CASO PRACTICO UNIDAD 3

PUESTOS EN LA PIEL DEL NUEVO RESPONSABLE DE

ESTABLECER UNA OFICINA DE PROYECTOS EN SU
EMPRESA

PRESENTADO A:

HECTOR VICENTE COY BELTRAN CLAUSTRO

PRESENTADO POR:

JORGE LUIS MARTINEZ MAZA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA
JUNIO
2021
 INTRODUCCION

En esta disciplina es donde exitosamente podemos

gestionar los proyectos. No olvidemos que En nuestro
mundo de constante cambio y evolucionen donde los
modelos de negocios cambian Todos los días
Y se utilizan estrategias para “Gerencia de
Proyectos” Es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen una visión clara
objetivo específico.
 OBJETIVOS:
- Establecer direcciones
- Realizar planes organizados
- Enfocarse en los resultados
- Motivación del personal a cargo
- Información constante sobre el desarrollo del
proyecto
 ARGUMENTO:
Cuando tomamos la decisión de hacer un proyecto ya
sabemos que es por el mejoramiento de una falencia
causada por un error de algún objetivo; o para fortalecer o
mejorar los diseños estructurales en…
El cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar,
etc.) un problema o cosa.
 ENUNCIADO:

SEGÚN LA LECTURA, LO ESTUDIADO E INVESTIGADO

RESPONDER…

1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de

inicio de este proyecto?
2. Identifique a los stakeholders de su proyecto.
3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un
grupo de profesionales de diferentes departamentos de la
empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán
siendo durante el proyecto. ¿Qué implicaciones se ven en
esta decisión?
4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en
peligro el buen término del proyecto.
5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de
estos riesgos
 DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS:

R1/Al analizar un proyecto, se debe tener en cuenta lo que

todos los proyectos tienen en común la temporalidad y la
planificación rigurosa, la visión y la misión. Por ello es
indispensable hacer un acta de inicio.
Por lo tanto se debe tener en cuenta lo siguiente:

1- Un propósito o justificación del proyecto,

se busca un propósito puntual

2- Objetivos del proyecto, en términos medibles y

contrastables, que faciliten luego el cierre del
mismo, responden a necesidades y requisitos

3- Alcance del proyecto y elementos fuera de alcance.

4-Presupuesto resumido del proyecto

5- Riesgos y factores críticos de éxito con puntos clave

6- Recursos materiales previstos

7- Aceptación

8- Plazo de aceptación de la ejecución del proyecto.

R2/ En la gestión de proyectos, los stakeholders son todos los
involucrados, interesados o aquellas personas u
organizaciones que afectan o son afectadas por el proyecto,
sea de forma positiva o negativa.
Stakeholders internos:
Dueños, empleados, Project manager

Stakeholders Externos: Proveedores, sociedades,

acreedores, clientes y gobierno

R3/ Coordinar un grupo de profesionales por una persona

diferente a sus jefes es una decisión que más
que traer efectos negativos pretende como primer efecto
brindarle a este un espacio y tiempo
Para poder desarrollar otras funciones, pero también puede
generar retraso en la entrega de las tareas asignadas, y con
ello problemas en el desarrollo del proyecto.

R4/ Tecnología: Deficiencia en el procesamiento,

almacenamiento y transmisión de la información y que esta
no sea confiable e integra a además no esté disponible, falta
de actualización en sistemas de tecnología (programas de
software), entre otros.

Personas: o continuidad de personal clave en el proyecto

(dueños inversionistas), falla en la contratación de personal
adecuado, por error, hurto, sabotaje, etc.

Responsabilidades adecuada para el puesto, no tener los

objetivos claro por parte del personal, entre otros.
Eventos Externos: eventos ajenos al control de la empresa
que pudieran alterar el desarrollo de sus actividades.
Falla en los servicios públicos, desastres naturales,
atentados, actos delictivos huelgas, así como las fallas en
servicios críticos provistos por terceros, posturas
gubernamentales

R5/ Identificar:
Consiste en la identificación de los riesgos internos y externos
que pueden afectar…
Las diferentes actividades y que podrían poner en peligro la
finalización del mismo de forma eficiente.
Evaluar y medir: Es la cantidad de dinero o porcentaje que se
esté dispuesto asumir o el impacto que puede causar ese
riesgo al no ser controlado. Lo pueden valorar considerándola
Ocurrencia y su impacto.

Controlar:
Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto
Realizando un seguimiento que permita observar los
resultados a final de cada mes, lo cual permitirá que el
Eventual caso de encontrar falencias se pueda solucionar de
manera rápida.
¿Qué podemos hacer desde el punto de vista de un
empresario para controlar el riesgo?
Tener un plan B y estar seguro que se pueda ejecutar y
finalmente para una correcta gestión de riesgos, se debe
considerar evitar supuestos y ser disciplinados y
transparentes en cada tarea que se realice.
BIBLIOGRAFIA:

Fuente: Corporación Uniusuarias. Unidades: 1, 2 y 3.

http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-
proyectos.html

https://es.slideshare.net/simonles/pmo

https://www.wrike.com › faq › cuales-son-los-objetivos...

https://www.monografias.com › trabajos107 › introduc...

 CONCLUSION

En el mundo de los proyectos y de los negocios, ha primado

un gran interés por la disciplina.
Administración de Proyectos, reflejado por el significativo
aumento del número de socios del PMI Project Management
Instituto, así como el número de profesionales que buscan
una certificación de las organizaciones acreditadas para ello,
ya que les asegura una intervención y camino en el mundo
empresarial, este ligado a la administración y ejecución de los
proyectos, cuales fuere su contexto y su línea; sea este de
Servicios o de Productos, así como la PMP Project
Management Professional, les garantizaría dicha
acreditación. La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su
Tres ejes fundamentales como son la Competencia, la
Asesoría y el Control, de ahí radica la importancia del
conocimiento de las diferentes áreas