cajamarca.
r. Formular, disefiar e implementar sistemas de riego tecnificado y de
otras tecnologfas eficientes en las areas verdes y ViVeros para SU
adecuado mantenimiento.
s. Identificar, promover y difundir Ia siembra organizada y el recalce
de plantas ornamentales y forestales dentro de Ia Ciudad.
t. Programar e implementar Ia reparaci6n, mantenimiento y
conservaci6n de los juegos recreativos y equipamientos urbanos
dentro de las areas verdes de Ia ciudad de Cajamarca.
u. Regular y controlar el proceso de disposici6n final de desechos
~
s61idos, lfquidos y vertimiento industriales en el ambito provincial,
asf como proveer el servicio de limpieza publica determinando las
>/ areas de acumulaci6n de desechos, re llenos sanitarios y el
aprovechamiento industrial de desperdicios.
v. Otras funciones que se le asigne y corresponda .
Articulo 163° La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene como objetivo desarrollar las
actividades y acciones relacionadas para garantizar y proporcionar las
condiciones de seguridad y moralidad de los vecinos, asf como coordinar
con las unidades organicas para el apoyo en el cumplimiento de las
normas y disposiciones municipales que permitan una vida ordenada y
digna dentro de Ia localidad.
,_
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan integral de Seguridad
Ciudadana, garantizando Ia tranquilidad, arden, seguridad y
moralidad publica del vecindario.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Local de Seguridad
Ciudadana, a traves del Comite Provincial de Seguridad Ciudadana,
a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas par Ia
Municipalidad.
'-
,_
c. Velar par el cumplimiento de los objetivos espedficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional y el
'-
Plan de Desarrollo Concertado.
'-
d. Proporcionar proteccion para el libre ejercicio de los derechos del
'--
vecino.
'-
e. Apoyar a Ia Polida Nacional en el control del transite vehicular, en
'--
caso de necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.
' ~
f. Colaborar y prestar apoyo a las unidades organicas de Ia
Municipalidad para Ia ejecucion de las actividades de su
competencia.
g. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
..... con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
v
h. Coordinar con Ia Polida Nacional del Peru en proteccion de personas,
'--- bienes y el mantenimiento de Ia tranquilidad y el arden.
'- i. Evaluar y supervisar el funcionamiento de las Unidades organicas a
" su cargo.
j. Apoyar a las dependencias de Ia Municipalidad, cuando se produzcan
'- situaciones de emergencia en los locales de Ia institucion.
...... k. Otras funciones que se le asigne y corresponda .
-
,_
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'""'I< II'UII04111'11,11\I"'< 141
f!I(4J4'1.0..1\
'-
'-
Articulo 167° La Secretarfa Tecnica del Comite Provincial de Seguridad Ciudadana
'-
tiene las siguientes atribuciones:
~
necesarias con las municipalidades distritales de su jurisdicci6n, para
'- evitar Ia duplicidad en las intervenciones territoriales, como requisite
previo a Ia remisi6n del proyecto de Plan al COPROSEC.
..... e. Presentar el proyecto de Plan Provincial de Seguridad Ciudadana al
COPROSEC para aprobaci6n.
f. Presentar al Concejo Municipal el Plan Provincial de Seguridad
._
Ciudadana aprobado por el COPROSEC para su ratificaci6n mediante
Ordenanza Municipal.
g. Formular el informe al que se refiere el articulo 49° del presente
Reglamento D. S. 011-2014-IN (evaluaci6n del desempefio de los
funcionarios) para su remisi6n trimestral a Ia Direcci6n General de
Seguridad Ciudadana del Ministerio del Interior.
h. Apoyar a Ia Polida Nacional del Peru para el logro de sus fines y
objetivos en materia de Seguridad Ciudadana.
i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-
Gerencia de Seguridad Ciudadana.
\ f.
competencia.
Asesorar en materia de su competencia al Comite de Seguridad
Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas par Ia
Municipalidad.
g. Brindar seguridad en dependencias de Ia municipalidad.
h. Administrar el sistema de gesti6n documentaria en el ambito de su
competencia.
i. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
~
'--
'- Articulo 172° Son funciones de Ia Subgerencia de Defensa Civil y Gestion del Riesgo
-.. de Desastres:
'-
\
f. Proponer convenios al Comite de Defensa Civil, asf mismo ejecutar
convenios suscritos de su competencia.
g. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
h. Asesorar al grupo de trabajo de gestion de riesgo de desastres.
i. Capacitar y asistir tecnicamente a los distintos organos y unidades
'-
organicas, para incluir Ia gestion de riesgo de desastres en Ia
planificacion estrategica y operativa que corresponda.
j. Coordinar, monitorear y evaluar el ejercicio de las funciones
relativas a los procesos de Ia gestion del riesgo de desastres
..._
asignados a los distintos organos y unidades organicas.
k. Dirigir Ia ejecucion de las inspecciones tecnicas de seguridad de
...._
defensa civil que sean de su competencia; asf como de las
evaluaciones de riesgo o similares que soliciten los administrativos .
..._
'-
riesgos y amenazas presentes y futuras de Ia jurisdicci6n.
CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS
.___
\; 1.
2.
3.
SATCAJ
TV-NORTE.
IVP (Institute Vial Provincial )
'-
'-
Articulo 177° El SATCAJ cuenta con 6rganos de asesoria, apoyo y lfnea; los
trabajadores del SATCAJ, estaran sujetos al regimen !aboral privado, de
acuerdo al Decreta Legislative N° 728 y demas disposiciones
'-
complementarias y conexas.
