PRESENTADO POR:

LUIS ENRIQUE ESPITIA MONSALVE

PRESENTADO A:

DR. OSWALDO RESTREPO

DIPLOMADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MONTERIA - CORDOBA

2020
 INTRODUCCION

Al trabajar con la prioridad de evaluación y selección de proveedores y

contratistas es muy benévolo y satisfactorio para mí, ya que al laborar con esta
prioridad se busca aportar un cambio y mejoramiento de manera adecuada para la
Universidad del Sinú, de tal forma que garantice el cumplimiento de los
requerimientos planteados directamente en el sistema de seguridad y salud en el
trabajo, tales como en los proveedores de equipos y herramientas, elementos de
seguridad y protección personal, insumos y mantenimiento de máquinas, es decir,
que la Universidad del Sinú pueda introducir un procedimiento de seguridad y
salud en el trabajo para así alcanzar y evaluar el seguimiento de control y cumplir
la implementación del sistema de gestión, de manera que no afecten la salud e
integridad de los proveedores y contratistas.

Se puede decir que para la Universidad del Sinú el planteamiento de esta prioridad
es un beneficio fundamental, ya que esta procede a la resolución del no
cumplimiento de este ítem (evaluación y selección de proveedores y contratistas),
de manera que se logre un proceso de trasformación con el fin de verificar el
cumplimiento de selección y seguimientos establecidos, no obstante que la
Universidad del Sinú pueda generar un impacto accedente en la evaluación.
 EVALUACION INICIAL DEL SG – SST

NO
CUMPLE CUMPLE
La identificación de la normatividad vigente en
materia de riesgo laboral incluyendo los
1 estándares mínimos del sistema de garantía de X
calidad del sistema general de riesgo laborales
para empleadores, que se reglamenten y le sean
aplicables.
La verificación de la identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, la cual
2 debe ser anual. En la identificación de peligros X
deberá contemplar los cambios de proceso,
instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.
La identificación de las amenazas y evaluaciones
3 de la vulnerabilidad de la empresa: la cual debe X
ser anual.
La evaluación de efectividad de las medidas
implementadas, para controlar peligros, riesgo y
4 amenazas, que incluyan los reportes de los X
trabajadores; la cual debe ser anual.
El cumplimiento del programa de capacitación
anual, establecido por la empresa, incluyendo la
5 inducción y reinducción para los trabajadores X
dependientes, cooperados, en misión y
contratistas.
La evaluación de los puesto de trabajos en los
6 marco de los programas de vigilancia X
epidemiologia de la salud de los trabajadores.
La descripción sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización de sus
7 condiciones de salud, así como la evaluación y X
análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y
accidentalidad.
Registro y seguimiento a los resultados de los
8 indicadores definidos en el SG – SST de la X
empresa del año inmediatamente anterior.
 NO
PARAGRAFO CUMPLE CUMPLE
Todos los empleadores deberían
realizar la evaluación y análisis de la
estadística sobre la enfermedad ya
accidentalidad ocurrida en los dos (2)
1 años en la empresa, la cual debe servir X
para establecer una línea base y para
evaluar la mejora continua en el
sistema.
La evaluación inicial debe estar
documentada y debe ser la base para la
2 toma de decisiones y planificación de la X
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
El empleador o contratante debe facilitar
mecanismo para el auto reporte de
condiciones de trabajo y de salud por
3 parte de los trabajadores y contratistas; X
esta información la debo utilizar como
insumo para la actualización de
condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.

ENFERMEDAD LABORAL
 FRECUENCIA DE ACCIDENTABILIDAD

Frecuencia de accidentabilidad
140
120
116
100 109

80
60
40
40
20
15
0
2017 2018 2019 2020

CRITERIOS QUE NO CUMPLE

 ESTADO ACTUAL DE LA PRIORIDAD (EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS)

En el año 2017, la Universidad del Sinú Elías Bechara Zainum realizo la primera
evaluación inicial la cual arrojo un resultado de solo el 61%, lo cual mostraba una
cantidad importante de estándares sin el cumplimiento de los requisitos legales
definidos en la normatividad. Uno de esos puntos débiles es la selección y
evaluación de proveedores y contratista. La Universidad organizo su equipo de
trabajo y fue entonces cuando empezó su crecimiento en el diseñe e
implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
avanzando en muchos estándares mínimos lo cual en muchos de ellos se asesoró
en la A.R.L Colmena.

