greeny Fiscalta de la Nacion DIRECTIVA N° QAO -2012-MP-FN DIRECTIVA SOBRE ASIGNAGION Y USO DE VEHICULOS EN EL MINISTERIO PUBLICO 1- OBJETIVO.- Establecer disposiciones para la asignacién y uso adecuado de las unidades automotrices que constituyen la flota vehicular del Ministerio Publico. - FINALIDAD.- Garantizar que el uso de los vehiculos asignados en apoyo a la funcion fiscal, forense y administrativa, se oriente a satisfacer de manera adecuada, equitativa y funcional, as necesidades colectivas del servicio, bajo los conceptos de control. eficiencia y organizacion. IlL- BASE LEGAL.- Decreto Legisiativo N° 052, Ley Organica del Ministerio Publico. Resolucién de la Fiscalia de la Nacién N 067-2009-MP-FN, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio Publico. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal vigente Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica y su Reglamento. Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N* 007-2008-VIVIENDA Cédigo Penal (Articulo 388) IV.- ALCANCE.- La presente Directiva es de aplicacion y cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad funcional y penal de acuerdo a ley, pata todos los Fiscales, funcionarios y servidores del Ministerio Publico. \V.- DEFINICIONES.- Entiéndase para efectos de la presente Directiva, lo siguiente: Flota Vehicular: Es ei conjunto de vehiculos de propiedad del Ministerio Publico o que se encuentran bajo su administracién por afectaci6n en uso, comodato 0 cualquier otro titulo de posesién, includes los vehiculos menores (motocicletas y otros). Pool Vehicular: Grupo de vehiculos asignados para uso indistinto y coordinado de {os integrantes de determinada érea (Fiscal, forense o administrativa).genre rey Ministerio Piblice Fiscalta dala Nacibn Boleta Vehicular de Servicio: Documento en el que consta la informacion de cada vehiculo, relacionado al solicitante del servicio, nombre del conductor que realiza la comisién, dotacién de combustible, destino, kilsmetros recorridos, y cualquier otra informacion que sea relevante para ei control del vehiculo. Es suscrito obligatoriamente por el solicitante del servicio y el conductor. Cuaderno de Bitécora: Documento en el que consta la informacion de cada vehiculo, relacionado al mantenimiento preventivo, correctivo, pérdidas y reposiciones de accesorios, cambio de repuestos, el registro del nombre del conductor que realiza la comision, dotacién de combustible, destinos, Kilémetros recorridos, y cualquier otra informacién que sea relevante para el control del vehiculo. Es suscrito obligatoriamente por el conductor después de cada comisién, debiendo consignar las observaciones e incidencias de la comisién a que hubiere lugar. Acta de Asignaci6n Vehicular a la dependencia: Documento con el que se asigna, previa autorizacién de la Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores, determinado vehiculo a la respectiva dependencia o area funcional, para uso ‘exclusivo de la misma. La asignacion a la dependencia se efectia, conforme al modelo sefialado en el Anexo 01. Acta de Asignacién Vehicular al Pool: Documento con el que se asigna un Vehiculo, a determinado Pool vehicular del Distrito Judicial o del subsistema fiscal con competencia nacional, para uso indistinto y coordinado de los integrantes del rea. La Asignacién al Pool se efecttia conforme al modelo sefialado en el Anexo 02. Acta de Asignacién Vehicular a la persona, por razén de cargo: Documento con 1 que se asigna, previa autorizacion de la Gerencia General, determinado vehiculo al Fiscal 0 funcionario, por razon de su cargo o labor especializada, para ser destinado a su servicio personal. La Asignacién personal se efectia conforme al modelo sefialado en el Anexo 03. Coordinador de Transporte: El Administrador del Distrito