'-- Articulo 179° El Instituto Vial Provincial se crea mediante Ordenanza Municipal 022-
2004-CMPC, con autonomfa administrativa y econ6mica .
'-
Articulo 180° El Instituto Via l Provincial, se rige por sus documentos de gesti6n, en
cumplimiento de sus estatutos y de acuerdo a su personerfa juridica.
'-
Regimen laboral Decreto Legislativo N° 276
\
'-
El trabajador municipal de carrera, goza de estabilidad !aboral y no
puede ser cesado ni destituido sino por causa prevista en Ia ley y de
'-
acuerdo al procedimiento establecido. El trabajador municipal tiene
derecho al nivel de carrera alcanzado, a los atributos propios de ese nivel
.....
y a gozar, anualmente, de tre inta dfas de vacaciones remuneradas, salvo
'--
acumulaci6n convencional hasta de dos periodos.
El trabajador municipal tiene derecho a ejercer docencia universitaria,
'-
sin ausentarse del servicio mas de seis horas semanales. Puede hacer
uso de permisos o licencias por causas justificadas o motivos personales,
en Ia forma que determine Ia normatividad que establezca Ia
'-
Municipalidad.
El trabajador municipal tiene derecho a recibir menciones, distinciones y
condecoraciones de acuerdo a sus meritos personales . Puede, asimismo,
'-
.....
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 111
-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
11'~1 o n~•• P••'"''(
o,u ' " 1>114J4'>l4.f4 '"'
'--
.......
El Regimen Laboral Decreto Legislativo N° 728
'--
El personal obrero se encuentra comprendido dentro del regimen laboral
de Ia actividad privada del Decreta Legislative N° 728 y sus normas
complementarias, modificatorias y reglamentarias.
~
responsabilidad.
El trabajador municipal debera aplicar, actualizar y transmitir,
'--- permanentemente, las normas y los procedimientos inherentes a Ia
funci6n que desempena y debera supeditar sus intereses particulares a
' las condiciones de trabajo y a las prioridades fijadas par Ia autoridad
- competente, en relaci6n a las necesidades de Ia colectividad.
Todo aquel que conozca Ia comisi6n de un acto delictivo, en Ia
......
Municipalidad o en circunstancias relacionadas directamente con el
.....
ejercicio de Ia funci6n municipal, tiene Ia obligaci6n de informar
oportunamente a Ia autoridad superior competente .
..__
El trabajador municipal esta impedido de realizar, en Ia Municipalidad,
actividades ajenas a sus funciones o que no cuenten con Ia autorizaci6n
correspondiente, asf como ejercer practicas politico partidarias. Esta
igualmente, impedido de exigir o recibir dadivas, obsequies, agasajos u
otros similares, a cambia de Ia prestaci6n de servicios oficiales u omitir
aetas del servicio, propios de su funci6n.
'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 112
REGLAMENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF)- 2016
\U ._It IP~I IU'"' ,.R<" ''' ' I~~
''' r ~, .. ,, .. u ..
'- el horario normal de trabajo, asf como emitir opinion, a traves de los
medias de comunicaci6n social, sabre asuntos de Ia Municipalidad, salvo
autorizaci6n expresa de Ia autoridad competente.
El trabajador municipal esta impedido de celebrar par sf o par tercera
persona o intervenir, directa o indirectamente, en los contratos con Ia
Municipalidad, en los que tengan intereses el propio trabajador, su
c6nyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad.
'- El trabajador municipal esta impedido de realizar aetas de hostigamiento
de toda naturaleza. Las responsabilidades del trabajador municipal,
estan establecidas par el presente Reglamento de Organizaci6n y
Funciones, Manual de Perfiles de Puestos (MPP) correspondiente y
'- aquellas disposiciones de caracter legal que las establezcan.
~
En general, los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades
del trabajador municipal, reconocidos y consagrados par el marco
juridico vigente, son de aplicaci6n obligatoria.
TITULO IV
"--
DEL REGIMEN ECONOMICO
.....
'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 113
~
TITULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
OCT AVA Cada funcionario con personal a su cargo, tomara las medidas necesarias
para Ia difusi6n del contenido del Reglamento de Organizaci6n y
'--
Funciones - ROF.
'--
NOVENA El 6rgano de Control Institucional y los servidores publicos de todos los
niveles organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento
'--
de lo dispuesto en el presente Reglamento, con Ia finalidad de
'--
TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
'-
PRIM ERA La Municipalidad Provincial de Cajamarca, adecuara su organizaci6n
actual a Ia Estructura Organica contenida en el presente Reglamento,
conservando los trabajadores sus derechos y beneficios adquiridos de
acuerdo a Ley.
'-
SEGUNDA Facultese a Ia Alcaldfa para adoptar las acciones pertinentes, que
conlleven Ia implementaci6n de lo dispuesto en el presente Reglamento.
..._
~ TITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
'--
'--
'-
'--
'-
'-
Colllkl6nHJI-tldorn
L_
------ - ,--
I ComitiProvinei;lolde
Segurid;~dChtdild.,il
~--
COPROSEC
I eon..;:. Cona.-livo do
NINia, Nino.y
~-- AdoloaomteaCCOffiiA
ConaejoProvinciOIIdo
laJuventud
Subgltril~i.ade
Operaclon ... de
Tr.anaporte
SUbQer.no;iado
licenclasyS~uridad
Vl•l