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ORDENANZA MUNICIPAL No 576 -CMPC

Cajamarca, 08 de septiembre del 2016.

El ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

PORCUANTO

EL CONCEJO MUNICIPAL PROVINCIAL DE CAJAMARCA

VISTO:
En Sesi6n Ordinaria de Concejo de fecha 07 de septiembre del 2016; el Dictamen W 004-2016-CPP-
MPC, de Ia Comisi6n de Planeamiento y Presupuesto; el INFORME LEGAL No 499-2016-0GAJ-MPC,
emitido par Ia Oficina General de Asesoria Juridica; el OFICIO W 052-2016-UMGI-OGPP-MPC, de Ia
Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n lnstitucional - Oficina General de Planeamiento y Presupuesto,
que contiene el lnforme Tecnico sustentatorio de Ia modificaci6n del Reglamento de Organizaci6n y
Funciones- ROF y Ia Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca; y,

CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con el Articulo 194° de Ia Constituci6n Politica del Peru, modificado par Ia Ley de
Reforma de Ia Constituci6n Politica del Peru , Ley W 30305, concordante con el Articulo II del Titulo
Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades; Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es un organa
de gobierno local. Tiene autonomia politica, econ6mica y administrativa en los asuntos de su
competencia.
Que, los Gobiernos Locales son entidades basicas de Ia organizaci6n territorial del Estado y que
conforme a Ia prescrito en el Art. IV del Titulo Preliminar de Ia Ley Organica de Municipalidades Ley W
27972, los Gobiernos locales representan a los pobladores, promueven Ia adecuada prestaci6n de
servicios publicos locales, y el desarrollo integral, sostenible y arm6nico de su circunscripci6n.
Que, el incise 3) del Articulo go de Ia Ley W 27972, Ley Organica de Municipalidades, prescribe
"Corresponde al Concejo Municipal:... 3. Aprobar el regimen de organizaci6n interior y funcionamiento del
gobierno local", concordantemente el articulo 26° del mismo cuerpo normative establece concretamente
que Ia administraci6n municipal debe adoptar una estructura gerencial sustentandose en principia de
programaci6n, direcci6n, ejecuci6n, supervision , control concurrente y posterior; asi mismo, el articulo 28°
de Ia Ley en menci6n, determina que "La estructura organica municipal basica de Ia municipalidad
comprende en el ambito administrative, a Ia Gerencia Municipal, el 6rgano de Auditoria lnterna, Ia
Procuraduria Publica Municipal, Ia Oficina de Asesoria Juridica y Ia Oficina de Planeamiento y
Presupuesto; ella de acuerdo a su disponibilidad econ6mica y los limites presupuestales asignados para
gasto corriente. Los 6rganos de linea, apoyo y asesoria se establecen conforme Ia determina cada
gobierno local".
Que, mediante el Decreta Supremo W 043-2006-PCM, Aprueban Lineamientos para Ia Elaboraci6n y
Aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones - ROF par parte de las entidades de Ia
Administraci6n Publica, en su articulo 33° establece que los Reglamentos de Organizaci6n y Funciones
de las Entidades requieren de un informe previa favorable para su aprobaci6n, siendo el objetivo del
informe previa, Ia verificaci6n del cumplimiento de los requisites tecnicos previstos en Ia norma antes
mencionada; en el articulo 34° de Ia norma antes detallada se establece que las Municipalidades
aprobaran el Reglamento de Organizaciones y Funciones mediante Ordenanza Municipal.
Que, Ia modificaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) y Ia Estructura Organica de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca, propuesto par /a Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n
lnstitucional, cumple con los criterios y parametres legales, Ia que permitira el cumplimiento de los fines
de Ia Entidad con mayor eficiencia y un mejor nivel de atenci6n hacia los ciudadanos, con una integraci6n
de las funciones afines, Ia eliminaci6n de posibles conflictos de competencia y cualquier duplicidad de
funciones entre sus unidades organicas, conforme a Ia establecido en los lineamientos para Ia

ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"


CAJAMARCA- PERU
deY;!~
Elaboraci6n y Aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones - ROF par parte de las entidades
de Ia Administraci6n Publica.
Que, mediante Dictamen W 004-2016-CPP-MPC, Ia Comisi6n de Planeamiento y Presupuesto
recomienda al plena de Concejo Municipal, aprobar Ia ordenanza que aprueba el Reglamento de
Organizaci6n y Funciones (ROF) y Ia Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca,
indicando elevar los actuados al Concejo Municipal, para su conocimiento, debate y aprobaci6n
correspondiente.
Que, revisados los proyectos modificatorios del Reglamento de Organizaci6n y Funciones, y el
Organigrama de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, se advierte que han sido elaborados acorde
con los parametres legales para su emisi6n y han sido visados par Ia Unidad proponente.
Estando a lo expuesto y de conformidad a las atribuciones conferidas par los incisos 3) y 8) del Articulo go
y Articulos 39° , 40° y 44° de Ia Ley Organica de Municipalidades W 27972; con el voto par Mayoria del
Concejo Municipal Provincial de Cajamarca, se aprob6 Ia siguiente:

ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA EL


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
(ROF) Y LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

Articulo 1°.- DEROGUESE Ia Ordenanza Municipal W 503-CMPC y Ia Ordenanza Municipal W 499-


CMPC, en los extremos de Ia aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones y Ia Estructura
Organica de Ia Municipalidad, quedando subsistente lo demas que contienen.
Articulo r.- APROBAR el Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) y Ia Estructura Organica de
Ia Municipalidad Provincial Cajamarca, las mismas que, como anexos, forman parte integrante de Ia
presente ordenanza.
Articulo 3°.- FACULTAR al Senor Alcalde para que mediante Decreta de Alcaldia expida las normas
reglamentarias para Ia aplicaci6n de Ia presente ordenanza.
Articulo 4°.- ENCARGAR a Ia Oficina de Secretaria General, Ia publicaci6n de Ia presente Ordenanza en
el Diario Judicial de Cajamarca; y a Ia Unidad de informatica y Sistemas, Ia publicaci6n en Ia Pagina Web
de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Articulo 5°.- La presente Ordenanza entrara en vigencia a partir del dia siguiente de su publicaci6n.

POR TANTO:

C.c.
4Aicaldia
- Gerenda Muridpat
- Ofici'la General de Asesoria Jllfdica
- Oflci'la General de Actmrisl:raci6n
- Oficina General de Plaoeamiento y Pre50pUeSto
- Of!Cha GeneBl de GestiOn de Recursos Humanos
- Unidad de ModemizaciOn de Ia GestiOO lnstitucional
- ~deklf~'l Sistemas
- ArctWvo

ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"


CAJAMARCA- PERU
'----

'-

'-

MUNICIPAIJIDAD PROVINCIAL
'--

'---- DE CAJAMARCA
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CAJAMARCA ...
'--

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DONDETODO
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EMPEZ6
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REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y
'-
FUNCIONES (ROF)
-
'- ANO 2016
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·~ 1

1
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
'--

'-

'--

UNIDAD DE MODERNIZACION DE LA GESTION


\._ INSTITUCIONAL
'-

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'-
'-

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

"--' INTRODUCCION

El Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF de Ia Municipalidad Provincial de


'-- Cajamarca, es el documento tecnico normativo de gestion institucional que formaliza Ia
estructura organica de Ia Entidad, esta orientado al esfuerzo institucional y al lagro de su
mision, vision y objetivos. Contiene las funciones generales de Ia Entidad y las funciones
especfficas de las unidades organicas, establece sus relaciones y responsabilidades, asf
como el marco legal y los lineamientos de polftica en Ia organizacion municipal.

El Reglamento de Organizacion y Funciones, constituye Ia norma administrativa de mas


alta jerarqufa despues de Ia Ley Organica de Municipalidades, y sirve de base para Ia
elaboracion de otros instrumentos de gestion como: Manual de Perfiles de Puestos (MPP),
Cuadra de Asignacion de Personal Provisional (CAPP) y Cuadra de Puestos de Ia Entidad
(CPE).

'-
'-- La elaboracion de este importante documento tiene como finalidad, adecuar las funciones,
competencias y atribuciones conforme a Ia normatividad y legislacion vigente, y asf poder
contar con una estructura organica coherente con los objetivos institucionales, establecer
con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad; asimismo contiene las
modificaciones estructurales y organizacionales que el gobierno municipal requiere para
l,~estion municipal actual, para enfrentar los retos del futuro; es decir Ia organizacion

~.
'--
des ~rita en el presente reglamento esta disenada para lograr Ia mayor eficiencia y eficacia
ai raves de Ia gestion por resultados en sus sistemas administrativos como en Ia
'-
pr/stacion de los servicios publicos que brinda y lograr el bienestar ciudadano en general,
de esta manera se busca contar con una organizacion administrativa moderna, idonea y
eficiente que Ia situe acorde con las necesidades actuales de su jurisdiccion y que
administre y racionalice eficientemente el potencial humano y los recursos financieros y
~~Friales, implementando Ia Ley de Modernizacion del Estado.

~ reglamento evita Ia superposicion de funciones y asegura Ia implementacion


~Itt aecuada de los niveles organizacionales y de los canales de comunicacion.

A partir de este reglamento se origin a Ia Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial


de Cajamarca, representada grMicamente en el Organigrama que como anexo, forma
"- parte de este documento y que consiste en Ia representacion teorica de una realidad en
Ia que se demuestra como deben interrelacionarse todos los organos y las unidades
organicas heterogeneos directos e indirectos, asf como precisar las responsabilidades y
~-
efectuar en forma coherente las acciones, atribuciones y responsabilidades de direcci6n

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 1


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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'--

y control. La Municipalidad Provincial de Cajamarca, para el adecuado cumplimiento de


las funciones normativas y ejecutivas asignadas par Ley, se estructura de Ia siguiente
manera: 6rganos de Gobierno, 6rganos de Alta Direcci6n, 6rganos de Control, Organa
de Defensa Judicial, 6rganos de Apoyo, 6rganos de Asesoramiento, 6rganos de Unea, y
6rganos Descentralizados.

La Ley Organica de Municipalidades- Ley NO 27972, en su Articulo go numeral 3) dispone


que corresponde al Concejo Municipal: aprobar el regimen de organizaci6n interior y
funcionamiento del gobierno local; concordante con el parrafo primero del Articulo 40°
'--
que establece que las Ordenanzas son normas de caracter general de mayor jerarquia,
'--
par media de las cuales se aprueba Ia organizaci6n interna, Ia regulaci6n, administraci6n
y supervision de los servicios publicos y las materias en las que Ia municipalidad tiene
competencia normativa.

El presente reglamento esta conformado par ciento ochenta y dos (182) articulos,
'-
ordenados en siete (07) Tftulos, ocho (08) Capitulos, nueve (09) Disposiciones
'--

'-
-
-CQ!llplementarias, dos (02) Transitorias y una (01) Final; los mismos que han sido
-
__ elabqrados segun las normas y criterios tecnicos establecidos en el Decreta Supremo N°
_Q43-2006-PCM. La aprobaci6n del presente instrumento, dejara sin efecto Ia Ordenanza
" I

--
NO 503 del 10 de Julio de 2015 que aprob6 el Reglamento de Organizaci6n y Funciones
de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca 2015.
'--

'--

'--

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I " REGLANiENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016

TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1° El Reglamento de Organizaci6n y Funciones de Ia Municipalidad Provincial


de Cajamarca, es el documento tecnico normativo de gesti6n
adm inistrativa institucional que t iene como objetivo establecer Ia
'-
naturaleza, finalidad, ambito, estructura organica y funciones generales
de los 6rganos que lo conforman, todo lo contenido en este reglamento
esta en concordancia con Ia Ley Organica de Municipalidades - Ley N°
27972 y Decreta Supremo N° 043-2006 - PCM y demas disposiciones
legales aplicables.

'-
Articulo 20 El ambito de aplicaci6n del presente Reglamento comprende a todos los
6rganos que conforman Ia estructura organica de Ia Municipalidad
'- Provincial de Cajamarca.
'--

\.. Articulo 30 La Municipalidad Provincial de Cajamarca, tiene como objetivos


institucionales:
a. Enmarcar a Ia Gesti6n Municipal dentro de una organizaci6n
moderna y competitiva.
b. Brindar al vecino una ciudad segura, saludable y ordenada.
'-
c. Brindar apoyo a Ia poblaci6n menos favorecida del distrito.
d. Promover Ia actividad econ6mica, comercial, turfstica y cultural con
Ia finalidad de convertir a Ia ciudad de Cajamarca en un destino
turfstico competitivo a nivel nacional e internacional.
'-

Articulo 40 Constituye como Base Legal de este Reglamento:


);> Constituci6n Polftica del Peru.
);> Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipalidades.
);> Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernizaci6n de Ia Gesti6n del

:_
)
_,., );>
Estado.
Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
'- );> Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
);> Ley N° 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
);> Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil.
);> Ley N° 28175 - Ley Marco del Empleo Publico.
);> Ley N° 29664 - Sistema Nacional de Gesti6n del Riesgo de
Desastres (SINAGERD).

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016

)> Ley N° 27050 - Ley General de Ia Persona con Discapacidad.


)> Ley N° 30490 - Ley de Ia Persona Adulta Mayor.
)> Ley N° 29332 y modificatorias - El Programa de Incentivos a Ia
Mejora de Ia Gestion Municipal (PI).
)> Decreta Supremo N° 043-2006-PCM.- Aprueba Lineamientos para Ia
elaboracion del ROF.
)> Decreta Supremo N° 007-2011-PCM - Aprueba Ia Metodologfa de

'-
Simplificacion Administrativa.
)> Decreta Supremo N° 109-2012-PCM - Estrategia para Ia
Modernizacion de Ia Gestion Publica .
)> Decreta Supremo N° 005-2012-TR. - Aprueba el Reglamento de Ia
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
'- )> Decreto Supremo N° 004-2013-PCM - Polftica Nacional de
Modernizacion de Ia Gestion Publica.
~ )> Decreta Supremo N° 040-2014-PCM -Aprueba el Reglamento

'-- General de Ia Ley del Servicio Civil.


)> Decreta Supremo N° 006-2014-TR. - Modifican el Reglamento de Ia
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
)> Decreta Supremo N° 011-2014-IN - Aprueba el Reglamento de
'- Seguridad Ciudadana.

'-

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
"-

'-
Articulo so La Municipalidad Provincial de Cajamarca, tiene Ia siguiente Estructura

'-
Organica:

'-

01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR


01.1. Concejo Municipal.

02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION.


02.1. Alcaldfa.
02.2. Gerencia Municipal.
'-
'-
03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
03.1. Organa de Control Institucional

'--
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
04.1. Procuradurfa Publica Municipal.

OS. ORGANOS CONSULTIVOS.


05 . 1. Comisi6n de Regidores.
05.2. Consejo de Coordinaci6n Local Provincial.
05.3. Comite de Etica y Veedurfa Ciudadana.
05.4. Junta de Delegados Vecinales.
05.5. Comite de Defensa Civil.
'-
05.6. Comite Provincial de Seguridad Ciudadana - COPROSEC.
05.7. Consejo Consultivo de Ninas, Ninos y Adolescentes- CCONNA.
05.8. Comite Municipal de los Derechos del Nino y del Adolescente -
COMUDENA.
'-
05.9. Consejo Provincial de Ia Juventud.

-
'-

06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO.


06.1. Oficina General de Asesorfa Jurfdica.
06.2. Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016


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06.2.1. Unidad de Planeamiento y Cooperacion Tecnica.


06.2.2. Unidad de Programacion e Inversion.
06.2.3. Unidad de Pre inversion.
06 .2.4. Unidad de Presupuesto.
'- 06.2.5. Unidad de Modernizacion de Ia Gestion Institucional.
06.3. Oficina General de Promocion de Ia Inversion Privada.

'---
07. ORGAN OS DE APOYO.
'-
07.1. Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales.
07.2. Oficina de Secretarfa General.
07.3. Oficina General de Administracion.
07.3.1. Unidad de Contabilidad.
07.3.2. Unidad de Logfstica y Servicios Generales.
07.3.3. Unidad de Tesorerfa.
'-
07.3.4. Unidad de Informatica y Sistemas.

'-- 07.4. Oficina General de Gestion de Recursos Humanos.

'--- 07.4.1. Unidad de Planificacion y Desarrollo de Personas.

_,.1.~ ;: ,~, . . 07.4.2. Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud


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ocupacional.

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'-- 08. ORGANOS DE LiNEA.


"- 08.1. Gerencia de Infraestructura.
08.1.1. Subgerencia de Estudios y Proyectos.
'---
08.1.2. Subgerencia de Obras.
08.1.3. Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras.
'-
08.1.4. Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria.

08.2. Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial.


'--
08.2.1. Subgerencia de Planeamiento Urbano.
'--
08.2 .2. Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro.
08.2.3. Subgerencia de Licencias de Edificaciones.

'-- 08.3. Gerencia de Vialidad y Transporte.


'-.. 08.3.1. Subgerencia de Circulacion Vial.
'--- 08.3.2. Subgerencia de Operaciones de Transporte.
'--- 08.3.3. Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial.

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'-

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016


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08.4. Gerencia de Desarrollo Econ6mico.


08.4.1. Subgerencia de Promoci6n del Desarrollo Econ6mico Local.
08.4.2. Subgerencia de Fiscalizaci6n, Control y Policfa Municipal.
08.4.3. Subgerencia de Desarrollo Rural.

08.5. Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Hist6rico.


08.5.1. Subgerencia de Turismo y Cultura.
08.5.2. Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico.
"'-

'--
08.6. Gerencia de Desarrollo Social.
'" 08.6.1. Subgerencia de Desarrollo Humano, Salud y Promoci6n
Social.
08.6.2. Subgerencia de Participaci6n Social.
08.6.3. Subgerencia de Educaci6n, Recreaci6n y Deporte.
08.6.4. Subgerencia de Registro Civil.

08.7. Geren cia de Desarrollo Ambiental.

-- 08. 7.1. Subgerencia de Saneamiento Basico, Recursos Naturales y


Cambia Climatico.
08 .7.2. Subgerencia de Protecci6n y Control Ambiental.
'- 08.7.3. Subgerencia de Limpieza Publica y Ornata Ambiental.

08.8. Gerencia de Seguridad Ciudadana.


08.8.1. Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial.
08.8.2. Subgerencia de Defensa Civil y Gesti6n del Riesgo de
Desastres.
-
09. ORGANOS DESCENTRALIZADOS.
09.1. TV NORTE.
09.2. Servicio de Administraci6n Tributaria - SAT CAJ.
09.3. Institute Vial Provincial - IVP.
09.4. Empresa Municipal de Festejos de Cajamarca (EMUFECA).

'-

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

CAPITULO II
DEL ORGANO DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

.._
Articulo 6o El Concejo Municipal es el Organa de mayor nivel de Ia Municipalidad.
Esta constituido por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores.
Los miembros del Concejo Municipal ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras, con las facultades y atribuciones que establece Ia Ley N°
27972 - Ley Organica de Municipalidades y de conformidad con el

'-
Articulo 194° de Ia Ley N° 27680 - Ley de Reforma Constitucional.
....
Articulo 70 La organizaci6n, composici6n, funcionamiento y numero de comis iones
ordinarias y especiales de regidores seran determinados y aprobados por
el Concejo Municipal.

Articulo so Son atribuciones del Concejo Municipal, las establecidas en el articulo 9°


de Ia Ley Organica de Municipalidades:

.__
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participative.
b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y
el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de
Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial,
'-
que identifique las areas urbanas y de expansion urbana; las areas
de protecci6n o de seguridad por riesgos naturales; las areas
agricolas y las areas de conservaci6n ambiental declaradas conforme
a ley.
d. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificaci6n de
areas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demas planes especificos sabre Ia base del Plan de
'-- Acondicionamiento Territorial.
'- e. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
f. Aprobar el sistema de gesti6n ambiental local y sus instrumentos,
en concordancia con el sistema de gesti6n ambiental nacional y
regional.
g. Aprobar normas que garanticen una efectiva participaci6n vecinal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

h. Aprobar los espacios de concertacion y participacion vecinal, a


propuesta del alcalde, asf como reglamentar su funcionamiento.
"- i. Aprobar el regimen de organizacion interior y funcionamiento del
gobierno local.
j. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
k. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
'-
acuerdos.
I. Aceptar donaciones, legados, subsidies o cualquier otra liberalidad.
m . Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,
arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
n. Declarar Ia vacancia o suspension de los cargos de alcalde y regidor.
0. Aprobar par ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
'-
p. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de Ia Republica.

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q. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazas senalados par ley, bajo responsabilidad.
'- '..:-~ ""?'. r. Aprobar el balance y Ia memoria.
~ . ...
s. Aprobar Ia entrega de construcciones de infraestructura y servicios
'- publicos municipales al sector privado a traves de concesiones o
cualquier otra forma de participacion de Ia inversion privada
permitida par ley, conforme a los artfculos 32° y 35° de Ia presente
Ley.
t. Aprobar Ia creacion de centros poblados y de agendas municipales.
'-
u. Solicitar Ia realizacion de examenes especiales, auditorfas
economicas y otros aetas de control.
v. Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para
efectos de fiscalizacion.

'-
w. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de
los intereses y derechos de Ia municipalidad y bajo responsabilidad,
..._ inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el organa de control
"-- interne haya encontrado responsabilidad civil o penal; asf como en
los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local
o sus representantes.
x. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para
obras y servicios publicos, par mayorfa calificada y conforme a ley .
..__.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'---

y. Aprobar Ia donaci6n o Ia cesi6n en uso de bienes muebles e


inmuebles de Ia municipalidad a favor de entidades publicas o
'-· privadas sin fines de lucro y Ia venta de sus bienes en subasta
publica.
z. Aprobar Ia celebraci6n de convenios de cooperaci6n nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
aa. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultaneamente a un numero mayor
~

del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.


bb. Aprobar Ia remuneraci6n del alcalde y las dietas de los regidores.
cc. Aprobar el regimen de administraci6n de sus bienes y rentas, asi
como el regimen de administraci6n de los servicios publicos locales.
dd. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o
falta grave.
ee. Plantear los conflictos de competencia.

'- ff. Aprobar el cuadro de asignaci6n de personal y las bases de las


pruebas para Ia selecci6n de personal y para los concursos de
provision de puestos de trabajo.
gg. Fiscalizar Ia gesti6n de los funcionarios de Ia municipalidad.
'-- hh. Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comisi6n de servicios
~
o representaci6n de Ia municipalidad, realicen el alcalde, los
regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
ii. Aprobar Ia implementaci6n de los lineamientos de Polftica Nacional
de Gesti6n de Riesgo de Desastres en los procesos de planificaci6n
y gesti6n institucional.
jj. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades Humanas y el
Programa de Desarrollo Institucional, orientados a una cultura de
prevenci6n de gesti6n del riesgo de desastres.
kk. Las demas atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Articulo go El Concejo Municipal celebrara sesiones con sujeci6n a su propio


reglamento, y de acuerdo a lo prescrito por Ia Ley Organica de
Municipalidades.

Articulo 100 Los Regidores del Concejo Provincial de Cajamarca, son representantes
de los vecinos de su jurisdicci6n, elegidos por votaci6n popular. Ejercen
funci6n publica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que Ia Ley
Organica de Municipalidades establece.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 10


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

Articulo 11 o Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:


a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b. Formular pedidos y mociones de arden del dfa.
c. Desempefiar par delegaci6n las atribuciones polfticas del alcalde.
d. Desempefiar funciones de fiscalizaci6n de Ia gesti6n municipal.
'- e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en
las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo
·- Municipal.
f. Mantener comunicaci6n con las organizaciones sociales y los vecinos
a fin de informar al Concejo Municipal y proponer Ia soluci6n de
'-
problemas.

Articulo 120 Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:

Los regidores son responsables, individualmente, par los aetas


violatorios de Ia Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y,
solidariamente, par los acuerdos adoptados contra Ia Ley, a menos que
salven expresamente su voto, dejando constancia de ella en aetas.

'- Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

~-. ] 'J . ~ administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de


miembros de directorio, gerente u otro, en Ia misma municipalidad o en
fr ; las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicci6n.
Todos los aetas que contravengan esta disposici6n son nulos y Ia
infracci6n de esta prohibici6n es causal de vacancia en el cargo de
regidor.

Para el ejercicio de Ia funci6n edil, los regidores que trabajan como


dependientes en el sector publico o privado gozan de licencia con goce
de haber hasta par 20 (veinte) horas semanales, tiempo que sera
dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador esta
obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerative,
..... asf como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento
mientras ejerzan funci6n municipal, bajo responsabilidad.

MUNIC/PALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 11


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ALCALDIA

Articulo 130 La alcaldfa es el organa ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el


representante legal de Ia Municipalidad y su maxima autoridad
administrativa.

'-
El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene
las facultades y atribuciones establecidas en Ia Ley Organica de
Municipalidades y otras normas conexas y complementarias.
'-

'- Articulo 14° Son atribuciones del Alcalde Provincial:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de Ia municipalidad y


los vecinos .
._
b. Convocar, presidir y dar par concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
'-
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
'-
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicaci6n.
f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldfa, con sujeci6n a las leyes y
ordenanzas.

'- g. Dirigir Ia formulaci6n y someter a aprobaci6n del Concejo el Plan


Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones
concertado con Ia sociedad civil.
h. Dirigir Ia ejecuci6n de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobaci6n del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazas y modalidades establecidos en Ia Ley Anual de
Presupuesto de Ia Republica, el Presupuesto Municipal Participative,
debidamente equilibrado y financiado.
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no Ia apruebe dentro del plaza previsto en Ia presente ley.
k. Someter a aprobaci6n del Concejo Municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad,
el balance general y Ia memoria del ejercicio econ6mico fenecido.
I. Proponer al Concejo Municipal Ia creaci6n, modificaci6n, supresi6n o
exoneraci6n de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias;
.......
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 12
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo Ia


creaci6n de los impuestos que considere necesarios.
m. Someter al Concejo Municipal Ia aprobaci6n del sistema de gesti6n
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema
de gesti6n ambiental nacional y regional.
n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno
del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos
los que sean necesarios para el gobierno y Ia administraci6n
municipal.
o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de
Ia recaudaci6n de los ingresos municipales y autorizar los egresos
~

de conformidad con Ia ley y el presupuesto aprobado.


p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las
'-
normas del C6digo Civil.
q. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los
demas funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas
servidores de Ia municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio
.,__ del personal de seguridad ciudadana, inspectores municipales y Ia
Policia Nacional.
t. Delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las
administrativas en el Gerente Municipal.
u. Proponer al Concejo Municipal Ia realizaci6n de auditorias, examenes
especiales y otros aetas de control.
v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas
en los informes de auditoria interna.
w. Celebrar los aetas, contratos y convenios necesarios para el ejercicio
de sus funciones.
x. Proponer Ia creaci6n de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir Ia participaci6n accionaria,
y recomendar Ia concesi6n de obras de infraestructura y servicios
publicos municipales.
y. Supervisar Ia recaudaci6n municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econ6micos y financieros de las empresas municipales y
~
de las obras y servicios publicos municipales ofrecidos directamente
o bajo delegaci6n al sector privado.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 13

'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizaci6n de Ia Propiedad


Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que
se implementen.
aa . Otorgar los tftulos de propiedad emitidos en el ambito de su
jurisdicci6n y competencia.
.... bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales
de carrera.
cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de credito interno y
externo, conforme a Ley.
dd. Presidir el Comite de Defensa Civil de su jurisdicci6n.
ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para Ia ejecuci6n de
obras y prestaci6n de servicios comunes.
ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
"-

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.


gg. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su

'- competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos


Administrativos de Ia Municipalidad.
hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertaci6n y
participaci6n vecinal.
ii. Declarar Ia separaci6n convencional y disoluci6n del vinculo
'--· matrimonial de acuerdo a Ia normatividad vigente.
jj. Constituir y presidir el grupo de trabajo de Ia gesti6n del riesgo de
desastres; las plataformas de defensa civil y los centros de
Operaci6n de Local.
kk. Supervisar Ia Implementaci6n de los componentes y procesos de Ia
gesti6n de riesgo de desastres en Ia entidad.
II. Las demas que le correspondan de acuerdo a Ley.