Sin embargo, si bien existe algún control en lo que toca a los contratistas y
proveedores no hay un documento que cubra realmente lo que se debe hacer
frente a este tipo de actividad por lo cual es inminente y de mucha prioridad
elaborar un procedimiento que permita a la Universidad lograr satisfactoriamente
cumplir con el estándar en mención.
AJUSTES DE LA PRIORIDAD
 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

1. OBJETIVO

Determinar condición de SST por lo tanto se deben escoger, clasificar y evaluar

contratistas y proveedores de la Universidad del Sinú.

2. ALCANCE

Este procedimiento se realiza con el fin de mejorar la selección y evaluación de

proveedores y contratistas que impacten directamente el sistema SST en la
Universidad del Sinú.

3. RESPOSABILIDAD

La responsabilidad para el establecimiento de este procedimiento es del área de

seguridad y salud en el trabajo, dirección operativa, administrativa y área de
logística.

4. DEFINICIONES

 CONTRATISTAS: Persona o entidad, que es encargado de elaborar en las

contrataciones de las obras por la empresa y de su representación.

 PROVEEDOR: Persona, entidad o empresa que facilite o ejecute

procedimientos de servicios.

 NO CONFORMIDAD: El no cumplimiento de requisito sea este especificado

o no, en circunstancia del no cumplimento de la prioridad evaluación y
selección de proveedores se convierte en una no conformidad.

5. DESARROLLO

5.1 SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

5.1.1 PROVEEDORES

La evaluación de selección proveedores se enfatizan los insumos y servicio que

impactan directamente al sistema de seguridad y salud en el trabajo tales como
los elementos de seguridad, la protección personal de los trabajadores,
mantenimiento de máquinas, equipos, herramientas entre otros.
Los proveedores o contratistas presentan los servicios de los suministros en las
evaluaciones de seguimientos de control.

La Universidad del Sinú solicitara a los proveedores y a los contratistas de tal

manera de garantizar el cumplimiento de los criterios y requisitos establecidos,
siempre y cuando no se afecte la salud e integridad de los trabajadores de lo
contrario la actuación deben ser próximos.

La Universidad del Sinú realiza observaciones a las instalaciones de los

proveedores y contratistas con el fin de examinar el cumplimiento de los criterios
de selección y seguimientos establecidos.

Para las actividades de prevención y promoción de riesgos en la Universidad

según la organización personal de los proveedores y contratistas, de tal manera
que la selección de proveedores incluya los criterios según los insumos y servicios
de acuerdos a los parámetros y reglamentos establecidos de la Universidad.

SERVICIOS QUE LA UNIVERSIDAD CONTRATA

 Servicios de mantenimiento para los sistemas de aires acondicionados.

 Contratistas para desarrollar labores de construcción.
 Empresas de publicidad para elaborar lo referente a algunos servicios como
material impreso.
 Empresa para la recarga de extintores.
 Empresas de asesoría en todo lo referente a la tecnología.

INSUMOS QUE LA UNIVERSIDAD ADQUIERE

Estos insumos son diversos para lograr su funcionamiento en sus diferentes

procesos como, por ejemplo:

 Equipos para laboratorios.

 Extintores.
 Insumos para el aseo de la Universidad.
 Material eléctrico.
 Elementos de protección personal.
 Materiales para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios.
 Papelería para las diferentes acciones administrativas o académicas.
 Máquinas para los talleres.
 Elementos para el mantenimiento de zonas verdes.
REQUISITOS LEGALES QUE DEBE CUMPLIR UN PROVEEDOR DE INSUMOS
Y SERVICIOS

 Matricula y/o registro mercantil y certificado de existencia y representación

expedido por la cámara de comercio vigente. 
 Copia registro único tributario RUT actualizado, o documento que haga sus
veces. 
 Portafolio de servicios con precios. 
 Fotocopia de la cédula del representante legal.
 Estados financieros y fotocopia declaración de Renta (Vigencia año
anterior) y/o Ingresos y patrimonio ultima vigencia. 
 Referencias comerciales (mínimo 2) 
 Fotocopia de Certificaciones de Calidad, soportes que evidencien proceso
de certificación, fotocopia de resultados de evaluaciones de los clientes (si
aplica).
 Certificación bancaria no mayor a dos (2) meses. 