Judicial, es el Coordinador de Transporte responsable del Area de operaciones y del control preventivo, corrective y demés funciones seftaladas en la presente Directiva, En el caso del Distrito Judicial de Lima, e1 Coordinador de Transporte es el Sub- Gerente de Transportes de ta Gerencia de Servicios Generales del Ministerio Pubiico. Solicitante del Servicio: Personal Fiscal, forense o administrative, quegO ee FFiscalta de la Navion ‘oportunamente y por escrito, solicita al Coordinador de Transporte apoyo vehicular para el servicio de movilidad y trastado. V1. DISPOSICIONES: De los Vehiculos para la Alta Direccién. Articulo 1.- Ei Fiscal de la Nacién, los Fiscales Supremos, el Gerente General, el Secretario General, el Jefe de! Instituto Nacional de Medicinal Legal, los Presidentes de Juntas de Fiscales Superiores y los Fiscales Superiores Coordinadores de los sub sistemas fiscales de competencia nacional, por razn de su cargo, cuentan con unidades vehiculares destinadas a su servicio personal. Excepcionalmente, en forma temporal y por razones del cargo ylo labor especializada, debidamente fundamentada, la Gerencia General podré autorizar la asignacién vehicular en forma personal. Independientemente de los vehiculos asignados a la dependencia a la que pertenecen, los siguientes Magistrados y funcionarios, cuentan con unidades Vehiculares asignadas a ellos en razén de su cargo ylo labor: Fiscal de la Nacién, un vehiculo para uso de su servicio personal, Fiscales Supremos, un vehiculo para uso de su servicio personal. Gerente General, un vehiculo para uso de su servicio personal. Secretario General, un vehiculo para uso de su servicio personal Jefe del Instituto Nacional de Medicina Legal, un vehiculo para uso de su ‘servicio personal. ‘+ Presidentes de Juntas de Fiscales Superiores, un vehiculo para uso de su servicio personal, ‘+ Fiscal Superior Coordinador de los sub sistemas fiscales de competencia nacional, un vehiculo para uso de su servicio personal. Priorizacién del Servicio de los vehiculos de los Distritos Judiciales. Articulo 2.- El Presidente de Junta de Fiscales Superiores, conjuntamente con el Coordinador de Transporte de su Distrito Judicial, dispondré el uso racional, equitativo y funcional de fa Flota Vehicular asignada al Distrito Judicial, teniendo en cuenta la realidad geogréfica de! entorno existente, debiendo ser usada, preferentemente, segén el orden de priorizacién siguiente: a).- Fiscalia de tumno fiscal; b).- Fiscalia de post-turno fiscal; ©), Traslado de Fiscales para diligencias propias de la funcion fiscal; d).- Traslado de expedientes; Otros relacionados con la funcién fiscal, forense y administrativeYEADEL po, Ministerio Publis Fiscalta de la CNavibn De los Pools vehiculares. Articulo 3.- El Presidente de Junta de Fiscales Superiores, podra constituir Pools \Vehiculares para el uso racional y operativo de los vehiculos en determinadas areas del Distrito Judicial de su competencia. De los Subsistemas Fiscales con competencia nacional. Articulo 4... Cada subsistema fiscal de competencia nacional, cuenta con un Pool Vehicular. Respecto de la Flota Vehicular asignada a su subsistema, el Fiscal Superior Coordinador tiene las mismas atribuciones que el Presidente de Junta de Fiscales ‘Superiores. Los Coordinadores de Transporte de cada Distrito Judicial, respecto de las unidades vehiculares de los subsistemas que se encuentren en su Distrito Judicial, deberén brindar la atencién logistica y de control; para cuyo efecto aplicarén lo dispuesto en la presente Directiva. De los Coordinadores de Transporte.- Articulo 5.