Articulo 1so En los casas de ausencia, el Primer Regidor habil reemplaza al Alcalde
y, en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de

'-- este .

'-

'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 14


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
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GERENCIA MUNICIPAL

Articulo 16° La Gerencia Municipal es un 6rgano de direcci6n ejecutiva de Ia gesti6n


municipal, que tiene como objetivo el planeamiento, organizaci6n,
direcci6n y control selectivo de las polfticas de gesti6n administrativa en
Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, con estricta sujeci6n a Ia
normatividad legal que regulan y rigen a los Gobiernos Locales, como
ente que conforma el Sector Publico Nacional. La administraci6n
municipal adopta una estructura gerencial sustentandose en principios
de programaci6n, direcci6n, ejecuci6n, supervision, control concurrente
y posterior donde los gerentes y directores de cada nivel organizacional
son responsables del lagro de resultados parciales conforme se
establecen en el PEl, POA y Presupuesto, su actuaci6n se rige por los
principios de legalidad, economfa, transparencia, simplicidad, eficacia,
'-
'--
eficiencia, participaci6n y seguridad ciudadana .

'-
.._ Articulo 17° El Gerente Municipal puede ser removido por el Alcalde sin expresi6n de
causa o por Acuerdo del Concejo Municipal, invocando las causales
precisadas en el Articulo 9°, inciso 30 de Ia Ley N° 27972- Ley Organica
de Municipalidades.

Articulo 18° La Gerencia Municipal, para el cumplimiento de sus funciones y


responsabilidades cuenta con los 6rganos aprobados en Ia estructura
organica municipal.

Articulo 19° Son funciones de Ia Gerencia Municipal:

a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar selectivamente los 6rganos


municipales del nivel inmediato inferior, asf como los servicios que
brinda Ia Municipalidad.
b. Promover Ia elaboraci6n e implementaci6n del Plan de Desarrollo
Concertado (PDC), Plan Estrategico lnstitucional (PEl), Plan de
lnversiones, Plan Operativo lnstitucional (POI) y Presupuesto
lnstitucional.
c. Evaluar Ia ejecuci6n de los planes municipales, los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y
metas de Ia Municipalidad.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 15


'--
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

'-

d. Tomar decision para implementar el Plan Operativo y Presupuesto


Institucional de acuerdo a su competencia.
e. Dirigir el proceso de elaboracion del Plan de Modernizacion de Ia
Gestion Municipal.
f. Promover una administracion participativa para Ia innovacion,
organizacion de Ia gestion en el marco de Ia modernizacion y
simplificacion administrativa.
g. Formular, integrar y disponer Ia implementacion de lineamientos de
polftica institucional.
'-
h. Promover el fortalecimiento e institucionalizar los espacios de
Participacion Ciudadana, Comites de Vigilancia, y los mecanismos de
Rendicion de Cuentas.

--...
i. Fomentar e implementar una cultura de integridad y transparencia
en Ia gestion municipal.
'-
j. Promover el trabajo en equipo en todas las Gerencias y Oficinas.
k. Presidir el Comite de Direccion del Proceso de Simplificacion
Administrativa, que desarrolla labores de supervision del avance de
(.
"- ~)
c__,
I.
las acciones del Equipo de Mejora Continua (EMC).
Integrar Comisiones o Comites que par ley expresa lo determine.
m. Elevar a Alcaldfa el Proyecto de Presupuesto Institucional para su
aprobacion, asf como el Balance y Ia Memoria Anual.
'-- n. Proponer al Alcalde, Ia inclusion de temas de su competencia, en Ia
agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
o. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de acuerdo a
Ley.
p. Supervisar y controlar las funciones de los organos de apoyo, de
'-
asesoramiento y de lfnea.
q. Coordinar con los organos y unidades organicas de asesoramiento,
de apoyo y de lfnea de Ia municipalidad asf como con instituciones
' -·
publicas y privadas, Gobierno Regional, Ministerio de Economfa y
Finanzas (MEF), Secretarfa de Gestion de Ia Presidencia del Consejo
de Ministros (PCM) y Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR).
r. Promover, vigilar, y monitorear Ia inclusion de Ia gestion del riesgo
de desastres en el proceso de planificacion estrategica y operativa
---- de Ia entidad: plan de desarrollo concertado, Plan Estrategico
Institucional, Plan Operativo Institucional, planes estrategico
especfficos.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 16


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF} - 2016

'-

s. Integrar el grupo de trabajo de Ia Gesti6n del Riesgo de Desastres

'-
de Ia entidad.

'- t. Otras funciones que se le asignen y correspondan.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Articulo 20° El Organa de Control Institucional constituye Ia unidad especializada


~

responsable de llevar a cabo el control gubernamental en Ia entidad, de


conformidad con Ia dispuesto en los artfculos 6°, 7° y 8° de Ia Ley N°
27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de Ia Contralorfa
General de Ia Republica y las disposiciones del Reglamento de los
'-
Organos de Control Institucional, aprobado par Resoluci6n de Contralorfa
General N° 459-2008-CG y sus modificatorias, con Ia finalidad de

'-
promover Ia correcta y transparente gesti6n de los recursos y bienes de
Ia entidad, cautelando Ia legalidad y eficiencia de sus aetas y

'- operaciones, asf como el lagro de sus resultados, mediante Ia ejecuci6n


de labores de control. El OCI ejercera sus funciones en Ia entidad con
independencia funcional y tecnica respecto a Ia administraci6n de Ia
entidad, dentro del ambito de su competencia, sujeto a los principios y
'- atribuciones establecidos en Ia Ley y a las normas emitidas par Ia
Contralorfa General de Ia Republica.

Articulo 21 o Son Funciones del Organa de Control Institucional:


'-

a. Formular el Plan Anual de Control, en coordinaci6n con las unidades


organicas competentes de Ia Contralorfa General de Ia Republica, de
'-
acuerdo a las disposiciones que sabre Ia materia emita esta.
'-
b. Formulary proponer a Ia entidad, el presupuesto anual del Organa
'-
de Control Institucional para su aprobaci6n correspondiente.
c. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control
a Ia Contralorfa General de Ia Republica para su revision de oficio,
'-- ''".:.~r'f""/ luego de lo cual debe remitirlos al Titular de Ia entidad o del sector,
y a los 6rganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas porIa Contralorfa General de Ia Republica.
d. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a
'- las disposiciones emitidas por Ia Contralorfa General de Ia Republica.
e. Mantener ordenados, custodiados y a disposici6n de Ia Contralorfa
General de Ia Republica durante diez (10) afios los informes de

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 17


I REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

auditorfa, documentaci6n de auditoria o papeles de trabajo,


denuncias recibidas y en general cualquier documento relative a las
funciones del Organa de Control Institucional, luego de los cuales
quedan sujetos a las normas de archive vigentes para el sector
publico.
f. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe Ia Contralorfa
General de Ia Republica para Ia realizaci6n de los servicios de control
en el ambito de Ia entidad en Ia cual se encuentra el Organa de
'- Control Interne, de acuerdo a Ia disponibilidad de su capacidad
operativa.
g. Ejercer el control interne simultaneo y posterior conforme a las
disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental y demas normas emitidas par Ia Contralorfa General
de Ia Republica.
h. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeci6n
a las normas generales de control gubernamental y demas
disposiciones emitidas par Ia Contralorfa General de Ia Republica.
Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel
apropiado de los procesos y productos a cargo del Organa de Control
Institucional en todas sus etapas y de acuerdo a los estandares
establecidos par Ia Contralorfa General de Ia Republica.
Cautelar que Ia publicidad de los resultados de los servicios de
control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las
disposiciones emitidas par Ia Contralorfa General de Ia Republica.
Cautelar que cualquier modificaci6n al cuadro de puestos, al
presupuesto asignado o al reglamento de organizaci6n y funciones,
en lo relative al Organa de Control Institucional se realice de
conformidad a las disposiciones de Ia materia y las emitidas par Ia
Contralorfa General de Ia Republica.
I. Actuar de oficio cuando en los aetas y operaciones de Ia entidad se
adviertan indicios razonables de falsificaci6n de documentos,
debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, segun
corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar Ia coordinaci6n con Ia unidad
organica de Ia Contralorfa General de Ia Republica bajo cuyo ambito
se encuentra el Organa de Control Interne.
m. Elaborar Ia Carpeta de Control y remitirla a las unidades organicas
competentes de Ia Contralorfa General de Ia Republica para Ia

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 18


'-

'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'--
comunicaci6n de hechos evidenciados durante el desarrollo de
·~

servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las


disposiciones emitidas par Ia Contralorfa General de Ia Republica.
n. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgandole el
tramite que corresponda de conformidad con las disposiciones del
Sistema Nacional de Atenci6n de Denuncias o de Ia Contralorfa
General de Ia Republica sabre Ia materia.
o. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan
'--
para Ia implementaci6n efectiva y oportuna de las recomendaciones
formuladas en los resultados de los servicios de control, de
'-
conformidad con las disposiciones emitidas par Ia Contralorfa
General de Ia Republica.
Asimismo, el Jefe y el personal del Organo de Control Institucional
deben prestar apoyo, par razones operativas ode especialidad y par
disposici6n expresa de las unidades organicas de linea u 6rganos
desconcentrados de Ia Contralorfa General de Ia Republica, en otros
servicios de control y servicios relacionados fuera del ambito de Ia
entidad. El Jefe del Organa de Control Institucional, debe dejar
constancia de tal situaci6n para efectos de Ia evaluaci6n del
desempeno, toda vez que dicho apoyo impactara en el cumplimiento
de su Plan Anual de Control
p. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a Ia disponibilidad
de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le
formule Ia Contralorfa General de Ia Republica.
q. Promover Ia capacitaci6n, el entrenamiento profesional y desarrollo
de competencias del Jefe y personal del Organa de Control
Institucional a traves de Ia Escuela Nacional de Control o de otras
instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
r. Promover y evaluar Ia implementaci6n y mantenimiento del Sistema
~

de Control Interno por parte de Ia entidad.


s. Efectuar el registro y actualizaci6n oportuna, integral y real de Ia
informacion en los aplicativos informaticos de Ia Contralorfa General
de Ia Republica.
t. Emitir el informe Anual al Consejo Regional o Concejo Municipal en
cumplimiento a lo senalado en Ia Ley Organica de Gobiernos
Regionales o Ia Ley Organica de Municipalidades, segun corresponda
'-- y de conformidad a las disposiciones emitidas par Ia Contralorfa
General de Ia Republica.
'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 19


'--

'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

u. Presidir Ia Comisi6n Especial de Cautela en Ia auditorfa financiera


gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita Ia
Contralorfa General de Ia Republica.
v. Mantener en reserva y confidencialidad Ia informacion y resultados
obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
'-- w. Otras que se le asigne y correspondan.

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL


'-"

Articulo 22° La Procuradurfa Publica Municipal es el 6rgano de defensa judicial


conforme a Ley, representa y defiende ante los 6rganos jurisdiccionales,
los derechos e intereses de Ia Municipalidad, de conformidad con las
normas del Sistema de Defensa Judicial.

'-- Articulo 23° La Procuradurfa Publica Municipal, depende del Alcalde y funcionalmente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

'-- Articulo 24° Son funciones y atribuciones de Ia Procuradurfa Publica Municipal:


'-

a. Proponer los objetivos, polfticas, planes y presupuesto de Ia


Procuradurfa Publica Municipal.
'--
b. Proponer el diseno de los procesos y procedimientos de Ia Oficina de
Procuradurfa Publica Municipal.

!
>7~) c. Asesorar a Ia Alta Direcci6n y a los funcionarios municipales en
asuntos de caracter judicial, cuando exista autorizaci6n expresa del
Concejo Municipal, Alcalde o Gerente Municipal.
d. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad para Ia defensa de los
intereses y derechos de esta, tanto judicialmente como ante
procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio
Publico y Ia Polida Nacional del Peru, en investigaciones promovidas
por denuncias que afecten a Ia Municipalidad; y de ser el caso
proceder a formular Ia denuncia ante el Ministerio Publico, cuando el
Concejo Municipal o Alcalde lo autorice mediante acto
administrativo.
e. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad en los requerimientos
que se le haga, para solicitudes de conciliaci6n (Judicial y
._
Extrajudicial), debiendo para ello tener Ia autorizaci6n del Titular de

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 20


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

..__

Ia Entidad, para proceder de acuerdo a lo establecido en el


Reglamento del Decreta Legislative N° 1068.
f. Informar al Concejo Municipal de manera inmediata, las
notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los
intereses o derechos de Ia Municipalidad, cuando este lo solicite.
g. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o
terceros, par disposici6n del Concejo Municipal, cuando el Organa de
Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
'-
h. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos
e interponer medidas de defensa contra decisiones que afecten los
intereses de Ia Municipal idad Provincial de Cajamarca.
'-
i. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad publica, asf como a todos los Organismos del Sector de
Justicia, para el ejercicio de su funci6n.
j. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los
-.......
procesos judiciales, civiles, conciliatorios y arbitrales, en donde es
parte Ia Municipalidad.
k. Informar mensualmente al Titular de Ia Entidad y Gerente Municipal
el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
I. Delegar al Procurador Municipal Adjunto Ia representaci6n, para que
/
intervenga en procesos civiles y judiciales que afecten directamente

'-'
~.::f'.~/)'.'~
%
1
/' .;;--- 'j~;,<:
~·~
los intereses de Ia Municipalidad.
m. Contestar, en vfas de excepci6n, procesos judiciales en general,
cuando los plazas perentorios establecidos en las leyes
correspondientes no permitan Ia autorizaci6n previa del Concejo
..__
Municipal, sin perjuicio de Ia inmediata comunicaci6n y ratificaci6n
del Concejo Municipal, de los respectivos aetas procesales.
n. Coordinar permanentemente a nivel interno con gerencias y oficinas
municipales, a nivel externo con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado, previniendo y reduciendo procesos o denuncias en perjuicio
de Ia Municipalidad.
o. Mantener permanente coordinaci6n con el Consejo de Defensa
Judicial del Estado sabre los alcances de las normas y los avances
de los procesos judiciales en marcha.
p. Monitorear, supervisar, evaluar y asesorar permanentemente todas
las acciones de acuerdo a su competencia que conlleven a garantizar
los intereses y derechos de Ia Municipalidad.
q. Otras funciones que se le asignen y correspondan .
..._

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 21


'--

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016


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CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS

COMISION DE REGIDORES

Articulo 25° La Comision de Regidores, se rige par el reglamento interne del


Concejo Municipal.

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL

'-- Articulo 250 El Consejo de Coordinacion Local Provincial, es el organa de coordinacion


y concertacion que reune al Alcalde de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca, quien lo preside, a los regidores, alcaldes de las
municipalidades distritales de Ia provincia, representantes de las
organizaciones sociales de base, comunidades campesinas,

/~!J
asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales,
.....
profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de
"'-
organizacion de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que
~

sefiala Ia Ley.

Articulo 27o Son funciones del Consejo de Coordinacion Local Provincial:

a. Coordinar y concertar Ia formulacion del Plan de Desarrollo


Municipal, asf como el presupuesto participative de Ia Provincia de
'- Cajamarca.
b. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura regional.
c. Proponer proyectos de co-financiacion para obras de infraestructura
y servicios de Ia provincia.
d. Promover Ia formacion de Fondos de Inversion como estfmulo a Ia
inversion privada en apoyo del desarrollo economico local sostenible.
e. Oras funciones que se le asignen y corresponda.

Articulo 2so El Consejo de Coordinacion Local Provincial se rige par su propio


reglamento, que es aprobado par el Concejo Municipal, durante el primer
semestre de su funcionamiento a propuesta del Consejo de Coordinacion
Local Provincial.

--
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 22
.......
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
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~
COMITE DE ETICA Y VEEDURIA CIUDADANA

Articulo 29° El Comite de Etica y Veeduria Ciudadana, se rige por su propio


reglamento interno.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

Articulo 3oo La Junta de Delegados Vecinales, es el 6rgano de coordinaci6n integrado


por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas y rurales
que integran el distrito de Cajamarca y que se encuentran organizados
como juntas vecinales. Tambien Ia integran las organizaciones sociales
'-
de base, vecinales o comunales y los vecinos que representan a las

t~;!)
organizaciones sociales del distrito, que promueven el desarrollo local y
Ia participaci6n vecinal.

'- La Municipalidad Provincial de Cajamarca regula su participaci6n,

---;, conforme al articulo 197° de Ia Constituci6n Politica del Peru.

Articulo 31o La Junta de Delegados Vecinales tiene entre sus funciones:

--
- a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversion dentro del
distrito y centros poblados.
b. Proponer las politicas de salubridad.
c. Apoyar Ia seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito.
d. Apoyar el mejoramiento de Ia calidad de los servicios publicos locales
y Ia ejecuci6n de obras municipales
'-
e. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del
distrito en lo deportivo y cultural.
f. Fiscalizar Ia ejecuci6n de los planes de desarrollo municipal.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 32o El primer regidor de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, convoca


a Ia Junta de Delegados Vecinales y Ia preside. El alcalde podra asistir a
las sesiones, en cuyo caso presidira.

Articulo 33° La Constituci6n y delimitaci6n de las Juntas Vecinales, el numero de sus


delegados, asi como las formas de su elecci6n y revocatoria, seran
establecidas mediante ordenanza de Ia respectiva municipalidad.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 23


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-
COMITE DE DEFENSA CIVIL

Articulo 340 El Comite de Defensa Civil, es el organa de coordinacion y de apoyo, que


establece una estrecha y permanente coordinacion con los organismos
que integran Ia funcion ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil.
Tiene cankter multisectorial y jurisdiccional en Ia provincia de
Cajamarca.

Articulo 350 El Comite de Defensa Civil, esta integrado par el Alcalde, quien lo
preside, las autoridades publicas de Ia provincia, los representantes de
las organizaciones no publicas, campesinas, laborales, gremiales y
aquellas que realicen labores de bienestar social.

'-
Articulo 360 Compete al Comite de Defensa Civil, ademas de lo senalado en su Ley y

'--
Reglamento, lo siguiente:

a. Dictar medidas de seguridad y coordinar Ia ejecucion de acciones


'-- • para hacer frente a desastres yjo siniestros.
'-- ... b. Dirigir y promover campanas de prevencion y de capacitacion de Ia
f
~
poblacion, para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros

_-:~! c.
yjo calamidades.
Emitir opinion tecnica o tramitar Ia "Declaracion de Estado de
Emergencia" par desastres y/o siniestros de las poblaciones, asf
como de los locales cuyo estado de conservacion conlleve peligro a
Ia integridad o salud de Ia poblacion.
'-
d. Gestion de riesgos.
e. Aprobar el Plan de Defensa Civil de Ia Provincia.
f. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA- COPROSEC

Articulo 37° Conforme a Ia Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana el Comite Provincial de Seguridad Ciudadana es el encargado
de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad
'--
ciudadana, asf como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el
marco de Ia polftica nacional disenado par el CONASEC. Igualmente
supervisa y evalua su ejecucion.

'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 24


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016
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Articulo 38° El Comite Provincial es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por
los siguientes miembros:

a. La Autoridad Polftica de mayor nivel de Ia localidad.


b. El Jefe Policial de mayor graduaci6n de Ia jurisdicci6n.
c. La Autoridad Educativa del mas alto nivel.
d. La Autoridad de Salud o su representante.
e. Un representante del Poder Judicial, designado par el Presidente de
Ia Corte Superior de Ia jurisdicci6n.
f. Un representante del Ministerio Publico, designado par el Presidente

...__

'-
<I,
.'./ -?)
)/
g.
h.
de Ia Junta de Fiscales del Distrito Judicial de Ia jurisdicci6n .
El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
Tres Alcaldes de los distritos con mayor numero de electores de Ia
provincia.
..__ -~ i. Un representante de las Juntas Vecinales.

"-
j. Un representante de las Rondas Campesinas.

"- Articulo 39° El Comite Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes
funciones:
..__

a. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de


sus respectivas jurisdicciones.
b. Promover Ia organizaci6n de las Juntas Vecinales de su jurisdicci6n.
c. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana en sus respectivas jurisdicciones.
d. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos par el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
e. Supervisar Ia ejecuci6n de los planes y programas de Seguridad
Ciudadana.
f. Celebrar convenios institucionales.
g. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de

"- Seguridad Ciudadana con las jurisdicciones colindantes.


h. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 25


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
.....

Articulo 40o El Comite Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes


atribuciones:

a. Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana


de sus correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las
polfticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana,
informando al Concejo Municipal.
b. Dictar Directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdicci6n.
c. Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y
evaluar el impacto de las mismas en Ia comunidad.

"-
CONSEJO CONSULTIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES (CCONNA)

Articulo 41 o Es un 6rgano consultive que tiene por finalidad participar en Ia

'--
formulaci6n de polfticas publicas en materia de nifiez y adolescencia,
emitiendo opiniones, observaciones y elevando propuestas a Ia Alcaldfa.

Articulo 42° Son Funciones del Consejo Consultive de Nifias, Nifios y Adolescentes
(CCONNA):
~

,,
a. Elaborar y presentar propuestas de polfticas publicas, iniciativas de
programas, proyectos, actividades y acciones, entre otros, en

/ / )) materia de nifiez y adolescencia ante el despacho de Alcaldfa,


Gerencia de Desarrollo Social y otras Gerencias y/o Subgerencias
'-
-- '.-'
vinculadas a Ia infancia y adolescencia.
'-
b. Emitir opinion sobre todas las consultas que realicen en materia de
polfticas y otros instrumentos de gesti6n, sobre nifiez y
adolescencia.
c. Coordinar con Ia DEMUNA, Gerencia yjo Subgerencias que tengan
'-

que ver con Ia formulaci6n de polfticas publicas de atenci6n a Ia


nifiez y adolescencia, asf como acompafiar el proceso de
implementaci6n y evaluaci6n de las mismas.
d. Representar a las nifias y nifios de Ia provincia de Cajamarca ante
las autoridades e instituciones locales, regionales y nacionales
vinculadas a Ia atenci6n de nifias, nifios y adolescentes.
e. Difundir y promocionar los derechos y deberes de las nifias, nifios y
adolescentes.
'-
f. Otras funciones que se le asigne y corresponda .
.__

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 26


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

COMITE MUNICIPAL DE LOS DERECHOS DEL NINO Y DEL ADOLESCENTE


(COMUDENA).

Articulo 43° Es un organo consultivo y de apoyo a Ia gestion municipal, en Ia


promocion y proteccion de Ia ninez, adolescencia y familia en el area
local. Se rige por su propio reglamento.

CONSEJO PROVINCIAL DE LA JUVENTUD

'-
Articulo 44° Es un organo consultivo y de apoyo a Ia gestion municipal, en Ia
concertacion y participacion democratica de Ia Juventud, se rige por su
propio reglamento interno.
'-

CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
.__

OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA

Articulo 45° La Oficina General de Asesorfa Jurfdica es el organo responsable de


brindar asesoramiento y emitir opinion legal en asuntos jurfdicos y
normativos, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar Ia

~lj
ejecucion de caracter jurfdico; asf como, brindar asesoramiento sobre Ia
adecuada interpretacion, aplicacion y difusion de las normas de
competencia municipal.

Articulo 46° La Oficina General de Asesorfa Jurfdica, depende organicamente de


Gerencia Municipal.

Articulo 47° Son funciones de Ia Oficina General de Asesorfa Jurfdica:


'--

a. Asesorar a Ia Alta Direccion, Gerencias de Unea y las demas Oficinas


- o Unidades Organicas conformantes de Ia Municipalidad Provincial,
en aspectos y asuntos jurfdicos.
b. Formulary evaluar el Plan Operativo de su oficina.
c. Proponer proyectos de normas y resoluciones para el
perfeccionamiento de Ia legislacion municipal.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 27


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'--

\....-
d. Conducir, programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las
actividades jurfdicas de asesoramiento, opinion legal, absolucion de
consultas, interpretacion de disposiciones y normas legales sobre
asuntos jurfdicos y administrativos que sean sometidos a su
consideracion.
e. Actuar como organa rector del sistema jurfdico de Ia Municipalidad
Provincial de Cajamarca, coordinando con los demas organos de
uniformidad de criterios en Ia interpretacion de Ia normativa
aplicable a Ia administracion municipal.
'-
f. Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de
Alcaldfa, Resoluciones de Alcaldfa; asf como de subastas y contratos
diversos que celebra Ia Municipalidad, en observancia de Ia
normatividad vigente.
g. Proyectar resoluciones referidas a recursos impugnativos y otras
normas municipales de su competencia.

'-
h. Elaborar, interpretar y visar resoluciones, decretos, contratos,
convenios, y otros documentos que celebre Ia Municipalidad
Provincial en coordinacion con los organos correspondientes del
'- mismo.

~, j 7)
'- i. Participar en las sesiones de concejo en las que sea requerida su
presencia.

-- j. Emitir informe tecnico legal a solicitud de las Unidades Organicas.


'-

k. Sistematizar y difundir Ia normatividad legal y espedfica de los


asuntos jurfdicos de Ia Municipalidad.
I. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
m. Verificar los requisitos del procedimiento administrativo Separacion
Convencional y Divorcio Ulterior de acuerdo a Ia normatividad
vigente.
n. Absolver consultas y emitir opinion legal referente a Ia Separacion
'-
Convencional y Divorcio Ulterior.
o. Representar a Ia Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o
eventos nacionales e internacionales en temas jurfdicos.
p. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de
Ia Municipalidad y en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente
un compendia de los Criterios Interpretativos, hacienda conocer a
los organos de Ia entidad.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 28


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF}- 2016

"-...

q. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales


relacionadas con Ia entidad, tanto en forma impresa como a traves
de medias informaticos.
r. Otras funciones que se le asigne.

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Articulo 48° La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, es un 6rgano de


asesoramiento tecnico y normativo, encargado de planificar, organizar,
.__
dirigir y controlar las actividades de planeamiento y cooperaci6n tecnica,
presupuesto, programaci6n de las inversiones y modernizaci6n de Ia
gesti6n institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo
~

......... Concertado (PDC) y Plan estrategico Institucional (PEl) .

Articulo 49° La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, depende


organicamente de Gerencia Municipal.

Articulo 50° Son funciones de Ia Oficina General de Planeamiento y Presupuesto:

~
a. Conducir los procesos de planeamiento estrategico del desarrollo
.._
provincial, promovidos por Ia municipalidad provincial de
Cajamarca.
b. Orientar Ia articulaci6n del planeamiento estrategico territorial con
el nivel operativo institucional.
c. Liderar el planeamiento y gesti6n institucional de Ia cooperaci6n
tecnica, nacional e internacional.
d. Proponer estrategias para el financiamiento concertado del

.._. desarrollo provincial, impulsando Ia implementaci6n del Sistema de

'-
Gesti6n del Plan de Desarrollo.

'-- e. Dirigir Ia planificaci6n y programaci6n del presupuesto municipal.

'-- f. Coordinar los procesos de desarrollo institucional.