 REQUISITOS PARA PROVEEDOR DE SERVICIOS:

CALIDAD

Hubo cumplimiento de todas las especificaciones técnicas.

Personal suministrado es competente con respecto para el servicio u
actividad.
Los servicios se prestaron con normalidad
Las relaciones con terceros (clientes, propietarios de predios, comunidad,
autoridades, etc.) se desarrollaron normalmente, sin presentarse quejas o
reclamos.
El funcionamiento de los equipos fue óptimo y no se afectó el rendimiento de
la prestación del servicio.
El producto de los servicios prestados, ha funcionado como se esperaba
(FUNCIONAMIENTO EN OPERACIÓN).
Los resultados de las auditorías internas/externas han sido satisfactorios.
La mano de obra utilizada cumplía con los perfiles necesarios para los
servicios prestados.

REQUISITOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cumple los plazos de ejecución de los trabajos (cumplimiento de fechas).

Efectuó los pagos de EPS, ARL, pensión y parafiscales en los tiempos
legalmente establecidos.
 Certificación pago de seguridad social o planillas de pago de
seguridad social. (De acuerdo a contratación).
 Relación de los trabajadores que estarán vinculados a la entrega de
 insumos.
 Horarios de entrada y salida.
 Miembros del copasst.
 Presentar plan de capacitación y entrenamiento.
 Cumplir con el SG – SST.
 Presentar matriz de elementos de protección personal.
 Constancia de inducción y reinducción.
 presentar plan de trabajo anual.
 Presentar autoevaluación del SG – SST con estándares mínimos.
 Inducción de SST por parte de la Universidad.
 El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Si hay trabajadores de trabajo en alturas debe evidenciar los
certificados actuales o sea vigentes.
 La ropa de trabajo que sea adecuada para la obra.
 El protocolo de prevención Covid-19 que regulara el trabajo en la
obra.
 Los E.P.P que entregara a los trabajadores y como controlara su uso.
En caso de emergencias, no conformidades o servicios no programados, el
tiempo de respuesta fue el establecido.
El personal demostró cultura de auto-cuidado para avalar su entrenamiento
en seguridad.
La relación entre Trabajador-Trabajador fue normal y sin problemas.
La relación entre Trabajador-Contratista fue normal y sin problemas.
La relación entre Contratista fue normal y sin problemas.
La relación entre Contratista - Contratante fue normal y sin problemas.
Cumple con su plan de desarrollo, propuesto o establecido.

SERVICIO

Cuando se ha requerido, responde con el respaldo técnico esperado.

Cuando se presentan reclamaciones es diligente para atenderlas.
Cuando prevé retraso en la ejecución de los trabajos informa
oportunamente.
Propone acciones de divulgación o actualización.

SUMINISTRO DE TRANSPORTE

Se aseguró transportar sin afectar el ambiente: No derrames, no ocasionar

desperdicios.
El artículo 12 de la Ley 1503 de 2011 establece: “Toda entidad, organización
o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales
en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice,
contrate o administre flotas de vehículos automotores o no automotores
 superiores a diez unidades, o contrate o administre personal de conductores,
contribuirán al objetivo de la presente ley”. Esto quiere decir que la
Universidad establecerá todo lo indicado en el plan vial para que los
proveedores estén enmarcados bajo estos criterios legales. Ejemplo:

 Revisión tecno mecánica vigente.

 Seguro obligatorios accidentes de tránsito (SOAT).
 Pólizas de responsabilidad civil contractual.
 Póliza de responsabilidad civil extracontractual.
 Programa de gestión para riesgo público (seguridad vial).
 Registros implementación PESV si aplica.
 Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y
cumplimiento Manual del SGSST.
 Plan de manejo de residuos.

 REQUISITOS PARA PROVEEDOR DE INSUMOS:

CALIDAD

Los elementos recibidos cumplieron con las especificaciones técnicas

requeridas.
Los elementos fueron recibidos con el embalaje apropiado.
Entregó la documentación comercial y técnica requerida.
Los elementos han funcionado correctamente durante el período de garantía.
Cumplimiento de fechas.

REQUISITOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Productos químicos o equipos y herramientas con ficha técnica, u hoja de

seguridad, o datos de seguridad, condiciones de uso, precauciones.
El SGA comprende los elementos siguientes: a) criterios armonizados para
clasificar sustancias y mezclas con arreglo a sus peligros ambientales, físicos y
para la salud; elementos armonizados de comunicación de peligros, con
requisitos sobre etiquetas y fichas de datos de seguridad. Describe los criterios
de clasificación y los elementos de comunicación de peligros por tipo de
peligro (por ejemplo, toxicidad aguda, inflamabilidad). Además, se presenta el
procedimiento de decisión aplicable a cada uno de esos peligros. Algunos
ejemplos de clasificación de productos químicos que figuran en los
requerimientos.
Equipos para laboratorios.
 Señalización.
Extintores.
 Sticker con fecha de recarga y fecha de próxima recarga.
  Señalizado con el tipo de extintor.
Insumos para aseo de la Universidad.
 Hoja de seguridad.
 Ficha técnica.
Material eléctrico.
 Señalización.
Elementos de protección personal.
 Entregar con ficha técnica del elemento.
Materiales para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios.
 Señalización.
Papelería para las diferentes acciones administrativas o académicas.
Máquinas para talleres.
 Señalización.
Elementos para mantenimiento de zonas verdes.
 Señalización.

SUMINISTRO DE TRANSPORTE

Se aseguró transportar sin afectar el ambiente: No derrames, no ocasionar

desperdicios.

DE NO CUMPLIR CON ESTOS REQUISITOS NO SE DEBEN SELECCIONAR

COMO PROVEEDOR DE LA UNIVERSIDAD DEL SINÚ ELÍAS BECHARA
ZAINÚM.

5.1.2 CONTRATISTA

Como requerimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo

suministrado se exige:

 Personal prestador o ejecutor del servicio competente en el tema.

 Certificación pago de seguridad social o planillas de pago de seguridad
social. (De acuerdo a contratación).
 Relación de los trabajadores que estarán vinculados a la obra.
 Horarios de entrada y salida.
 Inducción de SST.
 El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Si hay trabajadores de trabajo en alturas debe evidenciar los certificados
actuales o sea vigentes.
 La ropa de trabajo que sea adecuada para la obra.
 El protocolo de prevención Covid-19 que regulara el trabajo en la obra.
 Los E.P.P que entregara a los trabajadores y como controlara su uso.
 El plan de capacitación en SST y sus registros de ejecución.
  Si es suministro de un servicio en campo o sede de Cliente, solicitar
Certificado de aptitud con concepto de apto para desarrollar su servicio (De
acuerdo a contratación).
 Personal con uniforme y dotación de seguridad completa. (De acuerdo a
contratación).

DE NO CUMPLIR CON ESTOS CRITERIOS NO SE DEBEN SELECCIONAR

COMO CONTRATISTA DE LA UNIVERSIDAD DEL SINÚ ELÍAS BECHARA
ZAINÚM.

El control de contratistas se hará en todos los contratos se visitara el área de

trabajo evaluando a través del formato de inspecciones el cumplimiento.
 CONCLUSION

Finalmente para concluir, se puede decir que trabajar con el diplomado de

seguridad y salud en el trabajo en la A. R. L Colmena es muy grato, el cual me
sirvió para enriquecer mis conocimientos en el SG - SST, haciendo énfasis en los
insumos y servicios que impactan directamente el sistema de seguridad y salud en
el trabajo. Al momento de trabajar con los ítem no cumplido, entre esos la
prioridad seleccionada (evaluación y selección de proveedores y contratistas) se
manifiesta una gestión de procedimientos la cual proceda la resolución de esta
prioridad y logre la modificación en los requerimientos propuestos no obstante
proporcionar ajustes y un procedimiento a esta prioridad que permita a la
Universidad del Sinú lograr satisfactoriamente cumplir con el estándar en
mención.

RECOMENDACIONES

 La Universidad del Sinú, debe hacer una evaluación de riesgos para

percatarse de los peligros y las medidas de tal manera que pueda
inspeccionarlas o controlarlas con eficiencia para los trabajadores.
 La Universidad del Sinú se responsabiliza a los procedimientos del área de
seguridad y salud en el trabajo a la dirección administrativa, dirección
operativa y área de logística.
 se le recomienda a la Universidad cumplir con los objetivos propuestos en
el ajuste de la prioridad, destacando los criterios en los procedimientos de
la evaluación.