- El Coordinador de Transportes es el responsable del control y fiscalizacion del uso de los vehiculos de la Flota Vehicular de su Distrito Judicial; ademas, de ser el caso, de los vehiculos de las Flotas Vehiculares de cada Pool de los Subsistemas fiscales que se encuentren en el Distrito Judicial de su competencia, Para este efecto, desarrolla mecanismos de control preventivo que permitan garantizar el correcto funcionamiento y el estado de conservacién de los vehicules; debiendo controlar, monitorear y fiscalizar la labor desarrollada por los conductores. En caso de que éstos incurran en infracciones administrativas o incumplan sus obligaciones, bajo responsabilidad funcional, debera informar dentro de las 24 horas a la Gerencia Central de Logistica y a la Gerencia Central de Potencial Humano, a efectos de que se adopten las acciones respectivas, dando cuenta ademas, segtin corresponda, al Presidente de Junta de Fiscales Superiores 0 al Fiscal Superior Coordinador del Subsistema Fiscal al que presente servicios el conductor infractor. El Coordinador de Transportes, deberd verificar mensualmente el desempefio laboral ylo contractual de los conductores. Articulo 6.- El Coordinador de Transportes de cada Distrito Judicial, debera realizar un inventario diario respecto a las unidades méviles disponibles para el servicio de la funcion fiscal. El inventario debera contener informacién detallada respecto al estado de los vehiculos asignados al servicio, calificandolo de la siguiente manera: ‘a).- Operativo.ey, Ministerio Piblico Fiscalta de la CNacibn b).- Deficiente 0 inoperativo. En este caso deberd sefialarse el origen y/o causa de la inoperatividad, debiéndose remitir la informacion a la Gerencia Central de Logistica para la evaluacién y accién respectiva. Para el control del uso de vehiculos deberd habilitarse el formato de bitacora del vehiculo, De las unidades vehiculares.- Articulo 7.-Todas las unidades vehiculares de la Flota Vehicular de! Ministerio Pablico, a excepcién de las designadas en forma personal por razon de cargo, cuentan con un signo distintivo identificatorio con la_inscripcién: "Ministerio Publico = Fiscalla de la Nacién’, el escudo institucional y el nombre del Distrito Judicial al que pertenecen, La Gerencia General, por razones debidamente motivadas, podré exonerar e! uso del signo distintivo para determinadas unidades. Articulo 8.- Las unidades vehiculares, con excepcién de las designadas en forma personal por razén de cargo o labor especializada, deberan ser usadas exclusivamente para el servicio estricto de la funcién fiscal, forense y/o administrativa. Articulo 9.- Durante los dias no laborables, los vehiculos de la Flota Vehicular de! Ministerio Pablico, a excepcién de los asignados en forma personal por razén de cargo y los de las fiscalias de turno y post tumo, deberdn permanecer en las instalaciones de la Entidad, bajo responsabilidad. Excepcionalmente, y por razones justificadas, el Coordinador de Transportes, podra autorizar el uso de la unidad vehicular en dias u horarios no laborables. Articulo 10.- El Coordinador de Transportes, con la autorizacién expresa del Presidente de Junta de Fiscales Superiores 0 del Coordinador del Subsistema Fiscal con competencia nacional -respecto de las unidades vehiculares del subsistema que se encuentren en su jurisdiccién-, podré permitir el traslado ‘temporal de las unidades vehiculares fuera del Distrito Judicial al que pertenecen. ‘Se requiere autorizacion del Gerente General, para el desplazamiento de una unidad vehicular fuera del territorio nacional De los Conductores.- Articulo 11.- Los Conductores son asignados a: ‘Servicio personal del Fiscal o funcionario. | Determinada dependencia. ©).~ Determinado Poo! Vehicular. 4)~ Pool General Articulo 12.