~
.....
~
g. Promover el diseno y gesti6n de sistema provinciales de
informacion estadfstica y gerencial.
h. Supervisar Ia evaluaci6n de proyectos.
i. Supervisar a las unidades organicas a su cargo, en forma
permanente.
j. Dirigir y supervisar los procesos de planificaci6n considerando los
lineamientos de Ia Polftica Nacional gesti6n del riego de desastres.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 29


\,__,

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016


~~~ ... lliP<\1 JLI'\Il !•IIU\1'! 1<\l
Ill. ''1''4<\11< \

'-
k. Dirigir y supervisar Ia elaboraci6n de Plan Operativo Institucional
(POI) incluyendo acciones relativas a Ia gesti6n del riego de
desastres en Ia jurisdicci6n.
I. Coordinar Ia elaboraci6n de Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA), concordante con el POI, Incluyendo asignaciones para Ia
gesti6n del riesgo de desastres.
m. Ejercer Ia Secretaria Tecnica de Grupo de Trabajo de Ia gesti6n del
Riego de desastres de Ia jurisdicci6n.
n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-

Articulo 51 o La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
'--
organicas:
'-

1. Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica.

'---
2. Unidad de Programaci6n e Inversion.
3. Unidad de Preinversi6n.
4. Unidad de Presupuesto
5. Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n Instituci6n.
'-
'-- UNlOAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACION TECNICA.
'--

Articulo 52° La Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica depende de Ia Oficina


General de Planeamiento y Presupuesto.

Articulo 53° Son funciones de Ia Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica:


"-

a. Conducir Ia construcci6n del Plan de Desarrollo Provincial Municipal


'-

'--
Concertado y brindar asistencia tecnica en los procesos de
construcci6n de los Planes de Desarrollo Distrital Concertado de Ia
..___ jurisdicci6n .
b. Promover Ia implementaci6n del Sistema de Gesti6n del Plan de
Desarrollo Provincial Municipal Concertado y Ia evaluaci6n de sus
resultados.
c. Conducir el proceso de construcci6n participativa del Plan
'- Estrategico Institucional.
d. Efectuar el monitoreo y evaluaci6n de Ia ejecuci6n del Plan
Estrategico Institucional.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 30


I REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
"

e. Formular, ejecutar, evaluar y actualizar, participativamente el Plan


Operativo Institucional.
f. Evaluar el Plan Operativo Institucional con periodicidad trimestral,
semestral y anual.
g. Disenar, actualizar e implementar Ia metodologfa participativa para
Ia evaluacion del Plan Operativo Institucional.
h. Articular los procesos institucionales de planeamiento sectorial o
tematico.
i. Establecer los lineamientos basicos para Ia articulacion de los
objetivos del planeamiento operativo y los acuerdos del presupuesto
participative con el Plan Estrategico Institucional.
j. Proponer lineamientos metodologicos y conducir el proceso del
'-
presupuesto participative provincial.
k. Promover Ia conformaci6n de una red de operadores de

- planeamiento estrategico con tecnicos de Ia Municipalidad Provincial

- I.
y con los de las Municipalidades Distritales.
Identificar las demandas de capacitacion con el fin de fortalecer Ia
capacidad tecnica de Ia red de operadores de planeamiento
estrategico.

.__
,;;. . m. Mantener informacion actualizada sobre demandas de inversion
formulando y evaluando estudios y diagnosticos relacionados con el

~ .·/ desarrollo provincial, en coordinacion con municipalidades distritales


de Ia provincia y organismos publicos y privados .
n. Centralizar, procesar, analizar y consolidar informacion estadfstica
institucional, sectorial y territorial.
o. Proponer normas y/o lineamientos para el diseno e implementacion
de sistemas de informacion tematica y estadfstica.
p. Elaborar, en base a Ia evaluacion anual del Plan Operativo

'-
Institucional del ano anterior, Ia Memoria Institucional.
q. Proponer lineamientos de polftica institucional que orienten Ia
gestion de Ia cooperacion tecnica e interinstitucional.
r. Elaborar y actualizar el inventario de demandas institucionales de
cooperacion tecnica.
s. Conducir procesos para Ia elaboracion de planes y programas
espedficos de cooperacion tecnica y supervisar su ejecucion.
'- t. Proponer convenios de cooperacion tecnica y de cooperacion
interinstitucional.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 31


REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016

u. Formular y ejecutar programas de hermanamiento cultural, social


'-
yjo educativo con gobiernos descentralizados o autonomfas de
\....- diferentes partes del extranjero.
'- v. Asesorar a las unidades organicas en materia de cooperacion tecnica
e interinstitucional.
w. Evaluar los proyectos de convenios de cooperacion tecnica e
interinstitucional y emitir opinion tecnica sabre Ia materia.
x. Disenar mecanismos orientados a captar recursos de cooperacion
tecnica de fuentes de financiamiento externo de cooperacion
bilateral o multilateral.
y. Coordinar con instancias especializadas en cooperacion tecnica de
'-....-
los otros niveles de gobierno y Ia Agencia Peruana de Cooperacion
'-
Internacional (APCI) sabre fuentes de financiamiento para proyectos
'---

\_
de diferente alcance.

~ ~'·
z. Dirigir y coordinar los procesas de elaboracion del Plan de Desarrollo
Concertado y el Plan Estrategico Institucional Considerando los
lineamientos de Ia Policfa Nacional de gestion del riesgo de desastres
:;(:;,-;:;:c,\'·
en Ia jurisdiccion .
a a. Dirigir y coordinar Ia elaboracion del Plan Operativo Institucional
~
\,._ incluyendo acciones relativas a Ia gestion del riesgo de desastres en
Ia jurisdiccion.
bb. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

UNlOAD DE PROGRAMACION E INVERSION

Articulo 54° La Unidad de Programacion e Inversion depende de Ia Oficina General


de Planeamiento y Presupuesto.

'-
Articulo 55° Son funciones de Ia Unidad de Programacion e Inversion:

a. Proponer lineamientos generales para articular y programar Ia


inversion publica y privada en el marco del Sistema de Gestion del
Plan de Desarrollo Provincial Municipal Concertado.
b. Programar Ia inversion municipal vinculada con los objetivos de
mediano plaza consignados en el Plan Estrategico Institucional y los
de corto plaza del Plan Operativo Institucional.
c. Emitir opinion tecnica sabre Ia vinculacion de los proyectos de
inversion municipal en relacion al nivel de competencias de Ia

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 32


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

municipalidad provincial, los lineamientos de pollticas institucionales


y las prioridades del Plan de Desarrollo Provincial Municipal
Concertado.
'- d. Actualizar y sistematizar Ia informacion del Banco de Proyectos del
Sistema Nacional de Inversion Publica (SNIP) a nivel de distritos,
centros poblados y ambito de juntas vecinales.
e. Evaluar los Estudios de Pre inversion y de acuerdo con Ia normativa
vigente del SNIP declarar su viabilidad.
f. Formular reportes de informacion tecnica sabre Ia viabilidad de
proyectos a Ia Direccion General de Inversion Publica (DGIP).
g. Realizar el seguimiento a Ia ejecucion de los proyectos de inversion
'--
publica durante su fase de inversion.
h. Elaborar diagnosticos sabre el estado situacional de los acuerdos del
'-
proceso del presupuesto participative provincial.
J
J-; i. Formular directivas internas para Ia inclusion de analisis de riego de
- desastres en Ia elaboracion de los estudios de pre inversion.
j. Evaluar que los proyectos de Ia inversion publica incorporen el
analisis de riesgo en todo el ciclo.
k. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

UNlOAD DE PREINVERSION

Articulo 56o La Unidad de Preinversion depende de Ia Oficina de Planeamiento y


Presupuesto.

Articulo 57° Son funciones de Ia Unidad de Preinversion:

a. Planificar el proceso de desarrollo de los estudios de preinversion,


los mismos que deben guardar concordancia con los lineamientos de

- b.
pollticas locales y nacionales.
Dirigir y supervisar el proceso de elaboracion de los estudios de
preinversion de proyectos de inversion publica, de acuerdo a Ia
normatividad vigente.
c. Evaluar los perfiles de preinversion, aprobados y priorizados par Ia
Alta Direccion, en el marco de las propuestas de los planes de
desarrollo.
·- d. Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversion.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 33


REGLAMENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
~11·'1< IP\IJIHP PMO\I,lll\1
Ill ( ;<,j~ 'I '\II<.~

'-
e. Participar de los procesos de Presupuesto Participative, en su fase
de formulacion de fichas tecnicas, en base a Ia informacion brindada
por el equipo tecnico correspondiente.
f. Remitir los estudios de preinversion a Ia Oficina General de
'- Planeamiento y Presupuesto para su tramite a Ia Unidad de
'-- Programacion e Inversiones para Ia evaluacion correspondiente.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

UNlOAD DE PRESUPUESTO

Articulo 58° La Unidad de Presupuesto depende de Ia Oficina General de


Planeamiento y Presupuesto.

'-
Articulo 59° Son funciones de Ia Unidad de Presupuesto:
'-
"--
a. Coordinar con las unidades organicas el desarrollo de las etapas del

'- proceso presupuestario en concordancia con Ia normatividad


vigente.
b. Programar, elaborar, formular, controlar y evaluar el presupuesto
\._
institucional.
c. Consolidar Ia informacion presupuestal de los proyectos de

- tit·.c _..,.,
;t./
1 ,/
1

d.
inversion.
Brindar soporte tecnico y participar en las diferentes fases del
proceso del presupuesto participative provincial.
'-
e. Proponer las modificaciones presupuestarias del Pliego Presupuestal.
'--
f. Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos
correspondientes Ia conciliacion del marco legal del presupuesto.
g. Proponer las polfticas y acciones para una adecuada util izacion de
los recursos municipales.
h. Elaborar informes y emitir opinion en materia presupuestaria.
i. Asesorar a Ia Alta Direccion en los asuntos de su competencia.
j. Asesorar y orientar sobre metodos, normas y otros dispositivos
legales propios del Sistema de Presupuesto proponiendo las
'- directivas pertinentes.
k. Evaluar Ia ejecucion presupuestaria en funcion a las metas previstas
en el Plan Operativo Institucional, proponiendo las modificaciones
'-
necesarias.
I. Elaborar informes de evaluacion presupuestal.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 34


ll't REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016

'-
m. Proponer medidas de austeridad, racionalizaci6n y lfmites del gasto
publico institucional de acuerdo a Ia situaci6n presupuestal y
financiera de Ia municipalidad y dispositivos legales vigentes.
n. Coordinar y dirigir Ia elaboraci6n del Presupuesto Institucional de
'-- Apertura (PIA) de Ia entidad que incluya asignaciones para Ia gesti6n
de riesgo de desastres.
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

UNlOAD DE MODERNIZACION DE LA GESTION INSTITUCIONAL

Articulo 60° La Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n Institucional depende de Ia


Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
"-

Articulo 61 o Son funciones de Ia Unidad de Modernizaci6n de Ia Gesti6n Institucional:


'--

a. Formular participativamente el Plan de Modernizaci6n y Gesti6n


Institucional en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado
(PDC), el Plan Estrategico Institucional (PEI) y Plan Operativo
Institucional (POI).
b. Disenar polfticas de modernizaci6n priorizando lfneas estrategicas
como Ia adecuada estructura organizacional, para obtener
resultados y optimizaci6n de procesos.
c. Planear, organizar, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y
aplicaci6n de programas de mejora y rediseno de procesos.
d. Brindar a las unidades organicas asistencia tecnica en materia de
organizaci6n.
e. Participar en los procesos de cambio organizacional:
Reestructuraci6n Organica Total y Parcial.
f. Integrar el Equipo de Mejora Continua (EMC) para desarrollar el
proceso de Simplificaci6n Administrativa.
g. Formular participativamente el Plan de Simplificaci6n Administrativa
Institucional.
h. Promover e implementar procesos de simplificaci6n administrativa.
i. Proponer, programar, dirigir y ejecutar acciones y actividades de
racionalizaci6n.
j. Normar Ia elaboraci6n de los documentos de gesti6n.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 35


'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF} - 2016
'-
\II 'I<IF .. I IIHIII'ItU\l ... t l "'l
111 ( .\ J \"'"' '""'

'---

k. Promover y conducir procesos participativos de formulacion de los


documentos de gestion: Reglamento de Organizacion y Funciones
(ROF) y Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO).

'- I. Consolidar las propuestas y elaborar los documentos de gestion


"--' indicados.
'- m. Elaborar participativamente el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) y Texto Unico de Servicios no Exclusivos
(TUSNE), de acuerdo a Ia normatividad vigente.
n. Integrar Ia Comision Tecnica para desarrollar los procesos en Ia
formulacion del Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Cuadra para
Asignacion de Personal Provisional (CAPP) y Cuadro de Puestos de
Ia Entidad (CPE).
'---
o. Emitir opinion tecnica favorable como requisito previo para Ia
'--
aprobacion de los documentos de gestion: Manual de Perfiles de
'-
Puestos (MPP), Cuadro para Asignacion de Personal Provisional

'·~
..... , (CAPP) y Cuadro de Puestos de Ia Entidad( CPE), conforme a Ley N°

l_
' '
.~ .~· IlL'~·~,

30057 - Ley del Servicio Civil, Decreta Supremo N° 040-2014-PCM


(--.\ S-JJ
(' ' - ... J .\

'-- ~-<cY y demas normatividad.


_. p. Asesorar a Ia Alta Direccion y demas 6rganos municipales, en
asuntos de su competencia.
q. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas del Sistema
de Modernizacion y Gestion Publica.
'-- r. Elaborar en coordinacion con Ia Unidad de Recursos Humanos el Plan
de Desarrollo de Capacidades, considerando programas de
capacitacion en gestion del riego de desastres.
'-
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'""'
OFICINA GENERAL DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA

Articulo 62° La Oficina General de Promocion de Ia Inversion Privada, depende


organicamente de Alcaldia.

Articulo 63° Es un organo especializado, de asesoramiento y de coordinacion con el


sector privado que se funda en acuerdos explicitos entre ambos
sectores; de conformidad con lo establecido en Ia Ley N° 28059 - Ley
de Marco de Ia Inversion Descentralizada.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 36


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
Ml ' I ( IP<\IIIJ,IIi•ltu\I'IIAI
1111'\j\1.1411.<\

'-

Articulo 64° Son funciones de Ia Oficina General de Promocion de Ia Inversion


Privada:

'-

a. Promover Alianzas Publico Privadas y ejecucion de proyectos bajo Ia


modalidad de obras par impuestos en el Marco del D.L. N° 1012 y
'- Ley N° 29230.
b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y monitorear el proceso de
-- promocion de Ia participacion de Ia inversion privada, el cual
comprende tanto las acciones orientadas a lograr Ia incorporacion
de inversion privada en activos, empresas, proyectos, servicios,
obras de infraestructura y servicio publico de Ia Municipalidad
'-..
Provincial de Cajamarca .
.,_
c. Formular y proponer el plan anual y presupuesto institucional del
Organismo Promotor de Ia Inversion.
'-
.,_ d. Gestion de proyectos de participacion de Ia inversion privada hasta
Ia suscripcion de los contratos y/o convenios respectivos par parte
'-
del Alcalde Provincial o Gerencia Municipal y entrega de
documentacion para Ia administracion de los mismos a las areas
,.
!•f. -;.lj··.,.·-.'.)
I,
usuarias correspondientes.
e. Realizar los estudios tecnicos, legales y economicos, necesarios para
'
--<.-.
·..,/
... Ia estructuracion del proceso de promocion de Ia inversion privada y
de los procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades
de Ia misma, asf como Ia gestion de los respectivos contratos; y de
ser el caso, efectuar los tramites necesarios ante el organa
encargado de contrataciones para consultorfas o asesorfa tecnica
'-
especializada para realizar los estudios antes mencionados.
'-
f. Formular las bases de los procedimientos vinculados a Ia aplicacion
de las modalidades de participacion de Ia inversion privada,
incluyendo Ia proforma definitiva de los Contratos y/o Convenios de
participacion de Ia inversion Privada.
g. Convocar los procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las
modalidades de Participacion de Ia Inversion Privada, tales como
licitacion publica especial, concurso de proyectos integrales u otros
mecanismos de oferta publica a fin de adjudicar los contratos de
'- participacion de Ia inversion privada, en forma colegiada con el
'- CEPRI.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 37


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
Ml ' l t. IP"I I f>"l' rll,()\1,<1" 1
Ill { ~ J ~""llll. ~

h. Proponer ante Ia Alcaldfa Ia conformacion de los Comites Especiales

'-
de Promocion de Ia Inversion Privada (CEPRI), compuesto por tres
miembros titulares y tres suplentes.
i. Evaluar en forma colegiada con el CEPRI, las propuestas de las
iniciativas privadas y de ser el caso, proponer a los titulares de tales
'- iniciativas Ia introduccion de ampliaciones y/o modificaciones,
'- conforme a las leyes vigentes en materia de promocion de Ia
participacion de Ia inversion privada.
j. Emitir Resoluciones Administrativas, Directivas asf como
reglamentos y demas normas necesarias enmarcadas en Materia de
Promocion de Ia Participacion de Ia Inversion Privada, concordante
con Ia legislacion vigente.
'--
k. Proponer al Concejo Provincial Ia aprobacion de Convenios con otros
'--
Gobiernos Locales y/o instituciones publicas o privadas en materia
de promocion de Ia inversion privada.
'-
I. Remitir al Concejo Provincial para su aprobacion los planes de
"--
promocion de los respectivos procesos de incorporacion de
ry
participacion de Ia inversion privada.

'-
l·--tJ m. Resolver en primera instancia los medias de impugnacion previstos
en las respectivas bases de los procedimientos vinculados a Ia
aplicacion de las modalidades de participacion de Ia inversion
privada y remitir Ia informacion a PROINVERSION para resolver en
ultima instancia dichos medias de impugnacion.
n. Proponer modificaciones a los Contratos de Participacion de Ia
Inversion Privada, respetando Ia naturaleza del respective contrato,
'-
las condiciones economicas y tecnicas contractualmente convenidas
'-
y el equilibria financiero de las prestaciones a cargo de las partes .
o. Preparar y elevar los informes con el resultado de Ia evaluacion
'-
economica financiero al Director del Organa promotor de Ia Inversion

\._.
Privada (OPIP).
p. Coordinar el apoyo logfstico a los Comites Especiales de Ia Promocion
de Ia Inversion Privada (CEPRis), en Ia conduccion de los
procedimientos vinculados a Ia aplicaci6n de las modalidades de
participacion de Ia inversion privada.
'-- q. Disenar, proponer y coordinar con Ia Oficina de Comunicaciones y
Relaciones Institucionales en coordinacion con los CEPRis el plan de
difusion de Ia informacion promocional de cada proyecto.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 38


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'II ' I ( I , ... I.IIJ.\I>I'ii.O\I'I IAI
Ill C \ ) ' ~lllll< '

'-

r. Supervisar que los CEPRis ejecuten las acciones requeridas para el

'-- desarrollo de los procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las


modalidades de participacion de Ia inversion privada.
s. Brindar el apoyo tecnico a los CEPRis, para Ia mejor conduccion de
los procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de
"- participacion de Ia inversion privada.
t. Informar permanentemente al Concejo Provincial respecto a los
avances de los planes de promocion de los respectivos procesos de
incorporacion de participacion de Ia inversion privada.
'--
u. Programar, dirigir, ejecutar, controlar las actividades referidas a Ia
estructuracion de los proyectos de inversion y los procedimientos
vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de participacion de Ia
inversion privada.
v. Disenar, proponer y ejecutar en coordinacion con los Comites
Especiales de Promocion de Ia Inversion Privada, Ia Banca de

'-- Inversion y asesorfas especializadas contratadas, el plan de difusion

~~ \\
'--
/ l !). w.
de las modalidades de participacion de Ia inversion privada.
Supervisar que los Comites especiales de Promocion de Ia Inversion
privada ejecute las acciones requeridas para el desarrollo de los
procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de
'-- participacion de Ia inversion privada.
'--
x. Brindar apoyo tecnico a los Comites Especiales de Promocion de Ia
'- Inversion para Ia mejor conduccion de los procedimientos vinculados
._
a Ia aplicacion de las modalidades de participacion de Ia inversion
'--
privada.
\.,
y. Verificar el cumplimiento de los comites Especiales de promocion de
"-
Ia Inversion Privada respecto al compendia o documento analogo
que corresponda, dando cuenta de Ia conclusion de los
procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las modalidades de
participacion de Ia inversion privada asignados al organa Promotor
de Ia Inversion privada OPIP.
z. En coordinacion con el organa e encargado de las contrataciones
'- verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumida
... o que corresponda asumir a Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
aa. En coordinacion con el organa encargado de las contrataciones
solicitar Ia ejecucion de las garantfas previstas en los contratos de
participacion de Ia inversion privada, siempre y cuando corresponda.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 39


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

bb. Participaci6n en reuniones sostenibles con postores y funcionarios


'--
de Ia municipalidad provincial.
cc. Efectuar todas las coordinaciones internas, interactuando con otras
'-- gerencias y OPD 's de Ia Municipalidad, entidades externas y con los
inversionistas privados con miras a Ia implementaci6n de Ia
inversion privada.
dd. Efectuar Ia gesti6n de los contratos de participaci6n de Ia inversion
privada suscritos par Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
ee. Monitorear Ia adecuada implementacion de los proyectos a
'-
desarrollar mediante los contratos de participacion de Ia inversion
en coordinacion de las instituciones y dependencias
correspondientes.

'-- , \ L ~- ff. Evaluar economica y financieramente los perfiles /estudios de los


. l.
;;[. . '
proyectos pasibles de participacion de Ia inversion privada emitiendo

'-
,., 7·/ opinion tecnica-financiera.

'-'--
--f./ gg. Evaluar las propuestas de iniciativas privadas conforme a las Normas

'- Vigentes en Materia de Promocion de Ia Participacion de Ia Inversion


'- Privada, para admitir a tramite dichas iniciativas.
hh. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

CAPITULO VI
'-
ORGANOS DE APOYO

'-
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

'--' Articulo 65° La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales, es un organa


'-- de apoyo, encargado de coordinar las acciones destinadas a promover Ia
comunicacion interna y externa, publicidad, difusion y las relaciones con
'- Ia comunidad y las instituciones publicas o privadas; asf como los aetas
protocolares de Ia gestion municipal. Es Ia encargada de velar y
"- mantener Ia buena imagen de Ia Institucion hacia Ia poblacion en
general, brindando el soporte necesario para cumplir dicho objetivo.

Articulo 66° La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales depende de


Alcaldfa.

"-

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 40

"-
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'---
Articulo 67° Son funciones de Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones

'-'
Institucionales:

a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de


informacion, comun icaci6n, publicidad y relaciones publicas internas
y externas de Ia Municipalidad.
b. Velar por Ia buena imagen institucional.
c. Velar por el cumplimiento de los objetivos especfficos de su
competencia, establecidos en el Plan Operativo Institucional de Ia
Municipalidad.
d. Formular estrategias y lineamientos de difusi6n y publicidad para
potenciar y optimizar Ia buena imagen municipal y mejorar el
'--
posicionamiento de Ia Municipalidad en el ambito de los servicios
'-
municipales.
'-
e. Coordinar con Ia Oficina General de Informatica y Sistemas Ia
'-
actual izaci6n permanente del Portal Electr6nico de Ia Municipalidad,
'---

/J:
depurando Ia informacion antigua e ingresando Ia vigente de manera
diaria y permanente.
f. Coordinar y ejecutar actividades de Reconocimientos, Estfmulos,
'--

'--
~·>~.-1/
'-~
g.
Distinciones que otorga Ia Municipalidad.
Formular polfticas y estrategias de difusi6n y publicidad para
impulsar Ia imagen municipal.
h. Programar, organizar y dirigir las ceremonias, aetas oficiales y de
'-
protocolo en los que participe el alcalde, regidores o sus
representantes.
i. Confeccionar el cuadro anual de actividades propias de Ia
Municipalidad cuya organizaci6n recaiga directamente en Ia Oficina
j. Coordinar Ia organizaci6n de conferencias de prensa que alcaldfa u
'-
otras dependencias consideren pertinente realizar, asf como
entrevistas y/o participaci6n de los voceros municipales en algunos
medias de comunicaci6n.
k. Apoyar en Ia organizaci6n y realizaci6n de ceremonias, eventos y
actividades fomentadas por otras gerencias, direcciones de Ia
Municipalidad y de instituciones externas.
I. Coordinar, organizar, dirigir y supervisar las ceremonias, actos
'- oficiales y protocolares en los que participe el alcalde, los regidores,
'--- funcionarios o sus representantes de Ia Municipalidad de Cajamarca.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 41


....
'-
-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

m. Participar en las diversas actividades o acciones emprendidas por las


'-
diferentes unidades de Ia entidad y recopilar informacion para ser
editada y difundida posteriormente.
n. Efectuar Ia implementacion y actualizacion permanente de los
periodicos murales de Ia Municipalidad.
'-- o. Mantener informado al publico en general, a traves, de los medios
'--- de comunicacion masivos, los planes, programas, proyectos y toda
informacion de interes general de Ia Municipalidad.
p. Promover y coordinar las acciones que demanda las relaciones con
'---
organismos e instituciones publicas y privadas, nacionales y
extranjeras, transmitiendo Ia imagen de Ia labor que desempefia
'--
dentro de estas Ia Municipalidad.
q. Mantener informada a Ia Alta Direccion sobre cualquier tipo de
publicacion en Ia que este involucrada Ia Municipalidad o sus
funcionarios, respecto a sus funciones a traves de monitoreo diario.
r. Apoyar a Ia Alta Direccion, con relacion a las normas de protocolo
'-
observadas en ceremonia publica, en Ia cual participe el alcalde o el
funcionario que este designe en su representacion.
'- s. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,
personajes representatives y otros datos de interes para el
cumplimiento de sus funciones.
t. Editar y publicar programas, boletines, revistas y otros medios de
'- difusion para informar sobre las actividades de Ia Municipalidad.
u. Aprobar, emitir opinion tecnica y revision de los materiales de
difusion, comunicados, spots, vfdeos emitidos par cualquier
dependencia antes de su difusion.
v. Coordinar con las unidades organicas competentes el desarrollo de
campafias publicitarias y de sensibilizacion.
w. Establecer y mantener relaciones con otras instituciones y
organizaciones publicas y privadas, locales, nacionales e
internacionales con las que Ia Municipalidad tenga contacto.
x. Promover y organizar acciones de integracion y comunicacion entre
Ia alcaldfa, funcionarios y trabajadores de Ia Municipalidad, mediante
reuniones, charlas, encuentros y actividades especfficas.
y. Evaluar el comportamiento del vecindario y de Ia opinion publica en
general hacia Ia municipalidad e informar a Ia alcaldfa de las acciones
correctivas a tomar.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 42


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016
'- Ml "ll .,'\111> .. 1> I'MU\I ... liAI
Ill I \l\"1~11< \

'-

z. Brindar soporte a los organos institucionales de Ia municipalidad,


recepcionar, difundir y promocionar Ia informacion producida par

'- cada una de estas.


aa. Realizar seguimiento de Ia informacion emitida par los diferentes
medias de comunicacion y mantener actualizado el archivo de
'- prensa de alcaldfa.
bb. Asistir a los eventos de caracter oficial que determine el Alcalde.
cc. Informar a alcaldfa, el desarrollo de los proyectos, programas y
'-
actividades a su cargo.
'-
dd. Proporcionar informacion de manera permanente a los responsables
'-
de Ia pagina web y supervisar su actualizacion.
'-
ee. Mantener actualizadas las redes sociales municipales, incorporando
'-
diariamente informacion municipal para conocimiento de Ia
'-
colectividad en general.
'-

~ tF{
~~:- '!)
ff. Coordinar, convocar y conducir conferencias de prensa asegurando
Ia presencia de los medias de comunicacion
participacion en las mismas.
social para su

-· gg. Evaluar Ia opinion del publico interno y externo, implementando


acciones como entrevistas, programa de sugerencias, correo
'-
'- electronico para Ia recepcion de mensajes, buzon de sugerencias,
entre otros.
'- hh. Administrar los servicios de banda, bus, estrado y salones de Ia
'- Municipalidad.
ii. Otras funciones que se le asigne y correspondan.

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Articulo 68° La Oficina de Secretarfa General, es un organa de apoyo, responsable de

'-
Ia elaboracion de las aetas de sesiones del concejo municipal, asf como
del funcionamiento de Ia oficina del Centro de Atencion al Ciudadano y
Ia administracion del area de archivo general de Ia Municipalidad. Apoya
administrativamente a los organos de gobierno y demas organos de Ia
administracion municipal. La Oficina de Secretarfa General depende
organicamente de Alcaldfa.

'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 43


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
"''"'H 11'.\llll"l> I'MU\I ... liAI
I> I t "J.~ ~1411.(."

'-
Articulo 69° Son funciones de Ia Oficina de Secreta ria General:

'-
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative de su dependencia.
b. Implementar y difundir el C6digo de Etica de Ia Funci6n Publica.
c. Proyectar Normas Municipales, exclusivamente de su competencia.
'- d. Proyectar ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones de Concejo
'- y resoluciones de Alcaldfa, teniendo como base los proyectos
emitidos par las diferentes unidades organicas de Ia municipalidad;
todo ella con Ia finalidad de formalizar los aetas del Concejo
Municipal y de Ia Alcaldfa.
e. Consolidar, sistematizar y custodiar las normas municipales,
'-
teniendo como base los proyectos emitidos par las diferentes
unidades organicas sustentados con sus expedientes respectivos.
'-
f. Numerar, distribuir y custodiar las diferentes normas municipales.
g. Distribuir las normas que apruebe el Alcalde y Concejo Municipal, a

'-
las unidades organicas encargadas de su ejecuci6n y cumplimiento.

'- h. Certificar las Resoluciones, Decretos de Alcaldfa, Acuerdos y


\.._ Ordenanzas.
'- i. Dar fe a los aetas del Concejo Municipal y Ia Alcaldfa; asf como

4P/
' expedir y transcribir certificados y constancias de las aetas de
sesiones y otra documentaci6n existente en el archivo de Ia
I
'-... . '- /y
-
.
Municipalidad en concordancia con Ia normatividad vigente.
\\........... - ;:.
j. Proponer Ia designaci6n de los fedatarios de Ia Municipalidad, asf
'- como evaluar y controlar su desempeno.
k. Certificar las capias de los documentos que obran en el Archivo
',_
Central de Ia Municipalidad, asf como de los documentos y
expedientes en tramite.
I. Asesorar y apoyar administrativamente al plena del Concejo, asf
como de asistir a quien dirija el debate durante el desarrollo de Ia
'-
sesi6n de concejo.
m. Tramitar Ia correspondencia externa de Alcaldfa y Concejo Municipal.
n. Preparar Ia agenda y Ia documentaci6n necesaria para las sesiones
'- del Concejo, asf como efectuar oportunamente las citaciones a los
regidores y funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde.
o. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal; asistir al
Alcalde y redactar las aetas correspondientes, suscribiendolas
conjuntamente con este.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 44


'--