- E! conductor asignado al Servicio Personal y el asignado a determinada dependencia, es el responsable del uso, estado y conservacién de laerty Ministerio Piblico Frscalta de tr Nacion unidad vehicular a la que le asignen, por tanto, le corresponde comunicar inmediatamente al jefe inmediato superior y a la dependencia organica respectiva, de todo aquello que dafie yio afecte el funcionamiento, estado y/o conservacién del vehiculo, bajo responsabilidad. Igual responsabilidad le corresponde al conductor asignado a determinada comisién de servicios, respecto de la unidad vehicular utiizada, Articulo 13.- El conductor que, dentro de su horario laboral, inicia una comision de servicio vehicular que se prolonga mds alla del mismo, deberé prestar apoyo hasta la culminacién del mismo, bajo responsabilidad. El Coordinador de Transportes, en estos casos, previo informe del solicitante del servicio que sentara en la Boleta Vehicular de Servicio, efectuara a compensacién del tiempo laborado fuera del horario ordinario de trabajo. Articulo 14.- Concluido el servicio vehicular, el Conductor entregara las llaves del vehiculo, asi como la Boleta vehicular de servicio y el Cuaderno de bitdcora, debidamente suscritos, al érea de Coordinacién de Transportes. Igual obligacion tiene el conductor del vehiculo asignado a determinada dependencia Articulo 16.- Todos los conductores, mensualmente, presentaran al Coordinador de ‘Transportes, una Declaracién Jurada relacionada a la comisién de infracciones de transito e imposicion de papeletas de transito, conforme al modelo sefialado en el ‘Anexo 04. De los requerimientos de los solicitantes Articulo 16.- El requerimiento de servicio vehicular se efectia por escrito al Coordinador de Transportes, con una anticipacién no menor de 24 horas. Excepcionaimente, por motivos debidamente justificados y de acuerdo a la disponibiidad existente, se atenderan los requerimientos de urgencia. En estos casos debe priorizarse la atencién a los seftores Fiscales para las diligencias propias de su funcion. Requerimientos similares Articulo 17.- Con la finalidad de cubrir simulténeamente requerimientos de servicio similares, el Coordinador de Transporte organizaré rutas predeterminadas y horarios definidos. De las infracciones al Reglamento de Transito Articulo 18. £1 Coordinador de Transportes, recabaré mensualmente la Declaracién Jurada de los conductores, relacionada a la comision de infracciones e imposicién de papeletas de transito, debiendo recabar mensualmente de la SAT respectiva, informacién relacionada a inftacciones de transito registradas en vehiculos de la Flota Vehicular del Distrito Judicial de su competenciagertiney, Fiscalta de la Nacibn De las situaciones de emergencia y necesidad Articulo 19.- El Despacho de la Fiscalia de la Nacién, a través de la Secretaria General y la Gerencia General, por razones de necesidad del servicio y/o emergencia, podrén dictar disposiciones distintas a lo establecido en la presente Directiva. De Ia prohibi personales. Articulo 20.- Con excepcién de Io sefialado en el articulo primero de la presente Directiva, se encuentra terminantemente prohibido hacer uso de las unidades vehiculares para el servicio personal de los Fiscales, funcionarios y servidores del Ministerio Publico. La contravencién a esta prohibicién se pondré en conocimiento de la autoridad administrativa correspondiente y de la Fiscalia competente para el inicio de las acciones penales que correspondan. n_del_uso de unidades vehiculares para diligencias VIGENCIA La presente Directiva entrard en vigencia al dia siguiente de su publicacién en la pagina web del Ministerio Publico. ‘de de 2012. : BARDALES FISCAL DE LA NACIONv) Ministerio Publico ANEXO 04 DE _ASIGNACION VEHICULAR DEPENDENCIA En la Ciudad de ._a los.....dias del mes de.... ..del afio 20...., el nea .