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

p. Llevar el control de asistencia de los regidores a las sesiones del


Concejo, asi como Ia elaboracion de Ia planilla de dietas de los
mismos.
q. Transcribir, registrar y mantener al dia el Libro de Aetas de las
"-- sesiones del Concejo Municipal, responsabilizandose de su custodia.
'- r. Atender los pedidos de los regidores para las sesiones de Concejo y
los pedidos de informacion relacionados con los puntos de agenda,
'-- coordinando con las diferentes unidades organicas el requerimiento
"--
y atencion oportuna de Ia informacion solicitada, de conformidad al
Reglamento lnterno del Concejo.
s. Gestionar y disponer Ia publicacion de acuerdo a ley, de las
ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal, y toda norma
'-
municipal que Alcaldia disponga, asi como los acuerdos sobre Ia
'-
remuneracion del Alcalde y dietas de los Regidores.
'--
t. Derivar a Ia Unidad de Informatica y Sistemas, las normas

'--
municipales para Ia publicacion en Ia pagina web de Ia Municipalidad

"-- Provincial de Cajamarca.

'- u. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Tramite


Documentario y Archivo.
'- v. Orientar al publico usuario el tramite de los expedientes
administrativos, asi como sobre el estado de los mismos cuando
sean requeridos por los interesados.
w. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones
municipales en materia de gestion documentaria.
X. Supervisar el correcto desempeno de las mesas de partes perifericas
'-
y archivos perifericos formalmente instalados en las diferentes
unidades organicas de Ia Municipalidad en forma selectiva .
y. Conducir, supervisar y dirigir las actividades del sistema de tramite
documentario; asi como de recepcion, admision, clasificacion,
registro y distribucion de los expedientes administrativos, a las
--
\..__ unidades organicas para su atencion; asi como supervisar y
controlar las notificaciones que efectue el area de tramite
documentario.
z. Brindar informacion publica, en aplicacion de Ia Ley de Transparencia
y Acceso a Ia Informacion Publica, dentro de los plazos establecidos
por Ia normatividad vigente.
'- aa. Otras funciones que se le asigne y corresponda; asi como las
contempladas en el Reglamento Interno del Concejo.
'--

'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 45
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
..__

'-
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

Articulo 70° La Oficina General de Administraci6n, es un 6rgano de Apoyo, encargado


de organizar, ejecutar y controlar Ia administraci6n de los recursos
financieros, bienes muebles e inmuebles y materiales de apoyo logfstico
en Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
"--'

Articulo 71° La Oficina General de Administraci6n depende organicamente de


'-
Gerencia Municipal.

Articulo 72° Son funciones de Ia Oficina General de Administraci6n:

'-
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y
procesos tecnicos de las Unidades de Logfstica, Contabilidad y

'-- Tesorerfa.
'- b. Planificar y organizar Ia administraci6n financiera de Ia
"- Municipalidad, proporcionando Ia informacion contable adecuada y
'- oportuna para facilitar Ia toma de decisiones.
c. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de
Ia Municipalidad.
d. Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de Ia flota
'--

~~ ­
vehicular y maquinaria de Ia Municipalidad, a fin de asegurar Ia

---~ c!vj.}
'--
operatividad de estos .
e. Planificar y supervisar los procesos tecnicos del registro y control de
los bienes patrimoniales, asf como de los inmuebles y terrenos de Ia
Municipalidad.
f. Planear y regular el abastecimiento racional de los insumos,
materiales y equipamiento; asf como de los servicios auxiliares.

'-- g. Formulary evaluar el plan operativo de su Oficina.


h. Velar por el cumplimiento de los objetivos espedficos de su
competencia, establecidos en el Plan Operativo Institucional de Ia
Municipalidad
i. Proponer a Ia Gerencia Municipal, el Plan Anual de Contrataciones
(PAC) y supervisar su cumplimiento.
j. Proponer y emitir normas de caracter financiero que regulen el
desenvolvimiento operativo de sus unidades organicas .
..__
k. Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su competencia.

'- MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 46


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF} - 2016

'-

'--
I. Proponer a Ia Alta Direccion los Comites Especiales Permanentes
para implementar los procesos de seleccion.
m. Velar por Ia actualizaci6n de Ia informacion referida a Ia ubicacion y
estado de conservacion de todos los bienes patrimoniales de Ia
Municipalidad.
....... n. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con
'- arreglo a ley.
o. Apoyar a Ia Oficina de Asesoria Juridica en lo referente a Ia titulacion
de bienes inmuebles y saneamiento fisico legal de vehiculos.
p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas
administrativos, normas tecnicas de control interno, directivas
internas que permitan Ia correcta administracion de los recursos
materiales y financieros.
q. Evaluar Ia gestion economica y financiera de Ia Municipalidad , asi
como los estudios economicos relatives a Ia gestion recaudatoria, al
costeo de operaciones, a Ia administracion de los recursos
financieros y el seguimiento de Ia coyuntura economica.
r. Analizar y evaluar los estados financieros.
s. Brindar asistencia tecnica y especializada a las unidades organicas,
""
'- en aspectos de costas.
t. Suscribir los contratos con terceros y supervisar el cumplimiento de
'-- los mismos; sin perjuicio de Ia supervision y control de los organos
usuaries; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones
autorizadas.
u. Coordinar con Gerencia Municipal, Oficina General de Planeamiento
y Presupuesto sobre Ia programacion mensual de ingresos y gastos,
emitiendo informes de recomendacion sobre medidas correctivas a
aplicar.
v. Supervisar el mantenimiento preventive y corrective de equipos y
'-
maquinarias, asi como el mantenimiento general de las instalaciones
de Ia Municipalidad.
w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 73° La Oficina General de Administracion para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes unidades organicas.

.__
1. Unidad de Contabilidad .
2. Unidad de Logistica y Servicios Generales.

'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 47
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

'-
'--
3. Unidad de Tesoreria.
4. Unidad de Informatica y Sistemas.

UNlOAD DE CONTABILIDAD

--
'--
Articulo 74° La Unidad de Contabilidad depende de Ia Oficina General de
Administraci6n.

'-
Articulo 75° Son funciones de Ia Unidad de Contabilidad:

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento de


disposiciones inherentes al Sistema Nacional de Contabilidad y de Ia
._, Direcci6n Nacional de Contabilidad Publica .

'-
b. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y
normatividad especifica inherentes al Plan Contable Institucional y los
Estados Financieros.

'-- c. Administrar los registros contables de las operaciones financieras para


Ia elaboraci6n de los Estados Financieros.
d. Determinar los costos de los procesos administrativos de Ia Municipalidad
aplicando los sistemas generados por Ia Presidencia del Consejo de
Ministros.
e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en
los libros contables, manteniendo registros analiticos de cada cuenta.
J f. Efectuar el registro SIAF en Ia fase del devengado previa Certificaci6n
Presupuestal, de todos los gastos de Ia entidad, cautelando Ia correcta
aplicaci6n legal y presupuestaria del egreso, ajustandose a Ia
programaci6n de pago establecida y a los montos presupuestados.
g. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.

'--
h. Elaborar y presentar los estados financieros, balance general, estado de
gesti6n, estado de cambio en Ia situaci6n patrimonial y el estado de flujo
de efectivo, en los plazos y condiciones establecidas por Ia normatividad,
incluyendo sus respectivas notas explicativas, anexos e informacion
adicional complementaria.
i. Coordinar con Ia Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos y
otros 6rganos con el fin de asegurar el control y pago oportuno de los
tributes y/o retenciones que se efectuan por impuestos (SUNAT),
aportes (AFP o ESSALUD), contribuciones, tasas, retenciones judiciales
yjo legales.
-
....._
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 48

-
'-
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'--

'-
j. Participar en Ia formulacion del presupuesto anual de Ia Municipalidad.
'-
k. Efectuar Ia toma de inventarios ffsicos, de activos fijos y de existencias
al cierre de cada ejercicio, como apoyo a Ia Unidad de Logfstica y
Servicios Generales.
I. Sustentar y documentar el requerimiento de informacion para las
acciones de control, para Ia emision del dictamen de los Estados
'-- Financieros Anuales.
m. Coordinar el proceso automatizado de Ia informacion que sustente las
operaciones diarias correspondientes a su ambito de competencia.
n. Ejercer control concurrente e inopinado de las operaciones de ingreso de
fondos, en todos los lugares de atencion al publico.
o. Procesar y mantener actualizado los Libros Electronicos.
p. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de
'-'
ingreso de fondos, en todos los lugares de atenci6n al publico.
'-
q. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con

f~l
que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
I ' funciones, manteniendo actualizado el procesamiento de los Estados
.\ -l Financieros en Aplicativo Web.
')
r. Revisar y otorgar conformidad a las rendiciones de cuentas.
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

UNlOAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES.

'-
Articulo 76° La Unidad de Logfstica y Servicios Generales depende de Ia Oficina
General de Administraci6n.
~

Articulo 77° Son funciones de Ia Unidad de Logfstica y Servicios Generales:

'- a. Programar, dirigir, ejecutar y controlar Ia implementacion del Sistema


de Abastecimiento, conforme a los lineamientos y polfticas de Ia
Municipalidad, normas presupuestales, tecnicas de control sobre
adquisiciones y otras normas pertinentes.
b. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de
Ia Municipalidad.
c. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar Ia correcta
prestaci6n de los servicios de seguros.
d. Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su unidad organica
en coordinacion con Ia Oficina General de Informatica y Sistemas.
-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 49

'-
"-

'-...
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

"-

'--
e. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los 6rganos
de Ia Municipalidad.
f. Efectuar el registro SIAF en Ia fase del compromise de bienes previa
Certificaci6n Presupuestal, de todos los gastos de Ia entidad, cautelando
Ia correcta aplicaci6n legal y presupuestaria del egreso.
'--- g. Presidir el Comite Permanente de Adjudicaci6n de menor cuantfa.
h. Participar en Ia conformaci6n de los Comites Especiales para las
'--
licitaciones, concursos publicos y adjudicaciones directas.
~

i. Supervisar permanentemente Ia documentaci6n de los proveedores, asf


como del catalogo de bienes y servicios.
j. Organizar, asesorar y controlar los procesos de selecci6n de todos los
6rganos de Ia Municipalidad.
k. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de
selecci6n.

'--
I. Coordinar y dirigir el proceso de formulaci6n del Cuadra de Necesidades

'- de todas las unidades organicas, conforme a sus especificaciones


tecnicas y Ia disponibilidad presupuestal.
m. Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos para Ia toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de Ia Municipalidad.
n. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y
bienes no depreciables de Ia Municipalidad.
'-

'-
1 o.

p.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos de codificaci6n y
asignaci6n de los bienes patrimoniales.
Proporcionar a Ia Unidad de Contabilidad Ia informacion respecto a los
bienes patrimoniales de Ia Municipalidad, para su valorizaci6n,
'-
depreciaci6n, revaluaci6n, bajas y excedentes de los mismos.
q. Registrar, verificar y controlar Ia base de datos de inmuebles y terrenos
'-
de propiedad de Ia Municipalidad.
"--
r. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperaci6n de
mobiliario, administrando los respectivos talleres.
s. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservaci6n y
limpieza de los locales municipales, asf como Ia administraci6n adecuada
de materiales de limpieza.
t. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y Ia calidad de
ejecuci6n de los trabajos de reparaci6n de Ia flota vehicular y maquinaria
'- efectuados en los talleres de Ia Municipalidad o par terceros.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 50


.......
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF}- 2016

-
u. Efectuar las liquidaciones y emitir informes estadfsticos relacionados con
Ia provision y consumo de combustibles y lubricantes.
v. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y
efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.
w. Velar par el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sabre
adquisici6n de bienes, servicios y sabre el proceso de almacenamiento.
x. Coordinar Ia valorizaci6n del inventario de bienes de Almacen y
conciliarlo con Ia Unidad de Contabilidad.
'--
y. Supervisar y coordinar Ia formulaci6n de los contratos derivados de
procesos de selecci6n, de proveedores de bienes y servicios, asf como
de locadores de servicios; disponiendo Ia liquidaci6n que corresponda.
z. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

..._ UNIDAD DE TESORERIA

,__ Articulo 78° La Unidad de Tesorerfa depende de Ia Oficina General de Administraci6n.

Articulo 79° Son funciones de Ia Unidad de Tesorerfa:

a. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema


Nacional de Tesorerfa.

~~
·
b. Cautelar Ia adecuada captaci6n, custodia y deposito de los ingresos, en
forma inmediata e intacta, asf como los tftulos y valores de Ia


.. 7•1I Municipalidad.
c. Formular los partes diarios de fondos e informar sabre el movimiento de
'-
fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros; asf como efectuar
'-
las conciliaciones bancarias.
'-..

... _ d. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras,

'-
especies valoradas y otros, informando observaciones y
.._ recomendaciones .
e. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plaza, de los
resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a Ia Oficina
General de Administraci6n el financiamiento, en funci6n a las tasas de
interes preferenciales que ofrece Ia banca.
f. Efectuar el registro SIAF en Ia fase del girado, de todos los gastos de Ia
entidad, cautelando Ia correcta aplicaci6n legal y presupuestaria del
'-
egreso, ajustandose a Ia programaci6n de pago establecida y a los
mantas presupuestados.
~

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 51

'-
- REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES {ROF) - 2016

'-'
g. Efectuar el registro por captacion de tributos y otras Fuentes de ingresos
de Ia Municipalidad, Ia conciliacion, actualizacion y control diario de
'- cuentas corrientes de los contribuyentes que administra el SATCAJ y el
deposito oportuno en las cuentas corrientes que Ia Municipalidad
'- mantiene en los Bancos autorizados.
h. Controlar las transferencias de Tesoro Publico por las diversas Fuentes
de financiamiento y rubros, verificando su respectiva aplicacion segun
sus fines.
i. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacion
con las unidades generadoras de rentas, en funcion a Ia informacion de
los meses anteriores.
"---
j. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los Comprobantes de
Pago hasta Ia culminacion de Ia entrega de cheque o giro.
'--
..._ k. Coordinar el procesamiento de Ia informacion que sustente los ingresos

- y su validacion correspondiente, en forma diaria.

,. v:;~~
'-- I. Recepcionar, registrar, custodiar, verificar y controlar Ia vigencia de las

'-
/.
~
cartas fianzas que hayan sido entregadas a Ia Municipalidad; notificando
oportunamente para su renovacion o ejecucion.
r.,_-- Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con
que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
'-- funciones.
n. Formular oportunamente el calendario de compromisos anualizados y
sus modificaciones.
'--
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

'-
UNlOAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS

'- Articulo 80° La Unidad de Informatica y Sistemas depende de Ia Oficina General de

'-- Administracion.

Articulo 81 o Son funciones de Ia Unidad de Informatica y Sistemas:

a. Elaborar y conducir Ia ejecucion del Plan Estrategico de Desarrollo


Tecnologico y sus lineamientos en cuanto a Ia implementacion y uso de
tecnologfa, y Ia buena atencion en los procedimientos y tramites que
brinda el Centro de Atencion al Ciudadano.
'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 52


'-'
- REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF} - 2016

'--

'-
b. Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas
de Informacion, en concordancia con los objetivos de las unidades
organicas de Ia Municipalidad.
c. Ejecutar el cronograma para el analisis, diseno, desarrollo, pruebas y
puesta en marcha de los sistemas y aplicativos en mantenimiento y
explotacion de las diversas unidades organicas de Ia Municipalidad.
d. Proponer el desarrollo de proyectos relatives a Ia automatizacion y
sistematizacion de los procesos que se ejecutan en Ia Institucion, usando
una metodologia de desarrollo acorde al tipo de proyecto.
e. Organizar, elaborar y mantener actualizada Ia documentacion tecnica de
los sistemas que se desarrollen e implementen en Ia Municipalidad, asi
'-
como los manuales de usuarios y manuales tecnicos de los sistemas
informaticos.
f. Participar en el diseno de los flujos de informacion, operativa y puntas
'--
de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollen en
Ia Municipalidad como parte de Ia cultura de mejora continua.
g. Administrar las bases de datos de Ia Municipalidad, asegurando Ia
integridad fisica y logica de estas, a traves, de Ia generacion periodica
de capias de respaldo (BACK UP).
'-- h. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con
........ que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus

' funciones.

<~t'
;,
I
i. Evaluar e investigar estandares y metodologias de desarrollo de sistemas
de informacion que masse adecuen a las necesidades, requerimientos y
I problemas de tratamiento automatico de datos de Ia Municipalidad.
j. Formular y coordinar Ia ejecucion del Plan de Recuperacion y
Contingencia que comprende los recursos informaticos e informacion de
Ia Municipalidad.
'--'
k. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de
'-
implementacion, servicio de soporte a usuaries, asi como el
mantenimiento y Ia seguridad de los recursos informaticos.
I. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de Ia
Municipalidad, incluyendo las necesidades periodicas de renovacion o
actualizacion de las mismas.
' m. Mantener actualizado el inventario de recursos informaticos y de
comunicaciones de datos, desde el inicio de su funcionamiento
Administrar Ia red de compute, y otorgar los accesos y niveles de acceso

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 53


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
..,~ ' l l. I,.,IILHI> rllo\1'1'''
11/(\J 'I.!.\IIC ..

'--

a los usuarios, de acuerdo a las autorizaciones emitidas por Ia Oficina


General de Administraci6n.
n. Administrar el correo electr6nico de Ia municipalidad y el servicio de
Internet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a Ia polftica
'-- de seguridad y acceso a Ia infraestructura tecnol6gica.
o. Apoyar a las diferentes unidades organicas de Ia Municipalidad, en
asuntos de su competencia.
p. Reportar y difundir Ia base de datos del mapa de peligros y amenazas
de Ia localidad.
q. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

'--
OFICINA GENERAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

'--
Articulo 82° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos es el 6rgano
encargado de Ia implementaci6n y supervision de las polfticas de gesti6n
de los recursos humanos, mediante el desarrollo y fortalecimiento de
capacidades de recursos humanos de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.

Articulo 83° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos constituye el nivel


"- descentralizado responsable del sistema de gesti6n de recursos
humanos, sujetandose a las disposiciones que emita el ente rector :
Autoridad Nacional de Servicio Civil (SERVIR).
'--

"-
Articulo 84° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos depende
organicamente de Gerencia Municipal.

'-
Articulo 85° Son funciones de Ia Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos:

'-
a. Promover y conducir el proceso de planificaci6n del desarrollo de las
personas al servicio de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
'- b. Conducir el proceso y participar en Ia elaboraci6n e implementaci6n
'-- del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) de Ia Municipalidad,
integrando el Comite Tecnico establecido por el Decreto Supremo
-...... N°009-2010-PCM, vinculado con los objetivos del Plan Estrategico
Institucional (PEl), el Plan Operativo Institucional (POI), asf como el
presupuesto .
.__

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 54

'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

--
c. Formular lineamientos y polfticas para el desarrollo del Plan de
Gestion de Personas y el optima funcionamiento del sistema de
gestion de recursos humanos, incluyendo Ia aplicacion de
indicadores de gestion.
d. Formular y evaluar el Plan Operative Institucional de Ia Oficina
General de Gestion de Recursos Humanos, participativamente con
sus unidades organicas.
e. Dirigir el proceso de formulacion del Manual de Perfiles de Puestos
(MPP), utilizando Ia metodologfa para Ia elaboracion de los perfiles
de puestos determinada por SERVIR.
f. Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos,
instrumentos de gestion, establecidos por SERVIR y por Ia
Municipalidad.
g. Realizar el estudio y analisis cualitativo y cuantitativo de Ia provision
de personal al servicio de Ia Municipalidad de acuerdo a las
necesidades institucionales.
\_. h. Brindar asesoramiento tecnico a los organos y unidades organicas
durante el proceso de formulacion del Manual de Perfiles de Puestos

I ' .~ ·t ·.
I

>
i.
(MPP).
Conducir el proceso de elaboracion del Cuadra para Asignacion de
Personal Provisional (CAPP) de Ia Municipalidad.
~- <) j. Conducir y ejecutar el proceso de contratacion administrativa de
servicios (CAS) de acuerdo al Decreta Legislative N° 1057 y Decreta
Supremo N° 075-2008- PCM y normas complementarias.
k. Conducir y disponer los procesos de: administracion de legajos,
registro de desplazamiento de personal, control de asistencia y
desvinculacion de personal.
I. Integrar Ia Comision del Proceso de Seleccion y Reclutamiento de
Personal, de acuerdo a las etapas establecidas por ley.
'-
m. Realizar el monitoreo de los procesos de gestion de recursos

"'--
humanos.
n. Expedir resoluciones y resolver recursos impugnativos de su
competencia.
0. Absolver consultas y emitir opinion tecnica en el ambito de sus
atri buciones.
p. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, los sistemas
administrativos, normas tecnicas de control interno, directivas

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 55


'--
~

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

internas que permitan Ia correcta administraci6n de los recursos y

'- humanos.
q. Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en

-
'--

r.
los procesos que conforman el sistema de gesti6n de los recursos
humanos.
Supervisar y evaluar Ia implementaci6n del regimen disciplinario y
procedimiento sancionador, de acuerdo a Ia Ley N° 30057 - Ley del
Servicio Civil y Decreta Supremo N° 040-2014-PCM- su Reglamento.
s. Supervisar y evaluar el cumplimiento de Ia Secretarfa Tecnica, como
'-
equipo de apoyo en el regimen disciplinario y procedimiento
'---
sancionador.
'-
t. Supervisar selectivamente a las unidades de Ia Oficina General de
Gesti6n de Recursos Humanos.
'--

u. Coordinar con sus Unidades Organicas, Gerencia Municipal, Oficina


'-
General de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Modernizaci6n
de Ia Gesti6n Institucional y Autoridad Nacional del Servicio Civil

~ .~)''
(SERVIR).

ff~-
v. En coordinaci6n con Ia Unidad de Modernizaci6n y Gesti6n
Institucional, Promueve Ia capacitaci6n del personal en materia de
Gesti6n de Riego de desastres.
w. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 86° La Oficina General de Gesti6n de Recursos Humanos para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades
organicas.

1. Unidad de Planificaci6n y Desarrollo de Personas.


2. Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud Ocupacional.

'-
UNlOAD DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE PERSONAS
'-

Articulo 87° La Unidad de Planificaci6n y Desarrollo de Personas depende de Ia Oficina


''-- General de Gesti6n de Recursos Humanos.

Articulo 88° Son funciones de Ia Unidad de Planificaci6n y Desarrollo de Personas:

a. Planificar y proponer polfticas de recursos humanos, que permitan


organizar Ia gesti6n interna de estos, en congruencia con los

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 56


'-

'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCJONES (ROF) - 2016
'04· ....
.....
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"~"'""' - ~
,._(:1<.1

\....

'-
objetivos del Plan Estrategico Institucional (PEl) y Plan Operative
'-
Institucional (POI).
\......

.........
b. Participar en el proceso de formulaci6n del Plan de Personas (PDP)
de Ia Municipalidad.
'-
c. Disenar y desarrollar el marco politico y normative del sistema de
'-
gesti6n de los recursos humanos de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
'-
\......
d. Definir polfticas, directivas y lineamientos propios de Ia

\...... Municipalidad con una vision integral, en aspectos relacionados con

'- recursos humanos.

'- e. Asistir y proponer Ia administraci6n de legajos, registro de


desplazamiento de personal, control de asistencia y desvinculaci6n

'- de personal.

'- f. Formular y proponer a Ia Oficina General de Gesti6n de Recursos

'- Humanos el Reglamento Interne del Servidor (RIS).


'' - g. Analizar y proponer Ia necesidad de personal, Mapeo de Puestos y
'- dotaci6n de los mismos.
\.... h. Participar en el equipo tecnico para Ia formulaci6n del Cuadra de
'- Puestos de Ia Entidad (CPE).
i. Establecer procesos de diseno de puestos y administraci6n de
puestos.
'-- Formulary proponer lineamientos de polftica, desarrollo de procesos

-~
j.
\..... y metodologfas, en materia de desarrollo de capacidades y

'-
!J evaluaci6n en el marco de Ia gesti6n del rendimiento del personal de
Ia Municipalidad.
k. Establecer e implementar procesos tecnicos de progresi6n en Ia
carrera y desarrollo de capacidades y en los casas que corresponda
'- estimular el desarrollo profesional.
'- I. Formular el diagn6stico de necesidades de capacitaci6n par grupos
'- ocupacionales.
'- m. Promover el desarrollo profesional y tecnico, a traves, de programas
'- de capacitaci6n identificando Ia demanda de temas y areas que
'-- contribuyan efectivamente a Ia mejora continua en beneficia de Ia
'- gesti6n y ciudadanfa en general.
'-- n. Conducir los procesos de progresi6n en Ia carrera de los servidores
"---' civiles.
'-- o. Participar en los procesos de selecci6n e inducci6n de personal.
p. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

'- MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 57


'-
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) ·1016
\H 'I(IP'\( I UJillll'liiU\1'( IIIII
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UNlOAD DE REMUNERACIONES, BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Articulo 89° La Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud Ocupacional


"- depende de Ia Oficina General de Gestion de Recursos Humanos.
'---'
'-- Articulo 90° Son funciones de Ia Unidad de Remuneraciones, Bienestar Social y Salud
~

Ocupacional:

a. Implementar y conducir el Sistema Unico de Remuneraciones de


acuerdo a los principios establecidos en Ia Ley de Bases de Ia Carrera
Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico - Decreta
'--
Legislative N° 276, vigente.
b. Formular directivas administrativas que permitan establecer
orientaciones para otorgar beneficios sociales en el marco de los

'-.,_.. dispositivos legales vigentes.

'- c. Elaborar las planillas del personal activo y cesante de Ia


Municipalidad Provincial de Cajamarca.
d. Revisar y verificar Ia informacion referente a remuneraciones del
personal.
e. Revisar, analizar y centralizar informacion normativa para el
procesamiento de planillas.

i---_)/
p.~
f. Proceder a verificar cualquier variacion remunerativa en planillas, y
I
' " "'.I"
, ,;;' ·-
.. .
solo existira cuando lo establezca Ia Ley, o justificacion sustentada
'-'
por Resolucion de Ia Oficina General de Gestion de Recursos
'--
Humanos.
'-
g. Mantener el archivo cronologico de las planillas de pago.
"-
h. Formular el Presupuesto Analftico de Personal (PAP) anualmente en
coordinacion con Ia Unidad de Modernizacion de Ia Gestion
'--
Institucional.

- ~~.g/
.l,tu.,/lt>.<f..(.;
i. Programar y coordinar Ia informacion referente a Ia prevision para
otorgar beneficios al personal de Ia Municipalidad Provincial de
'--

'- Cajamarca, conforme a Ley.


j. Emitir opinion tecnica de su competencia.
'- k. Proyectar Resoluciones referente a beneficios.
'- I. Implementar el Sistema de Gestion de Ia Seguridad y Salud en el
Trabajo, regulado en Ia Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Decretos Supremos N° 005-2012-TR y 006-2014-
- TR.
'-

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 58


~

'-
..........
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
' l l ' J ( IP'\1111'\11 ri!IU\1' 1 ! AI
111 1 \J"''""''
'--

m. Elaborar participativamente el Plan y Programas de Seguridad y


Salud en el Trabajo, considerando actividades orientadas a
promover Ia prevenci6n de riesgos de los servidores en el ejercicio
'- de su labor, para proteger su salud e integridad.
'--' n. Garantizar que Ia seguridad y salud en el trabajo sea una
responsabilidad conocida y aceptada en todos los 6rganos y
unidades organicas de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
o. Promover Ia cooperaci6n y Ia comunicaci6n entre el personal, las
autoridades y el Sindicato, a fin de aplicar los elementos del sistema
de gesti6n de Ia seguridad y salud en el trabajo en forma eficiente.
p. Adoptar medidas efectivas que garanticen Ia participaci6n de los
"--
trabajadores en Ia ejecuci6n de Ia Polftica de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
q. Programar capacitaciones en materia de prevenci6n de riegos.
'-"
'-.,....
r. Establecer programas de prevenci6n y promoci6n de Ia salud y el

"-- sistema de monitoreo de su cumplimiento.

'-" s. Establecer el funcionamiento efectivo de un Comite de Seguridad y


1... Salud en el Trabajo, conforme lo establece Ia Ley.
'-- t. Elaborar participativamente el Plan Anual de Seguridad y Salud en
'- el Trabajo para su aprobaci6n par el Comite.
\._.,
u. Formular el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de Ia

~~ y
(,'- v.
Municipalidad para su aprobaci6n par el indicado comite.
Implementar procedimientos de evaluaci6n de riesgos (IPERS) para
'---·
.'
\ . '·
las diferentes unidades organicas de Ia municipalidad.
'-"
w. Controlar documentos y datos relacionados con Ia seguridad y salud
'-
en el trabajo.
"--
x. Realizar inspecciones de seguridad y control operacional.
y. Elaborar el plan de respuesta a emergencias.
z. Controlar y supervisar Ia prevenci6n de riesgos para las empresas
contratistas de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
aa. Investigar y reportar incidentes y accidentes al Ministerio de
Trabajo.
'- bb. Formular un diagn6stico que permita identificar las necesidades de
los servidores, para su atenci6n, a traves, del desarrollo de
'- programas de bienestar social; tipo asistenciales, recreativos,
culturales, deportivos, celebraciones, etc.
cc. Elaborar participativamente el Plan de Bienestar Social,
considerando actividades orientadas a propiciar las condiciones para

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 59


'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016
MI.'I( I P<I.IIIJ<I.Ili'K0\1'11<1.1
l l l f ' J '"'"II<'

'--

generar un buen ambiente de trabajo que contribuya al


mejoramiento de Ia calidad de vida de los trabajadores.
dd. Promover un clima de relaciones humanas y sociales entre Ia
organizacion y los servidores en torno a las polfticas y practicas de
"- personal.
ee. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

'-
CAPiTULO VII
ORGANOS DE LiNEA

- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Articulo 91 o La Gerencia de Infraestructura es una unidad organica de lfnea que tiene


como objetivo proponer, conducir, supervisar, monitorear y controlar los
proyectos de inversion a nivel de estudio definitivo.
'--

'--
Articulo 92° La Gerencia de Infraestructura depende organicamente de Gerencia
Municipal.

Articulo 93° Son funciones de Ia Gerencia de Infraestructura:

a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los convenios de gestion y

1·//-:~ ..~
./·":;- . . financiamiento en coordinacion compartida con las juntas de vecinos

''')".
'-
para Ia ejecucion de infraestructura publica o Ia prestacion de los
' -
servicios publicos.

'---- b. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de equipamiento


e infraestructura dentro de Ia zona urbana y rural, asf como el plan
de inversiones de Cajamarca.
'- c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas
con Ia promocion de Ia inversion en Ia ejecucion de obras que sean
'-
de prioridad para el desarrollo de Cajamarca, con Ia participacion de
Ia poblacion organizada.
d. Planificar el cumplimiento del plan de contrataciones en obras
publicas y controlar Ia adecuada asignacion de los recursos
'--
economicos en coordinacion con Ia Oficina General de Planeamiento
y Presupuesto.
e. Planificar y controlar los estudios y disenos de los proyectos de obras
publicas con el fin de mejorar Ia infraestructura de Cajamarca.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 60


'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
' I I ' " IP\IIU,I> l'•u\1'1 1"1
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'--

f. Planificar y Organizar las mejoras e innovaciones en los procesos,


procedimientos, directivas y normatividad del area a su cargo, en
coordinaci6n con Ia Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
g. Formular y evaluar el plan operative y presupuesto municipal
correspondiente a Ia Gerencia de Infraestructura, organizando
eficiente y eficazmente los recursos publicos, materiales y el
equipamiento necesario.
h. Organizar, dirigir y planificar el proceso de formulaci6n de
expedientes tecnicos de ejecuci6n de obras par contrata y ejecuci6n
presupuestaria directa, asl como de Ia contrataci6n de consultorlas
~

de proyectos y supervisiones de estudios a traves de procesos de


selecci6n publicos.
i. Organizar y planificar con las demas entidades publicas y privadas
que tengan relaci6n con los estudios a nivel de perfil, estudios
definitivos y ejecuci6n de obras.

'-
j. Organizar, dirigir y controlar los procesos de ejecuci6n, inspecci6n,
supervision, recepci6n y liquidaci6n de obras en todas sus
modalidades.
k. Dirigir y participar en Ia actualizaci6n del ordenamiento jurldico en
materia de contrataci6n estatal para proyectos y obras publicas.
I. Controlar y aplicar Ia normatividad que regula las autorizaciones en
ejecuci6n de obras en via publica.
m. Resolver las quejas o denuncias administrativas presentadas en
temas de su competencia.
n. Dirigir y organizar el comite especial de licitaciones en los procesos
de selecci6n para Ia ejecuci6n de obras publicas municipales.
o. Organizar y controlar Ia documentaci6n y el archivo tecnico de Ia
Gerencia de Infraestructura.
p. Aprobar y autorizar mediante resoluciones de gerencia los
expedientes tecnicos elaborados en Ia Subgerencia de estudios y
'--

..__ proyectos y aquellos derivados de contratos de consultorla externa .


q. Expedir resoluciones de gerencia para Ia aprobaci6n de liquidaciones

'-- tecnica y financiera de las obras ejecutadas par contrata y par


ejecuci6n presupuestaria directa.
r. Aprobar resoluciones de gerencia sabre solicitudes de ampliaciones
'- de plaza en obras por contrata.
s. Aprobar resoluciones de gerencia para resolver los asuntos
administrativos en el ambito de su competencia.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 61


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

t. Coordinar con sus Subgerencias y Alta Direccion, Gerencia de


Desarrollo Urbano y Territorial, Oficina General de Planificacion y
Presupuesto y Gobierno Regional.
'- u. Organizar, dirigir, coordinar y controlar de manera selectiva el
desarrollo de los estudios y disenos de proyectos de obras publicas
de infraestructura urbana y rural.
v. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-

Articulo 94° La Gerencia de Infraestructura para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes unidades organicas:

'--'
1. Subgerencia de Estudios y Proyectos.
2. Subgerencia de Obras.
3. Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras.
4. Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria.

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

Articulo 95° La Subgerencia de Estudios y Proyectos depende de Ia Gerencia de


Infraestructu ra.

Articulo 96° Son funciones de Ia Subgerencia de Estudios y Proyectos:

'-
a. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de
'--
estudios y disenos de proyectos de obras publicas al nivel de

I
I ./ I \;.;.-; ·
-- ,
expediente tecnico, de acuerdo a las disposiciones legales y
normatividad vigente, velando que contengan todos los requisites
\ r'
..._ tecnicos necesarios .
b. Recibir los proyectos declarados viables por Ia Unidad de
Programacion e Inversion, los cuales se incorporaran a Ia

'- administracion del Banco de Proyectos de Obras Publicas y elaborar


los expedientes tecnicos respectivos de conformidad a Ia normativa
del Sistema Nacional de Inversion Publica (SNIP).
c. Remitir los expedientes tecnicos a Ia Gerencia de Infraestructura,
para su aprobacion previa opinion favorable, observando las
disposiciones legales y normatividad vigente.
d. Participar en Ia programacion de los proyectos de obras publicas a
ejecutarse, conforme a las prioridades y polfticas institucionales.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 62


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016

e. Llevar el seguimiento, control y evaluacion de estudios y proyectos,


elaborados par personal de Ia institucion y consultores externos.
f. Revisar, evaluar, actualizar y dar conformidad a los expedientes
tecnicos elaborados en Ia subgerencia y aquellos contratados con
consultores externos.
g. Absolver consultas y/o modificaciones que pudiesen presentarse en
Ia ejecucion de obras, asf como tambien, elaborar el expediente
tecnico de estas modificaciones si el caso lo amerita.
h. Desarrollar acciones de recopilacion de documentacion e informacion
legal y reglamentaria relacionada con los precios unitarios, asf como
efectuar su analisis y actualizacion correspondiente.
i. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes tecnicos,
asf como los documentos de aprobacion de los mismos.
j. Formular, programar y evaluar los estudios de inversion presentados
par particulares, sabre perfiles evaluados par Ia Unidad de
Programacion e Inversion, emitiendo los respectivos informes de

'-
evaluacion o factibilidad tecnica, previa autorizacion de Ia Gerencia
de Infraestructu ra.
k. Administrar Ia documentacion tecnica de los proyectos a su cargo.
I. Informar mensualmente al Gerente de infraestructura, sabre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
m. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica
_.,, con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
n. Coordinar con entidades publicas y privadas Ia obtencion de
informacion respecto a obras existentes, en ejecucion yjo par
ejecutar, necesaria para Ia elaboracion de proyectos.
o. Coordinar con Ia Unidad de Preinversion y Subgerencia de Licencias
de Edificaciones, informacion necesaria para Ia elaboracion de
expedientes tecnicos considerados como apertura de calles y
alineamiento de vfas, de los proyectos aprobados par Ia Unidad de
Programacion e Inversion.
p. Elaborar perfiles y expedientes tecnicos incorporando el analisis de
riesgo en base al mapa de peligros y amenazas de Ia jurisdiccion.
- q. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 63

'--
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
...

SUBGERENCIA DE OBRAS

Articulo 97° La Subgerencia de Obras depende de Ia Gerencia de Infraestructura.

Articulo 98° Son funciones de Ia Subgerencia de Obras:

a. Planificar y programar las obras de acuerdo al Plan Anual de


Inversiones; y las actividades de mantenimiento de acuerdo a las
inspecciones tecnicas realizadas en temas de saneamiento,
~

transportee infraestructura.
'-
b. Formulary cumplir directivas para Ia correcta ejecuci6n de obras y
actividades de mantenimiento.
c. Programar inspecciones tecnicas para verificar que el personal
tecnico, administrative y obrero ejecuten correctamente los trabajos
programados y aprobados en los expedientes tecnicos de las obras
y actividades de mantenimiento; y posteriormente emitir Ia
evaluaci6n correspondiente respecto al avance de ejecuci6n de
dichas obras y actividades de mantenimiento bajo Ia modalidad de
administraci6n directa.
Ejecutar obras por administraci6n directa de acuerdo a Ia Resoluci6n
de Contraloria N° 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por
administraci6n directa de acuerdo a Ia Directiva N° 01-2011-GI-MPC
"Normas que Regulan Ia Ejecuci6n de las Actividades de
Mantenimiento".
Ejecutar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia, de
acuerdo a las leyes vigentes.
Informar al Gerente de Infraestructura el avance fisico y financiero
de las obras y actividades de mantenimiento en ejecuci6n,
paralizadas y culminadas.
Informar al Gerente de Infraestructura el avance del proceso de Ia
liquidaci6n tecnica - financiera de las obras y actividades de
mantenimiento culminadas.
h. Verificar que los supervisores o inspectores realicen Ia liquidaci6n
tecnica - financiera de las obras, de acuerdo a Ia normativa que
establece Ia Resoluci6n de Contraloria N° 195-88-CG, hasta su
presentaci6n y aprobaci6n.
'-
i. Supervisar que los verificadores realicen Ia liquidaci6n tecnica -
financiera de las actividades de mantenimiento, de acuerdo a Ia

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 64


..._

'---
'--
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF} - 2016

normativa que establece Ia Directiva N° 01-2011-GI-MPC "Normas

'-' que Regulan Ia Ejecuci6n de las Actividades de Mantenimiento",


'- hasta su presentacion y aprobacion.
"- j. Planificar y supervisar que los proyectos de obras incorporen el
analisis de riesgo considerando el mapa de peligros y amenazas de
Ia jurisdiccion.
k. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS


'-

Articulo 99° La Subgerencia de Supervision y Liquidacion de obras depende de Ia


Gerencia de Infraestructura.

'-
Articulo 100° Son funciones de Ia Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras:

'-
a. Formulary cumplir directivas para Ia correcta ejecucion de obras y
actividades de mantenimiento.
't_
b. Programar inspecciones tecnicas para verificar que el personal
tecnico, administrative y obrero ejecuten correctamente los trabajos
programados y aprobados en los expedientes tecnicos de las obras
y actividades de mantenimiento; y posteriormente emitir Ia

'{ ;
evaluaci6n correspondiente respecto al avance de ejecuci6n de
dichas obras y actividades de mantenimiento bajo Ia modalidad de
administracion directa.
c. Supervisar obras por administracion directa de acuerdo a Ia
Resoluci6n de Contralorfa N° 195-88-CG; y actividades de
mantenimiento por administracion directa de acuerdo a Ia Directiva
'--

"-
N° 01-2011-GI-MPC "Normas que Regulan Ia Ejecuci6n de las
Actividades de Mantenimiento".
d. Supervisar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia,
de acuerdo a las leyes vigentes.
e. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el Avance
fisico y financiero de las obras y actividades de mantenimiento en
'- ejecucion, paralizadas y culminadas.
f. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura el avance del
'-
proceso de Ia liquidaci6n tecnica - financiera de las obras y
'-
actividades de mantenimiento culminadas.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 65


'-

'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
\U 'ICIP-\1 11>,11 PJIIHI"-1. \ ... l
Ill f IJ-\~-\·( '\

'-

'--
g. Verificar que los supervisores o inspectores realicen Ia liquidaci6n
tecnica - financiera de las obras, de acuerdo a Ia normativa que

'- establece Ia Resoluci6n de Contralorfa N° 195-88-CG, hasta su


'- presentaci6n y aprobaci6n.
'- h. Supervisar que los verificadores realicen Ia liquidaci6n tecnica -
'-- financiera de las actividades de mantenimiento, de acuerdo a Ia
normativa que establece Ia Directiva N° 01-2011-GI-MPC "Normas
'-- que Regulan Ia Ejecuci6n de las Actividades de Mantenimiento",
hasta su presentaci6n y aprobaci6n.
'--
i. Verificar los criterios de analisis de riesgo y acciones de mitigaci6n
'-
que se hayan realizado en los proyectos y obras ejecutadas.
'-
j. Otras funciones que se le asigne y corresponda.
'-

SUBGERENCIA DE PROYECTOS MENORES Y MAQUINARIA


'-

' -·

Articulo 101° La Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria depende de Ia


Gerencia de Infraestructura.

Articulo 102° Son funciones de Ia Subgerencia de Proyectos Menores y Maquinaria:


'-

'-
a. Realizar coordinaciones permanentes con las autoridades locales
._
dentro de Ia jurisdicci6n de Ia Municipalidad Provincial, a fin de
'-
priorizar las actividades y proyectos de Ia infraestructura local en

~~-.v
funci6n a las necesidades de Ia poblaci6n beneficiaria.
b. Identificar las necesidades de actividades de mantenimiento
mediante inspecciones dentro del ambito de Ia jurisdicci6n de Ia
'-- ' '·
Municipalidad Provincial, en coordinaci6n con las autoridades
'-
locales.
'--
c. Formular, evaluar y aprobar actividades y proyectos menores,
estableciendo las metas, insumos y costos de acuerdo a las normas
tecnicas, reglamentaci6n vigente y naturaleza de este tipo de
intervenci6n bajo Ia modalidad de subvenci6n de materiales en
apoyo a Ia acci6n comunal, verificando que las metas planteadas en
el proyecto satisfagan las necesidades identificadas de Ia poblaci6n
"- beneficiaria .
'- d. Supervisar y hacer un adecuado seguimiento y control mediante
'-
inspecciones a las diferentes actividades y proyectos de intervenci6n
durante Ia etapa de ejecuci6n, asf como dar lineamientos tecnicos

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 66

'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
\H ' ... I ( IP~IIII"' rtHHI'HI"'I
,,, l \j .~ '"""'' \

con el objetivo de garantizar el fiel cumplimiento de las metas y


actividades planteadas en Ia fase de formulaci6n.
e. Documentar las diferentes etapas de Ia intervenci6n desde Ia
identificaci6n de las necesidades hasta Ia entrega del proyecto a Ia
poblaci6n directamente beneficiaria, verificando el cumplimiento de
las metas mediante aetas de conformidad y entrega de proyecto por
'- parte de Ia Subgerencia .
f. Planificar, proponer, ejecutar y supervisar el mantenimiento
'-
preventivo y correctivo de todas las unidades m6viles (maquinaria)
y demas vehfculos que pertenecen a Ia Municipalidad Provincial de
'-
Cajamarca de acuerdo al estado y condiciones de trabajo de cada
'--
una de elias.
'-
g. Velar por Ia correcta ejecuci6n y cumplimiento de metas en cuanto
a Ia fase de movimiento de tierras, mantenimiento de trochas
'-

'-
carrozables a nivel de afirmado, apertura y mejoramiento de

'-
carreteras, limpieza de cauce de rfos, quebradas, canales, defensas
riberenas, etc., en coordinaci6n con Ia Gerencia de Infraestructura.
h. Establecer los cursos de actualizaci6n y capacitaci6n, a los choferes,
operadores y mecanicos, con Ia finalidad de obtener un personal
'-- eficiente y con Ia experiencia requerida, dando especial enfasis a las
'-- normas y reglamentos tecnicos regulados por las leyes vigentes,
'--
procurando el cumplimiento de rendimiento, horarios de trabajo

:~'11
/, '
para llegar a cumplir con los plazos y metas en forma eficiente y
oportuna, con Ia finalidad de repercutir en el 6ptimo rendimiento y
'--
-9 conservaci6n de cada una de las unidades.
i. Coordinar, plantear y dirigir los aspectos relacionados al apoyo con
'-
maquinaria para las diferentes actividades y obras que se ejecutan
dentro del ambito rural y Urbano de Ia jurisdicci6n, donde

~
corresponda actuar, aplicando estrictamente los recursos
disponibles en coordinaci6n con Ia Gerencia de Infraestructura.
j. Brindar a Ia poblaci6n servicios que reflejen Ia custodia del

'-- presupuesto con el logro de obras de calidad y durabilidad, de tal


manera que cubran las expectativas de Ia poblaci6n beneficiaria.
k. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 67


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
' " ' I I l l' " l l > ' l l rtHni ... < IAI
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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL

'-- Articulo 103° La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial, es responsable de


planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas
al acondicionamiento territorial, zonificaci6n, catastro urbana y rural,
'- habilitaci6n urbana, renovaci6n urbana, infraestructura urbana o rural,
'-
vialidad, patrimonio hist6rico, cultural y paisajistico, medidas que
permitan mejorar Ia calidad de vida.
'-
'-
Articulo 104° La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial depende organicamente
'--
de Gerencia Municipal.
'--

'-
Articulo 105° Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial:

a. Formulary proponer Ia politica de desarrollo urbana promoviendo Ia


'- elaboraci6n del Plan de Desarrollo Urbano y Rural, programando su
'- implementaci6n en funci6n de los recursos disponibles.
b. Promover Ia elaboraci6n del Plan de Acondicionamiento Territorial a
'-- nivel Provincial.
'-
c. Promover Ia elaboraci6n y supervisar Ia actualizaci6n del catastro
urbana.
'-
d. Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos en el Plan
, - Estrategico Institucional de Ia Municipalidad.
"---

\ . _J J e. Evaluar
contenidas
y atender las diferentes solicitudes administrativas
en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de acuerdo a las competencias estipuladas en Ia Ley
Organica de Municipalidades (LOM)
f. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia
g. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia con
arreglo a ley.
h. Hacer consultas a Ia comunidad urbana y rural respecto a
demarcaciones territoriales emitiendo opinion conforme a ley.
'-- i. Evaluar el desempefio de las dependencias a su cargo, en cuanto al
cumplimiento de metas institucionales, en concordancia con los
planes operatives correspondientes.
j. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Tecnicas de
'--
Habilitaciones Urbanas y Calificadora de Proyectos.

'-

'--
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 68
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

k. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos de su


competencia en el Plan de Desarrollo Concertado Provincial.
I. Supervisar las acciones de las subgerencias inherentes al
planeamiento y catastro urbana y rural de Ia jurisdicci6n de acuerdo
a los dispositivos establecidos.
m. Supervisar las acciones de difusi6n de normas y asesoramiento al
vecino en las materias de su competencia
n. Supervisar selectivamente a las subgerencias en Ia planificaci6n,
- organizaci6n y control de las actividades de desarrollo territorial.
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 106° La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial para el cumplimiento de


'-
sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:

1. Subgerencia de Planeamiento Urbano.


2. Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro.
3. Subgerencia de Licencias de Edificaciones.

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO.

Articulo 107° La Subgerencia de Planeamiento Urbano depende de Ia Gerencia de


Desarrollo Urbano Territorial.
'---

'---
Articulo 108° Son funciones de Ia Subgerencia de Planeamiento Urbano:

a. Planificar e impulsar Ia elaboraci6n y/o reformulaci6n del Plan de


Desarrollo Urbano, de acuerdo a Ia Normatividad vigente.

(~-~ )
b. Gestionar Implementar y ejecutar el Plan de Desarrollo Urbano
c. Diseiiar y ejecutar Planes de Renovaci6n Urbana.
d. Realizar el seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano,
sabre Ia base del Plan de Acondicionamiento Territorial (PAT),
realizando las siguientes actividades:
e. Renovaci6n Urbana
f. Infraestructura urbana o rural basica
g. Vialidad.
h. Zonificaci6n y usos del suelo
i. Promover Ia suscripci6n de convenios con organizaciones publicas y
privadas para impulsar el Desarrollo Urbano.
'--

..__
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 69
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016

j. Identificar las areas urbanas y de expansion urbana, areas de


proteccion, areas agro intangibles y areas de conservacion
ambiental.
k. Elaborar planes espedficos para las zonas de reglamentacion
especial, arqueologica y monumental.
I. Evaluar y certificar los cambios de zonificacion.
m. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
con que cuente Ia Unidad Organica, para el mejor cumplimiento de
'---
sus funciones.
n. Evaluar y certificar las coordenadas UTM en el casco urbano.
o. Formar parte integrante del Grupo de Trabajo de Ia Gestion de
Riesgo de desastres.
p. Orientar Ia Inversion publico y privada considerando el mapa de
'-
peligros y amenazas de Ia jurisdiccion.
q. Elaborar planes urbanos considerando el mapa de peligros y

'-'

'-
!1 ;,
I
r.
amenazas de Ia jurisdiccion.
Elabora y actualiza el catastro urbana incluyendo las zonas de
peligro y amenazas, promoviendo una cultura de prevencion en Ia
expansion urbana y uso del suelo.
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO


'-

'-
Articulo 109° La Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro depende de Ia
Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial.

Articulo 110° Son funciones de Ia Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro:

a. Formulary proponer normas y procedimientos sabre el saneamiento


ffsico legal de las unidades catastrales.
b. Formulary proponer normas y procedimientos sobre catastro
urbano
c. Monitorear y fiscalizar el cumplimiento de planes y normas
establecidos por Ia Municipalidad en concordancia con Ia Ley
- Organica de Municipalidades, senalando las infracciones y sanciones
correspond i entes.
'-
d. Evaluar y formular el saneamiento ffsico legal de las unidades
catastrales.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 70


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF} - 2016

e. Mantener un padr6n actualizado de las habilitaciones urbanas,


autorizaciones de ocupaci6n de vfas y certificaciones.
f. Presidir Ia Comisi6n tecnica Calificadora de Habilitaciones urbanas
dando cuenta a Ia gerencia
g. Opinar y tramitar el otorgamiento de certificados de compatibilidad
'- de uso, certificado de habilitaci6n tecnica de terminales terrestres
y estaciones de ruta.
h. Otorgar Ia Resoluci6n de recepciones de obra de Habilitaciones
urbanas.
i. Actualizar el Plano de base catastral de acuerdo a Ley de Catastro
Urbano
j. Administrar Ia informacion que se procese en sistema informatica
con que cuente Ia unidad organica para el mejor cumplimiento de
sus funciones.

'-
k. Organizar Ia nomenclatura de vfas en coordinaci6n con las
instancias correspondientes .
I. Otorgar certificados de parametros urbanfsticos, constancia de
aporte de vfas y constancia de islas rusticas.
J) m. Verificar y otorgar conformidad de obra y declaratorias de
edificaci6n.
n. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE LICENCIAS DE EDIFICACIONES


'-

Articulo 111° La Subgerencia de Licencias de Edificaciones depende de Ia Geren cia de


'-
Desarrollo Urbano y Territorial.

Articulo 112° Son funciones de Ia Subgerencia de Licencias de Edificaciones:


a. Evaluar y otorgar licencias de edificaci6n de acuerdo al Reglamento
Nacional de Edificaciones y al Reglamento Provincial respectivo.
b. Evaluar y otorgar autorizaci6n para Ia instalaci6n de redes y
equipamiento de telefonfa, en areas de usos publico.
c. Otorgar autorizaci6n para Ia rotura de asfalto, pavimento, para Ia
instalaci6n de agua y/o desague (sin pianos).
d. Autorizar Ia instalaci6n de infraestructura y despliegue de Ia Banda
Ancha.
e. Autorizaci6n para el tendido de infraestructura de redes de
distribuci6n de gas natural en areas y/o bienes de dominio publico.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 71


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

f. Realizar labores de control y fiscalizaci6n en el ambito provincial de


acuerdo a los instrumentos de gesti6n que regulan el ordenamiento
territorial .
g. Cumplir el Regimen de Aplicaci6n de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente, segun su competencia.
.._
h. Otorgar autorizaciones para ocupaciones de vfa publica con material
de construcci6n, desmonte, maquinaria y otros, para fines de
edificaci6n, refacci6n, demolici6n y afines.
i. Disponer Ia paralizaci6n de obras publicas o privadas no autorizadas
y Ia demolici6n de edificaciones, de acuerdo a Ia normatividad
vigente.
j. Mantener actualizado el registro de Ia base de datos de licencias de
'-

'-

t?-1?) k.
construcci6n y otros procedimientos.
Incorporar los principios y procesos de Ia gesti6n del riesgo de
desastres en Ia emisi6n de las licencias de construcci6n, publicas y
privadas.
I. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

GERENCIA DE VIALIDAD Y TRANSPORTE.

Articulo 113° La Gerencia de Vialidad y Transporte es un 6rgano de linea y se encarga


de normar, regular y fiscalizar el servicio publico de transporte de
'-
pasajeros, mercancfas y mixto; asi como, articular sus procesos y
procedimientos internes y externos.

Articulo 114° La Gerencia de Vialidad y Transporte depende organicamente de


'-
Gerencia Municipal.

Articulo 115° Son funciones de Ia Gerencia de Vialidad y Transporte:

a. Planificar, dirigir y supervisar Ia elaboraci6n y actualizaci6n del Plan


de Rutas.
b. Planificar, dirigir y organizar Ia elaboraci6n del Plan Vial de Ia
provincia asi como su actualizaci6n.
c. Planificar, dirigir los sistemas de sefializaci6n y semaforizaci6n del
transite en Ia ciudad.
d. Organizar y supervisar el trabajo de Ia Unidad de Planeamiento Vial.
e. Coordinar y supervisar el Plan Educative Vial.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 72


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES {ROF) - 2016

f. Coordinar con las diferentes instituciones del sector transportes las

'- competencias que les corresponde asumir.

'- g. Articular e integrar los procesos y procedimientos administrativos de


las Subgerencias.
h. Articular e integrar los procesos de Ia gerencia que se concatenen
'--' con otras gerencias.
i. Dirigir Ia normalizaci6n, regulaci6n y fiscalizaci6n del servicio publico
de transporte terrestre de pasajeros, mercancias y mixto a nivel
'-
urbane e interurbano en el marco de las normas y reglamentos
vigentes del sector.
j. Implementar estrategias para mejorar Ia efectividad del control y
fiscalizaci6n del transporte en sus diferentes modalidades .
.._
k. Dirigir y ejercitar Ia potestad sancionadora frente a las infracciones
e incumplimientos cometidos por las empresas, transportadores y
..__ conductores .
I. Disponer y supervisar Ia ejecuci6n de los operatives para el control
..__

'-
I
I
I - .,
d .. ' "
.
y fiscalizaci6n del transporte terrestre .
m. Disponer Ia evaluaci6n de los estudios de impacto vial que les sean
presentados y/o derivados de otras dependencias organicas de Ia

,.; municipalidad.
\...... n. Supervisar Ia elaboraci6n de los expedientes tecnicos
'- correspondientes a las actividades y proyectos de Ia gerencia.
'-
o. Disponer Ia evaluaci6n de los expedientes tecnicos correspondientes
a las actividades y proyectos de Ia gerencia .
'-
p. Aprobar mediante acto resolutive los expedientes tecnicos de las
\......
actividades y proyectos de Ia gerencia.
q. Supervisar y actualizar los procedimientos de otorgamiento de
'--'
licencias de conducir para vehfculos menores.
r. Supervisar selectivamente los procesos y procedimientos de las
subgerencias a su cargo .
s. Planificar y ejecutar el mantenimiento vial considerando el mapa de
peligros y amenazas de Ia localidad.
t. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 73


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

Articulo 116° La Gerencia de Vialidad y Transporte para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:

1. Subgerencia de Circulacion Vial.


2. Subgerencia de Operaciones de Transporte.
'-
3. Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial.

SUBGERENCIA DE CIRCULACION VIAL

Articulo 117° La Subgerencia de Circulacion Vial depende de Ia Gerencia de Vialidad y


Transporte.

'-
Articulo 118° Son funciones de Ia Subgerencia de Circulaci6n Vial:

'- a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los programas de


mantenimiento preventivo y correctivo de los semaforos.
b. Organizar y ejecutar Ia senalizacion del transito en las calles, jirones,
~ avenidasy en toda aquella vfa por Ia que circulan vehfculosy

~
peatones.
c. Presentar propuestas de modernizacion del sistema de
rc\
'-
~)
_,./ d.
semaforizacion.
Participar en todos los estudios de modificacion de Ia circulacion
vehicular, asf como en el equipamiento y desarrollo de Ia
semaforizacion .
e. Formular propuestas de lugares de estacionamiento vehicularasf
como el establecimiento de zonas rfgidas.
f. Dirigir Ia instalacion de Ia senalizacion horizontal y verticalen Ia
ciudad.
g. Presentar propuestas de creacion, eliminacion, modificacion de rutas
del servicio de transporte publico de personas y de sus parametros
de operatividad.
h. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 74


'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
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SUBGERENCIA DE OPERACIONES DE TRANSPORTE

'-· Articulo 119° La Subgerencia de Operaciones de Transporte depende de Ia Gerencia


de Vialidad y Transporte.

Articulo 120° Son funciones de Ia Subgerencia de Operaciones de Transporte:


a. Planificar, organ izar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de
otorgamiento de autorizaciones de serviciosde transporte publico de
pasajeros, mercancfas y mixto.
b. Participar en los estudios de implementaci6n y actualizaci6n del Plan
de Rutas.
c. Planificar, dirigir, organizar y monitorear los operatives de
fiscalizaci6n de los servicios de transporte.

d. Organizar y supervisar las constataciones fisicas de los vehiculos.


e. Programar procesos de auditoria a los servicios de transporte de

J
pasajeros.
f. Coordinar con Ia Subgerencia de Circulaci6n Vial Ia ubicaci6n de
paraderos para Ia carga, descarga y horarios de mercancfas.
1.,
g. Dirigir y controlar los procedimientos de calificaci6n de las aetas de
control sabre infracciones e incumplimientos a las normas y
reglamentos.
h. Dirigir y controlar los procedimientos para Ia tramitaci6n de las
Tarjetas Unicas de Circulaci6n (TUC).
i. Controlar y supervisar el mantenimiento del sistema de
autorizaciones de servicios de transporte.
'-
j. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE LICENCIAS Y SEGURIDAD VIAL

Articulo 121° La Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial depende de Ia Gerencia de


Vialidad y Transporte.

Articulo 122° Son funciones de Ia Subgerencia de Licencias y Seguridad Vial:

a. Planificar, dirigir, organizar y supervisar los procedimientos


correspondientes al otorgamiento de las licencias de conducir de los
vehiculos menores.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 75


'-

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

"-
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar las capacitaciones sabre
educaci6n y seguridad vial a otorgarse a empresarios, propietarios
'-- y conductores de vehiculos.
c. Planificar, dirigir, organizar y evaluar las capacitaciones sabre
educaci6n y seguridad vial a ofrecerse a Ia poblaci6n escolar y
peatones de Ia provincia.
d. Evaluar y presentar propuestas de mejoramiento al procedimiento
de otorgamiento de licencias de conducir para vehiculos menores.
e. Evaluar y/o proponer normas legales y reglamentarias que conlleven
al mejoramiento de Ia seguridad y educaci6n vial, asi como el
......
-,__I )?11 cumplimiento de las mismas.
f. Controlar y supervisar el mantenimiento del sistema de
otorgamiento de licencias de conducir.
g. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

'- Articulo 123° La Gerencia de Desarrollo Econ6mico, es un 6rgano de linea, responsable


de promover y diversificar Ia producci6n local, dinamizando Ia pequena
y micro empresa. Le compete poner en prcktica las funciones exclusivas
y compartidas en materia de: producci6n, abastecimiento y
comercializaci6n de productos y servicios, de conformidad a Ia Ley
Organica de Municipalidades.

Articulo 124° La Gerencia de Desarrollo Econ6mico depende organicamente de


Gerencia Municipal.

Articulo 125° Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Econ6mico:

a. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual del area.


..... b. Disenar y promover Ia implementaci6n del Plan de Diversificaci6n
Productiva.
c. Elaborar politicas y estrategias que se orienten a normar el comercio
ambulatorio.
d. Elaborar propuestas que permitan simplificar los tramites y
procedimientos administrativos, aplicables a las empresas de Ia
provincia, con enfasis en Ia pequena y micro empresa.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 76

"-
REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016

e. Realizar campafias para facilitar Ia formalizacion de las micro y


pequefias empresas de Ia provincia, con criterios de simplificacion
'--' administrativa.
f. Promover Ia organizacion de ferias y eventos comerciales similares
a nivel local y nacional.
g. Establecer relaciones interinstitucionales con el sector publico y
'-
privado con el fin de lograr alianzas estrategicas para el desarrollo
._
de programas de apoyo a productores locales.
h. Reglamentar las normas respecto del acopio, distribucion,
almacenamiento y comercializacion de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sobre Ia materia.
i. Proponer Ia construccion, equipamiento y manutencion,
directamente o por concesion, de mercados de abastos al mayoreo
o minoristas.
j. Proponer Ia elaboracion y ejecucion de programas de apoyo al

'- desarrollo economico local con apoyo de instituciones publicas y


privadas.
k. Identificar oportunidades de inversion en proyectos orientados al
desarrollo economico local de Ia provincia.
I. Elaborar estrategias y programas de desarrollo de Ia oferta
exportable y de promocion de exportaciones de Ia provincia.

'-
,/ f~ m. Identificar oportunidades comerciales para los productos de Ia
provincia y promover Ia participacion privada en proyectos de
!) inversion de desarrollo de mercados.
n. Resolver en primera instancia asuntos de su competencia de acuerdo
a ley.
0. Fomentar y realizar proyectos, programas y otros mecanismos para
'-
promover competitividad y productividad de Ia actividad artesanal
en Ia provincia, con perspectivas de exportacion y con Ia
participacion de entidades publicas y privadas.
p. Realizar evaluaciones de impacto de programas y proyectos de
desarrollo economico local.
q. Realizar supervision selectiva a las subgerencias a su cargo.
r. Elaborar, ejecutar, monitorear los planes estrategicos y operativos,
correspondiente a su ambito y considerando los de riesgo de
desastres y el mapa de peligros de su jurisdiccion.
s. Promover las inversiones privadas correspondientes a su ambiento,
incorporando el riesgo de desastres.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 77


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

t. Formar parte integrante del grupo del grupo de trabajo de Ia gesti6n


de riesgo de desastres.
u. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 126° La Gerencia de Desarrollo Econ6mico para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:

1. Subgerencia de Promoci6n del Desarrollo Econ6mico Local.


2. Subgerencia de Fiscalizaci6n, Control y Policfa Municipal.
3. Subgerencia de Desarrollo Rural.

SUBGERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Articulo 127° La Subgerencia de Promoci6n del Desarrollo Econ6mico Local depende


de Ia Gerencia de Desarrollo Econ6mico.

Articulo 128° Son funciones de Ia Subgerencia de Promoci6n del Desarrollo Econ6mico


Local:

a. Participar en Ia elaboraci6n del Plan Operative Anual del area y


ejecutar lo correspondiente a Ia subgerencia.
b. Elaborar el plan de diversificaci6n productiva de Ia provincia.

'-
L )-)
, 'I;
~7
c. Promover el desarrollo econ6mico sostenible de Ia provincia en
funci6n de los recursos disponibles y de las necesidades de Ia
actividad empresarial.
d. Promover Ia creaci6n, formalizaci6n y el desarrollo de Ia micro y
'-

pequena empresa.
e. Coordinar y concertar con organismos del sector publico y privado,
Ia formulaci6n y ejecuci6n de programas y proyectos orientados a
mejorar Ia productividad y competitividad de las empresas de Ia
provincia, desarrollando las capacidades empresariales locales.
f. Fomentar el desarrollo integral de las MYPES y Ia generaci6n de
empleo.
g. Promover Ia organizaci6n y realizaci6n de ferias para los diferentes
sectores productivos, de comercializaci6n y de servicios.
·-...
h. Realizar Ia supervision selectiva del personal a su cargo.
i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 78


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'11 ' I ( 11'\IIU'UI I'.U\ 1'1 lA. I
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'--

SUBGERENCIA DE FISCALIZACION, CONTROL Y POLICIA MUNICIPAL

Articulo 129° La Subgerencia de Fiscalizaci6n, Control y Polida Municipal depende de


Ia Gerencia de Desarrollo Econ6mico.
Articulo 130° Son funciones de Ia Subgerencia de Fiscalizaci6n, Control y Polida
Municipal:

a. Realizar acciones de control y fiscalizaci6n a los anuncios


publicitarios, comercio ambulatorio, establecimientos y locales
comerciales en el distrito de Cajamarca.
b. Evaluar y otorgar licencias de apertura de establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales en el

'--
distrito de Cajamarca, de acuerdo con Ia zonificaci6n.
c. Otorgar autorizaci6n para Ia instalaci6n de elementos de publicidad
en exterior, vinculados a Ia identificaci6n de establecimientos y/o
actividades que se realizan en el mismo, consistentes en letreros,
letras recortadas, placas, toldos y otros.
d. Implementar las normas respecto del comercio ambulatorio,
anuncios publicitarios y licencias de funcionamiento.
e. Coordinar con las unidades organicas competentes y demas
'--
autoridades para Ia realizaci6n de operativos en conjunto, que
' garanticen el arden y Ia seguridad de Ia ciudadania Cajamarquina.

'--
'
/

,.'
;
.,
I I
f. Remitir al SAT Cajamarca las Resoluciones de Sanci6n emitidas par
esta Subgerencia, para Ia ejecuci6n de sanciones y medidas
complementarias pertinentes, conforme a lo dispuesto en las
normas legales vigentes.
'-!
g. Realizar las ferias comerciales de Corpus Christi, todos los Santos y
Navidad.

'--
I.V1 ·..------....-,,..., h. Evaluar y emitir autorizaciones de espectaculos no deportivos de
\,._ hasta 3000 espectadores, y autorizaciones diversas y/o
'-- temporales, conforme con lo dispuesto en el Texto Unico de

' ~ (..
Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
i. Atender Ia documentaci6n en ffsico y por media del sistema
informatica, para verificar el estado del mismo y el cumplimiento
de plazas .
.._
j. Realizar acciones de control y fiscalizaci6n (respecto de Ia
infraestructura, mobiliario, funcionamiento y servicios) en los
centros perifericos de Ia Municipalidad, tales como Plaza Pecuaria

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 79


'--'
REGLAMENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

Iscoconga, el Carnal Municipal, el Frigorffico Municipal, el Mercado


Central, y otros lugares a cargo de esta Subgerencia.
k. Ejecutar acciones de control y fiscalizacion al comercio
ambulatorio, conforme a lo dispuesto por las normas legales
vigentes; debiendo informar al inmediato superior de forma
oportuna los resultados de las intervenciones realizadas.
'- I. Custodiar e informar acerca de los productos comerciales
decomisados, conforme a lo establecido en las Ordenanzas
Municipales vigentes que regulan el comercio ambulatorio en Ia
ciudad de Cajamarca.
m. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO RURAL

~
Articulo 131° La Subgerencia de Desarrollo Rural depende de Ia Geren cia de Desarrollo
Economico.

Articulo 132° Son funciones de Ia Subgerencia de Desarrollo Rural:

a. Elaborar el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacion de


areas rurales, y demas planes espedficos en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial.

1
'-
b. Elaborar planes rurales espedficos, en zonas de interes
arquitectonico, social, comercial, institucional, de transito, de
polftica municipal, historico - monumental, paisajfstico, ecologico -
ambientalista, etc.
'-
c. Disenar, promover y gestionar modelos de Desarrollo Rural que
faciliten Ia articulacion de las inversiones publicas privadas y que

'- contribuyan a Ia reduccion de Ia pobreza y Ia inclusion de las familias


rurales.
d. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema de
Informatica con que cuente Ia unidad organica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
e. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 80


'-

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES {ROF} - 2016

GERENCIA DE TURISMO, CULTURA Y CENTRO HISTORICO

Articulo 133° La Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Historico, es un organa de


linea, responsable de promover, diversificar y dinamizar el turismo
receptivo. Le compete poner en pnktica las funciones exclusivas y

"'" compartidas en materia de: turismo, produccion, abastecimiento de


servicios turfsticos, de conformidad con Ia Ley Organica de
'---
Municipalidades.

Articulo 134° La Gerencia de Turismo, Cultura, y Centro Historico depende


organicamente de Gerencia Municipal.

Articulo 135° Son funciones de Ia Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Historico.

a. Formulary ejecutar el plan de desarrollo y promocion turfstica de Ia


provincia en concordancia con Ia polftica regional y nacional.
b. Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo anual del area.
c. Realizar coordinaciones y tamar acuerdos en los ambitos de su
competencia, con instituciones publicas y privadas, nacionales y
extranjeras.
d. Generar alianzas, redes y organizaciones relacionadas a sus fines y

I e.
darles el reconocimiento necesario, para promover Ia proteccion,
conservacion, puesta en valor y gestion de bienes culturales,
recursos turfsticos y el Centro Historico.
Emitir aetas administrativos declarativos y resolutivos respecto de
sus competencias.
f. Actuar como segunda instancia respecto de los aetas administrativos
de sus subgerencias dependientes.
g. Formular estudios de preinversion, bajo los lineamientos del Sistema
Nacional de Inversion Publica relacionados al sector turismo y/o
'- segun su competencia y canalizarlos a traves de Ia Unidad de Pre
inversion para su respectivo registro en el aplicativo (SNIP).
h. Elaborar estudios de Inversion Publica, bajo los lineamientos del
Sistema Nacional de Inversion Publica relacionados al sector turismo
y/o segun su competencia y canalizarlos a traves de Ia Sub Gerencia
de Estudios y Proyectos para su respective registro en el aplicativo
(SNIP) .
.._

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 81


'-

~
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

-...
i. Proponer al Concejo Provincial, ordenanzas en los asuntos de su
competencia.
j. Identificar posibilidades de inversion en Cultura, Turismo y el Centro
Hist6rico. Proponer Ia participaci6n de inversionistas interesados en
proyectos turfsticos y proponer Ia suscripci6n de contratos,
'- convenios y acuerdos de cooperaci6n.
k. Proponer Ia realizaci6n de proyectos bajo Ia modalidad de obras por
impuestos, segun sus fines y competencias.
I. Liderar los procesos de concertaci6n local en temas de turismo,
cultura y Centro Hist6rico.
m. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades en materia de
desarrollo de Ia actividad turfstica provincial, en concordancia con
las instituciones del sector y los dispositivos legales vigentes.
'--

'-
n. Formular concertadamente promover y ejecutar las estrategias, el
plan y el "Programa de Desarrollo Turfstico de Ia Provincia", el "Plan
'-

'-- de Gesti6n del Centro Hist6rico" y el "Plan de Gesti6n Cultural de

'- Cajamarca".

;
0. Proponer, promover y declarar zonas de desarrollo turfstico
prioritario, eventos de interes turfstico regional y fortalecer circuitos

__/. turfsticos que puedan convertirse en ejes de desarrollo regional y


. I macro regional .
p. Realizar el seguimiento correspondiente a los proyectos propuestos
'-
porIa Gerencia, sus sub Gerencias y supervisar su ejecuci6n.
,_
q. Realizar labores de fiscalizaci6n y control en los ambitos de su
competencia.
r. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 136° La Gerencia de Turismo, Cultura y Centro Hist6rico, para el cumplimiento


de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:

'-
a. Subgerencia de Turismo y Cultura.
b. Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico .

...._

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 82


'-
~

"'-"
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF) - 2016

SUBGERENCIA DE TURISMO Y CULTURA


'-

Articulo 137° La Subgerencia de Turismo y Cultura depende de Ia Gerencia de Turismo,


Cultura y Centro Historico.

Articulo 138° Son funciones de Ia Subgerencia de Cultura y Turismo:

a. Conducir Ia formulacion, ejecucion y supervision del Plan Operativo


Institucional e instrumentos gestion publica de Ia dependencia a su
cargo.
b. Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados par Ia Sub Gerencia
de Turismo.
c. Fomentar Ia promoci6n de Cajamarca como destino turfstico en los
'- mercados nacional e internacional.
'- d. Disenar e implementar el proceso de planificacion para identificar las
zonas de desarrollo turfstico prioritario de alcance provincial,
mediante el desarrollo e innovacion de circuitos y corredores
turfsticos.
e. Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turfstico

'-
I; f.
g.
y gestionar el desarrollo de capacidades de los actores que
participan en Ia actividad turfstica.
Analizar y sistematizar informacion en materia turfstica.
Establecer alianzas con el sector privado, Ia cooperacion
internacional y otros sectores.
'-
h. Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales
'-

~
y proyectos de inversion publica en materia de turismo.
i. Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los
prestadores de servicios turfsticos de Ia region, y coordinar con las
instituciones con facultad sancionadora en Ia materia.
j. Elaborar proyectos de directivas dentro del ambito de su
competencia.
k. Coordinar, organizar y/o participar en Ia organizacion de eventos y
pasantfas para Ia promocion turfstica.
I. Formular o participar en Ia formulacion de propuestas de polfticas de
fomento al desarrollo turfstico.
m. Emitir opinion tecnica e informes en asuntos de su competencia.
'-
n. Participar en Ia formulacion del presupuesto de los programas a su
cargo.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 83


~

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES {ROF) - 2016


\H ' I I 11'\IIIJ~I' rkO\ l ' l I'll
IJIC\J.\\4.0.111( . ..

'\....-

o. Declarar eventos de interes turistico provincial.

'-' p. Articular y coordinar el cumplimiento de las medidas de seguridad y


proteccion al turista.
'- q. Promover y verificar Ia calidad de los servicios turisticos y el
cumplimiento de los estandares exigidos a los prestadores y
'\....-
operadores turisticos.
'-- r. Prestar facilidades y medidas de seguridad a los turistas e caso de
urgencia, necesidad o peligro, asi como ejecutar campanas de
proteccion al turista y difusion de conciencia turistica.
s. Emitir aetas administrativos declarativos y resolutivos en las
materias de su competencia.
t. Promover y formulary eventual mente ejecutar el "Plan de desarrollo
Cultural de Cajamarca".
'-
u. Identificar, registrar, conservar, proteger, promover y difundir el
patrimonio cultural material e inmaterial, de las epocas pre
'-

'-
hispanico, virreinal, republicano y contemporaneo de Cajamarca.
v. Crear inventarios de bienes culturales.
w. Organizar eventos de promocion cultural y espectaculos culturales.
-
'--
.._ Proponer Ia declaracion de "Patrimonio Cultural de Ia Nacion" ante
el Ministerio de Cultura de bienes materiales e inmateriales.
.._- / '/ 1.) X. Rescatar y estimular manifestaciones culturales de Cajamarca .
y. Participar con sectores publicos en Ia realizacion de programas de
capacitacion.
z. Formular estudios de pre inversion e inversion para ser canalizados
'--
porIa OPI de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
'-
aa. Identificar y promover Ia declaracion patrimonial de los bienes
'-
culturales que sean propiedad o se encuentren en poder Ia
'-
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
bb. Fomentar Ia creacion de grupos culturales folkloricos musicales y de
'-
arte, a traves de eventos, festivales y otras actividades afines.
'--
cc. Realizar diagnosticos en el area cultural.
dd. Coordinar y apoyar Ia implementacion de una agenda cultural que
promueva los valores culturales e historicos de Cajamarca.
'--- ee. Formulary proponer a su Gerencia, las polfticas culturales.
'--- ff. Coordinar, formar alianzas, con instituciones publicas y privadas,
nacionales y extranjeras.
gg. Proponer proyectos para ser formulados y ejecutados por promocion
de Ia inversion privada y obras por impuestos.

'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 84
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

hh. Representar a Ia Municipalidad en eventos culturales.


ii. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

SUBGERENCIA DE GESTION DEL CENTRO HISTORICO

Articulo 139° La Subgerencia de Gestion del Centro Historico depende de Ia Gerencia


de Turismo, Cultura y Centro Historico.
'---

Articulo 140° Son funciones de Ia Subgerencia de Gestion del Centro Historico:


'-
a. Proponer el Plan Operativo Anual de actividades.
b. Actuar con previa delegacion de poderes del Titular del Pliego, para
representar a Ia Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Tecnicas
'-
y otras que tengan injerencia directa con el Centro Hist6rico y Ia
Zona Monumental de Cajamarca.
'- c. Promover Ia suscripcion de Convenios de Cooperacion Tecnica
'- Nacional e Internacional para Ia obtencion de recursos que permitan
'-- mejorar Ia gestion, control e imagen urbana del centro historico.
'- d. Proponer los mecanismos necesarios para Ia promocion de Ia
inversion publica y privada en obras de infraestructura urbana,

"--

'-
~
t
_.__.,.
-._,/
e.
edificacion, mobiliario, restauracion u otros afines.
Designar un representante ad hoc para Ia calificacion de expedientes
para licencias ante Ia comision calificadora de licencias, de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
~

f. Programar y controlar las actividades de desarrollo ffsico y


'-
mantenimiento de Ia infraestructura vial, urbana y ornata del Centro
Historico.

'---
g. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos
de carckter de Patrimonio Cultural, que norman el desarrollo del

'--- Centro Historico, asf como Ia conservacion de las casonas publicas y


privadas.
h. Dirigir, ejecutar y controlar Ia ejecucion de proyectos de inversion
de obras de restauracion y rehabilitacion de espacios publicos y
Patrimonio Arquitectonico.
i. Monitorea, actualizar y controlar Ia implementacion del Plan de
'-
Gestion de Ia Zona Monumental de Cajamarca.
'-
j. Dirigir Ia elaboracion, ejecucion y evaluacion del Plan Institucional
'--
de Ia Sub Gerencia; asf como resolver los procedimientos de
servicios administrativos que corresponden conforme al TUPA.

'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 85
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'--
k. Actualizar los Indices de parametros urbanfsticos de: fndice de Usos,

'-
zonificaci6n, habitabilidad, numeraci6n y compatibilidad de usos en
el centro hist6rico.
'- I. Proponer Reglamentos Normativos, actualizaci6n y difusi6n de
'- normas, de coordinar y controlar el cumplimiento de las
disposiciones vigentes en coordinaci6n con el Area de Control
'- Urbano.
m. Formulary proponer Ia aprobaci6n de polfticas municipales, planes,
programas y proyectos para Ia protecci6n, conservaci6n y desarrollo
'-
integral del centro hist6rico.
"--
n. Promover Ia implementaci6n de programas de sensibilizaci6n
orientados a motivar Ia conciencia dvica en defensa y
reconocimiento de los valores hist6ricos, artfsticos y culturales en Ia
poblaci6n.
o. Programar, elaborar y ejecutar cursos de capacitaci6n en materia de
'-

patrimonio cultural, como piloto orientado a insertarse en el


currfculo educativo regional.
p. Coordinar y promover el apoyo de Ia cooperaci6n internacional en

l
,.. - ,
los asuntos de su competencia.
q. Emitir opinion Tecnica en temas relacionados con el uso e
·; intervenci6n de los espacios publicos en el centro hist6rico.
•I
r. Brindar asistencia tecnica en materia de restauraci6n y rehabilitaci6n
~
del patrimonio cultural.
..._
s. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Territorial y Ia Oficina de
'-
Catastro, Ia actualizaci6n del Catastro Urbano del Centro Hist6rico y
'-
Zona Monumental
t. Normar y reglamentar el ornato y equipamiento urbano.
'-
u. Emitir certificados de habitabilidad, compatibilidad de usos,
numeraci6n, alineamiento de vfas.
v. Identificar los usos incompatibles y no conformes, promoviendo los
usos deseables de los inmuebles del Centro Hist6rico.
w. Llevar registro y mantener actualizada Ia base de datos de las
licencias de construcci6n otorgadas.
x. Determinar, inventariar y catalogar los bienes culturales,
'- promoviendo Ia conservaci6n, rehabilitaci6n y puesta en valor del
'- patrimonio cultural; asf como su promoci6n y difusi6n.
'-

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 86


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

y. Elaborar, programar y realizar proyectos y estudios de conservacion,


restauracion y proteccion del Centro Historico y Ia Zona
Monumental.
z. Dirigir y conducir los procesos tecnicos y normativos conducentes a
Ia administracion y control del Centro Historico en coordinacion con
las areas especializadas.
aa. Fiscalizacion de las autorizaciones que se expidan para las
construcciones, restauracion y en general sobre toda modificacion
de inmuebles ubicados en el Centro Historico y Ia Zona Monumental
de Cajamarca.
bb. Fiscalizacion de autorizaciones que se expidan para el

..... funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales,


viviendas y servicios en inmuebles ubicados en el Centro Hist6rico.
cc. Fiscalizaci6n de las autorizaciones que se expidan para colocar
publicidad comercial o propaganda en inmuebles ubicados en el
Centro Historico y Zona Monumental de Cajamarca
dd. Formulacion y/o evaluacion de expedientes tecnicos de proyectos
arquitectonicos de intervencion publica o privada, de recuperacion
de edificios, monumentos o espacios publicos de valor hist6rico
ubicados en el centro historico.
/""; ~ ee. Elaboracion de perfiles y expedientes tecnicos de los proyectos
arquitectonicos priorizados de recuperacion del patrimonio, dentro
del Sistema Nacional de Inversion Publica.
ff. Coordinar Ia elaboracion de los diferentes estudios tecnicos para los
proyectos. (levantamientos, estudios sanitarios, electricos, de
suelos, etc.).
gg. Supervision tecnica de obras ejecutadas en el Centro Historico y
Zona Monumental de Cajamarca.
hh. Proponer y formular ante el Ministerio de Cultura, Ia declaracion de
inmuebles monumentos y de nuevas Zonas Monumentales en Ia
provincia de Cajamarca, en coordinacion con las respectivas
municipalidades distritales.
ii. Emitir actos administrativos declarativos y resolutivos en primera
instancia administrativa.
jj. Apertura, instruir y resolver procedimientos sancionadores por
infracciones en Ia Zona Monumental de Cajamarca de acuerdo a las
normas pertinentes.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 87


REGLAMENTO DE ORGAN/lAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'-tl "'!<If'~ I IU~I' f'iClf\ 1'.. 1. I'll
IJI C ~J'•'-'"IC' "

'- kk. Otras que le asigne Ia Gerencia de Turismo, Cultura y Centro


Hist6rico y que sean de su competencia.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

'-
Articulo 141° La Gerencia de Desarrollo Social, es un organa de linea, encargado de
'-
planificar, organizar, dirigir, evaluar, y supervisar los servicios sociales
en los aspectos de bienestar social y humano, Ia participaci6n vecinal, Ia
salud, Ia gesti6n y promoci6n de Ia generaci6n de empleo en Ia lucha
contra Ia pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de
complementaci6n alimentaria; asi como el apoyo y difusi6n de los

'- derechos del nino, del adolescente, de Ia mujer y adulto mayor, ademas
de promover las polfticas de prevenci6n en Ia problematica psicosocial.
'-
'- Articulo 142° La Gerencia de Desarrollo Social depende organicamente de Gerencia
'- Municipal.

'-,...
Articulo 143° Son funciones de Ia Geren cia de Desarrollo Social:

'-
a. Planificar y promover el desarrollo sostenible de Ia localidad en
armonia con las politicas nacionales, Plan Regional, Plan

~ :;
'-
Bicentenario y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), Plan de
Desarrollo Concertado (PDC) y Plan Estrategico Institucional (PEl) .
b. Desarrollar el disefio de planes, programas, proyectos o actividades
_.,.
sociales de promoci6n y prevenci6n de Ia problematica social.

'-
c. Desarrollar planes y programas de fortalecimiento de capacidades
del personal de las Subgerencias.
d. Disefiar e implementar politicas de inclusion social en el ambito de
'- su competencia.
'- e. Formular metodologias y estrategias para implementar los
programas de promoci6n social.
f. Propiciar condiciones para Ia implementaci6n de los Planes
Nacionales generados par el Ministerio de Inclusion de Desarrollo
'-
Social (MIDIS) y Ministerio de Ia Mujer y Poblaciones Vulnerables
'-
(MIMP).
g. Formular y validar los instrumentos de gesti6n pertinentes para el
cumplimiento eficiente y eficaz de las tareas inherentes a las
competencias y atribuciones.
'-

'-
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 88
·.___
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

h. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n


interinstitucional con entidades locales, regionales, nacionales e
internacionales.
i. Propulsar Ia coordinaci6n, programaci6n y ejecuci6n conjunta con
las instituciones correspondientes, Ia atenci6n primaria de Ia salud.
j. Promover Ia participaci6n del sector privado en el desarrollo de
'--
polfticas, planes y proyectos de carikter educative, cultural,
......
deportivo y recreative.
k. Coadyuvar, con las entidades competentes, en disefiar, ejecutar y
evaluar el Proyecto Educative Provincial.
I. Promover Ia diversificaci6n curricular, con enfoque intercultural de
inclusion social y sostenibilidad ambiental.
m. Impulsar y organizar el consejo participative local de educaci6n.

.... n. Participar en acciones sobre alfabetizaci6n en el marco de las

'--
politicas y programas nacionales.

'- o. Disefiar estrategias de gesti6n del desarrollo social y humano.


'- p. Promover espacios de concertaci6n de cankter educative, cultural,
deportivo y recreacional para adultos mayores de Ia localidad.
q. Promover y difundir mejores estilos de vida para Ia nifiez, juventud
y adulto mayor.
r. Promover y ejecutar actividades culturales.

...._
\ '*' '- ,
~
7 .j
;
s.

t.
Promover Ia concertaci6n entre las instituciones que trabajan en
defensa de los derechos de los nifios y adolescentes, las mujeres,
discapacitados y adulto mayor.
Promover y coordinar Ia participaci6n concertada y organizada de Ia
ciudadania en Ia gesti6n del desarrollo local.
u. Promover Ia participaci6n activa de Ia juventud en Ia vida politica,
social, cultural y econ6mica del gobierno local.

'-
v. Promover Ia concertaci6n entre los vecinos y los programas sociales.

- w. Coordinar las actividades de desarrollo social y humano con sus


Subgerencias; asi mismo con las Gerencias de Turismo, Cultura y
Desarrollo Econ6mico, Desarrollo Ambiental, Desarrollo Territorial y
Seguridad Ciudadana; asi como con los programas nacionales de los
'- Ministerios MIMP y MIDIS, Gerencia Regional de Desarrollo Social y
'- Organismos no Gubernamentales correspondientes.
X. Cumplir eficientemente las funciones encargadas sobre Ia gesti6n de
Ia Sociedad de Beneficencia Publica de Cajamarca.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 89


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

y. Realizar el empadronamiento en Ia modalidad de demanda o en Ia


modalidad selectiva mediante Ia aplicaci6n de Ia ficha
socioecon6mica (FSU), en forma continua .
z. Planificar, realizar, monitorear y evaluar el empadronamiento en Ia
modalidad de demanda o en Ia modalidad selectiva mediante Ia
aplicaci6n de Ia ficha socioecon6mica (FSU), en forma continua .
aa. Supervisar, monitorear y evaluar Ia gesti6n del Programa del Vaso
de Leche y Programa de Complementaci6n Alimentaria.
bb. Supervisar y monitorear Ia gesti6n del Registro Civil de Ia
Municipalidad.
cc. Supervisar, monitorear y evaluar el desempeno de las Subgerencias
en forma selectiva.
dd. Remitir a Ia Unidad Central de Focalizaci6n, mediante el mecanisme

'-
que esta unidad determine, el archivo digital de Ia ficha socio

'-
econ6mico unico consistente y las constancias de empadronamiento,
asf como documentos que Ia Unidad Central de focalizaci6n solicite
para los fines de actualizaci6n de clasificaci6n socioecon6mica
'- (ACSE) u otros.
ee. Notificar a las personas, el resultado de Ia clasificaci6n

' -y ff.
socioecon6mica proveniente de las
empadronamiento a demanda, selectiva ode zonas geograficas.
Otras funciones que se le asigne y corresponda.
modalidades de

Articulo 144° La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes unidades organicas :

1. Subgerencia de Desarrollo Humano, Salud y Promoci6n Social.


2. Subgerencia de Participaci6n Social.
3. Subgerencia de Educaci6n, Recreaci6n y Deporte .
4. Subgerencia de Registro Civil.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO, SALUD Y PROMOCION SOCIAL

Articulo 145° La Subgerencia de Desarrollo Humano, Salud y Promoci6n Social


depende de Ia Gerencia de Desarrollo Social.

Articulo 146° Son funciones de Ia Subgerencia de Desarrollo Humano, Salud y


Promoci6n Social:

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 90


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

'---

'- a. Elaborar politicas, planes, programas y proyectos o actividades para


el desarrollo social y humano de Ia poblaci6n, con enfoque inclusivo
e intercultural.
b. Implementar politicas, planes, programas, proyectos o actividades
'- en beneficia del nino, adolescente, j6venes, mujeres y adulto mayor.
c. Ejecutar planes, programas y proyectos de apoyo a los j6venes en
situaci6n de riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto
familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales.
d. Participar en espacios de concertaci6n entre las instituciones que
trabajan en defensa de los derechos de los ninos y adolescentes, las
'-
mujeres, discapacitados y adulto mayor.
e. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n
interinstitucional con entidades hom61ogas.

'-
f. Proponer estrategias para implementar con eficiencia y eficacia los

'- programas de promoci6n social.


'- g. Proponer, implementar y evaluar las medidas y/o mecanismos
pertinentes para Ia adecuada gesti6n de Ia subgerencia.
h. Promover, difundir y vigilar el ejercicio de los derechos de ninos y
adolescentes.
i. Promover Ia participaci6n activa de Ia juventud en Ia vida politica,

\~
social, cultural y econ6mica del gobierno local.
j. Conducir y ejecutar acciones de Ia Defensorfa Municipal del Nino y
Adolescente de acuerdo al C6digo del Nino y Adolescente y demas
normatividad vigente, acorde con las Politicas Nacionales y
'-
Regionales.
k. Regular y ejecutar programas del servicio de Defensorfa Municipal
"--
del Nino y Adolescente.
I. Difundir y promover los derechos del nino y adolescente, propiciando
espacios para su participaci6n a nivel de instancias municipales.
m. Conocer Ia situaci6n de los ninos y adolescentes que se encuentran
en instituciones publicas o privadas.
n. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus
'- derechos para hacer prevalecer el principia del interes superior.
o. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede
efectuar conciliaciones extrajudiciales entre c6nyuges, padres y
familiares, sobre alimentos, tenencia y regimen de visitas, siempre
que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 91

-
...._ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
~~~ ' R i r \ 1 tll'lli'IIU\1' 11 "'1
1111-'o j -'o'>\ .... t ..

'-
p. Conocer de Ia colocacion familiar para los ninos y ninas en situacion
vulnerable y/o riesgo.
q. Fomentar el reconocimiento voluntario de Ia filiacion.
r. Coordinar programas de atencion en beneficia de los ninos y
adolescentes que trabajan.
'- s. Brindar orientacion multidisciplinaria a Ia familia para prevenir
'-
situaciones crfticas, siempre que no exista procesos judiciales
previos; y
t. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de los ninos y adolescentes.
u. Coordinar y difundir acciones contra Ia violencia escolar en
coordinacion con Ia Subgerencia de Educacion, recreacion y Deporte.
v. Mantener actualizada y organizada Ia informacion generada por Ia
unidad organica, para el competente cumplimiento de sus funciones.
w. Establecer estrategias de comunicacion entre los vecinos y Ia
Municipalidad en materia de Desarrollo Sociales.
x. Evaluar y proponer medidas para Ia mejor implementacion de los
'- servicios sociales y aplicacion de normativas.
y. Programar y ejecutar actividades de Proyeccion Social hacia Ia

' comunidad.

/~-L z. Promover y proponer que, en Ia formulacion, el planeamiento y Ia


ejecucion de las polfticas, servicios y programas locales, se tomen
'---
en cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses de Ia
persona con discapacidad.
aa. Coordinar, supervisar y evaluar las polfticas, servicios y programas
locales sabre cuestiones relativas a Ia discapacidad.
bb. Participar de Ia formulacion y aprobacion del presupuesto local para
asegurar que se destinen los recursos necesarios para Ia
implementacion de polfticas y programas sabre cuestiones relativas
a Ia discapacidad.
cc. Coordinar y supervisar Ia ejecucion de los planes y programas
nacionales en materia de discapacidad.
dd. Promover y organizar los procesos de consulta de caracter local.
ee. Promover y ejecutar campanas para Ia toma de conciencia respecto
de Ia persona con discapacidad, el respeto de sus derechos y de su
dignidad, y Ia responsabilidad del Estado y Ia sociedad para con ella.
ff. Difundir informacion sabre cuestiones relacionadas a Ia
discapacidad, incluida informacion actualizada acerca de los

'--
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 92
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

.....
programas y servicios disponibles para Ia persona con discapacidad
y su familia.
gg. Administrar el Registro Municipal de Ia Persona con Discapacidad en
el ambito de su jurisdicci6n, considerando los lineamientos emitidos
por el Registro Nacional de Ia Persona con Discapacidad.
hh. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en Ia Ley N° 29973 en el
ambito de su competencia y denunciar su incumplimiento ante el
6rgano administrative competente.
ii. Promover en Ia ciudadanfa un trato diligente, respetuoso y solidario
con las personas adultas mayores.
jj. Combatir y prevenir los problemas de salud mas comunes en
beneficia de las personas adultas mayores.
kk. Realizar actividades y practicas de caracter recreative e integrative.
II. Participar en tareas de autoestima, mantenimiento de funciones
mentales superiores y prevenci6n de enfermedades cr6nicas.

'-
mm. Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades
laborables puntuales.
.._ nn. Participar en eventos sociales e informativos sobre analisis de Ia
'-- problematica local y alternativas de soluci6n.
00. Proponer soluciones a Ia problematica que afecta al adulto mayor.
pp. Proponer Ia participaci6n ciudadana en Ia plataforma de defensa civil

~-
'-
yen acciones de prevenci6n y capacitaci6n en dicha materia.
qq. Formulary ejecutar las inversiones correspondientes a su ambito de
desarrollo social, incorporando el analisis de riesgo de desastres en
todo el ciclo del proyecto.
rr. Formar parte integrante del grupo de trabajo de Ia gesti6n del riesgo
de desastres.
ss. Formular, ejecutar y evaluar polfticas, planes, programas, y
~ proyectos que promuevan Ia salud integral y Ia calidad de vida de Ia
'--
comunidad.
tt. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n
interinstitucional con entidades homologas.
uu. Programar y ejecutar programas y actividades de Proyecci6n hacia
'-- Ia comunidad en materia de salud
vv. Elaborar informacion estadfstica de los servicios presados en salud.
ww. Promover, programar y ejecutar Ia realizaci6n de campanas de salud
preventiva, educaci6n sanitaria y profilaxis local.
'--
XX. Brindar atencion medica en diversas especialidades.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 93

'---
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF}- 2016

yy. Mantener actualizado Ia informacion estrategica de los servicios


brindados.
zz. Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor
funcionamiento de los programas, normas y metodologlas de salud.
'
aaa. Disenar, formular y ejecutar las politicas, planes, programas y
proyectos en relacion a Ia tematica de las personas adultas mayores.
bbb . Planear, organizar, ejecutar y supervisar actividades destinadas a
las personas adultas mayores a traves del CIAM .
ccc. Establecer canales de concertacion entre las instituciones que
trabajan en defensa de los derechos de Ia persona adulta mayor, asl
como de los derechos humanos en general, con equidad de genera .
ddd. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales a Ia

'-
realidad local.
eee. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades y habilidades para superar Ia pobreza.
fff. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando

'- espacios para su participacion en Ia Municipalidad .


~ ggg . Promover, organizar y sostener establecimientos de proteccion para
Ia poblaci6n adulta mayor en situacion de riesgo y vulnerabilidad .
hhh. Otras que le asigne de acuerdo a su competencia, que le asigne Ia Gerencia
Municipal.
iii. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

'-
SUBGERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL

Articulo 147° La Subgerencia de Participacion Social depende de Ia Gerencia de


'-
Desarrollo Social.

'-
Articulo 148° Son funciones de Ia Subgerencia de Participacion Social:

a. Elaborar planes, programas y proyectos o actividades para mejorar


el nivel alimentario nutricional de Ia poblaci6n vulnerable
socialmente; asl mismo, propiciar Ia participacion activa de Ia
poblaci6n organizada en Ia gestion del desarrollo local.
b. Promover y coordinar Ia participacion concertada y organizada de Ia
ciudadanla en Ia gestion del desarrollo local.
c. Mantener actualizada Ia informacion que se genere en Ia unidad
orgimica.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 94


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
~ .. 'ol< "41 1104/1 PIO.U~I'I 1•1
'"'"'J ...........

'-
d. Promover Ia participaci6n activa de Ia juventud en Ia vida polftica,
social, cultural y econ6mica del gobierno local.
e. Promover Ia concertaci6n entre los vecinos y los programas sociales.
f. Seleccionar a Ia poblaci6n beneficiaria previa calificaci6n
'
socioecon6mica, en coordinaci6n con Ia Unidad Local de

"-
Empadronamiento.
g. Elaborar y aplicar mecanismos id6neos para Ia focalizaci6n y
.._ selecci6n de Ia poblaci6n objetivo de los programas de
complementaci6n alimentaria (PVL, PCA).
'
h. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios de cooperaci6n
..._ interinstitucional con entidades homologas .

"- i. Coordinar Ia construcci6n de Ia agenda de desarrollo integral, con


'--- las autoridades competentes (Alcaldes de Centros Poblados,
Presidentes de las Juntas Vecinales), representantes de las
Organizaciones Sociales de Base (OSBs), lfderes comunales.
j. Organizar y mantener actualizado el registro de entidades publicas

\ k.
y privadas, organizaciones de Ia sociedad civil, organizaciones
sociales de base, organizaciones polfticas de Ia localidad.
Mantener
jurisdicci6n.
actualizado el diagn6stico socioecon6mico de su

.... I. Revalorizar Ia participaci6n vecinal en el rol de actores y agentes del


desarrollo social y humano.
m. Asumir el proceso de reconocimiento de las organizaciones sociales
de base (OSBs) y vecinales.
n. Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales de
base, y de vecinos ante los 6rganos competentes.
o. Coordinar con las unidades organicas y entidades competentes sabre
el estado situacional de Ia delimitaci6n territorial de las jurisdicciones
de gesti6n (Juntas Vecinales, Centros Poblados, Distritos).
p. Brindar el asesoramiento tecnico correspondiente a los Distritos,
"-
Centros Poblados, Juntas Vecinales y Caserfos para Ia formulaci6n y
ejecuci6n de sus Planes de Desarrollo Concertado.
q. Establecer los instrumentos y mecanismos correspondientes para
' apoyar, monitorear y evaluar Ia gesti6n de las municipalidades de
los Centros Poblados y Juntas Vecinales.
r. Elaborar proyectos de promoci6n y desarrollo social.
s. Supervisar Ia vigencia de las Juntas Vecinales, Municipalidades de
Centros Poblados, organizaciones sociales de base (OSBs) y de Ia

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 95


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

.__
sociedad civil.

..._ t. Proponer, implementar y evaluar las medidas y/o mecanismos


pertinentes para el adecuado funcionamiento de los programas
asistenciales, de complementaci6n alimentaria y programa vasa de
leche (PCA y PVL).
u. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE EDUCACION, RECREACION Y DEPORTE

Articulo 149° La Subgerencia de Educaci6n, Recreaci6n y Deporte depende de Ia


- Gerencia de Desarrollo Social.
....
Articulo 150° Son funciones de Ia Subgerencia de Educaci6n, Recreaci6n y Deporte:
.....
a. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas, actividades y
proyectos que promuevan el desarrollo humano, en las dimensiones:
educaci6n, recreaci6n y deporte.
b. Proponer e implementar estrategias de intervenci6n conjunta con
actores y agentes de desarrollo en las dimensiones: educaci6n,
recreaci6n y deporte del ambito jurisdiccional.

\
c. Establecer alianzas estrategicas con las entidades deportivas,
publicas y privadas, de Ia provincia y del pafs.
d. Participar en Ia promoci6n de Ia diversificaci6n curricular, con
enfoque intercultural, de inclusion social y sostenibilidad ambiental.
e. Constituir espacios de concertaci6n de caracter educativo, cultural,
deportivo y recreacional para adultos mayores de Ia localidad.
f. Organizar el consejo Participative local de Educaci6n.
g. Administrar las instalaciones deportivas publicas (estadio municipal,
piscina municipal, polideportivo y las plataformas deportivas
ubicadas en los barrios de Ia ciudad).
h. Administrar y organizar las bibliotecas municipales, fomentando el
- habito de lectura.
i. Proponer iniciativas sobre alfabetizaci6n en el marco de las polfticas
y programas nacionales.
j. Promover y fomentar el habito de lectura.
k. Promover y coordinar los programas de educaci6n en el marco de
las polfticas y programas nacionales.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 96


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

'-

'--
I. Promover y gestionar Ia suscripci6n de convenios con los centros
educativos, institutes superiores, tecnol6gicos y universidades, para
mejorar el nivel educativo de Ia poblaci6n del distrito.
m. Efectuar con las entidades competentes, el diseno, ejecuci6n y
'--
evaluaci6n del Proyecto Educative Provincial.
n. Desarrollar actividades destinadas a mejorar estilos de vida para Ia
ninez, juventud y adulto mayor.

'-
o. Promover e incentivar Ia prcktica de actividades deportivas y
recreativas, especialmente en Ia ninez y Ia juventud.
p. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar labores contribuyentes a
erradicar el analfabetismo en el marco de las polfticas y programas

~
regionales, nacionales y los objetivos del milenio.
q. Fomentar el desarrollo de las expresiones artfsticas (musica, canto,

pintura, fotograffa, cine) y otras actividades afines .


•I
r. Promover y desarrollar programas recreativos con Ia finalidad de
integrar a Ia familia.
s. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

Articulo 151° La Subgerencia de Registro Civil, depende de Ia Geren cia de Desarrollo


.... Social.

Articulo 152° Son funciones de Ia Subgerencia de Registro Civil:

a. Planificar, controlar, monitorear y evaluar Ia implementaci6n y Ia


ejecuci6n de las politicas, estrategias y acciones de los Registros
Civiles.
'-
b. Administrar el sistema de Registro del Padron Nominal de Ninos de
o a 6 anos.
c. Proponer y gestionar Ia suscripci6n de convenios interinstitucionales
con entidades hom61ogas.
d. Disenar y proponer mecanismos para Ia correcta aplicaci6n de Ia
normatividad vigente de Registro Civil e Identificaci6n - RENIEC.
e. Registrar hechos vitales conforme lo establece RENIEC.
f. Elaborar estadfsticas de hechos vitales del distrito de Cajamarca.
g. Rectificar aetas par disposici6n administrativa, notarial y judicial.
h. Programar y realizar matrimonies ordinaries y comunitarios.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 97


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016

i. Mantener actualizada y organizada Ia informacion generada por Ia


unidad organica.
j. Atender y tramitar solicitudes de separacion convencional y divorcio
ulterior de acuerdo a Ia normatividad vigente.
k. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL


'--

Articulo 153° La Gerencia de Desarrollo Ambiental es un organa de linea encargado de


planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de desarrollo
ambiental.

Articulo 154° La Gerencia de Desarrollo Ambiental depende organicamente de


Gerencia Municipal.

Articulo 155° Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental:

' a. Formular planes y politicas en materia ambiental a nivel provincial,


los instrumentos de gestion en funcion de las prioridades
'-- establecidas en el Plan de Desarrollo Concertado Provincial y
Regional.
b. Proponer programas y establecer mecanismos para Ia gestion
sostenible del ambiente y los recursos naturales en Ia provincia de
Cajamarca.
c. Formular, elaborar, evaluar y aprobar resolutivamente los
expedientes tecnicos y sus modificaciones en el ambito de Ia gestion
..___
de competencia de esta gerencia; asi como realizar su ejecucion,
monitoreo, liquidacion y mantenimiento de los proyectos de ambito
de Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental.
d. Promover, organizar, supervisar y ejecutar proyectos de proteccion
ambiental y Ia gestion de los residues solidos urbanos y rurales asi
como de las aguas residuales .
...__
e. Participar en el control y supervision del cumplimiento de las
normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y
.
sabre uso racional de los recursos naturales; proponiendo Ia
'-
imposicion de sanciones par infracciones a las normas.
f. Coordinar de manera permanente el desarrollo de actividades entre
las gerencias y subgerencias.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 98


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016

..._

..... g. Coordinar directamente con Ia Empresa SEDACAJ a fin de gestionar


trabajos conjuntos en Ia gesti6n de cuencas y micro cuencas de Ia
·~
provincia.
h. Coordinar directamente con instituciones publicas, privadas y mixtas
(EPSs) en temas relacionados con agua y saneamiento y salud

....... ocupacional .

'-
i. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de

'-
Gesti6n Ambiental Provincial y sus Instrumentos conjuntamente con

..... Ia CAM y grupos tecnicos .


j. Participar en Ia elaboraci6n de Ia estructura de costos de los servicios

'- de Limpieza Publica y Mantenimiento de Parques y Jardines de


acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
..... k. Autorizar y fiscalizar las rutas de transporte de residues peligrosos

en Ia jurisdicci6n, en coordinaci6n con las dependencias


especializadas del Ministerio de Transporte y Comunicaciones; con
excepci6n del que realizase en Ia Red Vial nacional y Ia
'- infraestructura del transporte vial de alcance nacional.

\
..... I. Monitorear y supervisar Ia aplicaci6n de las normas nacionales y
regionales en materia ambiental y explotaci6n de los recursos
..... naturales de Ia provincia, y cumplimiento de Ia normatividad
'- ambiental de su competencia.
m. Monitorear y supervisar las actividades y funciones especfficas de
cada sub gerencia de acuerdo a su Plan Operative Institucional y
proyectos espedficos.
n. Resolver en segunda instancia los asuntos de su competencia, con
~
arreglo a ley.
'-- o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 156° La Gerencia de Desarrollo Ambiental para el cumplimiento de sus


'-
funciones cuenta con las siguientes subgerencias:

1. Subgerencia de Saneamiento Basico, Recursos Naturales y Cambio


Climatico.
2. Subgerencia de Protecci6n y Control Ambiental.
3. Subgerencia de Limpieza Publica y Ornate Ambiental.

MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 99


REGLAMENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF) - 2016

SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO BASICO, RECURSOS NATURALES Y

'- CAMBIO CLIMATICO

Articulo 157° La Subgerencia de Saneamiento Basico, Recursos Naturales y Cambio


.._ Climatico depende de Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental.

'- Articulo 158° Son funciones de Ia Subgerencia de Saneamiento Basico, Recursos


Naturales y Cambio Climatico:
'-

a. Proponer, formular e implementar planes y politicas en materia


ambiental en el marco del proceso de zonificaci6n y de ordenamiento
territorial en coordinaci6n con las areas competentes de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
"-
b. Promover Ia gesti6n de recursos hfdricos, biodiversidad y otros
'-'
recursos necesarios para Ia sostenibilidad ambiental con enfoque de
cambio climatico y gesti6n de riesgos de Ia provincia de Cajamarca.
c. Atender el servicio de agua y saneamiento a traves de las juntas
administradoras de servicios de saneamiento - JASS, buscando Ia
cobertura total, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de
Ia provincia de Cajamarca .
...._
d. Convocar, dirigir, planificar, el trabajo conjunto y coordinado con los

~
grupos tecnicos (Grupo de Estudio Tecnico del Aire- GESTA, Grupo
Tecnico de Recursos Hfdricos y Grupo Tecnico de Residues Hfdricos,
Grupo Tecnico de Educaci6n Ambiental y Grupo Tecnico de Cambio
/
Climatico).
e. Coordinar, conducir y supervisar Ia implementaci6n de los planes en
'-
materia de Cambio Climatico, Diversidad Biol6gica y otros en
materia de agricultura urbana y rural para Ia provincia de
Cajamarca .
....
f. Coordinar, ejecutar, analizar e interpretar, aplicar y evaluar las
politicas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y
para prevenir o contrarrestar Ia contaminaci6n ambiental en Ia
provincia de Cajamarca.
g. Promover y gestionar conjuntamente con las instituciones publicas
y privadas, campanas de capacitaci6n y promoci6n de actividades
en beneficia de Ia gesti6n ambiental de Ia provincia de Cajamarca.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 100


'--

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016

......

h. Elaborar, ejecutar programas y proyectos para mitigar y/o disminuir


problemas crfticos del ambiente derivados de Ia contaminacion
ambiental en Ia provincia de Cajamarca.
i. Formular estudios tecnicos para Ia aplicacion y uso de tecnologfas
limpias en el uso sostenible de los recursos relacionados con aguas
residuales y disposicion de excretas en el ambito rural.
'--
j. Convocar, reunir y concertar par media de Ia Secretarfa Tecnica de
Ia Gerencia, a los funcionarios publicos y privados, miembros de Ia
Comision Ambiental Municipal (CAM), a fin de fortalecerla para el
cumplimiento de sus objetivos.

'-
k. Implementar un sistema de informacion local en agua y saneam iento

'- que facilite Ia gestion del recurso y Ia priorizacion de las inversiones.


I. Promover y administrar el sistema de informacion ambiental local

para acopiar y procesar informacion de temas ambientales de Ia

'-- provincia de Cajamarca.

'- m. Brindar asistencia tecnica para Ia creacion y funcionamiento de


Areas Tecnicas Municipales en los distritos del ambito provincial.
n. Gestionar financiamiento y cooperaci6n tecnica ante entidades
'- publicas y privadas para Ia ampliaci6n de cobertura y mejora de Ia
'- calidad de agua y saneamiento en el ambito distrital y provincial.
o. Implementar y monitorear programas de capacitacion a las JASS y

~-!
'- de educacion sanitaria a Ia poblacion en los proyectos de agua y
saneamiento.
p. Administrar los servicios de agua y saneamiento previa suscripcion
de contratos a operadores especializados y organizaciones
·"'
'-- comunales disponiendo medidas correctivas.
'- q. Reconocer y registrar a las organizaciones comunales constituidas
para Ia administracion de los servicios de agua y saneamiento.
r. Revocar el reconocimiento y registro de las organizaciones
comunales constituidas para Ia administraci6n de los servicios de
'- agua y saneamiento que no cumplan los objetivos para los que
fueron constituidos.
s. Implementar programas de control y vigilancia de Ia calidad del agua
para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en
Ia provincia de Cajamarca.
t. Analizar y promover las actividades de observacion e investigaci6n
sabre el cambia climatico.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 101


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016
\II 'IC 11'"1 \ll~h rAH\.1"11~1
Ill ' ~~~"'".f ~

'-

u. Analizar y promover polfticas y medidas de mitigaci6n para combatir


las causas del cambia climatico, asf como coordinar los planes y
programas que desarrollen medidas de mitigaci6n.
v. Proponer y disenar planes y proyectos para Ia adaptaci6n al cambia
climatico de las diversas actividades de Ia poblaci6n urbana y rural.
w. Formular, evaluar, asesorar y ejecutar programas y proyectos
integrales referidos a Ia gesti6n sostenible de recursos naturales y/o
'
gesti6n ambiental con enfoque de gesti6n de Cuenca Hidrograficas.
x. Proponer e implementar programas de educaci6n ambiental
orientados al cambia de Ia conducta ciudadana, con enfoque

.... ambiental en coordinaci6n con UGEL, Ministerio del Ambiente, OEFA

'-- y otras afines.


.... y. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

SUBGERENCIA DE PROTECCION Y CONTROL AMBIENTAL

Articulo 159° La Subgerencia de Protecci6n y Control Ambiental, depende de Ia


Gerencia de Desarrollo Ambiental.

Articulo 160° Son funciones de Ia Subgerencia de Protecci6n y Control Ambiental:

a. Proponer e implementar normas que regulen y controlen Ia emisi6n


de humos, gases, ruidos y Ia contaminaci6n en general en Ia

v b.

c.
provincia.
Atender las denuncias de Ia poblaci6n originadas par los problemas
ambientales en el ambito de las competencias municipales.
Actuar como primera instancia administrativa frente al inicio del
procedimiento administrative sancionador segun Ia Ley N° 27444 y
realizar clausura de locales y/o establecimientos de servicios que
incumplan con normas de salubridad y vayan en contra de Ia salud
e higiene publica regulados en Ia normatividad legal vigente en el
ambito de Ia provincia de Cajamarca.
d. Realizar monitoreos para determinar los estandares de Ia calidad de
aire y ruido de Ia cuenca atmosferica de Cajamarca.
e. Emitir carnes de Sanidad al administrado que lo solicite.
f. Emitir licencia de tenencia de canes al administrado que lo solicite.
g. Emitir el certificado de Inspecci6n Higienico sanitaria a los
establecimientos de servicios que lo soliciten.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 102


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

h. Promover, difundir y apoyar programas de educaci6n alimentaria


sostenible.
i. Iniciar procedimiento sancionador a infractores que incumplan lo
establecido en Ia normativa legal vigente que sean de competencia
municipal, sus modificatorias y normas complementarias.
j. Realizar Ia fiscalizaci6n, control respecto de las aguas residuales
domesticas e industriales en Ia provincia de Cajamarca.
k. Evaluar, aprobar y certificar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA)
y las Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA) de los
establecimientos industriales y comerciales en Ia Provincia de
Cajamarca, para el otorgamiento de las licencias de Edificaci6n y
funcionamiento.
I. Realizar monitoreos para determinar los estandares de Ia calidad de
aire y ruido de Ia cuenca atmosferica de Cajamarca.

~/)
m. Inspeccionar y evaluar condiciones de salubridad tanto al personal e
infraestructura (establecimientos industriales, comerciales y de
servicio), para el otorgamiento de licencias de funcionamiento.

... --.~~- / n. Controlar, brindar y vigilar los servicios de salubridad de los


..._ productos alimenticios y de bebidas, a traves, del analisis
'- bromatol6gico en Ia ciudad de Cajamarca.
o. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA Y ORNATO AMBIENTAL

Articulo 161 o La Subgerencia de Limpieza Publica y Ornata Ambiental depende de Ia


Gerencia de Desarrollo Ambiental.
' Articulo 162° Son funciones de Ia Subgerencia de Limpieza Publica y Ornata
Ambiental:

a. Implementar y evaluar el Plan Integral de Gesti6n de Residuos


S61idos de Ia Provincia de Cajamarca.
b. Programar e implementar el Plan Anual de Mantenimiento de
Maquinaria y Equipo, que garantice Ia operatividad de los servicios.
c. Planificar, organizar y dirigir Ia operaci6n y mantenimiento de Ia
Planta de Tratamiento y Disposici6n Final de Residuos S61idos de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 103


j:J REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

d. Planificar, organizar e implementar Ia producci6n de especies


forestales y ornamentales en Viveros para Ia mejora de las areas
-
verdes de Ia ciudad de Cajamarca.
e. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas
'-
con Ia ampliaci6n de areas verdes y garantizar su mantenimiento.
f. Disefiar e implementar planes y programas de educaci6n ambiental
para Ia adecuada gesti6n de los residues s61idos y Ia conservaci6n
de las areas verdes.
g. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento, recuperaci6n y
remodelaci6n de las areas verdes de Ia jurisdicci6n, asf como
...._ parques ecol6gicos de propiedad municipal y Ia realizaci6n de
campafias de forestaci6n y reforestaci6n.
h. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza publica,
'- segregaci6n, recuperaci6n y educaci6n ambiental de Ia gesti6n de
'-- los residues s61idos.

' i. Programar, ejecutar y controlar el servicio de barrido, recolecci6n,


transporte y disposici6n final de los residues s61idos en el ambito
.... jurisdiccional.
'- j. Regular y fiscalizar el manejo y Ia prestaci6n de los servicios de
residues s61idos de su jurisdicci6n.
k. Iniciar procedimiento sancionador a infractores que incumplan lo

~
establecido en Ia normatividad legal vigente de competencia
municipal, sus modificatorias y normas complementarias .

.-1 I. Administrar y gestionar informacion de monitoreos ambientales,


estadfstica y manejo de los residues s61idos en cumplimiento con las
.... leyes y normas vigentes .
m. Implementar progresivamente programas de segregaci6n en Ia
fuente y Ia recolecci6n selectiva de los residues s61idos en todo el
'-
ambito de su jurisdicci6n, facilitando su reaprovechamiento y
asegurando su disposici6n final diferenciada, tecnicamente
adecuada.
n. Regular, promover, registrar e incorporar Ia actividad de los
recicladores en Ia gesti6n de los residues s61idos de Ia Provincia de
Cajamarca.
o. Implementar programas de incentive monetario y/o no monetario a
Ia segregaci6n en fuente dirigido a Ia poblaci6n.
p. Ejecutar actividades de recojo, transporte y eliminaci6n de maleza.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 104


"-..

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

q. Promover y mantener las areas verdes, asf como velar por el ornata
de Ia ciudad de Cajamarca.
r. Formular, disefiar e implementar sistemas de riego tecnificado y de
otras tecnologfas eficientes en las areas verdes y ViVeros para SU

adecuado mantenimiento.
s. Identificar, promover y difundir Ia siembra organizada y el recalce
de plantas ornamentales y forestales dentro de Ia Ciudad.
t. Programar e implementar Ia reparaci6n, mantenimiento y
conservaci6n de los juegos recreativos y equipamientos urbanos
dentro de las areas verdes de Ia ciudad de Cajamarca.
u. Regular y controlar el proceso de disposici6n final de desechos

~
s61idos, lfquidos y vertimiento industriales en el ambito provincial,
asf como proveer el servicio de limpieza publica determinando las
>/ areas de acumulaci6n de desechos, re llenos sanitarios y el
aprovechamiento industrial de desperdicios.
v. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Articulo 163° La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene como objetivo desarrollar las
actividades y acciones relacionadas para garantizar y proporcionar las
condiciones de seguridad y moralidad de los vecinos, asf como coordinar
con las unidades organicas para el apoyo en el cumplimiento de las
normas y disposiciones municipales que permitan una vida ordenada y
digna dentro de Ia localidad.

Articulo 164° La Gerencia de Seguridad Ciudadana, depende organicamente de


Gerencia Municipal.

Articulo 165° Son funciones de Ia Geren cia de Seguridad Ciudadana :

,_
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan integral de Seguridad
Ciudadana, garantizando Ia tranquilidad, arden, seguridad y
moralidad publica del vecindario.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Local de Seguridad
Ciudadana, a traves del Comite Provincial de Seguridad Ciudadana,
a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas par Ia
Municipalidad.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 105


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)- 2016
\II '-II tl'~\11"11 rttll\1,11~1
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~~~'IA~IIf ~

'-
,_
c. Velar par el cumplimiento de los objetivos espedficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional y el
'-
Plan de Desarrollo Concertado.
'-
d. Proporcionar proteccion para el libre ejercicio de los derechos del
'--
vecino.

'-
e. Apoyar a Ia Polida Nacional en el control del transite vehicular, en

'--
caso de necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.

' ~
f. Colaborar y prestar apoyo a las unidades organicas de Ia
Municipalidad para Ia ejecucion de las actividades de su
competencia.
g. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
..... con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.

v
h. Coordinar con Ia Polida Nacional del Peru en proteccion de personas,
'--- bienes y el mantenimiento de Ia tranquilidad y el arden.
'- i. Evaluar y supervisar el funcionamiento de las Unidades organicas a
" su cargo.
j. Apoyar a las dependencias de Ia Municipalidad, cuando se produzcan
'- situaciones de emergencia en los locales de Ia institucion.
...... k. Otras funciones que se le asigne y corresponda .

SECRETARIA TECNICA DEL COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD


CIUDADANA

Articulo 166° La Secretarfa Tecnica del Comite Provincial de Seguridad Ciudadana, es


asumida par Ia Gerencia de Seguridad Ciudadana de Ia Municipalidad
Provinciales (D. S. N° 011-2014-IN).
'-
La Direccion General de Seguridad Ciudadana del Ministerio del Interior,
sabre Ia base de los informes formulados par Ia Secretarfa Tecnica es Ia
instancia de coordinacion de Seguridad Ciudadana en el ambito regional,
provincial y local, comunicara trimestralmente a las maximas
autoridades de las entidades que conforma el Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana (CONASEC).
Acerca del desempef\o de sus representantes ante las instancias de
coordinacion interinstitucional regional, provincial y local especialmente
en relacion con:
.._

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 106

-
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
'""'I< II'UII04111'11,11\I"'< 141
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a. Asistir a las sesiones del Comite.


b. Brindar Ia informacion y Ia cooperaci6n que le solicite el Comite.
'-
c. Participar en las actividades realizadas en el marco de los Planes de
'-
Seguridad Ciudadana aprobados.

'-

'-
Articulo 167° La Secretarfa Tecnica del Comite Provincial de Seguridad Ciudadana

'-
tiene las siguientes atribuciones:

a. Formular el Plan Provincial de Seguridad Ciudadana en concordancia


con los objetivos estrategicos del Plan Nacional de Seguridad

'- Ciudadana, el Plan Regional de Seguridad Ciudadana


correspondiente, asf como los planes de desarrollo regionales y
provinciales de su jurisdicci6n.

"-- b. Proponer los planes y programas en materia de Seguridad


'- Ciudadana en el ambito provincial.
'-- c. Dirigir los procesos de implementaci6n, monitoreo, evaluaci6n y
""- ajuste del Plan Provincial de Seguridad Ciudadana sobre Ia base de
los lineamientos establecidos por Ia Direcci6n General del Ministerio
'-- del Interior.
d. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas

~
necesarias con las municipalidades distritales de su jurisdicci6n, para
'- evitar Ia duplicidad en las intervenciones territoriales, como requisite
previo a Ia remisi6n del proyecto de Plan al COPROSEC.
..... e. Presentar el proyecto de Plan Provincial de Seguridad Ciudadana al
COPROSEC para aprobaci6n.
f. Presentar al Concejo Municipal el Plan Provincial de Seguridad
._
Ciudadana aprobado por el COPROSEC para su ratificaci6n mediante
Ordenanza Municipal.
g. Formular el informe al que se refiere el articulo 49° del presente
Reglamento D. S. 011-2014-IN (evaluaci6n del desempefio de los
funcionarios) para su remisi6n trimestral a Ia Direcci6n General de
Seguridad Ciudadana del Ministerio del Interior.
h. Apoyar a Ia Polida Nacional del Peru para el logro de sus fines y
objetivos en materia de Seguridad Ciudadana.
i. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Articulo 168° La Gerencia de Seguridad Ciudadana para el cumplimiento de sus


......
funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:
'-

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 107


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

1. Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial.


2. Subgerencia de Defensa Civil y Gesti6n del Riesgo de Desastres.
'-

SUBGERENCIA DE SERENAZGO Y SEGURIDAD PATRIMONIAL

Articulo 169° La Subgerencia de Serenazgo y Seguridad Patrimonial depende de Ia

'-
Gerencia de Seguridad Ciudadana.

Articulo 170° Son funciones de Ia Subgerencia de Serenazgo y Seguridad


Patrimonial:

.._ a. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos y objetivos,


de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
---
..... b. Colaborar con Ia Polida Nacional del Peru en protecci6n de personas,
bienes y el mantenimiento de Ia tranquilidad y el arden.
'-' c. Garantizar Ia tranquilidad, arden, seguridad y moralidad publica del
.._ vecindario .
d. Apoyar a Ia Policfa Nacional en el control del transito vehicular, en
caso de necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.
e. Colaborar y prestar apoyo a las unidades organicas de Ia
Municipalidad para Ia ejecuci6n de las actividades de su

\ f.
competencia.
Asesorar en materia de su competencia al Comite de Seguridad
Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas par Ia
Municipalidad.
g. Brindar seguridad en dependencias de Ia municipalidad.
h. Administrar el sistema de gesti6n documentaria en el ambito de su
competencia.
i. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
~

j. Coordinar el apoyo a las dependencias de Ia Municipalidad, cuando


'-
se produzcan situaciones de emergencia en los locales de Ia
institucion.
k. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

'--

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 108


'--
'-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
"11 ..... . , ....... ~ ......... \ .... ! ' ... .
"' '.O.J ......... ~ ...

SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y GESTION DEL RIESGO DE


DESASTRES

Articulo 171° La Subgerencia de Defensa Civil y Gestion del Riesgo de Desastres


depende de Ia Gerencia de Seguridad Ciudadana.

'- Articulo 172° Son funciones de Ia Subgerencia de Defensa Civil y Gestion del Riesgo
-.. de Desastres:
'-

a. Planear dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil.


b. Formular planes de prevencion, emergencia y rehabilitacion,
proponiendolos al Comite de Defensa Civil para su aprobacion. Y al
Instituto Nacional de Defensa Civil, ejecutandolos cuando el caso lo
requiera.
c. Cumplir y hacer el Reglamento de Inspecciones Tecnicas de
'-- Seguridad en Edificaciones (ITSE) de acuerdo a lo establecido en el
Decreto Supremo N° 058-2014-PCM.
'--' d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacion en defensa civil a
todo nivel.
e. Aplicar en el area de competencia las normas tecnicas emitidas por
INDECI.

\
f. Proponer convenios al Comite de Defensa Civil, asf mismo ejecutar
convenios suscritos de su competencia.
g. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones.
h. Asesorar al grupo de trabajo de gestion de riesgo de desastres.
i. Capacitar y asistir tecnicamente a los distintos organos y unidades
'-
organicas, para incluir Ia gestion de riesgo de desastres en Ia
planificacion estrategica y operativa que corresponda.
j. Coordinar, monitorear y evaluar el ejercicio de las funciones
relativas a los procesos de Ia gestion del riesgo de desastres
..._
asignados a los distintos organos y unidades organicas.
k. Dirigir Ia ejecucion de las inspecciones tecnicas de seguridad de

...._
defensa civil que sean de su competencia; asf como de las
evaluaciones de riesgo o similares que soliciten los administrativos .

..._

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 109


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF}- 2016
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I. Coordinar y dirigir Ia elaboraci6n de planes espedficos par proceso,


en concordancia con el Plan Nacional de Gesti6n de Riesgo de
Desastres.
'-

m. Integrar y presentar soporte tecnico al centro de operaciones de


emergencia local (COEL).
n. Coordinar, dirigir y difundir Ia informacion obtenida relativa a los

'-
riesgos y amenazas presentes y futuras de Ia jurisdicci6n.

'- o. Coordinar y proponer Ia articulaci6n con las instituciones privadas y


publicas de otras jurisdicciones con Ia finalidad de generar sinergias
en torno a Ia gesti6n de riesgo de desastres a mayor escala.
p. Otras funciones que se le asigne y corresponda.

CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

'- Articulo 173° Son 6rganos descentralizados de Ia Municipalidad Provincial de


Cajamarca:

.___

\; 1.
2.
3.
SATCAJ
TV-NORTE.
IVP (Institute Vial Provincial )

Articulo 174° Los 6rganos descentralizados de Ia Municipalidad Provincial de


Cajamarca se rigen por sus propios estatutos y normas de creaci6n.
~

Articulo 175° SATCAJ: Sistema de Administraci6n Tributaria - Cajamarca, es un


6rgano Publico Descentralizado de Ia Municipalidad Provincial de
'-
Cajamarca con personerfa jurfdica de derecho publico interno y con
'-
autonomfa administrativa, econ6mica, presupuestaria y financiera.
'-

El SATCAJ, tiene como finalidad organizar y efectuar Ia administraci6n,


- fiscalizaci6n y recaudaci6n de todos los servicios tributaries de Ia
municipalidad. El SATCAJ, esta dirigido por un Gerente designado por el
Alcalde como cargo de confianza y ejerce Ia representaci6n legal de Ia
entidad, le corresponde aprobar los reglamentos que rijan sus
actividades.

'-

'-

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 110


'--

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNC/ONES (ROF} - l016


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Articulo 177° El SATCAJ cuenta con 6rganos de asesoria, apoyo y lfnea; los
trabajadores del SATCAJ, estaran sujetos al regimen !aboral privado, de
acuerdo al Decreta Legislative N° 728 y demas disposiciones
'-
complementarias y conexas.

Articulo 178° TV NORTE, es una entidad prestadora de Servicios de


'---
telecomunicaciones, con personerfa jurfdica de derecho privado,
debidamente inscrita en Registros Publicos de Cajamarca. Se rige por Ia
Ley de Telecomunicaciones, Ley Organica de Municipalidades y Ley
General de Sociedades NO 26887, Decreta Legislative N° 1031 y demas
disposiciones complementarias y conexas.

'-- Articulo 179° El Instituto Vial Provincial se crea mediante Ordenanza Municipal 022-
2004-CMPC, con autonomfa administrativa y econ6mica .
'-
Articulo 180° El Instituto Via l Provincial, se rige por sus documentos de gesti6n, en
cumplimiento de sus estatutos y de acuerdo a su personerfa juridica.

.._ TITULO III


DEL REGIMEN LABORAL

' Articulo 1810 Los servidores publicos de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, se


encuentran comprendidos dentro de los regfmenes laborales siguientes :

'-
Regimen laboral Decreto Legislativo N° 276

\
'-
El trabajador municipal de carrera, goza de estabilidad !aboral y no
puede ser cesado ni destituido sino por causa prevista en Ia ley y de
'-
acuerdo al procedimiento establecido. El trabajador municipal tiene
derecho al nivel de carrera alcanzado, a los atributos propios de ese nivel
.....
y a gozar, anualmente, de tre inta dfas de vacaciones remuneradas, salvo
'--
acumulaci6n convencional hasta de dos periodos.
El trabajador municipal tiene derecho a ejercer docencia universitaria,
'-
sin ausentarse del servicio mas de seis horas semanales. Puede hacer
uso de permisos o licencias por causas justificadas o motivos personales,
en Ia forma que determine Ia normatividad que establezca Ia
'-
Municipalidad.
El trabajador municipal tiene derecho a recibir menciones, distinciones y
condecoraciones de acuerdo a sus meritos personales . Puede, asimismo,
'-

.....
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 111
-
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016
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o,u ' " 1>114J4'>l4.f4 '"'
'--

reclamar ante las instancias y organismos correspondientes, las


decisiones que afecten sus derechos.
El trabajador municipal, esta obligado a conducirse con honestidad,
"-
respeto al publico, austeridad, disciplina y eficiencia en el desempeno de
sus funciones, asf como con decoro y honradez en su vida social.

.......
El Regimen Laboral Decreto Legislativo N° 728

'--
El personal obrero se encuentra comprendido dentro del regimen laboral
de Ia actividad privada del Decreta Legislative N° 728 y sus normas
complementarias, modificatorias y reglamentarias.

Regimen Laboral Decreto Legislativo N° 1057


Existe personal, sujeto a este regimen especial de contrataci6n

administrativa de servicios. Se regula par Ia presente norma y su


Reglamento aprobado con Decreta Supremo 075-2008-PCM y demas
normas que lo regulan.
El trabajador municipal esta obligado a cumplir con puntualidad y
responsabilidad el horario y las normas de permanencia interna,
...__ establecidos par Ia autoridad competente .
El trabajador municipal esta obligado a actuar con correcci6n y justicia
'- al realizar los aetas administrativos que les corresponda, cautelando Ia
..__ seguridad y el patrimonio de Ia Municipalidad que tenga bajo su

~
responsabilidad.
El trabajador municipal debera aplicar, actualizar y transmitir,
'--- permanentemente, las normas y los procedimientos inherentes a Ia
funci6n que desempena y debera supeditar sus intereses particulares a
' las condiciones de trabajo y a las prioridades fijadas par Ia autoridad
- competente, en relaci6n a las necesidades de Ia colectividad.
Todo aquel que conozca Ia comisi6n de un acto delictivo, en Ia
......
Municipalidad o en circunstancias relacionadas directamente con el
.....
ejercicio de Ia funci6n municipal, tiene Ia obligaci6n de informar
oportunamente a Ia autoridad superior competente .
..__
El trabajador municipal esta impedido de realizar, en Ia Municipalidad,
actividades ajenas a sus funciones o que no cuenten con Ia autorizaci6n
correspondiente, asf como ejercer practicas politico partidarias. Esta
igualmente, impedido de exigir o recibir dadivas, obsequies, agasajos u
otros similares, a cambia de Ia prestaci6n de servicios oficiales u omitir
aetas del servicio, propios de su funci6n.
'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 112
REGLAMENTO DE ORGANIZAC/ON Y FUNCIONES (ROF)- 2016
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Mientras dure su relaci6n !aboral con Ia Municipalidad, el trabajador


municipal esta impedido de desempenar otro empleo remunerado y/o
..._ suscribir contrato de locaci6n de servicios bajo cualquier modalidad con
otra entidad del Estado, salvo para el desempeno de un cargo docente.
El trabajador municipal esta obligado a guardar absoluta reserva, en los
'-
asuntos que revistan tal car<kter, aun despues de haber cesado en el
cargo. Esta impedido de realizar actividades distintas a su cargo, durante

'- el horario normal de trabajo, asf como emitir opinion, a traves de los
medias de comunicaci6n social, sabre asuntos de Ia Municipalidad, salvo
autorizaci6n expresa de Ia autoridad competente.
El trabajador municipal esta impedido de celebrar par sf o par tercera
persona o intervenir, directa o indirectamente, en los contratos con Ia
Municipalidad, en los que tengan intereses el propio trabajador, su
c6nyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad.
'- El trabajador municipal esta impedido de realizar aetas de hostigamiento
de toda naturaleza. Las responsabilidades del trabajador municipal,
estan establecidas par el presente Reglamento de Organizaci6n y
Funciones, Manual de Perfiles de Puestos (MPP) correspondiente y
'- aquellas disposiciones de caracter legal que las establezcan.

~
En general, los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades
del trabajador municipal, reconocidos y consagrados par el marco
juridico vigente, son de aplicaci6n obligatoria.

TITULO IV
"--
DEL REGIMEN ECONOMICO

Articulo 1s2o El patrimonio de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca esta


constituido par los bienes de propiedad municipal senalados en Ia Ley
Organica de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen
'-
conforme a Ley Organica de Municipalidades, los derechos que cobra par
Ia prestaci6n de servicios conforme al Texto Unico de Procedimientos
'-
Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a su
favor .

.....

'
MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 113
~

Hn REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016


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TITULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIM ERA El presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) entrara en


vigencia a partir de su publicaci6n en el Portal Institucional, de acuerdo
a Ia establecido en el articulo 2do de Ia Ley N° 29091.

'-- SEGUNDA Los cargos de confianza en Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca,


'- son:

../ Gerente Municipal.


~ ../ Gerentes y Sub Gerentes
../ Directores y Jefes de Unidad.

TERCERA Las competencias y funciones contempladas en el presente Reglamento,


que se encuentren supeditadas al proceso de descentralizaci6n,
establecido en Ia Ley de Bases de Descentralizaci6n, se cumpliran
\......
progresivamente conforme se efectivicen las transferencias respectivas.
CUARTA El Alcalde Provincial de Cajamarca, podra delegar mediante Resoluci6n
de Alcaldfa, facultades a los Gerentes y Directores de Oficina para que

~ resuelvan aspectos administrativos a su cargo, los cuales podran emitir


resoluciones o directivas segun sea el caso, con arreglo a ley.

QUINTA En primera instancia resolveran los Gerentes y Directores y en segunda


instancia el Gerente Municipal, los subgerentes tienen facultad resolutiva
'-
en lo concerniente a Ia aplicaci6n del procedimiento administrative
sancionador establecido en Ia Ley del Procedimiento Administrative
General Ley N° 27444.

SEXTA La Municipalidad Provincial de Cajamarca formulara sus documentos de


gesti6n: Reglamento de Organizaci6n y Funciones - ROF, Manual de
Procedimientos Administrativos - MAPRO, conforme lo establece Ia Ley
'-
N° 30057 - Ley del Servicio Civil.

SETIMA Todos los documentos de gesti6n deben ser publicados en el Portal


Institucional de Ia Municipalidad.

MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 114


REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) - 2016

OCT AVA Cada funcionario con personal a su cargo, tomara las medidas necesarias
para Ia difusi6n del contenido del Reglamento de Organizaci6n y
'--
Funciones - ROF.

'--
NOVENA El 6rgano de Control Institucional y los servidores publicos de todos los
niveles organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento

'--
de lo dispuesto en el presente Reglamento, con Ia finalidad de

'--' perfeccionar su contenido y aplicaci6n.

'--

TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

'-
PRIM ERA La Municipalidad Provincial de Cajamarca, adecuara su organizaci6n
actual a Ia Estructura Organica contenida en el presente Reglamento,
conservando los trabajadores sus derechos y beneficios adquiridos de
acuerdo a Ley.

'-
SEGUNDA Facultese a Ia Alcaldfa para adoptar las acciones pertinentes, que
conlleven Ia implementaci6n de lo dispuesto en el presente Reglamento.

..._
~ TITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIM ERA Der6guese todas las disposiciones que se opongan al presente


..._ Reglamento .

'--

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'-

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MUNICIPAL/DAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 115


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ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

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