-» Coordinador de Transporte del Distrito Judicial de hace entrega de .... vehiculo(s), previa autorizacién de la Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores de. 1 A dON(FIA) oo. esses | del Distrito Judicial de. +s SegUN 10 indicado con el Document. : para uso exclusivo de fa dependencia. Sr. Se hace entrega también, del inventario de partes, la tarjeta de propiedad, tarjeta SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito), 01 Manual del ‘Conductor, 01 Libreta de Informacion sobre La Garantia y Mantenimiento, 02 llaves de contacto con controles del vehiculo, Cabe precisar que los vehiculos seran utilizados para ESTRCITO USO OFICIAL de acuerdo a la Resolucién de la Fiscalia de la Nacion N° -2012-MP- FN/Directiva General.......-2012-MP-FN. (Se adjunta copia) La (s) unidad(es) vehicular (es) mencionada (s), se detallan a continuacién: FAA RE “GR [GED [HO] ie fone SS PRR eT En sefial de conformidad con el presente documento, los intervinientes suscriben de comun acuerdo. Sr. Sr. Coordinador del Distrito Judicial Encargat Funcional ENTREGA RECIBE je la Dependencia o Area " Encargado de le dependencia 0 érea funcionateeetieg, MM Fscalie de la Nacitn ANEXO 02 ACTA DE ASIGNACION VEHICU! ALP En la Ciudad de Lima, a los. ..dias del mes de. del afio 20... el Sr... z ....01 Coordinador de Transporte de! Distrito Judicial de ssi», hace entrega de vehiculo(s), previa autorizacién de la Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores de. , @ don(fia). ssegtin lo indicado con el Documento.... i Se hace entrega también, del inventario de partes, la tarjeta de propiedad, tarjeta SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito), 01 Manual del Conductor, 01 Libreta de Informacién sobre La Garantia y Mantenimiento, 02 llaves de contacto con controles del vehiculo. Cabe precisar que los vehiculos seran utilizados para ESTRICTO USO OFICIAL de acuerdo a la Resolucion de la Fiscalia de la Nacién N° ...........-2012-MP- FN/Directiva General......-2012-MP-FN. (Se adjunta copia) La (s) unidad(es) vehicular (es) mencionada (s), se detallan a continuacion: [Pinca Temenos HOES [ARO] COR [Ea GOO ARAOP] WEEE TRO En sefial de conformidad con el presente documento, los intervinientes suscriben de comun acuerdo. Shoes aida Dr... Administrador del Distrito Judi cal /Funcionario ENTREGA RECIBE ? Encargado del Pool vehicular del Distrito Judicial o del subsistema fiscal con competencia nacional.GFFiscalta de ta CNacion ANEXO 03 ACTA DE ASIGNACION VEHICULAR EN FORMA PERSONAL En la Ciudad de Lima, a los.........dias del mes de. ..del afio 2012, el Sree iiata uy Gerente Central de Logistica, hace entrega de un (01) vehiculo, al Dr. segun lo indicado por la Gerencia General en el proveido recaido en la Hoja de Tramite Documentario GG-MP / Se hace entrega también, del inventario de partes, la tarjeta de propiedad, tarjeta SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito), 01 Manual del Conductor, 01 Libreta de Informacion sobre La Garantia y Mantenimiento, 02 llaves de contacto con controles del vehiculo. Cabe precisar que el vehiculo sera utilizado para USO PERSONAL de acuerdo a la Resolucién de la Fiscalia de la Nacién N° ---2012-MP-FN/Directiva General.......-2012-MP-FN. (Se adjunta copia) La unidad vehicular mencionada es la siguiente: NGA | WARGR: ASE | MOORIO; Sef sao [ead CORDS. TART PROP] ——— aE. E See] Se deja constancia que el vehiculo se entrega en forma personal por razon de ‘su cargo, de moto tal que sera devuelto, conforme a ley, en cuanto exista terminacién del cargo, En sefial de conformidad con el presente documento, los intervinientes suscriben de comun acuerdo. St Gerente Central de Logistica Fiscal /Funcionario ENTREGA RECIBE ” Cargo del Fiscal o funcionario.greeny, Xe Fiscalla de la Nacitn CUADERNO DE BITACORA CONDUCTOR, FECHA BOLETA N° USUARIO: DESTINO: KMINICIO DILIGENCIA KM FINAL DILIGENCIA HORA INICIO DILIGENCIA HORA FINAL DILIGENCIA OBSERVACIONES: